技术部图纸管理办法

图纸管理规定为了对图纸进行有效管理，对图纸实行可追索，以及图纸变更文件及时下发，做到不漏发、不拖延下发、不重发，新图纸及时执行，旧图及时废止，特制定本管理规定。

1、凡涉及公司图纸，含规划图、宗地图、原始地貌地形图、建筑效果图、鸟瞰图、设计方案、总平图、建筑施工图、装饰装修图、外部单位审图意见书或要求、设计变更文件等图纸文件实行双重备案管理，即集团技术部、项目总经办双重备案；2、涉及项目前期图纸、方案、文件的，在定稿后集团技术部、项目总经办必须及时相互传递归档；3、施工图设计文件（含审图、会审意见）集团技术部、项目总经办必须存档一份，以备急用；4、施工图设计文件（含变更）发放份数。

工程部两份（一份使用，一份检查备用）、质安部一份、项目成控部一份、公司成控总部一份、项目监理部一份、施工方两份、施工图原始设计图项目开发部9份；5、施工图设计文件（含变更）电子版本，仅限于集团技术部、项目总经办、工程部经理各存一份，原则上其他部门或个人不存放电子版本；6、集团总部需复制图纸的，由相关部门向集团技术部提出，技术部负责人同意并经公司领导同意后，由集团技术部负责复制并转交相关部门；项目相关部门需复制的，由相关部门向项目总经办申请，经项目总经办负责人同意并经公司领导同意后，由项目总经办负责复制并转交相关部门；外部单位提出申请复制的，由总经办按以上程序办理，但必须确认是否为最新版图纸，避免错误；严禁违反以上规定擅自复制图纸，或将电子版本复制给其他人或单位，一经发现将按公司规定处理；7、原则上对接设计院工作由集团技术部负责，不论是集团技术部提出的变更，或是设计院提出的变更，或是项目、监理方、施工方提出的设计变更，经集团技术部确认变更后，变更蓝图与电子版本一并转交项目总经办，由项目总经办分发图纸至各部门，电子版本一并复制给工程部经理，再由工程部分发相应图纸至监理项目部、施工方；8、集团技术部确认图纸（含设计变更）有效后，必须检查图纸纸面清晰性、出图日期、是否盖有出图章、是否有缺页情况、专业图纸是否齐全、转交项目总经办的图纸份数是否对，后将蓝图及电子版本转交项目总经办签收；9、项目总经办转给相关部门的图纸，同样按以上方法检查图纸情况后签发；10、工程部转交监理、施工方的图纸同样按以上方法检查图纸情况后签发；11、集团技术部不及时下发图纸至项目的，或下发图纸有误的，导致延迟施工或停工待图的，或造成施工错误的，将按公司相关规定处理；12、项目总经办不及时下发变更图至相关部门，或下发缺页不全，导致相关部门对变更不及时获知，如层高或布局变更，销售部不知情，继续对外宣传旧做法，工程部不知变更实情，导致现场无法实施变更，将追究项目总经办责任；13、工程部不及时转发图纸或变更图至施工方，或转发缺页不全，导致变更失实，将追究工程部管理责任；14、所有变更图的下发，必须及时收回原已发不适用图纸，项目总经办责令其他部门收回旧图纸，工程部责令施工方、监理方收回旧图纸，避免旧图继续流通，所有下发、收回图纸必须登记造册，做到可查，所有收回图纸必须于表面注明“已作废”字样，由项目总经办负责归档或统一销毁。

图纸管理规定为了完善公司制度，方便相关人员的使用，规范图纸管理，现定以下规定：1.技术部出的图纸，谁出的图纸谁在设计一栏签名负责。

然后交予另一名技术人员进行核对，并交由业务员复核签字后方可下发车间，交由索师傅再次审核签字后，执行生产流程。

2.需要给业务员作图时，常规图纸由技术部出图，业务员审核确定签字，复杂图纸、涉密图纸，须有总经理批准后，技术部才能出图。

3.业务员给办公室下计划生产时，需用计划单说明，内容包括：（a 名称型号，b 长度或其他技术要求，c 发货日期，d 打包方式，e 数量等），出差在外的，一定要电话告知后，再发短线告知abcde项，避免错误的发生。

4.业务员在厂里上班时，合同报价等文件必须自己做好后，可以交给技术人员发送传真、邮件，业务员不在厂时或实在忙不过来时，技术人员替业务员做报价、打合同、发邮件时，一定要交由业务员审查，确定后才能发送，内容正确与否有业务员承担责任。

