行政事业单位固定资产管理系统

天津市行政事业单位资产管理系统用户操作指南1. 简介天津市行政事业单位资产管理系统是为行政事业单位提供资产管理的工具。

本用户操作指南将介绍系统的基本功能和使用方法。

2. 登录系统要登录系统，请按照以下步骤进行操作：1. 打开系统登录页面。

2. 输入您的用户名和密码。

3. 点击“登录”按钮。

3. 主界面成功登录系统后，您将进入主界面，主界面包含以下功能：- 资产查询：查询资产信息。

- 资产新增：新增资产信息。

- 资产修改：修改资产信息。

- 资产删除：删除资产信息。

- 数据统计：统计资产数据。

- 退出系统：退出当前登录。

4. 资产查询要查询资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产查询”按钮。

2. 输入您要查询的资产信息，如资产名称、资产编号等。

3. 点击“查询”按钮。

4. 系统将显示符合条件的资产信息列表。

5. 资产新增要新增资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产新增”按钮。

2. 输入新资产的相关信息，如资产名称、资产编号等。

3. 点击“保存”按钮。

4. 系统将保存并显示新增的资产信息。

6. 资产修改要修改资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产查询”按钮，查询需要修改的资产信息。

2. 找到要修改的资产信息并点击“修改”按钮。

3. 修改资产的相关信息。

4. 点击“保存”按钮。

5. 系统将保存并显示修改后的资产信息。

7. 资产删除要删除资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产查询”按钮，查询需要删除的资产信息。

