会计报表自动汇总表
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凭证、帐、报表的关系现在,企业电子财务帐的普及率非常高,电子财务帐在给我们带来方便、快捷等好处的同时,它所带来的问题也值得我们关注。
在电子财务帐中,只有记帐凭证是需要手工录入的,当然,如果企业使用的是ERP供应链系统,那么,大部分记帐凭证也是直接生成的,科目汇总表(也称科目余额表)、明细帐、总帐、财务报表都是自动生成的。
在这种情况下,手工记帐所使用的试算平衡表,再就是我们课本上经常提到的对帐(帐凭核对、帐帐核对、帐表核对)基本也不需要做。
所以,现在一些没有接触过手工记帐的年轻会计,听到一些老会计提到当年记手工帐时,月底结帐就因为一分钱之差熬到半宿,觉得不可思议也就无可厚非了。
毕竟现在月底结帐比起当时的手工帐可谓“So easy”。
正因如此,问题也随之而来。
电子财务帐的高度自动化导致我们中的很多财务人员对凭证、帐、报表之间的关系越来越不清楚,不可道为什么要做这些,当然也就不清楚自己的工作意义所在。
在这里,我们一起疏理一下。
我们大家都知道,会计核算就是对会计对象的具体内容进行确认、计量、记录和报告。
确认、计量、记录的职能由凭证、帐簿实现,报告的职能由财务报表实现。
现逐一分述如下:一、确认、计量、记录职能1.原始凭证是指直接记录经济业务、明确经济责任、具有法律效力并作为记帐原始依据的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和完成的情况。
原始凭证的来源包括公司外部取得(如购货发票)、公司内部非财务人员制作(如出入库单)、公司内部财务人员制作(如销售发票)。
原始凭证是填制记帐凭证的依据,证明经济业务发生的真实性及发生轨迹。
2.记帐凭证是登记帐薄的直接依据,在实行电子财务帐的情况下,电子帐薄的准确性和完整性依赖于记帐凭证填制(或生成)的准确性。
简单说,记帐凭证就是把原始凭证的内容转换成“会计语言”,以实现下一步的分类、汇总、报告。
在此,我们需要强调的是,除了结转本年利润的转帐凭证外,其他记帐凭证均需有原始凭证作为附件,原因就是我们上面提到的记帐凭证就是把原始凭证的内容转换成“会计语言”,没有表明业务发生轨迹的原始凭证,何来记帐凭证。
用excel自动生成《国资委企业财务决算报表》数据《国资委企业财务决算报表》系统,一下简称《系统》,表格较多,填报工作量大,相关表之间又存在勾稽关系,在实际填报时即麻烦又容易出错,现在我介绍一种简便填报方法,能够达到既快又准的效果,极大程度提高了工作效率。
一、导出Excel报表《系统》,提供了报表数据于Excel的连接,可直接将已有的报表数据导入到Excel中,生成Excel表格。
其格式和《系统》内报表完全相同。
为了方便操作,我尽量详细说明,并附《系统》相同图示。
1、启动《系统》(如图1)图12、单击“传送”菜单下的“导出到Excel”子菜单,出现如下窗口(如图2)图23、在弹出的窗口中选择要导出数据的单位,单击“确定”按钮;出现如下窗口(如图3)图34在弹出的窗口中单击按钮,选择导出Excel文件的保存路径;5、选择要导出Excel的报表(点全选),单击“确定”按钮即可。
到此《系统》内部报表已完整成功导出来了。
为了方便叙述,我们导出的国资委excel报表定名称为《国资委excel表》。
二、数据采集1、首先导出一个年度《科目发生额及余额表》成功导出《国资委excel报表》才算顺利完成了第一步,接下来就是数据的采集问题,既如何快速完成数据的录入工作。
此方法技术含量较低,不使用连接数据库技术,一般人员都能够掌握,如果你现在使用了财务软件,那更方便数据的采集了。
打开财务软件导出一个年度《科目发生额及余额表》,设定会计科目为二级,导出格式为excel,(具体方法不在赘述)把年度《科目发生额及余额表》插入到《国资委excel报表》工作簿中,成为《国资委excel报表》中的一个工作表。
把《科目发生额及余额表》命名为“基本数据”。
