外贸企业出口退税申报系统2.1版操作指南

出口退税操作流程1
出口退税操作流程1
第一步：海关出口退税
1.1收到出口商提供的出口报关单。

1.2凭报关单及关联的单证，将出口货物的金额、类别等信息提交至
海关申报退税。

1.3根据申报成功的状态，海关会核算退税金额并出具原件退税单证，并以电子形式发送给办理出口退税的企业及其指定的代开退税发票的税务
机构。

第二步：出口商收到海关出具的退税单证
2.1出口商收到海关出具的原件退税单证，并将单证与纸质订单及其
所附件单据等放在一起，择期支付海关税款（出口退税金额以海关出具的
原件退税单证为准）。

2.2出口商按照海关对出口退税的实施程序要求，在纸质的原件退税
单证上加盖海关指定的退税印章，在退税单证指定的位置上注明支付海关
税款的金额、付款机构、付款方式及付款流水号等信息。

第三步：出口商将退税原件单证寄送给指定代开发票的税务机构
3.1将纸质原件退税单证及其所附件单据，寄送至指定代开退税发票
的税务机构，并交由税务机构进行审核、验证等工作。

3.2税务机构验证完毕，立即向出口商开具退税发票，并将纸质原件
退税单证与开具的退税发票归还出口商。

第四步：出口商财务科进行出口退税报销。

外贸企业出口退税申报操作流程外贸企业在进行出口退税申报时，需要按照一定的操作流程进行操作，下面是一般情况下的出口退税申报操作流程：1.资格审定：外贸企业首先需要进行出口退税资格审定。

根据国家相关政策，只有具备出口货物资格的企业，才有资格进行退税申报。

2.准备申报材料：外贸企业在进行退税申报前，需要准备相关的申报材料，包括但不限于：合同、发票、运输单据、报关单、委托书、收付款凭证等。

3.填写退税申报表格：根据国家规定的退税申报表格要求，外贸企业将所需信息填写至退税申报表格中。

在填写表格时，需要准确、完整地提供相关信息，确保申报表格的准确性。

4.缴纳申报费用并进行费用核销：外贸企业在进行退税申报时，需要缴纳一定的申报费用。

在缴纳费用后，企业需要将费用核销至财务账户。

5.提交退税申报材料：外贸企业准备完相关申报材料后，需要将申报材料提交至海关或相关管理部门，进行退税申报。

6.核查与审批：海关或相关管理部门会对外贸企业提交的退税申报材料进行核查与审批。

核查过程中，可能需要对材料进行进一步的审核、核对等。

审批通过后，会向企业出具退税凭证。

7.退税返还：在审批通过后，外贸企业可以根据核准的退税金额，通过深圳国税网等相关平台向税务部门申请退税。

税务部门在收到申请后，会按照规定的时间周期将退税金额返还至企业指定的账户。

8.完成退税申报：外贸企业在退税返还后，可以视为退税申报完成。

此时企业需要将退税金额在财务账户中核销，并进行相应的会计处理。

以上为一般情况下的出口退税申报操作流程，具体操作流程可能会因地区、政策变动等因素而有所不同。

外贸企业在进行退税申报时，应根据实际情况和规定进行操作，并及时了解政策变动，确保申报的准确性和及时性。

怎样完成出口退税操作流程细节出口退税、收汇核销操作流程2 中国电子口岸网——用户登录——输入口令——确认2 上网IC卡注册流程：1、在线购卡——按提示操作2、打印注册表——汇款3、收到短信汇款成功4、登录注册按短信帐号、密码输入第一部分商检、报关资料1、发票2、装箱单3、合同4、出口建筑卫生陶瓷符合性证明（厂检单）5、涵盖表（即用砖证明）1) 用砖明细2) 出口建筑卫生陶瓷产品放射性核素备案书涵盖产品表3) 出口建筑卫生陶瓷产品放射性核素备案书6、广东省出口商品统一发票7、出口收汇核销单：电子口岸网——口令——出口收汇8、口岸备案：口岸备案——输入核销单编号——条件设定——开始查找——使用口岸（代码）（广州海关5100）——确认——成功9、以上1-4为商检资料，1-8为报关资料2 代理商检提供通关单或转证凭条（深圳出关）2 将以上资料交报关公司办理报关2 货物发出后大概一个月左右催报关公司取回相关单证，到外管局办理核销。

