周转材料及小型机具管理办法
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陕西分局周转材料管理办法一、管理范围周转材料是指在项目施工中能重复多次使用,并保持其基本形态不变而逐渐转移其价值的材料。
管理范围包括:各种钢模板、架管、扣件等(大型模板管理参照有关管理规定执行).二、计划、采购项目根据具体实施施工组织设计,由项目工程技术部门合理确定周转材料需用量计划,经总工程师审定、项目经理批准,报分局机电物资处审核,由机电物资处根据分局各项目周转材料占用情况统一调配.在分局协调无法满足项目施工情况下,由分局组织招标采购或委托项目按照物资采购程序组织招标采购,并确保所采购的周转材料质量可靠,价格最低,努力降低采购成本。
三、周转材料帐物管理1、、项目部对周转材料应分别由物资部门和财务部门建实物帐和资金帐进行管理,物资部门的实物帐要全面准确反映周转材料的收入、领出、退库、库存等数量情况;财务帐要反映购入、领用、摊销、库存以及摊余价值情况,做到帐实相符。
2、周转材料保管过程中要按尺寸分类码放,做到码放整齐,标识清楚。
周转材料发放要严格按照工程技术部门提供的使用计划进行发放。
3、周转材料费用摊销完毕后,物资部门要继续对其实物进行在帐管理,直至其不能使用时,按财务规定报废变价处置后方可冲减实物帐。
周转材料报废处理数量报分局机电物资处备案。
四、使用管理:1、周转材料在施工现场的使用管理,要结合文明施工管理要求同时进行.在完成每项施工任务后要对周转材料进行及时拆除,清理干净,堆码整齐,防止丢失或损坏.2、在搬运和使用中要轻拿轻放,严禁高空抛落、野蛮拆卸、钻孔、切割、胡乱堆放,清理时要使用机具,严禁重锤敲打.3、脚手架管不得随意进行切割,如确实需要时,应将需切割量及切割方案报工程管理部门、材料管理部门审核,项目主管领导批准后方可进行,切割时尽量按1.5米以上长度规格加工使用.4、拆除的模板及配件等应及时清除灰浆,对变形和损坏的模板及配件应及时修理校正。
对暂时不使用的钢模板应在板面涂防锈油。
5、钢模板应分类堆放,码放整齐,底面保持平整.6、严禁用钢模板做脚手板、铺路、垫物等其它用途.钢模板不得随意截割,扣件、螺丝应涂油保护。
物资器材管理规定(一)以收发凭证,即“材料入库单”和“材料出库单”为依据,连续地、系统地、全面地反映器材收发情况,切实作到“账账相符”、“帐物相符”。
(二)验收材料后,必须及时填写“材料入库单”并根据材料入库单记录“材料计价明细账”。
保管员据此记录“实物明细账”。
(三)发放材料时,必须填写“材料出库单”并根据“材料出库单”记录“材料实物明细账”。
会计据此记录“材料计价明细账”。
二、物资器材的验收入库(一)材料验收入库后要及时填写“材料入库单”及登账。
(二)进场入库的订货物资器材必须符合采购计划、采购合同确定的物资器材名称、品种、规格和型号,经过检斤、检尺、点数(如需要时,必须经过项目技术部门和使用部门检测合格);同时,检验整理核对发票、质量证明书、检测报告、装箱单、运单及运输中发生残损等情况的“货运记录”等,验收无误在验收单上签字盖章后,组织接收并存放在指定位置。
(三)验收水泥及砂石料等大宗材料时,必须使用总队器材科统一配发的“材料验收单”(一式三联),加盖收料专用章,要做到签字及时、齐全、真实、清晰、时间准确。
验收单必须妥善保管,工程完工后存根上交。
(四)以重量、体积、几何尺寸为计量单位的物资,其误差允许在____%;按件计算数量的物资应进行抽查,抽检的比例根据运输、包装和批量大小可适当增减,一般抽检____%--____%。
三、物资器材的保管(一)合理地存放对降低费用起着一定的作用,因此,料场、库房位置要按施工总平面布置图规定设置,合理布局(尽量减少二次倒运),道路畅通,做到车车检尺过数,仓库内材料放置规格化,分类存放,科学堆码,标识醒目、美观,做到件件点数验收,及时记帐、立卡、做到“账账相符、账物相符”。
(二)验收及核销手续齐全,原始记录和核销凭证齐全,账、卡、物相一致。
(三)大宗材料要求随用随清底,达到工完料净场地清(四)对于存放在料场的大宗材料管理,要执行专人负责制度,并加强巡视检查,防止发生丢失、损坏等问题。
施⼯企业周转材料、⼩型机具、低值易耗品、固定资产分类核算探讨ECONOMIC & TRADE UPDATE施⼯企业中周转材料、⼩型机具、低值易耗品、固定资产是资产的重要构成形式,四类资产种类繁杂,分类边界较为模糊,在财务准则及实物管理中,财务⼯作者和实物管理部门往往根据⾃⾝的职业判断和管理需要进⾏种类区分,对部分资产分类分歧较⼤,不同的分类⼜影响经济指标的质量和实物资产管理的效果,需要施⼯企业对四类资产进⾏清晰统⼀的界定,以达到最优化的资产管理效果。
⼀、四类资产的分类标准(⼀)周转材料具属于存货范畴,由存货准则来进⾏界定,主要是作为⼤型施⼯机械以外⽤于施⼯⽣产的周转类物资及⼯器、机具,包含部分原值⾦额较少的⼩型机械和使⽤期限不超过⼀年的中⼩型机械,具有在施⼯⽣产中重复使⽤的特点,总的资产数量和⾦额较⼤,如衬砌台车、制梁模板、移动模架、挂篮、万能杆件、军便梁/墩、各型模具/模板、钢板桩、脚⼿架等。
(⼆)⼩型机具属于存货范畴,由存货准则来进⾏界定,主要包括不符合企业定义的固定资产范畴外的砼振动器、凿岩机、凿岩井架、射钉枪、电锤、电动胀管机、风动⼯具、台钻、⼿持电钻、砂轮机、⼿持电动⽊⼯机具、胎具、⼿拉葫芦、⼿动泵、Φ75毫⽶及施⼯企业周转材料、⼩型机具、低值易耗品、固定资产分类核算探讨樊 伟【摘 要】建设施⼯企业有着施⼯点多、施⼯⾯⼴、施⼯范围⼤、施⼯流动性强等特点,企业经常在地区之间进⾏跨⾯或同时施⼯,周转材料、⼩型机具、低值易耗品、固定资产管理较为困难,本⽂对四类资产的管理分类及存在的问题进⾏总结和分析,以达到提供思路、堵塞管理漏洞,最⼤程度发挥资产价值的⽬的。
