公章、介绍信及法人委托书使用管理规定

公司介绍信和印章使用规定1 %$介绍信时，须经公司或部门负责人同意，否则不予办理。

2.2 工作介绍信必须填明公出理由、去何单位、公出人员、人数、期限，严禁开具空白介绍信。

2.3 因工作需要或特殊原因，外单位人员要开具本公司介绍信，应先由其所在单位出具介绍信或有关证件，然后由办公室请示主管领导批准，换取本公司介绍信。

2.4 开具介绍信时，应根据介绍信存根的要求，将有关内容填写好。

3. 印章的使用、刻制及废止3.1 使用3.1.1 公章是一级组织行使权力的象征，必须加强保管。

公司公章及公司领导名章，分别由公司专人管理。

用印人要对使用印章负责，如发现使用印章错误，给国家或公司造成损失的，必须追究其行政责任和经济责任。

3.1.2 凡需使用公章和领导名章，一般情况下，由公司办公室主任审核后盖章；特殊情况下，须经公司领导批准，并作好记录。

3.1.3 财务上所用公司法人代表章由财务部保管并负责根据业务需要使用。

3.2 部门印章的刻制和使用3.2.1 部门刻制印章（包括业务章），需由部门提出书面申请，经公司办公室主任同意后出具介绍信，由办公室文书档案管理员统一办理刻制。

3.2.2 印章启用之前，须经公司办公室文书档案管理员留下印模和办理领取手续。

3.2.3 部门印章由部门负责人保管使用。

3.3 印章废止废止使用的印章，须交公司文书档案管理员，办理核销登记手续，并经办公室主任审核后，有两个人同时在场进行监销工作并署名。

4. 公司公章和公司领导名章的使用范围4.1 以公司名义向外发出的公函、便函、报告、证明，公司内各部门起草并以公司名义颂布的文件，如：通告、通知、处理（处分）决定、会议纪要等。

4.2 行政介绍信。

4.3 向上级报送的各种计划、统计报表等。

4.4 对外签订的经济合同、协议书（涉及经济方面的一切协议、合同、文件不得使用公司印章，应使用公司合同专用章，由经办部门按规定程序办理）。

4.5 各类证明材料。

4.6 其它要盖公司公章或公司领导名章的业务联系资料等。

介绍信公章使用管理规定
一、公司的介绍信、证明信由办公室主任负责开具。

公司的公章由办公室指定专人负责统一保管使用。

二、因出差、对外联系工作等公事需开具介绍信、证明信和发文需加盖公章的，应填写用印审批单，经公司领导批准后方可使用印章。

三、介绍信应填写所去单位全称及具体内容和有效期限。

原则上不开具盖有公章的空白介绍信，特殊情况需经公司领导批准。

四、使用公司印章必须登记事由、日期、用印单位和批准人。

五、凡公司与外单位签约的合同协议需加盖公司合同章的，必须将合同书及协议书交公司总经理或分管领导审阅同意后再按用印程序办理。

公司领导不在场又急需办理的，也应由办公室主任与公司领导电话联系征得同意后方可用印。

六、*****发展有限公司行政章必须经公司总经理批准后方可使用。

七、*****发展有限公司党委章须经公司党委书记或副书记
批准后方可使用。

八、公司财务专用章、法人章必须经总经理批准后方可使用。

公司印章介绍信管理规定
使用公司印章及介绍信即代表了公司不同程度的对外承诺，因此，应当严格遵守以下规定：
1、公司有关部门指定专人保管印章及介绍信，公司的公章、合同章财务章及介绍信均由综合管理部负责管理。

