信息化及办公设备日常管理

信息化设备使用管理情况的报告1.引言1.1 概述概述部分的内容可以从以下几个方面进行展开：首先，可以介绍信息化设备在现代社会中的重要性和广泛应用。

信息化设备是指能够处理和传输信息的各种设备，包括但不限于计算机、手机、平板电脑等。

这些设备不仅在个人生活中扮演着重要角色，如娱乐、交流和学习等方面，同时也在各行各业的工作中发挥着至关重要的作用，如商业、医疗、教育等领域。

其次，可以分析信息化设备在提高工作效率和便捷性方面的优势。

借助信息化设备，各行各业的工作者可以更加高效地完成各项任务，通过互联网的便捷传输和访问方式，信息的获取和传递变得更加迅速和方便，大大提高了工作效率。

此外，信息化设备还提供了各种便捷功能，例如在线支付、语音助手等，使得人们在生活中也能够享受到更多的便利。

然后，可以探讨信息化设备使用管理情况对个人和组织的影响。

随着信息化设备的普及和应用范围的不断扩大，对于个人而言，信息化设备的使用管理情况直接关系到个人信息的安全和隐私保护。

对于组织而言，信息化设备的使用管理情况关系到组织信息系统的安全和稳定性，对于组织的业务运行和发展具有重要意义。

因此，合理、规范的信息化设备使用管理对于个人和组织来说都至关重要。

最后，可以提出本篇报告的研究目标和意义。

通过详细调研和分析信息化设备使用管理情况，可以更好地了解当前的使用状况和问题，进而提出改进措施和建议，有针对性地解决存在的问题，提高信息化设备使用效果和管理水平。

这对于个人和组织都具有重要指导意义，不仅能够提高工作和生活效率，还能够保护信息安全和提升竞争力。

通过上述几个方面的阐述，就可以完整地概述信息化设备使用管理情况报告的主要内容和目的。

文章结构部分内容如下：1.2 文章结构本文将按照以下结构展开对信息化设备使用管理情况的报告。

首先，引言部分将提供对整篇报告的概述，包括对信息化设备的定义和分类进行简要介绍，明确文章的目的并说明文章的结构。

其次，正文部分将详细探讨信息化设备的使用情况。

信息化设备管理制度为了使“信息化设备”的管理和使用规范化，发挥“班班通”重要作用，真正为师生服务，为教学服务，特制定《新场小学教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。

一、信息化设备管理制度1.教室中的班班通设备由班主任负责管理，不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线，做好设备的安全管理和使用，切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。

2.保证设备的环境卫生，一体机(或电子白板)要经常用柔软的抹布擦拭干净，教室内卫生打扫要避免尘土飞扬，使用完毕应当关掉电源。

3.严格按照规程操作。

同时做好上级规定的电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档，可在教学用计算机的d盘或e盘中建立本班所有任课教师的文件夹，每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。

4.不得私自更改ip地址、计算机名、工作组及显示分辨率，不得私自____与教学无关的软件。

5.班主任要经常检查设备使用情况，如发现设备出现故障应及时汇报学校管理员并查明原因，软件故障由学校管理人员处理；如发现设备硬件损坏，应及时汇报管理人员和学校领导。

若因人为原因造成设备损坏，由相关责任人照价赔偿。

6.教师的笔记本电脑由自己保管维护，定期杀毒，出现故障自己维修。

二、信息化设备使用制度1.班主任为该班班班通设备的管理第一责任人，各任课教师为第二责任人，有责任和义务对设备进行管理和信息登记。

2.班主任可指派____名品德优良、责任心强、工作认真的学生负责班班通的协助管理，确保教师上完课后及时关闭设备，要对设备及时进行断电落锁，严禁电脑、电视、一体机、电子白板、投影(投影灯泡有使用寿命)长期于开机状态，若在学校检查管理过程中发现存在以上问题，追究相关教师责任，并在周例会进行通报。

3.班主任必须对学生进行安全教育，未经老师允许不得乱动和使用各类设备，以免发生危险和设备损坏。

4.授课教师要注意系统的维护和保养，未经杀毒的u盘和存储设备不得在教学用计算机上使用，发现故障或计算机有病毒应及时清除确保正常使用。

信息化软硬件设备安全管理制度范文第一章总则第一条目的为了保障公司信息化软硬件设备的安全性，促进信息系统运行的可靠性和稳定性，提高信息系统的保密性、完整性和可用性，防范和抵御信息系统遭受的各类威胁、风险和攻击，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有的信息化软硬件设备，包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印设备等。

第三条定义1. 信息化软硬件设备：指公司内部所有的与信息技术相关的设备，包括计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印设备等。