【关键词】周转材料;⼩型机具;低值易耗品;固定资产以下单级离⼼⽔泵、潜⽔泵、⾮动⼒千⽄顶、⽔泥喷枪、刨地板机、磨地板机、发动机、电动机、电动葫芦、动⼒头、减速机等,凡是与机械设备配套成台的备品、配件s等。
(三)低值易耗品也属于存货范畴,由存货准则来进⾏界定,指企业在⽣产、管理以及其他跟⽣产经营有关的活动中不可缺少的劳动资料,主要包括各种⼯具、管理⽤具、玻璃器⽫、劳动保护⽤品以及在经营过程中周转使⽤的容器等,就其⽤途可分类为⼀般⼯具、专⽤⼯具、管理⽤具、劳动防护⽤品、仪器仪表和其他等类别,施⼯企业低值易耗品主要是过程中的周转使⽤,单个价值不⼤,总体价值在整个施⼯过程中相对其他成本所占的⽐重较低,⽽且还不像材料那样构成产成品的实体,不会对产品的质量产⽣太⼤影响。
周转材料管理办法第一章总则第一条为规范周转材料管理,管好和盘活周转材料,减少浪费,降低成本,提升管理水平,结合公司实际,特制定本办法。
第二条周转材料管理遵循,合理配置、加快流转、先调剂、后购置的原则。
第三条本办法适用于公司及各项目部。
第二章职能与职责第四条职能(一)周转材料分级管理,实行公司、项目部两级管理。
(二)公司副总工程师分管,公司物资设备部具体落实。
(三)项目部商务经理分管,项目物资设备部具体落实。
第五条公司职责(一)负责项目部周转材料配置方案、购置计划审批,统一调配全公司所有周转材料。
(二)建立全公司周转材料台帐,实行动态管理。
(三)负责下场周转材料处置报告审批。
(四)监督检查项目部周转材料调配、加工、采购、使用、保养维护、保管存放工作。
第六条项目部职责(一)负责编制上报项目部周转材料配置方案、购置计划。
(二)根据公司规章制度制定本级周转材料管理实施细则,建立本级管理体系,落实公司周转材料管理规定。
(三)建立项目部周转材料明细台帐、周转材料管理档案资料,按公司要求定期及时上报所需资料、报表。
(四)负责周转材料调运、交接验收、技术交底、组织加工改造、采购、回收、修复、移交、使用管理、费用结算等工作。
第三章周转材料管理规定第七条周转材料实行分类管理:A类:衬砌台车(含钢轨)、桥墩(台)模板、挂篮主架、挂篮模板。
B类:可直接调配周转材料。
如:隧道风水管、栈桥、钢支撑、国标钢模板、平模、各类脚手架、各类上下托撑、制式器材、小型道岔、试验仪器(5000元以下)、电缆线、配电箱(柜)、活动板房等。
C类:易损、易耗周转材料。
如:专用洞室模板、水沟电缆槽模板、防撞墙模板、仰拱模板、枕木、木枋、竹胶板等。
D类:价值较高或是使用年限在1年以上的办公用品和生活用品等耐用品。
包括:第八条周转材料配置方案及报批制度(一)工程开工之前,完成项目策划报公司审批同意后,项目所需周转材料由公司物资设备部根据配置计划予以调拨。
周转材料管理办法三篇篇一:周转材料管理办法为了加强周转材料的管理,严格控制经费开支,正确核算成本费用,规范摊销方法和会计核算,防止积压浪费,节约费用支出,根据公司低值易耗品、周转材料管理办法(暂行)和“物资采购管理办法”及“经费管理办法”的有关规定,结合我公司的实际情况,特制定本办法。
一、周转材料是在施工过程中能够多次使用,逐渐转移其价值,仍保持原有物质形态的材料。
二、周转材料按其在施工过程中的用途不同,分为以下四类:(一)、模板:模板是指浇制混凝土用的钢模型板、木模板,以及配合模板使用的支撑材料等。
(二)、架料:是指搭脚手架用的钢管脚手架、扣件、U型卡等。
(三)、挡板:是指土方工程用的挡板等,包括用于挡板的支撑材料。
(四)、其他:是指除以上之外,作为流动资产管理的其他周转材料,包括:1、配电箱;2、周转用木材;3、风筒、风管、水管;4、活动板房;5、轻轨、道岔、扳道器;6、电缆、枕木;7、钢丝绳、周转用钢材;8、安全网。
三、周转材料采购要坚持以降低采购成本为原则,按工程量及任务的大小“统一计划、统一采购、统一管理”;新购的周转材料必须与票据品名、规格、数量价格相符,及时办理入库手续;库管员要把好入库验收关,认真履行入库验收制度。
四、周转材料由物资供应部门负责日常管理,完善出入库手续,并分类记账,入库存放,达到规范整齐;必须做到账、卡、物、资金四对口;将账本、出入库单据装订成册,妥善保管,财务部门、主管领导不定期进行抽查。
五、周转材料的使用、发放,使用情况必须在每月的25日前填表上报财务部门和供应部门领导,便于核算与监督。
六、周转材料相互调出,按双方协议价格实行租赁管理形式有偿使用。
七、各单位要加强周转材料采购、在库、在用、摊销的管理和会计核算的管理,结合本单位的实际制定具体的管理办法,并上报公司备案。
八、我公司根据周转材料的购置、施工使用情况,对周转材料一直使用一次摊销法。
一次摊销法,是指在领用周转材料时,将其全部价值一次计入成本、费用的方法。
XXX集团第X工程有限公司工程项目部周转材料及小型机具管理暂行办法第一章总则第一条为充分、有效利用工程周转材料及小型机具,不断降低施工成本,根据公司项目实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于有限公司所属(含项目管理部所属)工程项目部周转材料和小型机具的使用管理.第三条周转材料指:组合式钢模板、桥梁钢模板、木模板、标准组合钢脚手架、自制衬砌台车、周转用钢管、木脚手架、活动板房等。