2、印章、介绍信必须妥善保管，随用随取，用后立即存放原处并及时上锁。

若不慎遗失应立即登报声明作废。

造成后果的，将追究责任人的经济责任和行政责任，并进行处罚。

3、公司印章、介绍信保管者必须维护公司利益，严格照章办事，严禁滥用公章。

未经主管领导批准，介绍信保管人员不得开具空白介绍信，印章保管人员不得委托他人代为保管、使用印章，不得将印章携出综合管理部。

4、如印章需借出，须经总负责人批准，并由综合管理部人员随同现场监印。

5、用印程序和规定：
（1）用印须经申请人所在部门和综合管理部负责人签字批准。

凡涉及公司对外合同、担保、承诺的，须经总经理签字批准。

（2）用印须进行登记，登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印次数等事项。

6、印章保管人员发现不符合上述程序和规定的，应拒绝用印并及时报告上级。

7、开具介绍信，必须将存根所列项目填写清楚，如需公司领导签字，则应在签批后，再加盖公章。

8、使用信笺开介绍信，应按领导批准的底稿抄清后，再盖公章，并保存底稿。

9、用印登记、介绍信存根、授权书由综合管理部留存保管。

10、违反上述规定的，视情节及危害后果程度，予以处分或经济处罚，直至追究刑事责任。

印章及介绍信管理制度1.前言2.印章管理2.1印章种类企业应根据不同的用途和需要，设立适量的印章，包括公章、法定代表人名章、财务章、发票专用章等。

2.2印章保管2.2.1印章应统一保管，并设立专门的印章保管柜或保险柜，保证印章的安全性。

2.2.2单位负责人应对印章保管柜或保险柜的钥匙进行管理，并指定专人负责印章的保管，保证印章的完整性。

2.2.3单位负责人应对印章的使用进行严格审批和授权，并记录审批和授权情况。

2.3印章使用2.3.1单位负责人应对印章的使用目的、用途和时间进行明确规定，并进行书面通知。

2.3.2非单位负责人如需使用印章，应提前向单位负责人提出申请，并提供相关材料和理由进行审批。

2.3.3单位负责人应对印章的使用进行监督和检查，确保合法使用。

3.介绍信管理3.1介绍信种类企业应根据不同的需要，设立适量的介绍信模板，包括推荐信、介绍信、证明信等。

3.2介绍信保存3.2.1介绍信应统一保存，并设立专门的介绍信归档柜或保险柜，保证介绍信的安全性和完整性。

3.2.2单位负责人应对介绍信的保存进行管理，并指定专人负责介绍信的归档和管理，确保介绍信的准确性。

3.3介绍信使用3.3.1介绍信的使用应根据需要进行书面申请，并提供相关材料和理由进行审批。

3.3.2介绍信的使用应符合法律法规和企业规定的规范，不得滥用或盗用介绍信。

4.相关管理流程和责任4.1相关管理流程4.1.1单位负责人对印章和介绍信的管理流程进行制定，包括印章的审批、发放和使用等流程，以及介绍信的审批、保存和使用等流程。

4.1.2相关管理流程应明确责任人和相关部门的职责和权限，并建立印章和介绍信使用的记录和报告制度。

4.2相关责任4.2.1单位负责人应对印章和介绍信的管理负有直接责任，并定期进行检查和评估。

4.2.2单位负责人应对印章和介绍信的滥用和盗用行为进行追责，并承担相应的法律责任。

5.结语印章及介绍信管理制度的建立和完善是企业内部管理的重要一环，有效的印章和介绍信管理可以规范管理流程，加强对印章和介绍信的保护，防止滥用和盗用现象的发生，维护企业的合法权益和声誉。

公司印章和介绍信管理制度一、公司印章管理制度1.印章的种类及使用规定1.1 公司印章包括公章、财务章、合同章、发票章等。

其中，公章由公司法定代表人管理和使用，其他印章由相应部门负责人管理和使用。

1.2 各部门使用印章时，必须按照规定的内容和形式使用，不得私自改动、涂抹或丢弃。

1.3 使用印章前，必须核对印章的真伪、完整性，并经过部门负责人或经理审批。

1.4 如果印章遗失或损坏，必须及时向公司行政部门汇报，并按程序更换新的印章。

2.印章存放及使用流程2.1 公章由公司法定代表人保管，安放在公司保险柜中，且定期检查并记录在册。

2.2 部门印章由部门负责人保管，安放在部门保险柜中，且每周进行检查并记录在册。

2.3 每次使用印章时，必须填写《公司印章使用登记表》，并由使用人和审批人签字确认。

2.4 每月底，公司行政部门对所有印章进行清点核对，确保印章完整、规范使用。

3.违规处理及责任追究3.1 对于私自使用、篡改印章内容等行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分，并按公司规章制度进行处理。

