员工档案封面

《职业卫生档案》建立要求及格式职业卫生档案是一份记录和管理职业健康与安全信息的文件，它包括了员工的个人与工作信息、职业健康与安全措施、职业病防控措施以及职业卫生监测结果等内容。

下面将介绍职业卫生档案的建立要求及格式。

职业卫生档案的建立要求如下：1.档案建立的依据：根据相关法律法规，雇主应建立职业卫生档案，监测员工在工作环境中受到的健康危害及职业病的发生情况。

2.档案内容的完整性：职业卫生档案应包含员工的个人基本信息、工作岗位及工作环境、职业暴露情况、职业卫生防护及检测措施、职业病情况等内容，确保档案的完整性。

3.数据的真实准确性：建立职业卫生档案需要收集员工的真实个人信息、工作环境及职业病情况等数据，确保数据的真实可靠性。

4.档案保密性：职业卫生档案涉及到员工的个人隐私信息，雇主应加强对档案的保密措施，确保档案信息不被泄露。

职业卫生档案的格式可以按以下内容进行组织：1.封面：包括企业名称、档案名称、档案编号、建档日期等基本信息。

2.员工信息：包括员工的个人基本信息、工作岗位、工作时间等。

3.工作环境：包括工作场所的类型、环境因素情况、职业危害因素等。

4.职业暴露情况：记录员工在工作中接触到的有害物质、频次、暴露途径等信息。

5.职业卫生防护措施：记录企业采取的职业卫生防护措施，包括工程控制措施、个体防护措施等。

6.职业卫生监测：记录对员工进行的职业卫生监测项目、方法、结果等。

7.职业病情况：记录员工职业病的发生情况、治疗情况等。

8.档案管理记录：记录档案的查阅、维护、更新等管理活动。

以上内容只是职业卫生档案中的一部分，具体的建立要求和格式可根据企业的实际情况进行调整和完善。

同时，建议企业建立电子档案，并定期对档案进行备份，以确保档案的安全保存和管理。

办公文档目录1.办公室物资管理条例 21 KB2.办公行为规范 20 KB3.保密制度 20 KB4.变更工资申请表 23 KB5.变更工资申请单 37 KB6.部门工作分类表 32 KB7.部门工作综合测量表 53 KB8.部属行为意识分析表 71 KB9.财务管理规定 21 KB10.餐饮业人事管理规章 73 KB11.操作员奖金分配表 52 KB12.出差旅费报销清单 27 KB13.出差旅费清单 32 KB14.出差申请单（二） 24 KB15.出差申请单（一） 22 KB16.出差申请单 25 KB17.出差用品检查重点 33 KB18.辞职申请表 22 KB19.辞职申请书 24 KB20.从业人员在职培训资历 38 KB21.档案管理规定 22 KB22.定期考绩汇总表 47 KB23.短程旅费申请表 21 KB24.法律工作制度 21 KB25.费用报销规定 20 KB26.费用开支管理办法 22 KB27.岗位职务说明书 25 KB28.个人外部培训申请表 27 KB29.个人外部训练申请表 27 KB30.个人训练 30 KB31.个人训练教学记录表 34 KB32.各级培训机构工作职责 27 KB33.工资标准表 27 KB34.工资登记表 45 KB35.工资调整表 27 KB36.工资调整申请书 41 KB37.工资分析表 47 KB38.工资扣缴表 49 KB39.工资统计表 33 KB40.工作奖金核定表（二） 46 KB41.工作奖金核定表（一） 45 KB42.工作内容调查日报表 52 KB 94.面谈构成表 21 KB95.面谈记录表 35 KB96.年度考绩表 37 KB97.年度培训计划 52 KB98.年度招聘计划报批表 53 KB99.年工资基金使用计划表 41 KB100.培训管理制度 20 KB101.培训流程图 48 KB102.聘任书 21 KB103.聘书 19 KB104.聘约人员任用核定表 25 KB105.普遍员工工资计算 47 KB106.普遍员工工资计算表 47 KB107.普通员工服务成绩考核 29 KB108.普通员工服务成绩考核表 32 KB109.普通员工考核表 54 KB110.请购单28 KB111.请购单 27 KB112.求职者基本情况登记表 35 KB113.缺勤处理办法 21 KB114.人事变动申请表 24 KB115.人事变更报告单 33 KB116.人事部门月报表 39 KB117.人事部年度招聘计划报批表 52 KB118.人事档案管理制度 23 KB119.人事登记表 95 KB120.人事动态及费用资料表 67 KB121.人事管理的程序与规则 76 KB122.人事管理制度样例 40 KB123.人事考核制度 45 KB124.人事考评表 47 KB125.人事流动月报表 68 KB126.人事日报表 44 KB127.人事资料表105 KB128.人事资料记录表 72 KB129.人事资料卡 30 KB130.人事作业程序 66 KB131.人员出勤表 42 KB132.人员调动申请单 25 KB133.人员调职申请书 24 KB134.人员试用标准 40 KB135.人员增补申请表 28 KB187.员工出勤工薪记算表 47 KB188.员工处罚条件参照表 19 KB189.员工辞职（退）通知书 23 KB190.员工辞职管理办法 23 KB191.员工档案 32 KB192.员工档案封面 26 KB193.员工到职单 34 KB194.员工调查表 37 KB195.员工抚恤申请表 33 KB196.员工岗位变动通知书 22 KB197.员工工时记录簿 60 KB198.员工工资变动申请表 26 KB199.员工工资表 45 KB200.员工工资单 48 KB201.员工工资调整表 35 KB202.员工工资职级核定表 35 KB203.员工奖惩登记表 33 KB204.员工奖惩建议申请表 24 KB205.员工奖惩月报表 27 KB206.员工奖金合计表 31 KB207.员工考勤记录表（二） 52 KB208.员工考勤记录表（一） 52 KB209.员工考勤记录表 41 KB210.员工离职单 22 KB211.员工离职移交手续清单 27 KB212.员工培训报告表 21 KB213.员工培训报告书 23 KB214.员工培训成绩评核表 21 KB215.员工培训档案 29 KB216.员工培训反馈信息 49 KB217.员工培训计划表 37 KB218.员工培训考核表 38 KB219.员工培训需求调查表 43 KB220.