5.计划员不在时，业务员需要下的计划要交给值班人员，执行工作流程。

6.业务员要进行图纸的更改和作废时，要向技术部提出，并确定签字。

7.图纸不得外借，损坏，私自作废，作废图纸要统一收回档案。

8.公司领导交付的业务，有技术人员和车间主任，质检部长严格把关，遇特殊情况各部门及时协作或上报领导。

9.技术人员必须虚心学习，掌握各种软轴的零部件之间的关系及尺寸标注，熟悉各种产品及零件的作用、替换规律，对自己做的新图要有跟进知道正确与否。

并在图纸上签字“跟进正确姓名”或者“跟进、改动@X处姓名”10.在生产中发现图纸有问题的要及时反映，有经验有能力的员工要发挥特长，提出合理化建议，改图纸要签名做记录11.以上规定自2013年8月1日起执行，如有违反者，发现一次罚款10元。

12.自2014年元月份起，由技术部负责将图纸编号中包含字母、汉字的单位，重新编号，以便于以后统一管理。

在此期间业务员有义务配合技术部重新规整自己所负责业务的图纸编号，积极提供单位名称，所在地等。

一、目的为使本公司技术资料准确使用并管理本公司绘制、发行的产品图纸、生产辅料图纸、产品设计图纸、规格书、外协加工图纸的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等有严明的运作管制，做到资料的准确性，防止技术资料之遗漏及非正常外传，特制订此程序。

二、适用范围适用于本公司产品设计开发和变更过程中的技术资料管制，包括研发与生产产品过程中使用的产品图纸、生产辅料图纸、产品设计图纸、规格书、外协加工图纸的管理。

三、责任研发或技术部门负责图纸的作成、发放、更改工作。

四、定义3.1 规格书：指产品经客户承认后技术部所制作的样版规格书，所有涉及生产之相关单位正常作业一律以此为标准。

3.2 《试作规格书》：指试作完毕后，由技术部开发组负责人填写，随样送往客户之仕样书。

3.3 《承认规格书》：指量试OK后，技术部发行之正式规格书。

五、工作程序1、图纸分受控和非受控图纸。

受控图纸盖受控章，并建立受控图纸台帐（表2）。

非受控图纸不做为依据判定；只做为一般性信息提供使用；2、研发或技术部负责图纸的作成3、新产品图纸由研发人员进行绘制技术经理审核，研发总监批准承认。

老产品规格书由绘图员从新核定、技术经理审核；总经理或总助批准；盖受控章工程部进行签发；4、图纸的发放（1）、受控的图纸由研发或技术部负责人确认后，发给需要部门。

领用人在（表1）受控图纸台帐上签字。

（2）、当各部门领用的图纸、规格书严重破损，影响使用时，应到发行部门办理更换手续，交回旧图纸，破损图补发新图纸。

破损图纸由发行部门负责销毁。

（3）、当各部门将图纸丢失，应办理申请补发手续，且必须在领用申请书中作出说明。

研发或技术部负责补发图纸。

（5）、发给客户的量产正式图纸是双方量产的技术标准，是作成公司管理用图纸的基础，应作成管理台帐。

公司图纸作成、变更时应与顾客承认的图纸进行比较确认，确保公司图纸规定与顾客要求相一致。

并要求客户进行回签已确定双方达成一致；（6）、发给外协的量产图纸必须受控，并登记入台帐。

技术部图纸管理办法为了进一步加强对公司技术图纸的管理，最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，方便相关人员的使用，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。

一、技术图纸分类。

1、客户图纸，含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。

2、由公司技术部拆解转化过来的用于生产制作、安装施工的图纸。

二、职责。

1、技术部是图纸、技术资料归档管理部门，负责拆图、标识、编码、变更、交底、存档和修改、发放，回收报废及销毁等方面的管理和监督工作。

2、生产部负责图纸、技术资料在生产过程中的领发、使用、周转、移交、回收等管理工作。

3、质安部负责图纸、技术资料在原材料、辅料、半成品、首件检验、出厂检验等检验方面工作。

三、客户图纸。

无论是谁接图纸，必须要拿回完整的整套图纸，图纸拿回后，技术部首先要进行图纸会审，保存技术变更；并组织召开技术交底会议，形成专题会议纪要。

四、图纸的审核。

1、筹办拆图和拆图完成后，按照图纸会审、手艺变换、手艺交底等流程要求，对图纸进行再次确认，图纸变换必须形成会议纪要；再次确认的图纸要一式七份。

即：拆图员、手艺部、生产车间、总经办（存档）、质安部、采购部、堆栈等各执一份；图纸交接时要填写《图纸交接登记台账》并签字确认。

2、拆图员在拆图前要对图纸进行严格的审查确认，在确保无误时提交技术部负责人复核，技术部负责人复核确认后提交总经办审核并批准；图纸批准后，由生产部按图纸内容以班组形式组织落实，安排生产。

