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《用Excel进行数据处理》教案一、教学目标1. 让学生了解Excel的基本功能和操作界面。
2. 让学生掌握在Excel中输入、编辑数据的方法。
3. 让学生学会使用Excel进行简单数据的计算和分析。
4. 培养学生运用Excel解决实际问题的能力。
二、教学内容1. Excel的基本功能和操作界面2. 在Excel中输入、编辑数据3. Excel的基本计算功能4. Excel的数据分析功能5. 实际操作练习三、教学重点与难点1. 教学重点：Excel的基本操作、数据输入与编辑、简单计算与分析。
2. 教学难点：Excel的函数应用、数据分析功能。
四、教学方法1. 采用“任务驱动”教学法，让学生在完成实际任务的过程中掌握Excel的操作方法和技巧。
2. 结合案例教学，让学生学会运用Excel解决实际问题。
3. 采用分组讨论、协作学习的方式，提高学生的动手能力和团队协作能力。
五、教学过程1. 导入：介绍Excel的基本功能和应用领域，激发学生的学习兴趣。
2. 讲解：讲解Excel的基本操作界面、数据输入与编辑方法。
3. 演示：通过案例演示Excel的基本计算和数据分析功能。
4. 练习：学生分组进行实际操作练习，巩固所学知识。
5. 总结：对本节课的主要内容进行总结，回答学生提出的问题。
6. 作业：布置课后作业，要求学生运用Excel解决实际问题。
7. 课后辅导：针对学生在课后遇到的疑难问题进行解答和指导。
六、教学评估1. 课堂互动：观察学生在课堂上的参与程度，了解他们对Excel操作的掌握情况。
2. 课后作业：检查学生完成的课后作业，评估他们对Excel的实际运用能力。
3. 小组讨论：评估学生在小组讨论中的协作能力和问题解决能力。
七、教学资源1. 教材：选用合适的Excel教材，为学生提供系统性的学习资料。
2. 教学课件：制作详细的课件，辅助讲解和展示Excel的操作方法。
3. 案例素材：准备相关案例素材，用于教学演示和课后练习。
Excel与数据处理电子教案第一章：Excel基础知识1.1 认识Excel界面熟悉Excel的工作界面，包括菜单栏、工具栏、单元格、工作表等。
学会新建、打开、保存和关闭工作簿。
1.2 数据输入与编辑学习输入不同类型的数据，包括文本、数字、日期等。
掌握单元格的选取、复制、剪切和粘贴操作。
学习撤销和恢复操作。
第二章：表格制作与格式化2.1 表格的基本操作学习插入、删除、重命名工作表。
掌握合并和拆分单元格的方法。
学会调整行高和列宽。
2.2 表格格式化学习使用格式工具栏进行字体、颜色、对齐等基本格式设置。
掌握单元格边框的设置。
学会使用条件格式功能进行数据突出显示。
第三章：公式与函数3.1 公式的使用学习公式的基本概念和语法。
掌握单元格引用的方法，包括相对引用、绝对引用和混合引用。
学会使用常见的数学函数，如SUM、AVERAGE等。
3.2 函数的应用学习函数的输入和编辑。
掌握常用文本函数、日期函数和逻辑函数的使用。
学会使用查找和排序函数。
第四章：数据分析与图表制作4.1 数据排序与筛选学习数据排序的方法，包括升序和降序排序。
掌握自动筛选和高级筛选的功能。
4.2 图表的制作学习图表的基本概念和类型，包括柱状图、折线图、饼图等。
掌握图表的插入、编辑和格式化。
学会使用图表工具进行分析，如趋势线、数据标签等。
第五章：数据透视表与条件格式5.1 数据透视表的应用学习数据透视表的基本概念和操作。
掌握数据透视表的创建和编辑。
学会使用数据透视表进行数据分析和报告。
5.2 条件格式的使用学习条件格式的概念和应用。
掌握新建条件格式的步骤和规则。
学会使用条件格式进行数据突出显示和分析。
第六章：数据与外部数据6.1 数据的基本操作学习如何将外部数据源到Excel工作表中。
掌握使用“获取和转换数据”功能导入外部数据的方法。
学会使用“数据透视表”和“数据透视图”功能对导入的数据进行分析。
6.2 使用表格和名称管理器学习如何使用表格功能管理数据。
EXCEL培训教程2024引言：随着信息技术的飞速发展，数据处理和数据分析已成为职场中不可或缺的技能。
EXCEL作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各种领域，如财务、市场营销、人力资源等。
为了帮助广大用户更好地掌握EXCEL，我们特别推出了2024年版的EXCEL培训教程。
本教程将分为多个章节，从基础操作到高级应用，逐步讲解EXCEL的各种功能和技巧。
