档案局2011年工作总结和2012年工作思路
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2011年档案工作总结今年以来, 分局的档案工作在区档案局指导支持下,全面完成了年度工作任务。
现将有关工作情况总结如下:一、领导高度重视(一)管理体制。
有健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组,由党组书记、局长担任组长,分管领导担任副组长,办公室负责具体工作。
同时年初经研究制定了年度的档案工作计划,落实专人实行集中统一管理。
(二)队伍建设。
分局领导高度重视档案管理工作,经常过问和检查档案工作。
不定期组织分局职工学习档案管理知识,使得全体干部职工增强了对档案工作重要性和必要性的认识。
同时宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强档案管理责任意识,依法规范了档案管理行为。
(三)制度建设。
制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等各项管理工作制度。
认真组织人员参加各种档案业务配村,切实提高档案管理人员的档案基本业务技能,同时加强与区档案局业务指导部门的联系与沟通,请指导传授工作经验,不断改进分局的档案工作。
二、分局档案工作的开展情况(一)定期做好档案的管护和整理工作,确保库房内的整洁卫生。
档案存放整齐统一放在档案柜中,均符合规范,定期检查档案,防止霉变、尘污及虫蛀鼠咬现象。
(二)认真及时进行文件归档,严格遵守文书处理办法和归档整理制度,认真及时做好档案整理工作。
在整理好档案后,及时按归档制度要求,一案一卷把档案移交档案室,做到归档文件完整、准确、及时,归档案率达100%。
归档的文件按统一材料标准、统一格式规范制成,符合档案保管要求。
根据分局工作的实际情况,建立了档案分类方案,各类档案按其体系分类准确。
卷内文件排列合理,保管期限划分准确,认真填写卷内页号、内目、封面等,做到了分类科学、装订规范、排列有序、编目编号系统规范。
(三)严格按照档案现代化管理的有关要求,依照《重庆市涪陵区文书档案条目录入细则》使用专用软件将2010年文书档案目录录入,实现了纸质和电子文件的同时归档。
2011年工作总结一、加强领导班子建设,提高其凝聚力和向心力馆领导班子认真按照党的十六届五中、六中全会的要求,加强党的执政能力建设,全面落实科学发展观。
坚持改革创新,不断加强政治理论和业务知识的学习,努力提高自身的理论水平和创新工作能力,同时,馆领导班子成员以身作则,率先垂范,充分发挥领导模范带头作用,提高党组织的凝聚力和向心力,确保城建档案工作健康、稳步地向前发展。
二、加强职工素质教育,提高政治理论和业务水平我馆党支部根据建委党委的统一部署,认真学习丁海中书记在市委十二届六次会议上讲话精神,进一步开展新一轮解放思想大讨论活动。
学习马建党〔2006〕13号“关于印发建委效能建设六项工作制度”的文件精神,继续加强城建档案工作的效能建设,制定了城建档案馆效能建设的六项工作制度。
组织全馆职工学习胡锦涛总书记关于树立社会主义荣辱观的重要讲话,引导广大职工树立正确的世界观、人生观、价值观。
在注重政治理论学习的同时,也积极引导职工学习城建档案业务知识。
积极组织职工学习城建档案信息化有关知识,谋划数字化档案馆的建设与发展。
学习《城市地下管线工程档案管理办法》等业务知识。
通过各项学习活动的开展,广大职工的政治素质和思想觉悟得到了明显的提高,业务素质和工作能力也得到明显的加强,工作积极性也得到充分的发挥,为全面完成各项工作目标打下了良好的思想基础。
三、加强档案业务建设,努力完成各项工作目标(1)加大城建档案的收集、接收力度。
在建委领导和分管科室的关心支持下,在正常档案收集、接收的同时,加大了对建委系统内的市政、道路、地下管网等城市重点工程档案的催交力度。
并通过建委组织的城市建设综合执法检查,大大的提高了城建档案的收集数量和质量。
2006年,共收集接收全市建筑安装及市政道路等工程竣工档案421项,占当年度备案制档案项目的94.8%。
超额完成年初制定的80%工作目标。
接收收集2002年市规划执照档案337项(含建设、用地、选址等项目);接收收集建委2005年施工图设计文件审查项目资料176项;接收收集市管网投资建设公司移交的全市2004年管线道路工程档案,共15条道路。
2011年机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作总结今年以来,在区档案局的指导下,园区党政班子高度重视,加强了对机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作的管理,进一步健全了组织机构,提升了员工意识、完善了相关机制,为园区的经济发展提供保障,现将2011年度的主要工作总结如下:一、领导重视,组织机构健全年初,园区高度重视机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作,并对今年的工作作了重要部署和安排,明确纳入年底目标绩效考核和园区的中心工作,切实解决工作中的实际问题。
