管理学控制职能
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管理学的五大职能
管理的五大职能:计划、组织、指挥、协调和控制。
五大管理职能是由管理学家法约尔提出,主要是指决策、组织、领导、控制和创新五大职能,经管教育emba、mba等均对五大管理职能有所介绍。
1、计划就是探索未来,制定行动计划,必须具有统一性、持续性、灵活性、精确性的特征。
2、非政府就是创建企业的物质非政府和社会非政府,并使其同企业的目标、资源和须要二者适宜。
3、指挥就是使每个人都履行其所负的职责,做出最好的贡献,从而使整个社会组织发挥出应有的作用。
4、协同就是统一和调和企业各部门以及各个职工的活动,并使所有工作都能够人与自然地展开。
5、控制就是核实计划落实情况,以便发现缺点、采取措施、加以纠正,以使实际活动与计划活动保持一致。
管理学中常提到的五项职能是指:
1. 计划(Planning):制定组织的目标、规划实现目标的具体步骤和方法,并预测未来可能出现的情况,为决策提供依据。
2. 组织(Organizing):确定任务,并将资源和人员进行合理的分配和组织,确保各项工作有序进行,以实现预定的目标。
3. 指挥(Commanding):领导和激励团队成员,指导员工进行工作,建立良好的工作氛围,以达到预期目标。
4. 协调(Coordinating):协调不同部门或个体的工作,确保各项任务之间的衔接和配合,实现整体的协同效应。
5. 控制(Controlling):对工作进行监督和检查,比较实际执行情况与预期目标的差距,采取必要的纠正措施,确保实现预定目标。
这五项职能是管理者在组织中实施管理的关键方面,通过合理的计划、组织、指挥、协调和控制,管理者可以更有效地管理组织,提高工作效率和绩效。
管理学控制职能教案一、教学背景与目标教学背景:在现代社会中,管理学控制职能在组织运作中发挥着重要作用。
掌握管理学控制职能的理论与实践,对于提高组织的效益和运营管理的水平至关重要。
教学目标:1. 理解管理学控制职能的概念和作用;2. 掌握管理学控制职能的基本原理与方法;3. 能够在实际管理中灵活应用管理学控制职能。
二、教学内容与方法教学内容:1. 管理学控制职能概述1.1 什么是管理学控制职能1.2 管理学控制职能的作用2. 管理学控制职能的基本原理2.1 反馈原理2.2 前瞻性原理2.3 灵活性原理2.4 连续性原理3. 管理学控制职能的方法3.1 否定控制3.2 肯定控制3.3 预测控制3.4 基准控制4. 管理学控制职能在实践中的应用4.1 绩效评估与管理4.2 风险管理4.3 资源控制4.4 变革管理教学方法:1. 讲述法:通过讲解理论知识,向学生介绍管理学控制职能的相关概念、原理和方法。
2. 案例分析:通过分析实际案例,让学生深入理解管理学控制职能在实践中的应用。
3. 小组讨论:将学生分成小组,让他们就管理学控制职能的概念、原理和方法展开讨论,促进思维碰撞和知识交流。
三、教学评估与反馈教学评估:1. 阶段性测试:针对教学内容的每个阶段,进行相应的测试,检测学生的掌握程度。
2. 个人报告:要求学生提交个人报告,对管理学控制职能的概念、原理和方法进行总结和归纳。
教学反馈:1. 阶段性反馈:根据测试结果,对学生的掌握情况进行反馈,并及时进行补充讲解和指导。
2. 个人指导:根据学生提交的个人报告,对学生的学习成果进行评价并提供建议,帮助学生提高。
四、教学资源1. 教材:管理学控制职能教材。
2. 多媒体设备:投影仪、计算机等。
五、教学进度安排第一阶段:1. 管理学控制职能概述(1学时)2. 管理学控制职能的基本原理(2学时)第二阶段:3. 管理学控制职能的方法(2学时)4. 管理学控制职能在实践中的应用(2学时)总结与展望:通过本教案的教学,学生将能够全面了解管理学控制职能的概念、原理和方法,并能够在实践中灵活应用。