2. 找到要删除的资产信息并点击“删除”按钮。

3. 系统将提示确认是否删除该资产信息。

4. 点击“确认”按钮。

5. 系统将删除该资产信息并刷新资产列表。

8. 数据统计要统计资产数据，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“数据统计”按钮。

2. 选择需要统计的资产类型、日期范围等相关条件。

3. 点击“统计”按钮。

4. 系统将根据所选条件进行数据统计，并显示统计结果。

行政事业单位固定资产管理系统随着现代化的发展，各个行政事业单位的规模不断扩大，相应的固定资产也随之增多。

固定资产作为单位发展的基础，管理固定资产具有重要的战略意义。

为了提高行政事业单位固定资产管理的效率和质量，避免因管理不善而导致的浪费和损失，保证固定资产的安全和有效利用，需要建立一套行政事业单位固定资产管理系统。

行政事业单位固定资产管理系统是一个综合性信息管理系统。

它包括固定资产登记、财务管理、维修管理和统计分析等模块。

系统的主要功能模块如下：1. 固定资产登记模块固定资产登记模块是整个系统的基石，它是对所有固定资产的全面登记和管理。

在该模块中，可以输入固定资产的基本信息，包括名称、型号、规格、品牌、购置日期、原值、账面净值、折旧方法等。

同时，该模块还可以输入固定资产的数量、使用部门、使用人员等信息。

在固定资产购置时，也可以在该模块中进行资产购置登记，包括供应商信息、购置价格、付款方式等。

2. 财务管理模块财务管理模块主要是对固定资产进行资产计算、折旧计提、账务记账等。

系统可以根据资产登记模块输入的固定资产信息，自动生成相应的资产账户和月度折旧凭证，自动计算资产减值和账面价值等指标。

财务管理模块还包括对固定资产的存量账目进行清查和处理，对资产增值、减值及报废等操作进行登记。

3. 维修管理模块维修管理模块主要是对固定资产的日常维护和修缮进行管理。

该模块可以记录资产的检修、保养、维修、更换和补缺等操作，同时也可以跟踪和记录维修过程中的投入和费用。

通过该模块的管理，可以保证固定资产的正常使用和延长使用寿命。

4. 统计分析模块统计分析模块主要是对固定资产管理过程中的各项指标进行统计、分析和反馈。

通过该模块，可以进行资产总量、使用情况、折旧情况和维修情况等方面的统计和分析。

同时，也可以进行预算和实际的对比分析，为管理者提供决策依据和决策支持。

综上所述，行政事业单位固定资产管理系统的建立可以实现对固定资产的全面管理和监督，提高固定资产管理工作效率和精度，最大程度地发挥固定资产在单位经济运行中的作用。

《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专为我国行政事业单位量身打造的资产管理软件。

该系统紧密结合行政事业单位的资产管理需求，旨在提高资产管理的效率，确保资产安全，为我国行政事业单位提供便捷、高效的资产管理服务。

二、系统功能1. 资产台账管理系统支持对单位各类资产进行台账管理，包括资产新增、修改、查询、删除等功能。

用户可根据资产类别、使用状态、购置时间等条件进行筛选，快速查找所需资产信息。

2. 资产盘点系统提供在线盘点功能，支持定期对单位资产进行实地盘点，确保资产数据的准确性。

盘点结果可实时同步至系统，便于资产管理部门掌握资产状况。

3. 资产折旧系统根据国家相关规定，自动计算资产折旧，并折旧报表。

用户可随时查看资产折旧情况，为财务部门提供准确的折旧数据。

4. 资产维修保养系统支持对资产维修保养情况进行记录，提醒用户及时进行资产维护，延长资产使用寿命。

5. 资产报废系统提供资产报废申请、审批流程，确保资产报废工作规范、高效。

报废资产信息将自动转入报废台账，便于查询和管理。

6. 统计分析系统内置丰富的统计分析报表，包括资产总额、资产分类、使用状态等，为单位决策提供数据支持。

三、系统优势1. 符合政策要求《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)严格遵循国家相关法律法规，确保资产管理工作的合规性。

2. 操作简便系统界面友好，操作简便，易于上手。

培训成本低，有助于提高工作效率。

3. 数据安全系统采用加密技术，保障数据传输安全。

同时，定期进行数据备份，确保数据不丢失。

4. 智能提醒系统设置智能提醒功能，包括资产报废、维修保养等，避免因疏忽导致资产管理不善。

5. 拓展性强系统可与其他业务系统进行集成，满足单位不断发展的资产管理需求。

四、实施步骤1. 需求分析在系统实施前，我们将与单位资产管理相关部门进行深入沟通，了解单位的具体需求，为系统定制提供依据。

行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程1.1系统安装1.安装数据库。

2。

安装行政事业单位资产管理信息系统(单位版）。

1.2系统登录系统安装成功后，进入系统登录界面。

在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名,钮即可登录系统.1.3填写单位情况表登录系统后,首先要填写单位情况表,否则不能进行其他业务操作。

特别提示:1.4增加使用/管理部门单位情况表录入完成后，接下来要进行基础数据的维护,首先要录入使用/管理部门。

注:部门代码录入时候需要注意遵循４33级次。

1.5增加人员使用／管理部门维护完成后,要为部门录入相应的人员。

1.6增加存放地点基础数据维护的最后一步是录入存放地点。

0注：存放地点代码需要注意遵循４3级次将资产数据要录入到系统，可通过资产配置功能录入新的卡片。

特别提示:1.8卡片入账对于系统中未入账的卡片,需要进行入账操作后才能进行后继业务操作,有两种入账方式:◆单个卡片入账时,◆多个卡片入账时,使用批量入账功能。

1.9报表生成下级单位需要将卡片生成分析数据，然后上报至上级单位，上级单位可以用分析数据生成报表。

生成分析数据操作可通过【生成分析数据】功能实现。

1.10参数设置数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息，使本系统和上级单位连通,在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。

详见错误!未找到引用源。

错误!未找到引用源。

与上级单位服务器连接成功后,可以获得上级单位收集数据的任务，执行任务后,可以将卡片、指标等数据上报至上级单位，上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。

1.12资产使用资产使用包括多种使用方式,如变动、盘点、出租等,由于内容较多,我们将资产使用分为内部使用和外部使用。

1.13资产处置资产生命周期的最后一个环节为资产处置,资产处置包括多种方式,如资产调剂、资产报废（报损)、对外捐赠等。

注:此说明详见软件自带的《用户手册》。

附件3行政事业单位资产管理信息系统（财政及主管部门版）数据上报操作流程中央部门、省级财政部门上报行政事业单位资产管理信息系统（财政及主管部门版）电子数据有离线上报和在线上报两种方式。

对于能够连接财政专网的单位，建议采取在线方式上报电子数据。

不能连接财政专网的单位，可采取离线方式上报电子数据。

具体操作方式如下：一、离线上报1、获取任务文件离线上报需要获取上报任务文件，关于任务获取方式请咨询财政部信息网络中心（联系电话：010-68553137 ）。

2、上传任务文件登陆本单位行政事业单位资产管理信息系统财政及主管部门版，进入【系统管理】一【交换中心】一【任务执行】功能，点击导入按钮，在界面中点击浏览按钮，如图:□ 文换中心口七哦買 u Q 仔肴执行日志 □高妙审批 弹出任务导入窗口，见下图所示:上传按钮。