一是成立机构。
以管委会主任***同志为组长、***为副组长,***同志为常务副组长,其他处室长为成员的档案信息化工作领导小组,确立办公室牵头,各处室专设信息员一名,定期与办公室衔接,在规定时间内完成工作任务。
二是进一步建立健全各类规章制度。
制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案资料收集制度》、《档案保管期限》、《公文管理制度》等一系列制度,并上墙公示,确保档案信息管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。
三是积极同区档案局联系,接受监督和指导。
今年5月19日园区派出1名工作人员到区档案局参加业务培训,在老师的指导下,建立健全了本单位的管理制度,提高了档案管理人员的工作能力,促进了园区档案信息管理工作的协调发展。
二、明确任务,狠抓业务工作落实今年园区严格按照上级部门规定,加强对本单位的机要保密、公文管理、档案史志、信息化工作进行管理。
一是机要保密、公文管理工作规范到位。
严格按照年初制定的规章制度办事,今年园区已发公文51份,已发函文9份,传阅了462份公文,上报各种汇报材料近40份,上报各类信息118条,基本没有迟报、漏报的情况出现。
传真收发登记、收文登记、发文登记、用章登记严格按制度办,由专人负责。
二是史志档案整理规范,归档及时。
近三年来园区做到了文件归档率100%,2010年的档案已经整理入柜,无积存、零散文件,新装入档案室的档案16盒366件,其中永久类5盒111件,长期类6盒175件,短期类5盒80件,发文件汇集1盒30件(长期业务第4盒)。
2011年档案室工作总结2011年,在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,按照系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了一定的成绩。
现将具体情况总结如下:一、领导重视档案工作有了新的突破1、领导重视是做好档案室工作的关键。
在这近一年的时间里,领导们经常深入到档案室进行安全检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展情况,解决档案工作中存在的问题,给予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着《国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的意见》、《档案业务人员资格培训指导性教学计划》和《黑龙江省业务人员培训管理办法》文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了《档案信息管理系统》软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理提供了基础保障。
在院领导的组织下,参加省档案馆和保密局举办的《防间保密》展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。
领导的重视,为我们积极开展档案室工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
2、提高工作效率。
我院实施档案集中统一管理。
为了确保档案的完整性和安全性,确保档案不遗漏,遗失。
在院领导及有关部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。
3、档案归档汇报。
在今年的工作中,档案室装订2010年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。
2009年财务档案14件。
以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。
其中1949年至2000年的旧档案都已建立了机读目录,有效地提高了档案的利用率。
二、加强制度依法管理档案1、依法治档是档案管理的基本手段。
档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。
2011年档案管理工作总结时光流逝,岁月匆匆,转眼间,2011年即将过去,在领导和同事们的帮助下,自己在政治思想和工作方面都取得了一些成绩,回顾这一年的工作历程,我历历在目。
结合本人工作实际情况,现将个人工作总结如下:一、工作情况汇报。
