某公司会议手册范本(doc 11页)
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单位logo会议名称会议手册XX公司二0一X年X月X日地点目录一、会议日程安排-----------------------------------------------------------------3二、注意事项及会务安排-------------------------------------------------------5三、会议代表名单-----------------------------------------------------------------6四、会议座位图--------------------------------------------------------------------8五、用餐座位图--------------------------------------------------------------------9六、交通指引----------------------------------------------------------------------10会议日程安排(D1)日期时间会议内容14:00-20:00报到(XX 宾馆X 楼大堂)X 日18:00-20:00晚餐(X 宾馆X 楼宴会厅)会议地点:主持人:7:30-8:30早餐(X 宾馆X 楼宴会厅)9:00-9:10主持人介绍与会人员、会议议程等9:10-9:30领导致欢迎词9:30-10:10XX 内容介绍10:10-10:20休息10:20-11:40XX 内容介绍X 日上午11:40-12:00休息12:00-14:00午餐(X 宾馆X 楼宴会厅)14:00-15:20XX 内容介绍15:20-15:30休息15:30-17:00现场答疑17:00-17:20总结X 日下午17:20第一天会议结束会议日程安排(D2)日期时间会议内容会议地点:主持人:7:30-8:30早餐(X 宾馆X 楼宴会厅)9:00-9:10主持人介绍与会人员、会议议程等9:10-9:30领导致欢迎词9:30-10:10XX 内容介绍10:10-10:20休息10:20-11:40XX 内容介绍X 日上午11:40-12:00休息12:00-14:00午餐(X 宾馆X 楼宴会厅)14:00-15:20XX 内容介绍15:20-15:30休息15:30-17:00现场答疑17:00-17:20总结X 日下午17:20会议闭幕注:如果会议日程较长,可加页。
会议手册模板一、会议名称,XXX公司年度总结会议。
二、会议时间,XXXX年XX月XX日上午9:00-12:00。
三、会议地点,XXX公司会议室。
四、会议主题,回顾总结,展望未来。
五、会议目的,总结过去一年的工作,分析问题,找出不足,制定新的发展规划。
六、会议议程:1. 会议开场致辞。
2. 公司总经理年度工作总结。
3. 部门经理工作总结及问题分析。
4. 员工代表发言。
5. 公司未来发展规划。
6. 会议总结及表彰。
七、会议内容:1. 会议开场致辞。
在会议开始之际,由公司领导致辞,介绍会议的重要性和目的,鼓励员工积极参与,共同总结过去,展望未来。
2. 公司总经理年度工作总结。
公司总经理对过去一年的工作进行全面总结,包括公司整体业绩、市场竞争情况、人员管理等方面的工作成绩和存在的问题,为下一步的讨论提供数据支持。
3. 部门经理工作总结及问题分析。
各部门经理对本部门过去一年的工作进行总结,重点分析存在的问题和不足,为制定新的发展规划提供参考依据。
4. 员工代表发言。
会议安排员工代表发言环节,让基层员工提出对公司发展的建议和意见,增加员工参与感,为公司发展提供更多思路。
5. 公司未来发展规划。
在总结过去的基础上,公司领导对未来发展进行规划和部署,明确公司发展方向、目标和策略,为新一年的工作指明方向。
6. 会议总结及表彰。
会议最后,由公司领导对会议进行总结,对过去一年工作取得的成绩进行表彰,并对提出优秀建议的员工进行表彰奖励。
八、会议要求:1. 参会人员准时到场,全程认真参与会议,积极发表意见。
2. 会议期间手机静音,保持会场安静。
3. 会议期间严禁私下交谈,保持会场秩序。
4. 会议内容严格保密,不得外传。
九、会议材料准备:1. 会议手册。
2. 会议议程。
3. 会议纪要本。
4. 笔、纸、矿泉水等必备物品。
十、会议注意事项:1. 会议结束后,各部门负责人要及时总结会议精神,制定具体的工作计划。
2. 会议纪要要求各部门及时整理并上报公司领导。
会议手册(范本)(1)会议手册欢迎参加本次会议。
为了让您更好地参与会议并提供相关信息,特别准备了会议手册。
请仔细阅读以下内容。
