公文的种类及常用公文的行文规则

公文种类主要有：(一)决议.适用于会议讨论通过(de)重大决策事项.(二)决定.适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当(de)决定事项.(三)命令(令).适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员.(四)公报.适用于公布重要决定或者重大事项.(五)公告.适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.(六)通告.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知(de)事项.(七)意见.适用于对重要问题提出见解和处理办法.(八)通知.适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行(de)事项,批转、转发公文.(九)通报.适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况.(十)报告.适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关(de)询问.(十一)请示.适用于向上级机关请求指示、批准.(十二)批复.适用于答复下级机关请示事项.(十三)议案.适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项.(十四)函.适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项.(十五)纪要.适用于记载会议主要情况和议定事项.行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性.行文关系根据隶属关系和职权范围确定.一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文(de),应当同时抄送被越过(de)机关.一、向上级机关行文,应当遵循以下规则：(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关.(二)党委、政府(de)部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内(de)事项应当直接报送上级主管部门.(三)下级机关(de)请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关.(四)请示应当一文一事.不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项.(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文.(六)受双重领导(de)机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关.二、向下级机关行文,应当遵循以下规则：(一)主送受理机关,根据需要抄送相关机关.重要行文应当同时抄送发文机关(de)直接上级机关.(二)党委、政府(de)办公厅(室)根据本级党委、政府授权,可以向下级党委、政府行文,其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求.需经政府审批(de)具体事项,经政府同意后可以由政府职能部门行文,文中须注明已经政府同意.(三)党委、政府(de)部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府(de)相关部门行文.(四)涉及多个部门职权范围内(de)事务,部门之间未协商一致(de),不得向下行文;擅自行文(de),上级机关应当责令其纠正或者撤销.(五)上级机关向受双重领导(de)下级机关行文,必要时抄送该下级机关(de)另一个上级机关.三、同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文.属于党委、政府各自职权范围内(de)工作,不得联合行文.党委、政府(de)部门依据职权可以相互行文.部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文.。

公文管理及行文规定总则为规范公司公文管理，特制定本规定。

第一章公文种类第一条公文种类与应用范围公文的种类包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、制度及规定、计划、经营业务类文书等。

（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免等决定事项。

（二）决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。

（三）通知适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门周知或共同执行的事项。

（四）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。

（五）报告适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；答复公司领导的询问。

（六）请示适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。

（七）批复适用于答复申请、报告、请示的事项。

公司领导的批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。

（八）函适用于对外沟通或协作处理有关事项（工作函、联系函）。

（九）会议纪要适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。

（十）制度及规定适用于对公司范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度、流程（作业指引）等管理体系文件。

（十一）计划适用于工作任务制定、计划安排。

第二章公文格式第二条公文一般由文头、标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文日期、抄送机关、主题词、制发部门、成文日期等部分组成。

公文格式示例详见附件二至附件六。

第三条公文结构组成及文书格式（一）公文文头公文文头应使用公文主体对应公司全称。

各业务单元正式行文须统一使用公司发文模板（附件二：“发文”格式示例）。

（二）公文标题命名规则1、常规公文标题命名规则：公文主题＋公文种类描述。

如“公文管理及行文规定”、“XXX管理制度”、“XXX管理流程（作业指引）”等。

2、会议纪要类公文标题名规则及格式要求：（1）专题会议纪要的文件名需说明项目名称、会议议题等，需统一按“公司/XX项目XX专题（第X次）会议纪要”格式命名。

公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类：1. 呈文：向上级机关或领导汇报情况、请示决策、汇报工作等。

