在建筑公司当会计
- 格式:pdf
- 大小:217.16 KB
- 文档页数:16
建筑公司会计主要工作内容1. 入门级任务:账务处理说到建筑公司会计,第一件事就是处理各种账务,听起来是不是像是个打字员的工作?但其实比那要复杂得多。
简单来说,会计要把所有的账单、发票、收据等都妥妥地记录下来。
别看这些小纸片不起眼,背后却藏着大大的“奥秘”。
你想,建筑公司每天都在买买买,工地上材料进进出出,工资发发发,项目进度也得跟上,所有的这些都得精准地记录下来。
再加上偶尔还有供应商的账单,或者突然冒出来的额外费用——处理这些可是个技术活!这就像是在和一大堆数据做“斗争”,有时候你可能觉得它们像调皮的小鬼,总是藏在某个角落,等你不注意的时候就会跳出来。
但是只要你认真记录,每一笔账都清清楚楚,久而久之,你就能看出其中的规律。
就像打游戏的时候,一开始可能不太顺利,但熟练了之后,技能就能大幅提升。
2. 预算与成本控制:精打细算的艺术会计的工作绝对不只是简单的记录账务,更重要的还有预算和成本控制。
说白了,就是要确保建筑公司在花钱的时候不会“花了冤屈钱”。
这就像是把公司的钱当成自己家里的钱来花一样,不能随随便便地乱花。
每一个建筑项目都有它自己的预算,你可以把它看作是一个“存钱罐”,项目开工前会设定一个预算,确保项目不会超支。
如果你每天都盯着这些预算,就像是每天检查自己的口袋,看有没有丢钱一样。
然后,你还得根据实际的开销来调整预算,这样才能确保每一分钱都用得其所。
预算跟踪的工作可能有点枯燥,但却是确保公司财务健康的重要环节。
3. 财务报告:一目了然的真相做好了账务记录和预算控制,还得把这些数据整理成一份份报告。
财务报告就是会计的“敲门砖”,不仅是公司内部决策的依据,也是对外展示公司财务健康的名片。
想象一下,你给老板展示一份漂亮的财务报告,数据清晰、图表直观,就像给别人展示了一张精美的地图,让他们一眼就能看出公司财务的全貌。
报告的内容包括利润表、资产负债表和现金流量表等,每一份报告都像是公司健康的体检报告,告诉你哪里有点“发炎”,哪里需要“打针”。
建筑会计岗位职责15篇建筑会计岗位职责15篇建筑会计岗位职责11、日常账务的处理、审核、记账和凭证管理;2、编制公司总帐和明细帐,及时准确的记录公司业务往来;3、订单审核,应收,应付账款核对,跟踪及统计分析;4、公司日常报销付款的审核工作;5、负责月底及年底的.结帐和报表,向政府有关部门提供报表;6、负责公司纳税申报工作和协助年度审计工作;7、协助财务总监进行财务分析,编制管理报告等;8、进出口退税操作经验。
任职要求:1、中级会计师及以上职称优先;2、3年以上相关工作经验;3、熟悉国家会计准则及相关财务、税务、审计法规、政策;4、熟练使用K3财务软件;5、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,有良好的职业素养;6、英文读写能力。
建筑会计岗位职责21、原始凭证的收集,记账凭证的编制。
按北京总部指定的时间完成财务系统里报表、附注、管理报表的出具。
2、每月各项税费、残保金申报及缴纳工作。
3、现金及银行网银相关工作,收付款的查询。
4、发票的`购买及开具、进项税认证。
5、证照的变更办理、保管。
支票的购买及支票开具。
6、与人事等相关部门配合,计算并编制公司各月工资表及社保表。
7、审核公司成本费用支出票据的合理性及合法性。
8、公司各项合同的交接、审核和管理工作。
9、果HU系统的收款录入工作。
10、财务负责人及财务主管安排的其他工作。
