公司企业员工交流座谈会策划方案PPT
- 格式:pptx
- 大小:16.67 MB
- 文档页数:23
员工座谈会方案本着构建新进员工及各级员工与公司层面的有效沟通渠道,帮助新进员工及各级员工解决工作和生活中的实际问题,及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题,倾听新进员工及各级员工代表的心声,鼓励他们为公司的发展提出合理化建议,增进企业的内部凝聚力和亲和力,人力资源部将在龙口、烟台、青岛区域采取以下方式切实做好员工沟通:一、月度新员工座谈会(一)安排时间:每月最后一个周三地点:城市花园会议室主持人:人力资源中心总监(二)参会人员1.公司高层领导2.前一个月新入职员工(三)会议流程1.由主持人说明本次座谈会的目的和意义,并提出座谈会的要求。
2.人力资源中心总监侯春刚发言。
3.员工互动及提问,员工围绕以下内容畅所欲言:(1)工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰;(2)工作衔接与工作协调(包括跨部门)是否顺畅,职责所需的基本资源是否得到充分保障;(3)对工作环境是否适应,食宿是否习惯;(4)对公司各项经营管理及企业文化(包括各类活动)认知度与认同度如何;(5)其它合理诉求与宝贵建议。
4.会务人员将准备好的便签发放到每个人手中,参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。
由主持人收集。
5.对现场及便签提出的问题,人力资源中心能当场解答的问题当面解答,不能现场做出回复及解释的,由会议工作人员负责记录、整理,会后转发给相关部门回复。
6.由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
7.会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容,做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。
(四)组织工作:1.提前三天发放通知。
2.提前两天确定实际参会人员名单。
3.提前一天做好会议准备(包括资料及相关物品)。
4.会议全程记录、会后跟进反馈。
(五)费用预算:1.水果:200元2.零食:100元3.矿泉水:80元共计:380元(六)注意事项:1.前期应充分沟通与会人员的时间,确保参会率。
2.在通知与会人员参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议。
员工座谈会活动方案员工座谈会活动方案一、活动背景和目的员工座谈会是公司组织员工进行交流、沟通和思想碰撞的有效形式,有助于提升员工的工作意识、团队合作意识和创新能力,同时也有助于了解员工的需求和关注点,进而完善企业管理和文化建设。
本次员工座谈会旨在打造一个开放、包容、积极、建设性的交流平台,促进企业与员工的深入沟通,了解员工的想法、需求和建议,并通过持续改进和创新,满足员工的期望,推动企业发展。
二、活动时间和地点活动时间:XX年XX月XX日(周六)上午9:00-12:00活动地点:公司会议室三、活动流程安排9:00-9:10:开场致辞首先,由公司领导发表开场致辞,向全体员工介绍本次座谈会的目的,强调交流和沟通的重要性,并希望大家能够积极参与讨论。
9:10-10:00:主题演讲邀请公司高管或相关部门负责人进行主题演讲,内容包括企业发展战略、市场形势、行业竞争等。
演讲的目的是让员工对企业的整体情况有更全面的了解,以便在座谈会中能够提出更有针对性的问题和意见。
10:00-10:15:茶歇休息安排10分钟的茶歇休息时间,让员工放松身心,互相交流,为之后的讨论做好准备。
10:15-11:30:分组讨论根据员工的职能、工作内容或兴趣爱好,将员工分成若干个小组进行讨论。
每个小组由一名主持人带领,讨论的主题可以包括但不限于以下几个方面:1. 工作问题和困扰:员工可以就工作中遇到的问题和困扰进行讨论,并共同寻找解决办法。
2. 工作环境改善:员工可以就办公环境、设备设施、员工福利等方面提出建议和意见,促进工作环境的改善。
3. 员工关系和团队合作:员工可以就团队合作、沟通协调、员工关系等方面展开讨论,提出共同关注的问题,并寻求改进方法。
