《公文写作》教案doc
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一、教学目标1. 知识目标:了解公文写作的基本概念、特点和种类,掌握公文写作的基本格式和写作技巧。
2. 能力目标:培养学生独立完成公文写作的能力,提高学生的文字表达和沟通能力。
3. 情感目标:激发学生对公文写作的兴趣,培养学生严谨、细致、务实的写作态度。
二、教学重点1. 公文写作的基本格式和写作技巧。
2. 公文写作的注意事项和常见错误。
三、教学难点1. 公文写作的规范性和严谨性。
2. 公文写作的创意性和实用性。
四、教学过程(一)导入1. 教师简要介绍公文写作在大学学习和工作中的重要性。
2. 学生分享自己对公文写作的理解和认识。
(二)讲授新课1. 公文写作的基本概念、特点和种类- 公文:国家机关、企事业单位、社会团体等组织在行政管理、业务活动和社会交往中形成的具有法定效力和规范格式的书面文件。
- 特点:规范性、严谨性、实用性、时效性。
- 种类:通知、报告、请示、批复、函、纪要等。
2. 公文写作的基本格式和写作技巧- 格式:标题、主送机关、正文、附件、落款。
- 技巧:主题鲜明、结构严谨、语言简练、条理清晰。
3. 公文写作的注意事项和常见错误- 注意事项:准确理解公文内容,遵守公文格式规范,注意公文时效性。
- 常见错误:格式不规范、内容不完整、语言不简练、条理不清晰。
(三)课堂练习1. 学生根据所学知识,自行撰写一篇公文。
2. 教师挑选优秀作品进行点评,并针对学生写作中存在的问题进行指导。
(四)总结与拓展1. 教师总结本节课的重点内容,强调公文写作的重要性。
2. 学生分享自己在课堂练习中的收获和体会。
3. 拓展:引导学生关注公文写作在实际工作中的应用,提高公文写作能力。
五、教学评价1. 学生对公文写作知识的掌握程度。
2. 学生在课堂练习中的表现。
3. 学生对公文写作的态度和兴趣。
公文写作知识讲课教案一、课程目标1. 了解公文写作的基本概念和重要性。
2. 掌握公文写作的基本格式和规范。
3. 学会编写常用的公文文种,如通知、报告、请示等。
4. 提高公文写作的质量和效率。
二、教学内容1. 公文写作的基本概念和重要性公文的定义和特点公文写作的意义和作用2. 公文写作的基本格式和规范公文的结构和要求公文的格式和排版3. 常用公文文种的编写方法通知的编写方法和注意事项报告的编写方法和注意事项请示的编写方法和注意事项4. 公文写作的技巧和要点明确写作目的和受众简洁明了的表达方式使用恰当的语言和术语5. 公文写作的实践和训练编写一份简单的公文分析和修改存在的问题三、教学方法1. 讲授法:讲解公文写作的基本概念、格式和规范,以及常用文种的编写方法。
2. 案例分析法:分析典型的公文案例,让学生了解实际应用中公文的编写要求和技巧。
3. 实践训练法:学生动手编写公文,教师进行指导和点评,提高学生的写作能力。
四、教学准备1. 教案和讲义:准备详细的教案和讲义,包括公文写作的基本概念、格式和规范,以及常用文种的编写方法。
2. 案例材料:收集一些典型的公文案例,用于分析和讨论。
3. 练习材料:准备一些练习题和公文编写任务,供学生实践训练。
五、教学评价1. 课堂参与度:观察学生在课堂上的积极参与程度,提问和回答问题的积极性。
2. 练习完成情况:检查学生完成练习题和公文编写任务的情况,评估学生的掌握程度。
3. 公文作品质量:评估学生编写公文的质量,包括语言表达、格式规范等方面。
4. 学生反馈:收集学生的反馈意见,了解他们对公文写作知识的理解和掌握情况。
六、教学活动设计1. 引入新课:通过一个真实的公文案例,引发学生对公文写作的兴趣和关注。
2. 讲解基本概念:讲解公文写作的基本概念,包括公文的定义、特点和重要性。
3. 讲解格式和规范:介绍公文写作的基本格式和规范,包括结构、要求和排版。
4. 讲解常用文种:详细讲解通知、报告、请示等常用公文文种的编写方法和注意事项。
《公文写作》教案(内部资料,仅供培训学习;未经许可,不得外传.谢谢)高文【课程目标】1.了解公文的基本知识。
2.掌握条例中的新增加的公文文种及分类;掌握条例中的公文文件格式的要素;明确并掌握目前广西及南宁市对新条例中的公文文件格式的改动要求。
3.通过公文格式的分析与修改,提高公文文件格式使用的规范性。
4.掌握公文基础文种的写作知识及基本写法,通过公文修改与分析方法以提高公文写作能力。
【课程教学内容步骤提要】【第一章:导语】一.为什么要学习公文写作?二.怎样提高公文写作的技巧(一)提高公文写作能力的心理定位(二)怎样提高公文写作技能(三)俗语:“说(掌握理论)”与“练(写作练习)”关系的顺口溜【第二章:公文写作基本知识(第一、二章)】(一)概念、基本特点、重要作用(二)文种及公文格式(详讲《国标:党政机关公文格式》新变化内容)●基本特点:●功能●要素以及要求●公文格式使用常见的错误(四)公文写作要素(主旨、材料、结构、语言)(五)公文写作基本步骤●基本特点:●功能●要素以及要求【第一章机关公文概论】【第一节公文概说】一.公文概念广义的公务文书与私人文书相对应,泛指用以处理各种公众事务的文书。
(即“通用公文”和“专用公文”)狭义的公务文书则专指党政机关用以处理各种党政公务的公文,即党政公文。