3.2 若因印章管理不善造成经济损失的，责任人将被追究相应的经济赔偿责任。

4.监督检查及改进措施4.1 公司领导必须加强对印章管理制度的重视，并定期召开会议，对印章管理工作进行检查和总结。

4.2 公司行政部门要加强对各部门印章使用情况的监督和检查，并针对存在的问题及时制定改进措施。

4.3 对于印章管理制度的不合理之处，公司应当及时修订，确保印章管理工作的规范和有效进行。

二、公司介绍信管理制度1.介绍信的开具及使用规定1.1 公司介绍信是公司为员工或合作伙伴开具的一种证明文件，必须按照规定的内容和格式开具。

1.2 介绍信由所在部门负责人或经理审批，并加盖公章后方可生效。

1.3 开具介绍信时，必须真实准确地反映被介绍方的基本情况和业务关系，不得含有虚假信息或误导性陈述。

1.4 介绍信开具完成后，必须及时归档保存，不得私自销毁或篡改。

单位公章介绍信管理制度一、背景介绍单位的公章是单位法人身份的象征，具有法律效力。

为了保障公章的安全和合法使用，加强对介绍信的管理，制定单位公章、介绍信管理制度是非常必要的。

二、目的和原则1.目的：建立健全单位公章、介绍信管理制度，规范公章使用和介绍信撰写的程序，保护单位权益，防止公章的滥用和介绍信的误导。

2.原则：规范、合法、公正、保密原则。

三、公章的管理1.公章的保管：(1)公章由单位指定的专人保管，不得擅自私自保管或交给他人。

(2)公章保管人应定期检查公章的完整性和真实性，如有问题及时报告并采取相应的措施。

(3)公章保管人离职或变动时，应立即将公章交接给继任者，并且在交接时应由两人视察确认。

2.公章的使用：(1)公章的使用必须符合法律法规和单位规定，严禁滥用公章。

(2)公章使用范围包括合同、证明、批文、授权委托书等具有法律效力的文件。

(3)公章使用应经过相关部门的审核和授权，确保使用的合理性和合法性。

(4)公章可通过电子版和纸质版两种形式存在，电子版的使用应采取相应的技术措施进行保护。

3.公章的挂失和补领：(1)发现公章丢失或被盗时，应立即向单位领导报告，并报警处理。

(2)公章丢失后，被授权人应迅速通知相关单位和机构，确保公章不能被非法使用。

(3)公章丢失后，必须及时补领新章，并通知相关单位和机构更新公章信息。

四、介绍信的管理1.介绍信的重要性：2.介绍信的撰写：(1)介绍信应简洁明了，内容真实可靠，不得夸大事实或隐瞒真相。

(2)介绍信应由单位主管部门审批，以确保信函内容符合单位的宣传要求和政策规定。

(3)介绍信在使用前应由主管部门或相关人员核实真实性，并加盖单位公章。

3.介绍信的保密：(1)介绍信内容涉及单位商业秘密或个人隐私时，应加以保密。

(2)介绍信的传输和保存应采取相应的安全措施，防止泄露或被非法使用。

五、责任和处罚1.公章保管人负责对公章的保管和使用的合法性进行审核，如发现滥用公章等违规行为，应立即进行制止并上报领导。

公司印章、介绍信使用管理规定印章、介绍信使用管理规定为了规范公司印信的使用程序，明确印信的管理与使用责任，避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任，特制订本管理规定：一、印章的使用与管理1、公司印章的种类及保管公司的公章及合同章由公司指派综合办专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;公司各部门的印章由所属公司负责保管使用。