第二部分核销操作流程2 出口收汇核销网上报审系统——批次报审——新建2 单证回来后的操作1. 电子口岸——出口收汇——企业交单——输入核销单号——查找——交单2. 电子口岸——出口退税——数据报送——选择报送3. 查询——数据查询——状态查询2 查询核销1、核销系统——数据交换——数据提取——全部——开始2、折算率——起始日期——截止日期（指款项发生周期）3、批次报审——新建——贸易方式——一般贸易——核销单信息——添加——收汇水单信息——添加4、保存——预览打印——放入待报邮箱5、数据交换——数据报送——核销数据报送——开始第三部分出口退税操作提交三天后，进入外贸出口退税申报系统进行退税，操作如下：2 外贸企业退税申报系统——用户名（小写sa）——确定1、基础数据采集——出口明细申报数据录入——增加1) 关联号：年月加第一批加序号，比如：0610010001（不变）2) 申报年月：报关单所属期3) 申报批次：014) 序号：0001 逐笔5) 报关单号：海关编号后9位加三位商品序号，共12位6) 出口日期：报关单出口日期7) 美元离岸价：出口发票销售总额，（逐笔，不是合计）8) 核销单号：9) 商品代码：报关单上的商品编号10) 出口数量11) 审核认可2、基础数据采集——进货明细申报数据录入——增加1) 关联号：年月加第一批加序号，比如：0610010001（不变）2) 申报年月：报关单所属期3) 申报批次：014) 序号：00015) 发票号码：进货发票号码6) 发票代码：进货发票代码7) 进货凭证号：进货发票代码加进货发票号码8) 发票开票日期：进货发票日期9) 商品代码：报关单商品编号10) 税率：进货发票税率11) 审核认可3、数据加工处理：按顺序逐项检查4、生成预申报数据：保存E盘5、预审反馈处理——确认正式申报数据6、退税正式申报——查询本次申报数据——出口/进货明细申报查询——退税汇总申报录入——增加——选择月份7、打印必须要在扩展功能处打印——打印EXCEL8、打印报表：1) 外贸企业出口退税出口明细申报表一式二份2) 外贸企业出口退税进货明细申报表一式二份3) 外贸企业出口退税汇总申报表一式二份9、填写《退税申请书》其中增值税内容不用填10、生成申报盘——退税正式申报——生成退税申报软盘——生成第一只软盘后需要重新按如下操作查询数据或生成第二只软盘1) 审核反馈处理——已申报出口明细数据查询——筛选——填写关联号——确定——认可申报以上操作完毕后把资料交到退税分局，相关报表、封面、封底要求：1）进货增值税发票2) 广东出口商品统一发票3) 报关单4) A盘5) 报关单6) 外贸企业出口退税汇总申报表一式三份7) 出口收汇批次核销信息登记表8) 外贸企业出口退税进货明细申报有一式一份外贸企业出口退税出口明细申报表一式一份装订方式靠下方向装订。

出口退税网上申报系统企业端用户使用手册（外贸）上海西安交大龙山软件有限公司二00六年十二月目录1.使用出口退税网上申报系统的必备条件 (3)2.系统运行环境 (3)3.第一次进行网上申报前的准备工作 (4)4.IE浏览器的安全设定 (6)5.通过出口退税网上申报系统进行数据的网上预申报 (6)6.通过出口退税网上申报系统进行数据的网上正式申报 (8)1.使用出口退税网上申报系统的必备条件1.1.CA证书：企业登陆客户端系统和加密申报数据的电子工具，由企业向税务局或者CA中心领取（如果公司在使用其他涉税软件时，已申请了CA证书，可不必须重新申请）。

