邀请类文书写作57页PPT

尊敬的___________： 您好！ ________单位将于__年__月__日在________地，举办 ___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位 __年__月__日
一、招贴设计基础理论
（二）邀请函的结构 标题：由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如
二4a标准下的行业属性二4a标准下的行业属性商业餐饮公益活动慈善事业三优秀作品欣赏三优秀作品欣赏邀请函概念设计三优秀作品欣赏三优秀作品欣赏广州涂料展销会邀请函三优秀作品欣赏三优秀作品欣赏中国国际信息技术博览会三优秀作品欣赏三优秀作品欣赏上海包装艺术交流会邀请函三优秀作品欣赏三优秀作品欣赏音乐晚宴邀请函四知识链接四知识链接印刷媒介一什么是印刷媒介印刷媒介是指主要利用纸质印刷品进行广告传播的媒介主要包括报纸杂志书籍邮递广告等
印刷媒介是指主要利用纸质印刷 品进行广告传播的媒介，主要包括报 纸、杂志、书籍、邮递广告等。 二、印刷媒介的表现形态 1、报纸广告
报纸广告传递的信息具有两种重 要品质：可信性和详尽性。它适合向 受众提供精确而详细的产品信息，进 行深入的产品性能分析，有利于消费 者更好地理解产品。
四、知识链接
2、杂志 杂志是一种更加专业化的媒介，因此它的广告更能满足狭窄定位的读者
实训环节实施方案
本章课程通过由教师集中讲解理论知识，学生进行实际制作的形式来完成教学 任务。课内实训环节的设计制作练习，结合印刷媒介的基本理论，以创意为主轴让 学生进行公益和商业邀请函的设计与制作，从作品创意策略角度出发，运用科学合 理的思维方法和技法进行设计。教师对学生的作品进行侧面指导，让学生在对理论 知识有了一定的了解后，对出现的问题能够进行领悟与反省。针对作业的版面编排 展开讨论，讲解版式设计知识，重点解决学生在制作时的细节问题（图形编排、色 彩搭配、文字版式等）。具体制作，结合理论深入讲解，解决学生出现的具体问题。 主要以以下几个步骤实施教学：邀请函调查（学生利用课下时间针对商业邀请函的 视觉传达要素展开调查）、学生在教师指导下选择邀请函设计任务、学生绘制邀请 函设计草图。（包括图形、文案、色彩、版式的草图）、 学生完成邀请函设计任 务。

2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
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2020/1/8
使用名片的非正式邀请
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2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
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2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
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2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January

Let's have a try
2017年高考全国卷书面表达
• 假定你是李华，想邀请外教 Henry 一起参观中国剪纸(paper-cutting)艺术展。请给他写封 邮件，内容包括：
• 1. 展览时间、地点; • 2. 展览内容。 • 注意：
1.邀请信 2.将来时
• 1. 词数100左右; • 2. 可以适当增加细节，已使行文连贯。
首先，人物的 成长 变 化 、 人 物性 格 的 形 成 与 社会 环 境 有 着 密不 可 分 的 关 系。
•
4.赏析主要人 物 形 象 的 作用 ， 主 要 是 赏析 人 物 形 象 的社 会 意 义
首
先要结合情节 分 析人 物 形 象 的 典型 性 ， 然 后 结合 社 会 现 实 分析 人 物 形 象 折射 的 社 会 现 象及 给 人 带 来 的某 种 启 示 。
•
5.根据材料一 中 孩 子 们 的自 述 ， 可 见 他们 偏 爱 自 然 界中 的 某 一 方 面， 没 有 接 受 完整 的 自 然 教 育， 他 们 在 自 然界 的 行 为 比 较自 我 随 性 ， 可能 会 妨 害 生 物。
Para3 Conclusion
再次邀请&期待回复&再次感谢
step 3 Thinking some useful expressions.
1.邀请某人做某事 2.为了做某事 3.玩的开心 4.接受某人的邀请 5.渴望某人的到来
__in_v_ite__sb_._to_d_o__st_h _i_n_o_rd_e_r _to_d_o_s_t_h _ __ha_v_e_f_un_/_en_jo_y_o_n_eself __a_cc_e_p_t o_n_e_`s_i_n_vi_tation __lo_n_g_fo_r_y_o_ur_c_o_m_ing

