IT项目管理最终项目文件列表

(完整word版)IT项目各阶段工作及文件的要求IT项目各阶段工作及文件的要求本文档旨在概述IT项目各个阶段的工作要求以及所需的文件。

以下是每个阶段的主要工作和相应的文件需求：1. 项目计划阶段在项目计划阶段，需要完成以下工作和文件：- 项目概述：详细描述项目的目标、范围和预期结果。

- 时间表：制定项目的时间表，包括关键里程碑和每个阶段的工作计划。

- 预算：制定项目的预算，包括资源和成本估计。

- 风险评估：对项目可能面临的风险进行评估，并提供相应的应对措施。

2. 需求分析阶段在需求分析阶段，需要完成以下工作和文件：- 用户需求文档：详细记录用户的需求和期望。

- 功能规格说明书：描述项目所需实现的各项功能和特性。

- 数据模型：定义项目中使用的数据模型和数据库结构。

- 界面设计：设计用户界面和交互流程。

3. 设计与开发阶段在设计与开发阶段，需要完成以下工作和文件：- 系统设计文档：描述系统的整体架构，包括模块划分和组件设计。

- 详细设计文档：对每个模块进行详细设计，包括算法、数据结构和接口定义。

- 编码和测试：根据设计文档进行编码和单元测试。

4. 集成与测试阶段在集成与测试阶段，需要完成以下工作和文件：- 集成测试计划：规划和组织系统的集成测试。

- 测试用例：编写各种测试用例，覆盖系统的各个功能和场景。

- 集成测试报告：记录集成测试的结果和问题。

5. 部署与运维阶段在部署与运维阶段，需要完成以下工作和文件：- 部署计划：规划系统的部署流程和时间表。

- 系统运维手册：提供系统的维护和运维指南。

- 用户培训材料：编制用户培训教材和示范演示。

请注意，以上仅是IT项目各个阶段的主要工作和文件需求的概述。

在实际项目中，根据具体情况可能会有一些额外的工作和文件需要完成。

因此，项目团队需要根据实际情况进行相应调整和补充。

IT项目文档汇总项目按时间先后顺序会分为若干个阶段，每个阶段会有大量的文档产生。

如：项目前期会有《项目前景说明书》《项目建设方案》，项目需求调研阶段有《需求调研报告》《需求评审报告》，项目设计阶段有《项目开发计划》《功能特性列表》《功能规格书》《全面设计报说明》《数据库设计报告》《uml设计说明》项目开发阶段有《项目开发进度报告》《项目版本说明》《项目会议纪要》项目进入实施阶段后，有关的文档就更多了《现场实施计划》《项目安装手册》《系统管理员手册》《用户手册》《客户联系人表》《客户服务器环境配置表》《硬件签收单》《用户反馈说明》《需求变更说明》《客户培训计划》《客户培训签到表》《项目试运行申请》《现场工作备忘录》《现场人员评价表》项目验收阶段有《项目阶段验收报告》《项目整体验收报》等等这些较为常用的文档。