员工聘用制度 56 KB221.员工签到卡 43 KB222.员工请假单 20 KB223.员工请假公出单 21 KB224.员工人事资料卡 33 KB225.员工任免通知书 22 KB226.员工手册 36 KB227.员工书面表扬申请单 20 KB228.员工通用项目考核表 52 KB43.工作说明书 30 KB44.公司部门中层领导年度工作考核表 48KB45.公司工资制度方案 25 KB46.公司纪律规定 19 KB47.公司奖励种类一览表 21 KB48.公司劳动工资结 24 KB49.公司劳动工资结构 24 KB50.观摩报告书 22 KB51.管理才能考核表 28 KB52.管理人才储备表 24 KB53.管理人员升迁计划表 40 KB54.管理员工考核表 50 KB55.规范化管理实施大纲 22 KB56.会计部门业务能力分析 23 KB57.会议管理规定 19 KB58.绩效考核面谈表 28 KB59.绩效考评样本 23 KB60.绩效考评制度 22 KB61.计件工资计算表 56 KB62.计算机管理规定 20 KB63.纪律处分通知书 21 KB64.技术人员能力考核表 37 KB65.加班费申请单 30 KB66.加班管理制度 21 KB67.加班申请单 25 KB68.间接人员奖金核定 50 KB69.间接人员奖金核定表 45 KB70.间接员工考绩表 28 KB71.兼职员工工作合约 19 KB72.件薪核定通知单 35 KB73.件薪计算表154 KB74.奖惩登记表 44 KB75.津贴申请单 23 KB76.经济合同管理办法 25 KB77.经理人员能力考核表 60 KB78.经理人员综合素质考核 24 KB79.经理人员综合素质考核表 24 KB80.考核制度21 KB81.考核表范例105 KB82.考核流程图 20 KB83.考核面谈表 22 KB84.考核制度 21 KB85.考勤制度 23 KB 136.软件工程师考评表 26 KB137.申报规定 19 KB138.生产部门业务能力分析 23 KB139.生产奖金核定表 41 KB140.生产人员工资提成计算 20 KB141.试用保证书 19 KB142.试用查看通知 22 KB143.试用察看通知单 24 KB144.试用合同书 26 KB145.试用员工考核表 22 KB146.提高能力的对策表 23 KB147.提高能力方法表 48 KB148.图书、报刊管理办法 20 KB149.团体培训申请表 24 KB150.文书管理办法 22 KB151.物资管理办法 20 KB152.相互评价表 49 KB153.销售人员工资提成计算 20 KB154.新进职员教育 19 KB155.新进职员教育成果检测 27 KB156.新员工工资核定 22 KB157.新员工工资核定表 22 KB158.新员工培训成绩评核表 21 KB159.新员工培训计划表 33 KB160.新员工试用表 22 KB161.新员工试用考察表 25 KB162.新员工试用申请核定表 32 KB163.新员工甄选报告表 27 KB164.新员工甄选比较表 24 KB165.新员工职务、工资标准 28 KB166.新员工职务工资标准表 25 KB167.薪酬制度 21 KB168.薪资、奖金及奖惩制度 40 KB169.薪资制度 34 KB170.休假程序 22 KB171.选拔干部候选人评分表 41 KB172.训练成效调查表 33 KB173.业务人员出差报告书 38 KB174.业务人员考核表 46 KB175.业务员工作日报 43 KB176.一周出差预定报告表 21 KB177.医疗及意外伤害保险管理 21 KB178.移交清册（二） 27 KB179.移交清册（一） 25 KB229.员工薪金单 26 KB230.员工在职训练制度 23 KB231.员工招聘申请书 31 KB232.员工专项考核表 24 KB233.员工自评表 23 KB234.员工自我鉴定表 24 KB235.月度考勤统计表 38 KB236.在职技能培训计划申请 28 KB237.在职训练测验成绩表 46 KB238.在职训练费用申请表 50 KB239.在职训练实施结果表 29 KB240.在职训练学员意见调查 21 KB241.在职员工培训测验成绩 55 KB242.在职员工培训测验成绩表 55 KB243.在职员工培意见调查表 20 KB244.在职员工受训意见调查 20 KB245.暂借款管理办法 21 KB246.增补人员申请单 36 KB247.增补人员申请书 28 KB248.招聘流程图 33 KB249.招聘（录用）通知单 22 KB250.招聘人员登记表 36 KB251.招聘申请书152 KB252.职工奖惩条例 27 KB253.职务分配表 81 KB254.职务说明书（总经理） 42 KB255.职务说明书 29 KB256.职员阶段考绩表 56 KB257.职员具体工作能力考核 49 KB258.职员具体工作能力考核表 49 KB259.职员考核表 31 KB260.职员品行分析表 22 KB261.职员品行考核表 19 KB262.职员品行评定表 26 KB263.职员签到簿 29 KB264.职员试用通知单 41 KB265.职员统一薪金等级表 33 KB266.中层领导年度工作考核 48 KB267.重要任务考评表 22 KB268.主管人员服务成绩考核 28 KB269.主管人员服务成绩考核表 28 KB270.主管人员考核表 29 KB271.主管助理奖金核定表 51 KB272.专业人员服务成绩考核表 29 KB86.劳动合同管理规定 22 KB87.离职申请书 22 KB88.离职通知书 28 KB89.利润中心奖金分配表 25 KB90.录用员工报到通知书 19 KB91.面试表 31 KB92.面试评价表 26 KB93.面试谈话构成表 21 KB 180.移交清单 32 KB181.引荐担保书 19 KB182.印章管理办法 21 KB183.应聘人员复试表 23 KB184.营销人员能力考核表 32 KB185.营业部门业务能力分析 23 KB186.预支工资申请书 25 KB273.自我报告书 45 KB274.自我鉴定表 35 KB275.综合工作情况表 23 KB276.综合能力考核表 55 KB277.总务部门业务能力分析 22。

