【最新最详细】集团公司办公室2015年工作总结及2016年工作思路 范文
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办公室15年工作总结16年工作计划综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为16年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。
1、认真做好综合办公室的文件整理工作XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动15综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
企业公司2015年工作总结及2016年工作计划企业公司2015年工作总结及2016年工作计划2015年,在XX公司的正确领导与大力支持下,围绕公司年度各项目标任务,以安全质量标准化建设为突破口,狠抓安全管理,克服各种困难,周密组织生产,合理安排采掘接续,加强成本管理和煤质管理,完善各项制度,加大考核力度,强化教育培训,同时,积极实施45万吨技术改造工作,保障产能提升,发挥党组织的引领示范作用,团结拼搏、攻坚克难,实现了管理与培训提高同步,为矿安全生产奠定了基础。
现将一年来的各项工作总结如下:一、各项指标完成情况。
(一)、2015年1月—10月共完成煤炭产量20.4675万吨;其中好煤1.7032万吨,次1煤8.1662万吨,次2煤10.5981万吨。
掘进809米,修护2231.7米,回收巷道2572米,落底6202.7米。
2015年1月—10月共完成煤炭销售21.3577万吨(折合后16.94万吨),其中好煤1.6453万吨(煤质化40次,平均发热量4861大卡),次1煤3.3639万吨(煤质化验57次,平均发热量3478大卡),次2煤10.9448万吨(煤质化验54次,平均发热量2622大卡),转筛煤5.1605万吨、混煤0.243万吨。
1、完成了12040工作面、12煤柱改造巷、12030改造巷、12050下辅巷等的掘进工作。
目前12050上、下辅巷、12采区胶带运输下山掘进工作面正在紧张施工中。
2、完成了12070复采工作面、12070下辅巷复采工作面、12040小采面、老12煤柱回收工作面、12煤柱辅助运输巷、九部皮带巷、轨道上平台、12030上切眼等(2572米)的回收工作。
3、完成12采区轨道运输下山、12采区胶带运输下山、+35变电所、泵房累计4100米巷道的落底工作,合计投入1300个工,出渣量达到5800车。
(二)、45万吨矿井改造工作开展顺利,技改验收项目共9项,已累计完成7项。
16年公司办公室工作总结范文6篇篇1XXXX年公司办公室工作总结报告一、引言在历经充满挑战与机遇的一年里,公司办公室团队紧紧围绕公司整体战略目标,努力提高办公效率,促进内部沟通协作,确保各项工作顺利进行。
本报告旨在全面回顾和总结过去一年的工作成果和经验教训,并提出未来的工作展望。
二、工作内容概述1. 文件管理与档案整理:全年完成近千份重要文件的归档管理,确保公司文档的安全与完整。
2. 会议策划与支持:成功组织并协调了数十场重要会议,包括年度总结会议、项目进展会议等。
3. 办公环境与设施维护:持续优化办公环境,确保办公设施的正常运作,提高员工工作效率。
4. 通讯与信息技术支持:强化内部通讯系统的管理,保障信息畅通无阻;同时引进了先进的信息化管理系统,提升办公效率。
5. 接待与对外合作:负责来访客户的接待工作,促进了与外部合作伙伴的交流与合作。
6. 文化建设与团队活动:组织多种形式的团队活动,加强团队凝聚力,促进企业文化建设。
三、重点成果1. 成功构建了一套完善的文件管理体系,实现了文档电子化管理和云存储,提高了文件查找与管理的效率。
2. 会议管理精细化,通过提前筹备和有效协调,确保了各项会议顺利进行,得到与会人员的好评。
3. 引进先进的信息化管理系统,实现了办公自动化、流程化、智能化,大幅提升了工作效率。
4. 加强了对外合作与交流,拓展了公司的业务范围和合作伙伴网络。
5. 丰富的团队建设活动,增强了员工的归属感和工作热情。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:办公室空间布局不够合理,影响工作效率。
解决方案:重新规划办公区域,优化空间布局,提高办公效率。
2. 问题:文件管理系统初期实施时遭遇员工抵触情绪。
