东南大学档案馆文物藏品登记表

馆藏重要档案数据备份接收登记表一、引言随着信息化的快速发展，各类机构和组织的数据量不断增加，其中包括馆藏重要档案数据。

这些档案数据对于机构的正常运转和历史研究具有重要意义，因此进行备份工作至关重要。

本文将介绍馆藏重要档案数据备份接收登记表的编写，以确保备份工作的准确性和完整性。

二、馆藏重要档案数据备份接收登记表的目的和作用2.1 目的馆藏重要档案数据备份接收登记表的编写旨在记录和管理对馆藏重要档案数据进行备份的过程，以确保备份工作的有效进行。

2.2 作用•提供备份数据的详细信息，包括备份日期、备份方式、备份设备等，方便后续查阅和管理。

•确保备份数据的完整性和准确性，避免数据丢失或损坏。

•为档案数据的恢复和应急处理提供依据和支持。

三、馆藏重要档案数据备份接收登记表的内容和要求3.1 内容馆藏重要档案数据备份接收登记表应包括以下内容： 1. 备份日期：记录备份数据的具体日期。

2. 备份方式：记录备份数据的方式，如手动备份、自动备份等。

3. 备份设备：记录备份数据所使用的设备，如硬盘、光盘、云存储等。

4. 备份数据量：记录备份数据的大小，以便掌握备份工作的进展和资源的使用情况。

5. 备份人员：记录进行备份工作的人员姓名和工作单位，方便后续联系和管理。

6. 备份结果：记录备份工作的结果，如备份成功、备份失败等。

7. 备份备注：记录备份过程中的特殊情况和需要注意的事项。

3.2 要求为确保馆藏重要档案数据备份接收登记表的有效性和可操作性，需要满足以下要求：1. 登记表应具有统一的格式和规范，以便于后续的查阅和管理。

2. 登记表中的内容应尽可能详细和准确，避免遗漏重要信息。

3. 登记表应及时更新，确保备份数据的实时性和完整性。

4. 登记表应妥善保存，避免数据的丢失和损坏。

四、馆藏重要档案数据备份接收登记表的使用方法4.1 填写登记表在进行馆藏重要档案数据备份时，备份人员应按照登记表的格式和要求，填写相关信息，包括备份日期、备份方式、备份设备等。

古籍注录登记表
1. 书名，记录古籍的书名，包括全称和简称。

2. 作者，古籍的作者姓名，有些古籍可能是无名氏著作，也需
要记录下来。

3. 体裁，包括史书、诗歌、文集、经部等分类。

4. 内容摘要，对古籍内容进行简要概括和总结。

5. 篇名，记录古籍中各篇章的名称。

6. 考证信息，包括版本考证、校勘信息等。

7. 出版信息，包括版本、刊印地、刊印年代等。

8. 藏书情况，记录古籍所在的图书馆、档案馆或个人收藏情况。

古籍注录登记表的制作可以采用Excel表格或者专门的古籍管
理软件，也可以以纸质形式进行记录。

在填写古籍注录登记表时，
需要尽可能全面准确地搜集古籍信息，确保信息的完整性和准确性。

古籍注录登记表的建立有助于古籍的整理、保护和传承工作，对于
推动古籍研究和学术交流也具有重要意义。

第三次全国文物普查不可移动文物登记表《第三次全国文物普查不可移动文物登记表》指标顺序变更情况对照表附件2：《第三次全国文物普查不可移动文物登记表》著录补充说明为了保证第三次全国文物普查调查指标数据的准确、规范，现将《第三次全国文物普查不可移动文物登记表》（以下简称“《登记表》”）部分调查指标的含义补充说明如下：一、调查对象根据《第三次全国文物普查不可移动文物认定标准》确定，每一调查对象为一个独立文化遗存，不以构成的要素多少、体量大小为依据。

每一个调查对象填写一份《登记表》。

调查对象与现有文物保护单位不属同一计量概念，两者不得混淆。

二、新发现和复查《第三次全国文物普查不可移动文物登记表著录说明》（以下简称“《著录说明》”）之“3.2复查”、“3.3新发现”修改为“新发现和复查调查对象应以2007年9月30日前，是否经过确认并相关文物管理机构进行了登记为据”。

三、编号和代码（一）《著录说明》之“3.1编号”，增加“编号是在文物普查过程中对一个调查对象数据录入工作过程中随机产生数量登记的流水号”。

（二）《著录说明》之“4.2代码”，删除“根据《文物保护单位记录档案档号编制规则》确定的不可移动文物代码”，修改为“是以数字形式表示调查对象主要要素状况的字符串，编码规则由国家文物局制定”。

