完整财务管理制度及作业流程
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财务规章制度及流程财务规章制度及流程篇一:财务管理制度及业务办理流程财务管理制度及业务办理流程第一章、总则:一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
二、公司财务部门的职能是:1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2、建立健全财务管理的各项规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算,反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现金流量,检查监督财务纪律。
3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。
4、厉行节约,合理使用资金。
5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
6、有关机构检查财务工作时,主动提供有关资料,如实反映情况。
7、完成公司交给的其它工作。
三、公司财务由会计、出纳等工作人员组成。
四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。
第二章、制度细则:●财务工作岗位职责●财务管理工作●支票管理(含其它银行票据)● 现金管理● 网上银行管理●会计档案管理●个人借款管理●日常费用审批及报销流程●费用报销的相关标准●采购流程及采购付款流程●销售流程及销售收款流程●发票管理●成本核算的管理●固定资产的管理第三章、财务工作岗位职责:一、会计负责组织本公司的下列工作:1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报表、往来、原材料﹑库存商品、现金、银行、票据、费用等。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3、负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关)报表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制。
4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。
5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。
6、协调公司财务与外部相关部门的关系,包括税务局、银行及其它相关行政单位和相关企业。
7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。
公司财务制度及流程是指公司内部关于财务管理的一系列规定和步骤。
它们的目的是确保公司财务活动的合规、高效和透明。
下面是一般的公司财务制度及流程概述:1. 会计制度:公司应制定符合国家会计准则的会计制度,明确会计核算的原则、方法和程序。
2. 财务预算:公司应制定财务预算,并根据需求进行合理的预测和规划。
3. 财务报表:公司应按照规定时间和格式编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
4. 成本控制:公司应建立成本控制制度,定期核算和分析各项成本,并采取措施控制和优化成本。
5. 资金管理:公司应建立健全的资金管理制度,确保资金的充分利用和安全运作。
6. 收付款流程:公司应建立明确的收款和付款流程,包括信用控制、账务处理和资金调拨等环节。
7. 费用报销:公司应建立费用报销制度,规定员工的费用报销范围、审批流程和报销方式。
8. 货币管理:公司应建立货币管理制度,确保货币流通的合规和有效。
9. 税务管理:公司应遵守国家税法和税务政策,按规定申报纳税并及时缴纳税款。
10. 内部控制:公司应建立内部控制制度,确保财务活动的合规、安全和有效。
注意:以上仅为一般性的公司财务制度及流程概述,实际情况可能因公司性质、规模和行业特点等有所不同,具体应根据公司的具体情况进行制定和执行。
公司财务制度及流程(2)是指公司在财务管理方面制定的一套规范和程序,旨在确保公司财务活动的规范性、透明度和高效性。
以下是一般公司的财务制度和流程:1. 会计准则和规范:公司按照当地的会计准则和规范进行财务记录和报告,以确保财务数据的准确性和可比性。
2. 财务管理岗位设置:公司设立财务部门,并设立财务总监及相关的财务管理岗位,以负责公司的财务活动和管理。