目录:1. 会议信息2. 日程安排3. 主题演讲4. 分组讨论5. 实地参观6. 会议指南1. 会议信息会议名称:XXXX会议日期:XXXX年XX月XX日地点:XXXX会议中心主办方:XXXX公司2. 日程安排时间内容08:30 - 09:00 注册签到09:00 - 09:30 开幕致辞09:30 - 10:30 主题演讲:XXXXX10:30 - 11:00 茶歇11:00 - 12:00 分组讨论12:00 - 13:30 午餐13:30 - 15:00 分组讨论15:00 - 15:30 茶歇15:30 - 16:30 实地参观16:30 - 17:00 闭幕致辞请注意,日程安排可能会有细微的变动,请在每天会议开始前查看最新的通知。
3. 主题演讲XXXXX将在会议上做主题演讲,他是XXXXX领域的专家,研究成果在国际上有重大影响。
演讲将从XXXXX角度出发,分享关于XXXXX的最新趋势和发展方向。
在演讲结束后,会有时间进行问题交流和讨论。
4. 分组讨论为了促进会议的互动和分享,我们将安排分组讨论环节。
请在分组讨论开始前参与分组,并与您的组员共同思考和交流。
每个小组将有一个发言代表,在结束时向全体与会者汇报讨论结果。
5. 实地参观为了让与会者更好地了解相关领域的最新发展,我们特意安排了实地参观活动。
在参观中,您将有机会亲身体验和了解最新的技术和产品。
请准时前往指定集合点,我们将提供专车接送。
6. 会议指南为了达到更好的会议效果,请您遵守以下规定:- 请准时参加会议,并妥善保管好个人财物。
- 请尊重他人,保持会场秩序。
- 请将手机调至静音或关机模式,避免打扰他人。
- 请主动参与讨论和交流,分享您的观点和经验。
- 如需任何帮助,请勿犹豫与工作人员联系。
感谢您参加本次会议!希望您能度过一个愉快、有意义的时间。
XXXXX大会会议手册(公司标志图片)XXXXX公司20XX年X月X日1.请按会议日程安排准时参会;2.会议期间请关闭手机或将手机调至震动状态,请勿吸烟;3.参会人员因故不能参会,请向会务组请假,以便及时调整会议相关内容;4.安全须知:(1)进入施工现场请戴好工作人员为您准备的安全帽,一旦发生紧急情况时,请勿盲目跑动,听从工作人员的引导,有序、快速撤离危险区域。
(2)请勿在厂区内及会场吸烟。
(3)进入施工现场,请在指定区域内观摩,或者在工作人员引导下进行观摩。
(4)室内、室外温差较大,请注意防寒保暖,如遇气候异常或地面湿滑,请注意防湿防滑。
5.温馨提示:XX年X月X日(星期X),XXX市,阴转多云,气温9-21℃,微风,请各位参会人员注意添衣保暖。
时间:20XX年X月X日上午10:00 地点:XXX三、与会人员名单四、会场平面图五、午宴座次安排主桌名单: XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX1 号桌:XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXXXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX2 号桌:XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXXXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX3 号桌:XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXXXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX4 号桌:XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXXXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX5 号桌:XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXXXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX6 号桌:XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXXXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX7 号桌:XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXXXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX8 号桌:XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXXXXX XXX XXX XXX XXX XXX XXXXXX六、工作人员联系方式。