参加工作一年以来,在两位院长的正确领导下、在同事们的关心帮助下,2011年我肩负着本卫生院档案管理员工作。
在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守卫生院各种规章制度,按时完成本院交办的工作任务。
按照区卫生局标准化档案整理要求,2010年档案已分类装订,2011年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。
根据区卫生局标准化档案检查,结合本院实际所存在的问题,已经进行全面的整改。
二、脚踏实地,认真做好本职工作。
一年以来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都需要付出辛勤的劳动汗水。
在工作中,我努力从每一件事情上进行经验总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己新接触档案管理工作,在工作和其他方面经验不足,平时我能够做到虚心向老同事们学习,吸取他们的长处,反思的自己不足,就能不断提高业务素质和业务水平。
我认为干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置,清楚自己所具备的职责和应尽的责任。
摆正位置,严格遵守职责。
只有把位置任准,把职责搞清,从小事做起,踏实做事、诚实做人,克服各种困难,脚踏实地工作,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平。
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。
四、工作中存在的问题与困难。
1、因本人业务水平不是很高,导致单位环节检查时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中加强改进;2、业务水平和工作效益有待进一步提高;3、需加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平;五、2012年工作计划。
档案局工作总结和工作计划范文一、工作总结在过去的一年里,我在档案局工作中取得了一定的成绩。
在工作中,我积极参与档案的整理、归档和管理工作,并协助上级领导完成各项任务。
我深入学习档案管理知识,提高了自己的综合素质和业务水平。
在档案整理方面,我认真学习了档案管理的基本知识,并根据工作需要,对已有的档案进行了分类整理。
我针对性地改进了现有的相关工作流程,提高了档案的文档化程度和整体质量。
我与同事密切合作,相互协助,共同完成了单位规定的档案整理任务。
在档案归档方面,我始终严格按照规定的程序和要求,将档案按照科学的分类方法进行归档。
我重视档案的保管工作,认真执行档案保密制度,确保档案的安全和完整性。
我积极参与了档案数字化建设工作,提升了档案管理的效率和便捷性。
在档案管理方面,我加强了对档案管理制度的学习和了解,做到了事事有章可循。
我积极参与了档案查询、借阅和移交工作,提供了优质的服务,得到了上级领导和同事的认可。
我运用电子档案、云端存储等新技术,加强了档案管理的信息化建设,提高了管理效率和质量。
我在过去一年的工作中,不断学习、积极进取,取得了一定的成绩。
我也意识到自己在工作中还存在一些不足之处,需要进一步学习和提高自己的能力。
下面,我将进一步明确自己的工作目标,并制定相应的工作计划。
二、工作计划为了更好地履行档案管理职责,提高工作效率和质量,我制定了以下工作计划:1. 提高档案管理知识水平:继续学习档案管理相关法律法规和制度,并将其运用到具体的工作中,提高档案管理的专业性和科学性。
2. 加强档案整理工作:进一步改进档案整理工作流程,完善档案整理规范和标准,提高档案整理质量和效率。
3. 推进档案数字化建设:积极参与档案数字化建设工作,推动档案管理工作信息化、网络化和智能化发展,提高档案管理效率和服务水平。
4. 加强档案管理宣传和培训:组织开展档案管理宣传活动,加强对员工的档案管理培训,提高员工的档案管理意识和能力。
2011年工作总结在学校领导及办公室负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及学校的各项规章制度,严格要求自己,刻苦钻研业务,坚持参加档案员培训和继续教育,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。
现将一年的工作做一个全面的总结一、加强政治学习,不断增强自身素质为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治思想素质的前提和基础,积极参加各项政治学习。
在大是大非面前,坚持原则,态度鲜明。