2、利用excel函数自动生成相应报表以资产负债表为例,详细说明怎样利用“基本数据”生成资产负债表,为了便于理解下面插入一个资产负债表。
利用条件求和函数自动生成相应的数据,例如:在货币资金年初余额单元格输入“=SUMIF(基本数据!A:A,"库存现金",基本数据!C:C)+ SUMIF(基本数据!A:A,"银行存款",Sheet1!C:C)”,资产负债表中货币资金年初余额就自动把“基本数据”表中的库存现金好银行存款期初数据相加,合计金额为136848233.90元。
会计流程每个财务人员都应该了解此流程,更应该了解相关的财务软件,目前稍有规模或管理水平高一点的一、大致环节:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。
实际会计实二、具体内容:1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用。
计提折旧的3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印一份表格上面5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类6、注意问题:a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。
每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分三、报表问题:企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。
而利润分细节补充:1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用(销售费用),工业企业计入成本6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。
集团合并财务报表excel vba要合并多个集团的财务报表,可以使用Excel VBA编写一个宏来完成这个任务。
下面是一个示例的VBA代码:```vbaSub 合并财务报表()Dim wb As WorkbookDim ws As WorksheetDim lastRow As LongDim i As Integer' 创建一个新的工作簿来存储合并后的报表Set wb = Workbooks.Add' 循环遍历每个集团的工作簿For i = 1 To 5 ' 假设有5个集团的报表,根据实际情况修改' 打开集团的工作簿Set wbSource = Workbooks.Open("C:\路径\集团" & i & "财务报表.xlsx") ' 根据实际路径和文件名修改' 复制第一个工作表到新的工作簿Set ws = wbSource.Sheets(1)ws.Copy After:=wb.Sheets(wb.Sheets.Count)' 关闭集团的工作簿wbSource.Close SaveChanges:=FalseNext i' 删除新工作簿中的第一个空白工作表Application.DisplayAlerts = Falsewb.Sheets(1).DeleteApplication.DisplayAlerts = True' 保存合并后的报表wb.SaveAs "C:\路径\合并报表.xlsx" ' 根据实际路径和文件名修改' 关闭新工作簿wb.Close SaveChanges:=False' 提示合并完成MsgBox "财务报表已成功合并!"End Sub```请根据实际情况修改代码中的路径和文件名,以及集团的数量。
会计做账流程及表格明细我没有接触过账类的工作,可是我想学习,并边学边用,我们这里是铜矿工厂,老板让我先学做单,但是我不知道都是怎么做的,请会的帮帮忙,最佳答案一个会计做账的实际过程ABC公司建账如下(ABC公司是一间由三名股东投资的有限公司,属于商品流通的一般纳税人)ABC公司从7月1日开始筹建。