3. 预算编制和审批:公司制定年度预算,并根据预算进行日常财务决策。
预算需要经过相应部门的审批和公司高管的批准。
4. 财务报告和审计:公司按照规定时间周期制作财务报告,包括利润表、资产负债表和现金流量表等,并进行内部审计和外部审计,确保财务报告的真实性和合规性。
财务管理制度及工作流程财务管理制度及工作流程财务管理制度是一个组织或企业财务管理的基础,是规范财务工作的重要保证。
良好的财务管理制度可以帮助企业规范财务管理、强化财务管控、提高资金使用效率和降低风险。
下面将介绍一个企业的财务管理制度及工作流程。
一、财务管理制度1、会计制度会计制度是指企业会计准则所要求的下的企业规定的会计处理的规范。
该制度应当包括会计核算方法以及有关会计科目、账簿的设置等方面的规定。
2、财务制度财务制度是规范企业财务管理、资金管理和投资管理的基础性文件,应当规定了会计核算准则之外的其他财务管理制度。
例如:预算制度、资金管理制度、内部控制制度、审计制度等。
3、文件建档制度文件建档制度是规范企业建档存档、查阅、保管等各环节的制度,确定档案文件的命名规范、格式、审定程序和存放位置等方面的规定。
4、资产管理制度资产管理制度是规范企业投资和财务管理的基础性文件,规定公司固定资产、流动资产、无形资产和材料设备的采购、管理和处置等基本流程和控制方法。
5、费用报销制度费用报销制度是规范企业费用报销流程的文件,规定了职工工作出差费用、差旅费、车辆耗材等费用报销的基本程序,运用电子审批系统透明报销,加强监管可控。
二、财务管理工作流程1、预算编制预算编制是企业年度预算的起始点,完成企业预算编制有助于企业科学规划资金使用,提高项目资金使用效率并且降低风险。
企业应体现预算编制的政策理念,充分考虑各个方面的因素,合理划分预算项目、预算数额。
2、资金管理企业资金管理是财务管理的重要环节,合理的资金管理既能保证企业的日常运转所需资金,又能最大化地利用资金。
企业应通过制定预算、财务计划、资金调拨等方法管理资金,保障企业生产和运营的资金需求。
3、会计核算会计核算是企业财务管理工作的重要环节,是企业实现高效、规范的财务管理、精确掌握资金运作、保障决策层正确决策的重要手段。
企业应严格按照会计核算规定进行会计核算,及时处理和反映企业的财务状况和经济效益。
财务管理制度及工作流程一、财务管理制度(一)会计准则制度会计准则是财务报告的依据,确保财务报告真实、准确、全面、规范。
制定会计准则要遵循国家相关法规,确保信息披露充分、及时,提供基础数据支持决策。
(二)财务核算制度财务核算制度包括会计科目设置、账务处理、财务报表编制等。
科目设置要科学合理,体现业务特点,确保会计账务正确、清晰。
账务处理要遵循双账制,严格按照会计准则要求记录、核算和处理财务事项。
财务报表编制要及时、准确,按照相关法规要求编制和披露。
(三)财务预算管理制度财务预算制度是组织内部财务管理的重要组成部分,包括年度预算编制、执行、监督和考核。
预算编制要结合组织发展战略、各部门需求和市场环境等因素,制定科学合理的预算计划。
预算执行要严格控制支出,保证财务活动符合预算计划。
预算考核要及时总结、分析,对超支、节约情况进行评价和激励。
(四)内部控制制度内部控制制度是确保财务管理工作规范、合规的重要保障,包括内部控制目标、风险评估与防范、业务流程、授权与审批、会计凭证管理、财产保护等。
制度要求明确责任、权限和程序,严格履行审批和核查职责,防止财务违规、失误和损失。
二、财务管理工作流程(一)财务收支流程1.收款阶段:收到客户付款,核实付款人和金额是否准确,填写收款凭证,进行入账和收据发放。
2.支付阶段:根据支出计划,进行付款申请,确保付款凭证和发票齐全、准确,进行审核和核销。
3.资金管理阶段:进行银行存款、现金管理和资金调配等工作,确保资金的安全和合理利用。
(二)财务会计流程1.采集与登记阶段:财务人员根据业务凭证,采集财务数据,并进行会计凭证登记。
2.核算阶段:根据会计准则和科目设置,进行原始凭证的记账处理,编制会计报表和财务分析报告。
3.结算与核对阶段:进行月末结账工作,核对财务报表,确保会计账务的准确和完整。
(三)财务预算流程1.预算编制阶段:根据组织的战略规划和市场环境,制定年度预算计划和目标。
财务管理制度及流程财务管理制度及流程一、制度制定目的为保证公司财务管理工作的有序进行,规范财务管理流程,减少财务风险,保障公司经济效益。
二、范围适用于公司内的所有财务活动。
三、制度制定程序1.明确制定责任:公司领导委员会指定财务工作组,主要负责编写财务管理制度及流程。
2.调研和分析:对公司财务管理工作进行全面分析,及时解决问题和弊端。
3.制定草案:制定财务管理制度及流程的草案。