小型机具及办公设备指:单台价值低于5万元(含)的发电机、变压器、砼搅拌机、电动卷扬机、电动葫芦、冲击夯、切割机、钢筋切断机、弯曲机、碎石机、水泵、机动翻斗车、木工设备、电焊机、对焊机、空压机、试验设备等;台式(手提式)电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、摄(照)像机、电视机、音响设备、录放(摄)像机、投影机、冰柜、空调机等。
第四条基本管理原则:项目部物资设备科和财务科建立台帐管理,分期或一次性摊销,并定期上报公司业务部门;部分办公生活设施(手提式电脑、打印机、摄像机、照相机)管用责任到人,丢失自负。
第二章周转材料管理第五条项目中标后,由计划部门根据投标文件或图纸计算确定出周转材料(包括活动板房)的计划费用,作为项目周转材料配置的依据.由项目主管领导会同施技、物资、财务、计划等相关部门,根据资源情况制订项目周转材料的配置方案,即确定采用如下何种方式或几种方式配置周转材料:①自购,②调用,③租赁,④加工。
第六条无论以何种方式配置的周转材料,均应纳入正常的物资管理业务范畴,进行规范的点收、发料、摊销、记账、盘点、核算,不得直接列入工程成本.第七条自购周转材料应参照施工当地的周转材料租赁办法,对各施工队实行内部租赁管理.租金的标准,损坏、丢失的赔偿应与当地的收费标准保持一致。
第八条两项目之间调用的周转材料,有限公司根据配置时间及使用情况,组织业务部门进行价格评估.调用的周转材料与自购周转材料管理办法相同。
第九条项目部从当地租赁公司租用的周转材料及时交给施工队使用,并应按月结算.根据施工队的实际使用情况按一定比例预提丢失损坏费用,以免造成工程结束时出现亏空.第十条项目在与施工队签订施工合同时,应明确周转材料使用的丢失、损坏赔偿责任.项目部及项目部各部门均不得为施工队提供任何形式的周转材料租用担保。
中铁十四局集团有限公司周转材料管理办法第一章总则第一条为规范周转材料调剂、调拨、租赁、采购和使用管理,提高周转材料周转率和利用率,控制租赁、购置和使用成本,增强项目创效能力。
根据国家有关法律法规和股份公司有关规定等,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条建立健全周转材料管理组织和制度体系,强化周转材料调剂、调拨、租赁、采购和使用管理,建立有效的内部周转材料资源共享和有序可控的市场租赁、采购机制,提高使用效率,杜绝闲置和重复购置,降低租赁、购置和使用成本。
第三条本办法适用于集团公司及所属单位。
第二章组织机构及职责第四条坚持“统一领导,分级管理,归口管理”的原则,建立健全周转材料的管理组织机构,明确岗位职责。
第五条集团公司、子(分)公司(工程指挥部)和项目部物资部门为周转材料管理的主管部门。
根据实际情况,子(分)公司可成立周转材料集中管理中心(站),具体负责周转材料内部租赁和维护保管等业务,强化周转材料的集中管控。
第六条集团公司设备物资部主要职责:1、制定周转材料管理制度,组织实施并监督执行。
2、负责审批周转材料采购计划。
3、负责组织实施分工范围内周转材料的集中采购。
4、发布集团公司周转材料闲置信息。
5、协调并办理子(分)公司(工程指挥部)间周转材料的调拨。
6、协调子(分)公司(工程指挥部)与集团公司直属项目部间周转材料的调剂或内部租赁。
7、指导、监督、检查和考评各单位周转材料的使用及核算。
第七条子(分)公司(工程指挥部)物资部门主要职责:1、贯彻落实上级管理制度,制定本单位周转材料管理实施细则。
2、负责编报周转材料采购计划。
3、组织实施分工范围内周转材料的集中采购。
4、建立健全周转材料收支存动态及分布情况台帐。
5、协调办理所属项目部间周转材料的调剂或内部租赁。
6、审批并组织实施周转材料的市场租赁。
7、指导、监督、检查与考评使用单位周转材料使用及核算。
8、及时编报本单位周转材料闲置信息。
第八条项目部物资部门主要职责:1、贯彻落实上级有关管理制度。
施工机具设备周转材料内部租赁管理暂行办法(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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施工现场管理一、施工现场考勤制度1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。
指纹打卡。
工程开工后,工作时间为九小时。
2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。
3、项目经理外出需向分管副总汇报。
4、病假需出示病假证明书。
5、事假要向项目经理申请,填写请假条,一天以内项目经理批准,两天以内分管副总批准,三天以上董事长批准。
获准假后方可休息。
并送行政部备案。
6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。
由项目经理填写加班申请表。
工作人员加班工资另计,项目经理不计加班工资。
工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。
7、无故旷工三次或连续三天者除名。
二、施工现场例会制度1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会。
2、每日例会由相关项目经理召集,施工员、养护班长及施工班组负责人参加。