解决方案:通过培训和沟通,使员工认识到文件管理系统的优势,逐渐接受并熟练使用。
3. 问题:信息化管理系统运行过程中存在技术障碍。
解决方案:组织技术团队进行攻关,及时解决运行中的技术问题,确保系统的稳定运行。
2015办公室年终工作总结
导读:本文2015办公室年终工作总结,仅供参考,如果能帮助到您,欢迎点评和分享。
办公室作为单位的综合办事机构,处于承上启下、沟通内外、协调左右的重要位置,为此,如何做好办公室工作,就成为办公室工作人员应该经常思考和必须明晰的问题。
现今提供2015年终办公室工作总结,供大家参考。
时间过得飞快,转眼2015年已接近尾声。
回顾这一年我在集团公司的工作,收获和感触颇多。
上半年主要负责前台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档案管理工作及综合办公室的其他工作。
在这一年中,我对自己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不足,不断总结和改正。
使自己能跟随上集团公司前进的步伐,为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。
2015年办公室工作总结范文2015年办公室工作总结范文下面是为你精心编辑整理的2015年办公室工作总结范文,希望对你有所帮助!,请访问相关栏目查看,谢谢!2015年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。
现将工作情况总结如下:在机关开展“一号工程”活动中,能够认真查找自身不足,并结合本岗不断改进工作方法和工作作风,以适应新时期新任务的要求。
我的职责范围主要是综合事务性工作,具体涉及统战、对台、信访、人事、财会、后勤服务等诸多方面,工作琐碎而繁重。
为更好地做好本职工作,日常工作中,能够积极开动脑筋,从工作创新和提高工作效率方面着手,立足本岗、勤奋敬业,不断提高服务质量。
通过一年来的工作和学习,也使自身素质和工作能力有了不同程度的提高,下面就一年来的主要工作作一下简要的回顾:按照有关规定和权限慎重使用和保管好政府公章,对不符合政策或有关手续不齐的一律不予盖章,耐心做好解释工作,避免群众造成误解,维护党委、政府的良好形象。
一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。
2015年公司资质升级两项,新增一项。
由于新出台了资质审批规定资质申请工作加量大、需要多方协调、摸索前进。
在公司领导的大力支持下,公路升级及增项交通工程资质已通过建设厅审查并送达建设部;建筑资质材料收集也在尽力收集中。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
篇一:办公室2015年工作总结及2016年工作计划2015年度工作总结和2016年工作计划综合办公室2015年工作总结2015年,办公室在公司领导的关怀下,在各项工作中明确目标、落实责任,发挥了办公室的上传下达作用。
根据领导的工作要求,办公室在人员少、任务重的情况下,牢记服务领导、服务公司的工作职责,不怕困难,团结协作,较好地完成了公司下达的各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、日常管理工作严格高效1.健全各项规章制度。
一是建立工作目标责任分解制度。
将年度工作目标按日常管理、资金管理、经营管理、项目建设四大块,分解为36项年度工作目标任务,明确具体的工作指向、完成节点、分管领导、责任部门和责任人,使工作真正落实到人。
二是完善日常管理制度。
对公司各项制度进行了全面梳理,查漏补缺,特别对考勤管理、印章管理、公务接待等一系列方面进行了制度上的完善,用制度管人、管事、管企业运作。
在此基础上,进一步加强日常盖章审核工作,出台《公司印章管理制度》,对合同签字栏及盖章资料的日期审核更加严格,对印章保管更加严密,购买了保险柜及高拍仪,对每份盖章资料都进行拍照留存,并留一份原件或复印件存档,使盖章档案更加完整、规范。
2.认真完成各类会议材料及上报材料。
认真做好每月向管委会上报公司月度工作总结和下月工作安排和廉情月报表;每季度上报社会稳定情况分析;定期上报项目督查情况,并起草汇报材料;做好各类会议上发言材料的撰写工作,先后撰写了公司、党风廉政、综治维稳等方面的半年度工作总结和下半年工作思路等材料。