四、《登记表》《〈第三次全国文物普查不可移动文物登记表〉著录补充说明》（以下简称“《补充说明》”）对《登记表》的部分调查指标顺序和含义作了适当调整和补充，具体是：（一）《登记表》指标顺序的调整（见《登记表》指标顺序变更情况对照表）（二）指标内容变更情况1．级别：将“级别”改为“复查对象”。

撤销“地（市）级文物保护单位”、“县（市）级文物保护单位”，改为“市（县）级文物保护单位”。

“未定”改为“尚未核定为保护单位”2．面积：撤销“保护范围面积”、“建设控制地带面积”两个指标，“分布面积”、“建筑占地面积”统一改为“面积”。

其中：古遗址、古墓葬为分布面积，古建筑、近现代重要史迹及代表性建筑为占地面积，石窟寺、摩崖石刻、岩画为立面面积，碑刻、石雕为占地面积。

第四次全国文物普查标准、登记表和著录说明（试行）第四次全国文物普查领导小组办公室目录1.第四次全国文物普查不可移动文物认定标准 (1)2.第四次全国文物普查不可移动文物分类标准 (6)3.第四次全国文物普查不可移动文物定名标准 (17)4.第四次全国文物普查不可移动文物年代标准 (22)5.第四次全国文物普查不可移动文物计量标准 (26)6.第四次全国文物普查不可移动文物登记表 (28)7.第四次全国文物普查不可移动文物登记表著录说明 (51)8.第四次全国文物普查变更文物登记表 (69)9.第四次全国文物普查变更文物登记表著录说明 (71)第四次全国文物普查不可移动文物认定标准文物是人类创造的或者与人类活动有关的，具有历史、艺术、科学价值的物质文化遗产。

本标准所指的不可移动文物包括：古文化遗址、古墓葬、古建筑、石窟寺及石刻、近现代重要史迹及代表性建筑、其他。

认定不可移动文物，应当开展文物历史价值、文化价值、审美价值、科技价值、时代价值的全面评估，进行本体确认和时代确定。

1.古文化遗址古文化遗址认定年代上限为旧石器时代，下限为清代。

具有以下条件之一的予以认定：（1）存在文化堆积，且有明晰的分布范围；（2）在地表发现有古文化遗物，且具有一定的分布范围；（3）中国内水、领海及中国领海以外依照中国法律由中国管辖的其他海域内具有历史、艺术、科学价值的各类文化遗存；（4）经过考古发掘，遗迹尚存，原址地形、地貌未发生根本性改变；（5）建筑物及构筑物局部构件或者基址尚存。

元代以前（含元代）的，应当予以认定；明代至1911年的原则上应当予以认定。

古文化遗址一般包括：早期人类活动场所、聚落址、城址、窑址、窖藏址、矿冶遗址、战场遗址、驿站古道遗址、军事设—1—施遗址、桥梁码头遗址、祭祀遗址、水下遗址、水利设施遗址、寺庙遗址、宫殿衙署遗址、手工作坊遗址、其他古文化遗址等类型。

2.古墓葬古墓葬认定年代上限为旧石器时代，下限为清代。

1．文物古迹评估表（参见《关于<中国文物古迹保护准则>若干重要问题的阐述》2．文物古迹价值（历史、艺术、科学、社会、精神价值）评价（3） 汇集历史文献要求（参见《关于<中国文物古迹保护准则>若干重要问题的阐述》6.2.1）⏹ 有文必录，收录有据，不厌重复，不作删节⏹ 不以现在的是非标准取舍历史记录，不以现在的认识水平分辨真伪 ⏹ 慎重注释，只作技术性注解，不作是非评价3．真实性、完整性评价（参见参考文献9 C ，11）文物调查不能忽略的问题环境，包括自然的和人文的环境现状及其变迁历史重要历史事件和重大自然灾害遗留的痕迹设计、施工者，材料供应地和业主的事迹文物古迹修缮及改建的历史在当时具有特殊社会意义的历史遗迹附属文物和题记记录档案历史文献汇集现状勘测报告保护工程档案监测检查记录开放管理纪录6.2.1汇集历史文献要求：1、有文必录，收录有据，不厌重复，不作删节；2、不以现在的是非标准取舍历史记录，不以现在的认识水平分辨真伪；3、慎重注释，只作技术性注解，不作是非评价。