系统会自动生成上报文件，此过程需要稍等几分 钟。

如下图: 叮申央部门鯉1:报枉务血上恃 处虜課文件:点击 按钮，保存该文件，后缀为dzp 。

该文件即为上报文 件。

3、刻盘上报将上述文件刻盘上报至北京市西城区三里河南三巷合苜页 审参数设宜W 交换中心卫流程设宜应系统设宜欢迎进入行政爭也o 任务言理选择下发的任务文件，点击打开按钮,然后在界面中点击 戡据同步 获取任务 #入茅衙处理的氏刊力：o 选择文件：财政部信息网络中心应用开发二处，邮编: 100820 请在信封上注明“资产管理信息系统”二、在线上报1、测试网络在浏览器中访问访问http://10.12& 1.33地址，如果能出现行政事业单位资产管理信息系统的登录界面，表示网络通畅，如果不能访问, 请检查网络2、配置上报用户名和密码在线上报需配置用户名和密码。

请咨询财政部信息网络中心，获取本单位具体上报时的用户名（单位名称）和密码（单位层次代码）。

3、配置服务器地址登陆本单位行政事业单位资产管理信息系统财政及主管版，进入【系统管理】一【交换中心】一【参数配置】功能，如图:配置本地服务器参数默认即可。

行政事业单位资产管理信息系统行政事业单位资产管理信息系统的重要性和应用一、引言行政事业单位作为国家机构的重要组成部分，拥有大量的资产和财务资源。

为了更好地管理和利用这些资产，提高行政管理的效率和精确度，行政事业单位资产管理信息系统应运而生。

本文将详细介绍行政事业单位资产管理信息系统的重要性和应用。

二、行政事业单位资产管理的挑战行政事业单位管理的资产种类繁多，包括固定资产、流动资产、无形资产等。

这些资产数量庞大，涉及范围广泛，手工管理容易出现遗漏和错误。

传统的纸质档案管理模式已经无法满足行政事业单位庞大资产的管理需求。

而且，行政事业单位在决策过程中需要准确的资产数据和统计分析，以支持决策的科学性和精确性。

三、行政事业单位资产管理信息系统的重要性行政事业单位资产管理信息系统是一个集资产台账、资产处置、资产维修、资产巡查和资产统计分析等功能于一体的管理系统。

其重要性主要体现在以下几个方面：1. 提高管理效率：通过信息系统管理资产，可以自动化记录资产的购置、处置和维修情况，减少手工记录的时间和错误率。

系统还可以提供资产台账的自动更新和查询功能，简化了资产管理的流程，大大提高了管理效率。

2. 提高资产利用率：信息系统可以实时监控资产的使用情况，了解资产的实际使用情况和健康状况，及时发现和处理资产问题。

通过合理配置和优化资产利用方式，提高了资产的利用率。

3. 提供决策支持：信息系统可以收集并分析大量的资产数据，为决策者提供科学的依据。

比如，通过系统的统计分析功能，可以准确预测资产维修保养费用，辅助决策者制定合理的维护预算。

4. 加强资产安全：信息系统可以设定权限控制，保证只有授权人员才能进行资产管理操作。

系统还可以记录每个操作的时间、人员和内容，实现了对每一次操作的跟踪和追溯。

这有助于加强资产的安全性和稳定性。

四、行政事业单位资产管理信息系统的应用行政事业单位资产管理信息系统具有广泛的应用领域，主要包括以下几个方面：1. 财务管理方面：信息系统可以对资产相关的财务流程进行自动化管理，包括资产采购、资产处置和资产折旧等。