五、拆图解图。

1、拆图时，拆图员必须标清和注明构件规格、构件编号、单件重量、总重量；在标注过程中，杜绝使用复制、粘贴等软件工具，以避免造成图纸标注中的“张冠李戴”，导致手艺指导错误。

2、详图拆解、绘制必须做到：图形准确，布局合理，标注清晰，材料数据准确，安装方位清楚。

六、图纸下发。

1、手艺部拆解、绘制的详图转发生产部门时，必须经由总经办审核签字；经总经办审核签字的详图须包括详图目录、总说明、布置图、构件图、零件图和必须注明的构件规格、构件编号、单件重量、总重量、并作好手艺交底说明和记录。

1.0目的建立图纸管理制度，使图纸使用、保存、更换、废止有章可循，确保车间作业时可快速、有效使用图纸并防止图纸在使用过程中的破损、遗失；2.0适用范围生产部所有工序；3.0定义3.1受控图纸：批量生产时经过技术部门核准使用的图纸，技术部盖有“受控文件”，可持续使用；3.2 临时图纸：指特殊情况下由相关部门下发，技术部盖有“临时文件”图章的图纸，临时图纸具有时效性，过期禁止使用；3.3 样品图纸：样品生产时由技术部下发，技术部盖有“样品”图章的图纸，样品图纸只是在样品生产时有效，批量生产时禁止使用；3.4 不受控图纸：指没有授权人签字、没有技术部受控章的图纸，不受控图纸禁止使用；4.0职责5.0管理规定5.1存放归档1)技术部把图纸按图纸存放标准放到公司指定的公共盘里，技术部有修改权限，其他查看部门和人员只有查看权限；2)技术部将图纸盖章受控后，下发各部门和工序，接收部门和工序负责人在《图纸发放回收登记表》上签收记录；3）接收图纸的部门和工序分客户、项目整理后放置到指定的图纸放置柜或者盒子里，并做图纸目录，方便快速查找；4)各部门和工序负责人需要定期对图纸进行检查和盘点；5.2图纸使用1)生产工序人员需根据《日生产计划表》或《生产流程卡》到图纸放置处领取图纸，无图纸禁止作业；2)生产工序人员在日常生产领取图纸时,如发现所需要的图纸处没有,则需立即反馈给班组长到技术部进行签发记录的查找,然后再根据实际情况进行处理;3) 图纸在现场使用时须严格按照下列要求进行:A.图纸在使用时必须放置在设备或工作台指定的位置；B.禁止用脏手或带脏手套拿取图纸;B.禁止使用过期的“临时文件”图纸、“样品”图纸及“不受控图纸”；C.禁止在图纸上胡乱涂鸦；D.图纸使用完毕,第一时间放回指定地点;5.3图纸更换1)现场使用或整理时发现图纸破损、丢失，班组长须第一时间报技术部申请更换或补发图纸；5.4管理稽查为加强各工序图纸使用的规范性,有效保护图纸,保证生产顺利进行，技术部应按下述规定对各部门工序图纸使用进行检查;1)检查方式:现场稽查;2)检查频率:以月为周期，保证每月抽查一次（当一阶段某部门工序图纸违规使用频率高时，可以进行专项检查）3)违规处理：如因管理不当或违规操作导致的丢失和损坏，申请补发图纸5元/份，扣罚费用由技术部统筹管理，纳入公司级活动基金6.0相关文件和记录无。

