交大学生活动小攻略之场地申请
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尊敬的校领导:您好!我谨代表全体申请人,向贵校申请设立一处校园交流场地。
我们相信,这样一个场所将极大地促进学生之间的交流与合作,提升校园文化氛围,丰富同学们的课余生活。
一、申请背景随着我国教育事业的蓬勃发展,高校学生人数逐年增加,学生之间的交流需求日益增长。
然而,目前我校尚无一处专门用于学生交流的场所,这使得同学们在寻找交流场合时面临诸多不便。
为了满足同学们的需求,我们决定申请设立一处校园交流场地。
二、申请目的1. 提供一个宽松、自由、平等的交流环境,促进学生之间的思想碰撞和知识共享。
2. 增进同学们之间的友谊,加强团队协作精神,培养综合素质。
3. 丰富校园文化生活,提高学生的审美情趣和创造力。
4. 拓宽学生视野,增加与外界的交流,提升学校的社会影响力。
三、场地规划1. 地点:我们计划选择一个交通便利、人流量较大的区域,如学校食堂附近或教学楼区域。
2. 规模:场地面积需满足以下功能需求:容纳至少50人进行交流活动,设有座位及多功能设施(如白板、投影仪等)。
3. 设计:场地内部装修以简约、实用为主,注重舒适性和功能性。
同时,设置休闲区、交流区、活动区等,满足不同需求。
4. 管理:成立专项管理小组,负责场地的日常管理、活动策划和维护工作。
同时,设立志愿者队伍,协助管理。
四、活动策划1. 定期举办主题讲座、研讨会、分享会等活动,邀请校内外专家、学者及优秀校友进行交流。
2. 开展学生自发组织的各类活动,如文艺表演、知识竞赛、创新创业项目路演等。
3. 支持学生创新创业,提供创业指导、项目孵化等服务。
4. 加强与国内外高校的交流与合作,举办联谊活动,促进资源共享。
五、经费预算1. 场地租赁及装修费用:预计人民币XX万元。
2. 设施设备购置费用:预计人民币XX万元。
3. 活动策划及组织费用:预计人民币XX万元。
4. 后期维护及运营费用:预计人民币XX万元。
六、申请总结设立校园交流场地是关乎学生福祉的一项重要举措,我们相信这将有助于全面提升学生的综合素质,推动学校教育事业的发展。
活动场地申请书尊敬的院团委领导:为了活跃校园气氛,丰富同学们的课余生活,激发同学们对摄影艺术的兴趣爱好,摄影协会策划于____月____日至____月____日在校内举办一次“我的相机看世界”摄影作品展览活动,故特向院团委和院保安处申请图书馆前面大路两旁作为场地。
在作品展览期间,我们社团会维持好展览次序,管理好展览区的卫生环境,希望院团委和保卫处各领导给与支持和帮助,同时我作为摄影协会现任负责人也对院团委和保卫处对学生社团工作的支持表示衷心的感谢!申请人:____时间:____年____月____日活动场地申请书(2)尊敬的XXX领导:我是XXX社区居民委员会的一名居民,我希望通过此信向您申请使用社区内的活动场地。
我将向您介绍我的申请目的以及我将如何使用场地,希望您能批准我的申请。
首先,我希望借助社区的活动场地举办一次社区居民联谊活动。
这次活动旨在促进社区居民之间的交流与沟通,增加邻里之间的友谊和合作。
我们将通过组织一系列有趣的游戏和互动活动来吸引居民的参与,例如抽奖活动、趣味比赛和表演节目等等。
此外,我们还计划邀请一些专业人士来讲解健康养生知识,提供居民们关于健康饮食和锻炼的建议。
这将是一次有意义且有益的活动,我相信它能带给社区居民们欢乐和收获。
其次,我还计划利用活动场地举办一次社区志愿者培训班。
社区志愿者在我们社区的建设和管理中发挥着重要的作用,他们是我们社区的中坚力量。
然而,由于缺乏相关的培训和指导,一些志愿者可能没有足够的知识和技能来应对各种问题和挑战。