会议手册会议名称:会议时间:会议地点:主持人:一、会议议程1. 会议开场2. 主题介绍3. 任务说明4. 会议讨论5. 决策和行动计划6. 总结和结束二、会议开场1. 欢迎所有参会人员2. 介绍主持人和会议主题3. 宣布会议议程和规则4. 发言人和提问者的顺序和时间分配5. 介绍在场的所有人和单位6. 任命记录员和时间监督员三、主题介绍1. 简要阐述会议主题和目的2. 介绍会议重要性和紧迫性3. 宣布会议讨论的问题、提出目标和指定任务四、任务说明1. 分配任务和职责2. 给出每一个任务的时间期限3. 为每一个任务确定优先级别4. 任命责任人和协调员五、会议讨论1. 发言人按照规定的时间顺序提出问题或者意见2. 讨论并回应针对每一个问题或者意见的观点和策略3. 达成共识和决策4. 备注重要发现并记录讨论结果六、决策和行动计划1. 表决确定最佳策略或者方案2. 分配行动计划的任务和职责3. 设置时间期限以达成目标4. 建议并审核可能的障碍和解决方法5. 确认并记录会议决策结果七、总结和结束1. 总结会议决议并回顾任务和目标2. 得出最终总结和建议3. 感谢参会人员并鼓励信心4. 宣布下一会议的时间、地点和议程注释:1. 会议起始时间,会议召集人员,主题和目的。
2. 任务,时间期限和每项工作的优先级别。
3. 会议讨论期间浮现的问题和对话内容。
4. 决策选择,需要实施的措施和负责人。
5. 会议结束的策略和建议,以及下一次会议的安排和目标。
法律名词及注释:1. 会议召集人:在一个组织内部召集会议的人,负责确定会议议程、时间和地点。
2. 会议记录员:负责记录会议所讨论的内容和决策。
3. 表决:投票表示对一个问题的意见或者态度。
4. 决策:最终结果或者选择。
2023年度:会议手册(范本)1.0 介绍本手册旨在为公司内部会议提供一个指导性文件,以确保会议能够顺利进行并达成预期目标。
2.0 会议准备2.1 确定会议主题- 2.1.1 根据需要,选择会议主题。
- 2.1.2 确定主题与会人员,并发出邀请函。
2.2 确定时间与地点- 2.2.1 确定会议开始和结束的时间。
- 2.2.2 确定会议地点,并通知参会人员。
2.3 编写议程- 2.3.1 列出会议议程,包括议题、讨论时间和演讲者。
- 2.3.2 确定议程的优先级和持续时间。
- 2.3.3 发送议程给所有参会人员。
2.4 准备会议材料- 2.4.1 准备所需的文档、幻灯片和视频等材料。
- 2.4.2 在会议前向参会人员分发材料。
2.5 确定会议食品和饮料- 2.5.1 确定会议期间提供的食品和饮料。
- 2.5.2 订购或购买所需的食品和饮料。
3.0 会议执行3.1 欢迎致辞- 3.1.1 主持人致辞,欢迎所有参会人员。
- 3.1.2 简要介绍会议议程,并解释会议的目的和重要性。
3.2 宣读议程- 3.2.1 主持人宣读完整的议程。
- 3.2.2 参会人员提出关于议程的问题。
3.3 开始讨论- 3.3.1 由演讲者主导讨论。
- 3.3.2 演讲者回答参会人员的问题,并引导讨论。
3.4 记录会议内容- 3.4.1 由会议记录员记录会议内容。
- 3.4.2 记录重要的决策、行动项和待办事项。
3.5 总结会议- 3.5.1 主持人总结会议内容和结果。
- 3.5.2 致谢参会人员,并宣布下一步行动。
4.0 会议后续4.1 撰写会议纪要- 4.1.1 会议记录员将记录整理成会议纪要。
- 4.1.2 发送会议纪要给所有参会人员。
4.2 跟进行动项- 4.2.1 确定行动项责任人和时间表。
- 4.2.2 监测行动项的进展情况。
总结1、列举本文档所涉及简要注释如下:- 议程:会议期间应讨论的主题、议题和演讲者等安排。
XXXXXX有限公司XXXXXX media Co. Ltd.会议手册CONFERENCE工作会议会议手册中国·成都目录一、会议须知 (3)二、会议日程 (5)三、参会人员名单 (8)四、分组讨论名单 (12)五、会议晚餐座次安排 (13)- 2 -中国·北京一、会议须知(一)全体参会人员和工作人员应准时到会,确保会议按时顺利进行。
(二)请遵守会议日程安排和作息时间,如有特殊情况,请提前向总公司领导请假并报会务组登记。
(三)请全体参会人员着职业正装。
(四)在所有会议期间,请将手机等通讯设备关闭或者设置为静音状态。
(五)请与会人员妥善保管会议文件材料和个人物品,会议材料不得外传。
(六)会议期间,损坏房间物品需自行赔偿。
(七)请参会人员在会议期间凭餐票或房卡就餐(自助)。
(八)参会人员根据返程时间于7月9日会议结束后或7月10日至酒店前台办理退房手续。
