医院经济(合同)事前审计方法与改进思路
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医院审计工作医院审计工作医院审计工作医院审计工作医院内审工作从为患者提供优质高效的医疗服务出发,认真履行审计监督职责,重点做好“五个加强”,从而提高医院资金管理能力、经济效益和社会效益。
一、加强经济合同审计为了提高医院经费的使用效益,内部审计要推行规范化的合同管理办法,严格合同的事前、事中和事后的监督和管理,实施物质采购和基建工程的公开招投标办法。
仪器设备、基建维修、大宗物资应有专业人员负责实施,职能分工,责权明晰,强化采购的'透明度,提升比价效应,从而增强经费使用的效率。
二、加强基建工程审计严格基建、维修工程审计是医院内审工作的重点内容之一。
在具体操作中,应狠抓重点环节审计,把握关键点,对大型项目实施全过程跟踪审计;重点审计“中标书”的范围、质量、违约责任、价格等事项是否合理;对合同执行结果进行监督控制,坚决做到没有合同的项目,财务不付款;没有审计意见,财务不付工程余款;运用计算机软件开展基建维修工程审计,确保审计结果更加标准规范;从现场实地勘察、维修项目登记、工程完工后项目核实与验收、出具内审报告并移交财务做账务处理,一切均严格遵照审计制度要求执行。
三、加强内控执行审计医院内审要根据国家卫生部制定的《医疗机构财务会计内部控制制度的规定》加大对重点部门各项业务工作环节的审计力度,如对体检中心的运行程序及经管办奖金核算实施专项审计;对计财、总务、药剂、器械等科室内控制度的执行情况进行跟踪审计;对各临床、医技科室的收费情况进行全面审计。
四、加强财产物资的审计医院应成立有审计、计财、器械、药剂、总务等多部门组成的财务检查小组,专门负责对医院各部门所属财产物资购进、保管、使用情况进行定期检查。
内部审计应根据政府招标采购制度,对库存物资定期盘点,审计其是否做到帐帐相符、帐物相符;有无财产物资的浪费和损失现象;审计医疗设备购置是否能根据所购医疗设备价值实行相应的报批程序和采购方法,是否建立完善的三帐一卡等;审计药品、医用耗材的购进是否合规;审计办公用品、汽车维修、汽油等是否能严格按要求实行政府集中招标采购,以上财产物资是否能及时办理出入库手续等。
医院做好审计工作的具体措施摘要:在目前医院的经营管理过程中,考虑到医院的特殊作用和属性,医院的财务和资金管理是决定医院经营管理能否取得积极效果的关键。
基于这一认识,出于提高医院经营管理水平的目的,审计工作成为保证医院财务和资金管理取得积极效果的重要手段。
从这一角度出发,医院应对审计工作引起足够的重视,应结合财务和资金管理现状,认真分析现有经营管理流程,重点做好审计工作。
同时,应结合医院审计工作实际制定具体措施,保证医院审计工作能够满足医院实际需要,提高医院审计工作的整体效果。
关键词:医院审计工作具体措施一、前言考虑到医院的公共服务属性,医院的整体经营管理效果关系到医院公共服务能力能否得到最大程度的发挥,对解决老百姓的就医问题具有重要意义。
从目前医院的经营管理来看,由于管理环节多,管理流程复杂,要想提高经营管理水平,就要积极引入监督机制。
审计作为一种高效的监督管理手段,对医院的经营管理起到一定的促进作用,实现了对医院经营管理的有效监督。
为此,我们应对审计工作引起足够的重视,应从医院的经营管理实际出发,制定具体措施,重点做好审计工作,保证审计工作取得预期效果。
二、医院审计工作应加强经济合同审计为了提高医院经费的使用效益,内部审计要推行规范化的合同管理办法,严格合同的事前、事中和事后的监督和管理,实施物质采购和基建工程的公开招投标办法。
对于医院而言,资金管理是重要内容。
医院要想实现规范化和科学化管理,就要在资金管理上下功夫。
为了保证医院的资金能够实现收支两条线管理,严格资金使用审批程序,我们应在审计工作中将经济合同审计作为重点内容,应针对医院的付款合同制定具体的合同管理办法,并严格控制合同的执行过程,保证资金安全。
所以,医院审计工作应加强经济合同审计,发挥合同审计作用,提高资金管理的整体效果。
目前来看,医院经济合同审计主要应从以下几个方面入手:(一)经济合同审计应对合同的规范性和有效性进行审计考虑到经济合同的特殊性,在医院审计工作中,应对经济合同进行重点审计,其中审计的内容应涵盖合同的规范性和有效性,应对合同签订过程进行全面监督,并对合同签订过程中可能出现的问题有所掌握,最大程度的保证经济合同的规范性和有效性满足实际要求,达到提高经济合同签订效果的目的。
医院经济合同事前审计方法与改进思路引言医院作为提供医疗服务的机构,与各种商业机构之间存在大量的经济合同。
这些经济合同涉及医院的财务收支、采购与供应、人员合同等各个方面,对医院运营和发展起到重要的作用。
