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ZKTeco考勤软件说明书* 操作5.0考勤软件几大步骤确实是：名目1. 爱护/设置：（人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置）2人员爱护（设备中下载人员信息）2人员爱护（表格编号人员信息导到软件中）2部门表 3治理员设置3数据库设置42.设备爱护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据治理）4有关设备的操作4从设备下载记录数据6用U盘从设备中下载用户数据和记录数据错误!未定义书签。
从设备下载人员信息7上传人员信息到设备7设备治理73.人员排班：（时刻段爱护、班次治理、人员排班）7时刻段爱护7班次治理8人员排班8固定的加班上下班的打卡时刻8加班时刻上班时刻固定，下班时刻不固定8加班上班不打卡，加班下班打卡9智能排班94.统计报表：（统计结果明细、班次明细情形、其他专门情形（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） 9统计结果明细情形10班次明细情形 10其他专门情形 10节日爱护和假类设置11考勤统计汇总 11加班统计12报表预览12确把握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。
1. 爱护/设置：（人员爱护、部门表、治理员设置、数据库设置）* 人员爱护：1人员爱护操作讲明：（第一种方法）A 先在考勤机里面登记职员的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1）如图2：人员信息下载下来就会在人员爱护里面：如人员爱护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作：（如正常排列，跃过此操作）爱护/设置中——系统设置——常规然后再人员爱护编辑好了名字就点上传人员信息到设备：以上确实是考勤机上传下载编辑姓名操作方法.B 第二种确实是把你们公司的人员姓名按照人员爱护下面的格式编辑成Excel的格式，然后转换成CSV的格式在人员爱护里面：如下图然后把你做好的表格它另存为储存文件类型选择CSV的格式储存在桌面上，然后在打开考勤软件点人员爱护点一下总公司，点导入：选择好了就点下一步* 部门表:第一打开考勤治理软件--找到爱护设置工具箱---部门表单击确认会显示一下的窗口撤销部门：选中要删除的部门点击--撤销部门即可。
ZKtime5.0考勤软件说明书*操作5.0考勤软件几大步骤就是：目录确掌握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。
1.维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置）*人员维护：1人员维护操作说明：（第一种方法）A先在考勤机里面登记员工的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1）如图2：人员信息下载下来就会在人员维护里面：如人员维护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作：（如正常排列，跳过此操作）维护/设置中——系统设置——常规然后再人员维护编辑好了名字就点上传人员信息到设备：以上就是考勤机上传下载编辑姓名操作方法.B第二种就是把你们公司的人员姓名按照人员维护下面的格式编辑成Excel的格式，然后转换成CSV的格式在人员维护里面：如下图然后把你做好的表格它另存为保存文件类型选择CSV的格式保存在桌面上，然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司，点导入：选择好了就点下一步*部门表:首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表单击确认会显示一下的窗口撤销部门：选中要删除的部门点击--撤销部门即可。
部门更名：也是选中的更改的部门点击--部门更名--即可进行修改。