(《条例》含义)二.基本特点1.鲜明的政治性2.法定的权威性3.明显的效用性4.体式的规范性5.作者的特定性三.重要作用(一)公文的根本功能1.是政治性的工具2.有很强的时效性3.作用是与时俱进4.具有现行效用和凭证价值(二)公文的具体功能1.领导功能2.规约功能3.沟通功能4.宣传功能5.凭据功能【第二节公文的文种(《党政机关公文处理工作条例》)】一.党政机关公文文种(一)文种的含义及正确使用文种的意义(二)党政政机关法定公文文种与用途二.正确选用文种的根据(一)根据公文处理的有关法规选择文种(二)根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种(三)根据拟定公文的具体发文目的选择文种(四)根据发文机关的职权范围选择文种三.公文文种的分类(行文方向)上行文:请示、报告下行文:决议、命令、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复、平行文:函、议案不定向行文:意见、会议纪要四.文种使用常见的错误(详讲《党政机关公文处理工作条例》新变化内容以及不适应所造成的错误)【第三节公文格式(格式“国标”)】一.公文格式的含义2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅公布了《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),这是党政机关现行公文格式规范的重要依据。
第一章公文概说第一节公文的界定一、公文的定义和分类(一)公文的定义公文是指国家机关、社会团体、企事业单位在处理日常工作时使用的具有一定规范体式的各种文字资料。
这个定义包含四层意思:1、公文制作和使用的主体是社会组织,而不是个人。
2、公文制作和使用的目的是为了处理公务。
3、公文的制作和使用有规范的格式和规则,必需遵守,不允许各行其是。
4、公文必须是书面的文字载体。
(二)公文的分类大致可以分为5类:1、按作者性质分可以分为党内公文、行政公文、军队机关公文、社会团体公文、企事业单位公文。
2、按不同来源分可以分为收文和发文两类。
收文是指外机关发送到本机关的公文,包括上级机关、下级机关以及不相隶属机关发送到本机关的公文;发文是指本机关制发的公文,包括两部分:一部分是发送到上级机关、下级机关和不相隶属机关的公文;一部分是下发给本机关内部使用的公文。
3、按行文方向分公文的行文方向,是指公文的流动方向,可以分为上行文、下行文和平行文三类。
上行文是指下级机关向它有隶属关系的上级领导机关发送的文件;下行文是指领导机关向所属下级机关的发文;平行文是指同级机关或不相隶属机关之间的行文。
4、按时间要求分从公文发送与处理的时间要求划分,分特急件、急件、平件三类:特急件是指内容特别紧急,必须随到随时优先迅速传递处理的公文;急件是指内容紧急,必须打破常规优先迅速传递处理的公文;平件是指无特殊的时间要求,可以按照工作常规传递处理的文件。
5、按密级程度分公文可以分为绝密公文、机密公文、秘密公文和普通公文。
绝密公文是指含有最重要的国家机密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文;机密公文是指含有重要的国家机密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文;秘密公文是指含有一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的公文;普通公文是指可以向群众公开发布或在机关组织内部使用的公文。
二、公文的特点(一)政治性所谓公文的政治性,包含以下三层含义:一是公文是统治阶级意志的反映,在我国,公文必须体现、符合党的意志、国家的意志、人民的意志,而不能违背;二是制发公文必须符合党的纲领、路线、方针、政策、以及宪法、法律,而不能违背;三是公文是社会政治活动的产物,而不是个人活动的产物。
公文写作教案教案标题:公文写作教案教案目标:1.了解公文写作的基本要素和特点;2.学习不同类型公文的写作技巧;3.培养学生编写规范、清晰、有效的公文能力;4.提升学生的文字表达和文秘能力。
教学准备:1.课程资料:教科书、笔记本、电子设备、课外阅读材料等;2.教具准备:幻灯片、黑板、白板、纸张和笔。
教学过程:步骤1:导入(10分钟)1.通过出示一份正式的公文,让学生从格式、语言风格等方面了解公文的特点;2.提问学生对公文的理解和使用场景,引导学生认识公文写作的重要性和必要性。
步骤2:公文基础知识介绍(15分钟)1.讲解公文的定义、分类和特点,如公告、通知、报告等;2.介绍公文的组成部分,包括标题、主题、正文、信尾、附件等;3.解释公文写作中常用的语言技巧,如简明扼要、客观准确、语言得体等。
步骤3:不同类型公文的写作技巧(20分钟)1.分析不同类型公文的特点和写作要求,如公告、通知、报告、请示等;2.提供范例,并分析范例中的结构和语言表达技巧;3.组织学生分组讨论,练习撰写不同类型的公文,并互相分享和点评。
步骤4:公文写作实践演练(25分钟)1.组织学生进行公文写作实践,可以是个人练习或小组合作;2.教师在课堂上提供指导和解答学生的问题;3.学生完成作业后,教师选取几份作业进行评价,并给予改进建议。
步骤5:总结和评价(10分钟)1.回顾本节课的学习内容和要点;2.与学生一起总结公文写作的核心要素和技巧;3.鼓励学生积极应用所学,提高公文写作能力。
教学延伸:1.要求学生针对特定主题或情境编写一份完整的公文,并进行课堂分享和评价;2.推荐学生阅读相关公文范例和专业书籍,扩展对公文写作的认识和能力;3.组织学生参加相关实践活动,如模拟写作公务员考试题目等,提升实际应用能力。
教学评估:1.课堂参与度:观察学生在课堂中的积极性和主动性;2.作业评价:对学生提交的作业进行评价,包括格式、内容和语言表达等方面;3.学生反馈:通过口头或书面方式,了解学生对本节课内容和教学方法的反馈。
行政公文写作教案篇一:公文写作(教案 )第一章公文概说第一节公文的界定一、公文的定义和分类一、判断题1.公文都应当标有份号,并用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