4.内部审批:组织内部审批,意见反馈。
5.公示:公示意见,征求建议和意见。
6.最终审批:领导委员会对制定的财务管理制度及流程进行最终审批、批准。
7.发布:发布财务管理制度及流程,要求全公司共同遵守。
四、内容及要求1、财务管理制度(1)制度名称:财务管理制度(2)目的:规范公司财务管理活动,防范和化解财务风险(3)内容:包括财务管理制度的组成要素、财务审批流程、内部财务核算程序、外部会计和报表制度、会计师事务所服务外包程序、财务实操考核程序、财务违规行为纠正和举报制度等。
(4)责任主体:财务部、财务审计部及其他相关部门(5)执行程序:按照制度规定执行公司的财务管理工作。
(6)责任追究:对于违纪违法、失职、渎职等行为,负责追究相关人员的责任。
2、财务审批流程(1)制度名称:财务审批流程(2)目的:管理财务审批流程,保证审批流程合理可控。
(3)内容:包括财务审批流程的具体要求、审批原则、审批程序、审批类型、审批权限管理等。
(4)责任主体:财务部(5)执行程序:按照制度规定财务审批流程的相关标准进行审批。
(6)责任追究:对于不遵守审批流程的行为,负责追究相关人员的责任。
3、内部财务核算程序(1)制度名称:内部财务核算程序(2)目的:管理公司内部财务核算程序,保证管理工作精准可靠。
(3)内容:包括内部财务核算程序的具体要求、核算程序、、核算标准、资产负债表、利润表、现金流量表等内容。
(4)责任主体:财务部(5)执行程序:按照核算程序进行内部财务核算工作。
财务规章制度及流程4篇财务规章制度及流程篇1一、认真遵守《会计法》等法律、法规和企业财务会计制度。
二、严格执行重大会计事项报告制。
如需改变核算方法、加速折旧、一次性数额较大的财务开支等,应事前报请主管局及有关部门审查批准后方可组织实施。
三、财务会计实行日清、月结、季报制度。
每天清理收支情况,月终进行结算,每季度结束后10日内将会计报表上报主管局。
四、财务管理实行集体决策,分管厂领导审核、厂长一支笔审批的财务管理制度。
(一)单项生产性开支伍仟元以上,非生产性开支壹仟元以上,必须经厂领导班子集体研究决定;单项生产性开支伍万元以上,非生产性开支壹万元以上,须经厂领导班子集体研究后报主管局批准。
(二)基建项目单项工程造价拾万元以上,经厂职代会审议后报主管局批准;伍万元以上拾万元以下由厂领导班子集体研究后报主管局批准;伍万元以下由厂领导班子集体研究决定。
五、实行成本费用核算管理制度。
年初编制成本费用计划,以收定支,收支平衡。
六、完善借款报帐手续。
职工某内出差一般不借款(采购物资除外),某外出差需借款的,由出差人员填写借款报告单,经厂长批准后方可借款。
出差回来后应在5天内报帐并结清借支,否则通知财务科从工资中扣还。
七、严格控制招待费开支。
来客接待原则上在单位食堂用餐,特殊情况需在酒家接待的须经厂领导批准。
报帐时须凭来客接待通知单和菜单,由办公室负责人和分管厂领导审核后报厂长审批。
八、建立财务报表报送制度。
每月财务人员要向厂长、党委书记及纪检、工会组织报送财务报表;年末向厂长办公会报告全年生产经营情况和财务收支情况。
厂工会根据财务报表每季度以厂务公开的形式通告全厂职工。
九、建立内部审计和职代会财务报告制度。
厂党委要加强对财务管理的有效监督,每年年中组织厂纪委、工会进行一次内部审计;年末配合主管局进行财务审计。
并在职代会上以财务报告形式向职工代表报告财务开支及经费使用情况。
财务规章制度及流程篇2第一章总则第一条为了适应社会主义市场经济和医疗卫生事业发展的需要,加强医院财务管理和监督,规范医院财务行为,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规、《事业单位财务规则》(财政部令第8号)以及国家关于深化医药卫生体制改革的相关规定,结合医院特点制定本制度。
财务管理制度及流程(完整版)财务管理制度及流程 (完整版)1.简介财务管理制度及流程是为了保证组织的财务管理规范化和高效化而制定的一系列准则和程序。
本文档将介绍财务管理制度及流程的主要内容,旨在帮助组织成员了解和遵守相关规定。
2.财务管理制度2.1 财务目标确定组织财务目标,并制定相关策略和计划以实现这些目标。
确保财务管理与组织的战略目标保持一致。
2.2 财务责任定义各级财务管理人员的职责和权限。
确保财务管理人员遵守诚信和职业道德,保护组织财产和利益。
2.3 财务制度建立会计准则和规范,以确保财务报告的准确性和可靠性。
完善财务管理制度,包括预算管理、收支管理、资金管理等方面。
3.财务管理流程3.1 预算管理流程制定财务预算,包括收入预算和支出预算。
审批财务预算,并设立相应的预算控制机制。
监督和评估预算执行情况,进行预算调整和优化。