如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下：录用员工：录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工，会弹出以下的窗口*管理员设置：管理员设置：单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择（加入超级管理员）弹出以下窗口：选择指定的人员作为管理员即可。
单击确定会弹出设置管理员权限窗口单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些操作权限。
注意：进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码，取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。
数据库设置：主要是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其他数据库或者在重装考----2.中的连接设备后便可以连接。
e-office考勤说明书
e-office考勤系统是一种基于互联网和现代信息技术的考勤管
理工具，它为企业提供了便捷、高效的考勤解决方案。
以下是关于
e-office考勤系统的说明书：
1. 功能介绍：
e-office考勤系统可以实现员工的考勤签到、签退、请假、加班等功能，同时支持多种考勤方式，如刷卡、指纹识别、人脸识
别等，能够满足不同企业的考勤管理需求。
此外，系统还提供了考
勤数据统计分析、报表导出等功能，帮助企业管理者更好地了解员
工的考勤情况。
2. 使用流程：
员工使用e-office考勤系统需要先注册个人信息，然后按
照企业规定的考勤方式进行签到、签退等操作。
企业管理者可以通
过系统后台查看员工的考勤记录，进行考勤数据的分析和管理。
3. 优势：
e-office考勤系统的优势在于其便捷性和高效性。
员工可以通过手机App或电脑进行考勤操作，无需额外的硬件设备，大大提高了考勤的便利性。
同时，系统能够自动生成考勤报表，帮助企业管理者更好地监控和管理员工的考勤情况，提高了考勤管理的效率。
4. 安全性：
考虑到考勤数据的安全性，e-office考勤系统采用了严格的数据加密和权限控制机制，保障考勤数据的安全性和可靠性，防止数据泄露和篡改。
总之，e-office考勤系统是一种功能强大、操作简便、安全可靠的考勤管理工具，能够有效地帮助企业管理者进行考勤管理，提高管理效率和员工工作积极性。
希望以上信息能够对你有所帮助。
目录1.系统简介 (1)1.1系统特性 (1)1.2业务流程 (2)2.软件使用许可协议 (3)3.常识问答 (5)4.安装并配置指纹考勤系统 (8)4.1.运行环境 (8)4.2.安装和卸载 (8)5.启动系统 (17)5.1.启动签到/退程序 (17)5.2.启动考勤管理程序 (18)5.3.系统初始设置 (19)6.考勤签到程序 (20)6.1.登记 (20)6.2.考勤签到 (24)6.3.系统 (25)6.3.1. 系统 (25)6.3.2. 口令 (27)6.3.3. 指纹读取器 (28)6.3.4. 日期和时间 (30)6.3.5. 通知/公告/提示 (31)6.3.6. 串行口 (32)6.3.7. 联网 (36)6.4.简单考勤管理 (38)6.4.1. 简单考勤管理 (38)7.考勤管理程序 (40)7.1.1. 初始化系统 (41)7.1.2. 清除过期数据 (41)7.1.3.备份数据库 (43)7.1.4. 导入考勤数据 (43)7.1.5. 导出考勤数据 (44)7.1.6. 重新登录系统 (45)7.1.7. 退出 (46)7.2.考勤处理 (46)7.2.1. 考勤处理 (46)7.2.2. 员工公出/请假设置 (46)7.2.3. 员工忘签到处理 (55)7.2.4. 员工忘签退处理 (57)7.2.5. 集体迟到处理 (57)7.2.6. 集体早退处理 (58)7.3.查询/打印 (58)7.3.1. 查询/打印 (58)7.3.2. 出勤记录 (58)7.3.3. 当前员工在岗情况 (65)7.3.4. 考勤异常查询与报表 (67)7.4.维护/设置 (80)7.4.1. 