大型会议如何组织ppt课件

（2）方便与会者到场
系 列
（3）场地位置、面积及设施满足会议要求
之
会 议 篇
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
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管
理 者 素
3、参加人员
质 培
（1）对实现会议目标有潜在贡献的人
训 系 列
（2）培养目的为“列席”
之
的人
会 议 篇
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
三、拟定并发放会议通知
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管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 会 议 篇
处处观察皆管理，事事留心皆精益
七、会后工作
1、整理并发放会议纪要 2、对会议结果的执行情况进行监督
和检查 3、存档
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处处观察皆管理，事事留心皆精益
2、会议目标必须切合实 际
（1）经过努力，目标有被实现的可能 （2）目标要有一定的挑战性 （3）会议目标也可为事宜通报等
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质 培
（1）绝大多数与会人员方便的时间
训 系
（不会因为参加会议而影响自己的
列 之
正常工作）
（2）大家易集中精力的时间
会
（3）必须确定会议起止时间
议
篇
（4）满足会议目标的要求

PART TWO
确定会议目的和主题 确定参会人员名单 发送邀请函，包括会议时间、地点、主题等信息 确认参会人员回复，并做好记录 准备会议资料和设备，确保会议顺利进行
确定会议时间、地点 制定会议议程 安排会议发言人和主持人
准备会议材料和设备 通知与会人员 安排会议期间的餐饮和住宿
确定会议主题和议程
评估会议效果：是否达到预期目标
分析成功因素：哪些方面做得好，为什 么
找出问题所在：哪些方面存在问题，如 何改进
制定改进措施：针对问题，提出具体的 改进方案
总结会议经验：提炼出可推广的经验和 教训
反馈与分享：将评估结果反馈给相关人 员，共同学习和进步
明确会议目的和议程
提前通知与会人员，并明确 会议时间、地点和主题
参会人数：评估 会议的规模和影 响力
参会人员满意度： 评估会议的满意 度和参与度
达成共识：评估 会议是否达成共 识和决策
实际效果：评估 会议的实际效果 和成果
准备不足：会议材料、设备、场地等准备不充分 时间控制：会议时间过长或过短，影响会议效果 参与度不高：与会人员参与度不高，影响会议效果 缺乏互动：会议缺乏互动，无法充分交流意见和想法 缺乏反馈：会议结束后没有及时反馈，无法改进会议效果 缺乏目标：会议没有明确的目标，导致会议效果不佳
发送会议通知，包括会议时间、地点、议 程等信息
安排会议期间的餐饮和住宿，如有需要
确定会议目的和主题 确定会议的参与人员 确定会议的时间和地点
确定会议的议程和流程 确定会议的预算和费用 确定会议的通知和邀请方式
选择合适的时间：考虑参会人员的时间安排，避免冲突 选择合适的地点：考虑会议规模、参会人数、交通便利等因素 提前通知参会人员：确保参会人员有足够的时间准备和安排行程 准备会议资料：包括会议议程、会议资料、会议记录等

目录
1 2 3 4 会议流程 会议四大要素 会议组织工作内容
会前准备工作
会中工作 会后工作
5
6 7
会议组织注意事项
会议流程
确定会议主题及参会人员
发布会议通知
做好会议记录
撰写会议纪要
议定事项的贯彻执行
收集信息，进行反馈
会议四大要素
•名称 •时间 •地点 •参会人员 •会议方式 •指导思想 •议题 •目的 •任务 •作用
会前准备工作
9、制定及发布会议通知
会议通知的内容包括名称、时间、地点、参会人员、 议题及要求等。
会议通知的方式有OA留言、电话。 10、准备会议文件资料 主要有议程表和日程表、主题报告、其他发言材料等。 11、对投影放映设备、话筒、音响进行调试。 12、准备录音笔
会中工作
1、组织签到 2、做好会议记录
包括：会议议程各项内容、主要人员
发言材料、会议讨论内容和总结性结 论。 3、整理完成会议总结材料后报领导 审批，将审批通过的材料分发至各参 会人员遵照执行。
会议组织注意事项
会议通知 • 1、正式的书面会议通知应包含：简要的会议议程说明、参会人员、会 议时间、会议地点等。 • 2、书面会议通知应通过正式途径发送给参会人员，如OA 系统，如有 必要可另行电话通知参会人员。
（1）会议记录的要求准确、完整、简洁、明
确。 （2）记录主体：参会者的发言、议定事项。 （3）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要 见解； （4）会议已议决的或议而未决的事项 （5）漏记的内容先作记号，然后对照录音带 修改，或请发言者重复。
会后工作
1、整理好会议中的文字记录和图片、
视频、音频记录，进行备案。 2、完成会议总结材料，材料内容应

会议低效的原因
项次 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7）
原因 时间 地点
开会对象的选择 主持人的技能 参会者的技能
会议的准备工作 开会的原因、目
的和结果
具体表现
会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘 辘，无心开会。
会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打 断，无法正常进行。
必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可 无的参加者。
会议的重要性
大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高
——调查发现，在浪费时间的事情列表上，会议总是 居于首位。因为会议通常都没有很好的组织和召开。
虽然在许多组织中，会议是必须的，而且运用广泛，
但不等于会议都能达到预期的目的，会议受挫乃是常有的事。 我们常常听到这样或那样的对会议的抱怨，这是因为或者主 待人没有很好地控制会议的进程，或者与会者没有明确会议 的目的。影响会议成效的因素自然是多方面的，但归纳起来 主要有以下几点：
确定了会议时间后要提前一周告知参加会议的人员，这样 可以让他们提前安排好自己的工作日程，以免出现打扰别人 计划或参会人员无法到场的情况。
在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们，如果 有相关的资料可以提前发放，让他们有充分考虑的时间。
4、会议资料准备
有用的信息应该在会议时间就可以用来讨论怎样 解决新问题，并形成建议。
必须开会的“五个如果”
一家合资工厂着火了，经过调查，原因在于一名员工 违反了操作条例，在车间内吸烟，所以导致火灾发生。 (1)如果你是这家合资企业的生产经理，你要采取下列哪种 方式处理此事： ❖ A.一对一批评□ ❖ B.开会当众批评□ ❖ C.写检查处罚□ (2)你为什么这么做？