门禁卡权限申请表(个人)
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门禁卡权限使用管理要求为加强办公室安全管理, 确保企业及个人财产安全和人员货物出入正常秩序, 提升办公室安全性, 规范门禁卡使用和管理, 特制订本要求。
一、用途1.考勤: 企业考勤以刷卡统计为准。
2.出入各区域: 企业各区域门旁均装有刷卡机, 进出各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可进出。
二、发卡对象1.职员卡: 企业全部在职职员。
2.临时卡: 忘记带卡职员、供货商及维修人员等。
三、发卡步骤1.职员卡: 人事专员依据新入职职员进行对应申请--前台文员制卡并授权--人事专员发给使用人;2.临时卡: 前台文员制作各类权限职员临时卡—申请职员上班时填写《临时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。
临时卡单次借用时间不超出8小时。
四、门禁卡使用须知1.门禁卡仅限申请者本人使用, 不得外借她人;2.持卡人必需随身佩带门禁卡;3.持卡者进出务必随手关门, 一旦发觉有未关门现象, 将以门禁卡刷卡统计和监控录像为依据, 追究责任人(指首个进出门未关门人员)过失;4.持卡人不得替她人进出任何区域刷卡开门。
无该区权限但因工作需要偶然进入某一区域人员, 可在本部门有权限人员陪同下同往;常常需要进入该区域, 可申请开该区域权限;5.必需是因为工作原因方能进入研发区域, 不得将研发区域作为便捷通道;6.非前台文员或访客接待人员不得将非企业人员引入企业内, 违者将以门禁卡刷卡统计和监控录像为依据, 追究责任人过失;7.门禁卡在使用期间不慎遗失, 请立刻到行政人事部办理挂失手续;不然, 如她人冒用该卡而造成损失, 持卡者应负担全部责任。
五、补卡费用及步骤1. 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者, 行政人事部在核实情况后将给予无偿更换;2. 如丢失或折损无法继续使用, 需首次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发; 二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚款, 补发门禁卡权限与原卡一致。
3. 补卡步骤: 使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《丢失/调换门禁申请表》—通知前台文员取消原卡权限--前台文员凭工本费收据制作新卡;4. 办理离职手续时, 必需向前台文员交回门禁卡, 未上交者处以50元罚款。
第1篇尊敬的[单位/社区/物业管理部门]领导:您好!我是[申请人姓名],现居住于[居住地址],因工作/生活需要,特向贵单位/社区/物业管理部门申请办理门禁卡。
为确保申请的顺利进行,现将有关事项陈述如下:一、申请理由1. 工作需要:本人因工作原因,需要在[具体单位/部门]进行日常办公,为方便通行,特申请办理门禁卡。
2. 生活需要:本人居住在[居住小区/楼宇],为确保居住安全,提高生活便利性,特申请办理门禁卡。
3. 特殊情况:[如有特殊情况,如家庭原因、就医需求等,请在此说明]二、申请条件1. 符合贵单位/社区/物业管理部门门禁卡办理的相关规定。
2. 具备良好的社会信誉和道德品质。
3. 无不良记录,未受过刑事处罚。
4. 具备完全民事行为能力。
三、申请材料1. 申请人身份证原件及复印件。
2. 申请人近期免冠照片一张。
