如何利用电子表格轻松完成学生成绩统计

Excel全级成绩单统计一、序言随着教育信息化的发展，学校管理系统日益完善，而Excel作为一种简单易用的办公软件，被广泛应用于学校的成绩统计管理中。

本文将围绕Excel全级成绩单统计，以1班语文成绩为例进行详细介绍。

二、Excel成绩单制作1. 打开Excel软件，在第一行输入学生尊称、学号、语文成绩等字段，构建成绩单表格。

2. 逐个输入学生的相关信息和成绩数据，确保数据的准确性和完整性。

3. 在数据录入完毕后，对成绩单进行整体检查，确认数据的正确性。

三、1班语文成绩统计1. 在Excel中筛选出1班的学生信息和语文成绩数据。

2. 使用Excel的排序功能，按照语文成绩字段对成绩单进行降序排列，以便后续统计分析。

3. 利用Excel的数据透视表功能，对1班学生语文成绩进行统计分析，包括平均成绩、及格率、优秀率等。

4. 结合图表功能，将统计分析结果以直观的形式呈现，便于查看和分析。

四、问题分析与解决1. 在成绩统计过程中，可能会出现数据录入错误、统计方法不当等问题。

针对这些问题，需要及时发现并进行修正。

2. 如果发现成绩数据有误，可以通过筛选和排序功能快速定位问题数据，并进行修改。

3. 对于统计方法不当的情况，可以在分析过程中注意数据的合理性，并及时调整统计方法。

五、成绩统计应用与拓展1. 在掌握了Excel成绩统计的基本方法后，可以根据实际需要对其他科目、其他班级的成绩进行统计。

2. 结合学校的教学管理需求，可以将成绩统计与学生考勤、课堂表现等信息相结合，为教学、学校管理提供支持。

3. 进一步拓展成绩统计的功能，可以与学校管理系统进行数据对接，实现统一管理和信息共享。

六、总结通过本文对Excel全级成绩单统计的介绍，使我们更加熟悉了Excel在成绩管理中的应用方法。

随着教育信息化的发展，Excel成绩统计将在学校管理中发挥越来越重要的作用，帮助学校更好地管理和分析学生成绩数据，促进教学质量的不断提升。

EXCEL电子表格分析成绩（一）（分层统计各班人数）我们要用到的函数有：COUNTIFS(条件统计)；SUN（求和）；AVERAGEIFS(指定条件求平均数)；RANK（排名）；IF（判断）等。

1.打开“考试成绩”，按班级、总分进行排名。

点击“排序和筛选”——“自定义排序”第一主要关键字为行政班，次序选择“升序”添加条件——次要关键字为“总分”，次序选择“降序”2.使用RAUK函数对学生进行校内排名，使用IF函数对学生进行班级排名。

在P2单元格内输入“＝RANK(F2,F:F)”或“＝RANK(F2,F$2:F$408)后“回车”确认。

双击“填充柄”自动填充（或下拉填充），即计算出学生校内排名。

3. 计算班级内排名计算班级内排名，可以使用RANK函数，但每次都要定义单元格范围，比较麻烦，我一般使用IF函数来实现，IF函数唯一的缺点是并列名次显示不出来，但不影响分析。

由于前面进行了“总分”降序排序，现在每班的成绩是按部分从高到低的排序，在Q1单元格内使用IF函数公式“＝IF（D1=D2,Q1+1,1）“，然后双击自动填充柄（或下拉填充），完成对学校班级内学生的排名。

二、提出所有班级名称复制“行政班”到“班级名称”工作表，点击“数据”菜单——删除重复性——确定即可提出所有班级名称，为下一步分析数据做准备4.统计前200名各班所占人数复制提出的“行政班”到“前200名各班人数”工作表的表格内在C2单元格内输入“=COUNTIFS(考试成绩!P:P,"<=50",考试成绩!E:E,B2)”确定，即可统计出“九年级1班”在全年级前50名占有人数。

复制此公式，在D2中粘贴并把<=50改成<=100最后再减去C2,即可计算出“九年级1班”前51-100名人数。

以次类推计算出前101-150；151-200名“九年级一班各层次人数，”合计使用SUM函数，比较简单。

选择C2:H2,使用填充柄，拖动填充其它班级，完成计算。

用Excel进行成绩统计小技巧作为一名教师，经常要使用Excel 2000/XP进行学生成绩处理，下面是我周围的同事在使用Excel 的过程中遇到的几个问题，现整理如下，望能对同行们有所帮助。