办公文档目录1.办公室物资管理条例 21 KB2.办公行为规范 20 KB3.保密制度 20 KB4.变更工资申请表 23 KB5.变更工资申请单 37 KB6.部门工作分类表 32 KB7.部门工作综合测量表 53 KB8.部属行为意识分析表 71 KB9.财务管理规定 21 KB10.餐饮业人事管理规章 73 KB11.操作员奖金分配表 52 KB12.出差旅费报销清单 27 KB13.出差旅费清单 32 KB14.出差申请单（二） 24 KB15.出差申请单（一） 22 KB16.出差申请单 25 KB17.出差用品检查重点 33 KB18.辞职申请表 22 KB19.辞职申请书 24 KB20.从业人员在职培训资历 38 KB21.档案管理规定 22 KB22.定期考绩汇总表 47 KB23.短程旅费申请表 21 KB24.法律工作制度 21 KB25.费用报销规定 20 KB26.费用开支管理办法 22 KB27.岗位职务说明书 25 KB28.个人外部培训申请表 27 KB29.个人外部训练申请表 27 KB30.个人训练 30 KB31.个人训练教学记录表 34 KB32.各级培训机构工作职责 27 KB33.工资标准表 27 KB34.工资登记表 45 KB35.工资调整表 27 KB36.工资调整申请书 41 KB37.工资分析表 47 KB38.工资扣缴表 49 KB39.工资统计表 33 KB40.工作奖金核定表（二） 46 KB41.工作奖金核定表（一） 45 KB42.工作内容调查日报表 52 KB 94.面谈构成表 21 KB95.面谈记录表 35 KB96.年度考绩表 37 KB97.年度培训计划 52 KB98.年度招聘计划报批表 53 KB99.年工资基金使用计划表 41 KB100.培训管理制度 20 KB101.培训流程图 48 KB102.聘任书 21 KB103.聘书 19 KB104.聘约人员任用核定表 25 KB105.普遍员工工资计算 47 KB106.普遍员工工资计算表 47 KB107.普通员工服务成绩考核 29 KB108.普通员工服务成绩考核表 32 KB109.普通员工考核表 54 KB110.请购单28 KB111.请购单 27 KB112.求职者基本情况登记表 35 KB113.缺勤处理办法 21 KB114.人事变动申请表 24 KB115.人事变更报告单 33 KB116.人事部门月报表 39 KB117.人事部年度招聘计划报批表 52 KB118.人事档案管理制度 23 KB119.人事登记表 95 KB120.人事动态及费用资料表 67 KB121.人事管理的程序与规则 76 KB122.人事管理制度样例 40 KB123.人事考核制度 45 KB124.人事考评表 47 KB125.人事流动月报表 68 KB126.人事日报表 44 KB127.人事资料表105 KB128.人事资料记录表 72 KB129.人事资料卡 30 KB130.人事作业程序 66 KB131.人员出勤表 42 KB132.人员调动申请单 25 KB133.人员调职申请书 24 KB134.人员试用标准 40 KB135.人员增补申请表 28 KB187.员工出勤工薪记算表 47 KB188.员工处罚条件参照表 19 KB189.员工辞职（退）通知书 23 KB190.员工辞职管理办法 23 KB191.员工档案 32 KB192.员工档案封面 26 KB193.员工到职单 34 KB194.员工调查表 37 KB195.员工抚恤申请表 33 KB196.员工岗位变动通知书 22 KB197.员工工时记录簿 60 KB198.员工工资变动申请表 26 KB199.员工工资表 45 KB200.员工工资单 48 KB201.员工工资调整表 35 KB202.员工工资职级核定表 35 KB203.员工奖惩登记表 33 KB204.员工奖惩建议申请表 24 KB205.员工奖惩月报表 27 KB206.员工奖金合计表 31 KB207.员工考勤记录表（二） 52 KB208.员工考勤记录表（一） 52 KB209.员工考勤记录表 41 KB210.员工离职单 22 KB211.员工离职移交手续清单 27 KB212.员工培训报告表 21 KB213.员工培训报告书 23 KB214.员工培训成绩评核表 21 KB215.员工培训档案 29 KB216.员工培训反馈信息 49 KB217.员工培训计划表 37 KB218.员工培训考核表 38 KB219.员工培训需求调查表 43 KB220.员工聘用制度 56 KB221.员工签到卡 43 KB222.员工请假单 20 KB223.员工请假公出单 21 KB224.员工人事资料卡 33 KB225.员工任免通知书 22 KB226.员工手册 36 KB227.员工书面表扬申请单 20 KB228.员工通用项目考核表 52 KB43.工作说明书 30 KB44.公司部门中层领导年度工作考核表 48 KB45.公司工资制度方案 25 KB46.公司纪律规定 19 KB47.公司奖励种类一览表 21 KB48.公司劳动工资结 24 KB49.公司劳动工资结构 24 KB50.观摩报告书 22 KB51.管理才能考核表 28 KB52.管理人才储备表 24 KB53.管理人员升迁计划表 40 KB54.管理员工考核表 50 KB55.规范化管理实施大纲 22 KB56.会计部门业务能力分析 23 KB57.会议管理规定 19 KB58.绩效考核面谈表 28 KB59.绩效考评样本 23 KB60.绩效考评制度 22 KB61.计件工资计算表 56 KB62.计算机管理规定 20 KB63.纪律处分通知书 21 KB64.技术人员能力考核表 37 KB65.加班费申请单 30 KB66.加班管理制度 21 KB67.加班申请单 25 KB68.间接人员奖金核定 50 KB69.间接人员奖金核定表 45 KB70.间接员工考绩表 28 KB71.兼职员工工作合约 19 KB72.件薪核定通知单 35 KB73.件薪计算表154 KB74.奖惩登记表 44 KB75.津贴申请单 23 KB76.经济合同管理办法 25 KB77.经理人员能力考核表 60 KB78.经理人员综合素质考核 24 KB79.经理人员综合素质考核表 24 KB80.考核制度21 KB81.考核表范例105 KB82.考核流程图 20 KB83.考核面谈表 22 KB84.考核制度 21 KB85.考勤制度 23 KB86.劳动合同管理规定 22 KB 136.软件工程师考评表 26 KB137.申报规定 19 KB138.生产部门业务能力分析 23 KB139.生产奖金核定表 41 KB140.生产人员工资提成计算 20 KB141.试用保证书 19 KB142.试用查看通知 22 KB143.试用察看通知单 24 KB144.试用合同书 26 KB145.试用员工考核表 22 KB146.提高能力的对策表 23 KB147.提高能力方法表 48 KB148.图书、报刊管理办法 20 KB149.团体培训申请表 24 KB150.文书管理办法 22 KB151.物资管理办法 20 KB152.相互评价表 49 KB153.销售人员工资提成计算 20 KB154.新进职员教育 19 KB155.新进职员教育成果检测 27 KB156.新员工工资核定 22 KB157.新员工工资核定表 22 KB158.新员工培训成绩评核表 21 KB159.新员工培训计划表 33 KB160.新员工试用表 22 KB161.新员工试用考察表 25 KB162.新员工试用申请核定表 32 KB163.新员工甄选报告表 27 KB164.新员工甄选比较表 24 KB165.新员工职务、工资标准 28 KB166.新员工职务工资标准表 25 KB167.薪酬制度 21 KB168.薪资、奖金及奖惩制度 40 KB169.薪资制度 34 KB170.休假程序 22 KB171.选拔干部候选人评分表 41 KB172.训练成效调查表 33 KB173.业务人员出差报告书 38 KB174.业务人员考核表 46 KB175.业务员工作日报 43 KB176.一周出差预定报告表 21 KB177.医疗及意外伤害保险管理 21 KB178.移交清册（二） 27 KB179.移交清册（一） 25 KB229.员工薪金单 26 KB230.员工在职训练制度 23 KB231.员工招聘申请书 31 KB232.员工专项考核表 24 KB233.员工自评表 23 KB234.员工自我鉴定表 24 KB235.月度考勤统计表 38 KB236.在职技能培训计划申请 28 KB237.在职训练测验成绩表 46 KB238.在职训练费用申请表 50 KB239.在职训练实施结果表 29 KB240.在职训练学员意见调查 21 KB241.在职员工培训测验成绩 55 KB242.在职员工培训测验成绩表 55 KB243.在职员工培意见调查表 20 KB244.在职员工受训意见调查 20 KB245.暂借款管理办法 21 KB246.增补人员申请单 36 KB247.增补人员申请书 28 KB248.招聘流程图 33 KB249.招聘（录用）通知单 22 KB250.招聘人员登记表 36 KB251.招聘申请书152 KB252.职工奖惩条例 27 KB253.职务分配表 81 KB254.职务说明书（总经理） 42 KB255.职务说明书 29 KB256.职员阶段考绩表 56 KB257.职员具体工作能力考核 49 KB258.职员具体工作能力考核表 49 KB259.职员考核表 31 KB260.职员品行分析表 22 KB261.职员品行考核表 19 KB262.职员品行评定表 26 KB263.职员签到簿 29 KB264.职员试用通知单 41 KB265.职员统一薪金等级表 33 KB266.中层领导年度工作考核 48 KB267.重要任务考评表 22 KB268.主管人员服务成绩考核 28 KB269.主管人员服务成绩考核表 28 KB270.主管人员考核表 29 KB271.主管助理奖金核定表 51 KB272.专业人员服务成绩考核表 29 KB87.离职申请书 22 KB88.离职通知书 28 KB89.利润中心奖金分配表 25 KB90.录用员工报到通知书 19 KB91.面试表 31 KB92.面试评价表 26 KB93.面试谈话构成表 21 KB 180.移交清单 32 KB181.引荐担保书 19 KB182.印章管理办法 21 KB183.应聘人员复试表 23 KB184.营销人员能力考核表 32 KB185.营业部门业务能力分析 23 KB186.预支工资申请书 25 KB273.自我报告书 45 KB274.自我鉴定表 35 KB275.综合工作情况表 23 KB276.综合能力考核表 55 KB277.总务部门业务能力分析 22 考核制度一、总则第一条为加强和提升员工绩效和本公司绩效，提高劳动生产率，增强企业活力，调动员工的工作积极性，制定此考核制度。

