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××单位数码照片档案管理细则（试行）1主题内容和适用范围本细则规定了在××单位各项工作活动中产生的，具有保存价值的数码照片的形成、积累、整理、归档、保管的原则和方法。
本细则适用于××单位所属各单位数码照片的管理。
2引用标准GB/T1182-2002照片档案管理规范GB/T18894-2002 电子文件归档与管理规范××单位声像档案管理细则3术语3.1数码照片：指用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。
3.2数码照片档案：指国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的数码照片。
数码照片档案一般由数码照片、文字说明两部分组成。
4归档4.1归档范围凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的数码照片均属归档范围。
数码照片的具体归档范围参照《××单位声像档案管理细则》有关照片档案归档范围的规定执行。
按照数码照片采集渠道可以分为：4.1.1数码照相机照片：指利用数码照相机拍摄的数码照片。
4.1.2扫描照片：指利用扫描仪将纸质照片扫描形成的数码照片。
4.2归档要求4.2.1形成部门要指定专人负责应归档数码照片的收集。
在每次拍摄工作完成后，要及时将数码相机存储卡上的数据转存到本部门指定的专用计算机内。
通过筛选，对确定属于归档范围的数码照片，按本细则要求整理、编号，并保存在特定文件夹或数据库中。
4.2.2归档的数码照片、文字说明二者应齐全。
文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确切地反映照片的内容。
4.2.3数码照片收集时应统一将其转换为JPEG、TIFF格式。
4.2.4拍摄数码照片的像素数应在300万以上，扫描照片的线数应不低于600dpi。
4.2.5归档的数码照片应是原件，剪切版和修改版禁止作为档案归档。
档案目录格式规范新文书档案目录格式归档文件目录：年度：2008类目：2保管期限：永久盒号：004件号：03-1、03-2、03-3文号：大唐国际计[2008]XX号责任者文件材料题名：1.关于下达XXX2008年第一批小型基建计划的通知2.关于下达XXX2008年第二批小型基建计划的通知3.关于下达XXX2008年第三批小型基建计划的通知日期：XXX2008.01.12、2008.04.12、2008.10.22页数：3备注：一般来说，纵向目录式表格应距左侧纸边25mm，距右侧纸边15mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为10、20、20、70、20、10、20（mm），整表宽度为170mm。
表格至顶端纸边距离应为35mm。
表格首行字段部分高度为20，其余表格部分采用15（行）*15（mm）分布。
目录式表格表标题部分应使用小二号宋体加粗，字段部分应全部使用四号仿宋体加粗，条目部分应使用五号或小五号仿宋体（依字符数量具体情况而定）。
目录中“备注”项应填写对文件情况的说明，例如复印件归档、指向原件位置、互见信息等。
全引目录式样：0-5大类档案全引目录索引年度：2008年一级类目保管期限起止盒号起止件号存放柜号文件所在页号党群工作长期永久 1-18 001-050 25短期 1-5 001-150 30行政管理长期永久 6-7 001-090 38短期 8-10 001-120 39经济管理长期永久 1-2 001-198 25短期 3-6 001-100 31备注：索引表格应距左侧纸边30mm，距右侧纸边25mm。
表格字段从左至右依次保持宽度为25、25、25、25、30、25（mm），整表宽度为155mm。
2.一般情况下，索引表格应该位于纸张顶部边缘40mm处。
表格的首行字段应该有20mm的高度，其余部分应该按照18行*10mm的分布。
索引表的标题部分应该是小二号的宋体加粗，字段部分应该是小四号的仿宋加粗，条目部分应该是五号或小五号的仿宋体（具体大小取决于字符数量）。