行政事业单位固定资产管理信息系统登录一、引言行政事业单位固定资产管理是保障单位正常运转的重要环节。

为了更有效地管理和监控固定资产，许多行政事业单位纷纷引入固定资产管理信息系统。

本文将探讨行政事业单位固定资产管理信息系统登录的相关内容。

二、系统介绍行政事业单位固定资产管理信息系统是一个集成化的管理平台，旨在帮助单位更好地管理和监控固定资产。

该系统通过数据录入、信息查询和报表生成等功能，实现对固定资产的全面管理。

登录是使用该系统的第一步，用户需要正确地登录系统才能使用相关功能。

三、登录流程1. 打开系统登录页面用户首先打开系统登录页面，通常是在单位内部网络中的一个网站，可以通过浏览器访问。

2. 输入用户名和密码在登录页面中，用户需要输入正确的用户名和密码。

这些登录凭证通常由系统管理员或上级单位提供。

3. 验证登录信息系统会验证用户输入的用户名和密码是否与系统中的记录匹配。

验证通过后，用户将进入系统。

四、登录注意事项1. 安全性登录信息的安全性非常重要。

用户在输入用户名和密码时应保持谨慎，避免将其泄露给他人。

如果用户怀疑登录信息已经泄露，应及时更改密码，并通知系统管理员。

2. 定期更改密码为了增加安全性，用户应定期更改密码。

建议将密码设置为复杂且不易被猜测的组合，并避免使用与个人信息有关的内容。

3. 多因素认证一些系统支持多因素认证，可以通过手机验证码、指纹或面部识别等方式增加登录的安全性。

建议用户启用多因素认证功能。

4. 登录失败处理如果用户输入的用户名或密码错误，系统会显示登录失败的提示信息。

用户应检查输入的凭证是否正确，并避免连续多次错误登录，以免触发安全机制导致账号被锁定。

五、登录后的功能介绍1. 资产列表登录后，用户可以查看固定资产的列表。

该列表包括资产名称、规格、数量、位置等信息，方便用户对资产进行查询和管理。

2. 资产录入用户可以通过系统录入新的固定资产信息。

录入时需要填写资产的基本信息和属性，如名称、规格、购置日期、价值等。

北京行政事业单位资产管理系统一、简介北京行政事业单位资产管理系统是为了解决北京市行政事业单位对资产管理过程中的难题而开发的一款系统。

该系统旨在提高资产管理效率、降低管理成本、减少人为错误，并为决策提供准确、实时的数据支持。

二、功能特点1. 资产入库管理系统提供资产入库的功能，包括资产信息录入、采购单据管理、入库通知生成等。

用户可以通过系统将新购或新增的资产信息录入系统，并对采购单据进行管理，保证资产信息的准确性和完整性。

同时，系统还能自动生成入库通知，提醒相关人员对资产进行入库操作。

系统支持对资产进行分类管理，用户可以根据实际情况自定义资产的分类标准。

通过资产分类管理，用户可以更加清晰地了解不同类型的资产在实际运营中的使用情况，以便做出科学决策。

3. 资产领用管理系统提供资产领用管理功能，用户可以通过系统申请领用需要的资产。

系统会自动进行资产库存的计算，并生成领用单据。

该功能有效地管理了资产的领用流程，避免了资产遗失或被滥用的风险。

4. 资产维修管理系统支持资产维修管理，用户可以通过系统提交资产维修申请，系统会自动进行维修流程的管理，包括维修人员的分配、维修进度的跟踪等。

该功能提高了维修工作的效率，并确保资产得到及时维修，减少因维修拖延而造成的损失。

系统提供资产报废管理功能，用户可以通过系统申请将无法继续使用的资产进行报废处理，系统会自动进行报废流程的管理，并生成相应报废单据。

该功能规范了资产报废流程，避免了因报废操作不规范而对单位造成的潜在损失。

6. 资产查询与统计分析系统提供资产查询和统计分析功能，用户可以根据自身需求查询特定资产的信息，并进行数据统计和分析。

系统可以生成各类统计报表，辅助决策。

该功能使用户能够及时、准确地了解资产状况，为决策提供科学依据。

三、系统优势1.高效性：系统可以自动完成一系列资产管理操作，大大提高了工作效率。

2.可靠性：系统采用了数据备份和容灾措施，确保数据的安全和可靠。

行政事业单位资产管理信息系统一、前言行政事业单位作为公共服务机构，其资产规模庞大，种类繁多，管理难度较高。

因此，建立行政事业单位资产管理信息系统是极为必要的。

本文将从资产管理信息系统的定义入手，介绍其功能、特点和应用，同时分析其在行政事业单位的应用价值以及存在的问题，最后提出相应的解决方案，以期为行政事业单位提供优质的资产管理服务。