图纸管理使用制度一、图纸的下发回收与保存1）公司生产使用的图纸由公司技术部在生产计划执行前5天一式三份负责下发质检部一份，生产部两份。

2）图纸上必须盖有发放时间和图纸性质（新产品、试制图纸、添加图、更改图、外协件图）的红色印章。

3）图纸下发后，质检部根据质检分工将图纸下发给质检员使用；生产部根据工序将图纸与工单在生产前1天一并下发给各班组长。

4）各班组组长收到图纸后，根据班组内部生产分工将图纸下发给相关操作员工。

5）操作工完成本序工作后随转序单交下道工序负责人。

6）生产结束后由最后工序负责人把图纸转回生产部。

7）生产部负责保存技术部下发的原图一份。

8）凡技术部下发过的产品图纸，技术部只负责下发该产品更改图纸和作废图纸。

以上各条规定如有违反由各部门负责人提请处理，每次罚款不低于100元，报总经理批准。

本部门问题未及时反映的，由其他部门反映给公司总经理的，情况属实，由总经理负责对部门负责人加倍处罚。

二、车间图纸的使用1）班组长必须将图纸下发给有识图能力的员工，保证操作者按图加工。

2）图纸随工序转运单转交下道工序负责人后，由下道工序操作人负责在工序转运单上标注“图纸收到”。

3）凡涉及图纸丢失、损毁的，由生产部根据转序单确定负责人，给予每张20元罚款。

4）凡在车间发现使用图纸不在图纸夹上的，每张给予10元罚款，重复发现的翻倍处罚。

三、图纸的更改作废1）更改、作废图纸必须由技术部将生产部质检部原图收回并签“作废”章后，将重新绘制图纸盖“更改”章后下发给质检部、生产部。

2）需在原图上进行更改的，由生产部图纸保管人更改标注。

并注明年月日转技术部备案。

3）在产品生产过程中，凡涉及到图纸问题生产、质检两部门负责人要快速反馈到技术部，由技术部决定是否更改图纸及技术要求。

解决时间必须做到当日提出，当日解决。

4）在采购过程中若现在市场无法满足设计要求，采购人员要快速反馈到开发部，由开发部决定是否更改图纸或设计要求，四、图纸的印制及保密1）凡需加印的图纸必须在公司行办复印，其他部门一律不得复印，发现一次罚款100元。

图纸管理办法
一、施工指导图纸
施工指导图纸以盖章版蓝图为准，业主下发项目部蓝图一共两份，盖章版蓝图技术部留存一份使用；工程部一份，工程部图纸统一由万经理管理，工班图纸由生产经理经理统一复印下发工班。

二、电子版图纸的管理
电子档图纸作为备料使用。

电子版图纸统一发在“图纸管理群”里，由技术部及时进行下发并通知生产经理、栋号长，如无特殊情况不进行私发（如新加群的管理人员及微信记录无法更新的施工管理人员，可私下沟通技术部下发最新版图纸，后续及时关注图纸群是否有图纸变动）。

现场管理人员关注群内消息及时更新并收藏，将所负责区域的电子版图纸更新后及时下载并发放给工班。

特别是图纸底有注明不可指导施工的图纸，一般与蓝图有偏差。

三、关于变更
由于变更正式文件下发较慢，技术部收到电子档变更通知后，即发至图纸管理群，并@生产经理及栋号长，同时打印白图发至生产经理处，由生产经理统一下发。

四、关于图纸答疑
图纸有疑问部分，若是需要变更，技术部沟通设计后，经过设计同意，即按设计回复施工，后续变更跟进由技术部跟进并形成台账，若与变更无关，技术部解答理解后即可按图施工。

五、关于局部加强
人货梯、塔吊附墙，悬挑外架边梁加强均有发设计联系函，设计签发后作为费用增加以及施工指导文件。

技术部图纸管理办法一、目的为了进一步加强对公司技术图纸的管理，最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用，提高图纸利用率，减少图纸差错率，方便相关人员的使用，规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定办法。

2、适用范围公司技术部所出全部产品图纸。

3.职责3.1.负责公司技术图纸的转化、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.2.负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.3.3.负责工艺文件编制、审核、更改等工作.3.4.负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.3.5.负责编制公司产品的技术标准.4.工作程序4.1.技术图纸的发放与回收4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《图纸发放记录表》，标明图号、零件名称、发放日期等.4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程1）外来图纸、工艺文件发放流程销售部技术部生产车间2）转化图纸、工艺文件发放流程技术部生产部生产车间4.1.3.所有技术转化图纸经技术部确认后，由技术部负责盖“受控”印章后发放。

4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料文件夹进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况.4.2.技术图纸、工艺文件的更改、替换4.2.1.技术图纸、工艺文件需要进行更改时，由技术部相关人员进行审核，批准，其它人不得随意更改图纸，更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调，保证生产顺利进行.4.2.2.更改图纸、工艺文件时，技术人员填写《技术更改通知单》，变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等，要保持底图和底工艺与《技术更改通知单》的内容一致.4.2.3.外来技术图纸、工艺文件的更改时，需与销售部和客户进行沟通，与客户确认邮件通知后方可实施更改.4.2.4.自行转化的图纸、工艺文件更改时，由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改，并在修改处作标记.更改方式有三种如下：1）图面上直接进行更改：将被更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容并由更改人员在更改位置签名确认.2）替换图纸：替换图纸时，必须将原图纸收回、作废，方可用新的图纸.3）需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸4.2.5.技术图纸、工艺文件回收流程生产车间技术部4.3技术图纸、工艺文件编号方法4.3.1.图纸编号方法图纸顺序号客户代号车间代号三花厂家代号1）三花厂家代号：三花厂家简写“SH”.2）车间代号：铜管车间GL、铝管车间AL.3）客户代号：01：TCL、02：三菱、03美的、04：格力、05：卓凡、06：艾科、07：创维、08：申菱、09：万灵.4）图纸顺序号：若同一份有多张图纸，采用流水编号“1,2...”.例：TCL铜管图纸：SH-GL01-00 美的铝管图纸：SH-AL03-004.3.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存，以便查找方便.4.3.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件，应爱惜图纸，若遇到丢失、损坏不能使用的情况下，及时与相关人员进行核实，经确认鉴定完毕后，方可发放新的图纸，除技术人员意外，其他人不得私自复印，更改技术文件.4.4.样品图纸发放4.4.1.样品图纸需由销售部与客户确认后以邮件形式将产品图纸、样品需求数量发给技术部，接收图纸后技术部需对产品单价核算、工艺可行性、外协件需求、是否缺模具进行评审，样品图纸下发的图为客户原图样品确认后有批量订单再转化为我司图纸。