1. 用键盘快速编辑单元格在应急情况下（例如你的鼠标暂时不能用了），或者不喜欢在键盘和鼠标间频繁地切换，可使用键盘快速编辑单元格：先用方向键选择要编辑的单元格，再按“F2”键就可将选中的单元格处于被编辑状态了，修改完成后再按“Enter”键确认修改。

2. 给Excel工具栏添加计算器在处理成绩过程中有时需要用计算器事先对某些数据进行简单的计算，然后再录入到Excel中。

在Excel工具栏上添加计算器的方法是：点击菜单“视图→工具栏→自定义”命令，弹出“自定义”对话框，在“命令”选项卡下的“类别”列表中点击“工具”，然后选中“命令”列表中的“自定义”并拖至工具栏中松开鼠标即可。

关闭“自定义”对话框后点击刚刚添加的按钮，Excel将启动计算器。

3. 将Excel信息以图片形式保存有时候我们需要将Excel中的信息以图片的形式放入Word文档或其他图像处理软件中，实现方法是：先在Excel工作表中选择需要的所有单元格，在按住“Shift”键的同时点击“编辑”菜单中的“复制图片”命令，在随后弹出的对话框中选中“如屏幕所示”复选框并[确定]，最后进入该图片的目标工作表或其他文档中点击“编辑”菜单中的“粘贴”命令就可以了。

4. 实现数据区行列的转置假设要将一个“10行×20列”的数据区（A1:T10）转换为“20行×10列”，先选中A1:T10数据区单元格后，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，再单击选中要存放转置表区域的左上角单元格（如A11）并单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在随后弹出的选择性粘贴对话框中选中“转置”复选框并[确定]，则行列转置后的表格出现在A11:J30单元格区域。

最后再把A1:T10单元格区域删除即可。

Excel 进行学生成绩统计分析处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。

这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。

新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段统计表。

其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。

(一)设计各科成绩表在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。

假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。

1. 求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。

例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四个单元格内数字的和。

另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。

Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。

Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。

注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.2．排名次：Microsoft Excel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为:RANK(Number，Ref，Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。

excel三科成绩汇总方法
Excel是一款强大的办公软件，可以用来统计、分析和汇总各种数据。

在学校里，老师们通常会使用Excel来记录和计算学生的成绩，这样可以更方便、更快捷地管理学生的学习情况。

下面介绍一种使用Excel汇总三科成绩的方法：
1. 打开Excel，创建一个新的工作表。

2. 在第一行输入科目名称和学生姓名，例如“语文”、“数学”、“英语”、“小明”、“小红”等。

3. 在第一列输入每个学生的学号或姓名。

4. 在每个科目的列下面输入每个学生的成绩。

如果学生没有考试或者缺考，可以在成绩格子里输入“-”或“缺考”。

5. 在每个科目的最后一行，使用“SUM”函数计算每个科目的总分数。

例如，在语文的最后一行输入“=SUM(B2:B11)”（假设B2到
B11是语文成绩的单元格范围），然后按下回车键即可。

6. 在最后一列，使用“SUM”函数计算每个学生的总分数。

例如，
（假设B2到D2是小明的语文、在小明的最后一列输入“=SUM(B2:D2)”
数学、英语成绩的单元格范围），然后按下回车键即可。

7. 在每个科目的最后一行和每个学生的最后一列，可以使用“AVERAGE”函数计算平均分数。

8. 可以使用“SORT”函数对成绩进行排序，找出成绩最高或最低的学生。

9. 可以使用“FILTER”函数筛选出某个科目或某个成绩段的学
生。

使用Excel进行成绩汇总不仅方便快捷，而且还可以帮助老师更好地了解学生的学习情况，及时发现问题并加以解决。

Excel 进行学生成绩统计分析处理学生成绩时所分析的项目包括参考班级，参考人数、平均分，及格人数、及格率、优秀人数、优秀率，最高分、最低分以及各分数段所占的人数：600分以上人数、500～599 分人数、400～499 人数、300～399 人数、300 分以下人数。