维护/设置 (80)7.4.2. 部门表 (80)7.4.3. 员工维护 (82)7.4.4. 管理员设置 (94)7.4.5. 时间段维护 (98)7.4.6. 班次管理 (102)7.4.7. 员工排班 (103)7.4.8. 节日表 (108)7.4.9. 假类设置 (109)7.4.10. 考勤规则 (110)7.4.11. 数据库设置 (113)7.4.12. 设置数据库密码 (116)8、考勤网络端管理程序 (118)8.2设置使用联网功能 (119)8.2.1 设置服务器 (119)8.2.2 考勤终端控制器 (122)8.2.3 考勤签到程序设置 (125)8.2.4 在线查询员工考勤 (126)9 附录操作提示 (127)A、确定起止日期 (127)B、确定日期 (127)C、选择员工 (127)D、选择部门 (128)E、选择部门员工 (128)F、时间段管理 (128)G、数据表处理工具条 (130)H、导出数据 (130)10 常见故障解答 (133)1.系统简介1.1 系统特性利用最新的生物识别科技精心打造的指纹考勤管理系统给企业的管理带来无与伦比的可靠和便捷，让企业的管理人员和员工从中受益：* 杜绝代替打卡行为的发生* 无需携带任何证卡，方便员工考勤该指纹考勤管理系统具有以下特点：* 采用Biokey指纹识别技术，识别速度快、错判率低；* 支持在一台计算机上连接多台指纹机；* 可以配合小键盘、触摸屏，加快员工的签到速度；* 同时支持输入号码和不输入号码只比对指纹的比对方式；* 采用智能搜索技术，加速指纹搜索的速度；* 方便的上下班时间和考勤设置功能；* 可定制签到程序界面；* 可防止员工签到时更改计算机时间；* 可以设定节假日的休息时间；* 可以产生详细的考勤统计表；* 方便查询考勤记录和出勤统计结果；* 单机或在网络上与签到程序直接共享数据，也可以导入独立的签到程序的考勤数据；支持网络环境使用、兼容Windows2000。
中控考勤软件使用说明书(V2.0)考勤软件使用说明书V2.0版目录1、使用须知 (1)1.1. 用机器激活软件 (2)2、软件的安装与卸载 (4)3、考勤管理程序 (8)3.1. 外接程序 (9)3.1.1 外接程序管理 (9)3.1.2 脱机考勤机通讯程序 (11)3.1.3 短消息管理（个性化功能） (20)3.1.4 U盘管理（个性化功能） (25)3.1.5 刷卡监控（个性化功能） (27)3.2. 维护/设置 (28)3.2.1. 维护/设置 (28)3.2.2. 部门表 (28)3.2.3. 员工维护 (31)3.2.4. 管理员设置 (41)3.2.5. 时间段维护 (45)3.2.6. 班次管理 (48)3.2.7. 员工排班 (49)3.2.8. 节日表 (54)3.2.9. 假类设置 (55)3.2.10.考勤规则 (55)3.2.11.数据库设置 (58)3.3. 考勤处理 (61)3.3.1. 考勤处理 (61)3.3.2. 员工公出/请假设置 (61)3.3.3. 员工忘签到处理 (71)3.3.4. 员工忘签退处理 (73)3.3.5. 集体迟到处理 (73)3.3.6. 集体早退处理 (73)3.4. 查询/打印 (74)3.4.1. 查询/打印 (74)3.4.2. 出勤记录 (74)3.4.3. 当前员工在岗情况 (80)3.4.4. 考勤异常查询与报表 (82)3.5. 数据 (95)3.5.1. 数据菜单 (95)3.5.2. 初始化系统 (96)3.5.3. 清除过期数据 (96)- 1 -使用须知1、使用须知指纹考勤系统分为两部分，简单的说就是前台考勤，后台管理。
前台指的是脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。
脱机指纹识别终端主要负责员工的指纹登记和日常考勤。
管理软件主要是读取前台的考勤记录，并按照用户设定的考勤计算规则进行计算统计，生成各种统计报表。
考勤软件说明书* 操作考勤软件几大步骤就是：目录人员维护（设备中下载人员信息）人员维护（表格编号人员信息导到软件中）部门表确掌握这几点，就能灵活、快捷的运用我们的考勤软件。
