工作分析的作用

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人事档案管理工作的重要性及作用分析

作者：高敏怡

来源：《企业文化》2018年第23期

摘要：对于现阶段的社会人力资源管理而言，人事档案具有非常重要的意义与作用。而对于事业单位而言，人事档案管理工作必不可少、至关重要。本文主要分析人事档案管理工作具备的重要意义，以及指出人事档案管理工作具备的重要作用，并探寻做好人事档案管理工作有效措施。

关键词：人事档案管理；重要性；作用；有效措施

众所周知，随着我国社会市场主义经济的高速发展，我国的教育事业得到质的飞跃，逐渐完成了由量变到质变的发展。在这样的社会背景下，人才档案储备工作的重要性日趋凸显。人事档案管理是构成社会公共信息的关键部分，人事档案能够让我们了解到人才的各项信息，并结合人才信息来科学、合理地应用人才，从真正意义上做到“人尽其才”。而所谓的“人事档案”，其实就是指将个人学习、家庭、工作、以及品德等各方面进行记录并保存的资料。今天，本文就以“人事档案管理工作的重要性与作用”为主题进行探析，并提出一些建议。

一、人事档案管理工作的重要性

人事档案能够准确、真实记录个人的各项基本信息，为用人单位提供理论依据。用人单位可以结合人事档案来了解个人以往的工作经验、业绩情况、以及品行道德，并以此为参考依据来进行决策，在一定程度上能够促使用人单位的决策趋于科学化。现阶段，许多用人单位为了做到“岗得其人，人适其岗”，在招聘人才的时候会进行全方位、多角度地了解，不会局限于面试情况。一般情况下，个人在以往单位工作的时候，其升职降职、奖励惩罚等各个方面的情况都会整理入档，用人单位能够通过查看个人的人事档案来进行决策。

换句话来说，人事档案其实就是一个数据库，其将单位员工的各项信息进行汇总集中。用人单位做到知人善用，则能够推动单位进一步发展。由此可见，做好人事档案管理工作至关重要、势在必行。从宏观角度来说，做好人事档案管理工作还能够增强国家有关单位核心竞争力，为我国奠定良好的人才基础，有利于增强我国综合国力。[1]

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事业单位统计工作的特点及作用分析

作者：高步龙

来源：《现代经济信息》2014年第01期

摘要：统计工作作为事业单位工作的重要组成部分，是其科学决策及社会经济管理的基础和重要前提。在我国社会主义市场经济体制改革不断深入的形势下，统计工作内容不断丰富和完善，其地位及作用日益突出。本文就此主要分析事业单位统计工作的特点及作用，并为统计工作的顺利开展提出一些自己的见解，希望给事业单位相关人员提供一定的借鉴作用。

关键词：事业单位；统计工作；特点；作用；措施

中图分类号：C829.2 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）01-0-01

统计工作作为事业单位正确决策、经济管理的基础和重要手段，在我国经济发展和社会进步的形势下其地位及作用越来越重要，随之对统计资料、数据等质量提出更高的要求。新形势下事业单位不仅要严格按照《中华人民共和国统计法》相关法律法规完成统计工作，还要根据自身特点为政府及相关部门提供重要依据，这主要是因为事业单位统计工作具有专业性强、数据多且广、实际调查研究等特点，在提高事业单位决策科学性、职工参与权及民主权上有着十分重要的意义。本文就此对事业单位统计工作特点及作用展开讨论。

一、事业单位统计工作的特点及作用

（一）统计工作是事业单位经营管理的重要组成部分。在我国现代化建设不断加快的背景下，事业单位逐渐重视并偏向经济管理，而统计工作则能为事业单位经济管理及决策提供重要数据。具体来说，事业单位根据自身发展特点及现状，对单位职工、资源、信息等各种有效资源进行调查和统计，为提高事业单位管理职能和经营管理打下良好的基础。此外，事业单位统计信息的来源不仅限于单位内部，而且以市场为导向，收集市场最新资讯和相关信息，并整合所有有效信息，为事业单位生产经营发展提供参考。

（二）事业单位统计工作是政府及相关部门统计工作的基础。事业单位是国家机关的分支，属于基层单位，因此它不仅要完成自身统计工作，而且还要向地方政府及相关部门提供统计资料。这就要求事业单位统计工作具有时效性强、涉及面广、专业性强等特点。事业单位统计信息主要来源于实际调查（多数为原始资料），通过搜集、调整、计算、处理等后以报表形式上报政府及相关部门，然后通过层层上报为国家统计工作提供依据，可以说事业单位统计工作是政府及相关部门统计工作的基础。据统计，2011年底数据库中统计数据报表达到10801张，统计及其他部门指标3759个，总数据量在164万左右。 龙源期刊网