1.7月3日老板A代垫钱4万元并亲自去购入一批固定资产(发票上写ABC公司借:固定资产贷:其他应付款——A2.7月6日老板A代垫钱1万元购入一批办公用品借:长期待摊费用贷:其他应付款——A3.7月8日ABC公司三名股东存入50万入临时账户作为注册资金借:银行存款贷:实收资本――A 10——B 20——C 204.7月9日老板A代垫ABC公司注册费1万元借:长期待摊费用贷:其他应付款——A5.8月1日领到公司营业执照。
6.9月1日领到国税及地税的税务登记证并正式营业根据新的企业会计制度,开办费于开始经营时一次计入管理费用,但税法要求于企业开始经营的次月不少于五年内摊销公司的开办费借:管理费用——开办费贷:长期待摊费用7.9月2日,还款给股东借:现金贷:银行存款借:其他应付款——A贷:现金8.9月5日,ABC公司向甲购入商品一批,预付货款价税合计11.7万借:应付账款——甲贷:银行存款9.9月8日,收到甲公司运来的商品并验收入库借:库存商品应交税金——增值税(进项税额)贷:应付账款——A10.9月9日,向乙公司销售商品一批,货已发出,货款未收到借:应收账款——乙公司贷:主营业务收入应交税金——增值税(销项税额)11.月末结转成本借:主营业务成本贷:库存商品12.9月18日收到乙公司9月9日的欠款借:银行存款贷:应收账款——乙公司13. 9月21日计提,本月工资借:管理费用营业费用贷:应付职工薪酬借:应付职工薪酬——代扣个人所得税贷:应交税金——应交个人所得税计提本月福利费(直接按计税工资的14%计提,以免年底调账)借:管理费用营业费用贷:应付职工薪酬计提工会经费及职工教育经费(直接按计税工资的2%及1.5%计提以免年底调账)借:管理费用——工会经费——职工教育经费贷:其他应付款——工会经费——职工教育经费14. 9月31日银行划账交社保等费用借:管理费用——公司缴纳社保费其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积贷:银行存款15. 9月31日发放本月工资时借:现金贷:银行存款借:应付职工薪酬贷:现金其他应收款——代垫员工应缴社保及住房公积16. 本月发生管理费用借:管理费用贷:现金计算本月应交增值税借:应交税金——应交增值税(未交税金)贷:应交税金——未交增值税17.计提城建税、教育附加、防洪费借:主营业务税金及附加贷:应交税金——应交城市维护建设税其他应交款——教育费附加——防洪费18. 结转本年利润借:主营业务收入其他业务收入营业外收入贷:本年利润借:本年利润贷:主营业务成本主营业务税金及附加其他业务成本营业外支出财务费用是管理费用营业费用19.预缴企业所得税借:所得税贷:应交税金——应交企业所得税借:本年利润贷:所得税20. 转入未分配利润借:本年利润贷:利润分配——未分配利润21. 提取法定盈余公积借:利润分配——未分配利润贷:盈余公积——法定盈余公积——法定公积金最终得出未分配利润,或盈余或亏损22.ABC本月分配利润借:利润分配——未分配利润贷:应付利润——A——B——C发放利润借:现金贷:银行存款借:应付股利——A——B——C贷:现金应交税金——应交个人所得税下月10月10月11日,银行划扣税金借:应交税金——应交个人所得税——应交企业所得税——应交城市建设维护税——应交增值税(未交增值税)其他应交款——教育费附加——防洪费贷:银行存款请问,会计做一套账的流程是什么?从月初开始到下月报税完成,是怎么样的一个流程?问题补充:这个流程我也知道,但我想知道更为详细点的,比如报税要提交的东西等。
会计学财务报表编制知识点汇总财务报表是企业财务状况和经营成果的重要反映,对于企业管理者、投资者、债权人等利益相关者来说,具有至关重要的作用。
而财务报表的编制则是一项严谨且复杂的工作,需要遵循一定的原则和方法,掌握相关的知识点。
下面我们就来详细汇总一下会计学中财务报表编制的重要知识点。
一、财务报表的种类财务报表主要包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表。