第一章：EXCEL基础操作1.1工作簿和工作表的基本概念1.2EXCEL界面的认识1.3数据的输入与编辑1.4单元格的格式设置1.5公式的使用与编辑1.6函数的基本概念与使用方法第二章：EXCEL数据处理2.1数据排序与筛选2.2数据的查找与替换2.3数据的有效性设置2.4数据的分类汇总与透视表2.5条件格式的应用第三章：EXCEL图表制作3.1图表类型的选择与创建3.2图表的美化与布局调整3.3动态图表的制作与应用3.4数据透视图的应用第四章：EXCEL数据分析4.1数据分析工具的介绍4.2数据分析的基本方法与技巧4.3数据预测与趋势分析4.4数据统计分析与报告第五章：EXCEL高级应用5.1宏与VBA编程基础5.2用户自定义函数的编写与应用5.3动态数据源的引用与处理5.4数据库连接与外部数据导入5.5EXCEL与PowerPoint的集成应用第六章：EXCEL实用技巧与常见问题解答6.1快捷键的使用与自定义6.2EXCEL模板的创建与应用6.3数据的导入与导出6.4常见问题解答与技巧分享通过本教程的学习，我们希望用户能够掌握EXCEL的基本操作和高级应用，提高工作效率，更好地应对职场中的数据处理和数据分析需求。
同时，我们也鼓励用户不断探索和实践，发掘EXCEL的更多功能和技巧，为自己的职业发展打下坚实的基础。
我们希望本教程能够帮助广大用户在2024年的工作中取得更好的成绩！重点关注的细节：EXCEL图表制作详细补充和说明：EXCEL图表制作是EXCEL软件中非常重要的一部分，它可以帮助用户将复杂的数据以图形化的方式展示出来，使数据更加直观、易于理解。
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
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之
数据处理篇
EXCEL数据的基本运算EXCEL数据的获取EXCEL数据的高级处理
数据基本运算
欢迎大家回来继续听我大放阙词。
上一堂课学习的主要是Excel的基本操作，下面我们来探讨一下Excel 的精髓：数据管理、统计及分析。
对于我们用来存放数据的原始工作表，强烈推荐采用类似数据库的格式，即不设任何表头、表尾及其他为了美观而设置的花哨格式，我们需要的是一个干干净净的纯数据表格。
如图1：
图1表格还可以向下和向右延伸，不过为了数据处理的方便，不要随意在工作表中间改变格式，以免给自己的工作带来麻烦。
下面还是以工资表为例向大家介绍数据的录入与处理。
下面我们以实例来演示一下数据的合并与分割吧。
EXCEL中的连接符号是“&”，如图2，我们只要在部门与职位中间输入连接符号“&”，就可以将部门与职位连成一体了，
图2
图3
将鼠标移到单元格的
右下角，出现黑色实心小
十字，按住不放向下拖动
复制公式，就可以把所有
人员的部门与职位连起来
了。
如图3：
如果我们对处理结果满意，可以将公式取消掉；先选择范围，Ctrl+C，点右键→选择性粘贴→数值，OK！~
同样，下面我们来学习一下如何将部门与职位分开。
首先，选择你想要分列的范围，
点击菜单栏上的“数据”→“分
列”，如图3
注意：选择的范围不能跨列操作！
右边一定要有足够的空间容纳
分列后的数据。
图3
在“文本向导”对话框中选择“固定宽度”，如图4→图5→图6：
图4
图5
图6
点击“完成”，处理结果如图7：我们可以看到，部门与职位已经分成两列了！（财务部每月从ERP里面导出的数据，都必须先分列才能使用，但由于当初的基本资料录入不规范，极大地妨碍了结算工作的效率！）
图7
接着我们来讲一下Excel中的公式运算，其实公式运算不外乎“加减乘除”，它与数学中的四则运算的规则是一样的，只不过用“*”代表乘号，用“/”代表除号；如图8：
图8注意，全勤天数“I2”请使用绝对引用格式，这样在向下复制时才不会出错。
图9
基本函数
在刚才的表中，本月工资栏中的工资金额出现了3位小数；大家都知道，工资计算都是精确到2位小数的，所以我们必须对本月工资进行“四舍五入”处理，这就要用到函数ROUND()。
ROUND(number,num_digits)
Number需要进行四舍五入的对象。
Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。
如图10：
图10
处理完后的结果如图11所示，计算后的金额已
经全部四舍五入了。
图11
下面，有请大家最熟悉的求和函数SUM()闪亮登场！
SUM(number1,number2, ...)
