EXCEL如何制作图表详细图文教程
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Excel制作图表教程excel图表制作教程Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。
图表在数据统计中用途很大。
图表可以用来表现数据间的某种相对关系,在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系;用折线图反映数据间的趋势关系;用饼图表现数据间的比例分配关系。
运用Excel 的图表制作可以生成14种类型的图表,我们以柱形图类型为例,介绍图表制作方法。
第一,单击“开始→程序→Mi-crosoft Excel”,进入Excel 工作界面,先制作统计表格,并拖拉选取要生成图表的数据区。
第二,单击“插入”工具栏中的“图表”,显示图表向导第一步骤——图表类型对话框,选择图表类型为柱形图,单击“下一步”。
第三,进入图表向导第二步骤——图表数据源,根据需要选择系列产生在行或列,单击“下一步”。
第四,进入图表向导第三步骤——图表选项,此时有一组选项标签,用来确定生成的图表中需要显示的信息(如图表标题、轴标题、网格线等,可根据个人生成图表的需要选择)。
第五,通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤——图表位置,在默认状态下,程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。
如果希望图表与表格工作区分开,选择新工作表项,在图表位置输入新表单的名称。
第六,如果以上各步骤的操作发生错误,可按“上一步”按钮返回重新选择,完成图表向导第4 步骤操作后,如没有错误,单击“完成”按钮,就生成了比较数据的柱形图。
在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目,可根据自己的爱好和需要,按照提示,选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。
更改图表类型:选择(改变)图表类型方法:在图表区域内单击鼠标右键,再单击快捷菜单上的“图表类型”,然后进行选择。
更改图表元素:组成图表的元素,包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等,用户均可添加或重新设置。
比如添加标题的方法是:第一,在图表区域内单击鼠标右键,再单单击快捷菜单上的“图表选项”。
如何利用Excel制作图表第一章:Excel图表的基本介绍Excel是一款强大的办公软件,其图表功能广泛应用于数据分析和可视化展示。
在本章中,将介绍Excel图表的基本概念和使用方法,为后续章节的内容打下基础。
第二章:创建基本图表在这一章节中,将介绍如何使用Excel创建基本的图表,如柱状图、折线图、饼图等。
首先,我们需要选择所需数据,并在Excel中进行数据的输入和整理。
然后,根据数据的类型选择不同的图表类型,并对其进行设置和调整,以使图表更加直观、清晰。
第三章:图表的高级设置除了基本图表类型外,Excel还提供了丰富的图表设置和功能。
在这一章节中,将介绍如何使用Excel进行图表的高级设置,包括添加标题、调整颜色、设置数据系列、添加数据标签等。
通过这些高级设置,可以使我们的图表更加美观、专业,并且能够准确传达所要表达的信息。
第四章:数据的筛选与排序在这一章节中,将介绍如何利用Excel的筛选和排序功能对数据进行筛选和排序,以便更好地呈现在图表中。
通过数据的筛选和排序,可以根据特定的条件选择所需数据,并对其进行重新排序,从而更加清晰地展示数据的变化规律和趋势。
第五章:使用数据透视表制作图表数据透视表是Excel中非常强大的功能,可以对大量数据进行汇总和分析。
在本章节中,将介绍如何使用数据透视表制作图表。
通过对数据透视表的建立和设置,可以实现对复杂数据的快速分析和可视化展示,为决策提供有力支持。
第六章:图表的导出和分享除了在Excel中进行图表制作外,我们还可以将图表导出为其他格式,如图片、PDF等。
在这一章节中,将介绍如何将Excel图表导出为其他格式,并介绍如何将图表分享给他人,以便更好地展示和传播我们的数据和分析结果。