2. 安全性：指信息化软硬件设备在遵守各类安全要求和控制措施下，不受威胁、风险和攻击的状态。

第四条责任分工1. 公司领导层负责制定并审批本制度。

2. 安全管理部门负责制定具体的实施方案并组织实施。

3. 各部门负责自身信息化软硬件设备的安全管理，并配合安全管理部门的工作。

第二章安全管理要求第五条设备安装1. 信息化软硬件设备采购前，须经过安全管理部门的审批，提供设备的性能参数、技术规格、安全性能等相关文件。

2. 信息化软硬件设备的安装必须由专业人员进行，确保设备的正常运行和安全性。

3. 信息化软硬件设备的放置位置应在安全可控的区域，防止设备被非授权人员访问和操作。

第六条设备管理1. 公司内的信息化软硬件设备应进行统一的设备管理，包括设备资产管理、设备维护管理、设备更新管理等。

2. 设备的资产管理应建立详细的台账，记录设备的型号、规格、序列号、使用人员等信息，定期进行盘点和核对。

3. 设备的维护管理应做到定期巡检、维护和保养，发现问题及时报修。

4. 设备的更新管理应根据使用需求和技术更新，及时进行设备的升级和更换。

第七条网络安全1. 信息化软硬件设备连接互联网时，必须采取合适的防火墙、入侵检测系统等技术措施，保证网络的安全可靠。

2. 网络设备的管理密码必须定期更换，且不可使用弱密码，保证密码的安全性。

3. 网络设备的网络拓扑结构应进行规划和管理，防止出现不合理的网络连接和访问权限。

一、总则为了加强学校信息化建设，提高教育教学质量，保障学校信息化工作的顺利进行，特制定本制度。

二、组织机构与职责1. 成立信息化工作领导小组，负责学校信息化工作的统筹规划、组织协调和监督管理。

2. 设立信息化办公室，负责信息化工作的具体实施和日常管理。

3. 各部门、各班级设立信息化联络员，负责本部门、班级信息化工作的协调与落实。

三、信息化设施设备管理1. 学校信息化设施设备由信息化办公室负责采购、安装、调试和维护。

2. 信息化设施设备应按照国家规定和学校实际情况，进行合理配置。

3. 信息化设施设备使用期间，使用者应爱护设备，严格按照操作规程进行操作。

4. 信息化设施设备出现故障，应及时报修，不得擅自拆卸或更换零件。

四、网络资源管理1. 学校网络资源由信息化办公室统一管理和分配。

2. 教师和学生应合理使用网络资源，不得利用网络从事违法活动。

3. 学校网络资源包括但不限于以下内容：（1）教育教学资源：课件、教案、教学视频等。

（2）学生作业资源：在线作业、在线测试等。

（3）学生成长记录资源：学生成绩、考勤、奖惩等。

4. 信息化办公室定期对网络资源进行更新和维护，确保资源的有效利用。

五、信息化培训与推广1. 学校定期组织信息化培训，提高教师和学生信息素养。

2. 信息化办公室负责制定培训计划，并组织相关部门实施。

3. 各部门、各班级应积极配合信息化培训工作，提高信息化应用水平。

六、信息化安全管理1. 学校加强网络安全管理，防范网络攻击、病毒传播等风险。

2. 信息化办公室负责制定网络安全策略，并对网络安全进行监控。

3. 教师和学生应遵守网络安全规定，不得传播、下载、使用非法软件和不良信息。

七、信息化考核与评价1. 学校将信息化工作纳入年度考核，对各部门、各班级信息化工作进行检查和评价。

2. 信息化办公室负责对信息化工作进行统计分析，为学校信息化建设提供决策依据。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由信息化工作领导小组负责解释。

《信息化设备安全管理制度》行）为进一步规范学校信息化设备安全管理，保障设备正常运行，充分发挥设备使用效益，特制定本制度。

一、信息化设备范围（一）计算机教室的计算机、交换机、ups电源、电脑桌等设备。

（二）“班班通”教室的计算机、投影机、展台、电子白板、书写板、液晶屏等设备。

（三）多媒体教室、录播室的计算机、投影机、操作台等设备。

（四）“教学点数字教育资源全覆盖”项目及远程教育项目设备。

（五）校园网服务器、交换机、路由器及配套设施。

（六）校园监控设备。

（七）其他信息技术设备。

二、设备安全管理（一）所有信息化设备必须进行资产编号、分类造册登记（有使用人签字，使用人更换的要重新签字并有移交手续），设备附带的说明书、合格证等资料应一并存档，确保配套使用。

（二）除学校自筹资金采购且通过报账程序入账的设备外，其他任何渠道取得的设备均要登记造册（内容包含名称、数量、单价、金额、取得日期、投入使用日期），统一到“校财局管办”入账并录入固定资产管理系统。