You will receive further details later, but we would appreciate having your acceptance soon so we may complete our agenda.
Cordially, Wang Wei
亲爱的[罗杰博士]:
Millicent Sordon，时间为Tuesday Jan.7,9点钟；
11/20/2019
使用名片的非正式邀请
11/20/2019
Notes:
1. 这也是使用自己名片邀请他人的非 正式邀请，邀请人仍为Mrs. John kindhart，
2. 邀请对方于Wednesday,Jan.8,2点钟 来打桥牌，并要求回复；
（敬辞及落款 ）
Yours sincerely , Lisa
Conference Organizer 11/20/2019
Notes:
邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、 钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人 存在任何疑虑。 例如: “I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的 是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日 期— “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.”
diner/ cocktails] on [September the fourth, this year]. I have been away from the office and only just returned.
Luckily, I have no other plans for the date you mention, and shall be happy to see you

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第二节 聘 书
范例二是常见的印制好的聘书形式，只需加以填 写中心内容即可；正中“聘书”字样为标题，正文是
聘 书的核心内容，先交待受聘者担任的职务，其次写明 聘任期限，最后写上聘任待遇；落款署上发文单位名 称及加盖公章、成文日期。该聘书短小精悍，语言简 洁明了、准确流畅，同时体现出发文者郑重、诚恳的 态度，形式规范有效。
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【范例一】
第二节 聘 书
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【范例二】
第二节 聘 书
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第二节 聘 书
【评析】 上面列举的聘书可以分为两类：
一类是由学校团体聘请有名望的人做顾问的聘 书，如范例一。
另一类是公司企业聘用专业人才以利于公司企业 的发展的聘书，如范例二。范例一开门见山地交待了 聘请原因，并在聘书结尾写上表示敬意和祝颂的结束 用语以表诚恳之意；聘书加编号，并加盖公章，形式 庄重。
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第一节 邀请书与请柬
（二）请柬的基知识
1．请柬的特点。请柬的特点主要是：礼节的庄重 性、内容的告知性、制作的精美性。
2．请柬的种类。根据内容和性质，请柬可以分为集 会庆典请柬、婚嫁庆贺请柬和日常应酬请柬三种基 本类型。
3．请柬与邀请书的区别。请柬与邀请书相比，都具 有“邀请”的作用，同样具有庄重性和礼仪性的特 点，但存在以下几点区别：
请有关人员参加会议、庆典、婚宴寿筵或其他 重要活动时发出的、制作精美的礼仪文书。
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第一节 邀请书与请柬
【范例】
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第一节 邀请书与请柬
【评析】 这是一份由封面、封里构成的完整请柬。
请柬的封面简朴庄重。封里正文交待清楚活动 时间、地点，语言文雅通顺，大方、热情，符 合邀请者的身份。封里、封外书写格式一致。
2．封里。封里一般由称呼、正文、结语、落款等几 部分组成，有的还加上附言。

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邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构；礼仪活动的内 容和形式；参加对象；礼仪活动的时 间和地点、联络方式以及其他需要说 明的事项。内容根据实际情况填写。
邀请函的结构：
标题、称谓、正文、敬语、落款
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标题
一般只写文种“邀请函”即可，字 号比通常标题要略大一些。
也可以加“事由” ，如“关于参加 研讨会的邀请函”。
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严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、 具体内容、活动时间、活动地点、相关 事宜、联系方式、落款等是必不可少的 部分，不能丢漏信息。
邀请事项务必周详，使邀请对象可以 有准备而来，也会使活动举办的个人或 单位减少一些意想不到的麻烦。
邀请函须提前发送，使受邀方有足够 的时问对各种事务进行统筹安排。
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措辞讲究，邀请信的内容类似于通知， 但通知是下行文，可以用命令的态度或 语气，而邀请信不能用命令语气，只能 是平等商量的语气，突出“请”意，避 免使用“务必”、“必须”之类的强制 性语气。有的邀请信还应该的开头解释 不能亲自面邀的原因，以至尊敬。
敬语 末尾一般要写常用的邀请惯用语。 如“敬请光临”、“敬请参加”、 “请届时出席”之类的敬语。 有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”、“顺祝恭安”等 敬语。
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落款
署上邀请单位名称或发函者个人 名称，署上发函日期。（日期要全， 数字用中文）
形式上的要求：邀请函的形式要 美观大方，不可用书信纸或单位的 信函纸草草了事，而应用红纸或特 制的请柬填写。
还可包括个性化的活动主题标语， 如“沟通无限中部六省城市信息化高 级论坛邀请函”。
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称谓：是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名， 后加冒号。