1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置）* 人员维护：1人员维护操作说明：（第一种方法）A 先在考勤机里面登记员工的指纹，然后安装考勤软件，再把考勤机和电脑连接点从设备下载人员信息：（如下图1）如图2：人员信息下载下来就会在人员维护里面：如人员维护中的登记号码不是按顺序排列就点此操作：（如正常排列，跳过此操作）维护/设置中——系统设置——常规然后再人员维护编辑好了名字就点上传人员信息到设备：以上就是考勤机上传下载编辑姓名操作方法.B 第二种就是把你们公司的人员姓名按照人员维护下面的格式编辑成Excel的格式，然后转换成CSV的格式在人员维护里面：如下图然后把你做好的表格它另存为保存文件类型选择CSV的格式保存在桌面上，然后在打开考勤软件点人员维护点一下总公司，点导入：选择好了就点下一步* 部门表:首先打开考勤管理软件--找到维护设置工具箱---部门表单击确认会显示一下的窗口撤销部门：选中要删除的部门点击--撤销部门即可。
部门更名：也是选中的更改的部门点击--部门更名--即可进行修改。
如何将新录用的员工放到指定的部门操作步骤如下：录用员工：录用员工时先选中总公司然后再点击录用员工，会弹出以下的窗口* 管理员设置：管理员设置：单击管理设置--弹出管理员设置窗口--单击管理员选择（加入超级管理员）弹出以下窗口：选择指定的人员作为管理员即可。
单击确定会弹出设置管理员权限窗口单击确定键时会弹出设置管理员权限的窗口用来设定指定管理查看人员信息及考勤记录数据的权限范围跟其他的一些操作权限。
注意：进入考勤管理软件的初始口令跟密码就是本人的考勤号码，取消该管理员操作应单击管理员选择取消管理员即可。
数据库设置：主要是针对于数据库在使用过程出现问题需要更换其他数据库或者在重装考勤管理软件需要使用之前的数据库信息时。
考勤机软件说明书范本1. 引言本文档是关于考勤机软件的说明书范本，用于向用户介绍和指导如何使用考勤机软件。
本文档包含有关软件安装、设备设置、功能操作和故障排除等方面的信息。
请仔细阅读本文档，以便更好地使用考勤机软件。
2. 软件安装在开始使用考勤机软件之前，您需要按照以下步骤进行软件安装：1.下载软件安装包。
您可以从我们的官方网站或者其他授权渠道获取软件安装包。
2.运行安装程序。
双击安装包文件，按照提示完成软件的安装过程。
3.启动软件。
安装完成后，在桌面上找到软件图标，双击打开软件。
3. 设备设置在使用考勤机软件之前，您需要正确设置与软件配套的考勤机设备。
以下是设备设置的步骤：1.连接设备。
使用提供的连接线将考勤机与电脑或网络连接。
2.电源接入。
将考勤机插入电源插座，并确保电源正常连接。
3.设备配置。
根据软件提供的说明书，按照要求进行设备配置，包括时间、联网方式等设置。
4. 功能操作考勤机软件提供了多项实用的功能，以满足不同用户的需求。
以下是常用功能的操作说明：4.1 考勤记录查询您可以使用考勤机软件查询员工的考勤记录，以便监控员工的出勤情况和统计考勤数据。
以下是操作步骤：1.打开考勤机软件。
双击桌面上的软件图标，启动软件。
2.登录账号。
如果有登录功能，请输入您的账号和密码，点击登录按钮。
3.选择考勤记录查询功能。
在软件界面中找到相应的菜单或按钮，点击进入考勤记录查询界面。
4.输入查询条件。
选择要查询的员工、日期范围等条件，点击查询按钮。
5.查看考勤记录。
系统会显示查询结果，您可以查看员工的考勤记录，并进行导出或打印等操作。
4.2 考勤数据分析考勤机软件还提供了数据分析功能，可以对考勤数据进行统计和分析，以便更好地了解员工的工作情况。
以下是操作步骤：1.打开考勤机软件。
2.登录账号。
3.选择数据分析功能。
4.选择要分析的指标和条件。
5.进行数据分析。
系统会根据您的选择进行数据统计和分析，并提供相应的图表和报表。
考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表，方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容，帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求：Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包，双击运行安装程序，按照提示完成软件安装。
