东南大学毕业生派遣所需材料

关于毕业生办理派遣和改派情况的说明一、毕业离校时未签约毕业生新签约办理派遣手续1、需要资料：原报到证、新签约单位接受证明或签订好的就业协议书2、注意事项：（1）在当地人社局已经报道注册的毕业生改派，必须征得当地人社局同意，人社局出具同意改派证明或在保证上加注同意改派意见。

（2）新签约单位如无用人自主权，需要上级主管部门审批的，接收证明或协议书上必须加盖上级主管部门公章（如签约企业集团分公司、各类事业单位等）；新签约单位如有用人自主权并且能够接收档案，但是该单位名称带有XX集团XX分公司等字样的，单位必须出具有用人自主权的证明；新签约单位如果不能接受毕业生档案，必须办理人事代理，接收证明或协议书上必须加盖人事代理部门公章（如XX人才交流中心等）；举例：签约中铁二十一集团第一工程公司，接收证明应该加盖有中铁二十一局集团和中铁二十一集团第一工程公司两个公章。

签约大唐八〇三发电厂，接收证明应该加盖大唐八〇三发电厂和其上级主管部门大唐甘肃发电有限公司两个公章。

签约庆阳理工中等专科学校，接受证明应该加盖庆阳理工中等专科学校和其主管部门庆阳市人事局两个公章。

签约兰州宏祥电力技术公司，接受证明应该加盖兰州宏祥电力技术公司及甘肃省人才中心等人事代理机构公章。

签约兰石集团下属公司如兰州兰石四方容器设备公司，该单位如有用人自主权，不需要兰石集团审批，该公司应该出具具有用人自主权的证明。

二、与原就业单位解约又找到新就业单位毕业生改派手续1、所需资料：原单位解约证明材料、原来的报到证、新签约单位接收证明。

2、注意事项：（1）解约证明材料所需审批单位名称及公章以原报到证抬头单位名称为准。

报到证抬头有一级和二级两个单位的两个单位都需要在解约证明上加盖公章。

举例：报到证抬头单位名称为：金川集团公司，解约证明应加盖金川集团公司公章。

报到证抬头为：石河子大中专毕业生服务中心（新疆天业集团公司），解约证明应加盖石河子大中专毕业生服务中心和新疆天业集团公司两个部门公章。

2020届本科毕业生就业派遣指南学生职业生涯发展中心（学生就业指导中心）2020年4月编印目录为帮助我校2020届本科毕业生（港澳台及留学生除外）顺利完成就业派遣手续，根据广东省教育厅和深圳市人力资源和社会保障局有关规定，现就有关事务安排编成指南，请毕业生认真阅读并按照要求完成各项就业派遣手续的办理。

一、2020届本科毕业生就业派遣办法 (1)（一）派遣方式 (1)（二）不纳入派遣方案的情况 (1)（三）延期毕业的派遣办法 (1)二、名词解释 (2)三、2020届本科毕业生派遣手续详解 (3)（一）核对确认“毕业生资源信息库”的个人基本信息 (3)（二）就业派遣登记 (4)（三）领取报到证 (4)（四）报到 (5)四、其他就业手续的说明 (6)（一）调整改派 (6)（二）延期毕业 (7)（三）国内升学 (7)（四）取消暂不派遣 (7)（五）档案迁转 (7)（六）户籍迁转 (7)（七）党员组织关系转移 (7)附录一：派遣案例分析 (8)附录二：常用联系方式 (11)附录三：2019年度接收普通高校应届毕业生业务指南 (12)附录四：深圳市2019年度毕业生报到材料清单 (16)附录五：办理毕业生户籍迁入操作指引 (17)附录六：毕业了，别忘了你独一无二的档案 (20)一、2020届本科毕业生就业派遣办法（一）派遣方式毕业生根据本人就业情况及户籍情况，结合个人意愿，可以选择申请“按接收函签发报到证”、“集中挂靠深圳人才中心签报到证”、“签发回生源地的报到证”以及“不签发报到证”这四种派遣方式中的任一种派遣方式。