同时,与各部门签订2015年综治维稳责任书。
3.做好公文的收发和上传下达工作。
在工作中我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化。
公司发文做到格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。
全年,公司共发文110件,收文351件,对所有公文收发做到专人负责、签字,凡上级来文,及时呈送公司领导签阅,并按领导批示及文件要求交相关部门轮阅,并加大文件督办工作力度,协助相关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。
公司2015年工作总结及2016年工作计划范文[1]设备整治方面下了很大力气,加强修理技改的管理,加大技改投入,取得了明显的效果,设备运行状况明显好转,非计划停运大幅下降。
针对各电厂,特别是白水河、中山包设备老化、缺陷较多、运行稳定性差等实际情况,加强了设备的修理技改管理,加大设备隐患排查治理和技术改造力度,有效的提高了设备的健康水平,确保了机组的稳定运行和安全发供电;积极推动技术改造,投入资金309万,完成了技改项目18项,项目完成率为100%;逐步推进安全生产管理信息化,提高了工作效率,为确保全年安全生产提供保障。
(四)加强了人才培训与开发的力度,切实提高员工的思想素质和专业技能。
高素质高水平的员工队伍是保证公司可持续发展的重要因素,2015年公司进一步加强了人才培训与开发的力度,通过多种形式积极开发了员工的潜能,壮大了专业化的人才队伍。
公司制定了详细的人才培训计划,组织了各个层次各个专业的培训班,鼓励并安排员工积极参加政府部门的人才资格评定和职业技能鉴定。
2015年有6人通过高级工技能鉴定,1人通过中级工技能鉴定;7人通过了初级专业技术资格认定;有1人申报中级专业技术资格,1人申报高级专业技术资格。
同时及时安排相关员工参加集团公司、分公司以及其他相关单位举办的各类培训班及专业调考,督促各控股企业加强员工的工作技能和业务能力培训,其中总部举办培训班7届。
(五)践行科学发展观,党风廉政建设和思想政治工作越上新台阶。
公司组织党员干部认真学习贯彻党的十七届四中全会和集团公司、分公司年度工作会议精神,扎实开展深入学习实践科学发展观活动,积极响应“创牌行动”号召,认真抓好党风廉政建设和监察监督工作。
成立了领导小组,明确了各部门责任,构建了惩治与预防腐败体系。
修改制定了《二OO九年党风廉政建设责任书》做到了逐级分解责任目标,层层落实领导责任,各级领导班子成员责任目标明确,责任范围及内容清楚,责任落实到位。
16年公司办公室工作总结范文8篇篇1XXXX年XX公司办公室工作总结报告一、背景概述在过去的一年里,公司办公室作为支持企业发展的核心部门,紧密围绕公司战略目标,高效协调内外部资源,为公司的稳定发展提供了坚实的保障。
本报告旨在全面回顾和总结XXXX年度办公室工作的主要成果、经验及不足,并为未来的工作做出规划与展望。
二、工作内容及成果1. 日常管理事务协调a. 有效协调各部门间的工作交流与沟通,确保日常运作流畅;b. 定期组织召开办公会议,及时传达公司决策与指令;c. 完善内部文件管理制度,确保文件传递及时、准确。
2. 办公设施管理与优化a. 优化办公空间布局,提升办公环境品质;b. 维护办公设备,确保设备正常运行,提高办公效率;c. 组织开展节能减排活动,推进绿色办公。
3. 人力资源管理及培训a. 完善人力资源档案,规范管理流程;b. 组织各类培训课程,提升员工业务水平及综合素质;c. 开展员工绩效评估工作,激励员工工作积极性。
4. 接待与公关工作a. 成功组织多次重要会议及商务活动,展示公司形象;b. 加强与政府部门、合作伙伴的联系与沟通,拓展公司业务;c. 有效处理来访接待事务,维护公司良好形象。
5. 文书工作优化与创新a. 优化内部文件处理流程,提高文书处理效率;b. 提升公文写作质量,确保信息准确传达;c. 推动电子化办公进程,减少纸质文件流转。
三、经验教训总结在过去的一年里,办公室工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足:1. 部分部门间的沟通协作仍需加强,以提高整体工作效率;2. 在推进绿色办公和节能减排方面还需加大力度,提高环保意识;3. 培训课程设置需要进一步优化,以满足不同岗位的需求;4. 在文书工作方面还需提升处理速度,确保公文及时高效处理。
针对这些问题,办公室将在未来工作中采取有效措施进行改进。