技术部图纸管理办法1、目的为了进一步加强对公司技术图纸的管理,最大限度的发挥图纸在生产经营工作中的作用,提高图纸利用率,减少图纸差错率,方便相关人员的使用,规范图纸使用、分发、传递、分类、归档流程,并确保公司对技术图纸的所有权,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定办法;2、适用范围公司技术部所出全部产品图纸;3、图纸设计流程项目确定后,技术主管召集相关人员商讨设计方案,并指定项目设计负责人；项目设计负责人根据设计方案及客户技术要求进行三维总装设计,设计完成后向技术主管申请会审；由技术主管召集商讨设计方案的有关人员对三维总装设计进行审核,填写项目设计会审记录表见附表一；设计人员按照会审记录表对三维图纸予以修改完善后,转为CAD零件图,要求图档格式一致;4、图纸设计基本要求总装图的设计：需要提供设备3D总装设计图、安装平面布置图、气动原理图,并标识设备需要整理处理的颜色、接地标识和电气源接口位置;部装图的设计：要求能够体现出单个零件之间的装配关系、各个连接件之间的紧固与配合关系以及需要特别注意的问题;CAD图纸必须按照机械设计及制图标准标注尺寸、公差、光洁度,重要位置要标注形位公差,技术要求需详细注明材质、数量、热处理工艺及硬度要求,其它公差等级、倒角、表面处理等要求；对于图纸的绘制要求严格按照图样比例制作,严禁不改图样就修改标注尺寸有遮断线的除外,以备修改与查询;图号编写,按照产品类别、名称、型号和更新版本编写图号,方便生产加工使用和存档,参照公司产品图纸编号办法执行；同类产品优先借用通用件；设计人员在设计时,应充分考虑加工工艺、加工成本和安装维护方便;5、图纸存档、发放和使用规定设计人员在完成本项目图纸设计和制图工作后,应全面校对CAD图纸尺寸、零件数量是否有误；列出图纸清单,注明项目产品名称、型号、零件图号、数量、加工方式机加、钣金、修改记录,清单后面需设计人员、主管审核及领用人的签字和日期见附表二,清单一式两份,领用人一份,存档一份；领用时,拷用电子版本,领用人在清单上签字；根据产品类别建档,统一存档,专人保管；存档时间,项目加工组装完成后由设计人员将修改完善后的电子版本图纸及纸质清单交付管理员存档；6、图纸修改变更第一台或第一批产品在加工和组装过程中由车间现场技术主管记录图纸设计错误,通知相关该项目设计人员现场落实修改方案,并迅速更改相关图纸,交给生产单位返工或重做,同时在图纸清单中记录修改日期并签字,更改图纸必须按执行,更改要求在标注栏或图样其他位置中标识;因机构或方案导致设备加工或操作不便,由技术主管召集相关人员商讨后才能更改,任何人不得擅自更改设备机构及方案;7、图纸的保密除公司外协主管外,任何部门、个人不得擅自打印、复制和拷贝成套图纸；若遗失或泄露公司图纸,造成公司利益损失,公司将根据损失大小给予责任人相应处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利;8、附则本办法自批准发布之日起执行;株洲盈定自动化设备科技有限公司2017年2月23日附件一：项目设计会审记录表附表二图纸清单产品名称：型号：。

*************有限公司图纸管理制度1、目的为规范图纸管理工作，确保图纸发放、复印、使用、回收及更改程序等工作有效实施，从而保证各部门能及时得到有效的文件、图纸和技术资料等。

为进一步确保现场使用图纸的有效性，防止文件、图纸和技术资料等的流失、外泄导致公司机密泄露，给公司带来不必要的损失。

特制订本制度。

2、范围本规定中的图纸包含客供图纸、技术部自制图纸、技术文件以及与客户往来的传真函件等，也包含电子版图纸。

本规定适用于公司技术部、品保部、生产部、仓储部、市场部对图纸技术资料的管理过程，其它部门也可参考使用。

3、权责3.1 技术图纸、技术资料和技术文件等应在技术部的主导下完成。

3.2 公司产品图纸和资料等的发放、使用、回收、作废应由技术部指定人员负责，其中对于客供图纸的管理由技术部参照和客户的保密协议执行，对于没有保密协议的，则参照本公司的图纸管理程序执行。