建筑会计岗位职责3岗位职责:1、负责编制企业汇总报表及财务分析工作;2、负责企业总账的登记工作,并保证在次月规定时间前核对无误;3、考核各实体日常上报企业财务的各项工作的`完成时间及效果;4、督促各实体与企业往来账会计对账;5、配合财务经理调度企业货币资金;6、按规定认真编制记账凭证及所附原始凭证,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误;及时报送会计报表,并对店面进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、分析得当。
7、负责餐饮业签订合同的保管工作;按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财务资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露企业商业秘密8、在财务经理安排下办好外部协调工作;9、认真完成上级交办的其他工作。
建筑会计的岗位职责范文建筑会计是建筑企业中至关重要的一员,承担着管理财务信息、制定预算计划、进行财务分析等任务。
以下是建筑会计的岗位职责范文,详细描述了建筑会计的工作职责和要求。
一、财务信息管理1. 负责建筑企业的日常会计记账工作,包括收入、支出、成本等方面的记录;2. 录入和核对财务数据,确保其准确性和完整性;3. 负责编制和提交财务报表,如利润表、资产负债表、现金流量表等;4. 定期进行财务分析,提供经营状况的评估和建议;5. 对建筑项目进行成本控制,及时报告和解决成本异常情况。
二、预算计划制定1. 根据建筑企业的经营情况和发展战略,制定年度预算计划;2. 与各部门沟通,收集和整理有关收入、支出、成本的预测数据;3. 分析和评估预算计划,提出合理的预算建议;4. 监督和控制各部门的预算执行情况,及时发现和解决预算超支或偏差问题;5. 定期对预算执行情况进行评估和分析,及时调整和优化预算计划。
三、财务分析和报告1. 根据建筑企业的财务数据和预算计划,进行财务分析;2. 分析和评估企业的盈利能力、偿债能力、运营能力等方面的情况;3. 准确掌握财务指标和变化趋势,及时发现和解决财务问题;4. 监督和检查财务报告的制作和提交过程,确保报告的准确性和及时性;5. 提供决策支持,向上级主管提供财务分析报告和建议。
四、税务管理和申报1. 负责建筑企业的税务管理工作,包括税金的计算、申报和缴纳;2. 熟悉国家税法和税务政策,及时掌握并遵守相关的税务法规;3. 协调和配合税务部门的工作,准备财务数据和报表,完成税务申报;4. 及时解答税务问题,参与税务风险评估和税务筹划工作;5. 提供对建筑项目的税务管理和筹划建议,优化税务结构。
五、资产管理和监督1. 负责建筑企业的固定资产管理,包括资产购置、使用和报废等;2. 定期进行资产清查和盘点,确保资产的准确性和完整性;3. 监督和控制资产的使用情况,提出合理的资产管理建议;4. 参与合同签署和执行过程,确保合同的财务条款得以履行;5. 参与建筑企业的项目验收和结算工作,确保资金的合理分配和使用。
建筑会计好干吗,风险大吗建筑会计是一项非常重要的工作,在建筑行业中拥有很高的地位。
建筑会计为建筑公司提供所有的财务管理和报告服务。
无论公司大小,建筑会计都是必不可少的,因为他们负责管理该行业的许多独特的财务问题。
建筑会计需要了解的财务管理方法和该行业的规范。
建筑行业的财务管理是非常重要的,因为它可以让公司了解其真正的财务状况。
建筑会计可以帮助公司管理项目预算,评估风险和收益,并用最优化的方式进行资源规划。
管理预算使得公司能够减少不必要的支出和浪费。
通过评估风险,可以帮助公司更好地了解项目的成本,并寻求更好的解决方案。
建筑会计需要负责监控所有公司的财务活动,包括公司的现金流。
如果公司没有正确管理现金流,那么将会有很大的风险。
建筑会计不仅需要确保公司遵守法规和政策,还需要确保公司按时向员工发放薪资,并向供应商和承包商支付费用。
此外,建筑会计还需要确保公司和员工按照合同支付相应的税款。
建筑会计必须确保公司符合税收法规。