1、申请按接收函签发报到证（按接收函派遣）用人单位（或其上级主管单位）有人事权的，由用人单位（或其上级主管单位）向毕业生出具接收函（须由有人事权的单位盖章方为有效）；用人单位没有人事权的（包括自主创业、自由自雇职业、西部计划和三支一扶等基层就业项目），可在户籍所在地或拟入户所在地的人事代理机构办理人事代理手续，由其代办地市级政府人事部门接收函。

关于毕业派遣相关事项的通知亲爱的同学们：不知不觉你们就要毕业了，还有两个月的时间你们就要奔赴自己的工作岗位了。

根据教育厅和学校的安排，我们大概在六月份打印报到证(去年6月8日),现将相关派遣报到问题通知如下：一、上交就业材料的重要性请同学们尽快的将就业材料交回招生就业部，就业部会根据就业材料上的信息整理出派遣信息。

涉及到同学们的报到证打印和户口档案的去向，对每个同学来说非常重要，如果信息出错，会给同学们今后的工作生活带来麻烦。

我们希望同学们在毕业前将就业单位信息和报到单位（做报到证）信息核对至少三遍，确保同学们的报到证打印准确无误。

已经就业的同学，目前需要跟单位确认自己的户口档案去向，即派遣的具体单位名称。

二、报到证1、什么是报到证报到证名称（报到单位名称）：《报到证》是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。

报到证有两联（内容完全一致）：上联蓝色，用于去报到单位报到，和迁移户口下联白色，用于迁移档案（学校统一办理的报到证，白联直接送到学生档案室迁移档案）2、报到证作用学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。

通俗的说报到证有三个作用：到报道单位报到，迁移户口，迁移档案。

这里的报道单位是报到证名称的单位，包括实际的就业单位，或者就业单位所在地人才，或者原籍人才管理机构，不是一定到就业单位报到。

同时要注意的是，办理这三项手续（报到、迁移户口、迁移档案）都必须凭借报到证才能办理。

报到证首次打印是学校统一到教育厅（南宁）办理（时间在六月份），然后统一发放给同学们。

后续办理和改派报到证都要到广西大学生就业服务中心（广西南宁市教育路3－1号）办理，学校负责开具办理报到证相关证明。

3、报到证做到哪里报到证只能开到三个地方：就业单位、单位指定人才交流机构或者生源地人事局。

毕业生派遣若干问题的说明
一、就业材料审核标准
就业证明：
1.学生个人信息填写完整，特别是学号。

2.单位签章须为单位公章。

3.单位必须具备组织机构代码。

4.必须有单位联系人，以及联系人的联系方式。

5.须有学生本人签字。

6.拟聘用期限须达到6个月以上。

就业协议：
1.协议书甲乙双方信息除档案接收处以外，须填写完整。

2.单位签章须为单位公章或单位人事章。

3.单位必须具备组织机构代码。

4.必须有单位联系人，以及联系人的联系方式。

5.须有学生本人签字。

7.聘用期限须达到一年以上。

二、户档托管上报
1.学生成功办理托管后，班级导师将托管接收函复印件\传真件\扫描件收集于
2011年6月8日前交往学院就业指导中心，过期不予受理。

2.托管接收函复印件\传真件\扫描件页眉处请注明学生信息（包含：学部、专业、
学号、姓名）。

三、研究生派遣
将录取通知书或调档函复印后，标注学号交到学院就业指导中心，截止日期6月8日。

若因录取院校无法在截止日期之前出录取通知书或调档函，请学生写申请，申请中注明录取院校以及院校的具体地址，由学部盖章交给我。

注：无托管接收函、单位接收函（包括有户档接受权限的单位明确要求接收学生户档的协议书）、录取通知书或调档函的学生，一律视为回原籍。

毕业生档案派遣流程一、档案准备1.学校开展学生档案的整理工作，包括档案资料的收集、整理和归类；2.毕业生填写档案移交申请表，提供个人基本信息、学习成绩、获奖情况等相关资料；3.学校组织教务、人事、档案等部门对毕业生档案进行归档、封存并制定档案索引。