因此,我希望通过举办培训班,为志愿者提供一些必要的培训课程,例如社区管理知识、公共服务技巧和沟通与协调能力等。
我相信这样的培训将有助于提升社区志愿者的服务质量和工作效率。
最后,我还计划在活动场地举办一场社区文化展览。
我相信每个社区都有自己独特的文化和历史,而这些宝贵的文化资源应该被记录并展示给大家。
通过展览,我们可以了解到社区的发展历程、传统习俗和文化遗产等。
学校活动场地申请书范文尊敬的XX学校校务委员会:我是XX班的一名学生,我怀着极大的热情和兴趣,向您申请使用学校活动场地的机会。
我希望能够积极组织一个富有意义的活动,并为同学们提供一个良好的学习和交流的场所。
首先,我想向您介绍一下我计划举办的活动。
我计划组织一个学科竞赛活动,旨在提高同学们的学习兴趣和竞争意识。
这个学科竞赛将包括数学、物理、化学、英语等多个科目的知识竞赛,以及辩论、写作等综合素质的比拼。
通过这个活动,我希望能够激发同学们对学习的兴趣,提高他们的学习能力和综合素质。
为了保证活动的顺利进行,我计划在学校活动场地上进行。
活动场地需要有足够的空间来容纳参赛的同学和观众,以及辅助设备的摆放。
我计划利用学校大礼堂作为比赛的主要场地,因为大礼堂的座位数目较多,可以容纳更多的观众,同时还能提供更好的视听效果。
除了大礼堂,我还计划利用学校的操场作为辅助场地。
操场上有宽敞的空间,可以用来进行一些户外活动,比如体育竞赛、拓展训练等。
这些活动可以增强同学们的体质和团队合作意识,提高他们的身体素质和团队精神。
在活动场地使用过程中,我将会严格遵守学校的相关规定和安全措施。
我会制定详细的使用计划,并将其提前提交给学校相关部门进行审批。
同时,我会协调好各种设备的调配和安排,确保活动的顺利进行。
为了筹备这次活动,我已经组建了一个活动筹备小组,包括一些热心的同学和老师。
我们将会共同努力,投入大量的时间和精力来组织和准备这个活动。
我相信,通过我们的共同努力,这个活动一定会取得很好的效果。
最后,我诚恳地希望您能够批准我们申请学校活动场地的请求。
我们保证会妥善利用这些场地,确保活动的顺利进行,并将对场地进行及时的清理和整理。
同时,我也希望学校能够给予我们一些必要的支持和帮助,比如提供活动所需的一些设备和物资等。
谢谢您的耐心阅读,期待您的回复。
此致XX班申请人:XXX学校活动场地申请书范文(二)尊敬的校领导:我是XX学校XX班的一名学生,我写此信是为了申请使用学校活动场地举办一场文化艺术交流活动。
学生社交活动场地申请书尊敬的学校领导:我是本校一名学生,我代表学生会向您提交一份学生社交活动场地申请书,希望能够得到您的重视和支持。
鉴于学生在学校中的学习和成长不仅仅局限于教室内,通过举办各类社交活动,学生能够更好地交流沟通,培养团队合作意识和组织能力,提高他们的社交技巧和领导才能。
因此,我们学生会希望能够积极组织一些社交活动,为广大学生提供一个交流互动的平台。
在此,我们向学校申请以下场地使用:1. 多功能活动室:由于其空间灵活性和方便性,多功能活动室是我们进行各类社交活动的首选。
我们希望能够在设备完善、通风明亮的多功能活动室举办学生聚会、演讲比赛、学术讲座等活动。
这些活动对于培养学生团队合作能力、领导才能,以及提高他们的演讲与表达能力至关重要。
2. 操场:作为学生进行大型体育比赛、篮球赛、足球赛等赛事的场地,操场能够满足大规模社交活动的需求。
我们希望能够利用操场的开阔空间,举办学生运动会、校庆活动等,让学生们在健康、积极的氛围中展示他们的才华和能力。
3. 社交区域:我们希望能够在学校的某些社交区域设置活动场地,例如学生休息区、小型广场等。
这些区域相对较为私密,适合开展小规模的社交活动,如座谈会、互动游戏等。
通过在社交区域中举办类似活动,学生能够更好地建立人际关系,拓宽社交圈子。