1.2.网上申报开户：企业要使用本系统，必须先到税务局进行开户（开户时需携带的资料详见2.2节描述），将企业的基本信息注册到本系统中才能使用。

2.系统运行环境2.1.PC机基本硬件配置●Intel奔腾2处理器。

●64M内存。

●200M硬盘空间●显示器分辨率800×600，256色。

●配备USB插口。

●能连接互联网，配备Modem、ISDN或ADSL等。

2.2.PC机推荐硬件配置●Intel奔腾3处理器。

●128M内存。

●200M硬盘空间●显示器分辨率1024×768，真彩色。

●配备USB插口。

●ADSL等宽带上网。

2.3.操作系统系统可以在下列各种版本的Microsoft Windows中文版下运行：Windows98（二版），WindowsNT，WindowsMe，Windows2000，WindowsXP，Windows2003。

运行的操作系统必须同时安装以下软件：●Microsoft Internet Explorer5.01或更高版本；●UniTrust证书管理器。

2.4.驱动程序安装CA证书USB棒驱动程序。

3.第一次进行网上申报前的准备工作3.1.安装CA证书及证书管理器3.1.1.企业可以登录到我公司网站 或者上海CA认证中心网站下载与所使用USB棒证书对应的驱动及UniTrust证书管理器的安装程序。

File Name11: 外贸企业出口退税申报系统安装说明Function II11: 本文档用于现行出口退税申报系统安装Author IIIIIK:History IIKI1: 2020.03.03 Version 1.0Reference II1:Note IIIIILIII:Key Words JI: 外贸出口退税申报系统安装注意事项Secrecy IIIKI: Low外贸企业出口退税申报系统安装说明2020.03.03第1章.注意事项：1. 安装现行出口退税申报系统时，需在可连接网络的计算机上操作；2. 一台计算机中，相同版本的出口退税申报系统只能安装一个；3. 在安装出口退税申报系统时，建议关闭安全卫士、杀毒软件、防火墙等相关安全防护软件，因为安全防护软件等级过高会影响申报系统安装，或导致安装不成功；特别是错误提示为如下情况时，请尝试关闭相关安全防护软件后，再进行安装：4.操作系统要求：（1）Windows XP SP3（2）Windows Server 2003 SP2（3）Windows Vista SP1 或更高版本（4）Windows Server 2008（在服务器核心角色上不受支持）（5）Windows 7（6）Windows Server 2008 R2（在服务器核心角色上不受支持）（7）Windows 7 SP1（8）Windows Server 2008 R2 SP1（9）Windows 10注意：一般windowsXP 64位版本和Windows 2003都需要安装WIC5. 硬件要求（最低）（1）中央处理器：至少Pentium 1 GHz以上（2）内存：1GB RAM 以上（3）最小可用系统磁盘空间：x86 - 850 MB以上；x64 - 2 GB以上。

6. 必备组件电脑上必须已安装以下组件后才可安装Framework4.0（1）Windows Installer 3.1 或更高版本（2）Internet Explorer 5.01 或更高版本7．系统数据备份、卸载与导入（1）若要重新安装外贸企业出口退税申报系统，请先将当前外贸企业出口退税申报系统数据进行备份，点击“系统维护”→“系统数据备份”如图：若选择“立即备份”，数据将备份到云端；若选择“本地备份”，数据将备份到本地计算机中。

外贸企业出口退税申报系统操作流程Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT外贸企业出口退税申报系统操作流程一、安装、启动二、系统维护（1）、系统配置设置与修改执行“系统维护\系统配置\系统配置设置与修改”进入编辑画面，点击“修改”对系统配置字段作如下操作（以下未列字段可不操作）：企业代码纳税人识别号：即本企业的纳税识别号15位号码；企业名称：本企业的工商登记全称；计税计算方法：输入数字“2”，单票对应法；开户银行名称：如“中国银行安徽省分行营业部”银行帐号：与上述开户行对应的退税专用帐号；换汇成本检查：选“T”；进货足额检查：选“2”，同时检查增值税、消费税；是否预申报：选“T”。

此处选择对数据加工处理有影响。

是否分部门核算：不分部门核算，选“F”；分部门核算，选“T”；如果企业要分部门核算，则选“T”，并且要进入“系统维护”之“代码维护”中的“部门代码”，点击“增加”或“修改”，进行部门代码维护；并且要与退税登记表的部门代码一致。