然而,由于合同数量庞大,内容复杂,风险难以评估,导致医院在合同管理和执行过程中面临着一定的风险。
因此,开展医院经济合同的事前审计并提出改进思路,对于提高合同管理水平和风险控制能力具有重要意义。
事前审计方法事前审计是指在合同签订和执行之前对合同进行全面、系统的审查和评估,以识别潜在的风险和问题。
下面介绍几种常用的医院经济合同事前审计方法:1. 合同内容审查合同内容审查是指对合同条款、内容进行逐条审查,确保其合法性、合规性和可执行性。
审查内容包括但不限于:交易主体的资质和信用状况、合同约定的权益分配、合同期限和续签条款、合同的违约责任和争议解决方式等。
通过合同内容审查可以发现潜在的法律风险,帮助医院制定相应的合同管理措施。
2. 双方交流沟通事前审计中,双方交流沟通是非常重要的环节。
医院可以通过与合同签约方进行有效的沟通,了解其真实需求和期望,明确合同目标和约束条件。
同时,通过与合同签约方的沟通,医院可以获取更多的信息,评估合同的风险和可行性,确保合同的有效执行。
3. 合同评估和模拟合同评估和模拟是通过定量和定性的方法对合同进行评估和模拟,以评估合同风险和效果。
合同评估可以使用一些指标,如风险评估指标、经济效益指标等,综合评估合同的风险和效益。
同时,使用模拟方法可以模拟不同情景下的合同执行,预测可能的问题和风险,为事前采取相应的措施提供依据。
4. 专家评审专家评审是指邀请专业人士对合同进行评审和审查,以获得专业意见和建议。
专家评审可以有助于发现合同中的隐患和问题,提出相应的改进措施。
专家评审可以邀请法律专家、财务专家、经济专家等,根据其专业领域对合同进行评审,提供专业的意见和建议。
改进思路1. 建立审计制度和流程医院应建立完善的经济合同事前审计制度和流程,明确各个环节的责任和要求。
医院经济合同审计的规定第一章总则第一条经济合同是医院与外部发生经济业务往来的重要依据,经济合同管理已成为医院内部管理的一项重要内容。
为加强我院经济合同的审计监督,维护医院的合法权益,促进单位健康发展,保证经济合同的依法签订,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国合同法》、审计署《关于内部审计工作的规定》、卫生部《卫生系统内部审计工作规定》等法律法规,结合我院实际,制定本规定。
第二条本规定所称经济合同是指以医院名义签订的各类经济合同。
医院重大经济合同是指单项合同金额在50 万元(含50 万元)以上和涉外的经济合同。
第三条我院经济合同审计工作采取合同审计签证和备案方式,审计签证和备案是医院经济合同管理的重要环节,审计签证是指经济合同订立前,我院审计处对其合法性、规范性等方面进行的审查和评价;审计备案是指经济合同承办部门或者单位将签订的经济合同报送审计处备查。
第二章审计签证和备案的范围第四条对经济合同的审计签证和备案实行统一管理的原则。
审计处负责全院经济合同的审计签证和备案工作。
第五条医院所有基建、修缮工程,新增设施,设备、药品、物资材料采购,贷款、承包、租赁、技术开辟、转让、咨询等对外经济活动必须事先签订经济合同。
以医院名义签订的经济合同,合同金额在5 万元以下的,由医院合同承办部门代表、分管领导与合作方办理合同或者协议签订手续后,报送审计处备案。
第六条合同金额在 5 万元以上(含 5 万元)的,由医院合同承办部门代表医院与合作方办理合同签订手续,由医院审计处负责审计签证;合同经医院法人或者其授权代理人签字并加盖医院合同专用章后方可生效。
第七条合同金额在50 万元以上(含50 万元),属于单位重大经济事项,应当经单位领导班子集体讨论并形成一致意见后,还应由律师进行审核,经律师审核后的经济合同,按审签程序进行审签,由相关职能部门组成审签工作组或者礼聘院外专家进行共同审核会签。
由法定代表人签订合同或者法定代表人书面授权相关人员代为签订合同。
浅析如何做好医院经济合同审计中图分类号:f239 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)07-000-01摘要医院对外签订的经济合同涉及到医院、科室和第三方的利益,在签订经济合同的过程中,医院的内审部门要为合同签订以及合同履行的整个过程把好关,做好审计监督工作,切实的维护医院的利益。
关键词合同内部审计审计监督医院的合同审计是指医院的内部审计人员对医院经济合同的签订、履行、变更终止过程以及合同管理进行的客观监督和评价的活动。
随着社会的不断发展,医疗事业的不断进步,医院的业务活动越来越多,种类也是越来越复杂,对外签订经济合同的数量也随之增多,如医疗设备的采购、药品物资的采购、病房大楼建设的投入、信息系统建设、科研项目合作、对外投资与筹资、房屋场地出租出借等。
经济合同已成为医院经济管理的重要方面。
经济合同审计,就是对经济合同的真实性、合法性和效益性进行审核检查,分为合同签订前的审计、合同执行过程中的审计和合同执行结束前的审计。
