采购计划及预算管理课件

采购计划与预算管理采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。

它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。

有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。

首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。

采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。

采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。

此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。

其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。

企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。

供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。

在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。

再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。

通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。

此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。

同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。

最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。

预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。

企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。

通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。

总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。

企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。

同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。

采购计划与预算管理办法一、引言采购计划和预算管理是组织内重要的管理活动之一。

一个有效的采购计划和预算管理体系可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的透明度和合规性。

本文档将介绍采购计划和预算管理的相关原则和流程，并提供一些实施建议和注意事项。

二、采购计划管理2.1 采购计划编制原则在制定采购计划时，应遵循以下原则：- 确定采购需求：明确组织的采购需求、数量、质量和交付时间等要求； - 优先级管理：根据采购项目的重要性和紧急程度，合理安排采购计划； - 资金可行性：根据组织的预算和资金状况，合理安排采购计划； - 多方意见沟通：与相关部门和利益相关方充分沟通，确保采购计划的合理性和可行性。

2.2 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下步骤： 1. 采购需求确认：与相关部门沟通，明确采购需求； 2. 需求评估：对采购需求进行评估，确定采购项目的重要性和紧急程度； 3. 预算分配：根据采购需求和组织的预算状况，确定采购预算； 4. 采购计划编制：根据采购需求、重要性和预算等因素，编制采购计划，包括采购项目的描述、数量、质量要求和交付时间等； 5. 内部审核：通过内部审核，确保采购计划的合规性和可行性； 6. 审批：由相关负责人进行审批，确保采购计划的合规性和有效性； 7. 采购计划的执行和监控：按照采购计划进行采购活动，并及时监控采购进度和质量。

三、预算管理3.1 预算编制原则在编制预算时，应遵循以下原则： - 合理性：预算必须合理，符合组织的经营需求和发展战略； - 可比性：预算应具有可比性，便于评估实际采购支出与预算之间的差异； - 可控性：预算应具有可控性，有利于及时调整采购支出； - 透明度：预算应具有透明度，便于组织内部和外部的监督和审计。

3.2 预算编制流程预算的编制流程包括以下步骤： 1. 预算目标设定：根据组织的经营需求和发展战略，设定预算目标； 2. 预算收集：收集和整理相关部门的经费申请和支出预测等信息； 3. 预算编制：根据收集到的信息，编制采购预算计划； 4. 内部审核：通过内部审核，确保预算的合规性和可行性； 5. 审批：由相关负责人进行审批，确保预算的合规性和有效性； 6. 预算执行和监控：按照预算进行采购活动，并及时监控预算执行情况； 7. 预算调整：根据实际情况，及时对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。

采购计划及采购预算管理规定目录1、总则1.1制定目的1.2适用范围1.3全责单位2、采购计划编制规定2.1 采购计划的作用2.2 采购计划的编制3、采购预算编制规定3.1 一般原则3.2 消耗预算3.2 外购预算4、附件附件一：材料采购计划表附件二：采购资金预算表采购计划及采购预算管理规定1．总则1．1制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规定。

1．2适用范围本公司每年度之采购数量计划资金预算，除另有规定外，悉依本规定处理。

1．3权责单位（1）总经理办公室负责本规定制定、修改、废止之起草工作。

（2）总经理负责本规定制定、修改、废止之核准。

2．采购计划编制规定2．1采购计划的作用编制采购计划有下列作用：（1）预估消耗数量、交期、防止断料。

（2）避免库存过多、资金积压、空间浪费。

（3）配合生产、销售计划之达成。

（4）配合公司资金运用、周转。

（5）指导采购工作。

2．2采购计划之编制2．2．1销售计划（1）公司于每年年底制订次年度之营业目标。

（2）业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。

2．2．2生产计划（1）生管部根据销售预测计划，本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。

（2）物控人员根据生产预测计划，BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。

（3）各单位根据年度目标，生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，作成预估计划。

2．2．3采购计划（1）采购部汇总各种物料、物品之需求计划。

（2）采购部编制次年度采购计划。

2．2．4采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有：（1）公司年度目标达成可能性。

（2）销售计划、生产计划之可行性和预见问题。

（3）物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。

（4）物料标准成本之影响。

（5）保障生产与降低库存之平衡。

（6）物料采购价格和市场供需之可能变化。

采购计划与预算管理采购计划与预算是属于生产计划中的一部分，也是企业年度计划与目标的一部分。

通常，业务部门的行销计划（即销货收入预算）为年度营业计划之起点，然后生产计划才随之订定。

而生产计划系包括采购预算（直接原料成本）、直接人工预算及制造费用预算。

由此可见，采购预算乃是采购部门为配合年度的销售预测或生产数量，所对需求的原料、辅料、零件等之数量及成本做详实的计划，以利整个企业目标之达成。

亦即，采购计划与预算虽是整个企业预算的核心，尚若单独编订，不但缺乏使用的实用的价值，也失去其他部门的配合。

所以，采购预算之编制，必须依循企业预算制度为之，而有其一定的流程与步骤。

一. 采购计划（一）编订采购数量计划的目的企业之经营始自购入原料、物料后，经加工制成或经组合装配成为产品，再透过销售过程获取利润。

其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。

因此，数量计划乃是为维持正常的产销活动，在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料多少的估计作业。