光盘存储档案案例英文文档内容：The case of disc storage archives involves the use of optical discs to store and preserve data.Optical discs are a type of storage media that use laser technology to read and write data.They have been widely used for many years due to their large storage capacity and long durability.One common application of disc storage archives is in the field of multimedia storage.For example, movie studios often use optical discs to store and distribute their films.Libraries and archives also use optical discs to preserve their collections of documents, books, and other records.Another important application of disc storage archives is in the field of data backup and recovery.Many businesses and organizations use optical discs to back up their important data on a regular basis.This is because optical discs are a reliable and secure method of storing data, and they can be easily stored off-site in case of a disaster.In summary, disc storage archives are a reliable and efficient method of storing and preserving data.They offer large storage capacity, long durability, and easy access to stored information.中文文档内容：光盘存储档案案例涉及使用光学盘片来存储和保护数据。
照片档案的文字说明篇一：照片档案六要素说明格式篇二：照片档案的整理方法照片档案的整理方法一、何谓照片档案照片档案主要是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
二、照片档案的构成及其特点（一）构成：主要有底片、照片和文字说明材料三部分组成。
说明：用数码照相机拍的照片没有底片，需保存好电子版的照片档案，并在电子版的照片上也要加说明。
（二）特点：1、形式规格，多式多样。
版面尺寸有大有小，有一张一事的，有一事多张的，无一定规范。
照片档案有正片和负片之分。
从制成材料来说可分为纸制品和化学制品。
2、时间感、空间感强烈。
能把稍纵即逝的瞬间划为永恒的形象保留下来。
3、形意结合，形像逼真。
一般的文字档案不如照片档案那样给人以活灵活现的感觉。
照片档案中照片和文字说明互相依存、互相印证，互相补充来客观地反映事物。
三、照片档案的收集1、归档时间照片冲洗加工后，由摄影者或承办单位整理并编写说明，及时向档案室归档。
一般不应跨年度。
2、收集范围（1）本单位召开的重要会议照片（2）中央、省、市领导来视察、检查工作的照片（3）本单位在生产、建设、科研、经营等重大活动中形成的照片（4）本单位工程建设、单位面貌等照片（5）产品和重要设备照片（6）重大事故照片（7）重大项目检查、验收、评比、评审时的照片（8）各类荣誉证书、合格证、奖状（杯、旗）等照片（9）先进集体、先进个人、劳动模范的照片（10）本单位参加或开展技术操作比赛、重大文体活动的照片（11）其他具有保存期价值的照片3、收集要求（1）对属于收集和归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
（3）底片、照片、文字说明齐全。
对无底片的照片应制作翻拍底片，对无照片的底片应制作照片。
（4）底片和照片的影像相符四、照片档案的整理与编目1、组卷：按照片所揭示的内容或专题分类（可参照归档范围）并结合保管期限分别组卷，有些单位照片特别少的也可不分类，直接按时间顺序结合保管期限分别组卷。
光盘说明本光盘插入光驱将自动运行，进入导航界面。
也可以将光盘内容复制到硬盘，双击tupcd.exe执行文件运行光盘。
配套光盘包含本书所有实例的源文件，用户可按照具体实例的说明，直接在本光盘中检索相应的文件。
光盘中以ch开头的文件夹为本书相应章所需源文件，其他文件夹为作者在进行相关设计工作中所创建的文件，供读者练习和学习参考。
源文件涉及的主要格式的说明如下：.prt文件：零件文件，直接利用Pro/ENGINEER中的“打开”命令打开即可。