二、档案审核1.学校档案部门进行毕业生档案的初步审核，确认档案完整、准确无误；2.学校相关部门对毕业生相关信息进行审核，包括学历、成绩单、奖惩情况等；3.学校档案部门对审核通过的档案进行封存，并将档案信息备案。

三、派遣手续办理1.毕业生填写用人单位派遣申请表，提供个人档案信息，并说明派遣意愿；2.用人单位与学校签订派遣协议，明确派遣日期、工作职责、待遇等相关事项；3.学校档案部门办理若干派遣手续，包括出具学历证明、毕业证书、就业推荐信等；4.学校档案部门将派遣手续办理完毕的档案交予用人单位。

四、档案管理和维护1.用人单位对接收的毕业生档案进行登记、分类和整理；2.用人单位保管好毕业生档案，确保档案安全和完整；3.用人单位对毕业生档案信息进行及时更新和维护；4.用人单位应妥善处理毕业生离职时的档案移交问题。

五、档案查询和终止1.毕业生可通过学校档案部门或用人单位的人事部门查询个人档案；2.毕业生转岗、离职或退休时，用人单位应将档案上交学校档案部门；3.学校档案部门对毕业生档案进行终止处理，档案从派遣单位方向学校方向流转。

六、档案保密和归档1.毕业生档案的保密工作应得到学校和用人单位的高度重视；2.档案归档后，学校档案部门应对档案进行分类、整理和封存，确保长期安全保存；3.毕业生可通过正规渠道向学校档案部门或用人单位查询和调阅个人档案。

以上是一个较为完整的毕业生档案派遣流程，每个学校和用人单位可能会根据自身的实际情况进行一些微调和细节的调整。

这个流程可以帮助学校和用人单位有效管理毕业生档案，确保档案的安全、准确和完整。

同时，也为毕业生提供了一个便利的方式来查询档案信息，助力他们未来的职业发展。

大学生就业派遣手续办理指南大学生在毕业时只是匆匆离校，对自己的就业派遣手续办理知之甚少。

到急用时又由于在假期，几经周折还是不能顺利办好。

为此特将一些简单浅显的概念和程序写于此，只为方便同学，不能过细考究，不足或错误之处请指正。

一、基本概念1、报到证——也叫派遣证，每个大学毕业生（除考取研究生的同学和实践生）走出校门时必须持有，它是个人毕业后档案从学校调到任何一个地方的通行证。

报到证原件个人保存，以便改派时使用，还有一份备份存根，留个人档案里。

2、协议书——是毕业生和用人单位签订的正式合同，由用人单位、学院、学校盖章后生效。

一式三份，封皮上有红色编号，每人对应一个编号，因此丢失后要先到山西日报登报挂失，拿上报纸和本人申请才能再到校就业办重新申请。

3、毁约——和用人单位签订就业协议书后不能履行在合同期内一直在该档位工作，要求取消协议。

这种情况单位有权要求毕业生交纳实现约定的违约金，在公司允许并有书面同意毁约的证明时，可以重新申请新的协议书。

4、派遣——简单讲就是拿到报到证。

又分一次派遣和二次派遣。

一次派遣在离校前一般由学校统一办理，有四种情况：①“回生源地”派遣到当地教育局或人事局②找下单位签订协议，派遣到用人单位指定地点③托管，派遣到人才市场④考取研究生，不用派遣，凭录取通知书将档案调走。