工程秘书记录归档。
项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。
例会中做出的决定必须坚决执行。
4、各班组间协调问题提交日例会解决。
例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
5、每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档。
分管副总可根据具体问题,扩大参加人员范围。
6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。
例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
三、施工现场档案管理制度1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。
2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。
临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册。
施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。
同时建立相关电子文档,便于查阅。
7、借阅档案资料需办理借阅手续。
中铁XXX工程有限公司机械设备及周转材料管理暂行办法第一章总则第一条为了规范和加强机械设备“管、用、养、修"管理,提高周转材料利用率,做好全面规划、合理配套、择优选购、正确使用、及时调配,降低工程成本,特制订本办法.第二条周转材料是指在施工过程中能反复使用并基本保持原有实物形态而逐渐转移其价值的材料.包括各类型钢、钢管、钢轨、钢支撑、模板、钢管架、三管两线、万能杆件等。
第二章职责第三条公司成本管理领导小组负责公司机械设备投资和管理决策。
负责根据公司的经营目标和生产任务的需要,确定机械装备长、短期规划;审批项目部机械设备和周转材料购置、处置的可行性报告,批复项目部机械设备和周转材料购置计划、租赁计划、报损报废计划等。
第四条公司机电物资部是公司机械设备和周转材料的职能管理部门,其职责为:1、负责公司机械设备和周转材料管理制度、办法、工作流程的制定、修改、解释、实施和归口管理.2、负责公司机械设备和周转材料的统筹协调管理,负责对公司的各类机械设备和周转材料进行统一调配和管理并负责回收、处置工作。
3、负责审批项目部上报的机械设备及周转材料的购置、租赁、调拨、报损报废等申请事宜。
4、负责公司管理权限范围内的机械设备及周转材料的采购及日常管理工作。
5、负责各项目经理部机电物资管理人员及操作人员的业务指导和岗位培训并负责对机械设备管理工作进行指导、监督、检查和考核.第五条项目部的机电物资部门负责项目部机械设备和周转材料的管理工作,其职责为:1、认真贯彻实施公司制定的机械设备和周转材料管理制度、办法、工作流程。
2、负责编制项目部设备机具及周转材料采购计划并按管理权限组织实施;合理安排设备机具及周转材料进场时间,确保施工生产顺利进行。
3、负责项目部管理权限范围内的设备机具及周转材料的采购供应、验收、调拨、处置等工作。
4、负责建立机械设备管理台帐,按时填报机械设备运转记录及报表,加强机械设备的基础管理工作;作好项目部之间机械设备调剂交接记录,完善相关手续.5、负责督促操作司机按“十字”作业法(清洁、紧固、调整、润滑、防腐)做好机械设备日常保养工作.第六条测量仪器、实验仪器由公司工程管理部负责统一管理;办公用品、办公设备及低值易耗品等行政固定资产由公司综合部负责统一管理.第三章权属关系2第七条统一生产固定资产标准1、单位价值在2000元以上、使用年限在一年及以上,凡同时具备以上两个条件的机械设备或总价值在10000元以上的周转性材料均属生产固定资产范畴.2、未组成生产固定资产的动力、混凝土、钢筋生产及加工机器具等小型设备和零星周转料均属低值易耗施工机具。
中铁十四局集团有限公司周转材料管理办法第一章总则第一条为规范周转材料调剂、调拨、租赁、采购和使用管理,提高周转材料周转率和利用率,控制租赁、购置和使用成本,增强项目创效能力。
根据国家有关法律法规和股份公司有关规定等,结合集团公司实际,制定本办法。
第二条建立健全周转材料管理组织和制度体系,强化周转材料调剂、调拨、租赁、采购和使用管理,建立有效的内部周转材料资源共享和有序可控的市场租赁、采购机制,提高使用效率,杜绝闲置和重复购置,降低租赁、购置和使用成本。
第三条本办法适用于集团公司及所属单位。
第二章组织机构及职责第四条坚持“统一领导,分级管理,归口管理”的原则,建立健全周转材料的管理组织机构,明确岗位职责。
第五条集团公司、子(分)公司(工程指挥部)和项目部物资部门为周转材料管理的主管部门。
根据实际情况,子(分)公司可成立周转材料集中管理中心(站),具体负责周转材料内部租赁和维护保管等业务,强化周转材料的集中管控。
第六条集团公司设备物资部主要职责:1、制定周转材料管理制度,组织实施并监督执行。
2、负责审批周转材料采购计划。
3、负责组织实施分工范围内周转材料的集中采购。
4、发布集团公司周转材料闲置信息。
5、协调并办理子(分)公司(工程指挥部)间周转材料的调拨。
6、协调子(分)公司(工程指挥部)与集团公司直属项目部间周转材料的调剂或内部租赁。
7、指导、监督、检查和考评各单位周转材料的使用及核算。