是否分部门申报：选“F”，不分部门申报；外贸企业出口退税申报系统是用系统配置中“分部门核算”属性来解决分部门审核，用“分部申报”属性解决分部门申报。

建议规模及业务量小的企业不使用“分部门核算”和“分部门申报”。

是否财务挂钩：选“F”；退税机关代码：输入退税机关所在地行政编码，如合肥市国税局“3401”；退税机关名称：输入退税机关名称，如合肥市局“合肥市国税局”。

以上输入完毕后，确认正确的，点击“保存”并在提示信息中点击“是”，完成系统配置设置，按提示进行系统重入。

发现错误的，继续修改。

（2）、系统参数设置与修改多用户操作问题：网络数据路径的使用。

换汇成本上下限：上限，下限。

超过系统设置的上下限，会出现错误提示，但不影响退税申报。

企业应对有异常的数据进行检查，确认后再申报。

（3）、系统口令设置与修改考虑系统的安全性，建议作如下操作：在“系统维护”之系统配置----“系统口令设置与修改”点击“增加”或“修改”，作如下操作：用户名：输入数字或字母均可；操作人姓名：录入操作人汉字名称；三、出口退税申报前准备事项（一）、外贸企业在取得增值税专用发票应当自开票之日起30日内办理认证手续；在货物报关出口之日起90天后第一个增值税纳税申报截止之日收齐单证并办结退（免）税申报手续。

出口退税申报系统操作指导出口前先在电子口岸进行报关委托确认---具体操作注意问题请懂的人补充一、软件安装：我们首先进入出口退税咨询网下载17.0版本，下载安装，然后接着下载补丁，下载商品编码升级包（若需要打补丁、升级商品编码的话）然后安装好退税系统，填写公司基本信息，点确定，必须正确，否则又要重新安装然后退出系统，点击补丁，安装补丁成功进入系统，升级商品编码点击系统维护-代码维护-海关商品编码-点代码读入，读入成功-点击自用商品码，点当前筛选条件下所有记录，确定，成功或者：系统维护-代码维护-点击一键升级（具体见商品代码升级时的网上安装提示）其他的信息按默认。

二、收齐单证1增值税专用发票，出口发票，报关单，注意的是货物名称，计量单位，数量保持一致。

三、录入数据用户名：sa 密码：无需输入日期：选择填报月份点左上角申报系统操作向导-退税申报向导:（二）免退税明细数据采集1.出口明细申报数据录入关联号：应该是你本次申报退税的关单的最大出口日期为申报年月。

如我有2016年1月，2月，3月出口，我的关联号就应该为201603关联号一般是一种货物使用一个关联号。

第一张关联号为2016030001，申报年月201603批次可以写01或者不写，也可以是3月的多次申报注：我一般喜欢用：1603010001其中03后的01是3月份的批次。

申报年份：为填报预审的当月，如201603，意为2016年3月输入预审信息。

申报批次：指的是当月第几次申报，需注意的是，上海税局要求每月只有一次申报批次（如需申报多次，需专管员批准）。

序号：可按顺序填列，紫项在最后进行“序号重排”时，可自动排列。

出口发票号：出口普通发票号，不开票的就用形式发票号或合同协议号。

报关单号：为报关单上的海关编号加项号，第一项就是001，第二项就是002，依次类推。

出口日期：为报关单上的出口日期。

美元离岸价：无论何种成效方式和币种，都需换算为出口当日美元FOB价。

外贸企业出口退税申报系统版操作指南HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】外贸企业出口退税申报系统版操作指南目录1免退税申报系统升级背景及安装1.1外贸企业出口退税申报系统版本升级背景根据国家税务总局公告2018年第16号关于出口退（免）税申报有关问题的公告、财税〔2018〕32号关于调整增值税税率的通知，及相应业务需求，税务总局对现行出口退税申报系统进行升级调整。