4. 职业发展和培训机会:员工可以就职业发展路径、培训机会、晋升机制等方面提出建议和意见,希望公司能够提供更好的发展平台和机会。
11:30-12:00:小组汇报和总结每个小组对讨论结果进行总结和汇报,主持人进行点评,与会员工对意见和建议进行讨论。
员工座谈会方案一、座谈会背景:随着公司发展速度(de)加快,规模(de)不断扩大,员工数量(de)持续增加,为了使新员工能尽快适应新(de)工作环境,更好(de)发挥工作(de)主动性与积极性;同时使老员工也能尽快熟悉新员工,帮助新员工提高工作效率,另外这也是一个新老员工相互学习(de)机会.故举办此次新老员工座谈会.二、座谈会目(de):1、为构建员工与公司管理层(de)有效沟通,切实帮助广大员工解决工作和生活中(de)实际问题,营造良好(de)企业文化;2、强新老员工感情,让老员工起到“传、帮、带”(de)标杆作用;3、减少员工流失率,增加员工(de)归属感与忠诚度;4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向,充分调动员工(de)积极性、主动性、创造性;5、对公司(de)资源可以进行分享,互通有无;三、座谈会形式:1、每季度举办一场座谈会,每次座谈会时长2小时.2、座谈会以茶话会形式进行,活动场暂定中心店一楼会议室.四、时间:暂定五、参与人员及职责:1、组织人:由人力资源与培训部同事组织,工作包括:(1)发放、回收调查问卷,汇总问卷信息与问题;(2)确定与会时间、地点及人员名单;(3)邀约与会者;(4)安排座谈会物资.2、主持人:由人力资源与培训部经理担任,并组织安排.3、参会人员:各店面(de)新老员工,以全面覆盖不同部门、不同层级为原则,随机抽取20-30人.六、座谈会议程:(约2H)第一部分(5min):人力资源与培训部经理主持座谈会,说明本次座谈会(de)主题和目(de),对于大家(de)发言表示衷心(de)欢迎,要求大家各抒己见,不用保留.第二部分(20min):所有参会人员做自我介绍.第三部分(5min):力资源与培训部经理介绍员工职业发展通道及公司用人理念,晋升空间、福利待遇等.第四部分(1H):员工互动及提问:先由代表性员工进行前期(de)引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用),基本上要求每个员工都进行发言与提问,提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升).第五部分(10min):由工作人员将准备好(de)便签发放到每个人手中,参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司(de)问题、建议等.稍后收集交由座谈会主持人.第六部分(20min):对当场及便签提出(de)问题、建议所涉及(de)主管部门领导能当场解答(de)问题当面解答.不能当场解决(de)由人事部工作人员记录下来,并承诺三天内给予答复.第六部分(5min):由本次座谈会(de)主持人进行本次会议(de)总结.七、组织工作:1、12月28日前确定参与座谈会人员名单确定2、12月28日前与各店面部门衔接,并告之参与座谈会人员(de)名单,最终确定到后人数.3、12月29日上午12:00前,会议中需所资料准备到位.4、1月1日下午,会议拍照及会议记录、会后宣传.八、注意事项:1、引导员工发散思维,鼓励说其出自己(de)正面想法及对大家、对团队有用(de)东西.2、注意话题(de)专一性,禁止将话题(de)中心思想扯偏,扯远.3、前期与会人员名单应具有广泛(de)代表性及积极(de)参与性.4、前期应充分沟通与会人员工作安排,及时参加座谈会,确保参会率.5、提前确定新老员工发言代表,提前通知其做好会议发言准备.6、在通知与会人员参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议.7、座谈会全程应有人事部工作人员做好会议记录,完整记录员工所提问题、建议.整理好后交由总经办予以答复.8、应将总经办回复结果公布于宣传栏,便于广大员工监督、实施.