第七章:实例应用与案例分析在这一章节中,将通过实例应用和案例分析,进一步展示如何利用Excel制作图表,并结合实际场景进行数据分析。
通过实际案例,可以更好地理解和掌握Excel图表制作的技巧和方法,提升数据分析和可视化的能力。
学习使用Excel进行数据可视化和图表制作的基本步骤第一章:Excel数据可视化的重要性及基本概念介绍数据可视化是将冗余的数据通过图表、图形等方式呈现出来,使得数据更加直观、易于理解和分析的过程。
在现代信息时代,数据呈爆炸性增长,如何将大量的数据从琐碎的数字中提取出有效信息成为了一项重要任务。
Excel作为一款强大的电子表格软件,具备丰富的数据处理和图表制作功能,成为了数据可视化的首选工具。
第二章:数据可视化前的数据准备与清洗在进行数据可视化之前,必须首先确保数据的完整性和准确性。
数据准备与清洗是数据可视化的首要步骤。
具体步骤包括:1. 数据导入:将需要进行可视化的数据导入Excel中,可以是从外部数据源导入,也可以是手动输入。
2. 数据清洗:对数据进行排序、筛选、去重、格式化等操作,确保数据的一致性和准确性。
3. 数据透视表:使用Excel的数据透视表功能,提取并展示数据的关键指标和结构,为后续的图表制作做准备。
第三章:Excel图表的选择与制作Excel提供了多种图表类型供用户选择,根据数据的特点和分析需求,选择适合的图表类型非常重要。
常见的图表类型包括:1. 柱状图:适用于比较各个数据项之间的差异。
2. 折线图:适用于观察数据的趋势变化。
3. 饼图:适用于显示不同数据项的占比关系。
4. 散点图:适用于显示两个变量之间的相关性。
5. 条形图:适用于比较多个类别数据之间的差异。
根据选择好的图表类型,可以通过Excel提供的图表制作向导,快速生成图表,并针对所需展示的内容进行样式、颜色、标签、刻度等方面的个性化设置。
第四章:Excel图表的布局与排版图表的布局与排版决定了图表的整体效果和可读性。
在Excel中可以通过以下方式进行布局和排版的调整:1. 图表放置:通过拖拽方式将图表放置在合适的位置,方便与其他相关数据进行对比和分析。
2. 标题设置:添加图表标题,准确描述图表的主题,提高读者的理解度。
Excel制作数据透视图和透视图表技巧Excel制作数据透视图和透视表技巧第一章:数据透视图的概念与基础数据透视图是Excel中一种非常强大的数据分析工具,它可以帮助我们对复杂的数据进行分析和汇总。
在使用数据透视图之前,我们需要先了解一些基础概念。
1.1 数据透视表的定义数据透视表是一种基于多维数据分析的功能,可以帮助我们将庞大的数据汇总、分类并展示出来。
通过数据透视表,我们可以快速分析、比较和汇总数据,更好地理解数据的结构和关系。
1.2 数据透视表的结构数据透视表由四个组成部分组成,分别是行标签区域、列标签区域、值区域和报表筛选器。
行标签区域和列标签区域用于对数据进行分类,值区域用于展示数值数据,报表筛选器用于对数据进行筛选。
第二章:创建数据透视表在使用数据透视表之前,我们需要先创建一个数据透视表。
2.1 准备源数据首先,我们需要准备一个源数据表格。
源数据表格应该包括需要分析的各个字段,如时间、地点、销售额等。
2.2 创建数据透视表在源数据表格选中的情况下,点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡,然后点击“透视表”按钮,选择“创建数据透视表”。
在弹出的对话框中,我们可以选择源数据的区域和新建透视表的位置。
第三章:设置数据透视表字段在创建数据透视表后,我们需要设置各个字段的参数和选项,以达到我们的分析目的。
3.1 行标签设置点击数据透视表工具栏中的“字段列表”按钮,将需要作为行标签的字段拖拽到“行标签区域”。
通过调整字段的顺序和层级,可以实现对数据的不同维度的分类。
3.2 列标签设置与行标签设置类似,将需要作为列标签的字段拖拽到“列标签区域”即可。
通过设置列标签,我们可以进一步细分数据的分类。
3.3 值设置将需要展示数值数据的字段拖拽到“值区域”,然后选择需要进行的统计方式,如求和、平均值、计数等。
3.4 报表筛选器设置如果我们需要对数据进行筛选,可以将需要筛选的字段拖拽到“报表筛选器”区域。