2、使用印章的审批程序(1)、凡需加盖公司公章时，先填写《用印审批表》，经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后，持《用印申请表》或经总经理签批的文件到综合办办理盖章手续。

(2)、加盖合同印章时，凭借总经理签批后的《合同会签单》到综合办办理盖章手续。

(3)、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用，如有极特殊情况，必须拿离公司时，须填写《印章离司申请表》，经总经理批准签字后，有关人员在印章保管人的陪同下方可将印章拿离公司使用。

(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。

3、印章保管人的工作要求(1)、所有需要加盖印章的文件，只有见到总经理签字后方可加盖，若因总经理外出而无法履行审批程序时，只有取得口头同意后，方可加盖印章，并要在事后补签《用印审批表》。

(2)、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请，有权予以拒绝加盖印章。

(3)、印章保管人不得委托他人代办盖印。

不准在空自信件上盖印，不准没经批准加盖印章。

(4)、凡在落款处加盖印章时，必须骑年盖月。

(5)、与外单位的合同、协议等文件，篇幅超过两页者，要加盖“骑缝章”。

(6)、印章保管人应做好印章的保管工作，平日随用随锁，假日加封，严防私用、盗盖用公章，如因保管人工作失职，给公司造成损失和不良影响的，公司将追究其行政责任和经济责任。

(7)、印章保管人需对《用印审批表》进行登记，编号及存档。

4、其它(1)、加盖印章的文字材料的行文。

格式必须符合有关规定要求。

(2)、新使用印章在启用前，应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。

公司印章、证照、介绍信、法人授权委托书管理办法第一章总则第一条为规范公司印章、证照、介绍信、法人（总经理）授权委托书的管理，降低经营风险，减少、避免经济纠纷，特制定本办法。

第二条本办法所指印章管理包括对公司行政公章、党总支印章、工会印章、总经理印章、公司合同专用章、公司财务专用章、财务专用的总经理印鉴、项目部印章的管理。

第三条本办法所指证照包括公司营业执照、资质证书、企业法定代表人证明书、组织机构代码证、法定代表人身份证（复印件）、施工资质证书、安全生产许可证，“三标”管理体系证书、房产证、土地证、税务登记证、信用等级证书、开户许可证及由公司出资取得和工作需要获得的个人资质证照等。

第四条印章、证照、介绍信、法人（总经理）授权委托书须由专人保管，实行申请、审批、登记使用制度，并做到记录详细、保管妥善、资料须按规立卷归档。

第五条所有使用公司印章、证照、开具介绍信和法人（总经理）授权委托书都必须经公司领导签字同意。

公司领导应在自己分工范围内按程序签署相关请示文书。

第二章印章管理第六条印章启用（一）公司生产经营需要刻制印章的，须填报《启用印章申请表》（附件一），经公司分管领导审核和公司总经理或书记批准。

（二）印章刻制应在公司总经理或书记正式批准后，由办公室专人持介绍信或相关支持文件到当地公安机关指定的刻章单位刻制，并发正式启用通知。

（三）禁止任何部门、项目部或个人未经公司批准刻制和启用以“xx（集团）有限公司xx分公司”为前冠的印章。

（四）严禁公司任何部门将本公司印章交由施工项目部、分包（或协作）施工队伍（或单位）使用。

第七条印章保管（一）公司行政公章、党总支印章、工会印章、法定代表人（总经理）印章由办公室专人保管；其他印章，由总经理指定使用部门保管，使用部门应指定专人负责保管。

印章保管部门均应建立印章保管和使用台帐。

（二）公司印章必须妥善保管，用时取出，用毕存放于安全柜内加锁。

公司印章原则上不得携带外出；部门因公需借章外出，必须提前一天填报《印章借用申请表》（附件二），经部门主管签名、公司分管领导签署意见，总经理或党总支书记批准后，方可携带外出，并及时归。

