备品备件管理办法

英科（镇江）机械有限公司
备品备件管理办法
1.目的
确保备件仓库的规范管理，为维修设备和保证生产提供合格备件。

2.范围
适用于公司设备科备件仓库。

3.备件仓库管理规定
1.仓库内备件必须统一标识（制作标识卡），做到堆放整齐、规范,不同性质、规格或型号的商品不能混放在一起，贵重物资应上盖下垫。

2.建立备品备件清单（台账），并根据收、发情况随时登记备品信息，认真填写《备品备件清单》，做到帐、卡、物一致。

3.出库的备品件应按“先进先出”、有期限的或散装先发的原则执行。

4.对商品质量有直接影响的包装物，如灯具、精密件、液压管、阀口的堵塞等，不准随意拆除，避免造成划伤和进入灰尘。

5.当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况，确认后进行补标识。

6.对库存物资进行定期检查，以防备件、辅料产生锈蚀、损坏或超过保质期变质（油漆保质期2年，橡胶塑料件保质期5年）, 库存达到最低储存量时及时上报。

7.备件超过规定存放时间，采取除锈、去霉、报废等保护措施，保证物资符合规定要求，防止因这些过程不当而影响备件的质量。

8.三角带、橡胶等物品，不得叠放，要采用挂件及专用货架存放。

9.备件仓库对不合格品必须按指定位置堆放（不合格区域内），并联系采购部门或供销商进行退货、更换或报废处理。

10.管理人员离开工具房时及时锁门。

设备管理科。

第1篇第一章总则第一条为了规范备品备件的管理，确保设备正常运行，提高工作效率，降低设备故障率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备备品备件的管理。

第三条备品备件管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：备品备件应完整无缺，确保设备正常运行。