四、未来规划与展望未来一年,公司办公室将紧紧围绕公司的总体目标,继续做好日常管理工作,并重点在以下几个方面加强工作:加强部门间的沟通与协作,提高整体工作效率;推进绿色办公和节能减排工作;进一步优化人力资源管理和培训;提高文书处理效率和质量。
立足岗位讲奉献精益求精提效能——2015年度综合办公室工作总结2015年是公司应对风险挑战的攻坚之年。
一年来,面对市场竞争的压力、行业前进的阻力、公司纷繁的事务,综合办公室作为联系上下、沟通内外的枢纽部门,全体人员不畏苦、不怕难,兢兢业业、立足岗位,尽心尽职地做好了年内的各项事务,为企业在逆境中保持稳定贡献了力量。
一、反映特色,撰写好各类材料材料写作是综合办公室的主要工作之一,一年来,我们坚持“用文字展现特色、用材料打响品牌”的思路,全年共完成总结报告、股东会报告、职代会报告、省、市、区各级座谈会发言材料,以及各类欢迎词、贺词等共26篇,编发《武建简报》10期,《生产会议纪要》8期,上报信息18条,被各级各类媒体转载录用30余篇次。
同时,下发党建和行政文件共59份,保证了各类通知和精神的有效传达。
根据领导要求,我们还协助武进区建筑业协会做好了每期《武进建筑》报的核稿工作。
此外,我们认真收集材料、分类汇总,编写了《企业文化建设纪实》手册,全面总结回顾了公司近几年来企业文化建设的各项经验与成果。
二、科学严谨,统筹好各类会议按照“高标准、严要求”的办会思路,我们针对不同的会议性质和需求,认真做好各次会议的筹备工作。
年终总结大会前,我们多次往返公司与会场,布置场地、调整座位、安排用餐、分配住宿,并给每个基层单位分发会议通知、行车路线、注意事项等,保证了会议的顺利进行;职代会前,做好材料汇编、奖牌奖状订做,并明确会议流程,供领导敲定;每月的生产会,我们提前摆放席卡,分放材料,根据需求提前准备好放映电脑,并坚持会前两次短信通知参会人员。
今年还是党总支的换届之年,会前,我们认真准备选票、签到表、党旗、背景音乐、投票箱等,并多次与各支部联系,明确参会时间和地点。
会中,我们做好跟踪服务,遇到特殊情况及时处理。
经统计,全年共办好各类会议30余次。
特别是10月份,淮安市建筑行业协会常务理事会在公司召开,为做好接待工作,展现公司风貌,我们会前多次与淮安方面联系,确定参会人员,详细告知路线,并根据会议需要,与九洲花园项目部联系观摩现场事宜,与武进区协会联系参观淹城事宜,与酒店联系用餐及住宿事宜,热情周到的服务得到了参会人员的一致好评。
2015年办公室工作总结及2016年工作计划本文是一篇优秀的2015年办公室工作总结及2016年工作计划,供大家参考!过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:一、主要工作情况(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,5+2、白+黑到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。
集团公司办公室2015年工作总结及2016年工作思路2015年,是集团公司“标准化管理年”,也是公司不断深化改革,完善制度、强化管理、迎新挑战的一年。
公司办公室在公司、公司党委的正确领导下,进一步端正了工作态度,规范了办公室各项工作标准,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,全面完成了工作任务。
2015年“两办”工作情况在过去的一年里,我们紧紧围绕公司生产经营中心任务,继续加强办公室系统的建设,全面推行标准化管理,创新工作思路,提高服务质量,严格工作纪律,在办会、办文、办事及信息沟通等方面加大了工作力度,充分发挥了办公室服务、参谋、协调、督查的作用。
一、统一思想,规范程序,标准化建设有力推进按照“知行合一,勇争第一”的行动指南,公司办公室结合“三标一体”管理体系全面推进标准化管理,谋求办公室管理的标准化、制度化、规范化、程序化,以适应企业高速成长的管理需求。
办公室系统人员作为相关标准的制定者和执行者,对于集团公司推进项目管理标准化的重要决策,迅速制定包括组织学习培训、建立文件体系、构建运行体系、督促体系运行和总结推广等阶段的推进工作计划,明确了各个阶段的标准化建设工作内容和具体时间。
