岗位的分类、设计的原则与步骤

公司组织架构与岗位设置管理制度第一章总则第一条目的为了规范公司的组织架构和岗位设置，明确各部门的职责和权限，提高公司的运作效率和管理水平，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全部部门和岗位。

第三条基本原则公司的组织架构和岗位设置管理应遵从以下基本原则：1.合理、科学：组织架构和岗位设置应符合公司的业务需求和发展战略，科学规划和配置各类职能和岗位。

2.平衡、协调：组织架构和岗位设置应平衡各部门之间的职责和权责，协调各岗位之间的工作关系。

3.透亮、公正：组织架构和岗位设置应公开透亮，明确职责和权限，确保公正公平。

4.敏捷、可调整：组织架构和岗位设置应具备肯定的敏捷性，以适应公司发展的需要，可以进行调整和优化。

第二章组织架构管理第四条组织架构设计公司的组织架构设计应考虑如下因素：1.业务需求：依据公司的业务特点和需求，设计合理的部门设置，确保各部门之间的协同合作。

2.职能分工：明确各部门的职能和责任，避革职责重叠或空白。

3.上下级关系：确立各部门之间的上下级关系，保证决策层次清楚明确。

4.岗位设置：在各个职能部门内，合理设置岗位，并明确岗位的职责和权限。

5.拓展空间：为了适应公司的发展需要，留有肯定的组织拓展空间。

第五条组织架构调整公司组织架构的调整应符合以下原则：1.业务需求：依据公司业务拓展和调整的需要，及时调整组织架构，使之能更好地适应新的业务环境。

2.合理性：调整后的组织架构应更加合理，职能分工更加清楚，能够提高工作效率和管理水平。

3.公示公告：组织架构调整应提前进行公示和公告，确保员工了解和搭配各项调整。

第六条组织架构更改任何组织架构更改需经过以下程序：1.提案：相关部门负责人或员工提出组织架构更改的提案。

2.审核：该提案由上级部门进行审核，涉及部门间的调整需经过协调审议。

3.报批：经审核通过后，报公司领导层批准。

4.公示：组织架构更改决议公示一周时间，接受公司员工看法和建议。

5.执行：经过公示期后，组织架构更改正式执行。

会计岗位设置的原则1.分类原则。

将一个核算单位的全部核算业务按照内容分为支出核算与收入核算两大类，涵盖全部核算业务，每类分别设置核算岗和审核岗，每个核算单位设计五个最小的岗位单元，即：支出核算岗、支出审核岗（兼付款）、收入核算岗、收入审核岗（兼收款）、主管岗。

其中，同一核算单位同类业务的核算岗与审核岗是不可兼容岗位。

在一个部门负责多单位核算时，一人可兼任多个兼容的岗位单元，通过合理设置兼任岗位，使一个人同时得到多岗位多角度的学习和锻炼。

2 .牵制原则。

按照内控要求，不相容岗位相互牵制。

一人不得同时兼任不相容的岗位。

本方案中，同一核算单位同类业务的核算岗与审核岗位为不相容岗位。

3 .审核原则。

所有岗位单元都设有业务岗和审核岗，做到审核无空白，且由审核人员对业务的处理负总责并撰写相关财务分析，切实保证审核的质量。

业务岗与审核岗尽量交叉设置，便于财务人员同时从操作和审核两个角度掌握业务处理，更全面、深入地理解会计准则和财务制度的要求。

4 .均衡原则。

一人多岗的排列组合设计，尽量考虑不同岗位工作量以及所得到业务能力锻炼与培养的均衡。

5 .相关原则。

按照业务相关性区分各组所负责的核算单位的核算。

6 .动态原则。

根据财务人员变动、工作量变化及发展新需求等因素及时对岗位设置的排列组合以及职责分工进行修订、补充和调整。

7 .轮岗原则。

实行动态轮岗与定期轮岗相结合的办法，充分利用临时代岗机会实行动态轮岗，即：财务人员请假（休假）或因故离岗时，部门安排兼容岗位人员代岗，办理正式交接手续，做到动态管理，可随时交接、随时代岗。