所有设备凡达到报废期限的要按规范程序办理报废手续，不能随意丢弃或作为废品出售。

（三）凡可以集中管理的设备一律造册登记，并建立信息化设备借还登记表，相关人员借出使用后要及时归还管理员。

凡设备借出必须有分管领导签字审批同意方能借出，借用设备的人员必须是校内人员，借用设备的用途只限于本校的教育教学活动，禁止设备外借和挪作他用。

（四）学校要对安装信息化设备的教室、功能室门窗进行加固，预防被盗和社会人员入室破坏现象发生。

已安装监控设备的学校要发挥好监控设备的作用，如出现设备被盗和社会人员入室破坏现象，能向公安机关提供监控视频。

（五）重视设备的“防雷、防震、防潮、防尘、防锈”的“五防”措施。

做好室内的通风、清洁等工作，尤其是雷雨天气必须停止使用设备并切断电源。

每日放学后要对所有教室、功能室及办公室进行巡查，对关机、关窗、锁门、断电等情况如实作好记录，至少每周公示一次以示提醒。

公司办公室信息化管理制度一、概述二、信息化设备管理1.办公室应配备符合安全标准的信息化设备，包括电脑、打印机、复印机、扫描仪等。

2.信息化设备的购置、更换和维修需要提前报备，由专门负责的部门进行审核和处理。

3.公司员工必须爱护信息化设备，严禁私自更改以及擅自拆卸、维修设备。

4.信息化设备的安全管理，包括定期对设备进行防火墙和杀毒软件的更新，及时备份数据等。

三、办公软件使用规范1.公司员工必须按照工作需要安装并使用公司指定的办公软件，严禁私自安装其他未经审批的软件。

2.办公软件的使用必须遵守相关法律法规，严禁传播病毒、诱导欺骗等行为。

3.公司员工无发布权限的，不得私自发布公司信息及内部文件，严禁泄露或传播公司机密信息。

四、电子邮件使用规范2.邮件的发送必须明确主题，清晰简明，杜绝使用不规范的语言和图标。

3.严禁发送或接收含有敏感信息、不良信息或侵犯他人权益的邮件。

4.邮件的保存期限为6个月，除特殊情况下，需经相关部门审批同意方可延长存储期限。

五、网络使用规范1.公司员工在使用公司网络时，必须遵守相关法律法规，不得浏览、传输和发布涉及政治、色情、赌博等非法信息。

2.使用公司网络进行工作需求之外的非工作相关活动需经上级批准。

3.严禁个人恶意攻击、网络诈骗和勒索等行为，违者将追究相关法律责任。

4.公司网络配置有防火墙和安全系统，公司员工不得私自更改配置或进行恶意操作。

六、信息安全保护1.公司员工应加强对电脑和手机的安全管理，建议设置密码锁并定期更改密码。

2.离开办公室时需要锁定电脑和关闭电源，防止他人非法使用和接触重要数据。

3.严禁私自外传公司文件和资料，如因个人原因造成公司信息泄露，将承担相应的责任。

4.公司有权监控员工的信息使用行为，保障公司的信息安全和合法权益。

七、违规处理1.对于违反本制度的公司员工，将视情节轻重进行批评、警告、记过或辞退等处理。

2.对于涉嫌违反法律法规的行为，将采取法律手段追究责任。

公司办公室信息化管理制度模版一、总则1. 为了加强公司办公室的信息化管理，提高工作效率和质量，本制度制定。

2. 本制度适用于公司办公室的所有工作人员。

二、信息化设施管理1. 公司办公室应配备必要的信息化设施，包括计算机、网络设备、打印机等。

2. 信息化设施的购置、维护和更新应按照公司的采购制度进行，必须遵守相关法律法规。

3. 信息化设施的使用应合法、合规，严禁用于非法用途。

三、信息安全管理1. 公司办公室应建立信息安全管理制度，定期对信息系统进行安全评估和漏洞修复。

2. 工作人员应遵守信息安全规定，妥善保管口令和身份信息，不得将自己的账号和密码提供给他人使用。

3. 公司办公室应定期备份重要的电子数据，确保数据的安全和可靠。

4. 对于敏感信息和保密信息，工作人员应遵守相关保密规定，严禁泄露和外传。

四、信息化应用管理1. 公司办公室应推动信息化应用，提高工作效率和质量。

2. 工作人员应学习和掌握相关的信息技术知识，提高自身的工作能力。

3. 公司办公室应建立信息化项目管理制度，规范项目的实施过程。

4. 通过信息化工具进行公文管理、会议管理、日程安排等工作，提高工作效率。

五、信息化培训管理1. 公司办公室应定期开展信息化培训，提高工作人员的信息化素养。

2. 培训内容包括信息技术知识、信息安全知识、信息化工具的使用等。

3. 工作人员应积极参加培训，提高自身的信息化能力。

六、违规处理1. 对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括批评教育、警告、罚款等。

2. 对于严重违反信息安全规定的行为，将进行严重处理，包括停职、辞退等。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 对于本制度中未尽事宜，可根据实际情况进行补充和完善。

3. 本制度的解释权归公司所有。

以上为公司办公室信息化管理制度的范文，具体制度可根据实际情况进行调整和修改。

公司办公室信息化管理制度模版（2）第一章：总则第一条为了使公司在管理上跟上时代的发展，适应信息社会及网络经济下的市场竞争环境，运用先进的管理手段提高公司的工作及管理效率，必须借助于网络及计算机等现代化的环境及工具，这就要求公司本身要注重信息化的发展，而信息化的健康发展就必须有一个好的管理制度来保障，籍以创造及巩固公司好的信息化发展的软环境及硬环境，因此，特制定本制度。