3. 打开软件，进入配置界面，设置数据库连接信息，包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮，确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式：支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式，满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理：自动收集员工的考勤记录，并按照员工、日期、部门等进行分类管理，方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置：可根据企业的实际情况自定义考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等，软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成：根据考勤记录自动生成各种考勤报表，包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等，方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能：可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接，实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入：在软件菜单中选择“员工管理”，点击“导入”按钮，选择Excel文件导入员工基本信息，包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择：根据企业的实际情况，选择适合的考勤方式，刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置：在软件菜单中选择“考勤规则”，设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询：在软件菜单中选择“考勤记录”，选择日期范围和员工等条件进行查询，查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成：在软件菜单中选择“考勤报表”，选择报表类型和日期范围，生成相应的考勤报表，保存或打印。
考勤系统软件说明书考勤系统软件说明书一、软件简介考勤系统软件是一种用于记录和管理员工考勤情况的工具。
它可以有效地帮助企业管理人员统计和分析员工的考勤数据，提供准确的考勤报表和考勤分析，方便企业进行人力资源管理和工资计算，提高考勤工作的效率和准确性。
二、软件功能介绍1. 员工信息管理：软件可以方便地录入和管理员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工龄等。
2. 考勤记录：软件可以记录员工的出勤情况，包括上班打卡时间、下班打卡时间、加班情况等。
3. 考勤报表：软件可以生成各种形式的考勤报表，包括日报、周报、月报等。
报表可以根据不同的需求进行筛选和排序，方便管理人员进行综合分析。
4. 异常考勤处理：软件可以识别和处理异常的考勤情况，比如忘记打卡、迟到、早退、旷工等。
管理人员可以根据软件提供的异常报表，及时发现和处理问题。
5. 考勤统计分析：软件可以对员工的考勤数据进行统计和分析，包括出勤率、迟到率、早退率、加班时长等。
通过统计分析，可以更好地实施考勤管理，提高员工的工作积极性和准时出勤率。
6. 薪资计算：软件可以根据考勤数据和企业的薪资计算规则，自动计算员工的工资。
这样可以方便企业进行工资发放和绩效考核。
7. 考勤审核：软件可以对考勤数据进行审核，确保数据的准确性和合法性。
审核功能可以设置不同级别的审核权限，方便管理人员进行审核工作。
8. 数据备份与恢复：软件可以进行数据的备份和恢复，保证数据的安全性和可靠性。
在软件出现故障或者意外情况下，可以通过数据恢复功能，快速恢复到正常状态。
三、软件使用流程1. 员工信息录入：首先，管理员需要录入员工的基本信息，包括姓名、部门、职位、工号等。