3. [如有工作需要,提供工作证明或单位介绍信]4. [如有居住需要,提供居住证明或房产证复印件]5. [如有特殊情况,提供相关证明材料]四、申请流程1. 申请人将上述申请材料提交至[提交地点]。
2. [单位/社区/物业管理部门]工作人员对申请材料进行审核。
3. 审核通过后,申请人按照规定缴纳门禁卡工本费。
4. [单位/社区/物业管理部门]工作人员为申请人制作门禁卡。
5. 申请人领取门禁卡,并妥善保管。
五、注意事项1. 申请人须确保所提供的申请材料真实、完整、有效。
2. 申请人须遵守门禁卡使用规定,不得转借、出租、转让或非法复制。
3. 申请人如发现门禁卡丢失或损坏,应及时向[单位/社区/物业管理部门]报告,并办理挂失手续。
4. 如申请人因个人原因需停止使用门禁卡,应及时向[单位/社区/物业管理部门]申请注销。
六、申请承诺本人承诺,以上申请内容真实、准确,并保证在办理门禁卡过程中遵守相关规定,如有违规行为,愿承担相应法律责任。
特此申请,恳请领导批准!申请人:[申请人姓名]联系电话:[联系电话]申请日期:[年/月/日]附件:1. 申请人身份证复印件2. 申请人近期免冠照片3. [如有工作需要,提供工作证明或单位介绍信]4. [如有居住需要,提供居住证明或房产证复印件]5. [如有特殊情况,提供相关证明材料][单位/社区/物业管理部门]:以上为办理门禁申请书模板,具体字数根据实际情况调整。
门禁卡领用及管理细则范例一、引言随着现代科技的发展,门禁系统广泛应用于各种场所,用于管理人员出入及安全控制。
为了保障门禁系统的正常运行,并增强安全性,制定门禁卡领用及管理细则是必要的。
本细则旨在规范门禁卡的领用、使用和管理流程,确保门禁卡的合理使用和维护。
二、门禁卡的领用1. 领用资格只有经过正式登记并获得许可的员工才能领取门禁卡。
各部门负责人须向人力资源部门提交员工名单,并由人力资源部门对员工进行身份验证和审核。
2. 申请程序员工在入职时,可向人力资源部门提交门禁卡领用申请。
申请表上需填写员工的个人信息、所需门禁卡数量及使用时间等。
经过人力资源部门审核后,申请表将被转交给安保部门办理。
3. 门禁卡领取安保部门会根据申请表上的信息制作门禁卡,并通知员工前往领取。
员工需持有效身份证件前往指定地点领取门禁卡,并在领取时签署相关文件。
4. 注销门禁卡员工离职或者门禁卡丢失时,须向人力资源部门提出注销门禁卡的申请。
人力资源部门将核实相关信息后,通知安保部门进行注销操作。
三、门禁卡的使用1. 门禁区域门禁卡只能用于指定的门禁区域,并且每个门禁卡只能对应一个人员。
未经许可,员工禁止将门禁卡借给其他人使用。
2. 门禁时间门禁卡只能在规定的时间段内有效,例如上班时间或特定会议期间。
员工在非规定时间内需要进入门禁区域,需提前向安保部门申请特殊授权。
3. 使用规范员工在使用门禁卡时,应按照操作规范使用,不得以任何方式破坏或损坏门禁设备。
如有发现门禁卡异常或遗失,请及时向安保部门报告。
四、门禁卡的管理1. 门禁卡备案安保部门需对每张领取的门禁卡进行备案,包括门禁卡的编号、领用人员、有效期等信息。
备案记录应保存在安保部门,并定期进行检查和更新。
2. 必要时限制访问权限对于一些敏感区域或机密资料存放区域,可以设置访问权限限制。
只有经过特殊授权的人员才能进入该区域。
3. 门禁卡的保管领取门禁卡后,员工应妥善保管,禁止将门禁卡交给他人,防止门禁卡丢失或被盗用。