(×)(只有绝密、机密公文才有,秘密公文和非秘密公文没有)2.凡紧急文件和紧急电报都需标识紧急程度。
标识位置在版心右上角第1行。
(×)(标识位置在版心右上角,秘密等级之下。
无秘密等级的,可以为第1行)3.发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文的顺序号。
由发文机关代字、序号和年份组成。
(×)(顺序错误)4、×吉林市税务局文件(通知)改→×吉林市税务局文件(问题:国家行政机关版头应由:“发文机关名称+文件”组成。
)5、上行文的文件头:×吉林市人民政府改→×吉林市人民政府文件(问题:下行文、平行文可以没有“文件”二字。
但上行文必须有)二、单选题:1.公文的作者是指( C )。
A.签发人 B.审核人C.发文机关 D.撰写人2.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的公文,属于( C )。
A.秘密公文(一般秘密) B.绝密公文(核心秘密) C.机密公文(重要)D.保密公文(泛指)3.以下发文机关字号排序中正确的是( B )。
◇◇A.年号机关代字顺序号B.机关代字年号顺序号C.机关代字顺序号年号 D.顺序号机关代字年号4.份号适用于( B C)A.秘密公文 B.机密公文 C.绝密公文 D.内部使用的公文5.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫做( D)A.平件 B.加急件 C.特急件D.急件(紧急程度包括:特急、急件)三、多选题1.重要公文的签发者应是机关( AB )A正职领导 B主持常务的副职领导 C主持专项业务的副职领导D综合部门的负责人 E主要负责人一、判断题1.公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一律不用标点符号。
(×)(有时也可加引号、顿号等)2.下行文只能有一个主送机关;上行文可以有若干个主送机关;普发性公文可以不写主送机关。
公文写作知识讲课教案一、教案概述本教案旨在帮助学员掌握公文写作的基本知识、技巧和格式要求。
通过讲解和练习,使学员能够熟练运用公文写作技巧,写出规范、准确、清晰、有说服力的公文。
二、教学目标1. 了解公文写作的基本要求2. 掌握公文格式和排版规范3. 学会公文的结构设计和写作技巧4. 提高公文写作的能力和水平三、教学内容1. 公文写作的基本要求公文的特点与作用公文写作的原则公文的分类与适用范围2. 公文格式和排版规范公文格式的基本构成字体、字号和行间距要求页边距和页眉页脚设置3. 公文结构设计公文主体的结构安排公文结尾的写作技巧4. 公文写作技巧叙述、议论、说明三种表达方式的运用公文语言的规范与要求逻辑思维与论证方法的运用5. 常见公文类型写作要点通知、通报、报告、请示、批复等文种的特征和写作要求四、教学方法1. 讲授法:讲解公文写作的基本要求、格式规范、结构设计和写作技巧。
2. 案例分析法:分析典型公文案例,使学员更好地理解和掌握公文写作方法。
3. 练习法:布置课后练习,巩固所学知识,提高公文写作能力。
五、教学评价1. 课堂互动:评估学员对公文写作知识的掌握程度,回答学员提出的问题。
2. 课后练习:检查学员对所学知识的应用能力,纠正错误并给出改进建议。
3. 综合评估:结合学员的课堂表现和课后练习成果,对学员的公文写作能力进行评价。
六、教学准备1. 教材或教案本:提供详细的教学内容和指导。
2. 投影仪或白板:用于展示公文格式示例和写作技巧。
3. 案例文件:收集不同类型的公文案例,用于分析和讨论。
4. 练习纸张:供学员练习写作和草拟公文。
5. 反馈表格:用于收集学员的练习成果和提供反馈。
七、教学过程1. 导入新课:简要回顾上节课的内容,引入本节课的主题。
3. 案例分析:分析一两个典型的公文案例,讨论其优点和改进之处。
5. 作业点评:收集学员的练习成果,进行点评和指导,提供改进建议。
6. 课堂总结:总结本节课的重点内容,强调公文写作的重要性和技巧。
公文写作与处理大家好,公文写作是省局公务员基本功训练的重要课程之一,今天我们主要围绕公文的基础知识、公文结构、公文文种、公文写作注意事项这四方面来学习。
第一讲公文基础知识一、公文的概念及特点所谓公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
具有政治性、权威性、规范性、时效性的特点。
二、行政机关公文的分类1.从性质、内容上分为:法定公文(主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种)、事务文书(计划、总结、方案等)、法规性公文(行政法规、规章)。
2.按行文方向分为:下行文(令、决定、公告、通告、通知、通报、会议纪要、批复)、上行文(请示、报告)、平行文(函)。
其中意见上、平、下行都可。
3.按秘密等级分为:保密性公文(秘密、机密和绝密)、非保密性公文。
三、公文的写作特点项目文学作品应用文主题通过写人、景等间接表现作者的思想感情直接提示主题,要求正确、集中、鲜明、深刻材料虚构、想象、夸张追求艺术形象真实典型、鉴别、裁剪。
详略得当语言生动形象、富于联想,可用方言俚语简明、准确、平实、庄重结构可随意表达主题有固定格式表达方式记叙、议论、说明、抒情、描写交互作用记叙、说明四、公文文种的选定1.遵循国家行政机关公文处理办法有关文种的规定选择适宜的文种,不应不用、错用或自造文种,如汇报、方案、建议等。
2.依据公文作者与主送机关之间的工作关系选用文种。
3.依据发文机关权限选用文种,不能越权。
4.依据行文目的选定。
第二讲、公文格式及注意事项眉首、主体、版记(一)标题1.构成:两种:一是发文机关名称+事由+文种;二是发文机关+文种或文种。