对医院经济合同进行审计,可以充实完善经济合同条款及内容,避免潜在的经济纠纷,也可以落实医院内部控制制度,避免合同风险,最终达到依法维护医院的合法权益的目的,实现医院权益最大化,因此医院的内部审计部门要切实履行审计职责,为医院签订的各项经济合同审计把好关、服好务。
合同审计的主要内容包括以下几个方面:一、合同签订前的审计在经济合同签订之前,需要审查该项经济合同是否列入了医院的采购计划,医院有没有相关的预算,配套资金是否到位、有没有相应的招投标程序,招投标程序是否公平公正;检查经济合同是否符合国家的法律法规的相关规定,是否损害国家、集体或者第三方的利益;要检查签订此项经济合同对医院的预期收益,分析合同项目的可行性;检查经济合同的主体资格,对其诚信度以及经济实力进行评估,并检查签订合同的理由是否充分。
在对合同的格式条款进行审计时,主要包括:1、审查合同标的名称是否规范,包括产品名称、产品型号等2、审查合同的数量、计价标准和计价方法是否准确3、审查关于产品质量的表述是否符合国家相关的标准,在对产品的后续服务描述中是否准确划分责任,服务条款是否准确明了4、审查合同履行期限和付款方式是否符合相关规定。
医疗领域审计思路一、引言在医疗领域,审计是一项重要的工作,可以帮助医疗机构提高服务质量、降低成本、减少风险。
本文旨在探讨医疗领域审计的思路和方法,以及如何有效地进行审计工作。
二、审计目标确定在进行医疗领域审计之前,首先需要确定审计的目标。
审计的目标可以包括但不限于以下几个方面:1.服务质量评估:通过审计医疗服务的过程和结果,评估医疗机构的服务质量,发现问题并提出改进意见。
2.费用控制:审计医疗机构的费用支出,确保医疗资源的合理利用,降低医疗成本。
3.风险管理:审计医疗机构的风险管理措施,确保医疗安全,预防医疗事故的发生。
4.合规性检查:审计医疗机构的行业合规性,包括法律法规的遵守、医保政策的执行等方面。
三、审计范围确定确定审计的范围是进行医疗领域审计的重要一步。
审计的范围可以根据实际情况来确定,包括但不限于以下几个方面:1.医疗服务流程:审计医疗机构的服务流程,包括患者就诊流程、医疗记录管理等。
2.医疗资源使用:审计医疗机构的医疗资源使用情况,包括设备的使用、药品的配置等。
3.费用支出情况:审计医疗机构的费用支出情况,包括医疗费用的合理性、医保费用的使用等。
4.医疗风险管理:审计医疗机构的风险管理措施,包括医疗事故的预防、医疗纠纷的处理等。
四、审计方法选择在进行医疗领域审计时,可以根据实际情况选择合适的审计方法,包括但不限于以下几个方面:1.文件审计:审计医疗机构的相关文件,包括医疗记录、费用报销单据等。
2.数据分析:通过对医疗机构的数据进行分析,发现问题和异常情况。
3.现场检查:对医疗机构进行现场检查,了解医疗服务的实际情况。
4.访谈调查:与医疗机构的相关人员进行访谈,了解他们的工作情况和观点。
五、审计结果分析在完成审计工作后,需要对审计结果进行分析,得出结论,并提出改进建议。
分析审计结果时,需要注意以下几个方面:1.准确性:确保审计结果的准确性,避免误导和歧义。
2.合规性:审计结果应符合相关法律法规和医疗政策的要求。
医院审计整改报告和整改措施怎么写背景介绍医院是社会医疗服务的重要组成部分,负责为患者提供优质医疗服务。
然而,在医疗过程中,也不可避免地出现一些问题和差错。
为了加强医院内部管理,提高服务质量,医院审计整改报告和整改措施的编写变得至关重要。
本文将向您介绍医院审计整改报告的写作方法和整改措施的制定。
医院审计整改报告的写作方法医院审计整改报告是对医院内部问题和差错进行识别和评估的一种文书,目的是为了指导医院改进管理、规范流程,并提高医疗服务质量。
以下是医院审计整改报告的写作方法:1. 问题描述首先,需要详细描述审计发现的问题和差错。
这包括问题的性质、具体表现、发生的时间、涉及的科室或职员等信息。
问题描述应该客观、准确,并提供足够的背景信息以便读者理解。
2. 影响分析在问题描述之后,需要进行问题的影响分析。
这包括分析问题对医院运营、患者安全和医疗质量等方面的影响程度。
通过对问题的影响分析,可以为整改措施的制定提供参考依据。
3. 整改建议接下来,根据审计发现的问题和差错,提供相应的整改建议。
整改建议应该具体、可行,并且能够解决问题。
对于每个问题,应该提供清晰的整改方案、责任人和完成期限。
4. 风险评估在整改建议之后,需要对整改过程中可能出现的风险进行评估。
这些风险可能包括时间延误、资源不足等。
通过风险评估,可以提前预防和解决问题,确保整改顺利进行。
5. 结论和建议最后,结合问题描述、影响分析、整改建议和风险评估,提供全面的结论和建议。
结论应该概括审计发现的问题,并明确整改的重要性。