因为建筑公司往往涉及到两个方面的税收问题:企业所得税和个人所得税。
建筑会计需要了解这些税收规定,并确保公司和员工遵守相应的政策。
同时,他们还需要在税收管理方面提供咨询和建议,使公司能够更好地管理费用、控制开支并优化税务筹划。
建筑行业是有风险的。
建筑会计需要了解这一点,并为公司提供风险评估和管理服务。
建筑行业与其他行业不同,因为其有许多特殊的风险,如骗保、合同解释问题等。
建筑会计应该了解这些风险,并采取必要的措施以防止风险发生。
总之,建筑会计是一个非常重要的角色。
建筑会计能够使公司更好地管理财务和项目,能够帮助公司优化预算和投资策略,并在税务管理方面为公司提供建议和咨询,因此能够减少潜在的税收风险和财务损失。
建筑会计的角色是为建筑公司提供合理、精确的财务信息,使得公司能够更好地管理其业务。
以下是五个建筑会计案例:1. 税务管理问题一家建筑公司在其税务管理方面存在问题。
公司并没有及时纳税,导致大量的欠税。
建筑公司会计主要工作内容在建筑公司里,会计的角色就像是一个看不见的英雄,默默地为整个工程保驾护航。
他们的工作不仅关乎数字,还关系到每一个工人的薪水、每一块砖的成本。
接下来,我们就来聊聊建筑公司会计的主要工作内容,让我们在轻松的氛围中,揭开这位“数字魔法师”的神秘面纱。
1. 账务管理1.1 日常账务记录首先,会计每天的第一件事就是记录账务,听起来简单,但其实就像做一场无休止的“数据马拉松”。
他们得把公司所有的进账和出账都一一记录下来,哪怕是买了几瓶水,也要详细到位。
这可不是为了给自己增添负担,而是为了在年终报表的时候,不会出现“黑天鹅”事件。
你知道的,一旦出错,后果可不堪设想,别小看这几笔账,万一闹得不可开交,老板可会心疼得直掉头发呢!1.2 成本控制接着,说到成本控制,会计的脑袋得转得比陀螺还快。
他们不仅要考虑原材料的价格,还得时刻关注市场的变化。
比如说,水泥的价格今天涨了,明天可能又跌回去了。
这时,会计就像是个“经济预报员”,要及时调整预算,以确保公司在盈利的同时不至于赔了夫人又折兵。
这里面可涉及到很多复杂的计算和分析,真是“兵不厌诈”,一点都马虎不得。
2. 薪资发放2.1 工资计算再来,我们得聊聊薪资发放。
这是会计工作中最“热闹”的环节了,毕竟,谁不爱发工资呢?会计需要计算每个工人的工资,考虑到加班、扣款、福利等等。
想象一下,工地上的小伙子们,一个个憋着大招,期待着那几张“钞票”的降临,心里别提多美了!所以,会计在这一点上可是要下足功夫,确保每一分钱都发到位,毕竟,钱是能让人开心的“通行证”。
2.2 税务处理当然,发工资可不是那么简单的事,税务处理也在其中。
会计还得根据相关法规,扣除应交的税款,确保公司在法律框架内运营。
真是“水深火热”,但有时也要“勇敢面对”。
如果处理得当,大家都能顺顺利利;反之,老板可就要苦口婆心了。
想想那些被查账的故事,简直是让人心惊胆战!3. 报表编制3.1 财务报表最后,报表编制是会计工作中的一大“重头戏”。
建筑公司会计的职责范文1.财务记录与报表:会计要负责记录和分类公司的各项财务交易,包括购买原材料、支付工资和薪酬、收取客户付款等。
会计需要及时记录和更新公司的总账、子账和明细账,并准确填制和编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,以提供给管理层和相关部门参考和决策。
2.预算与控制:会计应参与制定公司的财务预算,根据预算执行公司的各项财务政策和目标。
会计还需要对公司的财务状况进行定期的分析和评估,控制成本和费用的支出,确保公司的资金使用合理有效。
3.纳税申报与税务筹划:会计需要按照税法规定,准确计算和申报公司的各项税费,如增值税、企业所得税等。
会计还需要进行税务筹划,合理优化公司的税务成本,确保公司在合法的前提下最大限度地减少税负。
4.内部控制与审计支持:会计需要建立和完善公司的内部控制制度,确保公司的资金和财产安全。