2. 请示：向上级机关或领导征求意见、请示批准、确认事项等。

3. 批复：对下级机关或个人的意见、请求或报告等予以批准、答复或决定等。

4. 通知：用于传达、告知、通报或通知部署等事项。

5. 通告：对外发布特定信息、公告、布告等。

6. 函：进行书面交流、联系和沟通等。

7. 报告：向上级机关或领导汇报工作、情况或调研结果等。

8. 备案：对相关文件、资料等进行存档备案。

二、行文规则：1. 标题：公文的标题应简洁明确，能够准确概括公文的主题和内容。

2. 标题序号：根据公文的种类，可在标题前加入相应的序号，以便于分类和归档。

3. 发文单位：公文应在标题下方注明发文单位的全称。

4. 题注：可在标题下方加入一个简要说明，对公文的内容进行进一步解释或概述。

5. ：部分要注意以下几个方面的规范：采用简明扼要的语言，句子通顺，结构清晰。

逻辑思路要清晰，表述要简洁明了。

公文属于正式文书，应注意使用规范的语言、避免口语化和随意性。

使用正确的标点符号，注意段落的划分和分行的规范。

6. 附件：如果公文需要附带相关文件、资料等附件，应在结尾处注明，并在附件之前进行编号或标注。

7. 签署：公文的签署应符合相应的规定，包括签署人的姓名、职务、单位等信息，并应在下方留出签名的空间。

8. 印章：根据单位的具体情况和要求，在公文上加盖相应的公章或公务专用章。

以上是公文种类及行文规则的简要介绍，不同种类的公文还有一些特定的格式和要求，具体的行文规范应根据公文类别和相关法律法规进行调整。

公文的种类与格式
目录
一、公文的特点和作用
二、公文种类
三、公文格式
四、行文规则
五、公文拟制
六、公文办理
七、公文管理
成文日期
一般署会议通过日期或领导同志签发日期。