.drw文件：工程图文件，直接利用Pro/ENGINEER中的“打开”命令打开即可。
在打开之前必须先打开相关的零件文件。
.cgm文件：图元矢量文件，需要在线框模式下利用Pro/ENGINEER中的“打开”命令打开。
.asm文件：组件文件，利用Pro/ENGINEER中的“打开”命令打开。
confi.dtl：绘图设置文件，需要通过“文件”菜单中的“属性”操作，添加到绘图模块中。
trail.txt文件：轨迹播放文件，利用“工具”菜单中的“播放/跟踪培训文件”选项打开。
本书中各目录说明如下：（1）本书中每章使用的目录均以chap*为名，其中的原文件均可以在Pro/ENGINEER Wildfire 3.0中直接打开。
但是要注意，如果要打开*.drw文件，必须打开原模型文件*.prt后方可，否则系统将提示无法找到模型。
每个目录中的附加文件夹均为作者收集到的一些光盘资料文件，打开方法同上。
\chap2中为第2章所用源文件。
\chap3中为第3章所用源文件。
\chap4中为第4章所用源文件。
其子目录\biaozhunjian-tongyongjian-lib为标准件和通用件库文件，包括向心球轴承、螺栓、直齿圆柱齿轮、弹簧。
\chap5中为第5章所用源文件。
其子目录\chap5为复杂装配的一些资料文件，分为\chapter5_finished，包括自动装配源文件；\commuication_data，包括数据交换所用数据；\fabrication，包括特殊材料文件；\interchangeability，包括互换性操作文件；\layout_skeleton，包括布局-骨架装配源文件；\master_part，包括主模型文件；\reference_control，包括参照控制源文件。
第一章总则第一条为了规范本单位光盘档案的管理，确保光盘档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局有关档案管理的相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有光盘档案的管理工作。
第三条本制度遵循统一领导、分级管理、规范运作、安全保密的原则。
第二章管理职责第四条单位领导对本单位光盘档案管理工作负总责，负责组织实施本制度。
第五条档案管理部门负责本单位光盘档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第六条有关部门和人员应积极配合档案管理部门做好光盘档案管理工作。
第三章收集与整理第七条光盘档案的收集范围包括：（一）本单位在各项活动中形成的具有保存价值的音视频、电子文件等光盘档案；（二）上级部门下发的、与本单位工作相关的光盘档案；（三）外单位赠送或交换的光盘档案。
第八条收集光盘档案时，应确保其内容完整、清晰，并附有相应的说明材料。
第九条光盘档案的整理工作应遵循以下原则：（一）分类整理，便于查阅；（二）编号归档，便于管理；（三）确保光盘档案的完整性和安全性。
第四章保管与保护第十条光盘档案的保管工作应遵循以下规定：（一）档案管理部门应设立专用库房，配备必要的温湿度控制设备，确保光盘档案的保管条件；（二）光盘档案应按照分类、编号进行存放，保持库房整洁、有序；（三）光盘档案的保管期限按照国家档案局的规定执行。
第十一条光盘档案的保护工作应遵循以下规定：（一）定期对光盘档案进行检查，发现损坏、变质等问题，应及时修复或更换；（二）对珍贵、易损的光盘档案，应采取特殊保护措施；（三）加强防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保光盘档案的安全。
第五章利用与鉴定第十二条光盘档案的利用工作应遵循以下规定：（一）档案管理部门应建立健全光盘档案查阅制度，确保查阅工作有序进行；（二）查阅光盘档案应填写查阅登记表，并严格遵守保密规定；（三）档案管理部门应积极为用户提供光盘档案的复制、转录等服务。
第十三条光盘档案的鉴定工作应遵循以下规定：（一）定期对光盘档案进行鉴定，确定其保存价值；（二）对失去保存价值的光盘档案，应按规定进行销毁。
~ 光盘档案具体著录内容和规范
案卷
一级目录：“光盘”
实体分类号：“GP”
案卷/盒号:从“1”开始一张光盘编写一个顺序号。
正题名：将盘片里所有文件题名都填入，不同题名间用“；”隔开，最后再用
“[]”标注文件类型.。
其中文件的类型如下：音频、文本、视频、图像、图形、数据库、超媒体链接、程序等
责任者：盘片文件的责任者
页数：一般情况下填写“1盘”，若有一盘以上相同内容的光盘，则按实数填写。
规格：所有文件占用光盘容量
起止时间：盘片文件的最早时间与最晚时间
归档单位：填写移交光盘单位名称
主题词：反映光盘档案主要内容的词或词组
获奖时间：录入时间，如：2013年3月28日，则输入“20130328”。