6.2.2现状勘测报告主要包括以下内容：1、环境调查报告，包括气象、水文、地质地貌、污染源流，生态质量、植被分布和动物活动情况等；2、文物古迹调查记录，各种深度的调查记录都应收入；3、对文物古迹原状和现状认定的各种证据及论证材料；4、保护工程实施以前的状态，重点是结构、材料的稳定性分析和重要损伤的勘测鉴定结论；5、附属文物登记；6、比例精确的环境地形图、古迹总平面图和必要的立面、剖面图；7、照片、录相等直观形象资料。

6.2.3保护工程档案的内容首先要符合国家建设工程档案的要求，同时要针对文物保护的特殊要求，增加相应的内容，主要有：1、现状勘察报告；2、评估研究报告；3、方案论证报告；4、修补、更换、增减构件记录；5、特殊工艺及施工方法记录；6、实验室及现场试验报告；7、照片、录相等直观形象资料。

6.2.4监测检查记录主要包括以下内容；1、对可能发生变形、开裂、位移和损坏部位的仪器监测记录和日常直观形象记录；2、对消防、避雷、防洪、固坡等安全设施定期检测的记录；3、游人和其他社会因素对文物古迹及其环境影响的观察记录；4、对影响保护的社会因素的调查分析；5、对经济效益的分析。

文物藏品档案规范(WW/T0020—2008)（国家文物局 2009年2月16日）1 范围本标准规定了文物藏品档案的归档范围、立卷和装帧要求等内容。

本标准适用于一级文物藏品建档工作。

其他级别的文物藏品建档工作，可参照执行。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 2260-2007 中华人民共和国行政区划代码GB/T 2659-2000 世界各国和地区名称代码（eqv ISO 3166-1:1997）GB/T 7156-2003 文献保密等级代码与标识3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3.1 文物藏品档案 archives for museum collections在文物藏品征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用和研究等工作过程中形成的有关文物本体属性、文物管理工作和其他相关事项的历史记录，形式有文字、图表、照片、拓片、摹本、电子文件等。

4 归档范围4.1 文物藏品档案材料的记录内容4.1.1 文物藏品的本体属性信息。

4.1.2 文物藏品的管理工作信息。

4.1.3 文物藏品的研究利用信息。

4.1.4 文物藏品的保护修复信息。

4.2 属于归档范围的文件材料4.2.1 《文物藏品登记表》《文物藏品登记表》的格式及著录说明，见附录A。

4.2.2 《文物藏品动态跟踪记录汇总表》《文物藏品动态跟踪记录汇总表》的格式及著录说明，见附录B。

4.2.3 照片文物藏品档案应收录文物藏品的全貌和重要局部特征照片，藏品本体发生重大变化前后对比照片，修复前后对比照片。

文物藏品档案还宜收录文物藏品的重要纹饰、印记、款识、铭文等局部照片，残损部位照片，保护监测记录照片，与藏品有关的重大活动照片等。

文物藏品登记表
文物藏品登记表（续一）
文物藏品登记表（续二）
文物藏品登记表（续三）
文物藏品登记表（续四）
文物藏品登记表（续五）
文物藏品动态跟踪记录汇总表
填报日期：_______ 年____ 月日填表人：负责人:
文物藏品动态跟踪记录汇总表（续一）
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博物馆图书借阅登记表1.项目简介本文档是用于博物馆图书借阅登记的表格。