两位以上领导人审签，署最后一位的签发日期；联合行文，署最后签发机关领导同志的签发日期。

领导同志签发后，因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定。

成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。

印章
除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。

用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。

某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某某。

某某某某某某某某某某某某
2023年某月某日。

公文种类及行文规则公文种类及行文规则⒈公文种类⑴公告：用于发布重要事项或部门的决定，通常由机构或公共机构发布。

⑵通知：用于向特定的个人、组织或机构发送信息或指示。

⑶通知公告：将公告和通知合并在一起，既可以发布重要事项，又可以向特定对象传达信息。

⑷命令：用于向特定的个人、组织或机构下达具有强制性的指示。

⑸指示：用于向下级机构或个人传达指示，一般不具有强制性。

⑹通报：用于向特定目标发布情况、事件或决定的信息。

⑺报告：用于向上级机构汇报情况、进度或工作成果。

⑻请示：用于向上级机构提出询问、寻求指导或报告情况。

⑼答复：用于回复请示或请求。

⑴0 函：用于个人之间的书信往来。

⒉行文规则⑴抬头：公文应在左上角抬头处标注机关名称、机关地质、日期和文号。

⑵称呼：公文正文中一般使用“致”或“标题”，并紧接称呼。

⑶正文：公文正文应以简洁明了的语言表达，尽量避免使用口语化的词语和长句。

⑷段落：公文正文应按照逻辑顺序和内容归纳原则进行分段。

每段应包含一个独立的主题或观点，并使用明确的标题。

⑸措辞：公文应使用正式、客观、准确的措辞，避免使用模棱两可或含混不清的表达方式。

⑹格式：公文正文应按照规定的格式编写，包括页边距、行间距、字体、字号等。

⑺结尾：公文正文结束时，应用适当的结束语，如“敬礼”、“谨启”等，并签署发文机关负责人的名字和职务。

附件：⒈本文档涉及附件：本文档所涉及的附件详见附件部分。

法律名词及注释：⒈法律名词1：注释1.⒉法律名词2：注释2.⒊法律名词3：注释3.。

公文种类及行文规则公文是指国家机关、组织和企事业单位等公共机构之间为了沟通、协调和处理事务而使用的书面文件。

公文的种类繁多，每种公文都有其特定的行文规则。

本文将介绍一些常见的公文种类及其行文规则。

一、公文种类1. 通知公告通知公告是公文中的一种常见形式，用于向特定的对象传达重要事项或通知公众。

通知公告应包含以下要素：标题、发布单位、发布日期、内容和署名。

2. 命令命令是用于对下级机关或个人下达命令或指示的公文形式。

命令的行文应明确、简练，内容要点突出。

3. 决议决议是机关、组织或会议通过的具有约束力的决策文件。

决议应包含决议的标题、发布单位、发布日期、内容和署名，以及对决议执行的具体要求。

4. 报告报告是对所研究或调查问题的分析和的公文形式。

报告应包含标题、发布单位、发布日期、摘要、目录、和署名。

5. 请示请示是下级机关向上级机关请示事项或征求意见的公文形式。

请示应包含标题、发布单位、发布日期、内容、建议和署名。

6. 通报通报是对特定对象发布事实和信息的公文形式。

通报应包含标题、发布单位、发布日期、内容和署名。

二、行文规则1. 标题公文的标题应简明扼要地概括内容，确保准确传达信息。

2. 发布单位公文的发布单位应注明机关或单位的名称和全称，以确保公文的合法性和权威性。

3. 发布日期公文的发布日期应准确、明确地注明，以便于及时了解公文的时效性。

4. 内容公文的应条理清楚，逻辑严密，内容要点突出，确保传达的信息准确和明确。

5. 署名公文的署名应注明发文人员的姓名、职务和单位，以确保公文的责任和可信度。

6. 文件格式公文应使用统一的文件格式，如Word或PDF，以确保公文的规范性和可读性。

公文作为一种特定的书面文件形式，在不同场合和目的下具有不同的种类和行文规则。

熟悉和掌握公文的种类和行文规则，对于正确理解和处理各类公文具有重要的意义。

以上介绍的公文种类及行文规则只是其中的一部分，希望能对您有所帮助。

公文行文规则公文行文规则1. 前言公文是国家机关、组织和企事业单位之间进行沟通、决策和记录的重要工具。

为了保证公文的规范性和效率，制定了一系列公文行文规则。

本文旨在详细介绍公文行文规则的各个方面。

2. 公文类型2.1 依据文件性质划分根据文件的性质，公文可以分为决议、通知、公告、报告、函件、调令、命令、批复等。

每种类型的公文都有不同的格式和写作要求。

2.2 依据文件内容划分根据文件内容，公文可以分为内部公文和外部公文。

内部公文是指在同一个机构或组织之内进行的文件交流，外部公文是指不同机构或组织之间的文件交流。

3. 公文格式3.1 公文纸张规格公文常用的纸张规格有A4和A3两种，一般正文使用A4纸，附件和涉密文件可以使用A3纸。

3.2 公文文字与字号公文一般采用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号或五号。

标题可以适当增大字号，以突出重点。

3.3 公文标题公文的标题应简明扼要地概括文件的内容，字数一般控制在15个字以内。

4. 公文写作要点4.1 文字简练明确公文的文字要求简练明确，用词准确，条理清晰。

避免使用隐晦、模糊的词语，以免产生歧义。

4.2 逻辑严密公文的行文逻辑要严密，条理清楚，各个部分之间要有相互连系和衔接。

4.3 表达恰当公文要求正式、冷静、客观的语气，政治上和法律上要正确。

避免使用带有个人情感色彩的词语或表达方式。

5. 公文撰写步骤5.1 查阅相关资料在撰写公文前，需要查阅与公文内容相关的法律法规、文件和资料，确保撰写内容准确无误。

5.2 设计公文结构根据公文的类型和要求，设计文档的结构，包括标题、正文、附件、签署等部分。

5.3 撰写正文按照公文的格式和要求，撰写公文的正文部分，确保语句通顺、内容准确。

5.4 添加附件根据需要，添加公文所需的附件，确保附件的格式规范、编号清晰。

5.5 核查和修改核对公文的内容、格式和语法错误，进行修改和校对，确保公文的准确性和规范性。

6. 本文档所涉及附件如下：附件1：公文格式模板附件2：公文撰写规范示例附件3：公文相关法律法规7. 本文档所涉及的法律名词及注释：法律名词1：注释1法律名词2：注释2法律名词3：注释3。

公文种类15种及范文常见的15种公文分类有哪些公文有如下15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。