公章和介绍信使用管理规定
1、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管。

2、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。

部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

3、印章使用要求
（1）凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

（2）凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。

（3）凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公室。

（4）凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经办公室主任批准。

（5）凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。

（6）部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

（7）各类公章的使用均应建立登记制度。

4、介绍信使用要求
（1）介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。

（2）因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。

如有剩余介绍信应交回办公室注销。

5、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

印章及介绍信使用的管理规定印章及介绍信使用的管理规定介绍信盖章印章、介绍信使用管理规定。

为规范公司印章和介绍信使用行为，制定本管理规定。

第一条印章的管理公司及与公司业务相关的各类印章（公司章、法人名章等），由总经理办公室负责管理，并指定专人负责保管。

因业务部门特殊需要，必须单独保管使用的印信，如财务专用章、合同章等，应登记备案后，由使用部门派专人负责保管使用，并建立使用印章登记薄。

总经理办公室予以监督检查。

第二条印章保管员的职责（一）妥善保管印章，不得遗失和交他人代管，如有事外出应向经理办主任说明情况，以免影响用印。

（二）经经理办主任同意后方可用印。

（三）对不按规定用印的，有权拒绝用印。

（四）用印时要做到印迹端正清晰，保持用印的严肃性。

（五）要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。

第三条印章的使用范围以公司名义的发文，上报下发的各类计划与总结，各类统计报表、各类专业人员职称证：公司颁发的'各类奖状与证书，对外介绍信、证明信、回复函等。

不符合规定的，不准用印。

第四条印章的使用办法凡需使用公司印章者，需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后，由公司印鉴管理员负责用印，未经批准不得携印章外出和空白用印，使用主要领导个人名章时，需经本人同意。

第五条印章使用的注意事项：（一）建立印章保管登记册，载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。