建议应该针对性地指导医院制定并实施整改措施。
整改措施的制定医院审计整改报告提供了问题解决的思路和方向,而整改措施则是具体行动的执行路径。
以下是整改措施的制定方法:1. 明确目标在制定整改措施之前,需要明确整改的目标和期望结果。
这可以根据审计整改报告中的建议和要求来确定。
目标应该具体、可衡量,并且符合医院的实际情况和资源能力。
2. 制定计划根据审计整改报告中的整改建议,制定详细的整改计划。
医院合同管理审计发现的主要问题分析及改进措施医院合同管理一直是医疗机构管理中的重要环节,合同内容的合理性和合法性,对医院的经营和发展具有至关重要的作用。
然而,在实际的合同管理过程中,常常会出现各种问题,影响医院的正常运作。
本文将结合实际情况,对医院合同管理审计发现的主要问题进行分析,并提出改进措施。
1. 合同审批流程不规范在实际操作过程中,医院合同的审批流程通常比较复杂,涉及到多个部门和人员。
审批流程不规范容易导致合同审批时间过长,影响医院的合同执行效率。
有时候,由于流程不明确,合同可能被不相关人员盲目审批,导致合同内容存在风险隐患。
为解决这一问题,医院可以建立清晰的合同审批流程,规定每个环节的审批人员和审批时间,确保合同审批的高效性和透明性。
此外,医院还可以借助信息化技术,建立电子合同审批系统,实现合同审批过程的在线化和自动化,提高审批效率。
2. 合同内容不合理另一个常见的问题是合同内容不合理,存在一些不规范或者不合法的条款。
例如,有些医院在合同中存在一些含糊不清的约定或者涉嫌违法的内容,这些都会给医院合同执行带来困难和风险。
为改进这一问题,医院可以建立合同审查制度,设立专门的合同审核部门,对每份合同进行严格审核。
在审核过程中,对合同内容进行逐项核对,确保合同条款合理、合法,从根本上保障医院的权益。
3. 合同监管不到位监管是合同管理中至关重要的一环。
但在实际运作中,有些合同签订后便很少进行监管,导致合同内容无法有效执行,甚至出现合同约定违法违规的情况。
为解决这一问题,医院可以建立合同履行监管机制,明确各项合同的监管责任人员和监管要求。
定期对已签订的合同进行跟踪监管,确保合同内容的有效执行。
同时,加强与合同供应商的沟通和协调,及时解决合同履行中出现的问题,确保医院与供应商之间的合作和信任。
4. 合同存档管理不规范合同存档管理是合同管理中的关键环节之一,但有时候医院在存档管理方面存在不规范的情况。
最新整理医院经济合同审计方法的医院经济合同审计方法的一、经济合同的内容经济合同由由三类条款构成,即商务条款,技术条款和法律条款。
商务条款是指双方当事人之间就相关合同交易的具体商务安排做出的约定条款,包括但不限于交付时间与方式、价格、支付或结算方式、运输、期限、包装、保险等条款。
技术条款是指对合同标的物的物理化学性能、技术等级和规范等特征加以约定,使得合同标的物能够与种类物相区别和特定化的合同条款。
包括但不限于商品的技术标准、质量标准、检验标准、工艺、使用、验收及维护等条款。
法律条款是指针对纠纷及救济问题提出的合同条款,该条款保障了合同的顺利履行,并严格约束了当事人的权利义务。
该条款包括但不限于权利合同义务、违约责任、知识产权、适用法律、不可抗力、争议解决及合同效力条款等。
二、经济合同的审计经济合同签订前的审计是当事人双方签字之前的审计,这时候的合同条款已基本确定,经济合同签订前的审计属于事前审计,是经济合同审计工作中的重要环节,是必不可少的一部分。
当事人双方一旦在合同上签字,经济合同就具备了法律效力,如果在签订过程中出现了问题,对于医院经济合同而言,就会给医院带来比较严重的损失,如医院的形象及信誉等方面,尤其会影响到医院的经济效益。
(一)审计目标医院经济合同审计的目的主要表现在以下几个方面,从医院的实际情况出发,确保经济合同符合医院经营活动的需求,可以为医院的发展提供实际的帮助;经济合同的审计包括对经济合同条款完整性的审查,确保每项条款的含义清晰明确的体现出来;经济合同审计使得经济合同符合相关的法律法规,有效避免了经济纠纷,预防经验风险。
(二)需要上交的资料1.对方单位的介绍信、法人代表身份证,或者代理人的本人身份证和有效授权委托证书;2.对方的《企业法人营业执照》和《企业法人代码证》;3.对方相应的资格证书或等级证书的复印件;4.对方提供的履行相应经济合同能力的证明材料;5.对方当事人开户银行账号;6.陈述签订合同理由的书面报告;7.拟签订经济合同的样本;8.院领导审批意见书。
医院合同管理审计发现的主要问题分析及改进措施为维护医院自身的合法权益,通过对经济合同管理方面存在的问题的详细揭示与分析防范法律纠纷和风险,本文有针对性地提出医院经济合同管理改进具体措施与方法。
一、合同管理审计发现的主要问题医院合同管理审计发现的主要问题表现在于合同签订、合同内容和合同执行三个方面。