请对方参加有关会议或 活动所使用的一种礼仪 性书信。它除了有请帖 的作用外，还向被邀请 者交代有关需要做的事 情。
请柬、邀请函的区别
请柬由于内容简练，经长期 应用形成了固定的语言习惯。所 以，通常使用的是印好的帖子， 填上具体活动的内容、时间、地 点，被邀请者的职务和姓名即可。 而邀请函的内容较复杂，不能使 用印好的帖子，通常是手写在信 纸上。
1.请柬的一般知识
请
柬
(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、
的
聚会。
制
(2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样，也
作
可根据活动专门定制。
(3)一般由封面和内页两部分组成；其内页排版或
书写的样式有横式和竖式两种。
(4)请柬不仅交代各项事宜，以利于对方准时参加
活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。
时间准备。
病文分析
课后练习
中国是历史悠久的礼仪之邦，汉 语中有许多敬辞和谦辞。敬辞，即表 示对别人敬重的词语；谦辞，则是用 于自我表示谦恭的词语。千百年来， 中国人在人际交往中使用了许多敬辞 和谦辞，这充分体现了我们中华礼仪 之邦的特点，使用敬辞和谦辞还可体 现一个人的文化修养。
初次见面说“久仰” 请人批评说“指教” 求人帮忙说“劳驾” 求给方便说“借光” 看望别人说“拜访” 未及远迎说“失迎” 无暇陪客说“失陪” 问人干吗说“贵干”
2）称呼
在标题下的第二行，顶格写上被邀 请人的姓名和称谓，如：“××同志”， “××先生”， “××经理”，以示 尊重。对一些不便直接指明同志参加的 会议，称呼可写单位名称，如：“×× 大学” 。
3）正文 包括前言和事项两部分内容，前言要简明
扼要，只说明在什么时间，什么地点召开什么 会议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。 事项部分，则要分项列出。

• Itw’siallgbreamt cohraentcheantoheaxpppeyrietonckeetehpe yreoaul Ccohminpesaeny otrfafdeirtiinognanleccuelstusraer.ySeoxIphlaonpaetitohnatiyfoyuo’ull aacccceeppttmmyy iinnvviittaattiioonn.if it is convenient to you.
I’d be more than delighted if you could come and share this joyful moment with me. Looking forward to your early reply.
Yours, Li Hua
• How to get high marks?
to 8 a. m next Sunday. Additionally, sitting on the grass and enjoying the tasty food and drinks provided by sponsors, we’ll be fully absorbed in the attractive and fascinating performances. Furthermore, we also expect to see you on the stage then.
层次不乱 要点齐全 句式多变 巧妙串联
书写规范 卷面整洁
• 宾宾语语从从句句：I’m writing to tell you that there will
be an exhibition of paper-cutting next Friday.,I do hwopheiycohu cIadn oatthenodpite. you can attend.

13-13
邀请书的特点
1、邀请信的礼仪色彩。 同请柬一样，邀请信也具有邀请的功能，要求有一些礼仪色 彩。但相较而言，邀请信更朴实、更常用一些。它没有请柬的 过分庄重严肃，但却也礼仪周到，受到人们普遍的喜爱。
2、邀请信的书信体格式。 邀请信用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容， 所以采用书信体的格式。
13-14
邀请书的一般写法
邀请书通常由标题、称谓、正文、结尾和落款组成。
（1）标题 邀请书的标题一般由两种方式构成：
一是单独以文种名称组成；如《邀请书》、《邀请信》等 二是“事由+文种构成”，如《关于出席亚太经济发展会议的 邀请书》、《2016年度春季订货会邀请函》。
13-15
（2）称谓
在标题的下一行顶格书写被邀请人(个人或者单位)名 称和称谓，使用“统称”，并在称谓前加敬语。如姓名之后 可加“先生”、“女士”等尊称。单位名称要用全称，以示 尊敬，称呼之后加冒号。
2004年8月
13-7
全国高考已经结束了，改卷准备工作就绪，现需要聘请知 名专家前来参加阅卷，请问，你准备如何邀请知名专家呢？
发邮件他不一定会看！
呵呵，写个邀请函吧！！
打电话太冒失！
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二○一五年全国普通高校评卷教师
邀请书
××中学××专家：
经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考 语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属 参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大 学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。
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其他要求： 重要的庆典活动一般要对被邀请对象提出参加活动的
要求。如参会人数、性别、参会人员的民族习俗、个 人身份证复印件、参会证件用照片、接待规格、商务 会谈的会客室、会议室、商务专用车、活动组织部门 的名称、联系人、联系电话、电子邮件的地址等。