共1页第1页1.目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。

同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

2.适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。

3.职责公司人力资源部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。

4.原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

5.档案管理内容5.1员工入职档案个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、共1页第1页各类合同及协议。

5.2员工培训档案培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

5.3绩效管理档案将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

5.4员工离职档案员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

6.程序（1）新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。

将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以人力资源部管理信息系统为平台进行统一管理。

员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。

（2）档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

共1页第1页7.档案更新为保证员工档案信息的及时性和准确性，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：（1）新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；（2）组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；（3）社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。

一、目的为了规范公司员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案管理的效率和服务质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有入职员工的人事档案管理。

三、档案管理原则1. 实事求是原则：员工档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。

2. 完整性原则：员工档案应包含所有相关资料，不得遗漏。

3. 安全性原则：员工档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

4. 保密性原则：员工档案信息应严格保密，不得随意查阅、复制或传播。

四、档案管理职责1. 人力资源部负责公司员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 各部门负责提供员工入职、离职、晋升、奖惩等相关信息，确保档案信息的准确性。

3. 员工本人负责保管好个人档案，配合人力资源部进行档案信息的更新和修改。

五、档案收集与整理1. 入职员工应提供以下材料：（1）身份证原件及复印件；（2）学历、学位证书原件及复印件；（3）专业技术资格证书原件及复印件；（4）工作经历证明；（5）劳动合同；（6）其他相关材料。

2. 人力资源部对收集到的材料进行审核、整理，建立员工档案。

3. 档案整理要求：（1）按员工姓名拼音顺序排列；（2）每份档案应包含封面、目录、档案材料等部分；（3）档案材料应分类存放，便于查阅。

六、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；（2）档案柜应加锁，确保档案安全；（3）定期对档案进行清理、消毒，防止档案损坏。

2. 档案利用：（1）员工本人查阅档案需经本人申请，并经人力资源部审批；（2）其他部门或个人查阅档案需经公司领导批准；（3）查阅档案时，需填写《档案查阅登记表》，记录查阅时间、查阅人等信息。

七、档案销毁1. 档案销毁需经公司领导批准，并由人力资源部组织实施。

2. 销毁档案前，需对档案进行核对，确保无误。

3. 销毁档案时，需有两人以上在场监督，并做好销毁记录。

八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

员工档案封面员工档案封面作为一个员工档案的重要组成部分，是体现员工信息的重要标识。

它的作用不仅仅是标记员工档案的归属，而且在人事管理中也有着重要的意义。

本文主要介绍员工档案封面的概念、作用、编制及管理等方面。

一、员工档案封面的概念员工档案封面是指一份记录着员工基本信息的统一格式的纸质文件，通常包括员工姓名、性别、出生日期、入职日期、学历等等，主要用于记录员工在公司工作的基本情况。

二、员工档案封面的作用1. 标识员工档案的归属：员工档案封面是一个标识员工档案归属的标识符，它记录了员工的基本信息，包括姓名、工号等，方便公司对员工档案的归类、存放、查找等操作的进行。

2. 收集员工基本信息：员工档案封面收集了员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、入职日期、学历等等，这些信息对于公司管理和人事决策都有非常重要的作用。

3. 反映员工工作能力和经验：员工档案封面记录了员工的学历、工作经历等信息，可以反映员工的工作能力和经验，为公司制定合适的人才选拔和人事管理决策提供有力依据。

4. 保护员工隐私：员工档案封面可以保证员工的基本信息不外泄，避免员工信息被他人非法使用。

三、员工档案封面的编制员工档案封面是在员工入职时编制的，一般由人力资源部门或者直接上司负责。

编制员工档案封面需要准备的内容主要包括以下方面：1. 员工的个人信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、民族、籍贯、联系方式等，这些信息都需要准确无误，避免因信息错误造成的后续问题。