2. 合理性原则：备品备件采购应合理，避免浪费。

3. 及时性原则：备品备件采购应满足设备维修需求，确保设备及时恢复运行。

4. 经济性原则：备品备件采购应考虑成本效益，降低设备维修成本。

第二章备品备件分类第四条备品备件分为以下几类：1. 常用备品备件：指设备运行过程中，经常需要更换或维修的零部件。

2. 专用备品备件：指针对特定设备或型号的备品备件。

3. 备用备品备件：指备用备件，用于设备故障时的替换。

4. 特殊备品备件：指用于特殊场合或特殊用途的备品备件。

第三章备品备件采购第五条备品备件采购应按照以下程序进行：1. 需求调查：各部门根据设备运行情况，提出备品备件采购需求。

2. 采购计划：设备管理部门根据需求调查，制定备品备件采购计划。

3. 询价比价：设备管理部门向供应商询价，比价后选择最优供应商。

4. 签订合同：设备管理部门与供应商签订采购合同。

5. 采购执行：设备管理部门按照合同约定，组织备品备件采购。

6. 采购验收：设备管理部门对采购的备品备件进行验收，确保质量符合要求。

第四章备品备件存储第七条备品备件存储应遵循以下要求：1. 仓库设置：备品备件仓库应设置在通风、干燥、防火、防盗的场所。

2. 分类存放：备品备件应按照种类、型号、规格等进行分类存放。

3. 标识清晰：备品备件应标识清晰，便于查找。

4. 通风防潮：备品备件应保持通风，防止受潮、受热、受腐蚀。

5. 定期检查：设备管理部门应定期检查备品备件存储情况，确保备品备件完好。

第五章备品备件领用第九条备品备件领用应按照以下程序进行：1. 需求申请：各部门根据设备维修需求，填写备品备件领用申请单。

2. 领用审批：设备管理部门对领用申请进行审批。

备品备件管理制度范本第一章总则第一条为规范和有效管理备品备件，提高资产利用率，促进工作效率，根据企业具体情况，制定本制度。

第二章管理权限第二条备品备件的管理工作由资产管理部门负责，具体包括备品备件的采购、入库、出库、盘点等工作。

第三章备品备件的采购第三条企业备品备件的采购工作由资产管理部门负责，具体包括编制采购计划、发布采购公告、招标、评审等工作。

第四章备品备件的入库第四条备品备件的入库工作由资产管理部门负责，具体包括验收、登记、标识、存放等工作。

第五章备品备件的出库第五条备品备件的出库工作由资产管理部门负责，具体包括申请、审批、发放、登记等工作。

第六章备品备件的盘点第六条备品备件的盘点工作由资产管理部门负责，具体包括定期盘点、不定期盘点、差异调整等工作。

第七章备品备件的报废第七条备品备件的报废工作由资产管理部门负责，具体包括报废申请、审批、处置等工作。

第八章备品备件的维修第八条备品备件的维修工作由资产管理部门负责，具体包括维修申请、维修安排、维修结果评估等工作。

第九章备品备件的管理统计第九条资产管理部门应按照规定，定期进行备品备件的管理统计工作，包括备品备件数量、价值、使用情况等。

第十章备品备件管理的守则第十条资产管理部门应根据企业的实际情况，制定相应的备品备件管理细则，并加强员工的培训和管理，确保备品备件管理的规范执行。

第十一章附则第十一条本制度由资产管理部门制定，并经企业领导批准后执行，如需修改，应进行合法程序并重新审批。

以上为备品备件管理制度的范本，具体执行应根据企业的情况进行相应的调整和补充。

备品备件管理制度范本（二）1. 引言备品备件是指用于维修、更换或替代设备中的零部件、工具、材料等，对设备的正常运转和维护起着非常重要的作用。

为了保障备品备件的管理和使用规范，提高设备的可靠性和运行效率，制定备品备件管理制度成为必要措施。

2. 范围备品备件管理制度适用于本单位所有设备的备品备件管理。

备品备件管理规定大全1.引言备品备件是企业在生产过程中不可或缺的重要组成部分，对于保障生产连续性和提高设备运行效率具有重要作用。

为了规范备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理活动，确保备品备件的有效供应和合理使用，制定本管理规定。

2.范围本规定适用于企业内部所有备品备件的管理工作，包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、工具和消耗品等。

3.管理原则备品备件管理应遵循以下原则：（1）计划性：根据生产计划和设备维修需求，合理安排备品备件的采购和储存，确保备品备件的及时供应。

（2）经济性：合理控制备品备件的采购成本，提高备品备件的使用效率，降低企业运营成本。

（3）可靠性：确保备品备件的品质和性能符合设备要求，保证设备运行的稳定性和安全性。

（4）合规性：遵守相关法律法规和行业标准，确保备品备件的管理活动合法合规。

4.管理职责4.1备品备件管理部门备品备件管理部门负责备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理工作，具体职责如下：（1）制定备品备件管理制度和流程，并组织实施。

（2）编制备品备件采购计划，报经批准后组织采购。

（3）负责备品备件的验收、入库、储存和发放工作。

（4）建立备品备件台账，记录备品备件的采购、领用、维修和报废等情况。

（5）定期对备品备件进行盘点，确保账物相符。

（6）对备品备件的使用情况进行跟踪和分析，提出改进措施。

4.2生产部门生产部门负责根据生产计划提出备品备件需求，具体职责如下：（1）根据生产计划和设备运行状况，提前向备品备件管理部门提出备品备件需求。

（2）合理使用备品备件，确保设备正常运行。

（3）对备品备件的使用情况进行记录和反馈，为备品备件管理部门提供数据支持。

4.3质量部门质量部门负责对备品备件的质量进行监督和检查，具体职责如下：（1）对采购的备品备件进行质量检验，确保备品备件符合质量要求。

（2）对备品备件的维修质量进行监督，确保维修后的备品备件满足使用要求。

5.管理流程5.1采购流程（1）备品备件管理部门根据生产部门的需求，编制备品备件采购计划。

设备备品备件管理制度1.目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。

2.适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。

3.术语及定义3.1设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。

3.2待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。

3.3报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。

3.4工装易损件:在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。

4.职责与权限4.1设备维修班是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。

4.2设备维修班负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设备备件情况。

4.3设备科负责组织保全员修复待修件。

4.4库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作;负责每月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交设备维修班。

4.5供应科负责根据库房、车间的《半月物品请购项目清单》采购备件。

5.工作程序5.1制定备品备件安全库存/关键设备备件清单5.1.1生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、《设备台帐》制定《备品备件清单》，发放给供应科、保全员和库房备品备件保管员。

5.1.2《备品备件清单》应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。

5.1.3新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。

5.1.4新设备随机附带备件入库，记手工帐。

5.1.5在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。

5.2设备备件的采购申报5.2.1在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、《设备备品备件清单》，执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写《急件请购单》迅速补足。

备品备件管理制度范文备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率，也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。

要做好科学的、有计划的备件管理，首先应努力做好备件的计划工作，同时____做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作，在保证不影响生产的前提下，应尽量压缩备件、材料的储备定额，降低备件的管理成本和减少库存资金的占用，同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。