管理学案例库--控制职能第五部分控制职能案例1客户服务质量控制案例陈述美国某信用卡公司的卡片分部认识到高质量客户服务是多么重要。
客户服务不仅影响公司信誉,也和公司利润息息相关。
比如,—张信用卡每早到客户手中一天,公司可获得33美分的额外销售收入,这样一年下来,公司将有140万美元的净利润,及时地将新办理的和更换的信用卡送到客户手中是客户服务质量的一个重要方面,但这远远不够。
决定对客户服务质量进行控制来反映其重要性的想法,最初是由卡片分部的一个地区副总裁凯西·帕克提出来的。
她说,“一段时间以来,我们对传统的评价客户服务的方法不大满意。
向管理部门提交的报告有偏差,因为它们很少包括有问题但没有抱怨的客户,或那些只是勉强满意公司服务的客户。
”她相信,真正衡量客户服务的标准必须基于和反映持卡人的见解。
这就意味着要对公司控制程序进行彻底检查。
第一项工作就是确定用户对公司的期望。
对抱怨信件的分析指出了客户服务的三个重要特点:及时性、准确性和反应灵敏性。
持卡者希望准时收到账单、快速处理地址变动、采取行动解决抱怨。
了解了客户期望,公司质量保证人员开始建立控制客户服务质量的标准。
所建立的180多个标准反映了诸如申请处理、信用卡发行、账单查询反应及账户服务费代理等服务项目的可接受的服务质量。
这些标准都基于用户所期望的服务的及时性、准确性和反应灵敏性上。
同时也考虑了其他一些因素。
除了客户见解,服务质量标准还反映了公司竞争性、能力和一些经济因素。
比如:一些标准因竞争引入,一些标准受组织现行处理能力影响,另一些标准反应了经济上的能力。
考虑了每一个因素后,适当的标准就成型了,所以开始实施控制服务质量的计划。
计划实施效果很好,比如处理信用卡申请的时间由35天降到15天,更换信用卡从15天降到2天,回答用户查询时间从16天降到10天。
这些改进给公司带来的潜在利润是巨大的。
例如,办理新卡和更换旧卡节省的时间会给公司带来1750万美元的额外收入。
控制在管理中的作用有两方面:一方面起检验作用,它检验各项工作是否按预定计划进行,同时也检验计划的正确性和合理性;另一方面起调节作用,在计划的执行过程中,对原计划进行修改,并调整整个管理过程。
在现代的管理活动中,控制工作要达到两个方面的目的:一是对于时常发生变化的迅速而又直接影响组织活动的“急症问题”,控制应随时将计划的执行结果与标准进行比较,若发现有超过计划允许范围的偏差时,则及时采取必要的纠正措施,使组织内部系统活动趋于相对稳定,实现组织的既定目标;二是对于长期存在着的影响组织素质的“慢性病症”,控制要根据内外环境变化对组织新的要求和组织不断发展的需求,打破执行现状,重新修订计划,确定新的现实和管理控制标准,使之更先进、更合理。
在管理的基本职能中,控制是要确保组织的所有活动与其环境和计划相一致,从而使这些活动更为有效。
具体地讲,控制是通过制定计划或者业绩的衡量标准,以及建立信息反馈系统,检查实际工作的进度和结果,及时发现偏差以及产生偏差的原因,并采取措施纠正偏差的一系列活动。
值得注意的是,控制和计划是一个问题的两个方面,管理人员首先要制定计划,然后计划又成为评定行动及其效果是否符合需要的标准。
计划越明确、全面和完整,控制效果也就越好。
没有计划就无法衡量行动是否偏离计划,更谈不上纠正偏差。
所以从计划职能有效实施的角度来说,控制是指监视各项活动以保证它们按计划进行并纠正各种重要偏差的过程。
或者说,控制是依据计划来检查、衡量计划的执行情况,并根据偏差,或者调整行动以保证按计划进行;或者调整计划使活动与计划相吻合。
简要地说,控制就是强迫事件发生过程与既定计划相符合。
引用管理语言,控制就是用于确保结果和计划相一致的过程。
因此,计划是控制的前提,控制则是完成计划的保证,如果没有控制系统,没有实际与计划的比较,就不知道计划是否完成,计划也就毫无意义。