此项数量计划应达到下列的目的：1.预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。

2.避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间。

3.配合公司生产计划与资金调度。

4.使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料。

5.确立材料耗用标准，以便管制用料成本。

（二）采购量之决定过程1.生产计划由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。

此一销售计划，系表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计划即依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。

2.用料清表生产计划只列示产品的数量，并无法直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，因此必须借助用料清表。

本表是由研究发展或产品设计部门所拟订的，内容列是各种产品由哪些材料所制造或组合而成。

根据此表可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。

用料清表所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，作为用料管制的依据。

《采购学教案》PPT课件第一章：采购学概述1.1 采购的定义与重要性解释采购的定义强调采购在企业运营中的重要性1.2 采购的类型与过程介绍不同类型的采购阐述采购的基本流程1.3 采购的目标与原则讨论采购的目标讲解采购的基本原则第二章：采购环境分析2.1 市场环境分析分析市场的供应情况探讨市场需求的变化2.2 供应商分析评估供应商的能力和信誉分析供应商的选择和评价方法2.3 采购政策与法规介绍采购政策的内容讲解相关的法律法规第三章：采购计划与策略3.1 采购计划的制定讲解采购计划的制定方法和步骤强调采购计划的重要性和作用3.2 采购策略的制定分析采购策略的内容和目标探讨采购策略的实施和评估方法3.3 采购预算与成本控制解释采购预算的概念和作用讲解成本控制的方法和技巧第四章：采购谈判与合同管理4.1 采购谈判的准备与技巧讨论采购谈判的准备步骤讲解采购谈判的技巧和策略4.2 合同的签订与管理介绍合同的基本内容和要素讲解合同的管理和执行方法4.3 冲突解决与合同变更分析冲突产生的原因和解决方法讲解合同变更的程序和规定第五章：电子采购与供应链管理5.1 电子采购的概述与发展解释电子采购的定义和特点探讨电子采购的发展趋势5.2 供应链管理的基本理念讲解供应链管理的目标和原则分析供应链管理的核心流程5.3 供应链合作关系建立与维护讨论供应链合作关系的建立方法讲解供应链合作的维护和管理技巧第六章：采购风险管理与质量控制6.1 采购风险的识别与评估介绍采购风险的类型和来源讲解采购风险的识别和评估方法6.2 采购风险的应对策略分析采购风险的应对方法和技巧探讨采购风险管理的有效策略6.3 采购质量控制与管理解释采购质量的概念和重要性讲解采购质量控制的方法和工具第七章：供应商关系管理7.1 供应商选择与评估分析供应商选择的criteria 和方法讲解供应商评估的指标和程序7.2 供应商发展与合作讨论供应商发展的目标和策略探讨供应商合作的方式和注意事项7.3 供应商关系冲突管理分析供应商关系冲突的原因和影响讲解供应商关系冲突的解决方法和技巧第八章：国际采购与全球供应链8.1 国际采购的环境与挑战介绍国际采购的市场环境探讨国际采购面临的挑战和风险8.2 国际采购策略与流程分析国际采购的策略和目标讲解国际采购的流程和操作要点8.3 全球供应链管理解释全球供应链的概念和管理目标探讨全球供应链协同和优化方法第九章：战略采购与供应链协同9.1 战略采购的定义与目标解释战略采购的概念和重要性讲解战略采购的目标和原则9.2 供应链协同的优势与挑战分析供应链协同的好处和挑战探讨供应链协同的实施方法和策略9.3 供应链协同的案例分析分享成功的供应链协同案例分析案例中的成功因素和启示第十章：采购伦理与社会责任10.1 采购伦理的重要性与挑战强调采购伦理的作用和意义分析采购伦理面临的挑战和问题10.2 采购伦理规范与行为准则讲解采购伦理的基本规范和行为准则探讨采购伦理的实施和监督方法10.3 社会责任与可持续发展解释社会责任的概念和重要性探讨企业社会责任的实践和挑战重点解析本文教案《采购学教案》PPT课件共分为十个章节，涵盖了采购学的基本概念、环境分析、计划与策略、谈判与合同管理、电子采购、供应链管理、风险管理与质量控制、供应商关系管理、国际采购与全球供应链、战略采购与供应链协同以及采购伦理与社会责任等方面的内容。