二、行政事业单位资产管理信息系统的定义行政事业单位资产管理信息系统是指通过计算机网络技术，将行政事业单位的资产数据实现全面掌控并进行信息化管理的系统。

该系统不仅可以及时反馈资产的增长和变动情况，也可以有效地监控资产的使用情况、保护和维护资产，为行政事业单位提供全方位的资产管理服务。

三、行政事业单位资产管理信息系统的功能1. 资产信息管理功能该功能主要是对行政事业单位的各类资产信息进行管理，包括资产名称、规格、数量、价值、使用状况、存放位置等数据，通过该功能可以实现对资产信息的查询、修改、删除等操作。

2. 资产管理计划功能该功能主要是为行政事业单位提供资产管理的整体规划，包括资产年度报告编制、资产管理标准制定、资产管理费用预算等，通过该功能可以实现对资产管理计划的编制、执行和考核等操作。

3. 资产处置管理功能该功能主要是为行政事业单位提供资产处置的全过程管理服务，包括资产变动情况实时记录、资产处置流程管理、资产处置审批、资产处置结果跟踪等，通过该功能可以实现对资产处置管理的全面掌控。

4. 资产维保管理功能该功能主要是为行政事业单位提供资产维保管理服务，包括资产使用情况监控、资产维保计划编制、维保费用预算、维保记录管理等，通过该功能可以实现对资产维保管理的整体规划和全面掌控。

五、行政事业单位资产管理信息系统的应用价值1. 全面掌控资产状况通过行政事业单位资产管理信息系统，可以实现对资产的全面掌控，包括资产的数量、种类、价值等数据，实现全面监控资产变动情况，便于管理者及时了解资产使用情况及处置情况。

《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)一、系统概述《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)是一款专门为行政事业单位设计的资产管理软件。

该系统旨在帮助行政事业单位高效、准确地管理其资产，提高资产使用效率，确保资产安全。

二、系统功能1. 资产登记：系统支持对行政事业单位的各类资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、单价、购置日期等信息。

2. 资产调拨：系统支持对资产在不同部门之间的调拨进行管理，包括调拨申请、审批、执行等环节。

3. 资产报废：系统支持对达到报废标准的资产进行报废处理，包括报废申请、审批、执行等环节。

4. 资产盘点：系统支持对行政事业单位的资产进行定期盘点，确保资产账实相符。

5. 报表统计：系统提供多种报表和统计功能，方便行政事业单位对资产进行管理和分析。

6. 权限管理：系统支持对用户权限进行管理，确保只有授权用户才能访问和操作资产信息。

7. 数据备份与恢复：系统支持对资产数据进行备份和恢复，确保数据安全。

三、系统操作1. 登录系统：使用用户名和密码登录《行政事业单位资产管理信息系统》(单位版)。

2. 资产登记：在资产登记模块，填写资产相关信息，提交后系统自动资产编号。

3. 资产调拨：在资产调拨模块，填写调拨申请，经审批后执行调拨操作。

4. 资产报废：在资产报废模块，填写报废申请，经审批后执行报废操作。

5. 资产盘点：在资产盘点模块，根据盘点计划进行盘点，系统自动盘点报告。

6. 报表统计：在报表统计模块，选择需要的报表，系统自动报表数据。

7. 权限管理：在权限管理模块，对用户权限进行设置，确保数据安全。

8. 数据备份与恢复：在数据备份与恢复模块，进行数据备份和恢复操作。

四、注意事项1. 请确保资产登记信息的准确性，以便后续管理和分析。

2. 请按照规定流程进行资产调拨和报废操作，确保资产使用规范。

3. 请定期进行资产盘点，确保资产账实相符。

4. 请妥善保管用户名和密码，防止未经授权访问。

2019年行政事业单位资产报告- 1 -前言为了进一步加强全国行政事业单位国有资产管理，完善行政事业单位资产基础信息，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）、《事业单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第36号）、《行政单位财务规则》（财政部令第71号）、《事业单位财务规则》（财政部令第68号）、《政府会计准则制度》、《行政事业单位国有资产年度报告管理办法》（财资〔2017〕3号），财政部制定了《2019年度行政事业单位国有资产报告》（以下简称“资产报告”）的填报任务。