一、《项目前景说明》个人感受是形式大于内容。

该文档要紧谈的是项目背景，客户环境，预期建设目标，产生效益，都是些大而空的话，对项目开发没有实际意义。

这份文档的作用仅供甲乙双方的高层领导参阅，其他的项目关系人不是看不到，而是根本就不可能看。

这份文档通常是由公司的管理咨询部来编制，也只有他们才能站在领导的层面上去编写非大众阅读的文档。

二、《项目建设方案》这份文档大多时用在投标过程中，是用于投标的技术方案。

文档根据客户在招标方案中所规定的内容来制定相对全面的建设方案〔如今由于没有通过需求调研，方案也无法过于全面。

只是，我还真没见到中标之前就率队到客户现场开展需求调研的做法，客户也不同意这样干,否则容易产生误会）。

《项目建设方案》的好坏会直接影响到投标得分的高低，而且通常是由客户方的信息化的专职牵头组织，各业务部门派人配合，构成评审小组对其评审。

因此方案的编写大多情况下由管理咨询顾问来编写。

另外，该方案也为项目范围划定了边界，需求调研也会遵照着划定的范围开展工作，因此该文档在项目前期具有指导意义。

注：假如项目合同附有《技术协议书》，那么《技术协议书》中所规定的项目范围多数与《项目建设方案》一致，但最终的项目范围应以《技术协议书》为准。

项目管理项目资料整理清单项目管理是一项关键的工作，它涉及到多个方面的任务和信息。

为了确保项目的顺利进行和成功交付，项目资料的整理和清单是必不可少的。

下面是一个标准格式的项目资料整理清单，以帮助您更好地管理和组织项目资料。

1. 项目概述- 项目名称：XYZ公司新产品开发项目- 项目经理：李先生- 项目起止日期：2022年1月1日至2022年6月30日2. 项目计划- 项目计划书：包含项目的目标、范围、进度安排、资源分配等信息。