二次派遣也叫改派，就是将毕业时拿到的报到证再拿回学校申请更改。

一般是原来派回生源地又找到工作签订协议的改派较多。

5、档案——从高考到大学毕业时本人的档案记录，由档案馆保管，毕业后在假期整理封口，大概8月中下旬由学校档案馆通过走“机要”的邮寄方式，按照个人报到证上的地点寄出，但是邮寄过程很慢，有的要几个月才能到达，所以不要着急，要和当地解释清楚。

如着急也可在毕业后由本人亲自带走。

二、派遣程序这里所讲的派遣程序通常指改派程序也就是二次派遣的办理过程，因为第一次派遣已经由学校将毕业生分为协议就业、回生源地、档案托管三种情况统一办理。

毕业派遣流程
一、报到证（派遣证）的办理：
1.学校体育馆一楼102室，找唐宗铭老师开出报到证（派遣证）。

2.携带报到证（派遣证）、就业协议复印件及相关材料1，在修正药业附近乘
坐154到北方市场下车，到吉林省大学生就业指导中心四楼，找吴强老师进行登记。

3.到二楼一站式工作大厅6号窗口交50元手续费加盖公章，领取手续费收
据。

4.回校后，将报到证（派遣证）的白联撕下，到东荣816交卢老师存档，剩
下的粉联由自己携带。

5.到体育馆一数101室，拿手续费收据找张老师报销50元钱。

至此，报到证（派遣证）程序结束。

二、户口迁移证的办理
1.将报到证粉联复印，凭复印件乘315到前卫北区校办工厂（吉大附中体育
馆2楼）找崔老师领取户籍登记表。

2.凭户籍登记表到前进大街派出所（三家子派出所）办理户口转出，领取户
口迁移证。

至此，户口迁移手程序结束
三、如果是党员，到东荣816赵老师处领取党组织关系转移介绍信，即可完成组织关系转移程序。

四、档案由学院统一在7月上旬到研究生办公室自行领取。

1特指北京、上海的进京、进沪指标，天津、大连、深圳、青岛等地人事局的接收函。

其它地区和城市不需要。

毕业生办理就业派遣手续的相关说明按照研究生处网站学位与就业栏目就业政策中的有关毕业研究生就业、户籍、档案等政策规定毕业离校前做好就业派遣有关事宜。

6月24日前，集中至各学院研究生辅导员处：领取报到证（6月20左右集中分批打印）、确认户籍、档案转移地址等。

学院组织员处：党员组织关系转移事宜。

财务处（综合办公楼3楼）：6月30日以前与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，凭报到证和就业协议书到学校财务处(6月24、27、28、29、30日,周三下午除外,上午8:30-11:00，下午1:30-16:00凭报到证、学生证、已签四联单学生联前往综合楼308室娄老师处领取。

过期不领，算自动放弃，6月30日以后与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，不再发放派遣费。

）康健派出所：凭相关证件办理户口迁移手续。

（具体可参照《2011年毕业生办理户籍迁移须知》/Default.aspx?tabid=2564&ctl=Details&mid=4101&ItemID=50633&SkinSrc=[L]Skins/shangshida1_2/ shangshida1_2）有关毕业生办理就业派遣手续另做几点重要提示如下：2、离校前尚未落实就业去向或已落实就业去向但未将手续完备的协议书交至研究生就业办公室的毕业生，其报到证办理和户口、档案的转移采取以下办法：①根据国办发[2002]19号《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步深化普通高等学校毕业生就业制度改革有关问题意见的通知》精神，毕业离校时未落实工作单位的毕业生可缓派至2013年5月底，户口、档案可暂保留在学校。

具体政策请参考派出所户籍管理部门、学校档案馆关于毕业生户籍、档案管理的相关规定。

户档留校期间，校方只提供就业有关的服务，办理就业有关的手续。

其他如出国、结婚、买房、公务员报考、补办身份证等需要办理手续的，按教育部规定不予办理。

如需办理，应将户档关系转出后再行办理。