申请使用这些场地并不仅仅是为了举办社交活动,更是为了提高学生的自我管理和组织能力。
我们将严格按照学校的要求,合理安排活动时间,确保活动的有序进行,不影响正常的学习秩序和校园生活。
同时,我们也承诺会妥善保管和维护这些场地设施,确保不会对学校的财产造成任何损害。
如果有任何意外情况发生,我们将第一时间向学校进行报告,并承担相应的责任。
最后,我们衷心希望学校能够审批通过我们的申请,提供给我们学生一个丰富多彩的校园社交活动空间,让我们能够更好地展示自己的才华、交流思想,提升学校的整体氛围与文化内涵。
再次感谢您对学生社交活动的关注和支持!此致敬礼学生会代表部全体成员日期。
场地活动申请书模版尊敬的院领导:您好!宣传部成立至今,每一届成员积极参与学院每一次活动,努力做每一次活动的海报,热心做每一次宣传,为建工系做出不少贡献。
宣传部成立这么久,我们每一位成员都对宣传部投入了很多感情,这种感情是难以用语言形容的,因为我们已经把这里作为了自己心里的'一个家。
但是因为没有办公室,很多事情不能很好的完成,为了宣传部工作的正常开展,为此我们希望得到一间属于自己的办公室,也以便做一个新的大家庭,因为我们都爱这个家,并且希望在这个小家里面,为应科院这个大家做出更大的贡献。
申请原因如下:1、为管理我部,召开内部委员会议,必须有一个固定的开会地点。
2、与别的部门同用一个办公室不方便,会经常在出海报时,打扰其他部门的会议召开。
3、让同学们更加了解建工系宣传部,做好每次活动的宣传力度。
4、方便重要文件、资料的置放。
5、宣传部经常要出海报,有一个估定的地方,方便委员工作。
6、方便学校分配任务,更好的,更积极的,更高质量的完成学校给的任务。
7、促进我系学生文化生活质量的发展,提升学生对学院活动的积极性。
8、树立我系形象,提升我系在全院的崇高地位。
9、另外,我院有较多的空房,可以作为我们的办公室。
如有损坏照价赔偿。
因此,我们希望学校能给我社一间办公室,以利我部门长远发展,也使我部门能更好地为师生服务。
此致敬礼!建工系宣传中心宣传部____/11/11场地活动申请书模版(2)尊敬的负责人:我是XXX公司的代表,现致函向贵单位申请场地活动。
我公司计划举办一次庆祝活动,以庆祝公司的成立五周年,活动将于X年X月X日举行。
我们希望能在贵单位的场地中进行此次活动,我们已经对贵单位的场地进行过考察,认为它非常适合我们的需求。
我们希望能在贵单位的场地中进行一系列庆祝活动,其中包括演讲、文艺表演、展示和游戏等等。
我们计划邀请公司内部的员工以及客户和商业伙伴,届时预计会有大约300人参加。
为了保证活动的顺利进行,我们将配备专业的活动策划团队和工作人员,他们将负责活动的设计、物品准备和组织。
申请活动场地申请书尊敬的活动场地管理部门:我是来自X学校的学生组织代表,代表全体同学向贵部门申请使用活动场地的机会,以举办一场校园文化活动。
我特此向您呈上本次活动的申请书,希望贵部门能够批准我们的申请。
一、活动背景我校一直以来注重培养学生的综合素质和文化内涵,定期举办各类活动,以提高同学们的文化素养和团队合作能力。
今年,我们计划举办一场以传统文化为主题的文化活动,旨在增加同学们对传统文化的了解,增强他们的文化自信。
二、活动内容1. 主题:传统文化之旅2. 时间:XXXX年X月X日(周末)3. 场地要求:(1)活动场地最好宽敞明亮,能够容纳100人以上的参与者。
(2)场地应配备音响设备和投影设备,以便于我们进行演讲、音乐表演等环节。
(3)场地应提供桌椅和足够的空间,以便于同学们自由活动和展示。
4. 活动形式:本次文化活动将采用多种形式,包括但不限于文化展览、文学讲座、传统手工艺制作、戏曲表演等。
我们计划邀请一些专业的文化爱好者和传承人前来与同学们分享他们的经验和知识。