因此计划和控制是密不可分的。
管理者在设计组织结构时面临的首要问题是建立职位结构和报告关系,以使组织成员最有效地运作资源。
管理学案例库--控制职能
一、概述
控制职能是组织中的重要管理过程,它指的是落实组织目标的活动,是组织为了实现
目标而进行的规划、组织、指挥、协调、控制和评价活动,其基本过程是让落实预先定义
的目标成为现实,并通过及时有效地弥补差距来持续实现目标。
二、功能
1、确定标准:根据组织的目标、任务和规定,结合工作的实际,确定可衡量的标准,以便衡量绩效的结果。
2、比较进度:比较设定的标准和实际工作状况,发现差异,比如有没有达到预期的
目标,是按时或超期完成等。
3、调整方向:根据实际状况和所发现的差异,重新调整活动方向,或改变活动方式,或采取补救措施以达到预期目标。
4、评价实施:识别存在的不足,并对实施情况进行评价,评估实现预期目标的可能性,并及早发现和控制可能发生的问题。
三、实例
1、安全例行检查:通过安全例行检查活动,以确保全面、有效地实施安全管理,提
高安全运行水平。
在按照技术标准规定的时间定期进行检查、检验,以确定相关设备参数
是否达到标准,是否存在安全隐患,并及时采取行动排除安全隐患。
2、进度管控:根据项目施工时间计划,按照计划进行实施,采取控制、调整手段,
及时掌握进展状况,尽早发现问题,并及时采取措施解决,以确保项目按计划完成。
3、物料管理:在实现按需采购、准确把控物料入库和防止物料浪费的前提下,按照
安全质量标准要求,采用及时预警机制和库存管控措施,落实仓库准确、及时地从有限库
存中完成物料提取,协调及控制物料供应链。
管理职能——控制的相关理解一、控制的含义:1、控制是监督活动的过程,其目的在于确保活动得以按计划完成,并能够纠正明显的偏差。
——《管理学原理》(美)斯蒂芬•P.罗宾斯2、控制就是管理层为确定绩效标准、衡量和评价绩效,并且在必要时采取纠偏措施而采取的系列活动。
控制绝对为有效地履行计划只能所必需。
——《管理学》(美)帕特里克•J•蒙塔纳、布鲁斯•H•査诺夫著3、控制是为了保证企业计划与实际作业动态适应的管理职能。
控制工作的主要内容包括确立标准、衡量绩效、纠正偏差。
有效地控制不仅要求选择关键的经营环节,确定恰当的控制频数,收集及时的信息,而且要求合理运用预算或非预算的控制手段。
控制是根据计划的要求,设立衡量绩效的标准,然后把实际工作结果与预定标准相比较,以确定组织活动中出现的偏差及其严重程度,在此基础上,有针对性地采取必要的纠正措施,以确保组织资源的有效利用和组织目标的圆满实现。
——《管理学——原理与方法》(第五版)周三多、陈传明、鲁明泓著4、控制是建立和实施确保目标得以实现的机制的过程。
——《管理学基础:概念、应用于技能提高》(美)罗伯特•N,卢西尔著5、控制就是按照计划所确定的目标和衡量标准,建立信息反馈系统,对组织活动进行监督、测量,及时发现现实或潜在的偏差及分析产生偏差的原因,并采取措施纠正偏差,使组织活动符合既定要求的过程。
——《现代管理学》张军、陈昌龙著二、控制的原则:1、在实际工作中常常会出现失控现象,失控现象的存在对组织目标的顺利实现来说无疑是个巨大的威胁。
实现有效控制要遵循一下原则:1)目的性原则。
控制要有明确的目的。
2)及时性原则。
控制的核心在于及时纠偏。
3)适度性原则。
控制的范围、程度和频度要恰到好处。
4)客观性原则。
控制室通过对现状的检查和纠偏来保证目标实现的,因此,所获取的控制信息应做到准确、客观。
5)经济性原则。
指在一项工作或活动的投入成本与产出效益之间进行比较,效益要大于成本。
护理管理学之控制职能一、控制职能的重要性控制职能对护理管理来说至关重要。
首先,通过控制职能可以对护理工作进行及时的监督和调整,以确保护理工作的顺利进行。