在落实过程中,统一思想,改变作风,通过深入实际,充分调研,持续改进,不断推进标准化管理的职责,提高标准的可操作性,明确各自岗位标准,上下接口标准,时间标准,纠偏标准,考核标准等系列标准;从精细化管理出发,与解决当前管理工作中存在的问题结合起来,与定期与不定期、常规与突击检查结合起来,与督导落实项目系统人员的实际工作结合起来,形成一个完整的动态闭环管理体系,带动了办公室系统标准化管理工作不断的向纵深发展。
二、严细务实,勤于沟通,不断提高精细化管理水平办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。
严密组织,精心“办会”。
我们本着从企业利益出发的原则,全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实,确保了各项会议和活动的顺利召开,并先后完成了公司职代会、工作会、表彰会等大型会议的会务工作,即保持了企业节俭的传统,又保证了服务的质量。
严格把关,精细“办文”。
一年来,办公室在“办文”方面秉承严格细致的工作作风,做到了公文撰稿、审核格式规范,文句精炼,流程顺畅,报送、下发及时,确保了各项工作规范、有序、顺利开展,有效的提高了办文的速度和质量。
截止12月10日全年共处理网络公文1538份,其中:处理集团公司文件392份、通知326份、信息380份、情况通报25份;处理公司发文183份、通知59份、信息30期、交班会36期、情况通报6份、基层请示报告101份;处理纸质文件358份,其中集团公司文件167份、外来文件191份。
严细职能,勤于“办事”。
严格落实《办公室工作管理办法》,规范管理,做好事务,并充分利用办公室的管理职能及信息网络资源,当好领导的参谋助手,服务于“大局”,服务于领导决策。
牢固树立全公司一盘棋的思想,协调各方,耐心解答,及时处理,充分发挥了办公室的服务保障职能。
严格印章管理力度,始终坚持印章使用审批程序,保证公章的使用,时刻处在有效的控制中。
深入贯彻《档案法》及《企业档案管理规定》,建立并逐步完善了档案管理标准及制度体系。
认真落实并贯彻执行《档案管理办法》,积极细致的进行了2015年的文书档案归档工作,全年共整理归档科技档案48卷、文书档案106卷、证书牌匾18份;借阅各类档案170卷、证书109次。
我们牢固树立了群众观念,强化政治意识、大局意识和责任意识,高度重视信访工作,深入学习了集团公司《信访条例》和《信访工作管理规定》,增强信访工作的理论水平,并对信访工作进行了目标分解,对于群众的来信、来电、来访,办公室做到了热情接待、妥善处理、说服引导、化解矛盾。
全年接待群众来访3次,群众来信来电5封(次),所有来信来访均得到了落实和解决,没有发生集体访。
及时办理了公司《营业执照》、《组织机构代码证》和企业法人代码的年检事宜,确保了公司经营生产的正常进行。
我们加强保密教育,强化保密意识,提高了认识,全年收到并按规定传阅保密文件28件,并将2015年的保密文件全部按照规定及时返还,在确保国家机密安全的同时,重点加强了计算机及其网络的管理工作,未出现黑客入侵等不正常现象,在弘扬企业文化,宣传企业实力的同时,确保了企业商业资料、知识产权、技术诀窍等商业秘密的安全。
办公室切实把勤于服务做为部门的一项重要职能,年初组织机关本部48名女职工进行妇科体检,做到了没病预防,有病早发现、早治疗,减少了妇科大病的发生机率。
为全力保障机关事务、各部门工作及生产经营的正常运转,我们认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了领导以及其他各部门公务用车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,全年实现安全行车约25万公里。
完成邮递文件资料发送540件,收17000件及日常后勤服务等工作任务切实做到保障有力。
三、加强信息建设,发挥中枢作用公司计算机中心主要负责公司本部及猫儿岭地区局域网、办公平台正常运行、办公设备的完好使用及公司网站的维护。
为了提高办公效率、保证信息的畅通和公司网络的的有效运行,2015年计算机中心为公司新购置计算机、打印机等办公设备29台,并派专人对网络办公设备进行维修、维护。
另外,在集团公司统一网络办公平台号召下,公司办公室及时更新了计算机网络办公平台,并根据《中铁三局集团网络办公平台管理办法》要求,为了提高全公司新网络办公平台信息管理人员的技术水平,更好、更快地推动公司新网络办公平台的应用,在此次网络办公平台更新换代期间,公司办公室举办了一期新网络办公平台实践操作培训班,为新网络办公平台在全公司的快速推广和应用奠定了基础。