(1)合同签订一是合同签订不及时。
主要有两种情况:一种是未在中标通知书约定的时间内签订合同。
通过对某医院2014年签订的物资采购合同审计发现,抽查的35份合同中,未在中标通知书下达后30日内签订的合同有7份,约占抽查总数的20%。
另一种是合同签订时间滞后。
审计抽查发现,部分单位存在先实施、后签合同的情况,如:供应商供货清单日期、内部采购价格维护日期、物资到货验收时间均早于采购合同签订日期。
二是合同签订不规范。
主要表现在部分合同未按内部规定经过业务、财务、法律、审计、纪委等相关环节的会签审核程序,存在合同签字不完整、无合同签订日期、合同履行信息不明确等情况。
三是无授权委托书签订合同。
抽查部分合同发现,存在未见法定代表人书面授权委托函、委托代理人自行签订合同的情况,合同有效性方面存在疑义。
(2)合现内容由于历史原因,公立医院对合同管理人员的重要性认识普遍不到位,没有统一规范、科学的管理标准。
一是部分合同条款不全,实质性条款空白。
二是合同签订的内容与实施情况不符。
往往施工合同实施内容与合同约定不相符。
(3)合同执行一是未按合同条款约定,提前或延后支付合同款。
如某技术服务合同,约定服务期限为2014年12月18日至31日,约定的服务费支付方式“乙方提交报告及程序通过甲方验收后支付90%费用,经过运行期检测合格后再支付10%的余款”。
审计发现,该项目却在未取得验收资料的情况下于2015年3月支付乙方合同金额的90%。
二是未按合同约定留取质保金,抽查某施工合同为15.55万元,甲方于竣工前一次性全额支付了该工程款,未按合同约定留取相应质保金。
2024年医院审计工作计划一、提高审计质量,发挥审计监督作用1、全面履行审计职责,提高审计监督能力。
在工作中要自觉遵守、严格执行审计工作要求和审计程序,克服审计过程中的随意性。
2、坚持全面审计、突出重点的审计思路。
医院由于经营规模的扩大,经营业务的日趋复杂,使得内审对象及内审面逐步扩展。
因此,医院内审工作要从医院的经济工作中心出发,重点着眼于对加强各类资金管理能力、提高经济效益与社会效益等事项。
3、改进审计计划管理,使审计年度计划要和我院的经济工作计划在时间上错位半年,使审计计划能确实落到实处,建立健全规章制度,提高财务管理水平。
4、提高审计人员素质。
不断更新审计人员整体知识结构、提高综合素质,做好审计人员的教育培训。
只有审计人员综合素质提高了,审计质量才能得到保证。
二、更新审计理念,提高审计工作层次内部审计对所审查的活动向院领导提供分析、评价、建议和咨询,帮助他们更有效地管理医院。
内部审计查出问题的过程,是解决问题的过程。
审计工作不能停留在揭露问题上,要站在医院发展的前沿,立足于纵观全局的基点上,扣紧为医院经济决策、经济管理服务、促进医院经济健康,树立起服务第一理念,采取参与式的审计策略。
尽可能地对被审计的科室面临的困难和对策提供咨询意见:主动请求被审计科室对自己的工作方式、服务态度和服务质量提出建议;为医院加强管理、完善决策机制发挥参谋助手作用,更好地为医院的和谐发挥重要作用。
三、以成本管理审计为重点,强化审计经济监督在市场经济条件下,医院被推向市场,医院的生存不再取决于上级主管部门的意志,而是取决于市场对医院的接纳程度,取决于医院能否为患者提供优质、价廉的医疗服务,市场决定着医院的生存和发展。
医院要开展正常的经营活动,向广大患者提供医疗服务,必然会消耗一定的人力、财力和物力,因此医院的经营过程也就是资源耗费的过程,同时也是成本的形成过程。
医院之所以必须注意成本是因为每增加一元的成本不仅会增加病人的经济负担,而且会减少医院的收益,影响医院的长期发展;成本问题解决不好,医院的效益就没有保障,竞争力也会变得低下。
医院经济合同事前审计方法与改进思路1. 引言医院作为一个复杂的机构,与各类供应商、承包商和服务提供商之间需要签订大量的经济合同。
事前审计是确保合同履行过程中合规性和效益性的重要手段。
本文将介绍医院经济合同事前审计的方法,并提出改进思路,以提高审计效果和效率。
2. 医院经济合同事前审计方法2.1 风险评估在进行事前审计之前,医院应首先进行风险评估。
通过评估合同所涉及的风险等级,可以确定审计的重点和方法。
常见的风险包括合同金额、合同期限、供应商信誉等。
根据风险评估的结果,可以确定事前审计的深度和广度。
2.2 合同文件审核事前审计的第一步是对合同文件进行审核。
审核的内容包括合同的完整性、准确性、合规性以及与医院政策的一致性。
此外,还应对合同的条款和条件进行评估,确保合同条款明确、合理、公平,并符合法律法规的要求。
2.3 合同信息核实事前审计的另一个重要环节是对合同涉及的信息进行核实。
核实的内容包括供应商资质、产品合格证明、价格合理性、数量准确性等。
此外,还应核实供应商的信誉状况,包括过往的工作记录、用户评价等,以确保与供应商建立的合同关系可靠。