这个统计比较复杂，且工作量大，如果用人工计算，不但效率低，且出错机率大，而用EXCEL函数可以很好解决这个问题。

新建空白Excel工作簿，将自动建立的Sheet1、Sheet2、Sheet3工作表重命名为成绩表、分析表、分数段统计表。

其中各科考试成绩表用于输入各科成绩。

(一)设计各科成绩表在各科考试成绩表第一行中输入分析名称，如“** 中学2007～2008 学年度第一学期高一月考成绩表”，在第二行从A1单元格开始顺序输入记录字段名：考号、姓名、班级、语文、数学、英语、物理、化学等。

假设全级学生有674 人，10个班,所以从第3行到第676 行用来输入所有学生各科的成绩。

1. 求总分：主要用SUM函数，其语法格式为SUM(Ref)，此处Ref为参与计算的单元格区域。

例如：SUM(B2:E2)是表示求B2、C2、D2、E2四个单元格内数字的和。

另外还用到SUMIF函数，语法格式为SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根据指定条件对若干单元格求和，参数Range表示引用，用于条件判断的单元格区域。

Criteria表示数字、表达式或文本，指出哪些单元格符合被相加求和的条件。

Sum_range表示引用，需要求和的实际单元格。

注意：Criteria如果是文本，那么引号应该是半角的，而不是全角的，否则会出错！在O3单元格中输入=sum(F3:N3),便可求出第一个同学韩威的总分,然后选中O3单元格,当右下角出现小”+”字图标时时使用拖拉大法往下自动填充,或左键双击即可.2．排名次：Microsoft Excel中用RANK函数求名次（排序）,它的语法为:RANK(Number，Ref，Order) 返回一个数字在数字列表中的排位。

利用电子表格轻松完成学生成绩统计一建立一个成绩统计表格启动Excel建立一个如下图“表一”样式的表格，在第一行至第三行输入下图所示的文字，按学生数预留表格的行数。

以班额29人为例，预留4—32行。

从33行开始向下一行依次输入考试人数、总分、平均分、最高分、最低分、及格人数、及格率、优秀人数、优秀率。

二输入函数公式，实现自动统计功能我们先以“语文”学科的成绩统计为例。

1、考试人数的统计“COUNT”是计算包含数字单元格以及参数列表中数字的个数的函数，在C33单元格内输入“=COUNT(C4:C32)”（引号内的函数式，以下亦同），就可以在输入学号或姓名后显示参加考试的人数。

2、总分和平均分的统计总分和平均分是平行班之间学生成绩分析的主要数据，也是一个班级学习质量升降的重要指标。

“SUM”能够计算单元格区域中所有数值之和，在C34单元格内输入“=SUM(C4:C32)”计算出语文成绩的总分。

“AVERAGE”是计算数值的算术平均值，在C35单元格内输入“＝AVERAGE(C4:C32)”可以计算语文成绩的平均分。

有时候结果会出现循环小数，我们可以设定位数，“ROUND”按指定的位数对数值进行四舍五入。

在C35单元格内输入“=ROUND(AVERAGE(C4:C32),1)”可以将统计结果设定为保留小数点后一位的数值。

3、最高分和最低分的统计最高分与最低分的统计能够看到同年级的学生成绩的差距，用排序的方法很麻烦。

“MAX”“MIN”是返回数据区域的最大、最小数值的函数。

在C36单元格内输入“=MAX(C4:C32)”，在C37单元格内输入“=MIN(C4:C32)”就可以显示出C4至C32内29个单元格内数据的最大、最小数值，即语文成绩的最高分和最低分4、及格人数的统计和及格率的计算统计及格的人数一般我们采用找出60分以上的成绩，再统计人数。

有一个函数可以自动统计出及格的人数，那就是“COUNTIF”，在C38单元格内输入“=COUNTIF(C4:C32,">=60")”可以统计30个单元格内的不小于60分成绩的的人数。

利用Excel进行学生成绩统计分析案例背景期末考试后，除了要统计各个分数段人数分布情况外可能还要统计年级和各班的及格人数与及格率，优秀人数与优秀率，以及各班里前、后若干名（如年级前20名和后20名）的人数和比例等。

