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合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认：由业务部门提出合同需求，明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草：由法务部门负责起草合同文本，确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核：由内部审核部门对合同进行审查，确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权：合同通过内部审核后，由授权人员进行签订授权。
•5. 签订：授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档：签订后的合同存档，备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理：相关部门对合同执行进行监督和管理，确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理：如需对合同内容进行变更，需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认：合同履约期满后，由合同相关方确认履约情况，涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理：对于合同履约过程中出现的问题，相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止：合同到期或双方协商解除合同的，进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核，确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求，并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批，确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对，保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求，并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理，及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同，公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期，包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时，合同管理工具将提供相关的统计和查询功能，方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密：合同文件应妥善保管，避免泄露给未授权人员。
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。
合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下：（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。
（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同管理办法（最新）一、总则1.1为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除、终止和归档等行为，维护公司合法权益，根据《合同法》、《公司法》等相关法律法规，制定本办法。
1.3本办法所称合同，是指公司与其他平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同、服务合同、劳动合同等。
1.4合同管理应当遵循合法、合规、公平、诚信、审慎的原则，确保公司利益不受损失。
二、合同签订2.1签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，了解合同对方的资信状况、履约能力等情况，必要时可要求对方提供相关证明材料。
2.2合同内容应当明确、具体，约定双方的权利义务、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
2.3合同签订应当采用书面形式，由法定代表人或授权代表签字并加盖公章。
涉及重大利益的合同，应当报公司董事会审批。
2.4签订合同时，应当遵循公司内部审批程序，按照公司规定的权限和程序进行。
三、合同履行3.1合同生效后，公司应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同目的的实现。