第七条子(分)公司(工程指挥部)物资部门主要职责:1、贯彻落实上级管理制度,制定本单位周转材料管理实施细则。
2、负责编报周转材料采购计划。
3、组织实施分工范围内周转材料的集中采购。
4、建立健全周转材料收支存动态及分布情况台帐。
5、协调办理所属项目部间周转材料的调剂或内部租赁。
6、审批并组织实施周转材料的市场租赁。
7、指导、监督、检查与考评使用单位周转材料使用及核算。
8、及时编报本单位周转材料闲置信息。
第八条项目部物资部门主要职责:1、贯彻落实上级有关管理制度。
中铁一局周转材料管理办法(试行稿)第一章总则第一条为了规范周转材料管理,提高使用效率,降低工程项目成本,减少浪费和流失,特制定本办法。
第二条周转材料应归口管理,各使用单位制定具体管理实施细则,规范周转材料购置、验收、使用、摊销、租赁、调配、处置、报废等管理行为。
第三条本办法适用于公司各(子)分公司、指挥部(项目经理部)。
第二章周转材料范围与分类第四条本办法所规定的周转材料是指在施工过程中,一次性投入,能够多次反复使用,仍旧保持原来形状,其价值逐步转移到工程成本中的动产类物品。
第五条各单位可根据项目实际情况,具体划分周转材料管理范围,一般按其周转频次和性质可分为以下四类:A类:军用梁、贝雷梁、万能杆件、钢支撑、移动模(支)架、碗扣、门式鹰架。
B类:钢轨、钢管、标准钢模板、挂篮、大型型钢、大型电缆、彩钢房等。
C类:加工制作的异形钢模(桥梁模板、预制品模板、模板台车、台架等)D类:周转性小型机具(电焊机、弯曲机、切断机等)、木质周转材料。
第三章机构设置及职责第六条各(子)分公司物资管理部门应对周转材料统一管理,按周转材料的类别明确产权归属,组织或参与购置,并在公司范围内行使调拨、处置权。
各项目经理部周转材料的购置、租赁、调拨、让售及处理,必须经报请上级单位批准,并在授权范围内进行。
第七条各子(分)公司可根据需要建立周转材料租赁中心,做好回收、保管、维修、保养、租赁等工作。
第八条项目物设部应根据上级管理部门规定的权限,负责项目周转材料全过程的管理。
第四章周转材料购置第九条周转材料遵循先调剂,后购置的原则。
对无法调剂和租赁的周转材料,需要购置时,项目经理部根据确定的施工方案,由项目施技部门提供名称、规格、数量、技术要求,物资部门编制需求计划,经项目经理签字,报上级主管部门审核确认,主管领导批复后方可购置。
第十条各子(分)公司凡采购价值在 30 万元以上的周转材料采购由各子(分)公司物资管理部门组织实施采购,并报公司项目管理中心审核备案。
印发中铁一局集团第二工程有限公司周转材料管理办法通知61号)中铁一二物 (61)关于印发《中铁一局集团第二工程有限公司周转材料管理办法》的通知公司所属各单位:为搭建周转材料集中调剂平台,优化配置周转材料资源,提高周转材料利用率,综合降低周转材料成本,特制定本办法,请各单位遵照执行附件:中铁一局集团第二工程有限公司周转材料管理办法第二工程有限公司 XX年x月x日抄送:存档第二工程有限公司办公室 XX年x月x日印发附件:中铁一局集团第二工程有限公司周转材料管理办法第一章总则第一条为搭建周转材料集中调剂平台,优化配置周转材料资源,提高周转材料利用率,综合降低周转材料成本,特制定本办法第二条周转材料管理遵循“集中管理、标准设计、集中加工租赁、成本最低”的原则第二章机构设置第三条公司物机部是公司周转材料集中管理的主责部门,区域调配中心协助公司物机部对本区域周转材料集中管理,项目物机部是周转材料集中管理的执行部门第四条公司在各中心区域设立的仓储基地用来存放保养各类材料仓储基地由各区域分公司代为管理,具体负责场址选定、安排看守和保养人员、整章建制等无具体区域分公司的由公司指定项目部负责第三章管理职责责任矩阵2公司物机部★ ★ ★ ★ ☆ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ ☆ ★ ★ ★公司科技部★ ☆区域调配中心☆ ★ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆项目物机部☆ ★ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ★ ★ ★ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ 项目工程部★ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ★ ☆ ☆ ☆ ☆项目财务部项目安质部序号工作职能工作事项制定周转材料管理办法☆ ☆ ☆ ☆ ☆ ☆1搭建周转材料调配平制度体系台收集周转料价格信息上报价格信息提报周转材料需求计划2上报周转材料申请计计划管理划需求计划审批配置方案审批3 集中调配区域内调配公司内部调配托管项目集中加工★ ☆4集中加工租赁托管项目集中租赁公司集中采购租赁5 现场管理现场物资验收保管、发放管理合同的起草、实施合同的评审、审批废旧物资清点、评估、上报处置报告审批处置报告废旧物资竞标处置监督是否超施组配置6 合同管理☆☆7废旧物资处置☆☆8后台管控监督是否超限价监督管理环节是否符合要求注:“★”为主责部门,“☆”为辅责部门第四章周转材料分类第五条周转材料根据性状和管理权限分为下列几类: A类周转材料:移动模架、贝雷梁、钢支撑、军用梁、万能杆件、钢轨、钢板桩B类周转材料:包括公司自有周转材料,脚手架、各种钢模板、16平方以上电缆、新型周转材料等C类周转材料:除A类和B类外的大型专用周转材料如挂篮、台车,以及可比照周转材料进行管理的可重复使用的物资,如竹木制品、小型机具、防护材料、临电设施、交通设施、防寒保温材料等第五章设计、策划及计划管理第六条项目中标后,公司策划组会同项目经理、总工和工程部,计算项目总体周转材料需求计划,结合公司和局内资源,按照成本为先、兼顾大局的原则,确定周转材料基本配置方案该方案在整个施工过程中以半年为周期同实际执行情况做对比策划时应充分考虑周转材料标准化、通用性、运输成本等各项因素第七条计划编制4项目工程部在项目施工组织设计和施工方案确定后15日内,结合策划时拟定的周转材料基本配置方案,编制周转材料需求计划报公司科技管理部审核,批准后交项目物机部项目物机部根据该计划编制周转材料申请计划,经项目总工程师审核,项目经理批准,逐级报至公司物机部施工中如需增加配置数量的,按上述程序在季度末25日前向公司上报下季度周转材料需求计划公司收到计划后,在5个工作日内书面回复第八条计划内容计划内容包括周转材料规格、数量、技术标准、进场时间、退场时间等第九条计划流程项目部物机部编制上报需求计划→区域调配中心区域内调配→公司内部调配→集团公司内部调配→集中加工、租赁第六章周转材料集中加工、租赁、调配第十条铁路托管项目的周转材料申请计划按照集团公司有关文件执行托管项目必须在施工所在地调查市场行情,配合公司落实最终集中加工和集中租赁单价新加工或改制铁路托管项目的周转材料由建工公司进行统一标准设计,集中加工制造项目部与建工公司签订加工合同,为建工公司提供场地便利,加工分部纳入项目统一体系管理集中租赁实行集中租赁的周转材料范围:标准钢模、模板台车、挂篮具体责任单位是:中铁一局建工公司负责:标准钢模、模板台车中铁一局桥梁公司负责:挂篮集中租赁结算单价执行集团公司内部指导价格体系由责任单位与项目部签订租赁合同租赁结束退租结算付款后,集中租赁责任单位提取租赁费1%作为奖励总额返还租赁单位,由租赁单位对本单位管理人员进行奖励第十一条公司自管项目周转材料的来源以使用项目成本最低为原则,兼顾公司整体利益;具体分为内部调拨、外租和新加工改制等公司内部调拨1、项目自有的周转材料内部调拨时,调入单位应提前派人实地考察具体调拨物资质量,确认无误后方可执行由调出单位负责联系车辆和运费,并与调入单位沟通;装车费用由调出单位负责,运费及卸车费用由调入单位负责2、调拨单价由调拨双方协商,协商不成时按照调拨单价=新加工价*-[/2]计算63、周转材料仓储基地与项目间的调拨,装运费由具体项目承担4、调拨发生后三日内,双方做好签认报公司局内公司之间调拨由公司物机部进行沟通协商,并报主管领导确定调拨价格,集团公司物设部下发集中调配通知单调出单位承担场内装车相关费用,运费及离场后所有费用由调入单位承担公司自管项目集中采购租赁1、A类B类周转材料的采购租赁由公司按照年度或半年度组织集中招标以及竞争性谈判办理,公司未组织的情况下可委托区域或项目组织周转材料内部租赁费标准按照公司统一确定的外租标准执行,每年发布一次2、采购或外租均以相同条件下“总价最低”为中标原则凡需要过磅验收的必须过磅否则公司不予审批3、C类周转材料由项目报区域分公司可自行采购4、新购置的A、B类周转材料,由项目按照公司确定的数量和价格与供方签订合同,购置资金抵项目上缴款,产权归公司所有,并在使用过程中收取租赁费项目应在具体周转材料全部进场后向公司物机部报清单以完善上述手续第七章摊销第十二条周转材料由产权单位按月摊销1、A、B类周转材料摊销以公司确定的周转材料外租单价结合实际使用时间为准2、周转材料残值率:按纯钢制周转材料残值率25%,含机电的钢制周转材料残值率20%,其他周转材料残值率5%3、C类周转材料及其他各种一次性投入或按施工方案需特制的周转材料,本工号使用完毕后,必须全部列入工程成本摊销期为实际在用月份第八章仓储基地第十三条仓储基地发生的租金、人员工资、水电费等由具体办理单位代付,年末由公司在收取使用费时予以一次性扣减第十四条仓储基地代管单位负责建立日常管理制度,并承担有关责任仓储基地内的看守人员负责场内巡视防盗、收发记录和台账、日常维护整修等工作第九章周转材料现场管理第十五条购置、租赁、调拨的周转材料进场后,由项目物机部、工程部、安质部组成验收小组依据图纸和合同规定,对其规格、数量、质量、安全、配件、技术资料进行验收,由项目物机部填写验收记录,建帐管理劳务分包方自带周转材料进场后,还要工经部参加验收,参考上述规定办理验收登帐,并作价值评估使用单位必须妥善保管各类周转材料的质量、安全方面的资料,如使用说明书、产品质量合格证、检测报告等8第十六条凡对工程安全质量可能造成重大影响的周转材料,均应委托有资质单位进行复试,以确保性能合格复试程序按原材料委托复试程序办理第十七条周转材料应专人管理,进料、调入、调出、租赁、摊销、报废等情况应逐笔登记,使用集团公司物资管理平台进行帐务处理第十八条周转材料在使用过程中应严格按操作规程进行作业,保持其使用功能的完好,不得随意更换配件;各类周转材料无正当理由和未经许可不得擅自改变其形状及使用功能公司和区域调配中心将对项目周转材料的使用管理采取不定期的检查,发现使用单位因管理不善造成周转材料丢失、损坏或不能修复使用的,属公司资产的将按购入原价向使用单位收取赔偿金额;并按损失金额的10%处罚有关责任人第十九条使用完的周转材料,使用单位应清除表面的杂物,特别是对通用性周转材料还应刷油或漆做防锈处理;如使用单位未按要求进行维护保养,公司将按其原值的5%另行收取整修费第二十条使用单位每季度末应对各类周转材料进行盘点,对盘亏的周转材料应及时查明原因,填写盘点记录,并对盘亏的周转材料按报废