3.2 收支管理流程确保财务收入的来源合法、可靠,并及时进行登记和核对。
控制财务支出,确保支付的合法性和准确性。
建立财务报销制度,规范报销流程和要求。
3.3 资金管理流程确保组织资金的安全和合理运用。
建立资金预测和监控机制。
管理资金的流动性和投资,实现资金的最优配置。
4.其他注意事项严格遵守财务相关法律法规和政策,确保合规运营。
加强财务信息管理和保密工作,防止信息泄露和操纵。
定期进行财务审计,及时发现和纠正存在的问题。
以上是财务管理制度及流程的完整版。
请所有组织成员按照制度和流程执行财务管理工作,确保财务管理的规范性和高效性。
财务管理制度及流程一、引言财务管理是企业管理的重要组成部分,它关系到企业的生存和发展。
一个健全的财务管理制度和流程能够有效地规范企业的财务行为,提高资金使用效率,防范财务风险,保障企业的财务安全和稳定运营。
二、财务管理制度(一)预算管理制度1、预算编制企业应根据自身的发展战略和经营计划,制定年度预算。
预算编制应遵循全面性、准确性、合理性的原则,涵盖企业的各项收入和支出。
2、预算执行预算一经批准,各部门应严格按照预算执行。
财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析,对于超预算或预算外的支出,应严格审批。
3、预算调整如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序进行申请和审批,确保预算的严肃性和灵活性。
(二)资金管理制度1、资金筹集企业应根据自身的资金需求,合理选择筹资渠道和方式,控制筹资成本,优化资本结构。
2、资金使用资金的使用应遵循专款专用的原则,严格按照预算和审批程序进行支付,确保资金的安全和有效使用。
3、资金结算加强资金结算管理,规范结算流程,提高结算效率,防范资金结算风险。
(三)财务审批制度1、审批权限明确各级管理人员的财务审批权限,根据金额大小和业务性质划分审批层次,确保审批的合理性和有效性。
2、审批流程建立规范的财务审批流程,包括申请、审核、批准等环节,确保审批程序的完整性和准确性。
(四)资产管理制度1、固定资产管理建立固定资产台账,定期进行资产清查和盘点,确保资产的安全和完整。
固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批。
2、存货管理加强存货的采购、存储、领用管理,定期进行存货盘点,合理控制存货库存,降低存货成本。
(五)财务报表制度1、报表编制按照会计准则和企业内部规定,及时、准确地编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2、报表分析对财务报表进行深入分析,为企业的经营决策提供依据。
分析内容包括财务状况分析、经营成果分析、现金流量分析等。
(六)内部审计制度1、审计机构设置设立独立的内部审计机构,配备专业的审计人员,确保审计工作的独立性和权威性。
财务日常工作管理制度及流程财务管理工作必须严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
下面爱汇小编整理的财务日常工作管理制度及流程,供你参考。
财务日常工作管理制度及流程范文一一、总则(一) 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
(二) 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
(三) 本制度适用公司全体员工。
二、借支管理规定及借支流程(一) 借款管理规定 1、公司规定,部门主管领导及副总所有拥有的审批借款金额权限为:①部门领导≤100 元,借款不超过 100 元的直接由部门主管领导签字确认,交财务确认后方可借款; ②公司副总>100 元≥500 元,借款超过 100 元且不超过 500 元的在经部门领导审批签字后再由公司副总签字确认,最后交财务确认后方可借款。
③借款超过 500 元的在经过部门领导、公司副总签字确认后,还需公司总经理审批,审批通过后才能交财务确认领款。
2、凡及需申请借款付款金额超过 1000 元的应提前一天通知财务部备款3、借款销账规定:借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;4、借款未销账的原则上不得再次借款,逾期未销账者转为个人借款从工资中扣除。
(二)借款流程 1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改),是否领现金或将借款打到指定银行卡里(注:打到卡里的申请人必须提供本人银行卡复印件,并签上名字)。