2.注意的问题:(1)事由部分应准确简洁;(2)恰当地使用“关于”;(3)一般不用标点符号。
(二)主送机关1.要用全称或规范化简称。
2.下行文主送需要是同一级别的单位。
(三)正文1.开头:公文的开头又称导语,一般地讲,包括行文的目的、依据、原因、意义。
课程目标:1. 了解公文的基本概念、种类和作用。
2. 掌握公文写作的基本原则和格式要求。
3. 学会撰写不同类型的公文,如通知、报告、请示等。
4. 培养学生严谨、规范、高效的公文写作能力。
教学时间:2课时教学对象:大学生教学重点:1. 公文的基本概念和种类。
2. 公文写作的基本原则和格式要求。
3. 案例分析及公文写作实践。
教学难点:1. 公文写作的严谨性和规范性。
2. 不同类型公文的撰写技巧。
教学过程:一、导入1. 教师简要介绍公文写作的重要性及其在大学生日常工作和生活中的应用。
2. 提问:什么是公文?公文有哪些种类?二、讲授新课1. 公文的基本概念和种类- 公文是机关、团体、企事业单位在行政管理、业务活动等过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
- 公文种类:命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
2. 公文写作的基本原则- 实用性:公文要符合实际需要,解决实际问题。
- 简明性:公文语言要简练、明了,避免冗长、啰嗦。
- 规范性:公文格式要规范,符合相关要求。
- 严谨性:公文内容要严谨、准确,避免出现错误。
3. 公文写作的基本格式- 标题:一般由发文机关、事由和文种组成。
- 发文机关:注明发文机关的全称或规范化简称。
- 发文字号:按照发文机关的编号规则填写。
- 正文:按照公文种类和内容要求进行撰写。
- 附件:如有附件,需注明附件名称和件数。
- 成文日期:填写公文成文的具体日期。
- 发文机关署名:注明发文机关的全称或规范化简称。
三、案例分析1. 教师展示不同类型公文的案例,如通知、报告、请示等。
2. 学生分析案例,总结不同类型公文的写作特点。
四、实践环节1. 学生根据所学知识,自行选择公文类型进行写作。
2. 教师对学生的公文进行批改和点评,指出优点和不足。
五、总结1. 教师总结本次课程的重点内容,强调公文写作的规范性和严谨性。
2. 学生分享自己的写作心得,提出疑问。
课程名称:大学公共课程授课对象:大学本科生授课时间:2课时教学目标:1. 了解公文的基本概念、种类和特点。
2. 掌握公文写作的基本原则和规范。
3. 学会撰写常见类型的公文,如通知、报告、请示等。
4. 提高学生的写作能力和实际应用能力。
教学重点:1. 公文写作的基本原则和规范。
2. 常见公文类型的写作方法和技巧。
教学难点:1. 公文写作中的格式和结构。
2. 如何根据不同公文类型选择合适的表达方式和措辞。
教学准备:1. 教师准备相关教材、教案、课件等教学资源。
2. 学生准备笔记本、笔等学习用品。
教学过程:第一课时一、导入1. 引导学生思考:什么是公文?公文在工作和生活中的作用是什么?2. 简要介绍公文的基本概念、种类和特点。
二、讲解公文写作的基本原则和规范1. 实用性原则:公文内容要真实、准确,符合实际需要。
2. 正确性原则:公文表述要严谨、规范,符合法律法规和单位规章制度。
3. 简洁性原则:公文语言要简练、明了,避免冗长和啰嗦。
4. 逻辑性原则:公文结构要清晰,层次分明,条理清楚。
三、介绍常见公文类型及其写作方法1. 通知:讲解通知的定义、特点、格式和写作方法。
2. 报告:讲解报告的定义、特点、格式和写作方法。
3. 请示:讲解请示的定义、特点、格式和写作方法。
四、课堂练习1. 学生根据所学知识,自行撰写一篇通知、报告或请示。
2. 教师点评学生的写作,指出优点和不足。
第二课时一、复习上节课所学内容1. 复习公文写作的基本原则和规范。
2. 复习常见公文类型的写作方法和技巧。
二、讲解公文写作中的格式和结构1. 格式:讲解公文格式的组成、要求以及常见格式错误。
2. 结构:讲解公文结构的层次、段落划分以及过渡句的使用。
三、讲解公文写作中的表达方式和措辞1. 表达方式:讲解叙述、说明、议论等表达方式在公文写作中的应用。
2. 措辞:讲解公文写作中常用的词语、短语以及修辞手法。
四、课堂练习1. 学生根据所学知识,修改上节课所写的公文,使其更加符合规范。
课时安排:2课时教学目标:1. 让学生了解公文的基本概念、特点、分类和作用。
2. 培养学生掌握公文写作的基本原则、格式和技巧。
3. 提高学生公文写作的实际操作能力。
教学重点:1. 公文的基本概念、特点、分类和作用。
2. 公文写作的基本原则、格式和技巧。
教学难点:1. 公文写作的格式规范。
2. 公文写作的技巧运用。
教学过程:第一课时一、导入1. 教师简要介绍公文的概念和重要性。
2. 引导学生思考:什么是公文?公文在日常生活和工作中有哪些作用?二、新课讲解1. 公文的基本概念:公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
2. 公文的特点:具有法定性、规范性、权威性、时效性。
3. 公文的分类:按内容分为命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等。
4. 公文的作用:传达政策、发布命令、指导工作、联系公务、总结经验、宣传教育等。
三、公文写作的基本原则1. 实事求是原则。
2. 法定性原则。
3. 规范性原则。
4. 简明扼要原则。
四、公文写作的格式1. 标题:一般由发文机关、事由和文种组成。
2. 发文字号:由发文机关代字、年份和序号组成。
3. 发文机关:写明发文机关的全称或规范化简称。