会计还需要配合内外部审计,提供相关的财务记录和报表,协助审计师进行审计工作,确保审计结果的准确性和可靠性。
5.企业融资与投资决策:会计需要为公司的融资和投资决策提供财务分析和建议,评估各项投资项目的财务可行性和风险。
会计还需要与外部金融机构进行沟通和协作,筹集公司的资金需求,确保公司的正常运营和发展。
6.法律合规与规章制度遵守:会计需要熟悉并遵守相关财务法律法规和政策,确保公司的财务操作合规合法。
会计还需要了解公司内部的财务规章制度,制定和完善公司的财务管理制度,规范公司的财务行为。
总的来说,建筑公司会计的主要职责是负责公司的财务管理和会计工作,确保公司的财务记录准确完整,合规合法。
会计需要具备扎实的会计专业知识和技能,良好的分析和判断能力,严格的工作态度和高度的责任心,以及团队合作和沟通能力。
只有通过不断学习和提升,不断完善自己的专业能力,才能胜任建筑公司会计这一职责重要的工作。
建筑公司会计工作职责
建筑公司会计的工作职责包括但不限于以下几个方面:
1. 准备和审核财务报表:负责编制、审核和提交公司的财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等,确保报表的准确性和合法性。
2. 处理日常会计事务:包括进行付款和收款的记录、审核和处理公司的发票和凭证,处理日常的银行交易和现金流,并及时更新相关账务。
3. 管理固定资产和存货:跟踪和管理公司的固定资产,包括购买、折旧和报废等事务;同时负责存货的管理和核算,确保存货的准确性和及时性。
4. 税务申报和遵守税法:负责确保公司及时、准确地申报各种税种,并遵守当地国家税法的相关规定。
5. 薪资和福利管理:负责薪资的计算和统计,确保薪资和福利的准确发放,并及时处理员工的个人所得税等相关问题。
6. 内部控制和审计支持:负责制定和实施内部控制制度,确保公司财务活动的合规性和风险管理;协助内外部审计师进行审计工作。
7. 提供财务分析和建议:通过对财务数据的分析,向公司管理层提供财务报告和建议,帮助管理层做出决策。
8. 遵守会计准则和规范:负责确保公司财务活动的符合会计准则和规范,及时更新和适应相关的会计政策和法规。
以上是建筑公司会计的主要工作职责,具体工作内容和职责还会根据公司规模、组织结构和要求的不同而有所变化。
建筑业会计的岗位职责1、根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定公司适用的财务管理制度;2、负责编制公司财务计划、费用预算和决算,有效地筹划和运用公司资金;3、负责编制公司各类财务报表、税务报表;4、对各项往来资金进行会计核算与财务处理,核对公司全盘账务;5、负责税务申报及各项年末审计工作;6、负责财务凭证的审核及记账工作,并妥善保管会计凭证、报表及其他相关的档案资料;7、负责收集登记汇总各项成本数据资料,负责公司成本核算和成本管理,为公司发展决策提供参考依据;8、完成领导交办的其它工作。
建筑业会计的岗位职责(2)建筑业会计是指在建筑企业以及与建筑相关的单位从事会计工作的人员。
他们的主要职责是负责建筑项目的财务管理和会计核算工作,确保企业财务数据的准确性和合规性。
下面是建筑业会计的岗位职责。
1. 财务管理,包括建立和维护建筑企业的财务管理制度和流程,制定财务管理政策和措施,确保企业的资金使用、收入支出和财务风险的合理控制。
2. 负责建筑项目的成本控制和核算,参与项目的预算编制和执行,监督项目的资金使用,及时发现并解决项目成本偏差和风险。
3. 参与建筑项目的投资决策,对项目的经济效益进行评估和分析,提供可行性分析报告,为决策提供参考依据。
4. 负责建筑项目的资金管理和资金筹措,包括建立项目资金管理制度和流程,管理项目的收入和支出,确保资金的安全和有效利用。