3.3 技术图纸及技术文件为受控文件，由各部门主管指定专人管理，同时负责协助技术部对技术资料换版、更改图纸的回收工作。

3.4 当接到客户对产品设计的变更后，技术部负责修改图纸，并及时发放到相关部门。

品保部负责监督和检查现场使用图纸和技术资料是否为有效版本。

3.5 登记在《技术图纸、文件销毁单》上图纸及资料的销毁，应在行政部的监督下进行。

4、图纸接收、转化、归档、发放签收管理程序4.1 销售人员接到客户提供的完整图纸和相关的技术资料后，核对图纸的版面质量和适用性，然后交技术部技术人员确认。

4.2 技术人员首先对该资料登记《收文登记表》，当确认需要重新转化出图的，应在转化后的图纸上注明相对应的外部图纸的图号，转化人与审核人均应署名。

并交技术部主管批准后，方可下发。

4.3 如图纸上尺寸或其它内容与外部资料有出入的，应经技术部主管批准后，将该图纸提请客户确认，确认完毕后，方可以下发。

4.4 涉及非中文版面的图纸资料，应由销售人员委托沃联国贸人员对其进行翻译，必要时由技术人员协助翻译。

图纸的审批、发放、回收、销毁管理制度一、引言图纸是工程建设、生产制造、科研设计等领域中不可或缺的重要资料。

为了规范图纸的管理，确保图纸的安全、准确、及时使用，特制定本。

二、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的图纸管理工作。

三、相关部门及人员职责1. 工程技术部负责图纸管理的监督指导。

2. 项目部工程技术部门负责本项目的图纸管理。

3. 专业公司等单位负责图纸的二级管理。

四、管理内容（1）项目部工程技术部门图纸管理人员按合同规定接收设计图纸，准确核对后，编制《图纸目录》，报技术部门专业工程师核。

（2）图纸管理人员将《图纸目录》报告总工程师和项目部工程技术部门负责人，由项目部工程技术部门负责人及时规定发图顺序及图纸分配情况。

（3）需进行翻译的有关图纸先进行目录翻译，再按有关翻译的约定进行其他内容的翻译。

（4）必要时需进行图纸催交工作。

2. 设计图纸的登记（1）对接收的图纸(或翻译工作完成的)进行分类、统一编号、盖章标石。

（2）工程技术部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。

（3）图纸应首先归档一份。

（1）按工程技术部门负责人的规定，以图纸编号为序，由项目部工程技术部门负责人组织发放。

（2）图纸发放时，必须填写《图纸发放记录》，并由领图人签字确认。

（3）对于未按图纸编号顺序领图的，一律不予发放。

4. 设计图纸的修改（1）设计图纸在施工过程中如需修改，必须由设计单位提出修改意见，并报总工程师审批。

（2）修改后的图纸，项目部工程技术部门应重新编号、登记，并填写《图纸修改记录》。

（3）修改后的图纸，项目部工程技术部门应及时发放给相关施工单位。

5. 设计图纸的回收（1）工程竣工后，项目部工程技术部门应组织相关人员对设计图纸进行清查、回收。

（2）回收的图纸，项目部工程技术部门应进行整理、归档，并填写《图纸回收记录》。

（3）对于遗失、损坏的图纸，项目部工程技术部门应查明原因，并采取相应措施。

图纸管理及发放制度为妥善保存技术图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。

一、图纸的归口管理产品图纸由技术部归口管理。

无签名图纸不在本制度管理范围二、图纸的标准化1、图纸的更改必须由技术部相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。

2、正式新图必须保证至少有设计、审核、工艺、批准4道程序把关，每道把关必须签名并署日期。

3、每张图纸必须盖相应的章才有效。

三、图纸的分类1、客户加工图：含通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸，生产时盖“客户加工图”及日期。

2、试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上盖“试制”章及有效日期。

3、报价用图：按客户要求用于计价的图纸，在图纸上盖上“报价用图”4、外协用图：指外出寻找代加工商所用的图纸，需在图纸上盖“外协加工用图”及日期。

5、生产用图：公司定型产品图纸，在公司内部进行生产的，盖“生产用图”章及日期。

6、由公司技术部转化过来的用于生产的图纸，视其用途在生产时盖上相应的章及日期。

7、受控图：技术部及公司规定发放图纸的部门负责的图纸，盖“受控”章及日期。

四、技术图纸的保存1、纸质客户图纸由生产部收集，并加盖“顾客财产图纸”章，按单位名称存档，并设有检索目录；没必要打印出来的电子版客户图纸由生产部按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。