办理门禁卡委托书委托人信息:•姓名:_________________•身份证号码:_________________•联系电话:_________________•居住/工作地址(门禁卡适用区域):_________________受托人信息:•姓名:_________________(建议为物业管理人员、亲友或信任的个人)•身份证号码:_________________(如受托人为个人)•联系电话:_________________委托事项:本人因(具体原因,如工作繁忙、居住外地、身体不适等),无法亲自前往(物业服务中心/门禁卡办理处)办理门禁卡申请/补办/更新等相关手续,特此委托(受托人姓名)作为我的合法代理人,全权代表我办理以下事项:1.提交申请材料:代表我收集和准备门禁卡办理所需的全部材料,包括但不限于身份证明、居住证明(如房产证、租赁合同等,视物业要求而定)、门禁卡申请表等,并提交至物业服务中心或指定门禁卡办理处。
2.办理门禁卡手续:代表我与物业服务中心或门禁卡办理处进行沟通、协商,按照相关规定和要求,完成门禁卡的申请、补办或更新等手续。
3.领取门禁卡:代表我领取门禁卡,并确保其安全保管,直至我将门禁卡取回或委托其进行后续操作(如激活、测试等)。
4.支付相关费用:代表我支付门禁卡办理过程中产生的所有合理费用,包括但不限于工本费、押金等(具体金额和支付方式以物业要求为准)。
委托权限:受托人在办理上述事项时,有权代表我进行所有必要的沟通、协商和签字,以及采取其他必要的法律行动。
受托人应确保提交的材料真实有效,并遵守物业服务中心或门禁卡办理处的相关规定和要求。
特别声明:1.我保证所提供的所有资料真实有效,如有虚假,愿承担相应的法律责任。
2.我同意受托人按照物业服务中心或门禁卡办理处的要求和流程,代为办理门禁卡相关手续。
3.我同意承担因本次委托产生的所有合理费用,并已与受托人就费用支付方式达成一致。
怎么写申请补办门禁卡
门禁卡对于我们来说是⽐较重要的,如果没有门禁卡的话出⼊就⽐较⿇烦,我们在申请办理门禁卡的时候,有的地⽅还需要写⼀个申请,那么这个申请是怎样进⾏书写的?下⾯,为了帮助⼤家更好的了解相关法律知识,店铺⼩编整理了以下的内容,希望对您有所帮助。
⼀、怎么写申请补办门禁卡
门禁卡申请,
申请理由,
申请范围(开哪些门权限),
部门申请,
申请⼈:
申请时间,
卡⽚有效时间,
以上只是⼏个主要项⽬需要填写的,⾃⼰整理成表格⾏驶。
⼆、门禁卡
基础定义原智能门禁系统由主机、读卡器和电锁组成(联⽹时中添电脑和通信转换器),读卡圆式属⾮接触读卡⽅式,持卡者只有将卡在读卡器邻近(5-15厘⽶)快捷摆动⼀次,读卡器才能感应到有卡并将卡中的信息(卡号)引领到主机,主机先进⾏检讨卡的⾮法性,⽽后决议是否进⾏合门动作。
以上内容就是相关的回答,有的物管是需要当事⼈申请补办门禁卡的,因为在申请了之后,可以做⼀个备案,在之后发⽣纠纷的时候就可以作为证据,我们需要写清楚申请的理由,以及申请⼈和申请范围及申请部门。
如果您还有其他法律问题的可以咨询店铺相关律师。
门禁卡领用及管理细则范文一、目的和适用范围本细则的目的是规范门禁卡的领用和管理,确保校园内门禁系统的正常运行和安全。
适用于全校教职员工、学生、访客以及其他需要使用门禁系统的人员。
二、门禁卡的领用1. 教职员工和学生在入职或入学时,应携带有效证件到校园管理办公室办理门禁卡的领用手续。
2. 访客需要提前申请门禁卡,并提供有效证件、被访人员证明以及预计访问时间等相关信息。
3. 领用门禁卡的人员应签署相关责任声明,并严格遵守校园内的安全规定。
三、门禁卡的使用1. 门禁卡只限持卡人使用,不得转借、买卖或作其他非法用途。
2. 持卡人应将门禁卡妥善保管,不得将门禁卡置于易受损坏或丢失的地方,并保证门禁卡不被非法复制。
3. 使用门禁卡时应按规定刷卡,不得违反校园的出入规定。