信息化办公管理制度第一章总则第一条为了规范企业信息化办公行为，提高生产管理效率，订立本《信息化办公管理制度》（以下简称“本制度”）。

第二条本制度适用于本企业全部部门和员工，包含企业管理层、各部门负责人以及全部员工。

第三条企业信息化办公是指利用现代信息技术手段进行办公活动的方式，包含但不限于电子邮件、办公软件、云计算和移动办公等。

第二章信息化办公设备管理第四条企业将统一配置信息化办公设备，并将其纳入资产管理范围。

部门负责人应依照规定合理使用、保管和更新设备，并定期进行设备清查。

第五条任何人不得私自携带信息化办公设备离开企业办公场合，必需时需经主管部门批准，并填写借用手续。

第六条信息化办公设备的使用范围仅限于公务使用，禁止用于个人或非法活动。

任何与本企业利益有悖的行为均属违规行为，将受到相应处理。

第七条信息化办公设备的安全保密工作是企业信息保护的紧要构成部分。

任何人不得私自改动设备配置、安装外部软件，不得将机密信息外泄。

第三章信息化资源利用管理第八条企业将供应统一的办公网络，员工应按规定使用企业网络资源，并确保网络行为符合国家法律法规和企业规定。

第九条员工在使用企业网络资源时，禁止浏览淫秽、色情、暴力等违法违规内容，不得传播违法信息，不得从事偷窃、破坏、攻击企业网络行为。

第十条员工应合理使用云存储、电子邮件等信息化工具，保证信息的安全性和保密性。

禁止私自转存、复制或外传企业紧要信息。

第十一条信息化资源使用应确保合理带宽调配和流量掌控。

禁止员工进行大流量、频繁下载和非法下载行为，以防止网络拥堵。

第四章信息化办公行为规范第十二条员工使用办公软件和电子邮件应遵守企业的使用规定，严禁个人使用办公软件进行游戏、闲谈等非工作行为。

第十三条员工应依照规定严格执行电子邮件管理制度，保证电子邮件内容简明扼要，不涉及个人攻击、谣言传播等违法违规行为。

第十四条员工在使用移动办公设备时，应遵守企业移动办公管理规定，不得私自连接不安全的无线网络，防止信息泄露和恶意攻击。

信息化设备安全管理制度一、总则为保障信息化设备安全和数据的保密性、完整性和可用性，规范信息化设备的使用和管理，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律、法规规章以及国家标准、行业惯例，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有信息化设备的安全管理。

信息化设备包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、打印机等。

三、安全管理责任1. 本单位设立信息安全管理委员会，负责制定信息安全政策、制度，协调、推动信息安全管理工作，并对信息化设备的安全管理负有最终责任。

2. 信息安全管理委员会下设信息化设备安全管理部门，负责具体的信息化设备安全管理工作。

3. 各部门负责人是本部门信息化设备的安全管理责任人，负责本部门信息化设备的安全管理工作。

4. 全体员工都是信息化设备的安全管理参与人，负责遵守本制度的各项规定，并积极参与信息安全教育和培训。

四、信息化设备的安全控制措施1. 信息化设备的接入控制（1）所有信息化设备的接入必须经过授权，并分配唯一的账号和密码。

（2）禁止使用未经授权的设备接入本单位的网络。

2. 信息化设备的访问控制（1）信息化设备必须设置强密码，并定期更换。

（2）对丢失或损坏的信息化设备必须及时上报，并进行相应的处理。

（3）禁止私自安装或卸载软件，必须经过信息化设备安全管理部门的审批。

（4）禁止私自更改设备配置，必须经过信息化设备安全管理部门的审批。

3. 信息化设备的存储控制（1）对于存有重要数据的信息化设备，必须定期进行备份，并存放在安全的地方。

（2）禁止将机密、敏感数据存储在非加密的设备或移动存储介质上。

4. 信息化设备的网络安全控制（1）所有信息化设备必须安装并定期更新杀毒软件、防火墙等安全软件。

（2）禁止随意连接未知网络，必须根据实际需求经过授权。

（3）禁止使用未经授权的网络接入本单位的网络。

（4）禁止访问未经授权的网站、下载未经授权的软件。

（5）禁止在信息化设备上进行非法的网络攻击行为。

***公司信息化办公设施管理办法第一章总则第01条为加强**公司（以下简称公司）信息化办公设施管理，推进公司信息化建设，保障公司信息安全，依据*股份公司（以下简称股份公司）相关规章制度、公司《运行规则》和《信息化管理规定》，结合公司实际，制定本办法。

第02条公司信息化办公设施管理的基本原则为：安全可靠、合理利用、有效维护。

第03条公司技术中心（以下简称技术中心）是公司信息化办公设施的归口管理部门，其他职能部门按照职责分工负责相应的专业管理。

公司所属单位在技术中心的牵头组织下负责本单位的信息化办公设施管理。

第04条本办法适用于公司和公司所属各职能部门、单位、项目部（公司所属单位和项目部以下简称公司所属单位，公司所属各职能部门和所属单位统称为公司所属机构）。

第二章机房办公设施管理第05条机房信息化办公设施包括机房、机房设备和配套软件，机房设备主要包括核心交换机、服务器、网络控制设备、路由器、不间断电源和气体灭火器。

第06条公司及所属单位应根据国家及股份公司相关要求，结合自身需要，规划、设计、建设信息化办公设施机房；指派专人进行机房的日常维护管理，保证机房设备正常运转。

无关人员不得随意进入机房。

第07条公司及所属单位应根据信息化建设和信息化安全管理需要，在综合考虑机房设备可靠性、实用性、先进性的基础上，科学进行机房设备的选型、采购（采购程序按照公司《集中采购管理规定》执行）和配套软件的选择、配置。

第08条机房设备到货后应严格按照合同进行开箱检查和加电检查，检查无误后方可进行安装。

第09条机房设备及配套软件安装过程中，机房管理人员应进行全程监督并做好安装记录。

安装完成，供应商应提供并移交安装使用维护手册、软件及管理密码等相关技术资料。

第10条机房设备超过规定使用年限或失去使用价值，参照公司《施工设备管理规定》进行报废处理。

第三章日常办公设施管理第11条日常办公设施包括微型计算机、计算机外设和配套软件，计算机外设主要包括打印机、扫描仪、移动存储设备和计算机网络辅助设备。

信息化设备使用管理制度•相关推荐信息化设备使用管理制度（通用15篇）在现实社会中，制度使用的情况越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编为大家整理的信息化设备使用管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