（二）印章保管人员要明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。

（三）印章保管人员不得委托他人代取代用。

保管印章要牢固加锁防止被盗，否则要负法律责任。

（四）一旦发现保管的印章有异常情况，或丢失应该保护现场，及时报告领导和有关部门，查明情况，迅速处理。

（五）印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，确保用印时印迹清晰。

第六条印章的使用：（一）用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。

（二）审阅了解用印内容，杜绝未经审阅其内容，而盲目用印的现象。

印章及介绍信管理规定一、概述印章及介绍信是单位在处理相关事宜时必须使用的重要工具，必须合规使用、管理。

为了加强印章及介绍信管理，规范使用程序，增强管理效能，制定此管理规定。

二、印章管理2.1 印章种类单位必须依照使用需要配置正式印章、委托印章、专用印章、雕刻印章等印章种类，不得随意增减、变更。

2.2 印章使用在处理单位实际经营活动中的合同、协议、文件等事宜时，必须使用相应的印章。

印章使用必须与单位经营活动相关、程序合规、经过授权及备案。

2.3 印章制作所有印章制作必须在有资质，并经单位批准的制章公司制章。

印章制作过程需要严格按照相关法律法规和政策规定执行，不得委托他人以任何形式代为办理。

2.4 印章保管单位必须设立印章保管人，严格保管印章。

所有印章必须存放在安全、密闭、防潮、防火的保管柜中。

对印章的使用情况、保管情况需要进行详细的登记记录和存档。

2.5 印章报废印章报废必须进行规范程序，印章的任何一次修改均必须经过现场确认，不能以电话、传真等方式单独作出修改意见。

对于损毁、遗失的印章，必须尽快上报相关部门，并及时采取相应措施，避免因此造成不必要的损失。

三、介绍信管理3.1 介绍信类别单位必须依据实际经营活动的需要，配置正式介绍信、定向介绍信、推荐介绍信、邀请介绍信等介绍信类型，不得随意增减、变更。

3.2 介绍信使用在处理相关事宜时，必须使用与具体业务、程序相符和经过单位备案的介绍信。

对外出席会议等公务活动的公司员工，需事先申请单位开具或授权使用正式介绍信，并按要求出具。

3.3 介绍信制作所有介绍信的制作必须严格按照相关法律法规和政策规定执行，制作环节需经相关职能部门认真审核并确保合规。

制定的介绍信必须真实、准确，并严格保管。

3.4 介绍信存档单位必须按照相关规定指令进行各类介绍信备案、存储，保证备案、存储的真实性，不得篡改、乱填、随意丢弃备案、存储的资料。

3.5 介绍信废止在介绍信达到有效期限、撤回和不再适用的情况下，需要及时进行废止、注销，废止、注销的介绍信必须及时清理存档。

公章、介绍信及法人委托书使用管理规定为进一步加强内部管理，规范经营行为，避免经营风险，现就加强公司公章、介绍信及法人委托书使用管理规定如下：一、公司公章的管理和使用1、公司公章包括公司公章、合同章、法定代表人章等代表公司身份的各种印章的总称。