此外,我们还会开设一些互动环节,让同学们更好地体验传统文化。
三、前期准备我们已经完成了一系列前期准备工作,包括邀请专家和老师担任讲座嘉宾、策划活动流程和安排,准备了相关宣传品和海报等。
我们相信,通过这样的努力和准备,本次文化活动一定会取得成功,并对同学们产生积极的影响。
四、场地使用计划根据活动的性质和预期效果,我们希望能够使用贵部门的活动场地。
在此,我们提出以下场地使用计划:1. 使用时间:XXXX年X月X日(周末)上午9点至下午5点。
2. 场地布置:我们需要使用场地前一天晚上进行布置,以确保活动当天一切顺利。
3. 场地保护:我们承诺在使用期间将保护好场地设施,并承担由活动出现的任何损坏负责。
五、安全措施我们十分重视活动期间的安全问题,特此提出以下安全措施:1. 组织专门的安全人员,确保现场秩序和人员安全。
2. 安排急救人员在现场待命,应对紧急情况。
尊敬的校领导:
您好!我是XX学校的一名学生,我希望在学校举办一场名为“XXX”的活动,因此特此向学校领导申请活动场地。
活动名称:XXX
活动时间:XXXX年XX月XX日
活动地点:学校XXX场地
活动目的:本次活动旨在XXX,通过XXX的方式,让同学们更好地了解和掌握XXX 知识,提高自身综合素质,丰富校园文化生活。
活动内容:本次活动主要包括XXX,XXX,XXX等环节,预计参与人数为XXX人。
活动将通过XXX形式,邀请专业讲师进行讲解,并通过XXX方式,让同学们亲自动手实践,提高实际操作能力。
活动的筹备工作:为了保证活动的顺利进行,我们将提前进行场地布置,准备好所需设备,并做好参与者的报名和组织工作。
同时,我们还将根据实际情况,制定详细的活动方案和安全预案,确保活动安全有序进行。
活动的意义:本次活动将有助于提高同学们对XXX领域的认识和了解,培养同学们的实践能力和创新精神,增强团队协作意识,丰富校园文化生活。
同时,活动还将为同学们提供一个交流学习的平台,促进同学们之间的互动和交流。
希望学校领导能够审批我们的活动场地申请,并给予支持和帮助。
我们将竭尽全力保证活动的顺利进行,并使之成为一次有意义的活动。
此致
敬礼!
申请人:XXX
联系方式:XXX
申请时间:XXXX年XX月XX日。
尊敬的校团委:您好!我是XX学院XX社团的负责人,特此向校团委申请使用我校XX活动中心场地,用于举办我社团即将举办的XX活动。
现将申请理由及活动详情如下:一、申请理由1. 响应学校号召,丰富校园文化生活。
为了提高同学们的综合素质,增强社团凝聚力,我们计划举办一场以“XX”为主题的活动,旨在为广大师生提供一个展示自我、交流学习的平台。
2. 满足社团发展需求。
随着社团规模的不断扩大,我们急需一个宽敞、舒适的场地来举办各类活动,以提高活动质量,满足会员需求。
3. 促进社团内部交流。
通过举办活动,可以加强社团成员之间的沟通与协作,提高团队凝聚力,为社团的长远发展奠定基础。
二、活动详情1. 活动主题:XX2. 活动时间:XXXX年XX月XX日(星期X)下午2:00-5:003. 活动地点:XX活动中心4. 活动内容:a. 开场致辞:由社团负责人发表讲话,介绍活动背景及意义。
b. 主题活动:根据活动主题,开展丰富多彩的互动环节,如讲座、竞赛、表演等。
c. 交流环节:邀请校内外专家、学者进行专题讲座,分享经验,拓宽同学们的视野。
d. 结束语:总结活动成果,展望社团未来发展。
5. 活动规模:预计参与人数约XX人。
三、场地需求1. 宽敞的活动场地,可容纳XX人同时参加活动。
2. 布置场地所需的相关物资,如音响设备、投影仪、桌椅等。
3. 便利的进出通道,确保活动顺利进行。
四、保障措施1. 活动前,我们将进行充分的场地布置和物资准备,确保活动效果。
2. 活动期间,我们将安排专人负责现场秩序维护,确保活动安全有序。