通过设置报表筛选器,我们可以按照不同的条件来过滤数据。
学会使用Excel制作各种统计图表的方法Excel是一款强大的数据处理和可视化工具,广泛应用于商业、科研和教育等领域。
学会使用Excel制作各种统计图表,不仅可以帮助我们更好地理解数据,还可以提升我们的数据分析能力。
本文将介绍一些常用的统计图表,以及在Excel中如何制作这些图表。
一、柱状图柱状图是最常用的一种统计图表,主要用于比较不同类别或不同时间点的数据。
制作柱状图,首先需要在Excel中输入数据,然后选中数据范围,点击“插入”选项卡中的“柱形图”按钮,选择合适的柱状图类型,即可生成柱状图。
二、折线图折线图适用于呈现数据随时间变化的情况,常用于展示趋势和变化。
制作折线图的步骤与制作柱状图类似,区别在于选择“折线图”类型。
在生成折线图后,我们还可以通过调整线条样式和颜色,以及添加数据标签和图例等方式,使图表更加美观和易于理解。
三、饼图饼图主要用于显示不同类别的占比关系,例如市场份额分布、人口构成等。
制作饼图,需要先将数据输入Excel,并将数据转换为百分比形式。
然后选中数据范围,点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮,选择合适的饼图类型,即可生成饼图。
为了使饼图更加直观和易于理解,我们还可以调整每个扇区的颜色和标签,以及添加图例。
四、散点图散点图主要用于显示两个变量之间的关系,例如回归分析、相关性分析等。
制作散点图,我们需要将两组相关的数据输入Excel,并选中数据范围。
然后点击“插入”选项卡中的“散点图”按钮,选择合适的散点图类型即可生成散点图。
通过调整散点图中点的样式、颜色和标签等,我们可以更清晰地展示变量之间的关系。
五、雷达图雷达图主要用于多个指标之间的比较和评估,例如产品特征分析、团队能力评估等。
制作雷达图的步骤与制作柱状图类似,区别在于选择“雷达图”类型。
在生成雷达图后,我们可以调整轴线和填充样式,使图表更加直观和美观。
六、瀑布图瀑布图适用于展示数据的增长和减少情况,例如收入、成本等。
制作瀑布图的步骤较为复杂,需要进行数据的计算和调整。
excel表格图表制作教程Excel是一种广泛应用于数据处理和管理的电子表格软件,它不仅可以进行各种数据的记录和计算,还可以制作各种漂亮的图表来展示数据,提高数据的可视化效果。
本文将介绍如何使用Excel制作图表。
首先,打开一个新的Excel工作簿,输入要制作图表的数据。
可以在不同的单元格中输入数据,或者将数据直接复制粘贴到Excel中。
其次,在工作表中选择要制作图表的数据范围,可以使用鼠标拖动选择多个单元格,也可以按住Ctrl键并单击多个非连续的单元格。
然后,点击Excel页面顶部的“插入”选项卡,在“图表”组中选择要使用的图表类型。
Excel提供了多种图表类型如柱形图、折线图、饼图等,根据不同的数据类型和需求选择适合的图表类型。
接着,Excel会自动根据选择的数据范围生成默认的图表,可以通过选中图表并点击上方的“设计”选项卡进行进一步的图表设置。
例如,可以修改图表的标题、调整图表的大小、更改图表的颜色和字体等。
另外,也可以在图表的边缘位置出现一个小框,点击该小框会弹出“数据选择”对话框,可以通过添加和删除数据来调整图表显示的内容。
值得注意的是,Excel的图表功能还提供了很多高级的设置选项。
如果需要对图表进行更深入的定制,可以通过右键点击图表并选择“选择数据”来进一步调整数据范围,或者通过点击图表上的元素(如图例、坐标轴等)来设置其样式和格式。
最后,制作好的图表可以通过复制和粘贴的方式插入到Word、PowerPoint等其他Office软件中,也可以直接保存为图片格式,以便于在其他场合使用。
总之,Excel的图表功能可以帮助用户将复杂的数据变得直观易懂,通过制作漂亮的图表,可以更好地展示数据,便于他人的理解和使用。
希望本文的教程能够帮助读者快速掌握Excel的图表制作技巧。
如何在Excel中制作数据图表数据图表是一种直观展示数据的方式,它可以帮助我们更好地理解和分析数据,从而做出正确的决策。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件,提供了丰富的工具和功能,使我们能够轻松地制作各种类型的数据图表。