- 项目进度表：记录项目各阶段的开始时间、结束时间和里程碑。

- 项目资源表：列出项目所需的各类资源，如人力、设备、资金等。

3. 项目组织- 项目组织结构图：展示项目团队成员及其职责和层级关系。

- 项目人员名单：列出项目团队成员的姓名、职位和联系方式。

4. 需求管理- 需求规格说明书：详细描述项目的功能和性能需求。

- 需求变更记录：记录需求变更的原因、内容和批准人。

5. 项目交流- 会议纪要：记录项目会议的议题、讨论内容和决策结果。

- 沟通计划：规划项目各方之间的沟通方式和频率。

6. 风险管理- 风险管理计划：包括风险识别、评估、应对策略和监控措施。

- 风险登记表：列出项目可能遇到的风险，包括概率、影响和应对措施。

7. 质量管理- 质量计划：规划项目的质量目标、标准和评估方法。

- 质量检查记录：记录项目各阶段的质量检查结果和改进措施。

8. 变更管理- 变更控制流程：定义项目变更的提交、评审和批准流程。

- 变更记录：记录项目中的变更请求、评审意见和批准结果。

9. 项目成果- 项目成果文件：包括项目交付物、测试报告、用户手册等。

- 项目验收记录：记录项目交付物的验收情况和评审结果。

10. 项目收尾- 项目总结报告：总结项目的成果、经验教训和改进建议。

- 项目关闭文件：包括项目合同、结算单据和相关文件归档。

以上是一个标准格式的项目资料整理清单，您可以根据实际项目的需求进行适当的调整和补充。

IT项目管理文件39个模板汇总IT项目管理文件是指在IT项目管理过程中使用的各种文档和模板，用于指导和支持项目的执行和控制。

这些文件包括项目计划、需求文档、测试计划、项目变更申请和风险管理计划等。

在实际的项目管理过程中，合理使用这些文件和模板，可以提高项目管理的效率和质量。

下面我们将介绍39个常用的IT项目管理文件模板，并对每个模板进行简要说明。

1.项目章程：项目章程是指对项目目标、范围、进度和成本等基本要素进行定义和说明的文件。

它是项目启动的依据和指导性文件，对项目的整体目标和策略进行了明确的描述。

2.项目计划：项目计划是项目管理的核心文件之一，用于规划项目的各个阶段、任务和里程碑。

它包括项目的时间安排、资源分配、风险管理计划等内容。

3.项目需求文档：项目需求文档用于收集和明确项目的需求和目标，以便为后续的设计和开发提供指导。

它包括用户需求和系统需求两个方面的内容。

4.需求变更申请：需求变更申请用于记录项目需求的变更请求和处理过程。

它包括变更的原因、影响分析和变更的审批流程等信息。

5.项目风险管理计划：项目风险管理计划用于规划项目风险管理的活动和方法。

它包括风险识别、风险评估和风险应对等内容。

6.项目沟通计划：项目沟通计划用于规划和管理项目的沟通活动，包括沟通方式、对象、频率和内容等方面的规定。

活动。

它包括质量目标、质量标准和质量控制措施等内容。

8.项目变更管理计划：项目变更管理计划用于规划和管理项目变更的活动。

它包括变更的流程、责任人和评估标准等信息。

9.项目采购管理计划：项目采购管理计划用于规划和管理项目的采购活动。

它包括采购的范围、流程和标准等内容。

10.项目培训计划：项目培训计划用于规划项目成员的培训活动。

它包括培训的内容、方式和时间等信息。

11.项目资源管理计划：项目资源管理计划用于规划和管理项目资源的分配和利用。

它包括人员、设备和资金等资源的管理措施和要求。

12.项目进度计划：项目进度计划用于规划项目的各个工作包的开始和结束时间。

IT项目文档明细清单列举第一章．IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1.2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1.4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1.7 会议议程安排表1.8 会议预算表1.9 会议申请审批表1.10会议通知表1.11会议签到表1.12会议资料明细表1.13会议记录表1.14会议内容管理表1.15会议代表通讯录1.16会议纪要表1.17会议决议表1.18会议决议落实通知单1.19会议决议跟踪表1.20实际会议费用清单第二章．IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板（1）——项目整体介绍2.2 IT项目综合计划模板（2）——项目管理过程2.3 IT项目综合计划模板（3）——项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板（4）——工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板（5）——技术过程介绍2.6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2.8 需求分析说明书2.9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2.11 项目活动计划表2.12 项目进度计划表2.13 里程碑计划及其跟踪表2.14 所需资源清单及费用估算2.15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2.18 项目年度用款计划表2.19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2.21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2.24 项目成员审核表2.25 项目组工作说明书2.26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2.29 项目成员责任分配矩阵2.30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2.33 项目干系人的沟通需求分析表2.34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2.36 单个风险损失值评估表2.37 项目所有识别风险一览表2.38 单个风险应对计划表2.39 风险应对计划一览表2.40 硬件产品请购单2.41 软件产品请购单2.42 项目采购计划明细表2.43 采购招标书模板2.44 采购投标书模板2.45 供应商财务状况调查表2.46 供应商评估表2.47 采购中标通知书2.48 采购落标通知书第三章．IT项目的执行控制阶段3.1 项目管理跟踪报告模板3.2 项目变更控制表3.3 项目变更动力、阻力分析表3.4 项目范围变更一览表3.5 项目变更状态跟踪一览表3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表3.7 工作周报3.8 项目工作包进展报告表3.9 项目月度进展报告表3.10 项目月进度控制一览表3.11 项目进度偏差控制表3.12 某月/季项目进度汇报表3.13 项目工作包进展抽查表3.14 系统模块安装实施控制表3.15 多项目进展状况一览表3.16 项目费用申请表3.17 项目支出明细单3.18 基于最低预算的成本控制表3.19 成本偏差控制表3.20 单项目挣值分析表3.21 多项目挣值分析比较表3.22 信息系统缺陷的质量目标表3.23 项目单元测试方案3.24 系统测试用例表3.25 系统测试问题报告单3.26 系统缺陷状态跟踪表3.27 软件Bug详细记录表3.28 项目重大缺陷一览表3.29 项目成员工作周报3.30 临时成员加入项目组申请表3.31 项目成员绩效考核表3.32 360度考核表3.33 培训申请审批表3.34 前十个风险监控一览表3.35 一/二次风险监控一览表3.36 基于挣值分析的风险监控表3.37 采购设备订单状态报告3.38 采购设备费用状态报告3.39 设备验收单3.40 设备检验状态一览表3.41 取消订单损失报告3.42 退货清单3.43 公司采购合同执行情况一览表3.44 采购合同验收报告3.45 采购设备分配表第四章．IT项目的收尾阶段4.1 用户部门新需求申报单4.2 IT项目产品质量评审表4.3 软件验收单4.4 设备验收单4.5 IT项目内部验收报告模板4.6 最终项目文件列表4.7 IT项目验收单4.8 项目成员述职报告模板4.9 项目成员经验教训报告模板4.10 项目结束人员安排表4.11 设备回收交付表4.12 项目团队内部经验总结模板4.13 最终项目内部总结报告模板4.14 最终项目用户移交报告模板。