领导审核签字 2、审批流程:借款人填写申请单→部门主管签字→→财务复核确认→领款。
财务管理制度及工作流程财务管理制度及工作流程是企业管理的一项基础性工作。
一个规范、高效的财务管理制度和工作流程对于企业的经营管理和财务监督都具有重要的意义。
本文将简单介绍财务管理制度及其工作流程。
一、财务管理制度财务管理制度是企业为规范财务管理活动而制订的制度体系。
财务管理制度应包括以下内容:1. 会计制度:会计制度是企业财务管理制度中最基本和最重要的制度。
它包括会计核算、账务处理、财务报表、资产管理等方面的规定。
2. 预算制度:预算制度是企业财务管理制度中的重要组成部分,包括财务预算、经营预算、投资预算等方面的规定。
3. 内部监督制度:内部监督制度是企业财务管理制度中的重要组成部分,包括内部审计、查账、对账等方面的规定。
4. 成本管理制度:成本管理制度是企业财务管理中的重要组成部分,包括成本核算、成本控制、成本分析等方面的规定。
5. 资金管理制度:资金管理制度是企业财务管理中的重要组成部分,包括资金用途、资金来源、资金监管等方面的规定。
二、财务管理工作流程1. 财务预算和计划:企业应制定年度财务预算和计划,包括资金收支、投资计划、成本预算等方面的规定。
2. 会计核算:企业应根据会计制度,按照国家有关税收法律法规进行会计核算,及时作好各项财务报表。
3. 预算执行和监督:企业应按照财务预算和计划进行预算执行和监督,及时发现预算偏差,并采取有效措施加以解决。
4. 资金管理和监督:企业应建立健全资金管理制度,加强对资金的监督与管理,保证资金的合理安排和使用。
5. 成本管理和控制:企业应严格遵守成本管理制度,进行成本核算和分析,加强成本控制,降低成本。
6. 内部审计和监督:企业应建立健全内部审计制度,对企业各个部门的财务活动进行监督和审核,及时发现问题并采取有效措施加以解决。
三、财务管理制度及其工作流程的重要性财务管理制度和工作流程的建立,对于规范企业的各项财务活动、协调各部门、保证企业长期健康发展具有重要的意义。
完整财务管理制度及作业流程
财务管理制度
为了加强规范公司财务行为和财务管理制度,有效运作资产、积极增收节支,提高公司的经济效益,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,达到企业资产保值增值的目的。
根据国家有关法律、法规财务制度,结合公司的具体情况,制定本制度。
财务会计
财务、会计人员要认真执行岗位责任制,各司其职,相互配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记账、算账、报账必须做到手续齐全、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,及时核对,保证账实相符。
财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财务制度的事项,必须拒绝付款、必须拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
财务、会计人员力求稳定,不得随便调动。
财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。
移交交接包括移交报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等工作。
出纳员不得监管会计档案保管和债务账目的登记工作。
完成本职工作以及相关领导交办的其它工作。
会计核算公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条
例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
记帐方法采用借贷记帐法。
记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。
记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
公司以单价元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类:
1、房屋及其它建筑物;
2、机器设备;
3、电子设备(如微机、复印机、传真机等);
4、运输工具;
5、其它设备。
各类固定资产折旧年限为:
1、房屋及建筑物年;
2、机器设备年;
3、电子设备、运输工具年;
4、其它设备年。
固定资产以不计留残值提取折旧。
固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。