5. 负责建筑项目的会计核算工作,包括建立和维护项目会计制度,提供项目的财务报表和财务分析报告,为项目管理和决策提供数据支持。
6. 负责建筑企业的日常会计工作,包括记录和处理企业的财务收支、账务凭证和会计账簿,编制财务报表和各种财务分析报告。
7. 参与建筑企业的财务预测和预算编制工作,协助管理层制定企业的财务目标和计划,提供预算执行和控制的建议和分析。
8. 参与建筑企业的税务管理工作,包括纳税申报、税务审计和税务筹划,确保企业的税务合规性和税务风险的控制。
建筑公司会计工作职责1、负责项目的收入点交、成本费用核算、材料盘点等工作;2、负责日常财务核算及税务申报工作;3、每月对子公司、项目部账务内审,出具书面审计报告,提出合理的改进建议;4、对成本费用、往来账款的管控,执行预算、决算,提出合理的税收筹划建议;5、对子公司和项目部会计、出纳作事务性指导;6、审核原始凭证合法性、真实性、手续完备性、数字准确性,审核过程的有效性;7、编制记账凭证、会计账册等具体财务核算工作,编制各类财务报表、管理报表、统计报表并按时报送;8、建立合同台账,定期监督各类合同的执行情况,及时反馈合同执行中发现的问题;9、审核工程进度款、决算款,确保项目资金及时支付;10、按时核对内部单位往来、各总分包单位往来11、会计档案的收集、汇编、归档;12、及时完成领导交办的其它工作.建筑公司会计工作职责(二)1.熟悉一般纳税人开票等相关流程,熟悉办理银行、工商、税务业务,维护和协调好公司与工商、税务的良好关系,维护公司利益;2.审核原始凭证的合理、合法性,负责费用类等凭证及全套报表的编制,及时准确编制收入记账凭证,定期上缴各种完整的原始凭证;3.负责总账工作,按制度规定组织进行各项会计核算工作,按时编报各类财会报表,保证及时、准确反映公司财务状况和经营成果;建筑公司会计工作职责(三)1、工程成本费用流程审核2、建立合同台账,登记工程合同、发票、付款、扣款等信息。
3、工程结算单位已付款项核对,日常供应商往来账目核对。
4、进行公司施工项目的人工、材料、机械费用等的核算;5、根据业务性质进行成本归集、分配;6、处理与建筑项目有关的税务核算及纳税申报工作;7、配合财务负责人完成相关财务工作。
建筑公司会计工作职责(四)1进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督;2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;4、负责与银行、税务等部门的对外联络。
建筑公司会计的岗位职责(通用7篇)建筑工程会计岗位职责篇一岗位职责:①根据项目实际工作需要,协助项目经理完成工程项目的会计业务和费用的收支工作。
②及时准确处理工程项目的会计业务,并审查其合规合法性。
③办理与工程项目有关的税务手续,保管好工程项目专用章。
④管控项目资金,预测现金流量,及时预计资金需求,保证工程项目顺利进行。
⑤按时完成公司要求项目提供的各种报表。
⑥及时完成领导交办的。
其他工作。
任职要求:①本科及以上学历,会计学、财务管理、经济学等相关专业,具有中级以上职称优先。
②熟悉工程项目相关的法律法规。
③有一定的沟通、协调及稳健处理问题的能力。
④具有建筑施工行业相关工作经验优先。
⑤忠实守信、责任心强,具有良好的专业操守和职业道德。
⑥有3年以上项目会计经验,能熟练使用财务软件及各类办公软件。
建筑公司会计的岗位职责篇二1、负责基础帐目管理及财税工作。
2、负责保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料。
3、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。
4、领导交办的其他工作。
建筑工程会计岗位职责篇三岗位职责1、负责生产成本的核算,认真进行成本、开支的事前审核。
