秘书学平时作业1答案
注：答案内容如有错误，请自行修正。制作人：万永忠
作业内容
（一）名词解释：
1、秘书人员
泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员，如领导着的个人秘书、秘书机构中的集体秘书，以及为领导工作和机关工作服务的非专职秘书人员。
2、秘书方法
是秘书活动得以运行的媒介，亦指秘书人员在认识、表达和处理各种事务时所采取的途径、方式、手段和程序等的总称。
3、秘书业务
是指秘书人员或秘书机构的专业工作。
4、秘书技术
秘书人员用于处理事务的方法、手段和技能。它同秘书业务能力相比，具有更强的实践性、灵活性和可操作性。
5、秘书（广义）
是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员。包括秘书、秘书工作者、机要秘书和秘书首长。
(二)选择题：
1、秘书学的对象，即秘书学的学科对象，是 B 。
A、秘书机构
B、秘书活动
C、秘书工作
D、秘书管理
2、 D 是秘书活动的性质，即秘书活动区别于其他职业活动的本质属性。
A、事务性
B、文牍性
C、秘密性
D、辅助性
3、 B 的出现是秘书活动产生的前提条件。
A、政党的出现
B、社会管理组织
C、阶级的出现
D、国家的产生
4、 A 的出现是秘书活动产生的必要条件。
A、文字和公文
B、文件和公文
C、网络
D、电脑
5、 A 就是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员。
A、公务秘书
B、私人秘书
C、通用秘书
D、集体秘书
6、 B 就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇用人员。
A、公务秘书
B、私人秘书
C、通用秘书
D、集体秘书
7、 C 就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。
A、公务秘书
B、私人秘书
C、通用秘书
D、集体秘书
8、 D 就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书。
A、公务秘书
B、私人秘书
C、通用秘书
D、集体秘书
（三）简答题：
1、秘书技术主要内容有哪些？(p12-13)
答：秘书活动的主要内容有：
（1）秘书工作方法，即秘书人员处理日常工作所采用的工作方式、工作程序和工作技巧等；
（2）秘书工作手段，即秘书人员为达到某种办公目的而采用的办公设备、操作技术和操作规程等；
（3）秘书办公场所，即秘书人员按照一定的制度，并借助于一定的手段以处理事务的地方。
2、秘书学的学科性质有哪些主要特征？(p18-19)
答：秘书学的学科性质有以下特征：
（1）知识的综合性，是秘书学的首要特征；
（2）理论的应用性，表现在秘书学的理论知识直接来源于生动的秘书实践，以及由此而产生的秘书活动经验；直接受到秘书实践的检验，指导秘书实践，并具有普遍意义；
（3）学科的群体性，现代秘书学正在发展为群体学科，即以秘书学概论为主导的众多学科群。
3、秘书活动产生的条件有哪些？（p23-24）
答：秘书活动产生具备以下两个基本条件：
第一，社会管理组织的出现是秘书活动产生的前提条件。秘书活动是适应领导活动的需要而产生的，领导活动是社会管理活动的核心内容，秘书活动也是社会管理活动不可或缺的组成部分。
第二，文字和公文的出现是秘书活动产生的必要条件。秘书活动是以掌管公文为主要职责的，而公文是由文字组成的管理工具，如果秘书活动离开文字记录、公文撰拟、公文处理等文牍性事务，就失去了秘书活动的本来涵义。
（四）论述题：
1、受辅助性的规定，秘书活动还具有哪些重要特征？（p7-8）
答：受辅助性的规定，秘书活动还具有以下重要特征：
（1）文牍性，秘书辅助行为的首要内容，就是掌管文书；
（2）秘密性，秘书工作就是机要工作，秘书人员就是机要人员，秘书活动的诸多内容忌为人知；
（3）事务性，处理繁杂而琐碎的事务，是秘书活动的主要任务，也是秘书活动的主要特征；
（4）受动性，秘书活动必须以领导活动为中心，并受制于领导活动；
（5）随机性，秘书要经常处理非常规性、突发性和领导者临时交办的事项，其随机性尤为显著；
(6)补偿性，指秘书是领导者的参谋、助手、喉舌、耳目；
（7）潜伏性，即秘书活动始终融于领导活动与组织活动之中，具有潜在的和隐蔽的特征，其决定了秘书不能追求自己的劳动成果，成果应是领导者的。
2、秘书的类型有哪些？(p51-53)
答：（1）按职业性质分类，秘书可分为公务秘书和私人秘书。公务秘书是在国家机关、国有或集体企事业单位，以及官办社团中担任秘书工作的公职人员；私人秘书是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，以及社会各界名流那里担任秘书工作的雇佣人员。
（2）按业务范围分类，秘书可分为通用秘书和行业秘书。通用秘书就是在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员；行业秘书是在不同行业中担任专业秘书工作的人员。
（3）按工作岗位划分，秘书可分为综合秘书和专项秘书。综合秘书是承担全局性秘书工作的人员；专项秘书是专门承担某项秘书工作的人员；（4）按辅助对象划分，秘书可分为集体秘书和个人秘书。集体秘书就是辅助领导群体的秘书，而不是只辅助某一位领导者的秘书；个人秘书是辅助某位领导者的秘书，而不是辅助领导群体的秘书。