本文将为大家介绍如何在Excel中制作数据图表,并提供一些实用的技巧和建议。
一、选择合适的图表类型在制作数据图表之前,首先需要选择合适的图表类型。
Excel提供了多种图表类型,包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
不同的图表类型适用于不同的数据类型和分析目的。
例如,柱状图适用于比较不同类别的数据,折线图适用于显示数据的趋势变化,饼图适用于显示数据的占比关系等。
在选择图表类型时,需要根据数据的特点和分析需求进行合理的选择。
二、准备数据源在制作数据图表之前,需要准备好数据源。
数据源可以是Excel表格中的数据,也可以是外部数据源。
如果是Excel表格中的数据,需要确保数据的准确性和完整性。
如果是外部数据源,需要先将数据导入到Excel中,并进行必要的清洗和整理。
数据源准备好后,我们就可以开始制作数据图表了。
三、创建图表在Excel中制作数据图表非常简单,只需几个简单的步骤即可完成。
首先,选中需要制作图表的数据范围,包括数据的标题和数值。
然后,点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡,在“图表”组中选择合适的图表类型。
Excel会自动根据选中的数据范围创建一个默认的图表,并将其插入到当前工作表中。
四、调整图表样式和布局创建图表后,我们可以对其进行进一步的调整,以使其更符合我们的需求和审美。
Excel提供了丰富的图表样式和布局选项,可以通过更改图表的标题、轴标签、图例、数据标签等来美化图表。
此外,还可以调整图表的大小、位置和背景色,以适应不同的展示需求。
五、添加数据标签和趋势线为了更好地展示数据和趋势变化,我们可以在图表中添加数据标签和趋势线。
数据标签可以显示每个数据点的具体数值,使数据更加直观可见。
EXCEL如何制作图表详细图文教程Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。
但是,对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接,许多人却知之甚少。
下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例,来说明柱形图表的生成与链接过程。
制作图表Microsoft Excel 2000的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。
制作图表的步骤如下:1、选定年份和生产总值两行数值,单击[图表向导],如图1。
在图表向导对话框中图表类型选择柱形图,子图表类型选择簇状柱形图,单击[下一步]。
图12、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择“行” ,在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G $3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步],如图2。
图23、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]。
4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”,单击[完成]即可生成图表,如图3所示。
图3为图表美容图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。
具体做法如下:1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(D)]。
单击[填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”,将颜色调到合适的深度,如图4,再选择默认的底纹样式“横向”,单击[确定]。
图42、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。
3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。