为适应公司生产发展的需要，本着有效、实用、强化管理的原则，特制定备品备件管理制度。

一、备品备件管理的主要任务1、及时有效地向设备维修提供优质备件。

2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。

3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。

4、做好备件储备定额及目录的编制工作。

5、在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。

6、做好进口设备备件的国产化工作。

7、做好仓库管理和备件的保养工作。

二、备件管理的工作内容1、备件的技术管理，主要负责技术资料的搜集工作。

2、备件的计划管理，主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。

3、备件库房管理，主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。

4、备件的经济管理，主要负责经济核算与统计分析工作。

三、备件定额的制定、修定1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等，在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上，每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订，修订时需按严格的审批程序：厂部编制定额变动目录(含新增的部分)，送生产部审批认可，最后交设备负责执行。

同时根据需要，可以一个季度或半年一次进行修订，修订时同样按照相关程序审批。

2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改，但需按照审批程序进行审批，审批后送一份由设备部备案。

3、若发现备品备件欠缺而影响生产，要追查有关单位和个人责任。

备品、备件管理制度第一章总则第一条为规范公司备品、备件的管理，保障公司设备的正常运转，提高设备的利用率和维修效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理。

第三条备品、备件按照其功能和用途分为常用备品、备件和专用备品、备件。

第四条公司实行“谁使用，谁管理，谁负责”的原则。

第五条公司设备管理部门负责备品、备件的采购、入库、出库、库存、盘点、报废等管理工作。

第六条公司员工在使用备品、备件时应当按照规定的流程办理相关手续。

第七条备品、备件采购应当严格按照公司的采购程序进行，且必须取得备品、备件采购合同或采购单。

第八条备品、备件库房应当具备合理的布局、良好的通风、防潮、防火设施，保证库房内备品、备件的安全性和完好性。

第九条备品、备件的领用、使用、归还须通过公司设备管理部门办理相关手续。

第十条备品、备件库房的进出记录、领用记录、使用记录等应当加以记录和整理，建立相应的档案。

第十一条对于盘亏、损坏、报废等情况，应当及时报告设备管理部门，并按照有关规定进行处理。

第十二条公司应当加强备品、备件的保密工作，未经批准，禁止私自领用、使用备品、备件。

第二章备品、备件的采购第十三条备品、备件采购应当根据实际需要和合理的库存量进行采购，避免过量采购和滞销库存的产生。

第十四条备品、备件的采购应当通过比价、招投标等公开、公正的方式进行，确保采购的品质和价格的公平合理。

第十五条备品、备件的采购程序包括需求确定、供应商选择、合同签订、采购申请、采购审批、采购执行、验收、付款等环节。

第十六条采购人员在采购备品、备件时，应当严格按照公司的采购流程和权限进行操作，确保采购的合规性和规范性。

第十七条重要备品、备件的采购应当由设备管理部门向公司领导层提出申请，并经公司领导层审批后方可进行。

第十八条供应商应当提供符合国家标准和公司要求的备品、备件，并承担相应的质量保证责任。

第十九条采购合同或采购单应当包括备品、备件的名称、规格、数量、单价、交付时间、质量要求等内容，并经双方签字盖章。

备品备件管理规定范本第一章总则第一条为规范和统一备品备件的管理，提高资产的利用率和管理效率，根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法规和规定，制定本备品备件管理规定。

第二条本规定适用于本单位的备品备件管理。

备品备件是指用于设备维护、修理中以及生产、维护和保养设备所需的各种材料、零部件、工具和其他耗用品。

第三条备品备件管理工作应坚持有计划、科学、规范、高效的原则，确保备品备件的准确、及时、全面供应，减少资金占用和库存积压。

第四条备品备件管理工作由设备管理部门负责具体实施，各部门应积极配合并按规定使用和管理备品备件。

第二章供应管理第五条备品备件的供应由设备管理部门负责，具体事项包括备品备件需求计划编制、采购计划编制、供应商的选择与管理等。

第六条备品备件的需求计划应根据设备运行状况、维修保养计划等因素进行合理编制，并经有关部门批准后执行。

第七条采购计划应根据备品备件的需求计划编制，包括物料名称、规格型号、数量、采购方式、采购时间等内容，并经有关部门批准后执行。

第八条供应商的选择与管理应根据供应商的信誉、产品质量、交货时间、售后服务等因素进行综合考虑，并确保供应商的合法合规。

第九条备品备件的供应及时性要求为：常用备品备件应保障库存充足，避免断货现象；非常用备品备件可适度降低库存量，减少资金占用。

第三章库存管理第十条备品备件的库存数量应根据需求计划、供应周期、维修保养计划等因素进行合理确定，并定期进行库存盘点。

第十一条库存的验收工作应确保备品备件的质量符合技术要求，并按照相关规定进行验收记录和存储。

不合格的备品备件应及时通知供应商进行处理。

第十二条库存的管理应遵循“先进先出”原则，合理安排备品备件的出库顺序，避免存货过期或损坏。

第十三条库存的保管工作应分类存放，设定存储区域，并建立相应的仓库管理制度，确保备品备件的安全、干净和完整。

第四章使用管理第十四条备品备件的使用应根据维修保养计划和实际需求进行，严禁随意挪用、滥用备品备件。

设备备品备件管理制度第一章总则第一条根据公司设备管理的实际需要，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设备备品备件的管理。