一人兼任的多个岗位单元定期轮岗，原则上同类会计岗位单元每半年轮换一次，不同类会计岗位单元每年轮换一次，主管与主任岗至少每3年轮岗一次。

岗位职责的明确与职责流程图设计在一个组织或企业中，每个岗位都有其独特的职责和任务。

岗位职责的明确对于组织的有效运转和员工的工作效率至关重要。

为了确保各岗位的职责明确，许多企业使用职责流程图进行设计和管理。

本文将探讨岗位职责的明确与职责流程图设计的重要性及实施方法。

一、岗位职责的意义岗位职责的明确可以确保员工了解自己的工作任务，避免混淆和重复，提高工作效率和减少失误。

职责的明确可以帮助员工理解其在组织中的角色，并为其提供工作目标和方向。

此外，明确的职责还有助于组织进行绩效评估和任务分配。

二、岗位职责的设计原则在设计岗位职责时，需要遵循一些原则。

首先，职责应该与所需技能和知识相匹配，确保员工能够胜任工作。

其次，职责应该具有明确的目标和业绩标准，使员工知道他们的工作结果将如何被衡量。

另外，职责应该具有灵活性，以适应不同情况和工作需求的变化。

三、明确岗位职责的步骤为了明确岗位职责，组织可以采取以下步骤。

首先，进行岗位分析，了解岗位的具体要求和职责范围。

然后，根据岗位分析的结果，编写职责描述，明确员工的工作任务和所需技能。

接下来，将职责描述与员工讨论，确保他们理解并接受自己的职责。

最后，定期评估和更新职责，以适应组织和工作环境的变化。

四、职责流程图的意义职责流程图是一种以图形方式表达岗位职责的工具。

它可以直观地展示不同岗位之间的工作流程和关系，帮助员工理解整个工作流程，促进协作和沟通。

职责流程图还可以用于培训新员工，加快他们对工作流程的熟悉程度。

五、职责流程图的设计原则设计职责流程图时，应遵循以下原则。

首先，图形应简单明了，易于理解和阅读。

其次，图形应具有清晰的层次结构和流程关系。

此外，图形应根据组织的具体需要进行定制，以反映实际情况和工作环境。

六、职责流程图的设计方法在设计职责流程图时，可以采取以下方法。

首先，确定整个工作流程的起点和终点。

然后，识别和整理每个岗位的具体职责和任务。

接下来，绘制流程图，将不同岗位的职责和任务连接起来，形成一条完整的流程线。

学习情境三岗位分析与工作设计一、教学目标1.了解岗位分析的含义、信息来源、收集资料的人员及分析的内容2.认识岗位分析的作用、过程，以及各种定量和定性的岗位分析方法3.理解工作设计的作用和方法4.掌握工作说明书的编写方法二、课时分配共3节，每节安排1个课时三、教学重点难点1.岗位分析的步骤2.岗位分析信息的主要类型3.工作设计的方法4.工作说明书的编写四、教学大纲任务一制定岗位分析（一）有关岗位的基本概念岗位分析中涉及的几个主要概念有任务、职责、职位、岗位、工作簇、职业等，清晰地界定并准确地把握这些概念的含义是十分重要的，它可以避免许多在执行岗位分析时由于不理解基本概念而出现的错误。

1. 几个概念的基本含义因为职位有可能是相同的，若一个职位一个职位说明书，也就是一个人对应一个说明书，就会造成不必要的雷同；而一个组织内岗位是绝不相同的，因此，岗位就成为岗位分析的对象，即一个岗位一个说明书。

2. 相互关系岗位分析所涉及的一些概念存在着包含与被包含的关系。

一系列相关的任务组成一项工作职责，满足一个人工作量的若干职责就构成了一个职位，相同的职位又形成了岗位，而相关的一系列岗位又构成工作簇或工作序列。

3. 岗位分析的含义岗位分析是指全面了解一项岗位的管理活动，它是对该岗位的工作内容、任职资格条件及相关工作关系等进行描述和研究的过程，即制定岗位说明和岗位规范的系统过程。

（二）岗位体系岗位关系表现为两种方式：一是表面上的岗位关系，二是实质上的岗位关系。

1. 表面上的岗位关系表面上的岗位关系就是一个组织岗位设置所直接反映出的岗位之间的关系，主要有两个方面：上下级关系和同级关系。

2. 实质上的岗位关系在表面的岗位关系下不同的企业管理会形成不同的实质上的岗位关系。

二、岗位分析的信息提供岗位分析的质量主要取决于三个方面：一是工作信息提供者的选择；二是适当的分析方法的选择；三是合理的分析步骤的设计。

其中第一点中，工作信息的提供者即岗位分析的主体选择决定了所收集信息的真实性，而人力资源管理专业人员要对各主体提出信息资料的规范性要求。

第一章总则第一条目的：职位序列、层级划分与职位管理是根据公司内部员工所从事的工作内容不同，将不同岗位进行归类管理，从而形成不同的“岗位序列”或“岗位族”等。

通过工作分析的方式对职位进行定义，目的是将职位聘任、职位定薪、职位考核、职业拓展结合起来，以达到配合公司人力资源战略发展需要，打造一支技术设计领先、生产营销反应快速和拥有高效、专业化的管理团队及一支专业能力强、传授意愿高、技巧好的教练队伍。