3. 活动结束后,我们将及时清理场地,恢复原状。
综上所述,我们恳请校团委批准我们使用XX活动中心场地,为我们举办即将到来的XX活动提供支持。
我们将竭诚做好各项准备工作,确保活动圆满成功,为我校校园文化生活增光添彩。
敬请批准!此致敬礼!XX学院XX社团负责人:(签名)XXXX年XX月XX日。
学校园活动场地申请书尊敬的校园活动场地管理部门:我们是XX学校的学生会,现在正式向您申请使用校园内的活动场地举行学校园活动。
我们的活动是一次以团结、创新为主旨的社团活动,主要目的是加强学生团队之间的交流合作,同时也提高学生们的团队领导能力和创新精神。
在此,我们向您提供以下有关申请的详细信息,希望您能尽快处理。
一、活动时间及地点:活动时间:XX年XX月XX日上午8:00-11:30活动地点:XX学校风雨操场二、活动规模及内容本次活动拟参加人数约为200人,主要包括学生会会员以及其他志愿者。
活动内容主要分为以下几个环节:一、开幕式二、团队拓展活动:学生以团队为单位参加,通过行动处理团队问题,从而加强团队的凝聚力和团队合作精神,提高彼此间的互信度。
三、兴趣小组活动:学生会工作人员组织各类有意义的小组活动。
(例如:趣味运动会、团队辩论比赛、策划案竞赛、艺术表演比赛等)。
四、闭幕仪式:宣布活动结果、颁发获奖证书,开展物品兑换等内容。
三、活动场地使用申请的说明1、使用场地:我们希望可以使用学校的风雨操场作为团队拓展活动的主要场地,同时也需要使用场地周边的草坪等区域进行兴趣小组活动。
2、场地准备:我们需要场地管理人员协助提供必要的道具材料,例如绳索、木板、气球等。
还需要水、电、照明、消防等设备,以确保活动现场的安全性与正常进行。
3、场地整理:我们将在活动结束后将所有材料和道具放回到事先指定的地点,同时让场地管理人员检查场地是否干净整洁,以便下一次使用。
四、活动安全与保障我们重视学生的安全与保障,因此我们会提前做好活动安全评估,对可能的安全风险进行认真分析,并提供足够的安全防护设备和医疗救助措施。
五、总结我们希望我的申请能得到您的认可,为学生们的团队合作和创新提供一个良好的展示平台。
我们相信借助您的支持和合作,我们一定能举办一次成功、有意义的活动。
如果您接受我们的申请,请告知我们具体的场地使用安排。
最后,我们谨向您致以崇高的敬意和诚挚的感激。
学生活动场地预订申请书尊敬的校园管理部门:我是该校学生会的一名代表,特此向贵部门提交我校学生活动场地预订申请。
为了丰富校园文化生活,提高同学们的综合素质和团队协作能力,我们计划组织一场学生篮球友谊赛。
为了确保比赛的顺利进行,我们需要一个适当的场地作为比赛和训练的基地。
经过调查研究,我们认为学校体育馆是最合适的选择。
一、活动详情及安排比赛时间:2022年5月15日上午9点至12点训练时间:2022年5月10日至5月14日,每天下午3点至6点比赛和训练的具体安排如下:1. 比赛期间需要使用整个体育馆,包括赛场、看台和更衣室等设施。
2. 训练期间只需使用赛场和更衣室,看台可以不开放。
3. 我们将自行负责组织和安排比赛和训练的具体细节,并确保场地使用期间的秩序和安全。
二、场地需求考虑到篮球比赛的特殊性,我们需要一个宽敞的场地,具备以下条件:1. 室内硬地球场,标准篮球场大小,地板清洁平整。
2. 两侧各配备三排可容纳观赛人员的看台。
3. 提供充足的更衣室和洗手间,以满足参赛队员的需要。
三、安全措施为了确保参与活动同学们的安全,我们将采取以下措施:1. 指定专人负责场地秩序维护,保证比赛和训练期间的安全和秩序。
2. 活动期间配备急救包和急救人员,应对可能发生的意外情况。
3. 活动前提交参与学生的健康证明,确保比赛进行期间的安全健康。