输入员：录入人姓名
其余各项暂不填写
移交说明：1.在光盘软盒或者光盘袋内加入标注顺序号（案卷号）的纸条
2.填写好移交目录（一式二份）
3.光盘、移交目录一并移交。
电子档案相关情况说明电子档案创建及数据格式说明：（一）使用数字设备采集或制作而获得的图像电子文件，如采用非通用文件格式，收集时应转换为通用文件格式。
如无法转换，则应将相关软件一起收集。
图像电子文件以JPEG、TIFF为通用文件格式。
（二）采用计算机辅助设计(CAD)或绘图中产生的图形电子文件(如设计模型、图纸、图画等)，收集时应注明软硬件环境和各种相关数据。
（三）用视频设备获得并经计算机处理的动态影像文件，收集其压缩计算方法和相关软件，并应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。
影像数据以MPEG、AVI为通用文件格式。
（四）用数字音频设备获得的声音文件，收集时应注意收集其属性标识、参数和相关软件，并注意收集其非通用格式的相关软件。
音频电子文件以WAV、MP3为通用文件格式。
（五）用多媒体设备获得的以及用超媒体链接技术制作的多媒体文件，收集时应保证参数准确，数据完整。
并应注意收集其非通用格式的压缩算法和相关软件。
多媒体音像数据以MPEG、AVI为通用文件格式。
（六）用计算机软硬件系统进行信息处理形成的各类参数、管理数据文件等，应与电子文件一同收集。
应能够以DBF文件格式或通过XML文档进行数据交换。
（七）对描述电子文件产生及运行过程中说明各种数据关系及结构的元数据文件，应注意与电子文件一同收集。
（八）使用计算机或在某一软件平台上开发的系统软件、支撑软件和应用软件以及软件的版本等计算机程序，应注意与在此平台上产生的电子文件一同收集。
电子档案应用环境：电子档案的存储载体类型按优先顺序依次推荐为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等介质。
禁止使用软磁盘、U 盘作为电子档案长期保存的载体。
存储电子档案的载体应作防写处理；避免擦、划、触摸记录涂层；单片载体应装盒竖立存放，避免挤压；载体应存放在防光、防尘、防磁、防有害气体的装具中，应远离强磁场、强热源，并与有害气体相隔离环境温度控制在17℃一20℃，相对湿度控制在35％－45％。
竭诚为您提供优质文档/双击可除光盘档案管理规范篇一：企业电子文件归档光盘管理规范企业电子文件归档光盘管理规范1范围本规范规定了电子文件归档所用光盘的种类、光盘存储电子文件类别、光盘的存储结构、光盘数据刻录、光盘归档、光盘的整理、光盘的保管与利用等要求。
本规范适用于企业电子文件归档光盘的管理。
2规范性引用文件gb/t17678.1-1999cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理gb/t17678.2-1999cad电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分：光盘信息组织结构gb／t18894-20xx电子文件归档与管理规范gb/t15418-94档案分类标引规则da/t22—2000归档文件整理规则db37/t536-20xx档案目录数据采集规范da／t18一1999档案著录规则da/t31-20xx纸质档案数字化规范sh3503-20xx石油化工工程建设交工技术文件规定《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》（征求意见稿）《工业企业档案分类试行规则》（国家档案局1991.7.4发布）3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1电子文件能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或磁带、磁盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
3.2cad电子文件由cad系统产生的电子文件。
3.3光盘光盘是一种用激光和光学系统读写的光存储信息载体。
光盘有存储容量大、数据存取方便、信息流转便捷、保存寿命较长、单位信息存储价格低和易于保存等优点，可以用作归档载体。
光盘从功能上分有：只读（Readonly）光盘、可记录（Recordable）光盘和可重写（Rewritable）光盘三类。
通常用作归档的光盘是只读光盘cd-R、dVd-R和可续写光盘dVdR。
3.4档案级光盘档案级光盘是可记录光盘中的优选品，其各项技术指标优于工业标准。
档案级光盘的寿命≥20年。
4光盘类型电子文件归档所用光盘应采用cd-R和dVd-R、dVd+R档案级光盘。