2、严格控制成本,促进增产节约,增收节支,提高企业的`经济效益。
3、负责对生产成本进行监督和管理。
督导成本控制及清点存货,审查原材料的采购。
4、认真核对各项原料、物料、成品、在制品收付事项。
负责编制原料转账传票。
负责编制工厂成本转账传票。
5、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档。
6、参与存货的清查盘点工作,企业在财产清查中盘盈、盘亏的资产,要分别情况进行不同的处理。
7、负责编制材料的领用分配表,进行会计核算,实行分口、分类管理。
任职资格1、大专以上学历,会计相关专业,具备会计从业资格。
2、5年以上工作经验,具备一定的文字功底,沟通协调能力强。
建筑工程会计岗位职责篇四岗位职责:1、在取得甲方合约部资金安排计划后,及时与甲方财务核对并确认开票金额。
《在建筑公司当会计》目录第一章筹备公司第一节了解行业第二节新立手续第二章工地拜师第一节执行制度第二节相关税种第三节常用科目第四节核算程序第五节路桥实账第三章开张营业第一节财务事项第二节约法三章第四章首单生意第一节直接材料第二节工资核算第三节分包账务第四节各种费用第五节应收应付第六节发票问题第七节完工结算第五章酒桌文化第六章年底事项第一节月初工作第二节奖金计税第三节财产清查第四节调整结账第五节年终总结第七章期末报表第一节会计报表第二节统计报表第三节所得税表第八章闲聊税收第九章话说假账第一节税务查账第二节假账现状第三节法律责任第十章笑迎明天第一节了解行业饭桌上,我们聊起即将挂牌的建筑装饰工程有限公司。
那些天,高剑对建筑业的学习下了不少功夫,我也因此掌握一些。
建筑业,是指从事土木建筑、线路、管道和设备安装、装饰装修和设计等活动,这些都是施工企业的业务范围。
建筑业企业资质分为施工总承包、专业承包和劳务分包三个序列。
高剑曾雄心勃勃地说:“慢慢干,干到总承包!”总承包的3级资质都要求注册资金上千万!他的胃口真大,我想都不敢想,这就是男人和女人的差别吧。
我们边吃边聊,高剑问:“资质证书好办吗?”大刘说:“我爸已经跟他们打过招呼了,申请三级资质容易,我爸说一年找几个活儿就把我们喂饱了。
”他的爸爸真是神通广大,同样是当副局长的,比我的爸爸威风多了。
我爸也有,是微风。
听高剑说,大刘是学国际贸易的,毕业之前他爸爸已经联系好了外贸公司,可是大刘看见他二叔的施工企业很赚钱,说什么也不服从安排,执意要开建筑公司。
他爸爸说,你以为开建筑公司那么容易啊,拖欠工程款就能把你拖垮了,没有我罩着你二叔能干到今天?结果爷俩闹翻了。
还是大刘的妈妈护着儿子,说话也有权威,责令他爸出资金出人力,帮着儿子开公司!后来他爸开出了条件:不能以大刘的名义开,开也开最小的。
高剑跟我说,刘叔叔一点不了解他儿子,大刘的性格属猴的,每天在办公室坐八小时能把他憋疯。
饭桌上,高剑还有点担心:“你说咱俩都不懂装修,能干好吗,别演砸了。
”大刘胸有成竹:“刘备还不懂军事呢。
”倒都是他老刘家的人。
高剑说:“可我们到哪儿请诸葛亮啊。
”大刘满不在乎:“车到山前必有路,这个就不用你操心了。
”高剑转移了话题:“我听说大学生创业,还有优惠政策呢。
”大刘说:“我知道,建筑业除外。
再说咱也不差钱,还是研究咱这公司吧。
申请专业承包企业资质三级标准要求注册资金50万,咱俩怎么拿?一人一半?”高剑说:“以你为主,你30,我20,利润也按这个比例分。
”大刘满口答应:“行,法人是你,我太显眼。
”高剑说听你安排。
我问三级标准什么样啊?大刘掏出一张纸,递给我:“明天你开始跑公司手续,办完执照再申请三级资质,这是条件,你按这个准备吧。
”我看上面写着:1.企业资信(1)具有独立企业法人资格;(2)工商注册资本金不少于50万元,净资产不少于60万元。
……我看出问题了:“这里要求净资产不少于60万。