中国·北京- 3 -会议酒店信息:会议地点:酒店地址:酒店电话:酒店地图:会务组人员:- 4 -中国·北京二、会议日程中国·北京- 5 -- 6 -中国·北京会场分布说明:(一)主会场:多功能厅(会所二楼)(二)分会场:(三)午餐/晚餐(自助)地点:西餐厅(酒店一楼)(四)晚宴地点:宴会厅(会所一楼)中国·北京- 7 -三、参会人员名单(一)总公司领导- 8 -中国·北京(三)总公司各部门参会人员中国·北京- 9 -中国·北京- 10 -中国·北京- 11 -四、分组讨论名单(一)7月8日下午分组讨论1组:召集人:记录人:会场:第三会议室(会所三楼)2组:召集人:记录人:都会场:第一培训教室(会所三楼)3组:主持人:记录人:会场:第二会议室(会所二楼)4组:召集人:记录人:- 12 -中国·北京会场:第一会议室(会所二楼)五、会议晚餐座次安排一号桌二号桌三号桌四号桌中国·北京- 13 -。
dk)1k1ogoXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司新兴产业项目技术研i⅛会会务手册会务组20XX年XX月XX日会议须知一、会议事项:与会人员请准时出席会议,开会时请将通讯工具关闭或调整到振动状态。
请妥善保管会议材料。
会议室座位已有名牌摆设,请对号入座。
二、会议现场会务联系人电话:三、会议时间:20XX年XX月XX日上午9:30—12:00下午14:00—17:00四、会议地点:XX省XX市XX区XX大道XX号XXXXXX酒店XX楼XXXXXX会议室XXXXXXX集团有限公司新兴产业项目技术研讨会议程参会嘉宾(排名不分先后): XX部:XXX副总工程师XXXXXX委员会:XXX主任YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY有限公司:XXX总经理XXX教授、总工程师RRRRRRRRRRRRRRRRRRRR有限公司:XXX总经理EEEEEEEEEEEEEEEEEEEE有限公司:XXX董事长、总工程师WWWWWWWWWWWWWWWWWWWW有限公司:XXX XXXX部总工程师XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司:XXX董事长XXX总经理、董事XXX董事、副总经理XXX董事、副总经理、总工程师XXX副总经理XXX副总经理XXX副总工程师XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部主任XXX XXXX部总经理XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部副部长XXX XXXX部副主任XXX XXXX部副部长ππππππππππ有限公司:XXX总经理XXX副总经理、总经济师XXX副总经理、总工程师、DDDDDDDDDDDDDD有限公司:XXX总经理XXX副总经理、总工程师SSSSSSSSSSSSSS有限公司:XXX副总经理XXX副总经理、总经济师XXX副总经理、总工程师XXX副总工、XXXX部部长XXX副总工、XXXX部部长XXX副总工、XXXX部部长XXX X XXX主任XXXXXX酒店交通示意图地址:XX省XX市XX区XX大道北XXX号电话:xxxx-xxxxxxxxx酒店地图。
会议手册范本会议手册目录一、会议简介二、议程安排三、会议主持四、发言顺序五、会议记录六、会议请假七、会议评估八、会议结束一、会议简介本次会议旨在讨论公司的业务发展方向和计划,共计3小时,时间为上午9点至中午12点。
会议地点为公司会议室,参会人员共计12人。
二、议程安排1.开场白:主持人介绍会议议程和参会人员。
2.公司业务发展方向:由CEO介绍公司当前业务现状和未来规划,时间为30分钟。
3.市场调研报告:由市场部门负责人介绍最新的市场状况和发展趋势,时间为30分钟。
4.产品研发计划:由研发部门负责人介绍最新的产品研发计划,时间为30分钟。
5.营销策略:由营销部门负责人介绍最新的营销策略和计划,时间为30分钟。
6.总结:主持人总结会议内容并安排下一步行动计划。
三、会议主持本次会议由公司高管担任主持人,主持人负责引导会议进程和维持会议秩序。
在会议中,主持人应确保每一个参会人员发言机会均等,并及时提醒会议时间和议程安排。
四、发言顺序发言顺序按照参会人员的公司职位高低来确定,职位高的人先发言,职位低的人后发言,每一个参会人员发言时间不得超过5分钟。
五、会议记录会议记录由专人负责,会议记录人需要做到完整记录会议内容、主要讨论点、决策结果和下一步行动计划,并及时向参会人员发放会议记录。
六、会议请假如有参会人员因故不能参加会议,请提前通知主持人,并请其尽快补充会议记录。
七、会议评估会议结束后,主持人应组织参会人员对会议进行评估,评估内容包括会议组织、议程安排、主持人表现、参会人员表现等。
八、会议结束主持人在评估完毕后致辞并结束会议,会议记录也需要在会议结束后进行归档保存。
总结1、本文档所涉及简要注释如下:主持人指负责引导会议进程和维持会议秩序的人员;会议记录指完整记录会议内容、主要讨论点、决策结果和下一步行动计划的文档或者记录。