信息化设备使用管理制度篇1一、办公室电子设备的日常养护1.1注重电子设备的使用环境。

办公电子设备在合适的环境中使用能够大大降低设备出现故障的几率，保证使用效率。

合适和环境主要包括以下几点：首先，要有适合的温度和湿度，根据电子设备的环境要求情况，在安装设备的房间内应该有空调对室内温度进行调解，同时，还应该有去湿或者是加湿的设备，让湿度和温度都能符合设备运行的要求；其次，电子设备运行要远离热源和磁场，因为磁场可能会扰乱电子设备本身的磁场，影响其正常使用，还有一些电子设备同时还要远离阳光直射和热源，例如复印机等，避免出现危险；然后，就是要保证环境清洁，避免尘埃。

灰尘进入到设备中会导致设备原件的正常使用和老化，严重的直接影响到设备的连接情况，降低机器的使用寿命。

所以，设备应该安装在尽量少灰尘污染的环境中；同时，还要保证电子设备的有效安放，布线合理，防止电子设备的电路交叉、缠绕在一块，避免相互干扰而影响电子设备的正常工作；最后，要采取防静电措施，减少静电对设备的危害，这就要求电子设备的机房要使用防静电地板等。

1.2保持电子设备使用的电压稳定。

对于电子设备的使用过程中，电压的稳定与否能够影响到设备的正常运行，同时，也能减少电压对机器的损害。

目前，我国很多电子设备采用的都是集成电路，这种电路在使用中对电压的要求非常高，所以，选择使用稳压设备，是电子办公设备使用中必备的。

1.3建立电子设备维修档案。

办公室电子设备需要进行定期的维修，在维修的时候建立好维修档案，记录每一次设备发生故障的时间、位置以及解决故障的维修方法，还有对故障发生原因的分析，这样方便以后机器再出现同类故障时，提供有效的解决方案。

信息化设备安全管理制度1目的为了提高公司计算机及信息系统的管理水平，确保生产装置实现安、稳、长、满、优运行，制定本制度。

2适用范围适用于公司信息化软硬件设备安全管理。

3职责3.1综合科是公司信息化软硬件设备管理的归口部门。

负责计算机等办公设备及网络的维护管理，负责各类软件____程序的保管及公共数据的备份与维护，负责计算机、网络及信息的安全管理和控制。

3.2各部门是计算机等办公设备的使用部门，负责本部门使用办公设备的日常维护和保养。

4管理内容4.1计算机及相关设备的管理1)计算机及相关设备申请按照工作需要，各部门提出配备所需办公设备的申请，由综合科提出设备的型号及相关配置，根据所提出的要求统一向公司领《办公设备申请计划表》。

2)计算机及相关设备配备设备落实后，由综合科做好硬件及软件全面测试后，统一配备给相应部门，讲解操作方法，并附带一份《办公设备基本资料及使用人登记表》交与使用人，综合科做好存档记录工作。