”大刘说:“新成立的企业净资产不要求,我问过了。
”高剑说:“建筑企业的法律约束还不少呢:不许转包、不许没有资质的企业或个人挂靠、严禁出借资质,一旦查出来,责任很重大,问题很严重。
”看他那装腔作势的样子,大刘瞥了他一眼:“那些都是吓唬你的。
”开张营业公司的地址有点偏,是刘叔叔帮忙找的,这里原来是一家国有企业的招待所,后因经营不善,改成写字楼对外出租。
听高剑说,一年才收我们6000元租金,比门市房还便宜呢。
我们占用了三楼整个一层,共有六间办公室,我们都利用上了,暂时定为经理室、财务部、行政部、客服部、工程部、经营部,各部门的办公桌椅是刘叔叔不知道从哪儿弄来的淘汰产品,省了我们不少银子,刘叔叔的办事能力总让我佩服不已。
现在各办公室都已经满员,万事俱备,只欠良机。
第一节财务事项从工地回来以后,我信心满满,开始筹备自己的“嫁妆”。
买账本、买科目章、买凭证、买凭证皮、买线绳、买记账专用笔、买直尺、买计算器、买……该买的都买回来了。
一、建立账户按税法规定,自取得营业执照十五日内,就应该设立账簿。
我买了八本账——总账、银行存款日记账、现金日记账、期间费用账、固定资产明细账、成本明细账、三栏式明细账,我当时想如果有库存材料,还应设置数字金额式的明细账,把材料、低值易耗品、周转材料、临时设施,放在一本核算,这样就齐了。
总账的目录我按《资产负债表》的项目顺序,把常用的科目填列上去,这样既规范又便于报表,以后涉及什么科目再往上填列什么科目,免得写完了到时候用不上。
有人习惯用口取纸把总账的账页分开,我也试过,贴上头几个月还行,挺整齐的,用不上半年就弄脏了、出皱纹了,一点不好看。
我把所有的账本封面都填完,这账就算建完了,就这么点儿事。
二、首批凭证这段时间我们花销不少,我知道高剑手里一把发票,大刘手里一把,我手里也有。
我把三个人的发票收集起来,共计6720元,这些钱都是我们自掏腰包垫付的,报销后再还给每个人。
开始做第一批凭证。
(一)实收资本有限责任公司收到投资者投入的资本,别管是钱还是物,都叫“实收资本”,经过验资注册后,就叫“注册资本”了。
如果是股份公司发行股票收到的资金,叫“股本”。
(1)收到刘大为投资款30万元,高剑20万元。
存到银行,根据存款单做凭证。
借:银行存款500000贷:实收资本——刘大为300000——高剑200000高剑的这20万元,是从他爸那儿借来的,当时他要打借条,他爸没让,说这笔钱给他了。
他私下跟我说,这个钱就算向他爸借的高利贷,将来一定加倍还给他。
真有志气!剩下的发票都是现金支出,我还没提现金呢,公司还没有出纳呢!这么大的事怎么给忘了。
我打电话跟高剑,他说根本就没想到找出纳,大刘说用现金的机会不多。
那会计也能兼出纳啊!如果大刘有女朋友做出纳正合适,可现找也来不及呀。
还是把手里的账先处理了吧。
(二)开办费用营业执照已经下来快一个月了,我们还没有营业收入,这段时间算筹备期,筹备期的一费用属于开办费。
现在问题来了——开办费还用摊销吗?《小制度》规定:小企业在筹建期间内发生的费用,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等,先借记“长期待摊费用”,在开始生产经营的当月转入当期损益,借记“管理费用”科目。
小企业,因为规模小,小企业不会筹备一年吧,没必要使用“长期待摊费用”啊,我觉得应该走捷径。
再看《准则》的规定:企业在筹建期间发生的开办费,在发生时,可以直接计入当期的管理费用。
这样在会计上的核算基本统一:开办费不用摊销。
(2)从大刘手里拿到发票3100元,都是招待费;从高剑手里拿到发票1800元,其中有电话费900元,市内出租费200元,水电费700元,我手里的发票都是办理各种证书的行政收据,还有办公用品发票1820元,都是从高剑手里拿的钱,都记到他的账上吧。