2、本文档所涉及的法律名词及注释:本文档中未涉及到任何法律名词。
会议手册(范本)一、会议目的本次会议旨在总结上半年的工作成绩,分析存在的问题和不足,明确下半年的工作重点和目标,提高团队的凝聚力和执行力,促进公司的发展和创新。
二、会议时间和地点本次会议定于2023年7月20日上午9点至下午5点,在公司三楼会议室举行。
请各位参会人员提前10分钟到场,并将手机调至静音或关机状态。
三、会议主题和议程本次会议的主题是“迎接挑战,创造未来”。
会议的具体议程如下:---●时间---●内容---●主持人/发言人 -------●---●---● -------●9:00-9:10---●开场致辞---●公司总经理 -------●9:10-9:40---●上半年工作总结报告---●各部门经理 -------●9:40-10:10---●上半年财务状况分析报告 ---●财务部经理 -------●10:10-10:20---●茶歇---●●-------●10:20-11:00---●上半年优秀员工表彰和奖励 ---●人力资源部经理 -------●11:00-11:30---●下半年工作计划和目标制定 ---●公司总经理 -------●11:30-12:00---●下半年工作安排和分工说明 ---●各部门经理 -------●12:00-13:30---●午餐---●●-------●13:30-14:30---●团队建设活动---●培训部经理 -------●14:30-15:30---●创新思维和方法分享交流 ---●市场部经理 -------●15:30-15:40---●茶歇---●●-------●16:40-17:00---●结束语和合影留念---●公司总经理 ----四、会议注意事项●提前阅读相关资料,做好准备工作,积极参与讨论,提出建设性意见和建议。
●尊重发言人,不打断他人发言,不私下交谈,不做无关事情。
●遵守会议纪律,不迟到早退,不随意离开座位,不吸烟喝酒。
某公司会议手册范本(doc 11页)
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XXXX
会
议
手
册
二0一一年五月
目录
一、时间:2011年月日午:
二、地点:
三、到场嘉宾名单
四、安排流程
第五项
第六项
第七项
第八项
第九项闭会
XXX仪式筹备安排
总指挥:
副总指挥:
督导:
一、会务组
负责人
成员:
工作内容:1、负责制作、悬挂横幅;
2、桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生;
3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事
宜;
4、挂牌仪式全程摄像、照相工作,会场音响设备的调
试;
时间:2011年月日午:,完成会场布置工作。
二、材料组
负责人:
成员:
工作内容:1、与会人员通知;
2、会议记录;
3、负责拟定会议议程;
4、打印装置会议桌牌;
时间:2011年月日午:,所有材料准备就绪。
三、礼仪、接待组
负责人:
成员:
工作内容:1、礼仪接待;
2、会场水果配备及会场茶水添备。
四、后勤组
负责人:
成员:
工作内容:1、负责领导客房预订;
2、根据与会人数做好用餐安排;
3、做好酒店接待。
五、用餐接待
组长:
成员:
工作内容:1、做好用餐前的准备工作;
2、负责与会人员的用餐接待;
3、根据安排带用餐人员入席。
六、财务
负责人:
成员:
工作内容:1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付;
2、保证仪式当天留有一定的保障金。
七、安保组
负责人:
成员:
工作内容:1、会场安全、秩序;
2、指挥与会车俩停放。
到场嘉宾名单
XXX仪式安排流程
一、会务分配及负责内容
会务负责人成员工作内容
总负责
负责整个会场准备工作合
格验收和会议监督
酒店接待用餐接待
用餐接待
负责领导住宿、用餐安排;根据与会人数订餐。
会场布置负责音响、话筒调试;旗帜、横幅的悬挂;桌椅、桌牌、鲜花摆放;会场卫生。
礼仪
负责引导各位领导进入客房、参加揭牌仪式、引导进入会议室;会场水果配备及会场茶水添备。
鸣炮及挂牌悬挂牌匾;会场安全、秩序;
车俩停放。
材料负责仪式中领导讲话稿的撰写和准备;拟定会议议程;打印装置会议桌牌;
摄影照相
负责整个挂牌仪式的摄
像、拍照及后期制作
二、会场布置所需物资:
1、横幅
2、LED屏字幕更新
3、商会牌匾
4、胸花
5、桌牌
6、装饰花
7、鞭炮
三、陪同人员:
四、会场会务检查:
2011年月日午:,由监察室主任张宏忠检查会场布置状况;应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况,查出问题及时整改。