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公派留学人员应按录取时规定的留学期限、资助期限、留学单位等在资格证书规定的资格有效期内派出，有特殊情况需在派出前对相关事项进行调整的，应征得国家留学基金委同意。
主要流程或申请材料等如下，项目有特殊要求的应按项目要求办理。
一、申请程序
1.公派留学人员打印本表，本人填写后签字,并与国家留学基金委相关部门联系，按照要求准备相关证明材料；
2.国内工作（学习）单位审核并填写意见，加盖公章；西部/地方项目还要报相关单位审批；
3.留学人员所在单位或本人将申请表及相关证明材料发送至国家留学基金委。
二、国家留学基金委邮寄地址
收件人：国家留学基金委
地址：北京市西城区车公庄大街9号A3楼13层
邮编：100044 电话：010-********
三、需提交的其它材料
1.申请事项需外方同意或与外方有关的，需提供外方留学单位和/或导师意见。
2.学生类申请人申请时提交的研修计划如系经国内导师认可后提交的，国内导师需提供意见。
3.申请事项涉及其他方面的，应当提供有关情况说明和证明材料。
4.国家留学基金委要求补充材料的，公派留学人员应当按要求补充。
相关事项最终解释权属于国家留学基金委。
附件4
申报材料清单
1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（研究生类，网上报名后打印）；
2.《单位推荐意见表》（网上报名后与材料1统一打印，各单位推荐意见电子版同时发至yzb@）；
3.校内专家评审意见表（样表见附件3，联合培养博士生申请人须提交）；
4.国内导师推荐信（联合培养博、硕士生申请人须提交）
5.正式邀请信或入学通知书的复印件（一般应使用拟留学单位专用信纸打印，并由主管部门负责人或导师签字）；
6.收取学费明细表（攻读博、硕士学位且申请学费资助人员的材料5中未注明留学所需详细费用相关信息，则须提交）；
7.学习计划（外文，并由中外双方导师签字）；
8.国内就读院校与拟留学单位实质性合作协议复印件（联合培养硕士研究生须提供）；
9.国外导师简历（一般由国外导师提供并签字，原则上不超过一页）；
10.成绩单复印件（自本科阶段起，至申请时最近一学期的成绩）；
11.两封专家推荐信（攻读博、硕士学位且申请学费资助人员须提交）；
12.外语水平证明复印件（按选派办法中有关外语水平要求，提交相应的有效外语水平证明复印件）；
13.有效身份证复印件（身份证正反面复印在同一张A4纸上）；
14.最高学历/学位证书复印件（应届本科毕业生无需提供）；
15.XX大学2018年国家公派研究生项目个人申报表（见附表，单独提交）；
以上申请材料的详细说明和具体要求见国家留学基金管理委员会网站（******/ar ticle/1042）。
附表
XX大学2018年国家公派研究生项目个人申报表
注：此表须正反双面打印。
“国家建设高水平大学公派研究生项目”申请材料清单及要求1、北京大学“国家公派出国留学研究生项目”申请表（初审提交院系和学校评审选拔时使用）申请者填写时，请勿更改表格样式。
表格内申报项目名称为简写，具体为：国家建设高水平大学公派研究生项目、艺术类人才培养特别项目、国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目、国家公派硕士研究生项目。
如申报项目名称不在上述所列名称内，请勾选“其他”，并在后面备注项目名称及派出渠道。
国家留学基金委出国留学申请表（学生类）及单位推荐意见表（列入学校推荐名单后，复审提交留学基金委申请材料时使用）申请者完成国家留学基金委网上报名，系统自动生成该表。
网上提交报名信息须与纸质申请表信息及条形码编码完全一致。
有关留学基金委网上报名时间和细则，将另行通知。
《单位推荐意见表》由院系具体安排和填写，并以院系为单位提交研究生院。
2、外方院校正式邀请函或录取通知书具体要求：使用留学院校专用信纸，应是无条件的邀请函或PhD录取通知书。
仅以下条件性的邀请函或录取通知书可视为符合要求：申请人得到中国国家留学基金资助才能生效；申请人需另行提供本科/硕士毕业证书才能生效；明确申请人在拟留学院校须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（硕博连读）。
（1）联合培养博士生申请者的外方院校正式邀请函，内容务必包括：申请人基本信息（姓名、出生日期、国内院校等），留学身份，留学起止时间，外方导师，留学专业或受邀人在国外要从事的课题研究，不收取学费或免学费以及其他费用情况（具体要求详见第3条），务必注明申请人外语水平情况并说明符合国外院校的要求，外方负责人的联系方式及发函者的签字。
（2）攻读博士学位申请者，录取通知书由外方院校正式签发，基本内容一般包括：申请人基本信息（姓名、出生日期、国内院校等），留学身份（PhD/MS-PhD/Mphil-PhD Student），留学起止时间，外方导师，留学专业，不收取学费或免学费或费用情况（具体要求详见第3条），外方负责人的联系方式及发函者的签字。
国家公派研究生项目申请材料清单及要求1. 国家留学基金资助出国留学申请表（学生类，网上申报后打印）请申请人按要求如实填写。
所提交申请表应与网上报名信息内容一致。
申请表须由申请人本人签字确认，正式提交后不能修改有关信息（如留学期限、留学国别等）。