2. 员工的入职信息：入职时间、入职职位、工资等级、所在部门等，这些信息对于公司管理、薪资管理以及组织优化都有重要意义。

3. 员工的学历和工作经历：员工的学历、专业、毕业时间，以及工作经验、岗位履历等信息，对于公司选拔优秀人才、激励员工等方面有巨大的价值。

四、员工档案封面的管理员工档案封面是员工档案的重要组成部分，其管理也是非常重要的。

以下为员工档案封面管理的一些要点：1. 归类存放：员工档案封面应按照不同的部门、职务、时间等分类进行存放，以方便公司管理。

办公文档目录1.办公室物资管理条例 21 KB2.办公行为规范 20 KB3.保密制度 20 KB4.变更工资申请表 23 KB5.变更工资申请单 37 KB6.部门工作分类表 32 KB7.部门工作综合测量表 53 KB8.部属行为意识分析表 71 KB9.财务管理规定 21 KB10.餐饮业人事管理规章 73 KB11.操作员奖金分配表 52 KB12.出差旅费报销清单 27 KB13.出差旅费清单 32 KB14.出差申请单（二） 24 KB15.出差申请单（一） 22 KB16.出差申请单 25 KB17.出差用品检查重点 33 KB18.辞职申请表 22 KB19.辞职申请书 24 KB20.从业人员在职培训资历 38 KB21.档案管理规定 22 KB22.定期考绩汇总表 47 KB23.短程旅费申请表 21 KB24.法律工作制度 21 KB25.费用报销规定 20 KB26.费用开支管理办法 22 KB27.岗位职务说明书 25 KB28.个人外部培训申请表 27 KB29.个人外部训练申请表 27 KB30.个人训练 30 KB31.个人训练教学记录表 34 KB32.各级培训机构工作职责 27 KB33.工资标准表 27 KB34.工资登记表 45 KB35.工资调整表 27 KB36.工资调整申请书 41 KB37.工资分析表 47 KB38.工资扣缴表 49 KB39.工资统计表 33 KB40.工作奖金核定表（二） 46 KB41.工作奖金核定表（一） 45 KB42.工作内容调查日报表 52 KB 94.面谈构成表 21 KB95.面谈记录表 35 KB96.年度考绩表 37 KB97.年度培训计划 52 KB98.年度招聘计划报批表 53 KB99.年工资基金使用计划表 41 KB100.培训管理制度 20 KB101.培训流程图 48 KB102.聘任书 21 KB103.聘书 19 KB104.聘约人员任用核定表 25 KB105.普遍员工工资计算 47 KB106.普遍员工工资计算表 47 KB107.普通员工服务成绩考核 29 KB108.普通员工服务成绩考核表 32 KB109.普通员工考核表 54 KB110.请购单28 KB111.请购单 27 KB112.求职者基本情况登记表 35 KB113.缺勤处理办法 21 KB114.人事变动申请表 24 KB115.人事变更报告单 33 KB116.人事部门月报表 39 KB117.人事部年度招聘计划报批表 52 KB118.人事档案管理制度 23 KB119.人事登记表 95 KB120.人事动态及费用资料表 67 KB121.人事管理的程序与规则 76 KB122.人事管理制度样例 40 KB123.人事考核制度 45 KB124.人事考评表 47 KB125.人事流动月报表 68 KB126.人事日报表 44 KB127.人事资料表105 KB128.人事资料记录表 72 KB129.人事资料卡 30 KB130.人事作业程序 66 KB131.人员出勤表 42 KB132.人员调动申请单 25 KB133.人员调职申请书 24 KB134.人员试用标准 40 KB135.人员增补申请表 28 KB187.员工出勤工薪记算表 47 KB188.员工处罚条件参照表 19 KB189.员工辞职（退）通知书 23 KB190.员工辞职管理办法 23 KB191.员工档案 32 KB192.员工档案封面 26 KB193.员工到职单 34 KB194.员工调查表 37 KB195.员工抚恤申请表 33 KB196.员工岗位变动通知书 22 KB197.员工工时记录簿 60 KB198.员工工资变动申请表 26 KB199.员工工资表 45 KB200.员工工资单 48 KB201.员工工资调整表 35 KB202.员工工资职级核定表 35 KB203.员工奖惩登记表 33 KB204.员工奖惩建议申请表 24 KB205.员工奖惩月报表 27 KB206.员工奖金合计表 31 KB207.员工考勤记录表（二） 52 KB208.员工考勤记录表（一） 52 KB209.员工考勤记录表 41 KB210.员工离职单 22 KB211.员工离职移交手续清单 27 KB212.员工培训报告表 21 KB213.员工培训报告书 23 KB214.员工培训成绩评核表 21 KB215.员工培训档案 29 KB216.员工培训反馈信息 49 KB217.员工培训计划表 37 KB218.员工培训考核表 38 KB219.员工培训需求调查表 43 KB220.员工聘用制度 56 KB221.员工签到卡 43 KB222.员工请假单 20 KB223.员工请假公出单 21 KB224.员工人事资料卡 33 KB225.员工任免通知书 22 KB226.员工手册 36 KB227.员工书面表扬申请单 20 KB228.员工通用项目考核表 52 KB43.工作说明书 30 KB44.公司部门中层领导年度工作考核表 48KB45.公司工资制度方案 25 KB46.公司纪律规定 19 KB47.公司奖励种类一览表 21 KB48.公司劳动工资结 24 KB49.公司劳动工资结构 24 KB50.观摩报告书 22 KB51.管理才能考核表 28 KB52.管理人才储备表 24 KB53.管理人员升迁计划表 40 KB54.管理员工考核表 50 KB55.规范化管理实施大纲 22 KB56.会计部门业务能力分析 23 KB57.会议管理规定 19 KB58.绩效考核面谈表 28 KB59.绩效考评样本 23 KB60.绩效考评制度 22 KB61.计件工资计算表 56 KB62.计算机管理规定 20 KB63.纪律处分通知书 21 KB64.技术人员能力考核表 37 KB65.加班费申请单 30 KB66.加班管理制度 21 KB67.加班申请单 25 KB68.间接人员奖金核定 50 KB69.间接人员奖金核定表 45 KB70.间接员工考绩表 28 KB71.兼职员工工作合约 19 KB72.件薪核定通知单 35 KB73.件薪计算表154 KB74.奖惩登记表 44 KB75.津贴申请单 23 KB76.经济合同管理办法 25 KB77.经理人员能力考核表 60 KB78.经理人员综合素质考核 24 KB79.经理人员综合素质考核表 24 KB80.考核制度21 KB81.考核表范例105 KB82.考核流程图 20 KB83.考核面谈表 22 KB84.考核制度 21 KB85.考勤制度 23 KB 136.软件工程师考评表 26 KB137.申报规定 19 KB138.生产部门业务能力分析 23 KB139.生产奖金核定表 41 KB140.生产人员工资提成计算 20 KB141.试用保证书 19 KB142.试用查看通知 22 KB143.试用察看通知单 24 KB144.试用合同书 26 KB145.试用员工考核表 22 KB146.提高能力的对策表 23 KB147.提高能力方法表 48 KB148.图书、报刊管理办法 20 KB149.团体培训申请表 24 KB150.文书管理办法 22 KB151.物资管理办法 20 KB152.相互评价表 49 KB153.销售人员工资提成计算 20 KB154.新进职员教育 19 KB155.新进职员教育成果检测 27 KB156.新员工工资核定 22 KB157.新员工工资核定表 22 KB158.新员工培训成绩评核表 21 KB159.新员工培训计划表 33 KB160.新员工试用表 22 KB161.新员工试用考察表 25 KB162.新员工试用申请核定表 32 KB163.新员工甄选报告表 27 KB164.新员工甄选比较表 24 KB165.新员工职务、工资标准 28 KB166.新员工职务工资标准表 25 KB167.薪酬制度 21 KB168.薪资、奖金及奖惩制度 40 KB169.薪资制度 34 KB170.休假程序 22 KB171.选拔干部候选人评分表 41 KB172.训练成效调查表 33 KB173.业务人员出差报告书 38 KB174.业务人员考核表 46 KB175.业务员工作日报 43 KB176.一周出差预定报告表 21 KB177.医疗及意外伤害保险管理 21 KB178.移交清册（二） 27 KB179.移交清册（一） 25 KB229.员工薪金单 26 KB230.员工在职训练制度 23 KB231.员工招聘申请书 31 KB232.员工专项考核表 24 KB233.员工自评表 23 KB234.员工自我鉴定表 24 KB235.月度考勤统计表 38 KB236.在职技能培训计划申请 28 KB237.在职训练测验成绩表 46 KB238.在职训练费用申请表 50 KB239.在职训练实施结果表 29 KB240.在职训练学员意见调查 21 KB241.在职员工培训测验成绩 55 KB242.在职员工培训测验成绩表 55 KB243.在职员工培意见调查表 20 KB244.在职员工受训意见调查 20 KB245.暂借款管理办法 21 KB246.增补人员申请单 36 KB247.增补人员申请书 28 KB248.招聘流程图 33 KB249.招聘（录用）通知单 22 KB250.招聘人员登记表 36 KB251.招聘申请书152 KB252.职工奖惩条例 27 KB253.职务分配表 81 KB254.职务说明书（总经理） 42 KB255.职务说明书 29 KB256.职员阶段考绩表 56 KB257.职员具体工作能力考核 49 KB258.职员具体工作能力考核表 49 KB259.职员考核表 31 KB260.职员品行分析表 22 KB261.职员品行考核表 19 KB262.职员品行评定表 26 KB263.职员签到簿 29 KB264.职员试用通知单 41 KB265.职员统一薪金等级表 33 KB266.中层领导年度工作考核 48 KB267.重要任务考评表 22 KB268.主管人员服务成绩考核 28 KB269.主管人员服务成绩考核表 28 KB270.主管人员考核表 29 KB271.主管助理奖金核定表 51 KB272.专业人员服务成绩考核表 29 KB86.劳动合同管理规定 22 KB87.离职申请书 22 KB88.离职通知书 28 KB89.利润中心奖金分配表 25 KB90.录用员工报到通知书 19 KB91.面试表 31 KB92.面试评价表 26 KB93.面试谈话构成表 21 KB 180.移交清单 32 KB181.引荐担保书 19 KB182.印章管理办法 21 KB183.应聘人员复试表 23 KB184.营销人员能力考核表 32 KB185.营业部门业务能力分析 23 KB186.预支工资申请书 25 KB273.自我报告书 45 KB274.自我鉴定表 35 KB275.综合工作情况表 23 KB276.综合能力考核表 55 KB277.总务部门业务能力分析 22。