3.2公司应当建立合同履行监督机制，对合同履行情况进行跟踪、检查和评估，发现问题及时采取措施予以解决。
3.3合同履行过程中，如发生合同纠纷，应当及时协商解决，协商不成的，可以通过诉讼、仲裁等法律途径解决。
3.4合同履行过程中，如需变更、解除或终止合同，应当按照合同约定和法律法规规定办理，必要时报公司董事会审批。
四、合同归档4.1合同签订后，合同原件应当及时归档保存，归档应当符合公司档案管理规定。
4.2合同归档应当包括合同文本、合同审批文件、合同履行过程中的相关文件等。
4.3公司应当建立合同档案管理制度，明确合同档案的保管、查阅、借阅等规定，确保合同档案的完整、准确、安全。
五、附则5.1本办法自发布之日起施行，原合同管理办法同时废止。
5.2本办法未尽事宜，按照国家法律法规和公司相关规定执行。
5.3本办法由公司负责解释和修订。
集团公司合同管理办法2篇篇1一、总则（一）为加强集团公司合同管理，防范风险，促进经济效益的提高，根据国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，制定本办法。
（二）本办法适用于集团公司内部各部门以及所属子公司在合同管理过程中所应遵守的管理行为。
二、合同管理机构和职责（一）集团公司设立合同管理委员会，作为公司合同的决策机构，负责审查批准公司重大合同事项。
（二）集团公司法务部是合同管理的归口部门，负责合同的法律审查、履行监督、纠纷处理等工作。
（三）相关部门在合同管理中的职责：1. 业务部门负责合同的立项、谈判、签订、履行及变更等工作。
2. 财务部门负责合同的财务审查、结算和账务处理等工作。
3. 其他相关部门按照职责分工参与合同管理。
三、合同的立项和谈判（一）业务部门在合同签订前，应进行市场调研和资信调查，确保合作方的可靠性和信誉度。
（二）业务部门在立项阶段应及时向法务部门提交合同草案及相关背景资料。
（三）合同谈判应由业务部门主导，法务部门参与，确保合同条款的合法性和合理性。
四、合同的审查和批准（一）业务部门提交的合同草案需经过法务部门法律审查，财务部门财务审查，确保合同的合法性和可行性。
（二）审查过程中，审查部门应提出审查意见，业务部门应根据审查意见对合同草案进行修改和完善。
（三）合同经审查合格后，提交至集团公司合同管理委员会审批。
审批过程中应有完整的决策记录。
五、合同的签订和履行（一）经审批同意的合同，由业务部门与对方正式签订。
签订合同必须使用公司规定的合同文本。
（二）业务部门应严格按照合同约定履行义务，确保合同的安全性和有效性。
如遇特殊情况需变更合同，应按规定程序报批。
（三）法务部门负责合同履行过程中的法律监督，确保公司权益得到充分保障。
六、合同的管理和归档（一）合同签订后，业务部门应及时将合同正本提交法务部门备案。
（二）法务部门应建立合同管理台账，对合同进行分类、归档和保管。
（三）合同档案管理应符合公司档案管理规定，确保合同的完整性和安全性。
**********有限公司合同管理办法(2022 年修订)（*********** 号 **** 印发）第一章总则第一条为加强和规范公司合同管理，预防和减少合同纠纷的发生，维护企业的合法权益和经济利益，根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，结合公司的具体情况制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司、分（子）公司及各项目经理部以公司名义，依据《民法典》有关规定所签订的协议。
第三条合同管理是企业管理的重要内容之一，合同管理应遵循的原则：依法签订、严格履行、维护企业的合法权益。
第四条公司及分（子）公司、各项目经理部应当重视合同管理工作，加强对合同管理工作的领导，规范合同管理，健全合同管理机构，配备相应专职的合同管理人员，提高合同管理水平。
2第五条合同的签订、履行及纠纷的处理，必须依照法律和本规定执行。
第二章合同管理部门职责第六条项目管理部为公司合同归口管理部门。
分（子）公司、各项目经理部均应配备专职合同管理员，具体负责本单位的合同管理工作，定期向上级合同管理部门报告合同管理工作情况。
第七条合同管理部门的职责 1.宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
2.制定公司合同管理实施办法，建立合同管理制度，负责合同管理日常工作。
3.负责审查各类合同的合法性、完整性和可行性，对公司审批或签订的合同负责把关并组织评审。
4.对所发生的各类合同的签订、履行情况进行统一签收、登记、归档，对上报公司评审的合同进行初审把关。
35.负责对各部门、分（子）公司及项目经理部的合同管理人员进行业务培训、考核。
6.负责对分（子）公司及项目经理部合同管理人员的业务培训，对合同管理工作进行定期检查。
7.建立合同管理台帐，统一管理公司合同专用章，建立合同专用章使用制度。
第八条合同管理人员应当努力掌握合同法律法规知识，且应具有一定的施工经验。
各部门、分（子）公司及项目经理部对配备的合同管理人员不应经常调换，以保证合同管理工作的稳定性。