2.单位推荐意见表（网上申报后打印，由所在学院填写推荐意见）推荐意见应由申请人所在院、系、所针对每位申请人填写。
上级批准意见由校内负责选拔工作的主管部门填写并加盖学校公章。
3. 校内评审意见表（申请学费资助人员需提交）4. 两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交）5. 身份证复印件请申请人将身份证正反面（个人信息、证件有效期和发证机关）同时复印在同一张A4纸上。
6. 成绩单复印件（自本科阶段起）成绩单应包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，直至最近一学期的成绩。
成绩单应由推选单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具。
7. 最高学历/学位证书复印件应届本科毕业生无需提供。
硕博连读生、直博生申请人应提供大学本科学历、学位证书复印件。
8. 学籍证明（研究生由研究生院盖章，本科生由教务处盖章）；申请人的学籍证明应由申请人所在单位学籍管理部门出具，说明申请人目前的学籍情况，内容包括：被推荐人姓名、性别，出生年月，所在院系，是否进入博士学习阶段，进入博士阶段学习的时间及目前所在年级。
学籍证明应使用带有推选单位抬头的信函纸打印并加盖主管部门公章。
9. 主要科研成果（清单及摘要）10. 详细的国内外导师介绍11. 获奖证书复印件（最近5年内所获最高级别奖项，最多3项）12. 外语水平证明复印件攻读博士学位研究生申请人应提交符合申请留学院校（单位）入学要求的有效外语考试成绩单复印件，如IELTS、TOFEL成绩单。
13. 攻读博士学位生的学习计划（若有外方导师，需导师签字确认）攻读博士学位研究生申请人应提交英文学习计划（1000字以上），并由外方导师签字。
如申请攻读博士学位研究生人选拟在国外硕博连读，暂时无法确定导师，则无需外方导师签字。
水平大学公派研究生项目申请材料及说明第一篇：水平大学公派研究生项目申请材料及说明2012年国家建设高水平大学公派研究生项目申请材料及说明（国内申请人用）1.《国家留学基金管理委员会店铺申请表》（学生类）2.《单位推荐意见表》3.邀请信/入学通知书复印件4.收取学费明细表（申请学费资助人员需提交）5.学习计划（外文）6.国外导师简历7.成绩单复印件（自本科阶段起）8.两封专家推荐信（申请学费资助人员需提交）9.外语水平证明复印件10.有效身份证复印件11.最高学历/学位证书复印件请按以上顺序准备纸质申请材料，并按国家公派留学管理信息平台上的《2012年国家留学基金委网上报名系统填表说明》将相关材料扫描并发送到指定邮箱。
关于准备2012年国家公派研究生项目留学申请材料的说明1.《国家留学基金管理委员会店铺申请表》（学生类）申报项目名称应选择“国家建设高水平大学公派研究生项目”，申请表“申请留学情况”栏目，“重点资助学科专业代码及名称”请务必选择一项填写，如您申请的留学专业属于“国家重点学科”、“国家/教育部重点实验室/工程中心”、“国家重大项目”、“985基地/平台”、“创新团队”，请务必在相应的栏目中填入准确的名称，此处不能空项。
请参考研究生院网页“公派留学”栏目中山东大学国家重点学科、教育部创新团队、国家教育部重点实验室及山东大学“985工程”二期平台与基地建设项目。
申请表中“外语水平”一栏务必填写完整，与外语水平证明材料一致。
2.《单位推荐意见表》单位推荐意见表（见附件，可打印）在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成（申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示）。
推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写（须单位负责人签字并加盖学院公章）。
上级批准意见处由学校统一填写。
其中单位名称：山东大学；本单位留学主管部门：研究生院；联系人：王辉；电话：*************；E-mail：***********.cn;传真：*************；联系地址：济南山大南路27号。
CSC《出国留学申请表》及《单位推荐意见表》填表说明一、留学基金委《出国留学申请表》1、国家建设高水平大学公派研究生项目申请人员请登陆留学基金委网上报名网址（/），注册为用户。
2、填表规范实用文档实用文档实用文档3、关于其他各项的填表说明及填写规范请详见网上报名系统的说明。
4、网上申请表各项内容填写无误以后必须在线提交，提交成功以后方能打印，该申请表每提交一次在后台重新生成一次表格，请注意核对申请表下方的数字校验码（如S-183825738）是否和在网页上看到的校验码一致。
5、打印时需安装CSC打印控件，并按要求设置页边距，确保打完整的申请表在每一页下方都有条形码。
如有疑问请查阅网上报名系统帮助说明。
6、填表中涉及到个人学籍信息的情况，请按“清华大学医学部，北京协和医学院，具体所院”的格式填写二、留学基金委《单位推荐意见表》1、《出国留学申请表》填写完毕并提交后，打印时会自动生成空白的《单位推荐意见表》2、相关内容填写规范实用文档3、请注意，由于单位推荐意见表将作为学校选拔推荐学生的依据，并将在通过审核后加盖学校公章，因此请所院教育处认真审核申请人的材料，并结合申请人综合表现，及此次出国研修计划填写推荐意见，并在单位公章处盖所院教育处章，单位负责人签名处由教育处负责人签字。