2、客户图纸可根据生产情况，如果是长期生产的，可视为自行设计图纸，转交技术部管理，由技术部与客户进行联系，此时加盖“受控”章，按机型存档，并设有检索目录。

3．公司自行设计的定型图纸，由技术部整理，并加盖“受控”章，按机型存档，并设有检索目录。

五、技术图纸的发放、使用（一）发放1．顾客图纸可根据客户的需要，由生产部安排复印，发放，并由接收人签字。

这些图纸按照图纸分类要求盖章。

2．公司受控图纸由技术部复印、发放给生产部，质检部，装配车间，由接收人签字。

只有技术部保存的是红色章图纸，其余均为蓝色章图纸。

工程技术部图纸管理制度一、总则为了规范工程技术部的图纸管理工作，提高图纸管理的效率和质量，特制订本制度。

二、管理范围本制度适用于工程技术部管理的所有图纸。

三、图纸登记1. 所有图纸必须按照规定进行登记，包括图纸的名称、编制单位、编制日期、图纸编号等信息。

登记后必须在电子文档中进行备份。

2. 每份图纸必须有唯一的图纸编号，并且在修改时必须及时更新编号。

3. 图纸的登记和备份工作由技术部负责人负责。

四、图纸存档1. 工程技术部必须建立专门的图纸存档室，确保存档的图纸安全。

2. 图纸必须按照系统建立的存档目录进行分类存放，方便查阅。

3. 图纸存档室必须定期检查，确保图纸的安全和整洁。

五、图纸借阅1. 图纸的借阅必须经过审批，由技术部负责人签字批准后方可借阅。

2. 借阅图纸必须按照规定的流程操作，不得私自调取图纸。

3. 借阅期限不得超过规定的时间，逾期必须及时归还。

六、图纸修改1. 所有对图纸进行修改的工作必须按照规定的流程进行，修改前必须经过相关人员的审核。

2. 修改后的图纸必须及时更新备份，保留修改记录。

3. 对于涉及重要信息变更的图纸修改，必须经过技术部领导的批准。

七、图纸复印1. 对于需要复印的图纸，必须经过审批，由技术部负责人签字批准后方可复印。

2. 复印图纸的质量必须符合规定的标准，不得出现失真或缺失的情况。

3. 复印后的图纸必须及时归档，不得私自传播。

八、违规处理1. 对工程技术部图纸管理制度的违规行为必须进行处理，严重者将受到相应的处罚。

2. 对于严重违规者，将进行记过、降职或开除等处理。

3. 对于轻微违规者，将进行警告、通报批评等处理。

九、附则本制度最终解释权归工程技术部相关负责人所有。

以上就是工程技术部图纸管理制度，希望全体工程技术人员认真遵守，确保图纸管理工作的顺利进行。

前言本制度主要为管理图纸规范化，防止因图纸的相关原因造成的不合格现象而制定。

本版本管理制度自2016年3月1日起实施本管理制度起草部门:技术部本管理制度主要编制人：本管理制度主要审核人：本管理制度主要批准人：本管理制度于2016年3月实施。

变更记录：技术文件、图纸管理制度一、目的和使用范围：为了规范公司的图纸管理,提高公司技术部的工作效率，使图纸、技术文件能够在公司内部进行有效、快速、科学的流转，既满足生产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散,特制定产品图纸管理制度。

适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的管理.二、职责：技术部是产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的归口管理部门,负责产品产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的接受、编制、保管、复制、发放、更改、回收及归档管理。

三、内容：3。

1。

图纸和技术文件的接受、编制、发放和管理。

外来文件、图纸接受、发放遵守附件五:图纸发放与回收流程.3.1。

1。

技术部经过销售接收到图纸、技术文件或其他外来文件后填写图纸、技术文件接收单，图纸(技术资料）接收单（内容见附件一)。

外来图纸、技术文件经技术部部长审查后,由资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理.3。

1。

2。

设计人员按设计程序完成对产品图纸和技术文件的设计编制，经过审核批准后，交资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理。

3。

1.3。

新产品图纸：技术部将其新图纸整理好，如发现图纸不全、图纸信息不清楚以及图纸错误，应及时和客户联系，尽快拿出解决方案。

样品接收到试制通知后由技术部按照样品试制单将图纸及工艺技术文件（包括清单）发放给生产部样品负责人、检验部部长（各一份），同时编制试制计划发放到相关部门或人员；样品试制完成后相关部门或人员应将图纸及工艺技术文件交还技术部，检验部图纸用于样品检验以及做检验报告用，样品合格后交还技术部.3.1。