有强烈的责任心和事业心,不断加强自身修养,在政治上、思想上始终与党保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法。
爱岗敬业,踏实工作,树立了“服务于人”的服务意识。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识积极参加由市、区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。
通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。
为了配合学校二级档案及电子档案等要求,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基础。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
1、今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法。
指导各二级档案处室明确自己归档内容和时间以及工作程序。
指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
2、接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料及考核材料,整理了近年新进人员和即将退休人员的人事档案,努力扩大利用服务范围。
3、2011年档案室室共提供借阅档案800多卷件次,复印350多卷页,完成接收文书档案800多件。
进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
4、加强对文件的收发与管理。
首先加强对来文的登记与管理。
2011年,学校共收到市政府、人事局、教育局、教育厅等各行政及党委来文800多份。
每份文件都能根据及时送领导阅批,然后按领导的批示再分送到各处室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。
档案馆2011年工作总结2011年档案馆围绕学校中心工作,按照学校“加强基础管理的专业化建设,不断提高保障和服务水平”的要求,以教育部《高等学校档案管理办法》为指导,努力为学校的发展做好服务工作,并努力开展新的服务方式,使档案馆的服务工作更加深入、及时。
一、实施多途径沟通,提高立卷归档工作质量立卷归档工作是档案馆各项工作的基础,档案馆实行部门立卷的工作方法。
1、向各立档单位及时下发了《关于2011届本科毕业生学籍档案归档的通知》、《关于做好2011年归档工作的通知》,为了使档案的收集更加符合立档单位的特点,档案馆就《各单位、部门归档范围、保管期限及归档时间表》进行征求意见,以便更好地指导各单位的归档工作。
2、了解立档单位兼职档案员和主管领导的变化情况,登记在册,方便以后的沟通,主动与新任兼职档案员、教学秘书沟通,提出归档要求,指导网上著录。
3、档案馆分析了立档单位的不同特点和状况,采取多沟通、促提高的工作方式,到教务处等8个部门走访,与主管领导和兼职档案员座谈,针对各个单位的特点提出归档指导性意见,介绍档案馆的相关工作流程,使各单位在了解档案工作的基础上形成立卷归档制度,到归档工作不完善的单位指导工作,协助清理积压文件,防止档案的流失。
4、档案馆工作人员分工负责各单位的档案归档工作,使监督、指导、沟通更有针对性,尤其是针对沙河校区工程比较多的状况,由一人负责在沙河校区协助基建处整理档案,做好档案馆、基建处和施工单位的协调工作。
档案馆通过与归档单位有关人员的多途径沟通,促进了归档率的提高,提高了案卷质量。
2011年接收纸质档案5222卷,实物档案41件,照片档案45张,光盘50张(含宣传部照片),接收资料15册,另外接收26套富力桃园商品房相关资料,2箱已停业的中财商店材料,约200卷未整理基建档案。
二、开展多方位服务,提升服务的专业水准档案馆承担着对校内服务和为社会服务的功能。
1、就校内服务而言,一方面是为学校的教学科研活动提供参考和凭证,力争信息准确及时,态度友善,但对涉密文件严格履行相关程序,保障文件的安全;另一方面档案记载着我校的校情校史,是我校历史的积累,档案馆为宣传部等部门的校园文化建设活动提供了名人题字等系列资料,并从档案中挖掘有文化价值的资料进行整理,通过走访姜维壮教授,收集姜老的相关照片、报道等资料,这是档案馆整理人物档案的开端,希望借此为我校校园文化建设积累更丰富的资料。
档案馆2011年工作总结与2012年工作计划2011年是“十二五”的开局之年,我馆在上级档案部门的悉心指导下,在学校党委、行政的正确领导之下,按照学校2011年的工作思路和奋斗目标,以科学发展观为指导,结合学校档案工作的实际,较好的完成了了2011年的工作任务,取得了显著的成绩。