4. 主送机关:写明主要接收文书的机关名称。
5. 正文:包括开头、主体和结尾。
6. 附件:如有附件,应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
7. 抄送机关:如有抄送机关,应在抄送机关名称前加“抄送”二字,后标全角冒号。
五、课后作业1. 查阅资料,了解公文写作的技巧。
2. 模拟撰写一篇公文。
第二课时一、复习导入1. 教师提问:上一节课我们学习了公文写作的基本概念、特点、分类和作用,请同学们回顾一下。
2. 学生回答。
二、新课讲解1. 公文写作的技巧a. 选用合适的文种。
b. 突出重点,避免冗长。
c. 语言简练,表达准确。
d. 格式规范,条理清晰。
公文写作教案公文概述一、公文的概念公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
二、公文的分类:(1)从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件,(2)从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
(3)从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件。
(4)从公文的制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。
法规文件又可分为法律文件、法令文件、行政法规文件。
(5)从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
(6)行政机关的13种主要公文:命令(令)、决定、公告、议案、会议纪要、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函。
公文写作一般要求公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面.在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。
在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
一、公文写作的主要特点表现在六个方面(1)被动写作,遵命性强。
(2)对象明确,针对性强。
(3)集思广益,群体性强。
(4)决策之作,政策性强。
(5)急迫之作,时限性强。
(6)讲究格式,规范性强。
二、公文写作的基本要求是:(1)要保证公文内容在政治上的正确性。
(2)要实事求是,在业务上符合客观规律。
(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。
(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。
三、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面:(1)政治素质好。
(2)有一定的政策理论水平。
(3)熟悉业务和机关工作情况。
(4)有较宽的知识面。
(5)有较好的文字功底。
四、公文写作人员加强修养应从二个方面着手:(1)完善自我,勇于创新。
(2)博览群书,增长知识。
《公文写作》教案授课人:邓朝华时间:3个学时。
地点:本教室主要内容:目的:通过学习,搞清楚:一、什么是公文。
二、公文写作与城建档案管理人员的关系,即为什么要学习公文写作。
三、公文写作及处理需要掌握的具体实际的内容和要求。
掌握的重点:一是公文的定义、特点、作用;二是公文的基本格式规范;三是公文语言、结构的基本要求;四是几个常用文种的写作。
第一节公文概述(一)定义公文,是公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。
换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书。
它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。
公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。
公文,在古代指的是处理或联系公务的文件,而在现代一般指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体文件。
《党政机关公文处理工作条例》第三条规定,公文是“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具”。
公文一般格式较为正式,内容比较规范,并且有党政机关赋予的特定的效能和影响力。
在长期的应用实践中,公文形成了规范化的体式。
依照这些文体规范进行写作和阅读,方便快捷而又简练明白。
据此,我们可以说公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的,具有直接效用和规范体式的文书。
(二)公文的特点1、政策性公文,是党的机关和行政机关行使管理职能、办理具体事务的重要工具,对国家政治、经济和社会生活的各个领域都有着指导作用,是维护和发展社会主义制度、建设物质文明和精神文明的保障。
各级党的机关和行政机关制发的公文,都必须用来贯彻执行党和国家的有关政策,执行国家的法律和法令,丝毫不能偏离党和国家的政治目标和政策轨道。
公文写作一、概述公文要素最好举例说明(找例子)二、常用公文的写作问题请示(一)概念请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