2. 考勤记录打卡：员工每天上班和下班时，需要在考勤系统软件中打卡记录，包括打卡时间、打卡地点等。
3. 异常考勤处理：如果员工有迟到、早退、旷工、加班等情况，管理员可以及时在软件中处理和记录。
4. 考勤统计分析：在每个考勤周期结束后，管理员可以通过软件生成相应的考勤报表，对员工的考勤情况进行统计分析。
A1考勤管理系统软件说明书适用范围指纹考勤机（指纹门禁考勤机）、感应卡考勤机、人脸考勤机目录第一章系统功能特性 (3)第二章系统要求 (4)第三章软件的安装与数据库连接 (5)3.1单机版安装 (5)3.2 网络版安装 (8)3.3 数据库连接 (8)第四章操作指引：从启用软件至打印报表 (11)4.1 初次使用向导 (11)4.2 考勤制度设置 (14)4.3 班次设置 (15)4.4 机构设置 (17)4.5人员录入 (17)4.6设备设置及通讯测试 (19)4.7读取考勤机的注册信息 (24)4.8 员工排班 (25)4.9 数据采集 (27)4.10 考勤报表 (28)第五章软件详细操作说明 (31)5.1 系统登录 (31)5.2 考勤管理 (32)5.2.1 考勤制度设置 (32)5.2.2 节假日设置 (37)5.2.3 固定公休设置 (38)5.2.4 班次设置 (39)5.2.5 设置固定轮班 (42)5.2.6员工排班（工厂版） (43)5.2.7补签到登记 (47)5.2.8请假公休加班登记 (49)5.2.9考勤报表 (51)5.3人事管理 (54)5.3.1 机构设置 (54)5.3.2 人员录入 (56)5.3.3 离职登记 (60)5.4 终端管理 (60)5.4.1 设备设置 (60)5.4.2 人员注册 (65)5.4.3 数据采集 (72)5.4.4实时监控 (80)5.4.5系统配置 (81)5.5 门禁管理 (82)5.6 系统维护 (83)5.6.1系统配置 (83)5.6.2 更改密码 (86)5.6.3 操作日志查询 (87)5.6.4 系统权限管理（工厂版） (89)5.6.5操作员管理（写字楼版） (91)5.6.6数据维护 (91)5.6.7注销 (101)5.7帮助 (102)5.7.1帮助 (102)5.7.2关于 (102)5.7.3启动窗口提示信息 (102)第六章常见问题解答 (103)附录1：人员资料的导入 (108)注：说明书编写完成后，软件仍会不断升级完善功能，若有与说明书中不同的地方，请以软件的在线帮助为准。
意达办公考勤软件操作说明考勤软件的安装打开意达办公人力资源专业网络版文件夹，双击里面的setup.exe，点下一步，选择“我接受许可证协议中的条款”，点下一步，选择“定制”，点下一步，点更改，将安装目录的第一个字母C改为D ，点确定，点下一步，将企业版、配置NetMeeting前的钩去掉，点下一步，点安装，点完成，点下一步，点下一步。
点完成，点是，点下一步，选择我接受,点三次下一步,点更改,将安装目录C:\Program Files\kq改为D:\Program Files\bestar,点下一步,下一步,点安装数据库备份打开软件, 进去后, 点系统设置-→数据维护--→确定--→点选择功能右面的, 选择里面的备份数据库, 点备份路径后面的, 选择你备份数据库要存放的地方, 最后点执行,然后重新启动软件数据库还原打开软件, 进去后, 点系统设置-→数据维护--→确定--→点选择功能右面的, 选择里面的还原数据库, 点还原自后面的, 选择你要还原的数据库, 最后点执行,然后重新启动软件基本操作1.人事资料∙如果要增加员工人事记录，选择要增加人员的部门，选择“新增”，输入工号（系统已有默认的工号，用户可根据需要修改工号）、姓名、出生日期、性别...，完成后按“保存”，否则按“取消”。
∙如果要编辑一笔员工人事资料，选择该员工，然后按“编辑”进行修改。
2.考勤资料功能说明：设置员工考勤方式，是员工要进行考勤必需的数据内容，本模块内数据作用是将人事资料、打卡信息和排班设定进行有机结合以便统计。
模块位置：“系统设置”——“考勤资料”操作说明：选择人员，输入“卡号”，“班别”，最后“保存”。