公文，全称公务文书，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。

公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。

换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。

公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。

认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。

决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。

决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

命令（令）：适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级，嘉奖有关单位和人员。

公报：适用于发布重要决定或者重大事项。

公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者XXX的事项。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位XXX或者执行的事项，批转、转发公文。

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（注意：事前通知、事后通报。

）报告：适用于向上级构造汇报工作、反应情况，回复上级构造的询问。

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

批复：适用于答复下级构造请示事项。

议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者XXX提请审议事项。

函：适用于不相从属构造之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

15种公文种类中,哪些是行政机关专用的,哪些是党委行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。

常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。

公文是公务文书的简称。

公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

2.公文种类。

为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。

党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

3.常见文种。

通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。

4.公文特点。

公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。

无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。

二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。

包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。

指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。

2.页面。

上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。

文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。

3.页码。

插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。

这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。

4.文字颜色。

如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。

公文行文规则主要有哪些公文行文规则是指在公文写作中需要遵守的一系列规则和要求，以确保公文的准确、规范、清晰、简洁以及专业。

下面是常见的公文行文规则：一、格式规范：1.公文标题：应准确、简明，使用大号、粗体字；2.日期格式：按照年、月、日的顺序，以阿拉伯数字表示，使用字符“年”、“月”、“日”分隔；3.页眉页脚：在每一页的上方设置页眉，包括公文的标题和文号；在每一页的下方设置页脚，包括页码和编写机关；4.正文格式：字体一般使用宋体，字号一般为小四，段落之间要留有适当的空行；5.行文方式：使用完整的句子，标点符号要准确、规范，段落要层次清晰，段落之间使用适当的标题和编号等。

二、语言规范：1.语言简练：公文语言应简练、明确，避免冗长的修辞和晦涩的措辞；2.措辞准确：用词要准确、恰当，避免模棱两可、含糊不清的表达；3.遣词造句：使用规范的词汇和语法，句子结构要简单明了，遣词造句符合汉语表达习惯；4.逻辑严密：公文行文要符合逻辑顺序，条理清晰，脉络分明，不出现过多的修辞手法。

三、内容准确：1.准确性：公文内容要准确无误，包括事实陈述、数据统计等；2.客观性：公文要客观中立，不带个人感情色彩，不偏袒任何一方；3.格式规范：根据公文的不同种类和目的，选择相应的格式，例如会议纪要、报告、公告等；4.依据规定：公文行文要依据相关的法规、规定、制度等进行撰写，必要时应引用相关法规的条款和依据。

四、文风特点：1.庄重稳重：公文行文要符合公务的庄重稳重的特点，不使用口语化的语言和词汇；2.正式规范：公文语言应正式、规范，避免用词太过华丽或夸张；3.中立公正：公文要遵循中立公正的原则，不带有个人感情和立场。

以上是公文行文规则的一些主要内容，写公文时应该严格遵守这些规则，以确保公文的准确性、规范性、专业性和高效性。

公文文种及写作规范一、公文文种：以下为常用的几种文种。

1、决定：2、通告：3、通知：4、通报：5、报告：6、请示：7、批复：8、函：9、会议纪要：二、我公司常用的几种文种：（目前在实际行文中还存在问题的）1、报告: 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

（1）适用范围：★向上级机关汇报工作（例行专此报告）★反映情况（偶发专此报告）★答复上级机关的询问（2）分类：工作报告、情况报告（专题报告）、调查报告、报送报告、答复报告。

（3）报告的写作：如情况报告事项：等。

“报告”是陈述性文体。

写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。

“报告”是行政公文中的上行文种，撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或做出某一决策提供依据。

“下情上达”是制发报告的目的。

所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

(4)报告的特点：★报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。

★报告中一般不提建议或意见。

如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。

★报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。

★报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。

向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。

【案例】报告格式：（建议报告）关于××××××的报告院领导：根据×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。

公文写作知识点汇总公文写作是政府机关、企事业单位和社会组织中普遍使用的一种书面沟通工具，具有固定格式和规范用语。

本文将汇总公文写作的一些知识点，帮助读者了解和掌握公文写作的基本要领。

一、公文种类公文种类是公文写作的基础。

根据《党政机关公文处理工作条例》，公文种类主要有15种，包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。