程序办理,属公司资产的周转材料出现盘亏时必须及时上报管理中心第二十一条使用单位的物资部门对通用周转材料要及时办理报停手续,否则将按正常使用收取使用费每月末使用单位必须按时向公司上报周转材料信息,公司将在调配平台上公布,实现周转材料资源共享,以便在集团公司范围内进行调剂第二十二条周转材料按其周转频次和性质分为五类,项目自有周转材料实行季度摊销制,摊销额度以工程形象进度和产值完成比例同步进行摊销标准见附表第十章废旧物资处置第二十三条报废失效周转材料的处置,按照产权所属由对应的废旧物资处置管理小组办理,并按上管一级原则执行审批制度具体按照《公司物资管理办法》中废旧物资处置条款办理第十一章管控、限价与监督第二十四条项目物机部周转材料采购、租赁合同按照合同范本拟订,经项目工经部、财务部、工程部、安质部对合同可行性、经济性、合法性进行会审,并报公司进行两级评审,项目部根据评审意见修改后签订正式合同,并报公司物机部备案第二十五条各区域调配中心和项目部收集所在省份主要周转材料采购、租赁价格信息,在每年6月和12月的20日前上报公司物机部;公司物机部编制周转材料市场价格信息,经主管领导审批后上报集团公司物设部10第二十六条各项目周转材料采购、租赁价格超过公司限价5%以内,需经公司物机部审批;超过公司限价5%以上,需报公司物机部审核,公司主管领导审批,并报集团公司备案第二十七条凡积极盘活公司积压周转材料,为公司创造效益的,经公司领导审批后可对有关人员进行一次性奖励第十二章附则第二十八条本办法自发布之日起执行,原《中铁一局二公司周转材料管理办法》同时废止,本办法由公司物机部负责解释附件中铁一局二公司周转材料调拨单调出单位:调入单位:计量材料名称规格单位折合吨数量位(T)采购原值单价调入原值单价累计净值调出金额生产厂家摊销额金额金额合计承运车号:运费合计元由项目承担说明:其它事宜:调出单位经办人:年月日调入单位经办人:年月日调出单位财务:调入单位财务:本调拨单由调出单位填写,一式五份,调出、调入单位各二份,公司物机部一份12。
周转材料管理制度范本一、目的为规范和提高周转材料的管理水平,合理利用和有效控制周转材料的使用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我司所有部门和员工对周转材料的管理和使用。
三、定义1.周转材料:指用于生产和业务活动中被频繁使用、消耗和流转的物品,包括但不限于办公用品、工具设备、机械设备、工装夹具等。
四、管理责任1.公司负责人负责制定和组织实施周转材料管理制度。
2.各部门负责人负责执行和监督部门内的周转材料管理工作。
3.员工应按照本制度的规定正确使用和管理周转材料。
五、采购管理1.根据部门和项目的需求,由项目经理或部门负责人提出周转材料采购申请。
2.采购部门根据采购申请制定采购计划,执行采购流程,并与供应商进行谈判和签订合同。
3.采购部门负责对采购的周转材料进行验收,并及时与财务部门进行核对。
4.项目经理或部门负责人应定期对实际采购情况进行统计和分析,以便于优化采购计划。
六、接收和分发管理1.接收部门负责对接收到的周转材料进行验收和登记,并及时上报给采购部门进行核对。
2.接收部门应制定合理的周转材料分发计划,并按照计划进行分发。
3.分发给员工的周转材料应按照规定的数量和使用期限进行记录和管理。
4.员工接收到周转材料后,应按照规定的使用方式和要求进行使用,并保证物品的安全和完好。
七、使用和归还管理1.员工在使用周转材料时,应遵守公司相关政策和流程,严禁私自调拨和转借周转材料。
2.员工应按照规定的方式和要求正确使用周转材料,并保证物品的正常使用寿命。
3.周转材料使用完毕或无需继续使用时,员工应及时归还采购部门或指定部门,并进行验收和登记。
4.采购部门负责对归还的周转材料进行核对和清点,确保归还的物品数量和状况与记录一致。
八、盘点和报废管理1.定期进行周转材料盘点,负责盘点的部门应准确记录和核对物品数量和状况。
2.如发现周转材料过期、损坏或无法使用的情况,应及时上报采购部门,并按照公司相关政策进行报废处理。
XXX集团第X工程有限公司
工程项目部周转材料及小型机具管理暂行办法
第一章总则
第一条为充分、有效利用工程周转材料及小型机具,不断降低施工成本,根据公司项目实际情况制定本办法。
第二条本办法适用于有限公司所属(含项目管理部所属)工程项目部周转材料和小型机具的使用管理。
第三条周转材料指:组合式钢模板、桥梁钢模板、木模板、标准组合钢脚手架、自制衬砌台车、周转用钢管、木脚手架、活动板房等。
小型机具及办公设备指:单台价值低于5万元(含)的发电机、变压器、砼搅拌机、电动卷扬机、电动葫芦、冲击夯、切割机、钢筋切断机、弯曲机、碎石机、水泵、机动翻斗车、木工设备、电焊机、对焊机、空压机、试验设备等;台式(手提式)电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、摄(照)像机、电视机、音响设备、录放(摄)像机、投影机、冰柜、空调机等。
第四条基本管理原则:项目部物资设备科和财务科建立台帐管理,分期或一次性摊销,并定期上报公司业务部门;部分办公生活设施(手提式电脑、打印机、摄像机、照相机)管用责任到人,丢失自负。
第二章周转材料管理
第五条项目中标后,由计划部门根据投标文件或图纸计算确定出周转材料(包括活动板房)的计划费用,作为项目周转材料配置的依据。
由项目主管领导会同施技、物资、财务、计划等相关部门,根据资源情况制订项目周转材料的配置方案,即确定采用如下何种方式或几种方式配置周转材料:①自购,②调用,③租赁,④加工。