第三条设备备品备件是指为设备的正常运行和维护所必需的零部件、工具和耗材。

第四条设备备品备件管理的目的是确保设备备品备件的合理采购、储存和使用，保障设备的正常运行和维护工作的顺利进行。

第二章采购管理第五条设备备品备件的采购应当按照合理、经济、安全、高质量的原则进行。

第六条设备备品备件的采购应当严格依据公司相关采购制度进行。

第七条采购人员应当认真履行采购工作职责，保证所采购的设备备品备件符合要求。

第八条采购人员应当及时编制采购计划和预算，并报经有关部门审批。

第九条设备备品备件应当按照工程技术要求和产品质量要求进行分类，并确保采购的设备备品备件符合相关标准和规范。

第十条采购人员应当保证采购的设备备品备件具备生产力和可靠性，对质量不合格的设备备品备件应当及时退换。

第三章入库管理第十一条设备备品备件采购到货后，应当及时进行验收，并记录相关信息。

第十二条入库管理人员应当按照工艺流程和入库规定进行设备备品备件的入库工作。

第十三条入库管理人员应当认真核对设备备品备件的规格、型号、数量等信息，确保入库的设备备品备件与采购合同和发票的要求一致。

第十四条入库管理人员应当对设备备品备件进行标识和分类储存，并制定合理的储存位置和管理措施。

第十五条入库管理人员应当及时将入库情况和库存信息报告给上级主管部门，以便及时调配和使用。

第十六条入库管理人员应当定期对设备备品备件进行盘点，并做好盘点记录和对账工作。

第四章使用管理第十七条设备备品备件的使用应当符合设备维修、保养和更换的实际需要。

第十八条使用人员应当按照操作规程和安全操作要求使用设备备品备件，确保使用过程安全可靠。

第十九条使用人员应当认真填写设备备品备件的领用单，并保留相应的领用记录和使用情况。

第二十条使用人员应当按照设备备品备件的使用寿命进行定期检查、维修和更换工作，确保设备正常运行和延长设备寿命。

备品备件管理规定模版第一章总则第一条为加强备品备件管理，提高管理效能，本规定制定。

第二条本规定适用于本单位的备品备件管理工作，并适用于所有相关人员。

第三条备品备件是指本单位内用于维修、更换、补充固定资产的那些消耗品、易损件和易耗件。

第四条备品备件管理是指对备品备件的采购、领用、使用和报废等活动的有计划、有组织、有纪律地进行管理。

第二章备品备件管理的组织机构和人员第五条设立备品备件管理部门，负责备品备件的统一管理工作。

第六条备品备件管理部门的职责：（一）负责备品备件的采购、领用、使用和报废等管理工作；（二）制定备品备件管理制度，并做好宣传和培训工作；（三）统计备品备件的库存情况，并定期报告上级；（四）参与计划编制工作，为备品备件的需求提供数据支持；（五）做好备品备件的保管和保养工作，确保备品备件的完好性；（六）定期对备品备件进行盘点和清理，及时发现问题并解决；（七）协助领导做好备品备件的管理工作。

第七条备品备件管理部门的人员配备应保证工作的顺利进行，其中包括管理人员、采购人员和仓库人员等。

第八条备品备件管理人员应具备以下条件：（一）熟悉备品备件的规格、型号和品牌等信息，能正确筛选备品备件；（二）了解相关法律、法规和政策，能确保备品备件的合规采购；（三）具有较强的沟通和协调能力，能与其他部门和供应商进行良好的合作；（四）有一定的管理经验和技能，能够自主解决日常管理中的问题。

第三章备品备件的采购管理第九条备品备件的采购工作应按照规定的程序进行，并严格按照采购合同履行义务。

第十条备品备件采购的程序包括需求确认、供应商比选、报价确认、合同签订等环节。

第十一条备品备件的需求应由相关部门提出，并经备品备件管理部门审核、拟订采购计划。

第十二条备品备件采购的供应商应按照相关政策和管理规定进行选择，并签订采购合同。

第十三条备品备件采购合同应明确合同成立日期、供应商名称、备品备件的详细信息、价格、数量、质量要求、交付时间和支付条件等。