基于以上理由和要求,我们诚恳地请求贵部门批准我们预订学校体育馆作为学生篮球友谊赛的场地。
我们将严格按照预订时段和要求进行使用,保持场地整洁,有效利用资源。
我们相信,这场学生篮球友谊赛不仅可以丰富同学们的校园生活,也是培养同学们团队合作和拼搏精神的良好机会。
我们深信,在贵部门的大力支持下,这场活动一定会圆满成功。
谢谢贵部门的及时处理和答复。
期待您的支持与配合!学生会代表日期:2022年4月15日。
校院各级学生组织可谓是铁打的营盘,每年的理事、部长、主席可谓是流水的兵,有的组织十分注重经验的积累和方法的凝练,而有的却是一切从零开始,所以经常遇见许多理事在干一些事务性工作时总是摸不着头脑,不知如何下手,加之部长、主席所做培训不到位,甚至木有,于是常常事倍功半,白忙活。
空闲之余总结些活动小攻略,从场地申请开始吧。
攻略一、学生活动服务中心场地申请
目前网上系统已经比较完善,详见:交大主页/学生天地/交大青年,然后屏幕左下角,学生活动服务中心场地申请,或者直接进入http://202.112.159.251/Index/index
基本流程:
1、查询教室,在教室检索系统中找到适合的教室;
2、查看详情,选择申请;
3、身份验证,使用学生的学号与校内邮箱来验证身份;
4、填写申请表,选择申请时段、活动组织者、活动详情;
5、等待审核,申请表提交后会进入审核阶段,可通过“预约查询”或者校内邮箱获知审核状况;
6、通过后拿着一卡通到学活一层一站式服务大厅1号窗口领取开门条;
7、在活动前到学活四层416找楼管阿姨开门,然后就可以尽情享受舒适的学活了。
备注:1、普通活动室只需要通过系统进行网上申请即可,申请三层小剧场和多功能厅除一定要填写《学生活动服务中心场地申请审批表》(附件有),然后会议中心要签字才算数。
2、学活是咱交大的新生事物,需要大家共同来爱护她,少贴点胶布特别是双面胶,万不得已贴了记得一定摘掉。
攻略二、天佑会堂的申请
这是目前场地申请中最复杂的一个,表单较多,牵涉部门也很多。
要用到的表单有:《北京交通大学会堂使用申请表》、《天佑会堂活动安全预案》、《天佑会堂使用承诺书》、《北京交通大学校内活动及大型活动审批表》(附件里有,看仔细了),每个都是一式三份哦,具体流程和牵涉到的部分如下:
1、通过指导教师电话查询88225天佑会堂使用情况,并预约想要使用的时间段;
2、填写并撰写以上表单,院级学生组织到学院团委请团委书记审核签字并盖学院团委的章,校级社团到所在部门的指导教师处请指导教师签字并盖指导教师所在部门的章;PS:安全预案和承诺书也是需要签字盖章的哦,别忘了;
3、如果活动牵涉到在会堂内悬挂条幅或者电子显示屏,请到党委宣传部(科学会堂西侧101室),请党委宣传部老师签字并盖章;
4、接着到学生活动中心804,请校团委老师签字并在电脑上做好登记,然后《北京交通大学会堂使用申请表》盖校团委公章,《北京交通大学校内活动及大型活动审批表》盖活动审批专用章;
5、然后到保卫处(南门进来东面二层小楼)一层106室,请保卫处老师审核签字盖章;
6、下一步去会议中心(机械工程楼北门一楼右手边会议室),请会议中心老师审核签字盖章;
7、相应的表单按照表单上的要求送到相应部门备案,然后就可以开始活动了。
备注:1、以上流程前后别打乱了顺序,特别是一定要先请指导老师预约场地,要不然就增加运动量了;2、安全预案一定写的详细,每一个安全环节要落实到具体人员(姓名、联系方式);3、最后的表单备案也很重要,特别是一定要提前把表单送到天佑会堂值班室,让值班的师傅提前知道活动时间和相关要求,以便为大家做好服务准备;4、活动结束了记得打扫现场,会堂太大了,几个阿姨很辛苦的,每个人搭把手把身边的垃圾带走。
攻略三、校内活动及大型活动场地申请及审批