员工档案管理制度一、目的为了规范公司人事档案管理，加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。

同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、适用范围适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。

三、职责公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。

四、原则分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

五、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

六、程序1、新员工报到后，收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后，统一装入新建的档案袋内，并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。

将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以HR管理信息系统为平台进行统一管理。

员工人事档案管理人员须忠于职守，严格遵守公司《员工保密管理制度》。

2、档案建立：新员工经考核合格，入职之日始，即建立个人人事档案，起始档案材料包括：一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

七、为保证员工档案信息的及时性和准确性，以体现系统时效性强的优点，及时更新、变化的资料进行系统录入，具体时限要求如下：1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入，并进行纸质档案归档。

常用办公文档大全办公文档目录1.办公室物资管理条例 21 KB2.办公行为规范 20 KB3.保密制度 20 KB4.变更工资申请表 23 KB5.变更工资申请单 37 KB6.部门工作分类表 32 KB7.部门工作综合测量表 53 KB8.部属行为意识分析表 71 KB9.财务管理规定 21 KB10.餐饮业人事管理规章 73 KB11.操作员奖金分配表 52 KB12.出差旅费报销清单 27 KB13.出差旅费清单 32 KB14.出差申请单（二） 24 KB15.出差申请单（一） 22 KB16.出差申请单 25 KB17.出差用品检查重点 33 KB18.辞职申请表 22 KB19.辞职申请书 24 KB20.从业人员在职培训资历 38 KB21.档案管理规定 22 KB22.定期考绩汇总表 47 KB23.短程旅费申请表 21 KB24.法律工作制度 21 KB25.费用报销规定 20 KB26.费用开支管理办法 22 KB27.岗位职务说明书 25 KB28.个人外部培训申请表 27 KB29.个人外部训练申请表 27 KB30.个人训练 30 KB31.个人训练教学记录表 34 KB32.各级培训机构工作职责 27 KB33.工资标准表 27 KB34.工资登记表 45 KB35.工资调整表 27 KB36.工资调整申请书 41 KB37.工资分析表 47 KB38.工资扣缴表 49 KB39.工资统计表 33 KB40.工作奖金核定表（二） 46 KB41.工作奖金核定表（一） 45 KB42.工作内容调查日报表 52 KB43.工作说明书 30 KB44.公司部门中层领导年度工作考核表 48KB45.公司工资制度方案 25 KB 94.面谈构成表 21 KB95.面谈记录表 35 KB96.年度考绩表 37 KB97.年度培训计划 52 KB98.年度招聘计划报批表 53 KB99.年工资基金使用计划表 41 KB100.培训管理制度 20 KB101.培训流程图 48 KB102.聘任书 21 KB103.聘书 19 KB104.聘约人员任用核定表 25 KB105.普遍员工工资计算 47 KB106.普遍员工工资计算表 47 KB 107.普通员工服务成绩考核 29 KB 108.普通员工服务成绩考核表 32 KB 109.普通员工考核表 54 KB110.请购单28 KB111.请购单 27 KB112.求职者基本情况登记表 35 KB 113.缺勤处理办法 21 KB114.人事变动申请表 24 KB115.人事变更报告单 33 KB116.人事部门月报表 39 KB117.人事部年度招聘计划报批表 52 KB 118.人事档案管理制度 23 KB119.人事登记表 95 KB120.人事动态及费用资料表 67 KB 121.人事管理的程序与规则 76 KB 122.人事管理制度样例 40 KB123.人事考核制度 45 KB124.人事考评表 47 KB125.人事流动月报表 68 KB126.人事日报表 44 KB127.人事资料表105 KB128.人事资料记录表 72 KB129.人事资料卡 30 KB130.人事作业程序 66 KB131.人员出勤表 42 KB132.人员调动申请单 25 KB133.人员调职申请书 24 KB134.人员试用标准 40 KB135.人员增补申请表 28 KB136.软件工程师考评表 26 KB 137.申报规定 19 KB138.生产部门业务能力分析 23 KB 139.生产奖金核定表 41 KB 187.员工出勤工薪记算表 47 KB 188.员工处罚条件参照表 19 KB 189.员工辞职（退）通知书 23 KB 190.员工辞职管理办法 23 KB 191.员工档案 32 KB192.员工档案封面 26 KB193.员工到职单 34 KB194.员工调查表 37 KB195.员工抚恤申请表 33 KB 196.员工岗位变动通知书 22 KB 197.员工工时记录簿 60 KB 198.员工工资变动申请表 26 KB 199.员工工资表 45 KB200.员工工资单 48 KB201.员工工资调整表 35 KB 202.员工工资职级核定表 35 KB 203.员工奖惩登记表 33 KB 204.员工奖惩建议申请表 24 KB 205.员工奖惩月报表 27 KB 206.员工奖金合计表 31 KB 207.员工考勤记录表（二） 52 KB 208.员工考勤记录表（一） 52 KB 209.员工考勤记录表 41 KB 210.员工离职单 22 KB211.