3.采集数据:操作步骤:点采集数据进去后,在U盘文件类型设置里面选择考勤数据(注意,要重新点下三角形,选择考勤数据),点OK,就会弹出格式化窗口,你在格式化窗口的文件系统里面选择FAT格式,点确定,成功后,把格式化窗口关了,把U盘拔下来,插上考勤机,等到考勤机上显示屏上记录变为0,而且时间重新开始走动后(这时,保存在考勤机里面的数据已经自动传到U盘里面去了),把U盘插上电脑,点考勤机数据采集就好了生成工资步骤一，输入公休日点数据录入—>公休日设定，点新增，输入公休日期和公休名称，点保存。
二，请假1，点“数据录入”–>请假登记2, 操作说明：将光标放在工号后的空白处，输入工号或者姓名（可以不完整）双击鼠标或直接按回车键，在弹出的列表中选择请假人员，输入起始日期和结束日期（日期格式为4位：两位月份两位日期）、请假类别及输入请假小时数。
如果不输入结束日期，系统默认为一天。
三，生成刷卡数据1，打开“win.exe”选择要做数据的月份，点确定。
2，点“数据生成”，在中间的加班录入里面输入晚上要加班的日期和小时数（注意，日期输入时，1-9号前要0，如1号要输入01），按回车，输完后，在左面选择要生成数据的部门，一般选择公司名称就好了（如不是全部，请点击多部门选择，在部门前打钩，点确定），在右面条件区里面在周六上班前打钩，加班前打钩（按实际情况打钩），然后点“生成数据”，如果有个别周六不加班或者某天不上班，请点右面下面的“删除数据”，选择公司删除还是人员删除（人员删除要输入工号），选择日期，点删除。
3，打开考勤软件，选择刚才生成数据的月份，点“数据排序”，点“排序”，完成后，点“数据处理”--→“开始处理”，完成后，点“数据统计”--→“处理”4，查询生成的数据是否有错：①点“打印报表”，看一下里面员工的出勤天数，假日加班小时，平常加班小时，节日加班小时有无错误、②点“异常处理”，看一下里面如果全是空白，就说明数据一般没错误（异常原因不显示红色字）四，生成工资1，点“薪资系统”--→“薪资数据处理”，点处理（如果薪资数据处理是灰色，请点“薪资系统”---“薪资设置”，把薪资月份调到你做数据的月份，点保存，然后重新进这个月）2，在薪资表查询里面看工资和导出工资（选择左边的公司名称，点导出，选择EXCEL文件，选择保存目录，点保存。
3，本月作账。
软件详细说明1.参数定义模块位置：“系统设置”——“参数定义”操作说明：进入参数定义窗口，然后选择不同的选项卡进行数据录入，在单个选项卡内的输入完成后单击右下角的“保存”，保存数据。
选项卡说明1.公司信息：定义公司名称2.加班计算方法：定义考勤人员加班时间计算方式：以半小时为单位进行计算2.部门定义功能说明：在公司或某个部门下建立下一级部门或修改名称、删除部门。
模块位置：“人力资源”——“部门定义”操作说明：选择需要建立下一级部门的部门或公司名称，点击“新增”，在右上方的部门名称栏中输入新增部门的名称（默认的部门名称为“部门名称”）即可。
说明部门名称最多可以建立五级。
执行删除操作，将删除所选择的部门名称以及该部门的所有附属部门资料。
3.人事资料∙如果要增加员工人事记录，选择要增加人员的部门，选择“新增”，输入工号（系统已有默认的工号，用户可根据需要修改工号）、姓名、出生日期、性别...，完成后按“保存”，否则按“取消”。
∙如果要编辑一笔员工人事资料，选择该员工，然后按“编辑”进行修改。
注意1.新增、删除、编辑只对当前选项卡有效（比如，在基本资料栏位按新增则增加人事基本资料，在个人简历栏位按新增则增加个人简历）。
2.工号是企业内部唯一的编号,工号不能重复，但允许修改。
3.入厂日期、离职日期是指要考勤的起始日期和终止日期，入厂日期以前和离职日期以后（包括离职日期）的日期系统都不统计。
4.要选择“显示照片”复选框时，必须在“编辑”状态下才能“选择照片”。
注意1.员工信息内员工性别、员工生日与身份证号码直接挂钩，只要输入身份证号码，此两项自动生成。
2.如果有部分人事资料内容暂时不须录入，可以在“增加删除人事项目”内选择“隐藏”，这样在弹出窗口内就不会显示被隐藏的项目。
3.工号是企业内部唯一的编号,工号不能重复，但允许修改。
4.入厂日期、离职日期是指要考勤的起始日期和终止日期，入厂日期以前和离职日期以后（包括离职日期）的日期系统都不统计。
5.任何更改，在选择“保存”以前不生效。
部门变动功能说明：该窗口可实现对员工的部门变动，即某位人员从一个部门调往另一部门。