这个流程相对简单,但是审核相对严格,因为出现过不少“挂羊头卖狗肉”的活动,特别是一些商业性质比较浓厚的活动,所以有关部门会严卡,特别是遇上如每年的两会啊、64啊、75啊、918啊……。
所以呢,请大家注意,活动的策划和开展一定要围绕如何加强学校的学风建设、如何繁荣校园文化、如何促进同学健康成长成才来,不要光想着拉点外联赞助,目光要放长远点哦。
废话不多少,具体流程如下:
1、填写《北京交通大学校内活动及大型活动审批表》(附件里有,同攻略二),院级学生组织到学院团委请团委书记审核签字并盖学院团委的章,校级社团到所在部门的指导教师处请指导教师签字并盖指导教师所在部门的章;
2、活动现场涉及文字宣传或挂横幅条幅,请到党委宣传部(科学会堂西侧101室),请党委宣传部老师签字并盖章;
3、接着到学生活动中心804,请校团委老师签字并在电脑上做好登记,并盖活动审批专用章;
4、然后到保卫处(南门进来东面二层小楼)一层106室,请保卫处老师审核签字盖章,这样就欧了。
PS:好像在学苑公寓举办活动需要学苑公寓的物业审批,不需要保卫处审批。
备注:1、再重复一下,活动的策划和开展一定要围绕如何加强学校的学风建设、如何繁荣校园文化、如何促进同学健康成长成才来,不要光想着拉点外联赞助,目光要放长远点哦;2、在休息时间或者上课时间,活动现场禁止使用音响或者扩音设备,要照顾一下其他同学,否则知行上又要开骂了;3、活动结束记得打扫活动现场,别一片狼藉,大家都是大学生了,美丽校园是大家共同的家园。
攻略四、篮球场、体育场
这个目前还没有制定具体的表格,一般都是以写申请(不要问我申请怎么写吧,如果不会的话有两个办法,一是找中学老师,二是问百度)的形式找体育部(体育馆一层东面副主任办公室),审批完了以后再按照攻略三走一下活动审批流程即可。
攻略五、22楼研究生活动室以及学苑研究生学术交流室申请
直接网上进行,详见:交大主页/教学培养/研究生,然后右上角“创新活动申请”,进入后右上角“创新活动中心申请”,或者直接进入:
/activity_center/client/activity_inform/,基本流程如下:
1、登录系统,填写相应表单,网络自动审核通过后,生成表单;
2、下载自动生成的表单,调整格式,打印一式两份,到指导教师处签字并盖章;
3、然后到逸夫楼东802研究生工作部,请研工部老师签字盖章即可;
4、将表单送至相应楼宇值班室,做好使用准备。
攻略六、中心报告厅、多媒体教室及普通教室申请
这个放在最后说,因为是在学活建好后经过与教务部门几番商讨才争取来的资源,不容易啊。
不过也非常理解教务部门,咱交大教室资源实在是紧缺,期待着平谷校区赶紧建好啊。
目前这些场地的申请主要在网上进行,详见:交大主页/教学培养/本科生,然后右下角“教室借用”,或者直接进入http://202.112.154.91/logout.do,基本流程如下:
1、申请普通教室,只需要通过教务处分配各校、院团委的账号网上申请即可,待教务处审批通过即可使用;
2、申请中心报告厅及多媒体教室,先通过教务处分配各校、院团委的账号网上申请,然后填写《多媒体教室(中心报告厅)使用申请审批单》(附件里有);
3、院级学生组织请院团委书记签字并盖章,然后到学活804请校团委老师签字并盖章,然后到计算机中心一层102室,请教务处审批通过;
4、校级学生组织直接到学活804请校团委老师签字并盖章,然后到计算机中心一层102室,请教务处审批通过;
5、将审批通过后的申请表送到相应值班室,做好使用前准备。
备注:在申请表里写得很详细了,就不多废话了。
补一句,目前多媒体教室以9教为主。
PS:最后再赠送一个,借用物品攻略
写好申请一式两份,请指导老师签字,然后到能够给你提供物品的部门,礼貌的递上申请,说明缘由,拿到物品,表示感谢,使用过程中一定保管好物品,然后按时归还,欧了。