合同管理办法(全文完整)目录一、总则1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 名词解释1.4 法律法规依据二、合同的分类与编号2.1 合同分类2.2 合同编号三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格3.2 合同签订的程序3.3 合同的内容3.4 合同的审批四、合同的履行4.1 合同履行的主体4.2 合同履行的内容4.3 合同履行的监督五、合同的变更与解除5.1 合同变更5.2 合同解除六、合同的纠纷处理6.1 纠纷解决方式6.2 纠纷解决的程序七、合同的归档与保管7.1 合同的归档7.2 合同的保管八、合同的审计与评价8.1 合同审计8.2 合同评价九、附则附件：1. 合同审批表2. 合同签订授权委托书3. 合同履行报告4. 合同变更申请表5. 合同解除协议书6. 合同纠纷处理申请表以下是合同管理办法的详细内容：一、总则1.1 编制目的为规范公司的合同管理，防范合同风险，保障公司合法权益，根据我国法律法规的相关规定，特制定本合同管理办法。
1.2 适用范围本管理办法适用于公司所有合同的管理工作。
1.3 名词解释合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
1.4 法律法规依据本管理办法依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定制定。
二、合同的分类与编号2.1 合同分类合同分为销售合同、采购合同、服务合同、技术合同、租赁合同等。
2.2 合同编号合同编号由合同管理部门统一编制，合同编号应具有唯一性。
三、合同的签订3.1 签订合同的主体资格签订合同的主体应具有完全民事行为能力，且符合法律法规的规定。
3.2 合同签订的程序合同签订应按照以下程序进行：谈判、草拟、审批、签订、盖章、备案。
3.3 合同的内容合同应包括以下内容：合同各方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等。
3.4 合同的审批合同签订前应进行审批，审批程序如下：部门负责人审批、财务部门审批、法律部门审批、总经理审批。
第一条为规范公司合同管理工作，防范合同风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其下属单位在生产经营活动中签订的所有合同。
第三条合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规和政策，不得违反公序良俗。
（二）公平公正原则：合同双方应遵循公平、公正、诚实信用的原则，维护双方合法权益。
（三）风险控制原则：合同签订前，应对合同内容进行全面审查，确保合同风险可控。
（四）归口管理原则：合同管理实行归口管理，各部门按照职责分工，共同做好合同管理工作。
第四条合同管理包括以下环节：（一）合同起草：由合同起草人根据业务需求，按照合同管理要求起草合同。
（二）合同审查：合同起草完成后，由合同审查人进行审查，确保合同内容合法、合规。
（三）合同签订：经合同审查人同意后，由合同签订人代表公司签订合同。
（四）合同履行：合同签订后，合同双方应按照合同约定履行各自义务。
（五）合同变更与终止：合同履行过程中，如需变更或终止合同，应按照合同约定或法律法规规定办理。
（六）合同纠纷处理：合同履行过程中发生纠纷，应按照合同约定或法律法规规定解决。
（七）合同归档：合同履行完毕或终止后，应将合同及相关资料归档保存。
二、合同实施细则第一章总则第一条为进一步细化合同管理办法，提高合同管理效率，根据《合同管理办法》的规定，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于公司及下属单位在合同管理过程中涉及的具体操作。
第三条本实施细则未尽事宜，按照《合同管理办法》执行。
第二章合同起草第四条合同起草人应根据业务需求，按照合同管理要求，认真起草合同。
第五条合同起草人应确保合同内容完整、准确、清晰，符合法律法规和政策要求。
第六条合同起草人应与合同相对方充分沟通，了解对方需求，确保合同条款公平合理。
第七条合同起草完成后，应提交合同审查人审查。
第三章合同审查第八条合同审查人应按照合同管理要求，对合同进行审查。
合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司（以下简称集团公司）合同的规范化管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于:（一）集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
（二）集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度，并报集团公司备案。
第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件，参照本办法进行管理。