2.4 风险控制措施评估在事前审计过程中,应对合同涉及的风险进行评估,并提出相应的控制措施。
控制措施可以包括制定合同管理制度、建立风险预警机制、加强供应商管理等。
评估和制定措施的过程应综合考虑风险的严重性、可能性和影响程度。
3. 医院经济合同事前审计的改进思路3.1 引入技术手段医院可以引入信息技术手段,提高事前审计的效率和准确性。
例如,可以使用数据挖掘技术对大量合同数据进行分析,发现异常情况和潜在风险。
此外,还可以建立合同管理系统,实现合同的电子化存储和管理,方便审计人员进行查阅和分析。
3.2 加强内部协作医院应加强内部各部门之间的协作,形成合力进行事前审计。
合同审计不仅仅是财务部门的责任,还涉及采购部门、法务部门、风险管理部门等。
各部门应加强沟通和协调,形成合同审计的工作机制,确保审计的全面性和准确性。
公立医院经济合同审计思路与方法作者:滕骥儒来源:《中国内部审计》2020年第09期[摘要]本文介绍了公立医院经济合同审计思路与方法,为提高公立医院精细化管理水平、夯实行政事业单位内部审计能力建言献策。
[关键词]公立医院经济合同内部审计经济合同管理是由洽谈、草拟、签订、生效、履行、变更、补充、中止、失效等一系列步骤组成的全过程、系统化、动态性管理工作。
公立医院经济合同管理涉及业务复杂、专业性强、体量庞大,应按业务工作特点、主管业务部门和资金经费来源进行分类管理。
根据业务工作特点,公立医院经济合同可分为基建及修缮工程类、设备、耗材、试剂、药品、服务采购类、设备维保类、信息软件开发及运行维护类和科研合作类;根据主管业务部门,公立医院经济合同可分为基建、器材、药剂、后勤、人力、医务、信息、科研、教育和其他类;根据资金经费来源,公立医院经济合同可分为医院经费、财政资金、科研经费和教育经费类。
通常情况下,公立医院在签订经济合同前,会按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》相关要求建立健全并严格执行合同管理规定和流程,内部审计部门作為需在合同审批过程中提供专业咨询建议的关键部门,对合同管理规定和流程的制定与执行提出意见建议;有些公立医院内部审计部门也会对合同签订后的履行、变更、补充等情况进行监督。
本文基于某现代化综合三级甲等医院业务范围广泛、经济事项复杂、经济合同签订量颇大、信息化建设水平相对较为先进等背景特点,立足内部审计实践,为公立医院乃至行政事业单位内部审计人员拓展经济合同审计思路与方法提供参考。
一、审计资料的完整性、符合性、时效性公立医院经济合同审核资料可根据业务工作特点罗列清单,以便于主管业务部门提前准备、及时提供。
经济合同审批表、经济合同签订授权委托书、经济合同及相关附件是所有类型经济合同审核均需提供的资料。
倘若运用智能信息化手段进行经济合同审核,审批过程和结果将直接在系统中显示,主管业务部门无需提供经济合同审批表。
加强与改善医院财务审计随着社会的不断进步,卫生健康领域也发生了很大的变化。
为了满足人民的健康需求,医疗机构在不断扩大规模和提高服务质量的同时,也面临着管理和财务问题的挑战。
如何加强和改善医院财务审计,成为当前亟待解决的问题。
一、为什么要加强和改善医院财务审计?1、保障医疗机构的安全运营。
财务审计能够发现医疗机构的不规范行为,预防和化解风险,保证医院的运营安全性。
2、提高医疗机构的财务透明度。
通过制定严格的财务审计规查询问,查明资金来源和去向,使医疗机构的财务活动能够尽量实现透明化,提高公众对医疗机构的信任度。
3、规范医疗机构的财务管理。
财务审计能够发现医疗机构的管理漏洞,及时纠正不规范操作,强化财务管理,将医疗机构的财务管理逐渐规范化。
4、评估医疗机构运营情况。
通过财务审计,可知医疗机构是否合理配置资源,有无财务浪费,滥用、挪用、私吞funds的现象,从而得出医疗机构的经营状况。
二、如何加强和改善医院财务审计?1、加强监督力度。
加强各级医疗监管部门对医院的监督力度,组织实施检查、考评和巡查,定期督导医院进行财务审计,并对医院财务审计中的问题进行通报和整改。
2、完善财务管理制度。
建立健全财务管理制度,制定规范的会计核算、预算管理、资产管理等制度,既能规范医院的财务管理,又能增强财务管理的透明度,为医院的财务审计提供有力保障。
3、加强内部控制。
完善医院内部控制制度,建立风险控制和防范机制,加强对员工的培训监督,以提高工作人员对财务安全的重视程度和责任意识,减少财务审核中的问题。
4、引入第三方机构进行审计。
引入第三方机构,进行有关医疗机构的财务审计工作,保证其公正、客观、权威性,从而提高医院财务审计的效果,并加强医院防范财务风险的能力。
三、加强和改善医院财务审计的意义1、提高医院管理水平。