博物馆作为一个重要的文化场所，不仅收藏着丰富多样的文物和艺术品，也为观众提供了许多有关文化与艺术的相关书籍。

为了更好地管理和跟踪图书的借阅情况，需要设计并使用一份图书借阅登记表。

2.表格内容博物馆图书借阅登记表应包含以下内容：序号 | 读者姓名 | 读者证件号 | 图书名称 | 图书编号 | 借阅日期 | 归还日期 |1.| 张三。

| .| 《艺术史》 | 001.| 2022-01-01 | 2022-01-15 |2.| 李四。

| .| 《文化遗产保护与修复》 | 002.| 2022-02-05 | 2022-02-20 |3.| 王五。

| .| 《绘画技巧指南》 | 003.| 2022-03-10 | 2022-03-25 |3.表格使用说明序号：借阅记录的编号，从1开始递增。

读者姓名：借阅图书的读者姓名。

读者证件号：借阅图书的读者证件号，用于唯一标识读者身份。

图书名称：被借阅的图书名称。

图书编号：图书的编号，用于唯一标识图书。

借阅日期：图书借阅的日期。

归还日期：图书归还的日期。

4.使用注意事项使用本借阅登记表时，借阅人员需要填写每一项必要信息，并确保信息的准确性和完整性。

借阅人员应按借阅日期顺序依次填写借阅信息，并注意保持表格的整洁和规范。

图书管理员及时更新表格中的借阅信息，包括借阅日期和归还日期。

图书管理员应定期检查借阅登记表，及时催促逾期未还的图书归还。

5.表格示例序号 | 读者姓名 | 读者证件号 | 图书名称 | 图书编号 | 借阅日期 | 归还日期 |1.| 张三。

| .| 《艺术史》 | 001.| 2022-01-01 | 2022-01-15 |2.| 李四。

| .| 《文化遗产保护与修复》 | 002.| 2022-02-05 | 2022-02-20 |3.| 王五。

| .| 《绘画技巧指南》 | 003.| 2022-03-10 | 2022-03-25 |6.参考资料以上是博物馆图书借阅登记表的文档内容，希望对您有所帮助。

（2）各项的顺序要固定，文件名中不能存在任何空格。

无论任何原因，文件名中均不得存在中文字符。

截至此次普查的标准时点（2013.12.31.24：00）为止，已定级文物按现有级别填写，尚未确定级别的文物按未定级文物填写。

4.6文物类别按《国有可移动文物普查——文物分类标准（试行）》进行选择。

每件文物只选择1种范围和1种具体类别。

类别选择时如有交叉应按性质、功用、质地的顺序进行选择。

两种以上质地的文物，以其主要质地归类。

4.6.1类别范围按藏品的实际情况进行选择。

可以分为：历史文物、古籍、历史档案、古脊椎动物化石和古人类化石。

（1）历史文物分为古代文物和近代现代文物。

古代文物：从旧石器时代至清代的、属于人类在历史发展进程中遗留下来的、由人类创造或者与人类活动有关的一切具有历史价值、艺术价值、科学价值的、可移动的物质遗存。

近代现代文物：1911年以来具有重要历史价值、艺术价值、科学价值的，以及反映社会制度、社会生产、社会生活的代表性实物，和与重大历史事件、重要人物或著名人物有关的实物，以及其他具有重要纪念意义、教育意义或者史料价值的实物。

1840—1911年间与近代重大历史事件、重要人物或著名人物有关的实物，以及其他具有重要纪念意义、教育意义或者史料价值的实物也可认定为近代现代文物。

（2）古籍：参照相关规定予以认定。

（3）历史档案：参照相关规定予以认定。

（4）古脊椎动物化石和古人类化石：古猿化石、古人类化石、与人类活动有关的第四纪古脊椎动物化石。

单选。

4.6.2具体类别根据文物的实际情况，按《国有可移动文物普查——文物分类标准（试行）》进行选择。

单选。

4.7年代按《国有可移动文物普查——文物年代标准（试行）》进行选择、填写。

4.7.1纪年选项因文物的具体情况比较复杂，本次普查提供A、B两种纪年选项：A按考古学纪年、中国历史朝代纪年，B按地质年代纪年和公元纪年。

根据文物实际情况选择其中一种纪年选项进行具体选择。

博物馆登记表名称
国家文物局制定
填写说明
一、本登记表所列项目必须如实填写。

表格填写不下时，可另加附页，用A4纸书写。

二、字迹要工整、清楚，使用符合档案管理规定的的书写工具和墨水（用钢笔、毛笔、炭素墨水、蓝黑墨水）。

三、本登记表须填写一式两份，报所在省文物行政管理部门。

四、《博物馆管理办法》发布之日前成立的博物馆，填写该表。

五、本登记表所指“博物馆”包括博物馆、纪念馆、陈列馆及其他含博物馆性质的单位。

六、开馆日期指：博物馆向社会公众开放的日期。

七、环境控制设备：恒温恒湿设备、空气过滤设备等。

环境检测设备：紫外线测试仪、光照度计、温湿度检测仪、有害气体检测仪等。

基本保管设备：柜架、展柜、囊匣等。

安全、消防设备：报警器、消防栓、探头等。

博物馆基本情况
博物馆法定代表人基本情况
馆级负责人基本情况
博物馆机构及人员基本情况
博物馆藏品基本情况
博物馆建筑基本情况
博物馆库房基本情况
博物馆展示与服务基本情况
博物馆经费基本情况。