陈述意见,请求指示。
对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
提出问题,请求帮助。
在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
说明情况,请求裁决。
对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
提出建议,请求解决。
对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。
(二)特点1、行文方向的定向性请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
2、行文内容的请求性请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。
(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)3、行文目的的求复性请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。
(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)4、行文时机的超前性请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。
下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。
(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)5、请求事项的单一性请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。
常见公文写作电子教案第二节公文的格式教学目标●熟练掌握公文格式的构成●学会制作格式规范的公文教学重点●公文的格式教学难点●制作格式规范的公文教学过程:公文的格式是指文件的组成部分和印刷规范。
它是公文权威性、严肃性在形式上的体现。
公文的格式具有规范性和相对确定性。
这在《国家行政机关公文处理办法》中有专门的规定。
同时《国家行政机关公文格式》对公文的版头设计、版面安排、字体型号、字行字距间隔、天地、用纸尺寸与规格等也作出了具体要求。
下面,我们就按公文的眉首、主体、版记三部分具体讲述公文的格式。
一、眉首部分格式眉首即文件头,包括公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、横隔线等项。
(一)公文份数序号亦称公文份号,是指根据同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。
一般秘密文件才加顺序号。
份数序号,一般由六位阿拉伯数字组成,标识在公文首页版心左上角第1行,如果数字不足规定位数的,前面用“O”(零)补齐。
(二)秘密等级需要保密的公文,应根据保密程度注明密级。
密级分为绝密、机密、秘密三种。
用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。
也有的标于标题的左上角份数序号之下。
同一机关发出的文件秘密等级标注位置要一致。
(三)紧急程度是对文件送达和办理速度的要求。
紧急公文应分别注明“特急”或“急件”字样,用3号黑体字,标注在秘密等级之下。
(四)发文机关标识又称版头。
是公文制发机关的标记。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,如:“中共中央文件”“河北省人民政府文件”等。
发文机关标识一般使用小标宋体字,用红色标识,人们常把法定公文称为“红头文件”,居中印在文件首页上端。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm×15mm。
若几个机关联合行文,主办机关排列在前。
发文机关标识的主要作用是:强调公文法定作者的归属,唤起受文者对公文权威性的警觉。
《公文写作》教案高文【课程目标】1.了解公文的基本知识。
2.掌握条例中的新增加的公文文种及分类;掌握条例中的公文文件格式的要素;明确并掌握目前广西及南宁市对新条例中的公文文件格式的改动要求。
3.通过公文格式的分析与修改,提高公文文件格式使用的规范性。
4.掌握公文基础文种的写作知识及基本写法,通过公文修改与分析方法以提高公文写作能力【教学内容】【第一章:导语】一.为什么要学习公文写作(一)提高个人人文素质(二)提升个人领导能力(三)适应社会生活的需要(四)容易引起领导重视,易提拔二.怎样提高公文写作的技巧(一)提高公文写作能力的心理定位1.针对职业特点讲求实用2.写作量化训练提高技能;3.高瞻远瞩适应时代需要(二)怎样提高公文写作技能1.克服怕写东西的心理2.多写勤练,熟能生巧(“三多一重”)(三)俗语:“说(掌握理论)”与“练(写作练习)”关系的顺口溜【第二章:“条例”和“国标”内容提要】【第一节公文知识】一、公文的概念(党政公文的含义):公文,全称公务文书。
广义的公务文书与私人文书相对应,泛指用以处理各种公众事务的文书。
(即“通用公文”和“专用公文”)狭义的公务文书则专指党政机关用以处理各种党政公务的公文,即党政公文。
党政公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
