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建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
工程建设档案规范制度一、总则1. 本规范制度旨在明确工程建设档案的管理职责、流程和方法，确保档案的完整性、准确性和系统性。
2. 所有参与工程建设的单位和个人，必须遵守本规范制度，严格按照规定执行档案管理工作。
3. 工程建设档案应包括从项目立项到竣工验收全过程中产生的所有文件和资料。
二、档案管理责任1. 建设单位应设立专门的档案管理部门，负责工程建设档案的收集、整理、保存和提供查询服务。
2. 设计、施工、监理等参建单位应指定专人负责本单位工程档案的管理工作，并与建设单位的档案管理部门保持密切沟通。
3. 各级管理人员应根据职责范围，确保档案的真实性、时效性和保密性。
三、档案分类与编号1. 工程建设档案应按类别进行分类，如技术文件、合同文件、会议纪要、进度报告等。
2. 每个档案应有唯一的编号，编号规则应简洁明了，便于检索和管理。
3. 档案分类和编号的具体规则由建设单位制定，并通知所有参建单位。
四、档案收集与整理1. 档案的收集应与工程建设进度同步进行，确保及时记录工程信息。
2. 档案材料应当齐全、格式统一，内容清晰可辨。
3. 档案整理应按照预先设定的分类和编号规则进行，确保条理清晰，便于查阅。
五、档案保存与保密1. 工程建设档案应在规定的期限内妥善保存，防止丢失、损坏或泄露。
2. 根据档案的重要性和保密等级，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于电子档案，应做好数据备份和防病毒工作，确保信息安全。
六、档案查询与利用1. 建立健全档案查询制度，确保相关人员能够高效获取所需资料。
2. 对于外借或复制的档案，应建立登记制度，明确借用人的责任和归还期限。
3. 鼓励合理利用档案资源，为工程建设决策和管理提供依据。
七、档案更新与维护1. 随着工程建设的进展，应及时更新档案资料，反映最新情况。
2. 定期对档案进行检查和维护，确保资料的完整性和可用性。
3. 对于过时或无用的档案，应按照相关规定进行销毁或转移。
《城建档案业务管理规范》（2011版）《建设电子文件与电子档案管理规范（2017版）》培训讲义先分享几个案例：1、牛津大学大礼堂维修工程（1985维修）350年的历史责任2、从上海外白渡桥“修旧如旧”说起（1907）：百年售后服务3、江西省赣州市千年福寿沟（宋）：下水道是“城市的良心”（雨果.法）。
当下，各城市的地下管廊建设。
4、北京人民大会堂建设工程档案管理的启示1958.10-1959.8，5、滕王阁重修竣工的启示（29次重建和维修改扩建）分析建设工程档案管理现状：建设工程档案资料其价值在于还原工程的立项、设计、施工和竣工验收各环节的真实情况。
建设工程档案主要由建设方、设计方、监理方和施工方提供的资料组成。
建设方提供的资料一般由行政、业务主管部门所出具的审批、证明文件组成，其资料真实性比较容易把握；监理方提供的资料在整个档案归档体系中所占比重较小，内容相对简单，城建档案馆对其真实性的把握也相对容易；施工方提供的资料由于其庞杂性和同步性特点，业务指导人员较难把握施工资料的真实性，核实过程也较费时费力。
所以，建设工程档案的真实性和归档质量，重点取决于施工单位，以及施工单位负责收集资料的档案员对施工档案资料的管理水平。
尽管建设工程档案资料非常重要，但人们通常关注更多的是宏伟的建筑物，而建设工程文件归档和档案管理，往往被无情地忽略掉。
目前，建筑行业的施工单位普遍存在不了解不重视工程建设文件的形成和归档工作问题，说起来很重要，做起来不重要、嫌麻烦。
这些错误认识造成：一是工程文件资料和档案管理职责不落实、档案员不到位，有的一个档案员同时就职于多个建筑工地，施工单位频繁更换档案员，档案员在工程或某些工序完工后“后补”资料，施工资料形成脱离施工现场，施工企业聘用的档案员不称职。
二是工程现场文件管理职责缺位，工程文件材料形成不及时、工程文件编制滞后，工程文件形成和收集把控不严，格式不规范、内容不完整、数据不准确；工程文件编制“时间倒置”，“东拼西凑”，伪造签名，文件内容“张冠李戴”，竣工图不真实，缺乏严肃性、准确性、系统性、完整性、可用性，甚至原件丢失，报送移交城建档案馆复印件问题比较突出。
江苏省工程建设标准DGJ J00000—2012 DGJ32/TJ143—2012房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范Housing construction and municipal infrastructureengineeringarchives management specification2012-11-* 发布 2013-1-1 实施江苏省住房和城乡建设厅审定发布江苏省工程建设标准房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范Housing construction and municipal infrastructure engineering archives management specificationDGJ32/TJ143—2011主编单位：江苏省建设工程质量监督总站江苏省住房和城乡建设厅建设档案办公室批准部门：江苏省住房和城乡建设厅施行日期：2013年01月01日2012南京江苏省住房和城乡建设厅公告第000号关于发布江苏省工程建设标准《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》的公告现批准《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》为江苏省工程建设标准，编号为DGJ32/TJ143-2012，自2013年1月1日起实施。
该规范由江苏省工程建设标准站组织出版、发行。
江苏省住房和城乡建设厅2012年11月6日前言为加强江苏省房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理，提高工程建设管理水平，真实反映工程管理和工程实体质量情况，根据江苏省住房和城乡建设厅《关于印发〈2011年度江苏省工程建设标准和标准设计编制、修订计划〉的通知》（苏建科[2011]231号），江苏省建设工程质量监督总站组织人员编制了《房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规范》。