2、公司公章办公室指定专人保管。

3、加盖公司公章需填写“加盖公章审批表”，经有关部门、领导审批签字。

办公室应对加盖公章情况进行登记并填写“公司公章使用情况登记表”，对手续不全的不予盖章。

对经营业务联系、经营活动等涉及公司重大利益变动的事项，如投标、签订合同等需加盖公章的，需经申请单位（申请人）申请，报经公司总经理签字后才能办理。

对上报统计、会计报表的盖章，由主办会计填写审批表，报财务负责人批准签字后盖章。

涉及担保、借贷内容的需公司总经理同意签字后给予办理。

对于办理个人事务事项，需加盖公司公章的，在填写审批表后，经办公室主任签字后给予办理。

其他需要使用公章的，由使用单位（使用人）填写“加盖公司公章审批表”并经办公室主任同意后才能办理。

4、公司公章原则上不得借用，因经营需要确需借往异地使用的，在使用前，填写“借用公章审批表”，经公司总经理同意签字后给予办理。

二、公司各部门、直属项目部印鉴的管理与使用1、公司各单位印鉴包括：各部门章、各直属项目部章等。

2、公司各部门印鉴由公司办公室统一刻制，下文后交给所属部门和项目部或二级单位使用，各部门或二级单位应指定专人保管，规范使用。

在机构调整、项目合并时，应及时将印鉴上交公司办公室。

3、各部门印鉴只能用于公司内部日常联系工作，签发工程业务联系单、签证单。

未经公司书面授权，不得签订工程分包合同。

4、各部门印鉴不得用于出具借条、欠据等类似的契约，否则引起经济纠纷、诉讼等造成的一切责任及经济损失由责任人承担。

5、任何个人因违反本规定而造成公司经济损失的，公司有权对其依法追诉。

三、公司介绍信、法人委托书的使用管理1、公司介绍信、法人委托书由公司办公室统一负责印制、统一管理和使用。

印章介绍信管理规定一、前言为规范和加强印章使用管理，防止印章被非法使用，保障单位和职工的合法权益，特制定本规定。

二、使用范围本规定适用于本单位所有职工和印章的使用管理。

三、印章的种类和使用管理1.单位印章的种类本单位共有三种印章：（1）公章：主要用于办理对外事务、重要决策、重要文件等事项。

（2）财务专用章：主要用于财务相关事宜上，包括收入、支出、转账等。

（3）合同专用章：主要用于与外界签署合同时使用。

2.印章的制作和保管（1）印章的制作应委托有资质的印章制作单位进行，并在制作完成后按照规定的程序验印。

（2）印章的保管由专人负责，印章每天下班前必须全部交还到专人手中，不得私自带离开工作场所。

（3）印章保管人应将印章存放在固定的保险柜内，并确保保险柜的安全。

（1）印章应当采用密封包装，在使用前应当经过负责人的审批。

（2）办理与印章有关的事项，应按照规定流程操作。

（3）在使用公章时，必须经过单位主要负责人或授权代表的签字同意。

四、介绍信的用途和种类1.介绍信的用途介绍信是在单位与外界进行联系和合作的时候，为了便于对方了解来访者的情况，进而为来访者提供方便的文件。

2.介绍信的种类本单位共有三种介绍信：（1）外出介绍信：为员工外出时为其提供的便利，推荐有关单位或个人予以接待、照顾和帮助。

如参加会议、拜访等。

（2）干部聘任介绍信：为确认单位正在聘用某人担任干部身份，便于相关机构办理相关手续。

（3）调动介绍信：为员工在本单位内部调动时出示的文件，对员工的岗位变动提供便捷。

五、介绍信的管理要求1.介绍信制作和审批（1）介绍信的制作应当明确具体的使用对象和用途，并得到有关领导人的签字。

（2）介绍信应当具有明确的用途和有效期，到期后应当及时销毁。

（1）介绍信一经发放，就不得私自擅自改变其用途。

（2）介绍信的使用应当遵循规定流程，在接待单位或组织时及时收回。

3.其他要求（1）介绍信管理是印章管理的有机补充，单位在介绍信管理方面要严格控制和规范。

2023年集团有限公司印章、介绍信、委托书管理办法第一章总则第一条印章、介绍信和委托书是集团公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章、介绍信和委托书的管理，关系到经营管理活动的开展，甚至影响到集团公司的生存和发展，为加强内部管理，维护集团公司利益，特制定本办法。

第二条集团公司所属各级单位使用集团公司印章按本办法规定管理，各二级产业集团应制定本单位的印章管理办法，管理要求不低于集团公司要求。

第二章组织机构及职责第三条集团办公室全面负责集团公司的印章、介绍信和委托书的使用、管理工作；监督管理各下属二级公司的印章使用。

第四条各二级公司可参考集团公司的管理规范，负责制定、修改、完善本单位的印章管理办法，明确审批权限和使用流程，在合法合规的前提下提升管理效率，尤其要加强对项目部、派出机构的印章管理。

第三章印章管理第五条印章的制发、启用（一）集团公司总部各部室及各二级公司的印章由办公室统一审批制发，并授权使用，在使用前，应由使用单位在办公室登记备案，并签收、保管。

（二）以集团公司名义新设立的机构，在集团公司印发机构设立文件后，由办公室在5个工作日内刻制印章并下发启用印章的通知，新机构申领印章并履行印章领用登记手续。

（三）各二级公司的行政章、法定代表人印章等由各单位按照其相关业务自行使用并管理。

第六条印章适用范围（一）集团公司印章（行政印章、合同印章、法人私章等）适用于各种文件以及资料的盖印。

（二）集团公司对外签署的合同、协议和法律文件应使用集团公司行政章。

（三）集团公司成立的指挥部、项目部等临时机构，印章应在集团公司授权范围内使用（以机构成立文件所授权限为准）；使用时须经机构负责人（总指挥、项目经理等）签字后方可用印。

如因使用不当而引起的一切责任由机构负责人和印章保管人承担。

（四）用章地点原则上在集团办公室，如有特殊情况需外出用章，需提前征求集团办公室主任意见，在OA中填写并发起借用申请流程（SZ-***集团证照借用审批流程），办理审批手续后，印章保管员随同监印。