3)计算机及相关设备的转移因工作岗位在分公司内部调动，原则上计算机跟使用人同步调动。

在调动期间综合科需做好网络地址配置更新的准备，若新的工作岗位不需要使用计算机，须将计算机送交综合科并填写《办公设备上交表》。

4.2计算机使用与维护1)计算机使用管理使用公司信息网络的所有用户必须遵守国家有关法律、法规，严格执行安全保密制度，对个人的计算机操作和对外所提供的信息负责。

a.计算机日常使用每天下班后或长时间不使用计算机时要自觉关闭计算机。

禁止擅自移动、拆卸、改变计算机内部配件及其连接线路；b.软件使用管理①各部门在综合科的授权下____软件。

②已____到计算机上的软件，任何人和部门不得自行卸载或更改。

如需要卸载或更改须经综合科同意后方可进行操作。

c.不得在办公用计算机上____、使用p2p视频播放、及带有p2p 下载功能等严重占用带宽的软件。

2)计算机维护管理当计算机出现故障时，报综合科统一安排人员进行维修。

公司办公室信息化管理制度一、引言如今，信息技术的快速发展对企业的管理方式提出了新的要求，公司办公室作为企业的管理中枢，信息化管理的重要性日益突显。

为了提高办公效率、优化管理流程、加强信息安全，本公司制定了一套科学合理的办公室信息化管理制度。

二、基本原则1.规范性原则公司办公室信息化管理需遵循规范性原则，即所有操作需符合相关标准和规定，确保信息的准确性、及时性和完整性。

2.安全性原则公司办公室信息化管理需遵循安全性原则，即所有信息的存储和传输需要经过严格的权限控制和加密保护，防止信息泄露和损坏。

3.便捷性原则公司办公室信息化管理需遵循便捷性原则，即信息系统的设计和使用必须简化流程，提高工作效率，方便员工操作和查询。

三、办公室信息化管理系统公司办公室信息化管理系统包括办公设备、办公软件、信息存储和传输系统等。

每个系统的具体规范如下：1.办公设备（1）电脑和服务器办公室使用的电脑和服务器必须安装正版操作系统和软件，并定期更新补丁和安全防护软件。

（2）网络设备办公室使用的网络设备需经过专业人员安装和维护，确保网络的稳定和安全。

2.办公软件（1）办公软件的选择公司统一办公软件的选择，包括文档处理、电子邮件、会议管理等，确保员工之间的协作效率和信息交流的顺畅。

（2）软件的使用规范员工在使用办公软件时需遵守相关规范，包括合理使用许可证、不随意更改系统设置、不传播病毒等。

3.信息存储和传输系统（1）内部存储系统公司办公室需要建立统一的内部存储系统，确保信息的集中管理和安全存储，并通过权限控制实现信息的保密性和可靠性。

（2）外部传输系统公司办公室通过外部传输系统（如云存储、局域网）进行文件和信息的传输，需要进行加密保护，并设定合适的权限，确保信息的安全性。

四、员工培训与管理公司办公室信息化管理制度需要与员工培训和管理相结合，确保所有员工能够掌握信息化管理系统的操作和使用。

1.培训计划公司制定详细的员工信息化管理系统培训计划，包括系统操作培训、信息安全培训等，定期进行培训。

信息化设备管理制度范本随着电子政务应用的深入，信息化设备在政府各部门应用日益广泛，为了保证信息化设备的配置、报废、处置合理有序，在保证日常工作顺利开展的条件下一、信息化设备配置目标____年起，通过三年的建设，逐步达到每个公务员拥有一台适合工作岗位需要的计算机。

（不包含专业岗位和专用设备）二、总体原则根据我区信息化建设现状和发展趋势，在保证日常工作需要和节约资金投入的前提下，结合信息化设备更新换代快，操作系统和应用软件发展迅速的固有特点，信息化设备配置应遵循以人和岗位结合为本，在设备配置时应相对超前，在设备报废时应相对滞后，尽量延长信息化设备的使用周期。

二、信息化设备配置按照总体原则，结合我区实际情况，信息设备配置应满足不同层次的应用。

l网络设备配置。

网络设备由于其使用周期长，网络层次多，安全和稳定性要求比较高。

网络核心交换和路由设备配置时在满足实际需要的前提下，应配置主流产品的中高档设备；网络安全设备配置必须在____门认可的范围内；二级网络设备在满足需要的前提下，应配置主流产品的中档设备；其他网络设备配置满足实际需要即可。

l服务器配置。

服务器是应用系统的核心硬件设备，维护开销费用大，其性能的好坏直接决定日常工作的开展，服务器配置应在满足需要的前提下，配置相对超前，可扩充性好。

l个人计算机：按照人和岗位结合的原则，配置分四个层次，即：领导应用层、窗口应用层、专业应用层和一般应用层。

1、显示器配置。

由于计算机应用已经贯穿于我们的日常工作，人与计算机接触更加密切，本着以人为本的原则，计算机的显示器配置都采用液晶显示器。

2、领导应用层。

领导层日常操作以数据查询、信息浏览、图文分析、产品演示、文件批阅等为主，领导层工作时间相对比较紧张，配置以数据检索速度快、图象信息分辨清晰类型的计算机，一般配置主流产品的中高档设备，在内存（____m）和显示卡（____m显存以上）等设备上应达到高档配置，结合目前市场价格在____元左右。

公司办公室信息化管理制度1总则1.1为推进公司信息化建设，规范和管理公司办公室及各种信息产品、信息资源的合理使用和投资，特制定本制度。

____公司办公室职责在于统筹规划、规范和管理信息产品的使用和投资，____和负责信息工程项目的实施，制定、修订信息管理制度、规则和规定。

____公司办公室贯彻执行公司和集团公司办公室的信息化制度、目标和相关规定。

____公司办公室管理内容包括。

信息产品、信息资源、信息工程、监控系统、多媒体会议系统等。

1.5本制度所指信息产品、信息资源包括计算机、外设及耗材和网络设备硬件，各类系统及应用软件，各类电子数据和网络资源等。

2硬件管理2.1信息产品硬件包括：网络服务器、主机、显示器、键盘、鼠标、存储器、各种接口卡(如视频卡等)。

打印机、复印机、传真机、ups(不间断电源)、扫描仪、手写板、读卡器及其它外围部件在内的设备、备件和耗材。

光纤及其转发器、双胶线、交换机、三层交换机、视频传输器、路由器、____、防火墙等。

2.2信息产品硬件管理内容包括：22.4计算机硬件升级和调配维护人员在保养结束后，填写计算机保养记录单。

2.5计算机硬件的维修3软件管理3.1信息产品软件包括：3、windows7等)。

3.2信息产品软件管理内容包括：3.3各类信息产品软件的____、维护和开发43.4信息产品软件的归档和保管4使用管理4.1信息产品的使用包括：4.2信息产品的使用管理内容包括：5非法关机。

4.4主要信息系统的基本操作____公司办公室应定期开展培训5机房管理____公用信息产品硬件的管理____公司主要信息系统规划和建设6采购管理6.1信息产品硬件采购包括部门用和公司用硬件采购____公司办公室签署意见并填写详细配置等相关信息，总经理审批，由公司办公室统一购置。