Number1, number2, ...为 1 到30 个需要求和的参数，可以是数值、单元格，也可以是区域。
如图12：
图12
根据公司规定，当月无缺勤可享受30元的全勤奖，这就需要我们对出勤天数进行判断。
下面我们来熟悉一下另一个应用广泛的函数：IF()。
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test是一个条件判断式，如果条件为真(True)，则返回或者执行value_if_true，如果条件为假(False)，则返回或执行value_if_false；
这样说明白了吧？那就试试吧！
图13
双击填充柄向下复制后，结果如图14；大
家可以看到，凡是不满勤的人员，都没有30元
的全勤奖。
现在我们要将工资计算资料里面的全勤奖添加到工资表中。
在此先向大家泣血推荐一个妙用无穷的函数VLOOKUP() （广告？）。
它在我个人的数据处理工作中立下了不可磨灭and载入史册的汗马功劳。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
（简直是天书嘛！喂喂！各位同学不要睡觉！起床罗！）
其实，VLOOKUP是一个条件查找函数，lookup_value是查找条件，
table_array是查找的范围，col_index_num是取值的列数，range_lookup是指查找精度，要求100%符合还是近似值。
为了更形象的说明，我们还是通过实例来演示吧。
（有人嘀咕：早该这样了！）
我们在工作中经常遇到这样的情况：两个工作表中分别是仓库进料和发料的数据，但是材料顺序不一致，要想合并成一张进销存报表怎么办？（什么？排序？再一个一个找？愚公啊，I 服了YOU！我FTing~~~~~）（齐声高唱：VLOOKUP！）在工资计算中，要想直接调用人力资源部提供的考勤数据，怎么办？那可是15000多人啊！（齐声高唱：还是VLOOKUP！）（啊——&%*%&^*#…&$@%*！TMD!谁扔的砖头？！）#h
如图15所示，我们要在Sheet2工作表中，在“B:H”列范围内，查找员工编号等于“000001”的那一行，找到后将该行从“B”列往后数第7列的值取过来；如果找不到则显示出错提示，
另外，我们还可以通过点击编辑栏旁边的“fx”启动函数精灵向导来逐步完成（不推荐）。
图15如果我们将IF（）与VLOOKUP（）嵌套使用，再加上一个ISERROR（），就可以去掉烦人的出错提示，完整公式如下：
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B4,Sheet2!B:H,7,FALSE)),,VLOOKUP(B4,Sheet2!B:H,7, FALSE))
在我们的工作中，经常要对一大堆数据按给定的条件进行汇总，怎么办呢？没错，很多人都知道在EXCEL中有个分类汇总的功能。
但假如我不是按类别呢？又或者我要将结果直接应用到其他地方去呢？
这种情况下，分类汇总就已经无用武之地了。
不过，好彩我们还有SUMIF()这个宝贝，要不还真不知该咋办呢！
图16
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range为用于条件判断的单元格区域。
Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、
表达式或文本。
Sum_range是需要求和的实际单元格。
如图16所示，我们要将Sheet2中的扣款汇总后录入到工资表的“扣款”栏内，用SUMIF（）轻轻松松就可以搞定了！
就这样，工资计算的基本工作就算初步完成了！
呵呵，别激动！财务部做事一向是十分严谨的，所以对工作进行复查也是必不可少的一环！
下面我们通过示例来说明一下如何对人事编号进行审核的！
LEN(text)
Text是要查找其长度的文本。
空格将作为字符进行计数。
17
图公司的人事编号统一都是6位数，所以我们先用IEN（）判断一下工作表中
编号的长度是否正确。
如图17：
点击填充柄向下复制，然后筛选出等于6的数，如图18：所有人事编号长度有误的已经全部找到，下面就是如何去改正的问题了。
图18很多同事交上来的电子表格中，自以为是地将人事编号设为“邮政编码”格式，这样表面上看起来或者打印出来都是六位数，可是实际上还是数值格式，真实的长度用LEN（）一测就知道了。
但是在进行取值运算时，EXCEL会将“邮政编码”格式的人事编号与文本
格式的人事编号判断为截然不同的两个数据；所以如果某个月你因为没有考勤收不到工资时，大可跑到考勤文员那里，拧住她的小耳朵问问她——你为什么不来听李老师的课！
在工资计算过程中，由于职位变动等原因，不可避免会存在一个人事编号有两份工资的状况，下面我们来把这些人纠出来再说。
COUNTIF(range,criteria)
Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
图19
在这里COUNTIF（）函数的意思是：在“B”列中，统计“000001”这个员工编号的个数。
这样我们马上就知道谁将会收到几份工资。
是不是比火眼金睛还管用啊？呵呵，是你的就不会少你的，不是你的就别太贪心了。
将工资表先按个数的降序，再按员工编号的升序排序，最后再筛选一下大于“1”的个数，如果如图20：剩下的工作就是好好核对这些人员的工资是否存在问题了。
图20
在EXCEL的学习中，一定要将学习与工作结合起来，这样才能达到事半功倍的效果。
（想当年我学习那阵才叫一个苦呢，55555555555）另外一定要将动脑与动手相结合，多想想如何才能简化工作，可以让你少走许多弯路。
（呵呵，最重要的是时刻记住怎样偷懒。
）
当我们遇到疑问，无法在周围找到合适的解决方案时，不要忘记还有internet这座宝库还在等着你去挖掘呢！
对不能上网的同事深表同情，口头安慰！
EXCEL
培训
之
数据处理篇恭喜各位顺利完成。