2011年12月6-10日,我校档案馆承办的首届全省高校档案工作研究会年会取得圆满成功,接待了来自全省70多所高校的近百名参会代表。
会议期间,档案馆全体工作人员的辛苦努力和热情服务得到与会代表的一致认可。
现将一年来的情况总结如下:一、加强制度建设,建立科学的管理机制结合高校档案工作的实际,以前期工作的基础上,进一步建立和健全各项规章制度,针对档案工作中遇到的一些问题,制定了工作规范,完善了工作流程。
一年来,档案馆进一步修订完善了《师范档案管理制度汇编》,为学校档案的形成、积累、保管、利用等提供了有力的支撑。
二、强化服务意识,提高档案服务水平档案馆本着“以人为本”的理念,不断增强服务意识,既按照档案借阅规定严格履行程序,又为前来查阅档案的人员提供周到的服务。
据不完全统计,一年来,档案馆收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计了党政办、校友会、人事处、教务处、计财处、审计处等十一大类档案资料共计2000余件,案卷330多卷;全年共计接待利用者近600人次,查卷900多卷,复印档案5000多页。
校史陈列馆修订补充版面内容55块,收集整理各类毕业班集体照片200余副,全年共接待社会各界人士、校内外校友及新生参观近8000人次。
同时通过快递、传真、电话等方式,这外地档案利用者提供便利。
三、做好充分准备,迎接档案工作检查两年一度的全省档案工作检查即将来临,根据《高等学校档案管理办法》,切实落实教育部,国家档案局“27号令”,对照评分表,全面梳理和检查档案工作,针对薄弱环节进行整改与自查,学校档案工作水平进一步提升,档案工作获得了优秀成绩。
2011年档案工作总结_工作总结2011年档案工作总结今年以来, 我镇的档案工作在当阳市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作根据市档案局的工作工作要求, 在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室2011年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。
通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。
同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。
做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。
为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。
目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档2010年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。
现有文书资料508册(卷),其中本年度整理2010年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记140件。
2011年6月9日,当阳市召开的档史工作会议上,半月镇荣获当阳市委、当阳市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。
二、基层档案工作我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。
按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。
制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。
2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。
弋档[2011]27号签发人:戴金保档案局2011年工作总结及2012年工作要点一、2011年全区档案工作回顾2011年是“十二五”规划开局之年,在区委、区政府的领导下,在市档案局的监督指导下,全区档案工作按照年初制定的目标任务,紧紧围绕服从大局、服务民生、着眼发展、注重实效的发展思路,全面履行档案行政管理和档案保管利用两种职能,深入推进档案事业改革创新,努力为弋江区的科学发展、和谐发展提供优质服务。
现将今年以来主要工作情况汇报如下:(一)积极开展档案业务知识学习年初以来,区档案局把抓好本部门的学习作为第一要务。
一是健全了学习制度。
坚持定期的局务会和每周一次的例会制度,主要学习上级和区委、区政府等有关文件;二是注重法律、法规的学习。
先后学习了《档案法》、《安徽省档案条例》、《机关档案工作条例》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等;三是突出业务学习。