九、会议后期阶段:会议结束后,由本次会议主持人对本次会议进行一次会后流程书面总结,对不足之处提出改进方案,交至人才管理开发中心.另外,欢迎公司员工对座谈会(de)改进提出建议.附件一调查问卷1、入职以来,我清晰我所做(de)工作有哪些内容,需要达成怎样(de)目标.()A、我已经清晰工作内容及目标,到岗后有向我说明.B、我了解大致内容,但不知道有什么目标.C、我知道目标是什么,但工作内容还不具体.(不清晰(de)方面包括:)D、我对具体(de)工作内容和目标都不是太了解,只是按照过往经验操作.(不清晰(de)方面包括:)E、同事、上司都没有和我沟通过这些问题,我靠自己摸索.(不清晰(de)方面包括:)2、我有完成工作所需(de)足够资料和设备.()A、资料和设备都很充足,令我(de)工作不受限制.B、资料和设备不是十分完备,但我有途径求助或自行解决.(不足(de)有哪些:你(de)解决途径是:)C、资料和设备不完备,我也不知道如何解决.(不足(de)有哪些:)3、上司关心我(de)工作,重视我(de)问题和意见,并且帮助我处理.()(多选)A、上司一直有关注我(de)工作,主动了解我遇到(de)问题并帮助解决.B、上司会在我遇到问题时帮助我.C、上司没有问及我(de)工作,一般是我遇到问题去找他.D、上司没有问及我(de)工作,我目前没有因为遇到问题而找过他.E、上司很重视和支持我提出意见,并且有相应举措.F、工作中,上司没有问过我(de)意见,但我曾经主动提出过,他也有处理.G、工作中,上司没有问过我(de)意见,但我曾经主动提出过,目前为止他未有处理.H、工作中,上司没有问过我(de)意见,我也没有提出过任何意见.4、我所在(de)团队、组织令我很满意.()A、团队成员凝聚力、协作意识都很强,组织流程与分工合理.B、团队成员能力和职业素养都很好,但组织流程和分工不够合理,大家(de)发挥不够充分.(不合理(de)地方在于:)C、组织流程和分工都很合理,但团队成员(de)凝聚力和协作意识都不太理想,使得工作不够顺畅.(团队成员(de)主要问题在于:)D、以上各方面都不理想.(最大(de)问题是:)附件二座谈会人员名单附件三座谈会问题及解决方案表格。
员工座谈会方案本着构建新进员工及各级员工与公司层面的有效沟通渠道,帮助新进员工及各级员工解决工作和生活中的实际问题,及时有效的解决企业、部门、员工三者之间所存在的问题,倾听新进员工及各级员工代表的心声,鼓励他们为公司的发展提出合理化建议,增进企业的内部凝聚力和亲和力,人力资源部将在龙口、烟台、青岛区域采取以下方式切实做好员工沟通:一、月度新员工座谈会(一)安排时间:每月最后一个周三地点:城市花园会议室主持人:人力资源中心总监(二)参会人员公司高层领导前一个月新入职员工(三)会议流程由主持人说明本次座谈会的目的和意义,并提出座谈会的要求。
人力资源中心总监侯春刚发言。
员工互动及提问,员工围绕以下内容畅所欲言:( )工作安排、工作职责、工作流程及相关要求是否清晰;( )工作衔接与工作协调(包括跨部门)是否顺畅,职责所需的基本资源是否得到充分保障;( )对工作环境是否适应,食宿是否习惯;( )对公司各项经营管理及企业文化(包括各类活动)认知度与认同度如何;( )其它合理诉求与宝贵建议。
会务人员将准备好的便签发放到每个人手中,参会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会心得或合理化建议等。
由主持人收集。
对现场及便签提出的问题,人力资源中心能当场解答的问题当面解答,不能现场做出回复及解释的,由会议工作人员负责记录、整理,会后转发给相关部门回复。
由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。
会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容,做成会议记录呈交相关领导和部门审阅。
(四)组织工作:提前三天发放通知。
提前两天确定实际参会人员名单。
提前一天做好会议准备(包括资料及相关物品)。
会议全程记录、会后跟进反馈。
(五)费用预算:水果: 元零食: 元矿泉水: 元共计: 元(六)注意事项:前期应充分沟通与会人员的时间,确保参会率。
在通知与会人员参会时告知其提前做好准备,如:问题、建议。