员工离职移交手续清单 27 KB 212.员工培训报告表 21 KB213.员工培训报告书 23 KB 214.员工培训成绩评核表 21 KB 215.员工培训档案 29 KB 216.员工培训反馈信息 49 KB 217.员工培训计划表 37 KB 218.员工培训考核表 38 KB 219.员工培训需求调查表 43 KB 220.员工聘用制度 56 KB 221.员工签到卡 43 KB222.员工请假单 20 KB223.员工请假公出单 21 KB 224.员工人事资料卡 33 KB 225.员工任免通知书 22 KB 226.员工手册 36 KB227.员工书面表扬申请单 20 KB 228.员工通用项目考核表 52 KB 229.员工薪金单 26 KB230.员工在职训练制度 23 KB 231.员工招聘申请书 31 KB 232.员工专项考核表 24 KB46.公司纪律规定 19 KB47.公司奖励种类一览表 21 KB48.公司劳动工资结 24 KB49.公司劳动工资结构 24 KB50.观摩报告书 22 KB51.管理才能考核表 28 KB52.管理人才储备表 24 KB53.管理人员升迁计划表 40 KB54.管理员工考核表 50 KB55.规范化管理实施大纲 22 KB56.会计部门业务能力分析 23 KB57.会议管理规定 19 KB58.绩效考核面谈表 28 KB59.绩效考评样本 23 KB60.绩效考评制度 22 KB61.计件工资计算表 56 KB62.计算机管理规定 20 KB63.纪律处分通知书 21 KB64.技术人员能力考核表 37 KB65.加班费申请单 30 KB66.加班管理制度 21 KB67.加班申请单 25 KB68.间接人员奖金核定 50 KB69.间接人员奖金核定表 45 KB70.间接员工考绩表 28 KB71.兼职员工工作合约 19 KB72.件薪核定通知单 35 KB73.件薪计算表154 KB74.奖惩登记表 44 KB75.津贴申请单 23 KB76.经济合同管理办法 25 KB77.经理人员能力考核表 60 KB78.经理人员综合素质考核 24 KB79.经理人员综合素质考核表 24 KB80.考核制度21 KB81.考核表范例105 KB82.考核流程图 20 KB83.考核面谈表 22 KB84.考核制度 21 KB85.考勤制度 23 KB86.劳动合同管理规定 22 KB87.离职申请书 22 KB88.离职通知书 28 KB89.利润中心奖金分配表 25 KB90.录用员工报到通知书 19 KB91.面试表 31 KB92.面试评价表 26 KB93.面试谈话构成表 21 KB 140.生产人员工资提成计算 20 KB 141.试用保证书 19 KB142.试用查看通知 22 KB143.试用察看通知单 24 KB144.试用合同书 26 KB145.试用员工考核表 22 KB146.提高能力的对策表 23 KB147.提高能力方法表 48 KB148.图书、报刊管理办法 20 KB149.团体培训申请表 24 KB150.文书管理办法 22 KB151.物资管理办法 20 KB152.相互评价表 49 KB153.销售人员工资提成计算 20 KB154.新进职员教育 19 KB155.新进职员教育成果检测 27 KB156.新员工工资核定 22 KB157.新员工工资核定表 22 KB158.新员工培训成绩评核表 21 KB159.新员工培训计划表 33 KB160.新员工试用表 22 KB161.新员工试用考察表 25 KB162.新员工试用申请核定表 32 KB163.新员工甄选报告表 27 KB 164.新员工甄选比较表 24 KB 165.新员工职务、工资标准 28 KB 166.新员工职务工资标准表 25 KB 167.薪酬制度 21 KB168.薪资、奖金及奖惩制度 40 KB 169.薪资制度 34 KB170.休假程序 22 KB171.选拔干部候选人评分表 41 KB 172.训练成效调查表 33 KB173.业务人员出差报告书 38 KB 174.业务人员考核表 46 KB175.业务员工作日报 43 KB176.一周出差预定报告表 21 KB 177.医疗及意外伤害保险管理 21 KB 178.移交清册（二） 27 KB179.移交清册（一） 25 KB180.移交清单 32 KB181.引荐担保书 19 KB182.印章管理办法 21 KB183.应聘人员复试表 23 KB184.营销人员能力考核表 32 KB 185.营业部门业务能力分析 23 KB 186.预支工资申请书 25 KB233.员工自评表 23 KB234.员工自我鉴定表 24 KB235.月度考勤统计表 38 KB236.在职技能培训计划申请 28 KB 237.在职训练测验成绩表 46 KB 238.在职训练费用申请表 50 KB239.在职训练实施结果表 29 KB 240.在职训练学员意见调查 21 KB 241.在职员工培训测验成绩 55 KB 242.在职员工培训测验成绩表 55 KB 243.在职员工培意见调查表 20 KB 244.在职员工受训意见调查 20 KB 245.暂借款管理办法 21 KB246.增补人员申请单 36 KB247.增补人员申请书 28 KB248.招聘流程图 33 KB249.招聘（录用）通知单 22 KB 250.招聘人员登记表 36 KB251.招聘申请书152 KB252.职工奖惩条例 27 KB253.职务分配表 81 KB254.职务说明书（总经理） 42 KB 255.职务说明书 29 KB256.职员阶段考绩表 56 KB257.职员具体工作能力考核 49 KB 258.职员具体工作能力考核表 49 KB 259.职员考核表 31 KB260.职员品行分析表 22 KB261.职员品行考核表 19 KB262.职员品行评定表 26 KB263.职员签到簿 29 KB264.职员试用通知单 41 KB265.职员统一薪金等级表 33 KB 266.中层领导年度工作考核 48 KB 267.重要任务考评表 22 KB268.主管人员服务成绩考核 28 KB269.主管人员服务成绩考核表 28 KB 270.主管人员考核表 29 KB271.主管助理奖金核定表 51 KB 272.专业人员服务成绩考核表 29 KB 273.自我报告书 45 KB274.自我鉴定表 35 KB275.综合工作情况表 23 KB276.综合能力考核表 55 KB277.总务部门业务能力分析 22。