本次资产报告填报以2019年12月31日为填报基准日，填报范围为2019年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立的，执行政府会计准则制度的各级各类行政事业单位、社会团体；占有、使用国有资产，执行民间非营利组织会计制度的社会团体等单位（以下简称行政事业单位）。

按照“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求、分级实施”的原则，各行政事业单位应当按照财务隶属关系或预算管理级次，逐级汇总上报2019年度国有资产报告数据。

财政部在行政事业单位资产管理信息系统中开发了2019年行政事业单位资产报表功能。

各部门（单位）、各地方应利用系统完成资产盘点及资产报表的录入、审核、汇总、报送工作，确保资产报表数据顺利上报。

-- 2 --目录前言- 2 -第I部分系统登录与注销 (3)1.客户端配置要求 (3)2.系统登录与注销 (3)2.1系统登录 (3)2.2修改密码......................................... 错误!未定义书签。

2.3系统注销......................................... 错误!未定义书签。

第II部分基层单位功能操作 . (4)1.资产报表填报 (4)2.第一步数据检查 (6)2.1必须完成的事项 (7)第二步资产盘点 (12)3.1查找盘点资产 (12)3.2选择盘点方式 (13)3.3导入盘点结果 (17)3.4检查并确认结果 (18)3.5资产盘点操作功能 (20)4.第三步单户表 (22)5.第四步汇总表 (25)6.第五步填报说明 (28)7.第六步分析报告 (32)8.第七步报表上报 (36)第III部分财政主管部门功能操作 (38)1.2019年资产统计报表审核 (38)2.第一步报表审核 (40)3.第二步填报说明 (45)-- 1 --4.第三步分析报告 (48)5.第四步报表上报 (52)第IV部分资产报表会审功能操作 (54)1.2019资产报表会审 (54)2.节点检查 (56)3.封面关键信息审查 (57)4.审核性公式 (57)5.核实性公式 (58)6.资产负债期初数调整表审查 (59)7.与部门决算对比 (60)8.资产报告主要指标分析表 (61)-- 2 --第I部分系统登录与注销1. 客户端配置要求●内存：大于等于2G●Office2007以及以上，若安装office2003，还需要安装office2007兼容包●IE浏览器需要安装IE8.0以及以上的版本●火狐浏览器支持V21及以上版本2. 系统登录与注销2.1 系统登录通过金财网专用电脑，访问浏览器，在浏览器中输入系统的登录地址：10.72.251.10，点击“Enter回车”键进入登录页面，输入用户名、密码，点击登录后即可进入系统，如下图：图 2-1 系统登录界面-3-第II部分基层单位功能操作1. 资产报表填报功能概述：资产报表功能模块主要是为了满足行政事业单位资产统计工作，按步骤完成数据体检、资产盘点、单户表填报、汇总表汇总、填报说明上传等流程，最终完成资产统计报表填报工作。

行政事业单位固定资产管理系统行政事业单位固定资产是国有资产的重要组成本分，是保障行政事业单位开展工作，促进经济发展和社会进步的物质基础和必备条件。

利用计算机管网络技术开发的固定资产管理系统，以整合实物，财务为开发目标。

通过计算机平台对固定资产进行信息化管理。

本文就是对行政事业单位固定资产管理系统的简单介绍。

行政事业单位固定资产系统：行政事业单位固定资产管理系统是以实物管理为特点，以计算机为操作平台，以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类系统。

该系统采用条形码对固定资产进行标识，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。

标识后的资产在进行清查或巡检时显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。

有效解决行政事业单位固定资产的管理难题，使行政事业单位更轻松、更有效地管理固定资产。

行政事业单位固定资产系统特点：1、采用RFID技术进行信息化管理使用RFID技术，从资产源头开始管理，采取“一物一码”，无线扫描盘点，以实物管理为特点，以化繁为简为目的，解决帐卡物不相符情况。