上半年我们采取集中和自学相结合方式进行了档案业务知识学习,并根据要求指派专人参加省档案局举办的档案业务知识培训;四是实行“首问负责制”。
对来我局调档的干部群众,我们以热情和认真负责的态度,积极为他们排忧解难,对不属于我局业务范畴的来访人员,尽量做好解释和说服工作,并为他们指明办理单位,做到了服务热情、周到、不推诿。
(二)开好全区档案工作会议,抓好基层档案升级工作4月8日,召开了全区档案工作会议。
会上,传达了全省档案工作会议精神,回顾了“十一五”档案工作,提出了“十二五”档案工作规划,安排部署了2011年工作任务,区委分管领导从档案组织领导、思想认识、工作目标、工作任务、业务建设等五个方面提出了要求。
我们结合自身的实际,对全区档案工作进行了筹划,重点抓好区教育局档案室升级和开展社会主义新农村建设档案工作示范乡(镇)村创建工作。
为此,及时与火龙街道办事处负责人和区教育局领导达成共识,把这项工作当做一项重点工作来抓,制定了升级工作计划,明确了档案工作指导人员,并安排了4名档案专业人员到教育局协助档案整理,为下一步升级工作打下基础,力争年内完成省、市下达的创建和档案室目标管理等级认定升级工作任务。
(三)积极组织开展《弋江年鉴》编纂工作3月7日区长办公会明确年鉴编纂任务后,档案局在人员少的情况下,不等不靠,积极主动走访市、县(区)地方志办公室,虚心学习。
一是及时召开了动员培训会。
4月21日,召开了由61个区直部门和单位以及驻区境相关单位编审人员和撰稿人参加的动员会,明确了编纂任务,会后,邀请了市地方志办公室指导科谢迎春科长进行了业务知识讲解培训;二是深入原镇(街)调研。
5月10日,姚尚友副区长率领年鉴编纂办公室一行4人来到原火龙岗镇、各街道及南瑞社区,就年鉴编纂工作进行了调研,交换了意见,及时掌握了基层第一手详实的资料,为下一步开展好年鉴编纂工作打下基础;三是召开了座谈会。
5月12日、19日,分别在弋江嘉园和区政府会议室召开了年鉴座谈会,有编纂任务的61个单位汇报了年鉴编纂进展情况,交流了年鉴编纂的意见和建议,使年鉴编纂工作得以正常开展,各编纂单位纷纷表示,力争在规定时限内完成撰稿任务。
目前,正在进行审稿和编排工作,预计12月份完成出版工作。
(四)开展档案实务培训,增强为群众服务的能力加强档案队伍理论学习和业务培训,通过以会代训、举办培训班、参加省、市专题培训班等形式,开展档案管理岗位资格培训、档案人员继续教育培训和档案人员技能操作培训,提高了全区档案人员的业务水平和操作技能。
区档案局于6月23日在澛港街道办事处组织开展档案实务知识培训。
此次培训主要针对2008年以来形成的文件材料统一按照国家档案局第8号令关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求整理归档。
并结合档案接收范围修订工作、扩大档案接收的门类和范围的要求,及时做好本部门、本单位档案的收集、整理工作,为实现全区档案目录顺利移交打下坚实基础。
据统计,参加省、市及本级档案系统培训人次达到57人,收到了明显效果。
(五)认真完成党史工作根据《关于加强和改进新形势下党史工作的意见》(芜市发…2011‟10号)精神,经区编委会研究,设立“中共弋江区委党史研究室”,与档案局合署办公,实行一个机构两块牌子。
今年8月初,认真做好前期各项筹备工作,注重从基础工作做起,加强联系,虚心向县区党史部门学习,积极完成市委党史研究室下达的各项工作任务。
(六)开展依法治档,强化服务意识1、加强档案工作宣传。
依法对全区档案工作的管理,是《档案法》赋予档案部门的权力。
我们注重档案法律法规的学习宣传,以提高人们的档案意识。
宣传重点是分管档案工作领导、专(兼)职档案员。
档案人员只有树立服务意识,端正服务态度,改进服务方法,提高服务水平,增强服务效果,才能在服务中体现档案工作的社会价值,推动档案事业的发展。
截止10月,向市档案局报送宣传报道11篇,向区政府网站报送信息24篇,组织人员撰写档案专业学术论文8篇,其中区法院鲍淳同志撰写的档案学术论文在全市学术交流中获三等奖,检察院周树园同志获优秀奖。
2、加强档案年检考核工作。
在对原火龙岗镇、各街道年终进行档案综合考核的基础上,今年把考核内容延伸到区直各部门,年初下发了考核方案。
考核内容主要是在组织管理、档案设施(设备)、档案业务建设、档案的保管和利用以及平时对档案工作任务完成等情况。
拟在11月下旬对全区档案工作进行年检。
通过档案考核工作的推动引起了受检单位领导的重视,将档案工作摆上议事日程,许多单位购置了档案管理软件、空调及档案用具等,有力促进了我区档案事业的良性发展。
3、加强档案安全检查。
为保证档案工作安全,上半年及时下发有关文件进行部署要求并开展抽检,同时把档案安全工作列入年终年检考核内容之一。
通过抓落实,今年以来,区档案馆及基层单位档案部门没有发生档案安全责任事故。
4、加强档案便民利民服务工作。