购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。
需安装的固定资产,还应包括安装费用。
作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。
固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
资金、现金、费用管理财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
建立和健全《现金日记账》薄,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支账目,并每天结出余额核对库存。
做到日清月结,账实相符。
所有现金收支由出纳负责。
银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。
印鉴保管人临时出差由其委托她人代管。
银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。
按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐
笔调节平衡。
根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。
现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
任何现金支出必须按相关程序报批,因出差或其它原因必须预支现金的,需填写借款单,经余总签字批准,方可支出现金。
借款人要在出差回来或借款后一周内向出纳还款或报销,借款清单在报销完毕后退还借款人。
对所有报销内容,应符合报销凭证的使用范围及性质,相关部门负责人必须就其合理性及必要性进行审核后,按费用的报销流程办理报销,报余总批准。
出纳严格资金使用审核手续,对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理,否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
办公用具、用品购置与管理所有办公用具、用品的购置统一由相关负责人报经领导批准后方可购置。
所有用具必须统一专人管理。
办理登记领用手续。
个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。
其它事项
按照上级领导的要求,及时报送财务会计报表和其它财务资料。
配合公司业务部门的财务决算进行监督管理。
自觉接受上级领导、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作。
本制度中未做出规定的,按照公司的有关规定办理。
6月7日
相关人员工作流程
由于部分客户反映收到货后发现产品不配套,发现包装内缺少配件,配件上有中文字体的现象(外贸),以及发货前相关人员在确认单据时未及时请示余总审批、签字,给公司造成一定损失,情节严重,公司现要求涉及各个部门的相关负责人必须对每批次每件产品进行确认,请各相关部门引起重视。
具体流程如下:
成品仓库:华燕红协调和监督仓库相关人员的工作安排,而
且做好每日的成品配发货,核对产品型号、数量等相关工作。
月底必须把当月发货数量、规格型号统计好,每月初1号至5号配合出纳、会计核对,确保数据的真实化、准确化。
采购部:根据订单要求进行采购,要确认所购商品交货期能否保障,及其它可能的问题,如有问题请立即和办公室跟单人员沟通。
月底必须把当月简易房和陶瓷类发货数量、规格型号统计好,每月初1号至5号配合出纳、会计核对,确保数据的真实化、准确化。
总公司、佳芬洁具:总公司和分公司办公室文员、会计和出纳月底必须把当月发货数量、规格型号、金额统计好,每月初1号至5号核对,确保数据的真实化、准确化。
(总公司和分公司文员必须确认每批单子要盖有现金收讫章方可发货)
办公室:跟单人员在收到订单后,做出初步审核,再交余总审批后才能执行。
制成销售订单,交给采购部、生产部或生产进程跟进员(张金明)。
蒋玲妹月底必须把当月发货数量、规格型号、金额(包括现金账)统计,以及每月月底各业务人员销售产值的明细表统计,每月初1号至5号配合出纳、会计核对,确保数据的真实化、准确化。
关于业务人员销售产值明细确认无误后,交业务总监审核,余总审批后交财务计算工资。
订单表格现已修改,办公室文员必须按照新表格执行,要及时去财务部门确认客户款是否到公司账户,严格按照公司规定款到发货执行。
对于一些客户款部分到账或样品需要打折扣的,必须余总审批签字后,。