2、数据采集精准，盘点更方便通过性能稳定的数据采集终端，使用户能够充分享受到移动应用技术给资产清查、资产盘点工作带来的便捷性，正确性，高效性，快速性。

同时实现对内部人员工作的规范化管理，便于对员工进行考评和总结，更为明确责任、改进工作提供了依据。

3、强大的权限分配分权限，分级别进行资产管理和系统维护。

系统按企业组织架构进行搭建、系统用户按公司架构进行系统登录，管理员为不同用户划分相应的使用权限，不同级别的管理人员分权限查看并管理自己管辖范围内的资产。

4、对资产生命周期全程跟踪从资产入库新增、维修，借用，转移、报废、盘点进行全程跟踪。

5．提供全面的查询功能提供数据的导入导出，批量的新增、转移，修改，资产操作日志，登录日志，异常日志，资产管理更加轻松。

完成固定资产管理时所需要完成的各类报表，数据Excel导出，打印，提供多种角度的数据查询功能，并能保留查询条件。

一、系统登录1）打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址.cn:9797/zcgl，点击回车。

二、单位初始1）单位基本信息维护注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。

2）部门管理1、新增部门选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码，部门名称—注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击新建2、删除部门系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。

3、修改部门首先点击需要修改的部门，然后修改部门信息，3）人员管理1、新增人员第二步：在部门的树形结构下，点击需要新增人员的部门-在人员信2、删除人员系统中删除人员之前，需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后，该人员的引用为空，才可以删除成功。

操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要删除的人员，点击3、修改人员操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要修改的人员，点击4）存放地点管理操作流程与部门管理类似。

5）修改密码三、卡片管理1）卡片新建第二步：在左边的资产分类树形结构中，查找到新增资产的所属分类，然后点击该分类，右边就会出相对应的卡片信息框。

注意1：因为分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“就可以检索出台式机这个分类）。

注意2：如果之前已经录入过该分类的卡片了，系统里面也有一个自动记忆功能，第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项内容：1）资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；2）资产名称单位可以自行定义；3）取得日期一般为发票的日期；4）信息表中标*号的为必填项；5）财务入账日期一般是入财务账的日期6）财政性资金+非财政性资金=价值7）定清楚之后可以再进行编辑；8）注意：暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到，具体步骤如下：查询结果就是系统中所有暂存的卡片（暂存的卡片是无资产编号的），把未完成的选项填写完2）卡片批量一次性购入一批相同规格的资产时，系统支持批量操作（复制卡片），例如：同时购入10台复印机；第一步：录入资产系统的时候，按照1）的步骤先录入一台；跟已经录入的这一张卡片保持一致，数量是9。

行政事业单位资产管理信息系统操作流程一、资产登记流程1.向资产管理部门提交资产登记申请，包括资产种类、规格型号、数量、购置日期、使用部门等信息。

2.资产管理部门审核申请，核实资产情况，并进行登记。

3.登记成功后，生成资产编号，并将资产信息录入系统中。

二、资产采购流程1.采购部门根据实际需求和预算情况，编制采购计划。

2.按照采购计划，向供应商发送采购需求，要求提供报价和相关资料。

3.采购部门根据报价进行评估，并选择合适的供应商，进行谈判和签订合同。

4.采购部门根据合同要求，对资产进行验收，并将验收报告录入系统中。

5.验收合格后，由资产管理部门对资产进行登记，并更新相关信息。

三、资产使用流程1.使用部门提交资产领用申请，包括资产编号、领用理由等信息。

2.资产管理部门审核申请，核实资产情况，并进行领用登记。

3.资产管理部门将领用信息录入系统中，并生成使用登记表。

4.使用部门按照规定使用资产，并进行日常巡检和维护。

5.如有资产报废、转移或损坏等情况，使用部门需及时向资产管理部门报告，并进行相应处理。

四、资产维护流程1.资产使用部门定期进行资产巡检，记录资产使用情况，并报告资产管理部门。

2.资产管理部门根据巡检报告，制定维护计划，并进行维护工作。

3.维护完成后，资产管理部门更新系统中的维护记录和资产状态。

五、资产处置流程1.资产使用部门提交资产处置申请，包括资产编号、处置原因、处置方式等信息。

2.资产管理部门审核申请，核实处置原因，并进行处置登记。

3.资产管理部门将处置信息录入系统中，并生成处置记录。

4.根据处置记录，资产管理部门进行资产处置，包括销售、报废、捐赠等方式。

5.处置完成后，更新系统中的资产信息，并办理相应的手续和档案归档。

六、资产报表生成流程1.资产管理部门定期从系统中提取资产信息，包括资产种类、规格型号、数量、使用部门等。

2.根据提取的资产信息，生成资产详细表、资产分类表、使用部门表等报表。