不同种类的公文适用于不同场合，具有各自的特点和规范。

二、公文格式公文格式是公文写作的规范，包括用纸尺寸、版面安排、公文要素的排列顺序和标识规则等。

公文用纸一般采用A4纸，版面安排分为页头、正文和页脚三部分，公文要素包括公文标题、发文机关、发文字号、签发人、成文日期等。

公文格式的规范性能够提高公文的正式性和权威性。

三、公文语言公文语言是公文写作的核心。

公文语言应该准确、简练、清晰、礼貌，避免使用过于繁琐或模糊的词汇。

同时，公文中涉及到的人名、地名、专业术语等也应该使用标准化的名称。

四、公文结构公文结构是公文写作的骨架，包括开头、正文和结尾三部分。

开头要简明扼要地说明发文的背景和目的，正文要清晰地表达发文的要点和要求，结尾要郑重地提出请求或建议。

正文的结构可以采用条列式或段落式，条列式是将要点逐条列出，段落式则是将每个要点展开成一段进行阐述。

五、公文写作技巧在公文写作过程中，还需要注意一些技巧。

例如，在撰写请示或申请时，应该把重点放在“请”上，明确请求的内容，同时注意语言的礼貌和得体；在撰写报告时，应该充分了解报告的目的和读者，准确表达报告的内容，同时注意结构的清晰和语言的简练。

总之，公文写作是一种规范化的书面沟通方式，具有固定的格式和规范用语。

掌握公文写作的基本要领，能够提高公文的正式性和权威性，同时也有助于日常工作和生活中的书面沟通。

公文写作知识培训课件公文写作知识培训课件一、引言公文是企业、政府、团体等组织内部及相互之间沟通、协作的重要工具。

公文处理规范及格式一、公文的种类公文主要包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、命令、规定、函等。

二、公文处理的基本原则（一）严格遵守国家法律法规和党的方针政策的原则。

在撰写公文时，必须严格遵守国家的法律法规和党的方针政策，不得与之相抵触。

（二）实事求是的原则。

在撰写公文时，必须坚持实事求是的原则，不得虚构、夸大或缩小事实，也不得隐瞒真相。

（三）注重实效的原则。

在处理公文时，应注重实效，尽可能地减少不必要的环节和成本，提高工作效率。

（四）精简高效的原则。

在撰写公文时，应尽量精简文字，突出重点，避免冗长繁琐的表述方式，以提高工作效率和质量。

三、公文的格式（一）公文的文头格式公文的文头一般包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。

发文机关标识应当使用机关全称或者规范化简称，并居中排列；发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号等要素；秘密等级和紧急程度应当根据公文内容需要标注。

（二）公文的正文格式公文的正文应当按照以下格式书写：1、开头部分。

应当简明扼要地概括公文的主旨和目的，明确表达发文的具体原因和必要性。

2、正文部分。

应当根据公文性质和内容，采用适当的结构形式和表达方式，条理清晰地阐述问题或提出意见、建议等。

正文部分应当注意层次分明、逻辑清晰、表达准确。

3、结尾部分。

应当对全文进行总结或强调，并按照行文要求作出相应安排或提出具体要求。

（三）公文的附件格式公文的附件应当在正文之后，落款之前注明附件名称和数量。

附件应当与公文内容相关联，并对正文内容进行补充说明。

四、公文的写作规范（一）语言规范公文应当使用规范化的语言，即使用现代汉语普通话的书面语言。

不得使用方言土语和口头语言，也不得使用旧体字或繁体字。

同时，公文中的数字、计量单位、标点符号等也应当符合国家相关规定。

（二）结构规范公文的结构应当严谨合理，层次分明，条理清晰。

在撰写公文时，应当根据内容需要合理安排段落和层次，避免出现重复或混乱的情况。

公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。

向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。

经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

7.通报。

表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

8.通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。

答复下级机关的请示事项。

10.条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。

对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。

(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

二是事项：写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。

2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。