(《条例》)二、公文基本特点(一)简洁的文风,明确的写作内容:1.具有鲜明的政治性2.由法定作者制作和发布3.具有法定的权威和现行效用4.具有特定的体式和处理程序(二)严格规范的制发程式:制发程式:1.公文格式(体式);2.公文处理程序==发文程序+收文程序+阅文程序(三)掌握公文写作的基本步骤一.明确公文主旨二.广泛收集材料三.拟定写作提纲四.从事草稿写作五.完成修改审核【第二节公文的文种(条例)】一.党政机关公文文种(一)文种的含义及正确使用文种的意义(二)党政政机关法定公文文种类型与用途(重在新增加的类型及原有名称的改动)二.正确选用文种的根据(一)根据公文处理的有关法规选择文种(二)根据发文与收文机关之间的行文关系选用文种(三)根据拟定公文的具体发文目的选择文种(四)根据发文机关的职权范围选择文种三.公文文种的分类(行文方向)上行文:请示、报告下行文:决议、命令、决定、公告、公报、通告、通知、通报、批复、平行文:函、议案不定向行文:意见、纪要【第三节公文体式(格式“国标”)】一.公文体式的依据2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅公布了《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号),这是党政机关现行公文格式规范的重要依据。
(2012年7月1日起使用)2012年6月29日中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会共同发布了《党政机关公文格式国家标准》(GB∕T9704-2912),这是党政机关现行公文格式执行的蓝本。
(2012年7月1日起使用)二.公文体式的内容(一)公务文书的文件格式1.公文纸张及排版印制要求(1)采用国际标准A4型用纸(210ram×297mm)。
(2)正文用3号仿宋体,标题用2号小标宋,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,从左至右横写横排,一般每面排22行,每行排28个字。
(3)排版时版面尺寸要标准。
幅面:210mm×297mm版心:156mm×225mm上白边(天头)37ram 下白边35ram 左白边28ram 右白边26mm 2.注意几个数据:(集中记忆)210X297MM37+1MM28+1MM156X225MM22X28(二)党政机关的公文格式国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、主体”、“版记”三部分。
:版头由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素组成。
主体由公文标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文时间、印章、附注、附件等要素组成。
版记由抄送机关、印发机关、印发日期、页码等要素组成。
公文要素一版头部分1.份号:公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
份号顶格编排在版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
2.密级和保密期限:公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
密级顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧急程度:公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,.电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。
公文同时标识密级与紧急程度时,份号顶格编排在版心左上角第一行,密级顶格编排在版心左上角第二行,紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。
4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,“文件”二字编排在发文机关名称右侧,上下居中排布。
党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志,不加“文件”三字。
这是因为《党政机关公文处理工作条例》取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的版头形式,而改用这种形式。
5.发文字号:发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。
年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)j不加“第”字。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
发文字号编排在发文机关标识下空二行,居中排布。
发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。
6.签发人:上行文应当标注签发人姓名。
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。
签发人平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空一字,签发人姓名居右空一字:“签发人”用3号仿宋体宇,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排,一般每行两个姓名,.下移红色分隔线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为4 mm。
7.标题:即对公文主要内容准确、简要的概括。