4. 如果门禁卡损坏或遗失,应及时向校园管理办公室报告,并办理挂失手续。
四、门禁卡的管理1. 校园管理办公室负责对门禁卡的发放、管理和统计工作。
2. 根据需要,校园管理办公室有权随时对门禁卡的使用情况进行核查,对发现的违规行为进行处理。
3. 门禁系统的维护人员应定期对门禁系统进行检测和维护工作,确保系统的正常运行。
4. 门禁系统应设置有效的监控设备,及时记录和保存进出校园的相关信息。
五、违规处理1. 如果发现持卡人进行非法操作、违反校园安全规定,校园管理办公室有权暂停或撤销其门禁卡使用权限,并依据校园规定进行相应的处理。
2. 如有需要,校园管理办公室可能会与相关部门合作,将违规行为移交给公安机关处理。
六、附则1. 本细则自发布之日起生效,并适用于全校师生和相关人员。
2. 对于未尽事宜,校园管理办公室有权临时制定补充规定,并及时通知相关人员。
3. 对于持卡人的个人信息,校园管理办公室将严格保密,不得用于其他用途。
本细则的制定旨在有效管理门禁卡的使用,确保校园内的安全和秩序。
所有校园成员都应遵守本细则的规定,共同营造一个安全、和谐的校园环境。
门禁卡领用及管理细则范文(二)一、概述本细则的目的是明确门禁卡的领用和管理流程,确保门禁系统的安全稳定运行,为有效控制人员进出公司大楼或特定区域提供便利。
门禁权限管理规范引言概述:门禁权限管理是一种重要的安全措施,用于控制人员进入特定区域的权限。
合理的门禁权限管理规范可以有效保护机构和个人的财产安全以及信息安全。
本文将详细介绍门禁权限管理规范的五个方面。
一、权限分级管理1.1 管理员权限- 管理员权限应由特定人员负责,他们负责设置和管理门禁系统中的各类权限。
- 管理员权限应具备更高的权限级别,以便进行必要的设置和调整。
1.2 普通员工权限- 普通员工权限应根据其工作职责和需求进行设置,以实现区域和时间的限制。
- 普通员工权限应定期审核和更新,确保权限与员工职责的匹配性。
1.3 临时访客权限- 临时访客权限应由管理员进行授权,并设定有效期限,以限制其进入特定区域的时间和范围。
- 临时访客权限应及时撤销,以确保权限不被滥用。
二、权限审批流程2.1 申请流程- 员工申请权限时,应填写相应的申请表格,并提供必要的证明材料。
- 申请表格应包含申请人的姓名、工号、所需权限的具体描述等信息。
2.2 审批流程- 权限申请应经过上级主管审核,并由门禁管理员进行最终审批。
- 审批流程应及时进行,以确保权限的及时生效。
2.3 记录和备份- 权限申请和审批流程应有明确的记录和备份,以便后续查询和审计。
- 记录和备份应保存一定的时间,以满足安全审计的需求。
三、权限使用管理3.1 门禁卡管理- 门禁卡应由专人负责发放和收回,确保卡片的安全和合理使用。
- 门禁卡应定期更换密码,以防止密码泄露和卡片被复制。
3.2 进出记录监控- 门禁系统应具备进出记录监控功能,记录人员的进出时间和区域。
- 监控记录应定期检查和审计,以发现异常情况并及时采取措施。
3.3 异常情况处理- 对于异常情况,如丢失门禁卡或权限被滥用,应及时采取相应的处理措施。
- 处理措施可以包括暂时禁用卡片、调整权限设置或报警通知相关人员。
四、权限管理的技术保障4.1 数据加密- 门禁系统中的权限数据应进行加密存储,以防止非法获取和篡改。
门禁权限申请表尊敬的门禁管理部门:我是_____(部门名称)的_____(姓名),现因工作需要,特向您申请门禁权限。
以下是我的详细申请信息:一、申请原因我在公司承担着_____(具体工作职责)的任务,经常需要在_____(特定时间段或场所)进行工作。