该规范以现行国家标准、规范和有关规定为依据，在江苏省建设厅二〇〇二年十月二十日印发的《关于统一使用〈建筑工程施工质量验收资料〉的通知》（苏建质[2002]332）基础上，结合江苏省实际应用情况，对工程各责任主体及有关单位资料管理职责、工程档案资料形成、工程档案资料分类与编号、工程档案资料填写、编制、审核及审批、工程档案资料收集、整理与组卷、工程档案资料移交与归档、工程档案资料数字化管理作了具体规定。
建设工程档案管理标准1. 引言建设工程档案管理是指对建设工程从规划、设计、施工到竣工验收的全过程进行档案管理和归档工作。
建设工程档案管理标准的制定是为了规范和优化建设工程档案管理的流程和方法，实现建设工程档案的安全、完整、准确、便捷管理和使用。
本文档主要介绍了建设工程档案管理的标准要求和相关指导，旨在促进建设工程档案管理水平的提高，保障建设工程档案的真实性、可靠性和可查询性。
2. 范围本标准适用于建设工程档案管理的各个环节，包括规划、设计、施工、竣工验收等。
同时，本标准也适用于建筑、市政、交通、水利、电力等各类建设工程的档案管理工作。
3. 术语和定义3.1 建设工程档案指记录和反映建设工程规划、设计、施工和验收过程的一切书面、图纸、照片、录音、录像等各类材料的总称。
3.2 档案管理指对建设工程档案进行收集、整理、分类、登记、归档、借阅、销毁等各项管理工作。
4. 档案管理的基本原则档案管理应遵循以下基本原则：4.1 存在性原则：建设工程档案要真实存在。
4.2 完整性原则：建设工程档案应包含完整的相关信息。
4.3 准确性原则：建设工程档案应准确、可靠。
4.4 便捷性原则：建设工程档案的查询、借阅、复制等操作应便捷、高效。
5. 档案管理的基本内容档案管理的基本内容包括：5.1 档案收集：对所有与建设工程有关的文件、图纸、材料进行收集，并确保其真实性和完整性。
5.2 档案整理：对收集到的档案进行分类、编号、整理和装订，使其易于存储和检索。
5.3 档案登记：对档案的基本信息进行登记，包括档案名称、编号、责任人等。
5.4 档案归档：将已整理好的档案按照一定的规则和方法进行归档，确保其安全保存和易于管理。
5.5 档案借阅：对有借阅需求的档案进行核实和登记，并通过合法途径提供给借阅人使用。
5.6 档案销毁：依据相关法律法规和规章制度，对已满足销毁条件的档案进行销毁处理。
6. 档案管理的责任分工档案管理的责任分工应明确，各方应承担相应的责任：6.1 建设单位：负责组织和管理建设工程档案的收集、整理和归档工作。
应重视城建档案技术服务工作摘要：开展城建档案技术服务工作，是各级城建档案馆、室的一项业务工作，对此中华人民共和国住房和城乡建设部2011年1月7日发布的国家行业标准《城建档案业务管理规范》专门作了规定，指出“城建档案管理机构应充分利用自身拥有的档案信息数字化处理设备、先进的声像设备和人才资源，为用户提供档案信息咨询、档案整编、电子档案制作和声像档案制作等技术服务。
”这一业务，过去各级城建档案馆、室已经做了大量工作，现在《规范》把其列入业务工作内容，充分说明这一工作的重要性。
因此，各级城建档案馆、室对技术服务工作应高度重视，认真抓起来。
本篇对此作粗浅探讨。
关键词：重视；城建档案；工作abstract: carrying out urban construction archives technical services is a business for urban construction archives at all levels. for it, the national industry standard business management specification of urban construction archives issued by the people’s republic of china ministry of housing and urban-rural development on january 7, 2011, established a spcific provision that, “ the urban construction archives should provide users with archives information consulting, archives reorganization, electronic archives producing and audio-visual archives producing withthe full use of its own digitized archival information processing equipment, advanced audio-visual equipment, and human resources.”in the past, construction archives at all levels have done a lot of work, and now the” specification “listing them in the business work fully illustrate the importance of this work. therefore, all levels of urban construction archives should pay great attention to technical services. and this paper makes a discussion on that.key words: attention; urban construction archives; work 中图分类号： g271 文献标识码：a 文章编号：2095-2104（2012）一、城建档案馆、室有哪些技术服务工作馆、室的技术服务工作，与馆、室的业务工作是紧密相联的。
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