计算机中心通过强化自身建设,充分发挥网络“管理员”的职责,不断规范内务管理,规范办理流程,保证了工作正常有序的运转;今年初,计算机中心对公司网站页面进行了改版,并不断收集相关信息和更新内容,宣传公司形象和活力,倡导良好的企业文化以及公司各项工作、活动开展情况,全年共发布信息43条;同时不断提高网络的安全性和实用性,为提高工作效、完成各项网络信息的发布、传达提供了强有力的保障;在新网络办公平台、信息网络技术更新改造、电子档案管理、信息管理、电子文档管理等办公系统的集成应用、信息共享和数据整合等方面作了大量工作。
存在的问题在总结成绩的同时,我们也清醒地看到,在过去一年中,我们工作中存在一些不足,需要在今后的工作中加以改正。
主要表现在:一、党务工作还需加强。
在党务方面的信息数量和质量也存在着相对的欠缺。
二、信访工作理论基础和案例经验欠缺。
虽然深入学习信访条例,但是对于灵活地处理各类信访事件缺乏一定的理论基础,处理复杂事件的经验还不足,缺少对于企业信访案例的研究。
三、督察工作还应加强。
两办对于领导关注的重点、基层工作的难点和群众反映的热点的及时立项,认真督查方面做的不够,总结经验,推广典型方面需要进一步加强。
四、助手和参谋作用有待提高。
因为忙于日常事务,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。
2016年办公室工作思路2016年办公室的主要工作思路是:明确一条主线、推进两大转变,做好三个服务,抓住四项重点。
明确一条主线。
就是要将办公室工作放到公司发展的新形势中去研究、去琢磨,与领导保持同步思维,打铸一支视野更加开阔,反应更加敏捷,知识更加丰富,工作更加扎实,服务更加到位的办公室队伍。
推进两大转变:转变作风,转变态度。
中国中铁总公司已经明确了“十二五”期间企业发展的总体战略目标,“推进两大转变、实现二次创业”,并且倡导全公司广大干部职工要深刻其新内涵和新要求,自觉用“两大转变”的战略思路指导实践、推动工作,为“两大转变”战略目标的不断深化和尽快实现贡献力量,逐步实现企业从做大到做强做优的深刻转型。
所以办公室工作也要推进转变,强调“办公室工作无小事”,打铸严谨的工作作风、科学的工作态度,树立良好的机关风气,做到对老同志多尊重一点,对年轻人多关心一点,对同级人员谦让一点,对下级人员客气一点,在办公室上下树立一荣俱荣、一损俱损的集体观念,使办公室真正成为团结拼搏的集体。
做好三个服务:为领导服务、为基层服务、为同级机关服务。
为领导服务,要强化超前意识,充分发挥主观能动性,善于想大事,谋全局,当好参谋;为基层和机关服务,要充分发挥协调综合作用和督促检查职能,搞好部门间的协调,如实反映基层的意见,更好地沟通领导与部门、基层和员工的关系。
抓住四项重点:参谋助手、综合协调、严格标准、塑造形象。
对于参谋助手。
主要是努力为领导提供高质量的决策服务,做到报信息有质量,搞调研有功夫,提建议有价值,拟文稿有创意,为领导决策提供真实情况和可靠依据,确保公司领导决策和工作部署的贯彻落实。
对于综合协调。
着重做好对各部门、基层单位以及对公司领导班子工作的协调。
办公室协助有关领导使各职能部门、各项目之间的工作关系和谐、匹配、步调一致地开展工作;另外,还要积极协助领导处理好各种事务,协调来自各方面的矛盾;建立高效快捷、协调统一的运行机制,确保办事不拖拉、不推诿,保证机关的正常运转。
对于严格标准。
在建立健全办公制度标准化的同时,注重实践运用、过程控制以及督查落实,不断加强各项工作的执行力度,形成一个完整的动态闭环管理体系,使办公室系统标准化管理工作不断的向纵深发展。
对于塑造形象。
作为与各部门、基层单位和社会各阶层接触比较多的窗口部门,办公室要树立好高效、务实、便民、开放的窗口形象。
我们要做好以下工作:一是要提高工作人员的整体素质,树立朝气蓬勃的工作形象;二是要积极主动工作,树立主动热情的工作形象,凡事想在前头,先行一步,科学周密地筹备会议、活动、突发事件和任务;强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤;三是树立敬业奉献的工作形象。
“雷厉风行、精益求精、勤奋好学、吃苦耐劳、团结协作”是办公室多年以来一直提倡的工作精神,我们将一如既往地发扬下去,满腔热情地做好服务工作。
总之,新的形势给办公室工作提出了更高的要求,办公室全体成员将同心同德,拼搏进取,以奋发有为的精神状态和一流的工作水平,努力把办公室工作推上一个新台阶,为全面完成2016年各项工作任务做出新的贡献。