印章、证件、介绍信管理制度为加强印章、证件、介绍信的管理，避免在使用中出现差错，给公司造成不必要的损失，特制定本管理规定。

1、印章、证照、介绍信是合法代表公司行使权力和职责的凭据。

管理人员要以高度的责任感认真使用和保管。

2、启用公司印章、证照和介绍信必须经各部门经理签批，办公室备案。

重要文件合同签署需总经理签批。

3、公司印章、介绍信的使用范围1）以公司名义对外实施的经济行为（签约等）。

2）以公司名义印发的各种文件、函件。

3）以公司名义向政府、业务主管部门请示汇报，与业务单位联系工作等。

4）以公司名义派人到有关单位考察、学习等。

5）总经理决定需要使用的其它事项。

4、公司的印章、介绍信、证照由专人保管，印章用完后要随手入柜锁好，不得敞开柜门或随意放在桌上，防止被人盗用。

如因保管不善，造成印章信息外漏，或者保管员有意盗用公章，视情节轻重，给与相应经济处罚；如给公司造成重大经济损失，当事人将承担所有经济损失，并且公司将保留对其依法进行起诉的权利。

5、使用印章必须在办公室内，一事一印，不准事先用印。

介绍信须用毛笔、钢笔、字体工整大方。

介绍信存档应整理编号，妥善保管。

对尚未使用过的介绍信要及时追回。

6、公司的有关证照，非特殊要求，一律使用复印件。

经常检查看管，不得丢失。

如保管员因工作失误造成原价丢失，将处于罚款500元，并补办正件的相关费用，由保管员自行承担。

7、因投标等工作要求需要外借证件者，需借用人填写《印章、证件、介绍信使用登记表》报总经理签字批准后，保管员方可外借证件，否则一律不准外借。

借用过程中需由本公司工作人员全程陪同，发生的一切费用由借用人承担。

如保管员私自外借，扣发其当月工资。

8、如发现外公司有人冒用我公司的任何印章、证件、介绍信等，我公司将对此事追查到底，一经发现信息泄漏是由我公司员工造成的，公司将对其处罚500-5000元，扣除当月工资。

如情节严重，给公司造成恶劣影响或给公司造成重大经济损失者，除赔偿公司所有损失外，将对当事人予以开除，并依法送至相关执法部门。

公司印章和介绍信管理制度一、公司印章管理制度为了规范公司印章的使用，防止印章被滥用，减少公司的风险，特制订公司印章管理制度如下：1.印章的种类及用途公司共设立公章、合同专用章、财务专用章、财务发票专用章等各类印章，各类印章的用途如下：（1）公章：公司对外签署一切宣传材料、合同等以及对外部事务开具证明性文件的印章必须加盖公章，公章由公司法人代表保管；（2）合同专用章：公司对外签署合同、协议等文件必须加盖该印章，由法务部门管理；（3）财务专用章：公司对外支付款项或签署经济合同、业务合同等必须加盖该印章，由财务部门管理；（4）财务发票专用章：公司用于开具和签发正规发票、合同类结算凭证等必须加盖该印章，由财务部门管理。

2.印章的保管（1）公司印章必须由指定人员保管，不得私自携带或转交他人；（2）公章由公司法人代表或其授权代表保管，不能擅自委托其他人管理；（3）各类印章的使用范围必须明确规定，必须经过合法授权的人员才能使用。

3.印章使用流程（1）公章使用流程：① 由部门经理或以上级别人员提出公章使用需求，出具文件证明；② 负责人员向公司法人代表或其授权代表提出使用申请，并注明印章使用目的、范围；③ 签发人员根据申请进行审核、审批，确需使用公章的由签发人员亲笔签名并加盖公司公章；④ 签发人员将申请存档，同时将公章交给申请人使用，并对使用情况进行监督。

（2）其他印章使用流程：使用其他印章的流程一般按照公章的使用流程执行，但需根据实际情况进行相应调整。

4.印章使用的限制在以下情况下，不得使用公司印章：（1）未经授权的情况下擅自使用公司印章；（2）使用印章的目的不符合公司规定；（3）印章的使用范围超出规定范围；（4）印章丢失或损坏未及时报告。

5.印章使用的风险防控各部门必须加强印章使用的监督，并建立有效的风险防控机制，防范印章被滥用或冒用。

6.印章使用的纪律处罚对违反公司印章管理制度的行为，将给予相应的纪律处罚，情节严重者将追究法律责任。