对医院进行财务审计,能够加强其管理的透明化、法制化,使其规范经营,提高经济效益,从而实现全面提升管理水平的目的。
2、增强社会信任度。
关于医院经济合同审计工作的几点思考【摘要】随着我国医疗卫生事业改革的逐步深化及内部审计理念的变化,为确保医院的合法权益,强化医院内部控制管理体系,各医院都适时开展了经济合同审计工作。
笔者就做好经济合同审计工作的条件、审计的内容及审计的方法进行阐述,旨在对医院经济合同审计工作做一些有益思考。
【关键词】经济合同审计;思考当前,医院的经济活动越来越频繁,涉及的经济合同类型也日益复杂,这自然加大了经济纠纷和合同风险的发生概率。
经济合同审计在规范医院的经济活动,维护医院的合法权益,明确相关业务部门责任,强化医院内部控制体系,避免不必要的经济纠纷和法律责任方面,均发挥了重要的作用。
经济合同审计工作是医院合理规避合同风险,提高经济管理能力最有效的手段。
同时也是医院内部审计部门在实践中逐渐将事后监督转为事前预防、事中控制,切实推进内部审计工作全面转型与发展的重要体现。
一、做好医院经济合同审计工作的条件(一)建立独立的内部审计机构,配备合格的审计人员是前提内部审计部门区别于其他部门的显著特征就是独立性。
建立内部审计部门并配备合格的审计人员是医院首先在形式上对其独立性的充分认可,也是内部审计部门名正言顺的开展经济合同审计工作的需要。
(二)领导的重视与支持是重要保障任何一项工作,都离不开领导的重视和支持,经济合同审计工作也是一样,也需要医院领导给予足够地重视和支持。
不仅在人员、设备、政策上给予倾斜,还要能经常听取审计部门对重要经济合同审计结果的汇报,并对提出的问题进行督促、及时处理,特别是在出现不同意见时,能够旗帜鲜明地支持审计部门的正确意见。
(三)制定经济合同管理制度和科学的审计流程是基础俗话说工欲善其事,必先利其器,制定一套行之有效的合同管理制度、建立科学的经济合同审计流程是经济合同审计工作的制度保证。
通过制度明确审计部门、业务部门在签订和执行经济合同审计过程中的责任与权限;通过流程规定经济合同审计的主要程序和处理办法,经济合同审计工作才能够有章可循,逐步走向制度化、规范化和程序化。
最新整理医院经济合同审计方法的医院经济合同审计方法的一、经济合同的内容经济合同由由三类条款构成,即商务条款,技术条款和法律条款。
商务条款是指双方当事人之间就相关合同交易的具体商务安排做出的约定条款,包括但不限于交付时间与方式、价格、支付或结算方式、运输、期限、包装、保险等条款。
技术条款是指对合同标的物的物理化学性能、技术等级和规范等特征加以约定,使得合同标的物能够与种类物相区别和特定化的合同条款。
包括但不限于商品的技术标准、质量标准、检验标准、工艺、使用、验收及维护等条款。
法律条款是指针对纠纷及救济问题提出的合同条款,该条款保障了合同的顺利履行,并严格约束了当事人的权利义务。
该条款包括但不限于权利合同义务、违约责任、知识产权、适用法律、不可抗力、争议解决及合同效力条款等。
二、经济合同的审计经济合同签订前的审计是当事人双方签字之前的审计,这时候的合同条款已基本确定,经济合同签订前的审计属于事前审计,是经济合同审计工作中的重要环节,是必不可少的一部分。
当事人双方一旦在合同上签字,经济合同就具备了法律效力,如果在签订过程中出现了问题,对于医院经济合同而言,就会给医院带来比较严重的损失,如医院的形象及信誉等方面,尤其会影响到医院的经济效益。
(一)审计目标医院经济合同审计的目的主要表现在以下几个方面,从医院的实际情况出发,确保经济合同符合医院经营活动的需求,可以为医院的发展提供实际的帮助;经济合同的审计包括对经济合同条款完整性的审查,确保每项条款的含义清晰明确的体现出来;经济合同审计使得经济合同符合相关的法律法规,有效避免了经济纠纷,预防经验风险。
(二)需要上交的资料1.对方单位的介绍信、法人代表身份证,或者代理人的本人身份证和有效授权委托证书;2.对方的《企业法人营业执照》和《企业法人代码证》;3.对方相应的资格证书或等级证书的复印件;4.对方提供的履行相应经济合同能力的证明材料;5.对方当事人开户银行账号;6.陈述签订合同理由的书面报告;7.拟签订经济合同的样本;8.院领导审批意见书。
医院如何完善合同管理审计摘要:开展合同管理审计工作,主要是对合同内容的真实性、合法性以及效益性进行全面的分析,将管理审计工作落实到整个合同的签订过程中,可以对合同管理中面临存在的隐患问题进行合理的控制,从而有效避免一些不必要风险的发生。
本文主要针对医院合同管理审计的重要性进行了深入的分析,然后结合实际情况提出了一些完善医院合同管理审计的相关措施和建议。
关键词:医院;合同管理审计;完善;措施一、医院开展合同管理审计工作的重要性1.规避潜在的经济风险,维护合法权益医院经济合同的审计是防范潜在经济风险的起点和关键。