第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门，统一负责集团公司合同管理工作，其主要职责:（一）制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。
1、组织编制集团公司合同标准（或示范）文本，并规范、监督、检查其执行。
（二）负责审查合同项目立项手续是否完备，合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的，合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。
（三）负责组织招标类合同送审、签约、装订，对非招标类合同履行审查，根据需要，提出增加合同审查会签部门的建议。
（四）参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。
（五）负责集团公司合同专用章的保管及使用。
（六）负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。
第五条合同承办部门（单位）职责合同承办部门（单位）是指按职责分工确定或由集团公司领导指定，包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。
主要职责包括：（一）负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本（或类似合同文本）编制或审查合同条款。
（-）负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。
（三）负责承办合同的履行。
（四）保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文（包括电传、传真、电子数据文件等）、电话记录和对方当事人资信等材料，并及时整理移交。
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护公司合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规规定，结合公司的实际情况，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于我公司对外签订的各类合同（或协议、补充协议）。
第三条合同管理原则合同管理必须遵循依法管理、预防为主、层层把关原则，维护公司合法权益。
“依法管理”原则指合同管理工作须遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规。
“预防为主”原则指在采取各种有效措施，在合同签订前预防合同签订、履行、变更、解除过程中可能产生的风险。
“层层把关”原则指合同评审、审批过程中，各评审人员依据本制度规定切实履行评审职责，对合同签订、履行、变更、解除工作进行层层把关。
第二章部门职责第四条各部门职责1.风险合规部职责：风险合规部是合同的归口管理部门，风险合规部设置专人为合同管理员，部门主要职责包括：（1）负责制定、修改本公司合同管理相关制度，组织实施合同管理工作；（2）负责公司业务范本合同的起草、修订工作；（3）负责审查合同，保证合同合法合规；（4）负责参与重大合同、外部法律服务合同的谈判与签订；（5）负责监督、检查本公司合同签订、履行与归档情况；（6）负责处置本公司的合同纠纷。
2.业务部门职责：（1）负责参与业务类合同的起草、修订工作；（2）制作并管理公司业务类合同台账；（3）负责公司保理合同、业务合作协议的具体谈判与签订等工作；（4）严格审查本部门所签订的合同、跟踪合同履行情况，发生问题及时向风险合规部汇报；（5）协助风险合规部对合同纠纷进行处理。
3.财务金融部职责：（1）财务金融部负责与融资相关的借款合同的具体谈判、草拟、签订等工作；制作公司融资类合同台账，跟踪融资合同履行情况，发生问题及时向风险合规部汇报；（2）负责审查合同中所约定的价格条款、付款时间、付款方式、开具发票的种类及时间等条款是否符合公司财务制度要求。
公司合同管理办法第一章总则第一条为规范合同管理工作，避免和减少因经济合同管理不当造成的损失，降低法律风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及国家其它有关法律、法规和公司相关制度，结合本公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司在对外经济往来中与其它平等民事主体（法人、自然人、其他组织）签订、变更、解除、终止各类经济合同、协议、备忘录或其它法律性文档。
第三条公司签订合同均应采用书面形式。
第四条公司对外所签订的合同应具备真实性、合法性和严密性。
第五条根据公司生产经营实际情况，以合同额、标的额的大小，将合同分为重大合同、重要合同和一般合同。
重大合同包括但不限于月销售、采购额20GG万元以上的供销合同以及其它标的额在500万元以上的合同；对外担保合同（包括抵押、质押、保证担保合同等）；财产租赁合同；联营合同；法律关系复杂的合同、涉外合同等。
重要合同包括但不限于：月销售、采购额500万元以上、20GG万元以下的供销合同以及其它标的额在100万元以上、500万元以下的合同。