第六条无论以何种方式配置的周转材料,均应纳入正常的物资管理业务范畴,进行规范的点收、发料、摊销、记账、盘点、核算,不得直接列入工程成本。
第七条自购周转材料应参照施工当地的周转材料租赁办法,对各施工队实行内部租赁管理。
租金的标准,损坏、丢失的赔偿应与当地的收费标准保持一致。
第八条两项目之间调用的周转材料,有限公司根据配置时间及使用情况,组织业务部门进行价格评估。
调用的周转材料与自购周转材料管理办法相同。
第九条项目部从当地租赁公司租用的周转材料及时交给施工队使用,并应按月结算。
根据施工队的实际使用情况按一定比例预提丢失损坏费用,以免造成工程结束时出现亏空。
第十条项目在与施工队签订施工合同时,应明确周转材料使用的丢失、损坏赔偿责任。
项目部及项目部各部门均不得为施工队提供任何形式的周转材料租用担保。
第十一条施工过程中,项目部物资设备科应定期或不定
期检查施工队使用周转材料的有关情况,发现问题及时处理;定期检查摊销量是否与实际消耗量相符,发现不符及时调整。
第十二条周转材料的租金计算标准不得低于局集团公司《物资管理工作指南》附表三“中铁第十九工程局周转材料摊销期限表”的规定,具体期限如表:
说明:①一期工程的摊销概念系指不超过本表所列各项周转材料摊销的期限;②竹胶板可参照木模板执行;③挂篮可参照标准组合钢脚手架执行;④各种周转材料的扣件、配件可参照木模板执行。
第十三条周转材料实行内部租赁时,应由物资部门与财务部门共同核算租赁费用和应分摊费用。
当租赁费用高于同期应分摊费用时,高出部分按有限公司有关财务规定办理。
第十四条周转材料报废时,其残值收入应分别以下列情
况进行账务处理:①采用一次性摊销时,由物资部门与财务部门共同核算后冲减相关成本费用,不得挪作它用或直接冲减其它品种周转材料的帐面库存;②采用其它方法摊销时,作为该项周转材料摊销额的减少,冲减相关库存。
残值冲减后仍有余额时,应与财务科共同办理列销手续。
第十五条各项目部物资设备科应按季度向有限公司设备运输物资科报送周转材料管理使用情况报表,报表可采用专人报送、邮寄、邮件等方式,格式见附表一。
第十六条项目结束后,应先由项目物资设备科对周转材料进行自点,然后报请有限公司设备运输物资科进行清点、评估、造册、封存,由设备运输物资科负责统一协调办理调转手续,其价值待调入新项目转帐时冲减成本。
第三章小型机具及办公设施管理
第十七条工程项目由公司自有建制队伍承建时配置必要的小型机具,分包队伍施工时根据需要自备小型机具。
第十八条项目中标后由施工技术和计划部门根据施工组织设计提出小型机具需求计划,由项目主管领导会同施技、物资、财务、计划等相关部门制订配置方案,确定自购、调用或租赁。
确定自购时由项目部自行比价采购。
第十九条小型机具及未纳入固定资产管理的机械车辆及实验仪器等,必须纳入帐务管理,由项目物资设备科、财务科负责分别建立台帐管理,定期检查使用状况,及时修理保养,确保
技术状况完好。
第二十条小型机具由项目部物资设备科自行计提折旧,报项目部财务科进行帐务处理。
可采取下列形式折旧:①按月折旧:如小型发电机、滚筒搅拌机、电焊机、机动翻斗车等使用周期较长的小型设备。
②一次性列销:如切割机、弯曲机、电动葫芦等价值比较低廉的机具。
③分期折旧:其他机具。
具体形式由项目部自行决定,但折旧期限不超过36个月或本项目施工工期。
第二十一条对按月折旧和分期折旧的机具,项目部至少每半年对其进行一次价值评估,出现超期磨损情况时及时调整折旧费用,以免造成机具报废时出现盘亏。
第二十二条小型机具内部租赁和报废处理时,租赁费和残值处理方法参照第十三条和第十四条。
第二十三条小型机具及未纳入固定资产管理的机械车辆及实验仪器等,项目部物资设备科每季度向公司设备运输物资科报送小型机具及帐外设备使用情况报表,报表格式见附表二。
第二十四条超过折旧期限的小型机具由项目部自行管理使用。
项目结束后有调剂使用价值的机具,调剂时由公司组织进行价值评估,冲减原单位成本。
第二十五条项目部根据需要配备办公生活设施(如计算机、复印机、扫描仪、传真机、电视机、音响设备、放像机、冰柜、空调机等),可进行一次性列销,但必须由项目部财务科和物资设备科同时建立台帐管理,每季度盘点登记,并报送公司设
备运输物资科,报表同附表二。
第二十六条办公生活设施正常维修和材料消耗提报项目部综合办公室,统一维修或购置。
第四章检查考核与处罚
第十二七条项目部至少每半年对所属项目周转材料、小型机具及办公设备进行一次检查登记。
公司将周转材料、小型机具及办公设备纳入物资设备检查内容。
对丢失、非正常损坏者查明原因,必要时追究责任。
第十二八条施工队使用的周转材料、小型机具发生损坏、丢失现象时,原则上应在正常收取租金的同时加收罚款,损坏的视损坏程度加收材料机具原值50~100%的罚款,丢失的应按不低于原值的200%进行罚款。
第二十九条手提式计算机、照相机、摄像机等办公设备要确定保管责任人,出现丢失或人为损坏时责任自负。
第五章附则
第三十条本办法自下发之日起执行,试行期一年。
试行期间及时将实施意见反馈至公司设备运输物资科。
第三十一条本办法由公司设备运输物资科负责解释。
二〇一八年三月十八日
附表一
周转材料管理使用情况报告表
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附表二
小型机具及办公设备管理使用情况报表
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9。