____公司或部门需购置信息产品软件(重要业务信息系统)，由公司办公室或使用部门填写信息产品软件需求申请报告，由主管领导与总经理审批后再交由公司办公室办理。

信息化办公室部门职责信息化办公室是现代企业中不可或者缺的一个部门，它负责管理和维护企业的信息技术系统，以提高办公效率和信息安全性。

本文将从四个方面详细阐述信息化办公室的职责。

一、信息技术设备维护与管理1.1 硬件设备维护：信息化办公室负责企业内部的计算机、服务器、打印机等硬件设备的定期维护和保养，确保设备的正常运行，提高办公效率。

1.2 软件系统管理：信息化办公室负责企业内部的各种软件系统的安装、升级和维护工作，确保系统的稳定性和安全性。

1.3 设备采购与更新：信息化办公室负责对企业的信息技术设备进行采购和更新，根据企业的需求和发展情况，选择适合的设备和技术，提高企业的信息化水平。

二、信息安全管理2.1 网络安全管理：信息化办公室负责企业内部网络的安全管理，包括网络防火墙的设置、网络入侵检测和防范、网络数据的备份与恢复等工作，确保企业的网络安全。

2.2 数据安全管理：信息化办公室负责企业内部数据的安全管理，包括数据备份与恢复、数据加密与解密、数据权限的管理等工作，确保企业的数据安全。

2.3 信息安全培训：信息化办公室负责开展企业内部的信息安全培训，提高员工的信息安全意识，防范信息泄露和网络攻击，保护企业的核心机密信息。

三、信息化项目管理3.1 信息化规划：信息化办公室负责制定企业的信息化规划和发展战略，根据企业的需求和发展目标，确定信息化项目的优先级和时间表。

3.2 信息化项目实施：信息化办公室负责信息化项目的具体实施工作，包括项目的需求分析、方案设计、系统开辟和测试等，确保项目的顺利进行和按时完成。

3.3 信息化项目评估：信息化办公室负责对已经实施的信息化项目进行评估和反馈，及时发现问题并提出改进措施，提高信息化项目的质量和效果。

四、技术支持与服务4.1 技术支持：信息化办公室负责为企业内部员工提供技术支持和解决技术问题，包括软件应用、硬件故障等方面的支持，提高员工的工作效率。

4.2 培训与指导：信息化办公室负责开展企业内部的信息技术培训和指导工作，提高员工的信息技术水平，适应信息化办公环境的需求。

办公设备日常管理制度一、总则为做好办公设备的管理工作，规范设备的使用和维护，提高设备的使用寿命和效益，特制定本制度。

二、设备管理责任人1. 公司总经理负责全面领导、管理和协调设备管理工作。

2. 设备管理员负责设备的日常管理和维护工作，负责设备的归还、维修和更新等事宜。

三、办公设备的采购管理1. 所有设备的采购由设备管理员统一负责。

采购前需提供采购申请，包括设备名称、型号、数量、预算、用途等详细信息，并经相关部门审批后方可采购。

2. 设备采购应遵循公平、公正、公开的原则，选择适合公司需要的设备，并与售后服务供应商签订合同，明确设备质保和维修责任。

3. 设备采购后，设备管理员负责验收，并登记设备的基本信息，包括设备编号、名称、型号、规格、购买日期、供应商等，并办理保险等手续。

4. 购买的设备应妥善保管，防止损坏和丢失。

四、设备使用管理1. 设备的使用由经过相关培训的员工操作，严禁未经培训和授权的人员操作设备。

2. 使用设备前，应先检查设备的工作状态和安全性，如发现异常情况应及时报告设备管理员。

3. 设备使用过程中，应按照设备的使用说明书正确操作，禁止私自调整设备参数或进行非法操作。

4. 设备使用结束后，应及时关闭设备电源，清洁设备表面，并进行正常的维护和保养。

五、设备维护管理1. 设备管理员负责设备的日常维护工作，包括设备的定期检查、保养、清洁和维修等。

2. 定期对设备进行检查和保养，确保设备的正常运转。

对于存在故障或需要维修的设备，应及时报告设备管理员，并采取相应的维修措施。

3. 设备维修应选择正规的维修机构或专业技术人员进行维修，确保维修的质量和效果。

4. 设备维修期间，应及时通知相关人员才能使用维修设备，并确保维修设备在修复之前处于安全状态。

六、设备报废管理1. 设备管理员应定期对设备进行评估和检查，确定设备的使用寿命，并根据设备的状况和公司的实际情况，提出设备报废或更新的建议。

2. 设备报废或更新的决策需经过公司领导层审批，并及时报告相关部门进行处理。

办公室管理制度：公司计算机管理制度一、总则为了规范公司计算机设备的使用和管理，维护公司信息系统的安全和稳定运行，公司制定本管理制度。

本管理制度适用于公司内部所有员工和外来人员。

二、计算机设备的管理1. 公司的计算机设备包括但不限于计算机主机、显示器、键盘、鼠标等硬件设备以及操作系统、办公软件等相关软件。

2. 所有计算机设备的采购、安装、维护和更新工作由公司的信息技术部门负责。

任何部门或个人不得私自采购和更换计算机设备。

3. 员工在使用计算机设备时，应当按照操作规范，妥善使用，切勿进行未经授权的操作和修改。

4. 禁止私自更改计算机设备的硬件和软件配置，包括系统设置、网络配置等。

如需修改，请提前征得信息技术部门的批准。

三、账号和密码管理1. 每位员工均设有公司专用账号和密码，用于登录公司内部网络和系统。

账号和密码是员工的个人信息，严禁泄露给他人。

2. 员工使用账号和密码登录计算机系统时，应当注意保护账号和密码，不得轻易泄露给他人，包括家人和亲友。

3. 员工应当定期更改密码，并设置复杂的密码，以确保信息安全。