一般合同包括：月销售、采购额500万元以下的供销合同以及其它标的额在100万元以下的合同。
第二章合同管理机构及职责第六条合同管理职能部门机构设置合同管理实行职责分工。
政策法律室是公司的合同管理监督管理部门。
原则上靠挂在综合部，业务上接受集团政策事务机构的领导。
政策法律室设立兼职法律顾问。
承办部门负责对方资信审查、谈判、起草和履行合同，合同管理部门负责审查和监督合同的履行；重大合同，承办单位应该在公司政策法律室的指导与参与下进行签订。
因合同承办人或受托人的过失致使公司遭受重大经济损失的，责令其赔偿经济损失，情节严重的送交有关部门追究其刑事责任。
第七条政策法律管理部门工作职责：1、组织实施集团公司合同管理的各项规章制度，制定并组织执行本单位合同管理的规章制度；2、负责管理本单位的经济、技术等合同，参与、检查和监督合同的洽谈、起草、签订和履行，对不符合国家法律、法规和集团公司规定的合同提出修改意见；3、负责办理本单位签订合同时的法人授权委托事项；4、负责合同文本与有关资料的归档和管理工作；5、负责本公司合同管理台帐、备案等基础管理工作的建立；6、指导、检查与考核本单位合同归口管理部门合同签订、履行与管理工作; 对需报主管领导或有关单位审批的合同，办理申报手续，提出初步意见；7、负责处理本单位的法律纠纷，对难度较大的，应及时提请集团政策法律室协助处理纠纷；8、对本公司及所属单位中有关人员违反合同管理制度的问题进行调查，并向公司领导或集团政策法律室提出处理意见；9、负责办理本公司的其他合同业务。
第八条法定代表人授权的代理人主要工作职责：1.委托代理人必须依据授权委托证书规定的权限和期限负责谈判、签订合同；2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；3.对需报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；4.对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报有关领导，重大合同问题应同时上报集团政策法律室，并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；5.办理或组织办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；重大合同纠纷，应在集团政策法律室的指导或参与下处理。
6.将全部或部分授权权限转委托第三人的，对第三人的行为承担责任。
第九条承办人工作职责：1.负责拟签合同的市场调查、资信审查，重大合同的调查情况要形成书面材料，向委托代理人和合同管理部门汇报；2.负责组织或在法定代表人授权的代理人的领导下组织合同谈判；3•负责起草或与法定代表人授权的代理人共同起草合同或审查修改对方提供的合同文本；4•负责组织、协调、督促合同的履行，并将履行过程中遇到的问题及时向法定代表人授权的代理人或合同管理部门报告；5.承办合同的变更、终止、解除，应及时协助委托代理人办理有关手续；6.办理或与委托代理人共同办理合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼；重大或法律关系复杂的合同纠纷，应在合同管理部门或集团政策法律室的指导下进行;7•收集、整理所承办合同在签订、履行、变更、终止或解除中的有关资料。
8.完成合同管理部门交给的其他工作。
第三章合同的授权委托第十条签订合同可以实行授权委托制度。
合同由企业法定代表人或主要负责人签订，也可以由企业法定代表人书面授权的代理人签订。
第十一条代理企业法定代表人签订合同的，签约人应持企业法定代表人签发并加盖企业公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。
法定代表人的代理人将全部或部分权限转委托第三人的，第三人须在权限范围内签订合同。
第十二条公司政策法律室负责管理本单位的授权委托书，根据法定代表人或者负责人的决定，办理出具授权委托书事宜。
第十三条代理人、转委托的第三人必须忠实履行职责，切实维护本单位的合法权益，对本单位负责，对委托人负责。
第十四条代理人、转委托的第三人实施损害本单位合法权益的行为或者不再适宜担任代理人的，公司政策法律室及承办主管部门有权向向法定代表人或代理人提议，随时终止委托代理关系，由法定代表人同意，收回授权委托书。
第四章合同签订第十G五条合同的签订必须采取书面形式或规范模式，严禁口头或电话形式订立合同。
第十六条在合同签订前，承办人应首先调查了解对方的权利能力和履约能力（包括主体资格、资信），并要求对方提交以下文件：（一）营业执照副本及复印件；（二）法人代码证副本及复印件；（三）税务登记证（国、地税）畐U本及复印件；（四）法定代表人证明书；（五）授权委托书（法定代表人参加合同签订的除外）。
授权委托书应采用书面形式，并载明委托人、受托人（代理人）的姓名或者名称、代理事项、代理权限、代理期限，并由委托人签字或加盖委托人公章；（六）代理人（承办人）身份证及复印件；（七）其他应当提供的相关证明文件。