4、《单位推荐意见表》份数要求：由所院教育处签字盖章的原件一式一份，另附三份已填写推荐意见但未签字盖章的意见表。
5、正式申请材料提交至培养办的同时一并报送电子版推荐意见（请注意，只要求将推荐意见的具体内容输入word文件（例如：申请人XXX同学在校期间表现良好，成绩优秀，有较好科研表现。
）不要求提供推荐意见表的扫描件，）实用文档。
国家留学基金委员会出国留学申请表(学生类)国家留学基金委员会出国留学申请表（学生类）申请留学身份攻读博士学位 或 联合培养博士（请选择）〔申报表编号〕申报国别研究生院统一编写 申报项目名称国家建设高水平大学公派研究生项目可利用合作项目〔在校学号〕受理机构复旦大学A 〔基本信息〕姓名（中文）姓名（拼音）身份证号性别 出生日期 出生地民族 婚姻状况 现在身份最高学历 最后毕业学校 最后毕业时所学的专业已获得最高学位获得最高学位时间获得最高学位方式现学习单位 单位类别入学时间 在读年级 所在院（系）学习单位地址 所在省学习单位邮编 学习单位电话现工作单位单位类别参加现工作时间 现从事学科专业 所在部门行政职务专业技术职务专业技术职务级别工作单位地址所在省工作单位邮编工作单位电话家庭通讯地址家庭通讯邮编家庭联系电话移动电话电子信箱B〔申请留学情况〕留学专业名称具体研究方向重点资助学科专业代码及名称计划留学单位计划留学日期申请留学期限申请资助期限计划留学单位是否收取注册费及其他费用费用名称费用金额是否享受过国家留学基金资助最后一次资助出国日期最后一次资助回国日期所在单位部门如具有以下情况，请列出具体名称国家重点学科国家／教育部重点实验室／工程中心国家重大项目985基地／平台创新团队Ｃ〔外语水平〕外语语种外语程度考试种类考试时间总成绩分项成绩考试种类考试时间总成绩分项成绩Ｄ〔国内接受高等教育或进修经历〕时间学校／单位名称主修专业／内容学习方式所获学位／证书Ｅ〔境外学习／工作经历〕时间学习／工作所在地区／单位名称经费来源在外身份学习／从事专业使用语言Ｆ〔国内工作经历〕时间单位名称专业／工作内容技术职务／级别行政职务Ｇ〔主要学术成果〕１.著作／论文题目发表时间刊物名称卷／期／页收录情况主要合作者排名２.专利名称批准时间专利号批准号排名３.承担或参与科研项目名称时间项目编号批准立项部门排名及职责４.获得奖励情况名称时间等级授奖部门Ｈ〔研修计划〕（中文填写，限1000字）Ｉ〔国外导师〕导师姓名专业技术职称职务国内或国际知名组织中任职情况个人网页主要包括：工作经历、主要研究领域；近５年出版的著作及发表的重要论文、主持的重点科研项目及所获得重要学术成果、奖励。
公派留学研究生项目应提交的申请材料及说明以下材料请于2015年3月4日前交至所在学院一、应提交申请材料1．公派研究生项目留学情况表（下载地址：.cn/，资料下载栏目。
填写后正反页打印）2.国内导师推荐信（联合培养博士生申请人需提交）3.邀请信/入学通知书复印件4.收取学费明细表（攻读博士学位申请学费资助人员需提交）5.学习计划（外文）6.国外导师简历7.成绩单复印件（自本科阶段起）8.两封专家推荐信（攻读博士学位申请学费资助人员需提交）9.外语水平证明复印件10.有效身份证复印件11.最高学历/学位证书复印件请按以上顺序准备一份纸质申请材料，无需装订，用燕尾夹固定。
并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台（《公派研究生项目留学情况》《国内导师推荐信》无需扫描上传）。
如提供的材料中有英语以外语种书写的，需另提供中文翻译件。
申请材料一律使用A4复印纸打印或复印。
如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作渠道对申请材料有特殊要求，则根据具体合作渠道规定执行。
二、申请材料说明1．国内导师推荐信（联合培养博士生申请人需提交）联合培养博士生国内导师应提交推荐信，主要内容包括：对申请人推荐意见；重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校、导师的评价等。
国内导师意见由受理单位按要求扫描上传至信息平台。
2.正式邀请信复印件或入学通知复印件（1）申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。
邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校（单位）专用信纸打印，并由主管部门负责人/导师签字。
攻读博士学位研究生申请人，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。
（2）攻读博士学位研究生申请人提交的入学通知，应为无条件入学通知（unconditional offer），但以下条件除外：a．入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；b．入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；c．入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位（申请硕博连读人员）。
