医院医用卫生材料验收管理制度(医院设备耗材物资采购管理制度)
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医院医用卫生材料验收管理制度
医用卫生材料的验收管理是卫生耗材管理全过程中的重要环节,是确保引进医用卫生材料的质量和安全投入使用的重要工作,特制定此验收管理制度。
一、仓管员对到货材料根据发票或发货单进行包装、经销商、生产单位、产品名称、规格、型号、质量、数量、生产批号、灭菌日期、有效期、检测证等的认真核对,并认真做好登记记录,做到产品来源的可追溯性,一切合格后仓管员签收。
二、在验收过程中有包装破损、标识不清、质量问题或实物与单据不一致等情况,应及时告知采购员联系供货商进行退换货处理,严格把握引进材料的质量关,如单据不全,则应及时联系供货商补全手续。
三、确认无误后办理入库手续,入库单由财务及仓管员分别保管,以备后查。材料入库应及时、准确,不得拖拉。
四、直接发往使用科室的材料,在接到通知后,要到使用科室进行验收核对,现场签字后办理入库手续。
五、材料验收合格后,应及时办理入库手续,同时对入库单及发票等进行查验,核对无误后入库签字,并及时登帐。
六、在验收过程种仓管员应及时收集随货的各种资质证件、资料,归档备查。
七、在验收过程中发现较大问题时立即停止验收,及时向科主任汇报。
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