IT项目文档明细清单列举IT项目文档明细清单列举第一章．IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1。

2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1。

4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1。

7 会议议程安排表1.8 会议预算表1。

9 会议申请审批表1。

10会议通知表1.11会议签到表1。

12会议资料明细表1。

13会议记录表1。

14会议内容管理表1.15会议代表通讯录1。

16会议纪要表1。

17会议决议表1。

18会议决议落实通知单1。

19会议决议跟踪表1.20实际会议费用清单第二章．IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板（1)——项目整体介绍2。

2 IT项目综合计划模板（2）—-项目管理过程2。

3 IT项目综合计划模板（3）--项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板(4）-—工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板（5)—-技术过程介绍2。

6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2。

8 需求分析说明书2。

9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2。

11 项目活动计划表2。

12 项目进度计划表2。

13 里程碑计划及其跟踪表2。

14 所需资源清单及费用估算2。

15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2。

18 项目年度用款计划表2。

19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2。

21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2。

24 项目成员审核表2。

25 项目组工作说明书2。

26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2。

29 项目成员责任分配矩阵2。

30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2。

33 项目干系人的沟通需求分析表2。

34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2。

I设计项目明细清单一览表（全）VI即（Visual Identity），通译为视觉识别系统，是CIS 系统最具传播力和感染力的部分。

是将CI的非可视内容转化为静态的视觉识别符号，以无比丰富的多样的应用形式VI设计VI即（Visual Identity），通译为视觉识别系统，是CIS 系统最具传播力和感染力的部分。

是将CI的非可视内容转化为静态的视觉识别符号，以无比丰富的多样的应用形式，在最为广泛的层面上，进行最直接的传播。

设计到位、实施科学的视觉识别系统，是传播企业经营理念、建立企业知名度、塑造企业形象的快速便捷之途。

VI设计流程1.调研（目标顾客审美偏好、行业与品类特性、企业文化与理念）2.品牌战略定位解读3.设计战略方向4.LOGO设计5.基础系统设计6.应用设计3原则战略性VI设计原则1:标志本身的线条作为表现手段传递的信息需要符合品牌战略，降低负面联想或错误联想风险。

杰信战略性VI设计“品牌战略视觉呈现模型”2:标志色彩作为视觉情感感受的主要手段、识别第一元素，须将品牌战略精准定位，用色彩精准表达。

3:标志外延含义的象征性联想须与品牌核心价值精准匹配。

4:标志整体联想具备包容性及相对清晰的边界，为品牌长远发展提供延伸空间。

5:标志整体设计传递的气质须符合品牌战略，整体气质具备相对具体的、清晰的、强烈的感染力，实现品牌的气质识别。

在品牌营销的今天，没有VI设计对于一个现代企业来说，就意味着它的形象将淹没于商海之中，让人辨别不清；就意味着它是一个缺少灵魂的赚钱机器；就意味着它的产品与服务毫无个性，消费者对它毫无眷恋；就意味着团队的涣散和低落的士气。

VI设计一般包括基础部分和应用部分两大内容。

其中，基础部分一般包括：企业的名称、标志设计、标识、标准字体、标准色、辅助图形、标准印刷字体、禁用规则等等；而应用部分则一般包括：标牌旗帜、办公用品、公关用品、环境设计、办公服装、专用车辆等等。

... ...---说明：以下VI设计项目应根据企业实际需求做相应调整。