资产负债表反映了企业在特定日期的财务状况,包括资产、负债和所有者权益的情况。
它遵循“资产=负债+所有者权益”这一基本会计等式。
利润表展示了企业在一定期间内的经营成果,通过收入减去成本、费用等计算出利润或亏损。
现金流量表反映企业在一定期间内现金及现金等价物的流入和流出情况,帮助使用者了解企业的现金获取和运用能力。
所有者权益变动表则记录了所有者权益各组成部分在特定期间内的增减变动情况。
二、财务报表编制的基础财务报表编制的基础是企业持续经营和会计分期假设。
持续经营假设意味着企业在可预见的未来将持续经营下去,而会计分期则将企业的经营活动划分为一个个相等的期间,如年度、季度和月度,以便及时提供财务信息。
同时,财务报表的编制还基于权责发生制原则。
这一原则要求企业在经济业务发生时,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用进行核算,而不是以款项的实际收付作为确认的标准。
三、资产负债表的编制1、资产项目的编制货币资金:包括库存现金、银行存款和其他货币资金,根据相关账户的期末余额合计填列。
应收账款:应根据“应收账款”和“预收账款”所属明细科目期末借方余额之和减去“坏账准备”中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。
存货:包括原材料、在产品、库存商品等,通常按照成本与可变现净值孰低计量,并根据相关账户的余额计算填列。
固定资产:按固定资产原价减去累计折旧和固定资产减值准备后的净额填列。
2、负债项目的编制短期借款:直接根据“短期借款”科目的期末余额填列。
大家可以用到,觉得不错的顶一下哦,很使用的方法,对初学者是不错的‘教程’。
如何用电子表格制做《凭证汇总表》一、表格设置,1、打开电子表格,双击左下角“sheet1”修改为《凭证汇总表》后,开始编制《凭证汇总表》。
(电子表格上面从左至右的ABCDE……代表列,电子表格左边自上而下的123456789……代表行)在A1单元格中填写:企业名称(根据表格大小,合并居中即可)在A2单元格中填写:2011年XX月份凭证汇总表(根据表格大小,合并居中即可)在A3、A4单元格中填写:凭证编号(合并居中)在B3、C3单元格中填写:银行存款(合并居中)在B4、C4单元格中分别填写:借方贷方在A5单元格中填写:合计在A6\A7\A8\A9\A10\A11……单元格中分别填写1 2 3 4 5 6……(代表凭证号码)根据需要可无限延长在D3、D4单元格中填写:凭证编号(合并居中)在E3、F3单元格中填写库存现金(合并居中)在E4、F4单元格中分别填写:借方贷方在D5单元格中填写:合计或不填在D6\D7\D8\D9\D10\D11……单元格中分别填写1 2 3 4 5 6……(代表凭证号码)根据需要可无限延长其他会计科目类推,资产科目在前,负债科目、费用科目在后排列填写即可。
2、凭证科目汇总表重点在合计公式的建立上!第5行:A5单元格填写的是合计B5单元格输入=SUM(B6:B130) 银行存款借方合计C5单元格输入=SUM(C6:C130) 银行存款贷方合计D5\D6\D7单元格输入1 2 3……E5单元格输入=SUM(E6:E130) 库存现金借方合计F5单元格输入=SUM(F6:F130) 库存现金借方合计其他科目类推设置即可这样每一列可以输入125个凭证,一般企业完全够用。
如果不够用,还可以下拉至够用;3、验算《凭证科目汇总表》的设置验算公式设置:如合计栏借贷方的合计公式和其他科目的合计公式一样;第1行银行现金合计借方公式=B6+E6银行现金合计贷方公式=C6+F6第2行银行现金合计借方公式=B7+E7银行现金合计贷方公式=C7+F7其他行类推第1行其他科目汇总合计借方公式是后面所有科目的借方相加其他科目汇总合计贷方公式是后面所有科目的贷方相加差额列的每一行的公式设置为同行的银行现金合计借方+其他科目汇总合计的借方-银行现金合计贷方-其他科目汇总合计贷方如果差额出现数值则代表输入不正确出现在哪一行,就表示哪一张凭证输入错了,需要检查更正。