模块位置：“人力资源”——“部门变动”操作说明：用鼠标在左边的列表中选择需进行部门变动人员，也可以直接在右边“工号”后的文本输入框内直接输入工号姓名按回车，在“变动日期”栏中选择变动后的日期在“调动性质”中选择调动性质，然后选中左边的目录中选择变动后的目标部门，确定即可。
系统同时支持一次性将一批人员调动，操作进入“部门变动”，选择“成批”，然后选择要变动的人员。
备注变动资料（包括日期、变动部门、变动原因等）可在“人事资料”中的变动记录中查看。
“成批”的数据不可撤消，请谨慎操作。
人事资料查询功能说明：查询人事资料。
模块位置：“人力资源”——“人事资料查询”操作说明：可以在窗口右边窗格内选中要查询部门或人员，也可以在“快速查询”输入框内输入工号/姓名（可以不完整）按<ENTER>进行查询。
要按家庭地址进行查询，在“家庭地址查询”输入框内输入条件，按<ENTER>进行查询。
按钮说明∙导出：可把当前数据导到文本文件（.TXT）、Word文件（.DOC）及Excel 文件（.XLS）的格式；打印预览和打印：执行预览/打印操作。
∙查找：可选择是按多个条件进行查询统计，比如工号、姓名等，可选条件有“等于”、“不等于”、“大于或等于”、“小于或等于”或“在......之间（中间用逗号隔开）”等，点击增加将条件添加到左边条件栏中，如果有多个条件可重复执行此操作。
条件设置好后，选择“确定”，查询符合条件的人员将显示在列表中。
∙设置：是设置预览或打印时的表标题、制表人、页面边距及是否显示合计栏。
∙选择：增加/减少输出表显示项目；使报表更切合实际需要。
∙标题：修改输出表的列标题；（修改后的标题只能在“打印预览”或“打印输出”的报表中才能看到其修改后的结果）∙保存：保存当前报表设置。
关闭：退出当前功能模块。
4.排班设定功能说明：设置企业内部员工所上班次。
模块位置：“系统设置”——“排班设定”操作说明：选择“新增”，新增一个班别，新增的班别名称默认为“班别名称”，点击“班别名称”即可更改班别名称。
在“基本设置”栏或下方班次时间详细列表中，输入“一班”/“二班”/“加班”的上班时间段，完成后选择“安排”，“是”，最后“保存”。
5.考勤资料功能说明：设置员工考勤方式，是员工要进行考勤必需的数据内容，本模块内数据作用是将人事资料、打卡信息和排班设定进行有机结合以便统计。
模块位置：“系统设置”——“考勤资料”操作说明：选择人员，输入“卡号”，“班别”，最后“保存”。
选项说明考勤类型是系统处理员工的考核方法。
具体有：1.正常刷卡：严格按照班别定义的各个时间段在上下班都要刷卡，是系统默认值。
2.免打卡，正常出勤:无论实际刷卡情况如何，均认为该人员正常上下班。
3.自动找班次：在“排班设定”窗口中定义某些人员可能上的几个班次时间段，处理时根据所刷卡时间自动去判断班次时间。
4.弹性人员，每天任意刷一次卡：不考虑上班时间，每天任意刷一次卡就算正常出勤，适用于部门主管、司机等。
5.中间不刷卡：定义两个班次的时间段，但第一个班次的下班卡和第二班次的上班卡可不刷，只需刷第一班的上班卡和第二班的下班卡就算正常出勤。
6.中间只刷一次卡：定义两个班次的时间段，但中间的下班卡和上班卡只需要任意刷一次即可（必须在允许的迟到/早退时间范围内，否则算旷工）。
7.只考核上班情况：只需要刷上班卡即可。
8.不处理：即不处理（当月无出勤、加班等情况）。
加班类型是系统统计其加班方式。
具体有：a.电脑自动计算加班：指定义加班时间段并且有加班的刷卡记录时，电脑自动计算其加班的时间。
b.不计算加班：不管有没有定义加班时间段或加班时间段的刷卡记录都不进行加班时间的计算。
c.只计算节假日加班：对于节假日定义的加班时间段并且有刷卡记录时，电脑自动计算节假日加班的时间。
休息日是指定义一个星期七天的某几天是休息日，系统默认的休息日是“六、日”，“六,日”是指星期六、日休息，不用上班，当其中有一天只上半天的班时可在此休息日后加一个“半”字，如“六，日半”即周日只需要上半天的班，半天的休息时间。
入厂日期、离职日期是指要考勤的起始日期和终止日期，入厂日期以前和离职日期以后（包括离职日期）的日期系统不统计。
注意∙对于人事资料的数据（如工号、姓名、入厂日期、离职日期），在“考勤资料”窗口中不能修改，只能浏览。
∙工号是企业内部唯一的编号。
卡号不能重复，一个工号可以对应几个卡号。