做好经济合同签订的审计工作,一方面确保了合同条款的完整性,周密细化的合同条款是双方履行合同的重要前提。
另一方面是医院内部审计的重要工作,规避了潜在的经济风险,帮助医院增收节支,为单位维护合法权益,落实医院内控制度具有重要意义。
而通过医院合同管理审计工作的开展,就可以对合同所发现的各种经济问题实现有效地控制。
在审计工作当中,可以及时发现合同中存在的问题,然后及时制定出相应的解决方案,在对合同签订的时间阶段内,要将相关的监督工作进行全面的落实,通过这种方式不但可以对医院的合理权益进行维护,并且还能在一定程度上促进医院各项经济活动进行有效地开展和完善治理,促进医院的经济效益以及收入水平实现显著地提升。
2.实现合理控制,有效降低医院的经营风险结合目前的实际情况可以了解到,医院的经济活动大量增加,各类合同的数量不断增长,医院在政策经营运行过程中,大部分是依靠自筹资金投入来进行,这就造成目前医院所采用的各种管理方式及经营模式不能满足目前的医疗竞争市场的需求,由此产生的经济风险也增加。
医院经济合同审计工作的开展,能通过合同审计过程中对合同条款中的各方权利义务,付款日期、售后承诺,违约责任等加以明确规定,有效维护合法权益,保障各项经济活动的顺利进行,降低医院的经营风险。
通过医院合同管理审计工作的有力开展,可以在较大程度上保证单位在各项经营活动开展中具备一定的合法性,从而对双方之间的正当权益进行有效维护,在此基础上可以对医院各种经济运营中的风险因素实现合理的控制和调节。
医院经济合同事前审计方法与改进思路
引言
医院作为一个大型的卫生机构,经常需要与各种供应商、保险公司、病人等签订合同来规范合作关系。
为了保证合同的合法性、规范
性以及经济效益的最大化,医院需要进行事前审计,以识别潜在的风
险和问题,并提出改进思路。
本文将介绍医院经济合同事前审计的方
法和一些改进思路,以帮助医院更好地管理合同,降低风险。
一、医院经济合同事前审计方法
1. 制定审计计划
在进行合同事前审计之前,医院需要制定一个审计计划,明确审
计的目的、范围、时间和责任人。
审计计划应包括几个方面:•审计目的:明确审计的目的,例如发现合同中存在的潜在风险、
提高合同经济效益等。
•审计范围:确定需要审计的合同类型、合同金额范围等。
•审计时间:安排合适的时间进行审计,避免影响正常的医院运营。
•责任人:指定专人或专门的团队负责审计工作,确保审计的专业
性和准确性。
2. 收集合同及相关文件
在进行审计之前,需要收集所有相关的合同及其补充协议、附件、财务报表等文件。
这些文件可作为审计的依据和参考,有助于发现合
同中存在的问题和风险。
3. 确定审计程序和方法
根据合同的特点和目的,制定合适的审计程序和方法。
审计程序
可以包括几个方面:
•合同履行情况审计:审计合同的履行情况,包括供应商是否按合
同要求提供服务或产品、是否按时交付、是否符合质量要求等。
•风险评估审计:评估合同的风险,包括供应商的信用状况、合同
条款是否完善、是否存在法律风险等。
•经济效益审计:评估合同的经济效益,包括合同的成本效益分析、对医院的影响等。
4. 审计结果分析和报告
根据审计程序和方法进行合同的审计,并将审计结果进行分析和
归纳。
在审计报告中,应包括内容:
•概述审计目的和范围;
•阐述审计程序和方法;
•总结审计结果,指出存在的问题和风险;
•提出改进意见和建议;
•报告审核人和发布日期等。
二、医院经济合同事前审计的改进思路
1. 强化内部控制
为了降低合同风险,医院可以加强内部控制。
例如建立合理的合
同审批制度,确保合同的签订符合规定;制定详细的合同管理制度,
包括合同的备案、归档等;增加合同履行跟踪机制,及时发现和解决
合同履行中的问题。
2. 建立供应商评估体系
医院可以建立供应商评估体系,对供应商的信用状况、服务质量、产品质量等进行评估。
评估结果可以作为选择供应商和签订合同的依据,并有助于降低合同风险。
3. 引入技术手段
医院可以引入相关的技术手段来辅助合同事前审计工作。
例如使
用合同管理系统,用于合同的电子化管理,方便对合同进行查找、归
档和跟踪;使用数据分析工具,对合同相关的数据进行分析,发现潜在的问题和风险。
4. 加强合同培训和意识教育
医院可以加强对合同管理相关人员的培训,提高其对合同管理的专业水平和意识。
培训内容可以包括合同法律知识、合同管理制度、合同审计方法等。
结论
医院经济合同事前审计是确保合同合法性和效益的重要手段。
通过制定审计计划、收集合同和相关文件、确定审计程序和方法,医院可以识别合同中存在的问题和风险,并提出改进意见。
同时,通过加强内部控制、建立供应商评估体系、引入技术手段和加强合同培训,可以进一步提高合同管理的效能和合同经济效益。
医院应该重视经济合同事前审计工作,不断完善和优化合同管理体系,以提高合同管理水平和降低风险。