利用Excel编制科目汇总表及会计报表文中通过实例介绍,着重说明公式输入方法,可以说,公式编制输入是本表编制的基础,也是会计核算数据正确与否的关键,公式录入只要有一个错了,最后得出的财务数据就一定是错误的。
因此,要求你对于Excel函数公式尤其是引用函数要有一定了解,基本懂得函数参数的作用及用法,否则你在编制表格时容易出错。
掌握本文所介绍的方法,仅适合于了解会计学的基本原理,还未被完全掌握Excel表格做账的同学,如果你已经系统学习过会计学,而且对于电子表格进行会计核算也比较熟练,看了此文后欢迎评论,提出你的宝贵意见。
一、现金日记账现金日记账通常是由财务出纳根据现金流入流出情况登记的日记账。
财务会计核算时,先由出纳进行录入并检查正确,然后,会计记账人员再从出纳处将数据拷贝过来,并再次复核,准确无误后,方可做为记账的数据依据,这样可以节省会计录入数据的工作量。
见图表1-现金日记账表,现金日记账的编制步骤如下:⒈新建会计账簿新建Excel工作簿→命名为"会计账簿"→打开工作簿。
⒉新建现金日记账表双击Sheet1工作表标签→命名为"现金日记账"→在A1单元格中输入表标题"现金日记账"。
⒊编制标题行A2单元格中输入会计年度(例如2008年)→B2单元格中输入"业务号"(即流水号)→C2单元格中输入"摘要"→D2单元格中输入"凭证号"→E2单元格中输入"借方发生额"→F2单元格中输入"贷方发生额"→G2单元格中输入"累计余额"。
⒋编制月发生额表格如图表1-现金日记账表的黑色区域,其编制过程是:A3单元格中输入"年初"→C3单元格中输入"期初余额"(为接转上年数);A4单元格中输入月份数1→拖动A4单元格填充序列数2~12月份数至A5~A15单元格区域中(填充序列时视情况可按住Ctrl同时拖动)→C4~C15单元格区域中输入"本月发生额"→E4单元格中输入公式"=SUM(SUMIF($A:$A00,$A4,E:E00))"→用拖动填充柄的复制方式将E4单元格的公式复制到E4:F15单元格区域。
excel 自动生成汇总表在现代社会中,电子表格软件Excel已经成为了一种不可或缺的工具。
它的强大功能不仅可以帮助我们进行数据的整理和计算,还可以自动生成汇总表,大大提高了工作效率。
本文将介绍如何使用Excel自动生成汇总表,并且给出一些注意事项。
我们需要明确什么是汇总表。
汇总表是将多个数据表中的数据进行整合和汇总,以便更好地进行数据分析和决策。
在Excel中,我们可以通过使用公式和函数来自动生成汇总表。
接下来,我们将详细介绍如何进行操作。
我们需要准备好需要汇总的数据表。
在Excel中,我们可以使用不同的工作表来存储不同的数据,然后通过汇总表将这些数据进行整合。
在准备好数据表后,我们可以在新建的工作表中创建汇总表。
在创建汇总表时,我们需要考虑汇总的维度和指标。
维度是用于分类和分组的属性,而指标则是用于衡量和计算的数据。
在Excel中,我们可以使用透视表来实现这些功能。
透视表可以根据我们的需求自动进行分类和计算,非常方便。
在创建透视表时,我们首先需要选择需要汇总的数据范围。
然后,我们可以选择作为分类和分组依据的字段,并将其拖动到透视表的行区域或列区域。
接下来,我们可以选择需要进行计算的指标,并将其拖动到透视表的值区域。
Excel会根据我们的设置自动进行分类和计算,并生成汇总表。
在生成汇总表后,我们可以对其进行进一步的格式调整和数据处理。
我们可以调整汇总表的样式和布局,使其更加美观和易读。
我们还可以使用Excel的数据筛选和排序功能,对汇总表中的数据进行筛选和排序,以便更好地进行数据分析和决策。
在使用Excel自动生成汇总表时,我们还需要注意一些问题。
首先,我们需要确保源数据的准确性和完整性。
只有数据准确无误,才能保证汇总表的准确性。
其次,我们需要避免重复的数据和重复的计算。
重复的数据会使汇总表失去意义,重复的计算会造成错误。
最后,我们还需要避免使用复杂的公式和函数。
复杂的公式和函数会使汇总表的计算速度变慢,并且容易出错。