为了能够更高效地完成工作任务,确保工作的顺利进行,我需要获得相应的门禁权限。
例如,最近我参与了一个重要的项目,需要频繁出入_____(特定区域)获取相关资料和与团队成员进行沟通协作。
然而,由于目前没有门禁权限,每次都需要等待有权限的同事协助,这不仅浪费了时间,也影响了项目的进度。
二、申请的门禁权限范围1、区域权限我希望能够获得_____(具体区域名称)的门禁权限,以便能够直接进入该区域开展工作。
同时,也申请能够进入_____(相关附属区域),以获取必要的支持和资源。
2、时间权限由于工作的特殊性,我需要在_____(具体时间段,如工作日的晚上 7 点至 9 点,周末的上午 9 点至下午 5 点)拥有门禁权限,以满足项目紧急情况下的加班需求。
三、承诺与责任我深知门禁权限的重要性和安全性,在此郑重承诺:1、严格遵守公司的门禁管理制度,不将门禁权限转借他人使用。
2、保证仅在工作需要的时间和范围内使用门禁权限,不进行任何与工作无关的活动。
3、妥善保管好个人的门禁卡,如有遗失或损坏,及时向门禁管理部门报告并按照规定办理相关手续。
四、安全意识与培训为了更好地遵守门禁管理制度和保障公司的安全,我愿意积极参加公司组织的门禁安全培训,并严格按照培训要求执行。
五、紧急情况处理在遇到门禁系统故障或其他紧急情况时,我将立即通知门禁管理部门,并按照相关指示进行处理,确保公司的安全和秩序不受影响。
六、联系方式为了方便在门禁权限审批过程中与我进行沟通和核实相关信息,以下是我的联系方式:姓名:_____电话:_____电子邮箱:_____再次感谢您对我的申请给予关注和支持。
我相信,获得相应的门禁权限将有助于我更好地完成工作任务,为公司的发展做出更大的贡献。
总行大楼、农本新科大楼门禁卡系统的管理权限及使用说明我行办公区域门禁系统已得到完善,能有效地控制无关人员的进入,也能防止一般安全事故隐患。
门禁权限的管理及主机系统由保卫部全权掌握,确保总行员工一人一卡。
员工办理门禁卡均应提交门禁申请表,(申请表进入lotusnotes-办公自动化系统-通用信息-保卫部栏即可下载),经所在部门领导签名或盖部门章后送保卫部内保处,经保卫部审核后按需要开启个人门禁权限。
门禁权限使用范围:员工所在办公楼层权限为正常工作日早上7:00至晚上7:00,非本部门所在办公区域只限正常工作时间内使用(即早08:30至17:30),不含特殊部门和楼层,如:信息技术部、资金部、运营管理部、运营作业部,行领导(37、38层)办公区域等。
特殊部门及楼层因工作需要使用门禁权限,需由所在部门负责人审核批准,严格限制特殊门禁数量,并报备保卫部存档,以便追踪管理,责任到人。
行领导门禁为特殊权限,属24小时使用状态,专职秘书在正常工作时段内有领导办公室使用权限。
非工作时段使用权限,需填写门禁申请表,由办公室负责人认可并报保卫部存档,专职司机使用领导办公区及办公室门禁,由总务部、办公室负责人确认后提交保卫部存档。
门禁系统使用:系统主机均有持卡人使用的时间、姓名、卡号、所开启楼层、对应的门等信息数据,非工作时间需回行加班人员,应提前提交加班申请表(加班申请表与门禁申请表下载方式一致),同样由部门负责人签名认可后报送保卫部内保处。
加班人员按时到行后需到保卫部内保处办理加班登记手续,加班人员门禁权限不增加,由我部值班人员协助开启(无加班申请不予协助)。
加班人员如提前离开或延迟离开,均需与总值班室(分机2339、1111)取得联系,确保我部值班人员能在员工离开时及时清场锁门,杜绝安全隐患。
我部值班人员每晚7时开始对银行办公区域进行清场锁门。
早7时逐一开启电梯间的铁闸门,非工作时间及节假日各办公区域均为锁闭状态。