借:管理费用——招待费3100——办公费1820——通讯费900——水电费700——其他200贷:其他应付款——刘大为3100——高剑3620招待费要单设明细,一是知道费用的去向,二是到年底做纳税调整的时候好找数据。
(三)固定资产跟妈妈学会计的时候,我最先认识的是资产负债表,从那里我知道了资产包括流动资产和非流动资产,流动资产里包括存货,非流动资产里包括固定资产。
我这里的固定资产有电子设备,还会有一些机器设备,大刘的意思是买二手货,便宜。
功夫不负有心人,没过几天,高剑在报上看到一家注销的装饰公司正在处理设备,他当天就跟对方谈妥了,我们像捡了个大便宜。
(3)购置二手机器:木工带锯机、涂料搅拌机等设备,共计65000元,因为有发票,直接入账。
运杂费120元。
借:固定资产——设备65120贷:银行存款65120(4)购买3台电脑,每台5290元,预算软件4700元,打印机1台2600元。
借:固定资产——电脑20570——打印机2600贷:银行存款23170下个月开始计提折旧。
三、初始纳税新办企业在税务登记证发证的下个月,应该申报纳税。
我的税务发证日期是9月份,今天是10月8日,15号之前都是报税的日子。
因为我们没有收入,可以做零申报。
填《营业税纳税申报表》的时候,我想起应该缴纳实收资本印花税,注册资本50万的0.5‰是250元,还有账簿8本每本5元是40元,共计290元。
会计报表也没几组数字,填好后,加个封皮,盖上公章。
我到了纳税大厅,找到纳税窗口,递上《申报表》。
本来我想都交现金的,可是税务局的人不让,说账本的印花税票可以用现金买,实收资本的印花税要从银行账户划转。
在他们打《缴款书》的时候,我到另外一个窗口买印花税票。
这边《缴款书》也打出来了,我盖上公司的财务专用章,再盖上税务局的征缴章,然后拿着它去银行划款。
刚出大门,想起了10月份应该预缴企业所得税啊。
因为我们是查账征收,我要来《中华人民共和国企业所得税月(季)度预缴纳税申报表(A类)》,填上单位和纳税号,纳税栏填零,盖上公章,附上会计报表,送给税管员。
我刚想走,又想起件事:头一年我们的应纳税所得额肯定不会超过30万元,我们现在的从业人数还不到30人,资产总额不足百万,名副其实的微利企业。
我跟税管员说明情况,他让我填了一张《小型微利企业认定申请审批表》。
这个税管员是大叔级别的,是刘叔叔在税务局的朋友专门指定的,关系自然错不了。
每次我打电话咨询,他都很热心。
从银行回来后,我拿出印花税票据,贴在账本上的扉页,然后在上面划线注销。
因为9月份只有4张凭证,不值得汇总,太薄了装订也不好看。
于是,我决定把9月份的凭证和10月份的凭证放在一起,编号也按顺序排。
(5)从银行转账印花税250元,现金支付印花税40元。
借:管理费用——印花税290贷:银行存款250其他应付款——高剑40印花税要单独设置,方便税务局查账。
把税票贴在账本的扉页,水平方向划两条红线,这就叫贴花。
因为还没取库存现金,买印花税票的钱是我从兜里垫付的,继续记在高剑的账上吧,我俩还分什么你我。
对了,我刚才在税务局,税管员特意告诉我要执行《小企业会计制度》。
我问了一句:“执行这个制度的多吗?”他说除了大中型企业,现在都要求执行这个,便于我们查账。
我又问了一句:“必须按《小制度》的科目设置账簿吗?”他说对呀。
我又问:“我按《准则》设置不行吗?”他的回答:那不行。
可能他没明白我的本意,因为有人认为《小制度》里的科目是旧的,《准则》里才是新的。
其实科目不过是个符号,考试的时候注意一下就是了,没什么大不了的,我再没往下追问。
有些会计新手到了工作岗位,他可能知道账务的处理程序——做凭证、记账、报表,他不一定清楚业务的处理顺序——月初报税、开资、处理账务,月末结成本、转利润、算税金,也就是说不知道一步一步该怎么走。
没关系,看完这本书,你就知道先迈哪条腿了。
这本书从新办公司建账开始,到最后的会计报表、税务报表、统计报表,应有尽有。