试论培训中工作分析的作用

摘 要：企业的核心竞争力来自与企业中不可被复制、不可被模仿的因素，如品牌、企业文化、愿景理念等，而这些都受到人力资源的制约。一个企业在运营过程中，物力、财力、时间、信息资源都可能被竞争对手所拥有，唯独符合企业自身理念及运营方式的特色人才，源自于企业所进行卓越的培训，因而具有唯一性，是不能被竞争对手所获取的，也是企业维持核心竞争力的关键所在。越来越多的企业管理者认识到了这一点，开始加大对员工培训方面的力度，但因种种原因，效果总是差强人意。本文从工作分析的角度出发，通过对培训过程中工作分析所起作用的论述，试图为此问题找到一条解决的出路。

关键词：培训；工作分析；作用

1 工作分析综述

工作分析也称岗位分析，是指通过科学的技术和手段，利用搜集、系统的方法，对组织内具体工作岗位的工作描述和职务规范进行比较、综合、整理、分析，进而对其进行界定，最终形成体系化的、格式相对固定的岗位说明书（也称工作说明书），并以之为人力资源管理及其他管理行为决策而提供依据的一项系统的管理活动。

工作说明书主要由工作描述和任职资格两部分组成，其中：

工作描述--用文档的形式对组织中各个岗位的工作内容、工作权限、工作关系、工作环境、设施设备等与工作相关的具体信息加以规范和描述。 任职资格--用文档的形式对组织中各个岗位任职者所需具备的知识、能力、态度、体貌特征等与人员相关的具体信息加以规范和描述。

工作分析不仅仅直接作用于人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬管理、劳动关系管理等方面，也为其他管理活动奠定了基础。因此，工作分析在管理活动中占据有重要的地位，发挥了重要的作用。

2 培训综述

培训是指根据受训对象的需求不同，在特定的环境下对受训对象开展的有关知识、能力、态度、技能方面的学习活动。本文所论述培训特指发生在企业中，针对企业员工的培训活动。

依照受训对象所处职位不同，培训一般可分为职前培训（入职培训）、在职培训（生产培训）、脱产培训（离职培训）三类，其中：

工作分析在人力资源管理中的作用

进入21世纪以来，以人为本的管理理念得到人们的普遍认可，从而也决定了人力资源管理在现代企业管理中的核心地位。为了做好人力资源管理这一工作，首先要做的就是工作分析这一最基本的工作。工作分析作为人力资源管理的核心部分，始终贯穿人力资源管理的六大板块，是人力资源管理系统不可或缺的。全面而深入地进行工作分析可以使组织充分了解岗位工作的具体特点和对岗位人员的工作要求，从而提高员工的工作效率。

工作分析在人力资源管理中的作用主要体现在以下几个方面：

1． 工作分析是连接组织设计和人力资源管理体系的重要纽带。现代人力资源管理不是孤立存在的，而是与一个企业的组织目标、组织战略、组织设计相联系的。建立合理的人力资源管理体系的目的是服务于企业的发展战略，使企业平稳、通畅地运行。但是如何将人力资源体系与企业的组织体系有机地结合起来，工作分析在这其中起到了极其重要的作用。

2． 工作分析为人力资源管理开发和管理活动提供了依据。

（一）在人力资源规划方面，人力资源计划对于企业的持续稳定发展是很重要的，而工作分析可以为企业人力资源计划制定提供基本的信息，如组织中有哪些工作任务，多少个职位和岗位，这些职位的权力传递条及汇报关系如火如荼，每一职位目前是否产生了理想的结果，组织中人员的年龄结构，知识结构等等。 （二）在人员招聘与甄选方面。公司通过制定的挑选标准在招聘工作中挑选公司最适合的求职者。标准通常是对岗位求职者在完成本岗位所需的经验、知识、技能和素质的要求。人力资源部通过挑选标准设计面试问题和面试时的书面测试题。工作分析的信息可以帮助公司制定招聘时的挑选标准。

（三）在培训与开发体系建设方面。企业中进行的任何活动都是有目的性的，培训的目的就是让员工具备某种工作需要的技能，所以说企业对员工培训具有强烈的导向性。在对员工进行职业生涯设计时，工作分析还可以提供职业发展的途径与具体要求，明确说明每个岗位任职者所需要的技能、知识和要求，这为有针对性的设计培训与开发计划提供了依据，从而有利于整个培训活动效率的提高。