第十七条签订合同，可参照使用国家、省、市有关部门制定的格式合同文本。
凡国家或行业有标准或示范文本的，应当优先适用。
满足不了要求的，双方共同商定。
第十八条合同谈判与管理（一）重大合同由合同承办人牵头，有关职能部门、财务部、公司政策法律室、集团法律事务机构及公司法定代表人根据需要指定的其它部门和人员共同参与，合同承办人应在合同谈判前十天将市场调查、资信审查及谈判准备的有关材料提交参与部门和人员，由公司政策法律室出具初步法律意见书后将相关材料报集团政策法律室复审备案。
（二）重要合同由合同承办人牵头，有关职能部门、财务部、公司政策法律室及公司法定代表人根据需要指定的其它部门和人员共同参与，合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员，由公司政策法律室出具法律意见书并备案。
（三）一般合同由合同承办人牵头，有关职能部门、财务部及公司法定代表人根据需要指定的其它部门和人员共同参与，合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员，对50万元以上的合同，由公司政策法律室出具法律意见书并备案。
（四）参与合同谈判的各部门应当相互配合、相互协作，对事先达成的内部意见，应当予以保密。
第十九条合同承办部门的相关人员将合同草案提交公司政策法律室。
政策法律室提出修改意见。
承办部门根据修改意见，经修改后签订正式合同书。
第二十条合同应载明如下事项：（一）合同各方的法定名称、住所、法定代表人的姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式。
（二）签约的目的和依据。
（三）合同标的（包括名称、型号、规格等）。
（四）数量和质量（包括检测标准和方式）。
（五）价款或酬金（包括支付方式）。
（六）履行的地点、期限和方式。
（七）争议解决方法。
（八）违约责任。
（九）变更或解除合同的条件。
（十）根据法律或合同性质必须具备的其它条款以及各方当事人认为有必要约定的其它条款。
（十一）合同生效的时间和条件。
（十二）合同附件的名称。
（十三）合同签订的日期、地点。
（十四）合同当事人的开户银行及账号。
第二十一条合同文本应当做到：条款齐全、内容完整、权责明确、逻辑严密、表述准确。
合同中的术语、特有词汇、重要概念等，应当设立定义条款。
第二十二条合同应加盖签约各方的公章或合同专用章，并由法定代表人或代理人签章。
第二十三条法定代表人授权委托代理人签订合同时，必须签署授权委托书。
授权委托书是法定代表人授权委托代理人进行业务活动的书面凭证。
凡在合同上代表本公司签字者，必须有法定代表人签发的授权委托书。
第二十四条公司承办部门签订合同，必须按照合同划分标准，严格依据重大合同审核流程办理。
第五章合同履行管理规定第二十G五条对依法签订生效的合同，公司及各单位必须全面履行，不得擅自变更、解除或终止。
第二十六条合同虽已签订，如因重大误解订立或发现显失公允，严重损害我方利益的，应及时与对方协商变更或解除合同，必要时请求仲裁机关或人民法院予以变更或撤销；合同已经签订，但事后发现对方有重大欺诈行为时，应立即采取合法有效的措施，制止危害行为的发生，并及时请求仲裁机关或人民法院确认合同无效。
需由上级仲裁机关或人民法院确认变更、解除或终止事宜的，必须以书面形式向集团政策法律室汇报，按集团批示意见办理。
第二十七条公司与集团内各子公司、分公司之间发生合同纠纷，由承办部门及时协商解决；当协商达不到一致意见时，及时报集团政策法律室，集团政策法律室会同有关部门协商解决。
未经集团政策法律室批准不得就纠纷擅自起诉、申诉仲裁或请公司以外的单位进行调解。
第六章合同资料的管理第二十七条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据及内部重要凭证，有关人员应保守合同秘密，未经公司法律负责人同意，任何人不得借阅。
第二十八条公司对合同建立档案，各承办部门妥善保管好合同文本原件及副本材料。
对于重大、重要合同，于每年三月底前，将上年度此类合同，连同法律意见书复印报政策法律室备案（有兼职法律人员处可在本部门留存原件）。
第七章奖惩办法第二十九条有下列情形之一，情节严重，造成重大经济损失或扩大经济损失的，对责任人员予以经济处罚或行政处分，构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。
（一）未经授权或超越授权或授权委托期满仍以委托人名义对外签订合同，事后又未经委托人追认的。
（二）代理人在签订履行合同中存在假公济私、损公肥私、谋取私利或未泄私愤而损害公司的各种行为。
（三）合同经办人员在签订、履行合同过程中疏忽大意丢失、遗漏、毁损与合同有关的一些重要的材料，致使公司遭受损失的。
（四）发生合同纠纷后，隐瞒不报或不及时采取措施的。
（五）应当或可以追究对方当事人的违约责任而擅自放弃的。
（六）泄露合同意向、商业或技术秘密和其它有关机密的。
（七）其它在合同的签订、履行中，做出损害公司利益的行为。
第八章附则第三^一条本办法自下发之日起开始实施。
重大合同审核流程图业务承办部门报送合同文本。