4。

需下发的产品图纸由资料管理员按照“批量”和“新品"发放（①批量:生产部4份（其中1份塑封用于车间生产时借用）、检验部2份。

技术部设计图纸管理制度一、目的与依据为了规范技术部门的设计图纸管理，提高设计效率和质量，保证项目顺利进行，特制订本管理制度。

本制度依据公司的相关制度和规定，结合技术部门的实际情况制定。

二、责任部门技术部是设计图纸的制定和管理部门，负责统筹设计图纸的制作、审查、存档和使用工作。

三、设计图纸的分类和编号1.设计图纸按照不同的项目进行分类，每个项目都有一个唯一的项目编号。

2.每份设计图纸都有一个唯一的编号，编号由“项目编号-设计图纸序号”组成。

3.设计图纸的编号必须清晰明确，便于查找和管理。

四、设计图纸的制作1.设计图纸必须由具有相关专业资质和经验的设计人员完成。

2.设计图纸必须符合相关标准和规范，严格按照项目要求进行制作。

3.在制作设计图纸时，需要所涉及的相关方进行确认和审查。

五、设计图纸的审查与修改1.设计图纸完成后，必须由专业人员进行审查，确保设计图纸的准确性和合理性。

2.若设计图纸有错误或需要修改，必须及时进行修改并重新审查。

3.设计图纸的修改必须记录下来，便于追溯和查证。

六、设计图纸的存档与归档1.设计图纸必须做好存档工作，存放在专门指定的存储空间中。

2.设计图纸在存档时必须要有相关的备份措施，避免丢失和损坏。

3.设计图纸的归档必须按照规定的时间进行，过期的设计图纸必须进行处理。

七、设计图纸的使用1.设计图纸仅供指定的人员使用，未经允许不得擅自使用或传播。

2.使用设计图纸时必须保证设计图纸的完整性和准确性，避免出现错误。

3.设计图纸使用后必须及时归还，并做好记录。

八、违规处理1.对于违反设计图纸管理制度的行为，技术部门将按照公司相关规定进行处理。

2.对于严重违规行为，将依法依规进行处理。

九、附则本管理制度自颁布之日起生效，如有需要修改，必须经过技术部门主管领导批准。

以上内容为技术部设计图纸管理制度的主要内容，技术部门全体员工必须遵守并执行该制度，以确保设计工作的顺利进行。

图纸管理制度1、目的：明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。

技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。

2、定义：技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。

3、范围：适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

4、职责：技质部门负责技术图样与文件的统筹管理。

5、内容：5.1技术文件的形成与发放5.1.1任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。

5.1.2技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

5.1.3技术文件标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。

5.1.4图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。

5.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。

员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。

5.1.6技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。

xxxxxx有限公司企业标准
技术图纸管理要求(试运行稿)
1.目的
通过对技术图纸的签署、分类、标识、保存及过程管理控制，确保公司所有文件的有效性、正确性和统一性。

2.适用范围及归口
适用公司所有的技术图纸, 归口管理部门为技术部;
3.定义
3.1图纸类别：1、新机型试制用图纸;2、非生产用图纸;3、生产用图纸(a外寄件图纸、b订单非标件图纸、c常规生产用图纸);
4.图纸标识
4.1试制用图纸:需要盖上试制章和日期;
4.2非生产用图纸: 需要盖上非生产用途章和日期;
4.3生产用图纸: 需要盖上生产用途章和日期；（备注：订单非标件图纸必须在图纸的左上角注明：客户名称及定单号、定制件字样）
5.文件发放方式及要求：
5.1新机型试制用图纸
技术部将试制用图交生产部长签收并登记;
5.2生产用图纸:
a、常规生产用图纸(含外寄件图纸):需求部门填写图纸申请单交技术部签发并登记;
b、订单非标件图纸:技术科根据生产单技术要求进行图纸设计和清单制作，经过技术科经理审批后下发生产部制作；（下发的信息有：订单非标件图纸、非标件零件清单及外购件清单）
5.3本规定签发之日开始，没有符合以上签章要求的图纸，生产部不能接收生产，质量部不能接收检验，同时向流转部门反映协调解决;
6.在加工过程（内、外部加工商）流转中遗失的图纸和工序单均以10元一张进行处罚;
7.以上所有下发的图纸在本批次加工完成后，领用部门将盖章的原件图纸交还技术部保存，6个月后将残缺不齐的图纸进行统一销毁。