四、文件和数据管理1. 公司内部所有文件和数据均属于公司的财产，包括但不限于文档、表格、图片、音频、视频等。

2. 员工在使用公司计算机设备时，应当注意保存文件和数据，并定期备份重要数据。

如有数据丢失或文件损坏，请及时报告信息技术部门。

3. 严禁在公司计算机设备上存储非法或违规的文件和数据，包括涉密文件、侵权内容等。

如发现此类行为，公司将严肃处理。

五、网络安全管理1. 公司内部网络为公司专用网络，严禁员工在公司网络上进行未经授权的访问和下载操作。

如需访问外部网站或下载文件，请遵守相关规定。

2. 禁止在公司网络上传播病毒、木马、垃圾邮件等有害信息。

如发现此类行为，需立即通报信息技术部门进行处理。

3. 公司内部网络进行的通信和交流应当符合公司相关规定，严禁传播不当言论和信息。

如有违规行为，公司将给予相应处罚。

信息化设备管理制度第一章总则为了进一步规范我市行业对信息化设备的管理，形成统一、有序的信息化设备管理体系，根据国家局、省局、市局关于切实加强信息化设备使用效率、提高信息化设备运维管理水平的要求，并结合我市行业实际，制定本制度。

本制度合用范围为市局(公司)各科室、部门、中心及各县级营销部、劳动服务公司、物业公司。

本制度所指信息化设备分为：一、员工使用办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、一体机、摄像机、照像机等信息化办公设备。

二、机房设备包括机柜、机房电源设备、路由器、交换机、服务器、光端机、空调、等放置在机房的一切设备。

三、视频会议设备包括视频会议终端、调音台、功放、反馈器、无线麦、音响、话筒、显示屏、电视机、电子显示屏、投影仪、幕布等视频会议室使用的相关设备。

四、安防设备包括安防系统、工控机、摄像头、红外线对射、报警装置等涉及安全防护的设备。

第二章信息化设备入库对信息化设备的入库管理，包括验收、入库、付款及入账四步流程。

验收流程。

由市局办公室、信息中心、财务科协同按流程对每台设备进行验收，验收完成后由信息中心对入库设备生成《信息化资产登记表》(附表 1 )。

入库流程。

《固定资产验收入库单》中记录的设备信号、品牌等数据应与财务科资产表数据保持一致。

二、《固定资产验收入库单》一式三份，办公室、财务科、信息中心各执一份保存。

三、信息中心负责协调解决在验收过程中浮现的设备质量或者规格型号问题。

所有的信息化设备一经确认验收入库后，信息中心将再也不承担任何责任。

四、在验收完成后，由信息中心工作人员和办公室资产管理员对设备进行铅封。

付款流程。

验收入库完成后，由信息中心负责按照采购合同规定经市局领导审批后，报市局财务科进行付款。

入账流程。

由财务科负责对资产进行入账，并录入系统自动生成资产编码。

第三章信息化设备领用提出申请。

已经入库验收的信息化设备申请领用前，需向市局财务科核实确定存在预算后提出申请，填写《资产领用审批表》(附表 2 )，经市局相关部门及领导签字允许后，方可在办公室办理领用手续；若无预算，需在半年度预算委会议上提请追加预算项目，在省局批复允许并设备购置完成后再次履行申领手续。

第一章总则第一条为规范信息化人员日常生活行为，提高工作效率，确保信息化系统安全稳定运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体信息化人员，包括但不限于系统管理员、网络管理员、数据库管理员等。

第三条信息化人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度，自觉维护公司形象，共同营造良好的工作氛围。

第二章日常行为规范第四条工作时间1. 信息化人员应按时上下班，不得迟到、早退。

特殊情况需请假，需提前向部门领导申请，经批准后方可离岗。

2. 工作时间应保持专注，不得进行与工作无关的活动，如聊天、玩游戏、看视频等。

3. 非工作时间，不得在办公区域大声喧哗，影响他人工作。

第五条个人卫生1. 信息化人员应保持个人卫生，穿着整洁，不得穿拖鞋、背心等不适宜的服装进入办公区域。

2. 保持办公桌、电脑等办公设备整洁，定期清理垃圾。

3. 不得在办公区域吸烟、喝酒。

第六条通讯设备1. 信息化人员应保持通讯设备畅通，确保能够及时接收工作信息。

2. 不得在工作时间长时间接听私人电话，影响工作。

3. 不得在工作时间使用微信、QQ等社交软件聊天。

第七条网络安全1. 信息化人员应严格遵守网络安全规定，不得擅自修改、删除、复制、传播公司内部信息。

2. 不得使用公司网络资源进行非法活动，如下载非法软件、访问非法网站等。

3. 不得泄露公司商业秘密，如客户信息、技术资料等。

第八条保密制度1. 信息化人员应严格遵守保密制度，不得泄露公司机密。

2. 对工作中接触到的敏感信息，应严格保密，不得随意传播。

3. 如因工作需要，需向他人提供信息，应经部门领导批准，并签订保密协议。

第三章违规处理第九条信息化人员违反本制度，将按照以下规定进行处理：1. 轻微违规：口头警告，责令改正。

2. 一般违规：书面警告，责令改正，并记录在案。

3. 严重违规：给予通报批评，视情节轻重给予罚款、降职、辞退等处分。

第四章附则第十条本制度由公司信息化部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。