员工工位管理制度

成都新澳冠医疗器械有限公司

质量管理部第三层次文件

工位器具管理制度

文件编号：XAG-ZG-GL-10

版 号： A/0

分 发 号：

拟 制：

审 核：

批 准：

2014年8月1日发布 2014年8月1日实施

成都新澳冠医疗器械有限公司 文件编号 XAG-ZG-GL-10

版本状态 A / O

工位器具管理制度 共 1 页 第 1 页 目 的：为了搞好文明生产和安全生产，确保车间物流畅通，防止半成品、成品在存放和搬运过程中受到污染和损坏，特制定工位器具管理制度。

适用范围：生产过程中所用的工位器具。

职 责：生产操作人员执行本制度，质量部负责监督本制度的实施。

内 容：

1． 工位器具的分类：贮存用工位器具（盘、盆、桶）；工件转序用工位器具（盘、桶、推车）。应选用确保不会影响存放物料理化性能的材料做为工位器具，如纯聚乙烯（纯聚丙烯）盘、桶，不锈钢盘、桶等。

2． 按产品的工序划分进行标示和使用，不同工序的工位器具不能跨区（洁净区和非洁净区之间以及不同级别洁净区之间）使用，并摆放在指定区域，定岗管理，专人负责。

3． 工位器具应根据使用工序进行分类和编号，并贴上明显、牢固的标示牌，便于分类和识别，防止混用。

4． 洁净区的工位器具使用前后均应采用纯化水进行清洗，其它工序的应每月至少对工位器具进行一次清洗。

5． 产品应按规定要求存放在工位器具内，不得任意摆放，并轻拿轻放，防止产品在传递运输过程中损伤；较大的工位器具应置于平板推车上搬运使用。

6． 工位器具及其它工模夹具要分类存放；生产部定期检查工位器具的使用情况，确保工位器具能够满足生产需要。

员工工位管理办法

第一章 总则

第一条 为树立良好的公司形象，共同营造整洁有序的办公环境，提高办公 区域的使用效率，特制定本管理办法。

第二条 综合部作为办公区域的归口管理部门，负责工位的使用分配及日常 管理。

第二章 工位配备原则

第三条 员工工位的范围：指员工在办公区内所使用的办公室、工位、及特 定使用的区域。

第四条 公司级领导配备独立办公室。

第五条 事业部经理原则上配备独立办公室，事业部副经理在办公区配备专 用工位。

第六条 其他部门经理及副职在办公区配备专用工位；

第七条 基层员工在办公区配备普通工位，原则上一名员工一个工位。 第八条 临时空出的工位和房间由综合部统一进行分配，任何部门及个人不

得擅自调整或占用空置办公区域。

第九条 实验室的使用需要提出《工位申请表》（见附件），经相关领导和主 管部门批准后使用。

第三章 工位的申请

第十条 新员工入职，应在员工所属部门办公区域内安排工位。如果所属区 域没有空闲工位，需向综合部提出申请，统一协调解决。

第十一条 员工新申请或需要调整工位时，需向综合部提交《工位申请表》

（见附件），由综合部统一进行安排。普通员工申请，经使用部门、人事部、综 合部签字即可。部门经理（含副）以上员工申请工位，或需要使用其他办公区域， 还需行政总监、总经理审批。

第十二条 由于办公环境有限，新调整职位的人员工位安排，将根据办公环 境实际情况进行处理，无对应级别房间、工位可用时，暂不做调整，待办公室或 工位空出后再作调整。

第十三条 公司进行组织结构调整，人员有较大规模变动时，由综合部根据 各部门调整后人员的实际情况，进行办公区域的统一调整，任何部门或个人不得 擅自进行调整。

第十四条 员工离职后，空闲工位由综合部统一管理，原则上留作部门备用， 但公司有其他需要时，由综合部负责调整安排，部门需服从公司统一安排。

第四章 工位的日常管理

第十五条 员工工位的桌、椅、文件柜等物品为配套使用物品，不得擅自调 换或挪作他用。

员工工位物品摆放管理规定

为了维护公司的良好形象，建立文明办公规范，共同营造整洁有序的办公环境，规范员工的办公行为，特制定办公区桌面物品摆放及工位卫生管理规定。

1、员工工位桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、台历、电话机及文件筐一个，笔记薄及其他文件资料都必须分类、整齐摆放在文件筐内，文件筐统一摆放在桌面右上角，其他物品及时入柜。

2、重要物品和文件、资料、证件、钱款等不能随意乱放，要入柜，防止丢失或被盗。

3、保持办公工位上所有的物品都整齐有序，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象；禁止在办公工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品及食品等。

4、保持办公工位整洁，请将衣物、杂物、提包等放置在隐蔽处，不准放在办公桌、椅子上。

5、办公工位插线排统一粘在桌下线槽上方，保持桌下各种连接线的整齐有序。

6、员工下班离开办公桌时，桌面必须保证干净整洁，关闭电脑及所有电源，椅子推到桌面下放，以保证办公区井然有序。

7、公司办公区域及公共区域禁止吸烟，如发现违规者给予100元的处罚，作为公司活动经费。

8、全体员工都应养成上述整理、清洁的好习惯，公司人事行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查，对不合格工位的人员给予相应的处罚。

本规定自公布之日起正式生效，请全体员工遵照执行。

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1 目的

为树立良好的公司形象，为员工创造良好舒适的办公环境，加强员工个人修养，提高工作效率，特制定本管理制度。

2 适用范围

适用于公司全体员工

3 职责

3.1 综合管理部

3.1.1 负责制定员工工位环境卫生管理制度；

3.1.2 负责监督管理员工工位环境卫生

4 要求

4.1 员工着装规范

4.1.1 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。

4.1.2 男士应衣着规范，切忌花哨，不得穿背心短裤凉鞋；女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，请不要穿超短裙、短裤、露背装和拖鞋。

4.2 工位环境卫生规范

4.2.1 未经综合管理部同意及直属领导同意，禁止私自调换工位、移动文件柜等办公家具、办公设备。

4.2.2 办公桌上应素雅、整齐、有序，桌面上可摆放：电脑、鼠标、电话、文件筐、水杯、笔筒、相框、计算器，书本及文件资料皆须分类、整齐放置于书立中（书立应摆放于桌面一角），其他物品应归置于抽屉内，杜绝杂乱无序现象。

4.2.3 重要物品和文件存放应注意保密，不得随意摆放。过期作废文件要及时清理，根据机密程度分做二次用纸或粉碎处理。

4.2.4 严禁在桌面上放置与工作无关的个人生活用品，如：食品、玩具、装饰物等，为美化办公环境，可在桌面上适量摆放绿植。

4.2.5 员工应自觉维护工位处的地面、桌面、设备表面和物品干净清洁，屏风板完好整洁无乱贴乱画。

3 4.2.6 办公工位桌下物品、设备、连接线等应摆放整齐有序，垃圾篓及时清理无满溢现象。

4.2.7 公共区域内禁止存放个人物品，个人物品应放置在隐蔽处或指定位置，不得随意放在办公桌椅上。

4.2.8 员工长时间离开工位或公司时，应关停所有设备电源，并将座椅推到桌面下，座椅面要干净，无灰尘、无污迹。