为了规范档案行政许可行为,保护公民、法人和其他组织的合法权益,区档案局根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政许可法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定,强化服务,截止10月,本级档案馆共接待调档人员48人次,调阅档案数量达256卷/件,为调档人员不同程度地解决了在享受待遇、个人权益、社会保障和工作查考等方面的问题提供了依据。
为推进我区档案规范化整理进程,年初拿出专项经费,添置了3台档案专用缝纫机、档案用具及防虫剂等,为各单位进行的档案规范化整理工作提供服务保障。
回顾年初以来的工作,在肯定成绩的同时,我们也清楚地看到,我区档案事业发展还存在不少困难和问题,我们的工作与区委、区政府的要求,与人民群众的需求还有一定差距。
一是硬件薄弱,特别是区档案馆建设迫在眉睫;二是区档案局(馆)人手不足,为基层指导工作还不够,缺少档案业务骨干,特别是对新农村建设及民生档案指导偏少;三是自去年8月开展的档案规范化整理工作还没有全面完成。
这些问题有待于在今后工作中努力加以解决。
二、2012年工作要点2012年是“十二五”规划实施的第二年。
全区档案工作的基本思路是:围绕党的十七届六中全会精神,深入贯彻落实科学发展观,以皖江城市经济带承接产业转移为契机,紧紧围绕全区工作大局,坚持以服务为宗旨,以创新为动力,进一步夯实基础基层工作,充分发挥档案在促进经济和社会发展中的应有作用,促进我区科学发展和谐发展。
(一)档案工作1、努力完成省、市档案局布置和下达的各项工作目标任务。
2、推动区档案馆项目建设。
我区现有档案馆面积小、馆藏档案量少,大量档案分散在各单位、各部门保管,不利于档案资源集中统一管理,档案资源的利用受到制约,加快区馆建设已摆在议事日程。
我们将在以往申报项目的基础上,继续跟踪,紧盯不放,积极做好项目建设各项服务工作,力争区馆早日建设,发挥作用。
3、全面完成档案规范化整理工作。
经过一年的努力,全区档案规范化整理工作迈上了一大步,档案目录移交的单位已过半,2012年全面完成档案规范化整理目录移交任务,建立档案整理工作运行机制,确保档案整理工作有序推进。
4、继续开展社会主义新农村建设档案示范镇村创建活动。
2012年是新农村建设档案示范镇村创建活动的第二年,我们要在做好今年工作的基础上,认真总结,将创建活动进一步引伸,促进新农村建设档案再上一个新台阶。
5、加大档案工作宣传力度。
利用多种途径,采取多种形式,进一步加大档案法律法规和档案政策理论的宣传力度,营造更加浓烈的档案工作氛围,促进档案事业稳步健康发展。
6、加强档案安全工作。
安全工作重于泰山,档案安全是档案工作的生命,健全档案安全和保管各项制度,加大安全检查和考核力度,确保无安全责任事故的发生。
7、加强档案资源建设,提升档案服务水平和服务质量。
指导和督促各有关单位抓紧完成本单位文件材料归档范围和保管期限表的编制工作,督促做好一年一度的各门类文件材料立卷归档,确保档案材料收集齐全完整、整理规范。
牢固树立服务观念,把服务思想贯穿到档案工作的各个环节,实现用服务来带动档案工作,用服务来指导档案工作,用服务来检查档案工作,用服务来推进档案工作水平的提高。
在实施中不断探索服务的新方法,推广做好服务的新经验。
8、认真做好档案编研工作。
积极开展村(居)档案编研工作调研,完成档案编研任务。
按照档案征集工作有关规定,做好2012年全区重大活动档案的管理,充实馆藏档案资源库。
9、大力推进档案信息化工作。
档案信息化是档案事业发展的必然趋势,积极争取领导支持,制定好档案信息化建设规划。
按照“统一规划、分步实施、健全制度、高效安全、持续发展、重在利用”的原则,一步一个脚印,扎实推进我区档案信息化建设工作。
10、积极开展档案年检和档案考核工作。
继续加大力度,积极开展好档案年检工作,促进我区档案工作持续、平衡发展。
同时继续做好档案检查考评工作,不断完善考核内容,改进考核办法,促进档案考核工作落到实处。
11、抓好招商选资工作。
配合好所联系的单位,努力完成招商选资任务。
12、加强档案队伍建设。
进一步加大对档案业务人员的培训力度,不断提升档案业务人员的自身素质、业务水平和业务能力,为开展好档案各项工作打下良好基础。
(二)党史工作参照市委党史研究室2011—2015年工作规划,认真完成市委党史研究室下达的工作任务,围绕我区中心工作,不断拓宽党史工作领域,创新党史工作方法。
1、加强党史资料征集。
加强我区地方党史资料征集,广泛征集文献资料,如书籍、文章、照片、影视图像等。
2、深化党史研究。
加深对新民主主义革命时期党史课题研究,重点对社会主义时期包括改革开放新时期党史的研究。
3、积极参与组织党史教育。
按照省、市委部署,广泛深入开展党史学习教育。
4、努力扩大党史宣传。
加大党史宣传力度,积极利用媒体平台加强党史宣传,普及党史知识。