内部员工信息档案及人事档案管理规定1．目的为了保证公司员工信息档案的完整性、连续性，为人力资源管理提供原始资料，关注员工个人在公司的发展历程，根据公司的有关规定，制定本管理规定。

2．适用范围本制度适用于本公司全体员工。

3．档案管理体制3．1 为加强员工信息管理，凡属于公司员工，均由综合管理部为其建立公司内部员工信息档案，仅供公司内部人力资源管理需要使用，仅在公司内部使用有效。

与国家统一界定的人事档案不具有等同性。

3．2 所有员工信息档案由相应的综合管理部门建档、管理；并定期报送电子文档到公司综合管理部门。

4．归档范围4．1个人基本信息资料：个人简历、学历证书、职称证书、身份证、原单位辞职证明复印件。

4．2录用审批资料：《录用审批表》、《录用通知单》、《人事资料卡》、《面试评审表》、《本地户籍担保书》、体检表、《员工转正审批表》、《试用期工作总结》。

4．3绩效管理资料：《月度、年度绩效计划及评价表》、个人年度述职/工作总结等。

4．4内部调配资料：《内部调动审批表》、《内部调动通知书》、《内部调动交接表》、任职资格升降审批表、人事任命文件等。

4．5工资报酬资料：《调薪通知单》、各项奖励性报酬记录、社会保险购买记录等。

4．6奖惩资料：在公司内外部受到的奖惩证书复印件。

4．7其他：《辞职申请报告》、《辞退申请报告》等。

5．归档要求5．1归档资料应包括员工个人所有资料，真实、系统反映员工个人在公司的发展历程。

5．2归档的文件原则上应是原件和复印件，传真件不得作为档案原始资料。

5．3归档的文件材料必须字迹清楚工整，纸张及文件格式要符合规范。

5．4禁止使用圆珠笔、铅笔作为书写材料。

5．5归档时间：5．5．1员工初始资料在员工新入职5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。

5．5．2后续资料在领导审核批准后5个工作日内归档，同时输入内部网员工档案。

6．建档要求6．1每个员工档案保存在各自档案袋中，封面贴上标笺，注明工号、姓名，以便查阅。

员工职业健康档案 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
员工职业健康档案认真贯彻《职业病防治法》，保护劳动者身体健康
姓名
性别
出生日期
工作单位
建档日期
编号
****有限公司
档案说明
一、基本内容
1、劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、职业健康检查结果及处理情况；
3、职业病诊疗等健康资料。

二、档案格式
一人一档，档案封面为基本信息，档案内容包括职工基本职业史及所有职业健康体检、职业病诊疗等的所有原始信息资料，其中相应
工作场所职业病危害因素监测结果可详见本单位职业健康管理档案中有关现场检测资料。

职业健康监护档案由职工所在单位保管,及时更新。

安环处负责监督管理，此档案作为接触职业病危害因素作业岗位上岗的凭证之一。

一、职业史、既往史和职业病危害接触史（一）既往病史
（二）既往职业病诊断情况：
病名诊断日期
诊断单位是否治愈
（三）职业史和职业病危害因素接触史
二、职业健康检查结果及处理情况
三、职业病诊疗等相关资料。

安全生产档案封皮模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：安全生产是企业发展的重要保障，也是社会稳定发展的基础。

而安全生产档案作为企业安全生产管理的重要组成部分，其封皮模板的设计和制作也至关重要。

一、封面设计要求1、标题明确：安全生产档案封皮的标题应该清晰明了，突出“安全生产”二字，以突显其主题。

2、企业名称和标识：封面上应有企业的名称和标识，以便于识别和归档。

3、日期和编号：封面上应有档案的日期和编号，以确定档案的时间和版本。

4、安全标识：封面上应有相关的安全标识，如“安全第一”、“预防为主”等，以传达企业对安全生产的重视。

5、突出档案性质：封面上应明确档案的性质，如“企业安全生产档案”、“安全管理文件”等。

二、封面设计示例下面是一份关于安全生产档案封皮的设计示例：标题：安全生产档案企业名称：某某公司日期：20XX年X月X日编号：XXX-XXXX安全标识：安全第一性质：企业安全生产档案三、封皮制作注意事项1、封面材质选择：封皮制作时应选择质量好、耐用性强的材料，以保证档案的保存和防护。

2、封面文字排版：封面上的文字应排版整齐、清晰，字体大小合适，以增强视觉效果。

3、封面颜色搭配：封面的颜色搭配应该符合企业的风格和形象，同时要注意避免过于花哨和喧宾夺主。

4、封面印刷技术：封面的印刷技术应当选择高质量的印刷设备和技术，保证文字和图案的清晰度和持久性。

四、总结安全生产档案封皮的设计和制作是企业安全生产管理的重要一环，合理的设计可以增强档案的整体形象，便于管理和使用。

因此，在制作安全生产档案封皮时，应注意以上几点要求和注意事项，确保封皮的质量和实用性。

希望以上内容对您有所帮助，谢谢！第二篇示例：安全生产一直是企业管理的重要内容，保障员工的安全和健康是企业发展的基础。

为了更好地规范和管理安全生产工作，每个企业都需要建立健全的安全生产档案。

而安全生产档案封皮作为档案管理的重要组成部分，不仅是档案管理的门面，还承载着企业的安全生产责任和信誉。