由发文机关名称、事由和文种组成。
位于红色分隔线下空二行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;标题排列应当使用梯形或菱形,不应使用长方形或沙漏形。
回行时要做到词义完整。
(1)完整结构:发文机关+事由(表明文件主要内容)+文种;发文机关和事由有时可省略,唯一不能省略的是文种。
(2)公文标题要正确选用文种。
(3)“事由”的结构:“关于…。
的”,要求准确概括公文内容。
(“关于”在发文机关后)。
8.主送机关:公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排在标题下空一行,左侧顶格3号仿宋体字编排,回行时仍顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
注:(1)主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关;(2)顶格,回行仍顶格;(3)全称或规范化简称或同类型机关的统称。
9.正文:公文的主体,用来表述公文的内容。
在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,数字、年份不回行。
正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字。
文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
(1)正文一般由三部分组成:原由+事项+结尾。
(2)引文:.先引标题,后引发文字号。
(3)日期:要求用阿拉伯数字写明具体的年月日,不能把2005年写“05年”。
10.附件说明:公文附件的顺序号和名称。
公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.X X X X X”);附件名称后不加标点符号。
附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。
11.发文机关署名:署发文机关全称或者规范化简称。
12.成文时间:署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
成文日期编排在正文之下,空二行右空四字,用阿拉伯数字标全。
成文时间以领导人签发的日期为准。
联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准,电报则以发出的日期为准。
13.印章:公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。
电报可以不加盖印章。
联合上报的公文,可以由主办机关加盖印章,联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。
加盖印章应上距正文(或附件说明)一行内,端正、居中、下压成文时间,印章用红色。
联合行文时,应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文(或附件说明)之间。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心,印章之间互不相交或相切;最后一个印章居中下压成文日期。
党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。
14.附注:是需要说明的其他事项,如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空二字加圆括号编排在成文时间下一行。
“请示”件应在附注处注明联系人和电话。
15.附件:公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件”有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
公文要素一版记部分16.抄送机关:除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
公文如有抄送,-般用4号仿宋体字,左空一字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。
17.印发机关和印发时间:公文的送印机关和送印日期。
设在公文末页最后一行。
-般用4号仿宋体字,印发机关左空一字,印发时间右空一字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。
18.页码:页码就是公文页数顺序号。
一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字,双页码左空一字。
三、《党政机关公文格式》主要变化口诀公文格式新国标:《党政机关公文格式》GB/9704.2012代替《中国共产党机关公文格式》《国家行政机关公文格式》主题词儿不再标:删除主题词格式要素密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为左上角印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注公文页码不可少:增加页码格式要素四、广西区政府制发的公文格式要素明确要求修改和调整的地方:(7、26)1.将下行文和上行文的发文机关标志位置完全统一,距离版心上边缘都是35MM2.将公文份号统一调整为6位数并将数字颜色修改为黑色3.将公文的密级、保密期限、紧急程度标注的位置从原来的版心右上角调整为版心左上角4..调整签发人编排规则。