护理工作涉及到大量的环节和步骤,任何一个环节出现问题都有可能影响到整个护理工作的进行,因此需要对护理工作的每个环节进行监督和控制。
其次,通过控制职能可以及时发现护理工作中存在的问题,并及时采取纠正措施。
护理工作面临着各种各样的风险和挑战,需要不断地进行监督和调整,以确保护理工作的质量和安全。
最后,通过控制职能可以对护理工作的目标进行评估和调整,以确保护理工作能够达到预期的效果。
护理工作的目标是为病人提供及时、有效、安全的护理服务,通过控制职能可以对护理工作的目标进行评估,及时调整工作方向,确保护理工作的目标能够得到实现。
二、控制职能的内容控制职能包括对护理工作的规划、组织、指导和检查等方面的监督和调整。
首先,控制职能需要对护理工作的规划进行监督和调整。
护理工作的规划是指根据护理需求和资源情况对护理工作进行整体的安排和布局,由于护理工作的复杂性和多样性,护理工作的规划需要不断地进行监督和调整,以确保护理工作的顺利进行。
其次,控制职能需要对护理工作的组织进行监督和调整。
护理工作的组织是指根据护理需求和资源情况对护理工作的各个环节进行合理的分工和协调,由于护理工作涉及到多个环节和步骤,需要对护理工作的组织进行监督和调整,以确保护理工作的顺利进行。
再次,控制职能需要对护理工作的指导进行监督和调整。
护理工作的指导是指对护理工作的实施者进行指导和培训,由于护理工作的复杂性和变化性,护理工作的指导需要不断地进行监督和调整,以确保护理工作的质量和效率。
最后,控制职能需要对护理工作的检查进行监督和调整。
护理工作的检查是指对护理工作的各个环节进行检查和评估,由于护理工作的复杂性和风险性,护理工作的检查需要不断地进行监督和调整,以确保护理工作的质量和安全。
三、控制职能的实施方法控制职能的实施方法包括建立有效的监控机制、完善的制度体系、科学的评估方法和及时的纠正措施。
管理学控制职能在管理学的广袤领域中,控制职能犹如船只航行中的舵手,引导着组织朝着既定的目标前进,确保各项活动在可控范围内运行,及时发现并纠正偏差,以实现组织的高效运作和持续发展。
控制职能的定义与内涵清晰而明确。
简单来说,它是指管理者根据既定的标准,对组织的各项活动进行监督、检查和评估,以发现实际工作与计划之间的偏差,并采取相应的纠正措施,以确保组织目标的实现。
控制职能并非是对员工的过度约束,而是一种保障机制,就如同交通信号灯规范着车辆的行驶,使道路秩序井然。
控制职能的重要性不言而喻。
首先,它有助于保障组织目标的实现。
组织制定了明确的目标和计划,但在实际执行过程中,由于各种内外因素的影响,很容易出现偏离目标的情况。
通过控制职能,能够及时发现这些偏差,并采取措施加以纠正,从而确保组织始终朝着目标前进。
例如,一家生产企业制定了每月生产 10000 件产品的目标,如果在月中发现产量远远低于预期,通过控制职能可以分析原因,是原材料供应不足,还是生产流程出现问题,进而采取相应的解决措施,保证目标的达成。
其次,控制职能能够提高组织的效率和效益。
通过对各项活动的监控和评估,可以发现哪些环节存在浪费资源、效率低下的问题。
例如,在一个项目中,如果发现某个环节的工作进度缓慢,影响了整个项目的推进,通过控制可以及时调整人员配置或改进工作方法,提高工作效率,降低成本,增加效益。
再者,控制职能有助于增强组织的适应性。
当今的市场环境变化迅速,组织需要不断调整自身以适应新的情况。
控制职能可以提供及时准确的信息,帮助管理者做出明智的决策,使组织能够灵活应对各种变化。
比如,当市场需求突然发生变化时,控制职能能够迅速反馈销售数据的变化,让企业及时调整生产计划和营销策略。
控制职能的实施过程通常包括三个基本环节:确立标准、衡量绩效和纠正偏差。
确立标准是控制职能的首要步骤。
标准就像是一把尺子,用来衡量实际工作的好坏。
标准应该明确、具体、可衡量并且具有可行性。