本案例以某中学出一年级4个教学班100名学生的期末考试的3科成绩和总分为样本，统计全年级4个班级学生的期末考试及格人数与及格率，优秀人数与优秀率。

1创建原始数据表Step 1创建工作簿、重名工作表创建工作簿“综合统计表.xls”，然后将工作表重命名为“统计表”，删除多余工作表。

Step2输入原始成绩①在单元格A49输入表格标题：“高一年级期末考试成绩统计表”，选择你好单元格区域A49:G49，单击“合并及居中”按钮，字体、字型、字号设置为黑体加粗16号。

②在单元格区域A50：G50输入字段名：“班级”，“学号”，“姓名”，“语文”，“数学“，“英语”和“总分“。

③在单元格区域A51：F150输入全年级4个班100名学生的“语文”，“数学“，“英语”成绩④在单元格G51输入公式：“=SUM(D51:F51) ”，然后按键确认，计算出第一个学生的“总分”。

⑤选中单元格G51，双击单元格G51右下角的填充柄即可完成其余学生“总分”的统计工作。

⑥选中单元格区域A50：G150，按图2样式设置边框，添加底纹，文本居中显示。

2统计及格人数与及格率Step 1创建统计表框架在单元格区域A1:J9按图3样式输入“高一年级各班及格人数与及格率统计表”框架信息。

Step2输入统计分数线①选中单元格区域B3:D3，输入“60”，按组合键确认。

②在单元格E3中输入“180”。

Step3统计及格人数①在单元格B4输入如下公式，然后按组合键确认。

“=SUM(ISNUMBER(D$51:D$150)*(D$51:D$150>=B3))”②在单元格B5输入如下公式，按组合键确认。

“=SUM((($A$51:$A$150=1))*(D$51:D$150>=B$3))”③在单元格区域B6：B8分别输入如下公式，按组合键确认。

excel汇总各科学生成绩
要在Excel中汇总各科学生成绩，可以按照以下步骤进行操作：
1. 打开Excel，并创建一个新的工作表。

2. 在第一行输入科目名称，例如：数学、语文、英语等。

3. 在第二行开始，输入每个学生的成绩。

每个格子中输入一个学生的成绩。

4. 在每个科目的最后一行，使用函数求取各科目的平均成绩。

可以使用AVERAGE函数来实现。

例如，在数学的最后一行
输入= AVERAGE(数学成绩的范围)，其中数学成绩的范围是
数学成绩所在的单元格范围。

5. 在每个学生的最后一列，使用函数求取每个学生的总成绩。

可以使用SUM函数来实现。

例如，在每个学生最后一列的最
后一行输入= SUM(各科成绩的范围)，其中各科成绩的范围是
该学生的各科成绩所在的单元格范围。

6. 在最后一行，使用函数求取每个科目的平均成绩。

可以使用AVERAGE函数来实现。

例如，在每个科目的最后一行的最后一列输入= AVERAGE(该科目各学生成绩的范围)，其中该科
目各学生成绩的范围是该科目所有成绩所在的单元格范围。

通过以上步骤，就可以在Excel中实现对各科学生成绩的汇总。

用excel处理学生成绩（图解）期末考试结束后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。

流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。

有了EXCEL，我们可用不着躬着身、驼着背、拿着计算器一个一个算着学生的成绩了！我迅速地打开电脑，启动EXCEL2000，录入学生的考试成绩，如图1所示。

然后在J2单元格处输入公式"=sum(c2:i2)",然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的总分。

接着在k2单元格处输入公式"=average(c2:i2)"，然后拖动填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。

平均分只需保留一位小数，多了没用。

所以选中第k列，用鼠标右键单击，从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式（F）…",如图2所示，在数字标签中选中"数值"，小数位数设置为1位。

下面按总分给学生排出名次。

在L2单元格处输入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖动填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（请参考图1）。

说明：此处排名次用到了RANK函数，它的语法为：RANK(number,ref,order)其中number为需要找到排位的数字。

Ref为包含一组数字的数组或引用。

Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order为一数字，指明排位的方式。

·如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。

·如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。

最后，单击L1单元格，然后在“工具”菜单中选“排序”－＞“升序”，即可按照名次顺序显示各学生成绩。

另外，我们还希望把不及格的学科突出显示，最好用红色显示。