本次升级涉及到的文件：国家税务总局公告2018年第16号《关于出口退（免）税申报有关问题》的公告；财税〔2018〕32号《关于调整增值税税率的通知》。

1.2申报系统安装如果您的机器上是第一次安装本软件，可按照如下的详细步骤进行安装：进入，然后进入网站点击右上角下载专区，下载最新版本外贸企业出口退税申报系统。

若非首次安装本软件，请预先在旧版申报系统中系统维护下做好数据备份（数据备份请参考章节），将旧版系统完全卸载后方可安装运行新版申报系统。

注意事项：1. 安装路径中不能含有空格，建议先将杀毒软件等防护系统关闭，以免造成系统无法完整安装；2. 双击运行安装软件，安装路径建议为系统默认路径“C:\出口退税电子化管理系统\”；3. NET版本申报系统初次安装之前，要求电脑运行环境包含及以上版本；4. 硬件要求（最低）：中央处理器：至少Pentium 1 GHz以上，内存：1GB RAM 以上；5. 最小可用系统磁盘空间：x86 – 850 MB以上；x64 – 2 GB以上；6. 必备组件：a. 电脑上必须已安装以下组件后才可安装b. Windows Installer 或更高版本c. nternet Explorer 或更高版本安装流程：1. 系统自动解压安装，如图：图 1-12. 出现安装画面，点“下一步”按钮，如图：图 1-23. 显示正在进行安装的信息，如图：图 1-3图 1-44. 系统提示选择安装路径，点击“下一步”按钮，如图：图 1-55. 安装程序提示选择文件夹，建议选用系统默认文件夹，点击“下一步”继续，如图：图 1-66. 此时系统提示选择功能选项，建议选择默认选项，如图：图 1-77. 按照提示点击“下一步”继续安装，提示安装成功，点击“完成”退出，如图：图 1-81.3免退税申报系统的进入申报系统安装好后，在windows桌面上找到快捷方式：“外贸企业出口退税申报系统并双击运行，如图：图 1-9运行后弹出登录界面，登录默认用户名为小写sa ，密码为空，点击“确认”按钮，如图：图 1-10登录后即可进入“登记企业信息”界面，在此界面配置“企业海关代码”、“社会信用代码”、“纳税人识别号”和“企业名称”的信息，或者通过“企业信息导入”按钮，选择备份数据来导入企业信息。

生产企业出口退税申报系统操作指南一、登录系统1.打开浏览器，输入系统网址。

2.在登录页面输入账号和密码，点击“登录”按钮进入系统。

二、创建申报单1.在系统首页点击“创建新的申报单”按钮。

2.在申报单页面，填写相关信息，包括企业基本信息、出口商品信息等。

3.点击“保存”按钮保存申报单。

三、填写表格1.在申报单页面，点击“填写表格”按钮，进入填表页面。

2.根据相关规定，逐项填写表格中的信息，包括出口商品名称、数量、金额等。

3.如需添加多个商品，点击“添加商品”按钮，继续填写相关信息。

4.填写完成后，点击“保存”按钮保存填写的表格。

四、上传附件1.在申报单页面，点击“上传附件”按钮，进入上传附件页面。

2.点击“选择文件”按钮选择要上传的附件。

3.选择完毕后，点击“上传”按钮进行附件上传。

4.上传完成后，点击“保存”按钮保存已上传的附件信息。

五、查看申报单1.在系统首页点击“查看申报单”按钮。

2.在申报单列表页面，查找需要查看的申报单。

3.点击相关申报单编号，进入申报单详情页面，可以查看申报单的详细信息。

六、提交申报单1.在申报单详情页面，点击“提交”按钮。

2.在弹出的确认对话框中，确认无误后点击“确定”按钮。

3.系统将进行数据验证，验证通过后申报单提交成功。

七、申报单管理1.在系统首页点击“申报单管理”按钮。

3.点击相关申报单编号，可以查看该申报单的详细信息。

八、申报单审核1.在系统首页点击“申报单审核”按钮。

2.在申报单审核页面，可以查看待审核的申报单列表。

3.点击相关申报单编号，进入申报单详情页面，查看申报单的详细信息。

4.根据需要进行审核操作，可以通过审核、驳回申报单等。

九、申报单打印1.在系统首页点击“申报单打印”按钮。

2.在申报单打印页面，选择要打印的申报单编号。

3.点击“打印”按钮，系统将生成打印版的申报单。

十、退出系统1.在系统首页点击“退出系统”按钮。

2.在弹出的确认对话框中，点击“确定”按钮。