第二条适用范围温州瑞明工业股份有限公司（以下简“公司”）各类岗（职）位。

第三条职位层级划分温州瑞明工业股份有限公司专业职位设置层级分为：1.规划控制层：管理、指导多个专业团队，对整体产出负责。

制订、实施、监控专业领域内的发展规划。

2.组织实施层：管理指导专业团队，对团队的产出负责，设计、改进、监控作业流程并制订团队规划。

3.操作层：按照有明确定义的作业流程来操作，需要专业积累，工作有一定的复杂性，不能随意替换。

第四条术语与概念4.1职位序列：按照不同的职位特性将职位进行分类而形成的职位“簇”或“群”；4.2职等：由于职位的责任与要求的差异性而在职位序列内产生的高低层次；4.3职级：将企业内最高与最低薪酬之间的差额人为划分而形成的级别，它是薪酬体系中加（减）薪的基本单位；第五条职位序列设计职位序列的划分是将公司所有职位根据工作性质，分配方式等不同而划分为不同的几个类别，对公司职位系列的设计是结合公司实际而进行。

5.1职位系列及职等的划分（职位系列划分见附表）5.2五大职位系列的特性：5.3 各序列职等说明5.3.1管理序列：指科级和科级以上的管理层级职位，从事管理工作并拥有一定职位，主要职责是决策，对下属进行业务指导、综合管理和沟通协调。

一般以所谓的“中层和高层”为区分概念。

4.2技术序列：主要指技术和工艺研发职位，是以运用特定专业技术知识为主要工作内容，其技术知识应高于普及水平，通常要经过专业培训获得。

企业付薪的主要依据是该岗位所具备的专业技能。

岗位分类岗位分类是在岗位调查、分析、设计和岗位评价的基础上采用科学的方法，根据岗位自身的性质和特点，对企事业单位中全部岗位，从横向和纵向两个维度进行的划分从而区别出不同岗位的类别和岗位，作为企事业单位人力资源管理的重要基础和依据。

经营管理类。

1、职系（Series）：是指一些工作性质相同，而责任轻重和困难程度不同，所以职级、职等不同的职位系列。

简言之，一个职系就是一种专门职业（如机械工程职系）。

2、职组（Group）：工作性质相近的若干职系综合而成为职组，也叫职群。

例：人事管理和劳动关系职组包括17个职系。

3、职级（Class）：职级是分类结构中最重要的概念。

指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位划为同一职级，实行同样的管理使用与报酬。

（每个职级的职位数并不相同，小到一个，多到几千）。

4、职等（Grade）：工作性质不同或主要职务不同，但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同之职级的归纳称为职等。

同一职等的所有职位，不管它们属于哪个职系的哪个职级，其薪金报酬相同。

岗位分类结构应建立在科学化和系统化的基础之上，它以职位为基本元素，以职系、职组为横坐标，以职级、职等为纵坐标交叉构造而成。

岗位分类与职业分类、岗位分级、品位分类的联系：岗位分类与职业分类是特殊性与一般性的关系，职业分类对企业中的岗位分类起着重要的指导和规范作用，而岗位分类又为国家职业分类体系提供了丰富的内容和有益的补充。

岗位分类适用于国家各级政府及其职能部门和机构，而岗位分级适用于实行岗位分类以外的各种企事业单位。

岗位分级与品位分类的区别：分类标准不同；分类依据不同；适用范围不同。

最终结果折叠编辑本段岗位分类的最终结果，是将企事单位的所有岗位纳入由职组、职系、岗级和岗等构成的体系之中。

职组和职系是按照岗位的工作性质和特点对岗位所进行的横向分类，岗级和岗等是按照岗位的责任大小、技能要求、劳动强度、劳动环境等要是指标对岗位所进行的纵向分级。

岗位设置方案
标题：岗位设置方案
引言概述：岗位设置方案是企业组织结构设计中的重要组成部份，合理的岗位设置可以有效提高组织的运作效率和员工的工作满意度。

本文将从岗位设置的目的、原则、步骤、要素和效果等五个方面进行详细阐述。

一、岗位设置的目的
1.1 提高工作效率
1.2 优化组织结构
1.3 提升员工工作积极性
二、岗位设置的原则
2.1 合理性原则
2.2 适应性原则
2.3 稳定性原则
三、岗位设置的步骤
3.1 分析组织需求
3.2 制定岗位描述
3.3 制定岗位职责
四、岗位设置的要素
4.1 岗位名称
4.2 岗位职责
4.3 岗位权限
五、岗位设置的效果
5.1 提高工作效率
5.2 促进组织发展
5.3 增强员工满意度
总结：合理的岗位设置方案对企业的发展至关重要，惟独在制定明确的目标、遵循正确的原则、按照有效的步骤、考虑全面的要素以及实现预期的效果，才干实现组织结构的优化和员工工作的最大化。

希翼企业在制定岗位设置方案时能够充分考虑以上内容，提高整体运作效率和员工工作满意度。