单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。
然后以同样的方法修饰横轴。
4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和以上方法相同。
学不会就收藏吧,15个EXCEL制图方法,你也是大神不闲聊,直接上一、在图表中添加任意直线添加直线自然用到辅助线,可是经常有要求做的直线要顶到图表的两端。
这个问题可以通过添加趋势线完成。
右键趋势线,线性--趋势预测中前后各0.5周期就好了二、在条形图中添加直线先将指标和x一起做成条形图,右键图表中的x(红色部分)-更改图表类型选择散点图,确定后再右键图表选择数据源,点x--编辑(添加后面那个)--对应表格中的数据选择x、y。
注意只选择数据就行了,不选中x、y。
这样它就变成一列竖着的点。
再把连接线加上,删掉数据标记就行了。
三、半圆饼图原理就是添加一个辅助项,该项为源数据的总和,这样做饼图时该项刚好占一半,再把该项的填充改为无色就行了。
四、含负数表格制作看下辅助数据就应该知道原理了,其他的图表格式化什么的就不讲了四、标签在图形内侧看下图就应该明白了,在原来的条形图中再选择一次数据,再将填充改为无、数据标签选择内。
其他的都格式化就好了。
五、温度计图关键在于柱形图中的两项--一个改为次坐标,再调整下分类间距就好了。
六、柏拉图关键是百分比和次坐标数据位置的重新选择。
百分比可以从公式看出来为截止到该项的数据和除以总,而想要把数据变到图表中的位置,需要利用到散点图,而且数据前还要加上0,如图所示。
散点图需要重新选择数据,请参考9楼。
七、三Y轴图表三Y轴的关键是模拟一个Y轴,该轴利用散点图及显示图例名称做出来看见有人在吧里问就顺手做了一个,关键注意选取源数据时请多拉一行空行,好放第三个Y轴散点源数据自己改下,再改下各种样式就行了八、簇状柱形图添加趋势线首先复制一个一模一样的数据在下面,做成簇状柱形图。
然后更改复制过来的数据图表类型为散点图。
最后就是辅助数据的创建了,辅助列的y自然是原来的柱状图的数值,x就要自己去调整下,差不多就是第一个点在1附近,第二个点在二附近。
这个可以随便先写数字,然后图做出来之后再看效果,慢慢调整!九、自定义柱状图条形图图形复制图片,选中图形(鼠标左击一下),ctrl+V。
excel分析图表制作,如何轻松创建折线图、柱状图、饼图
1. 背景
在Excel中通过数据间的关系选择合适的图表,使其表达的主题和内容更加简单清晰。
下面我们介绍常用图形折线图、柱状图、饼图。
2. 操作步骤
2.1 在excel上拖出数据集,并且【刷新数据】如下图
2.2 刷新数据后,全选数据,在【插入】选项卡上选择【数据透视表】,如下图
点击【确定】,操作数据透视表,可以拖动字段在【行】、【列】里面,如下图,
选择【插入】选项卡
选择【推荐的图表】
2.3 先插入柱形图,效果如下:
折线图:
饼图:
3. 总结
本文通过Smartbi数据服务能力+Excel 本身的图表实现的,你在Smartbi平台还可以通过其他方式实现不同的业务需求、图表展现形式。
EXCEL中绘制复杂图表的详细教程
在日常工作中,我们经常需要处理大量的文档,而Word作为最常用的文字处理软件之一,提供了许多强大的功能来帮助我们更高效地处理文档内容。
其中,使用变量和字段技术可以极大地提升我们的工作效率,让文档处理变得更加灵活和智能。
理解变量和字段
在Word中,变量是一种代表可更改内容的元素,而字段则是一种包含动态信息的元素。
通过合理运用变量和字段,我们可以实现文档内容的自动更新和管理,节省大量时间和精力。
如何使用变量
要在Word中使用变量,首先需要定义变量并赋予其值。
然后,在文档中插入变量,在需要的地方引用该变量。
这样,当变量的值发生变化时,文档中引用该变量的地方也会随之更新,极大地提高了文档内容的灵活性和可维护性。
如何使用字段
字段是Word中的一种特殊标记,用于插入文档内容的特定部分,如日期、页码、目录等。
通过插入字段,我们可以实现文档内容的自动化更新和管理,使文档更加智能和便捷。
提高工作效率
运用变量和字段技术,可以使我们在处理文档时更加高效和智能。
通过定义和引用变量,以及插入字段,我们可以实现文档内容的自动化更新和管理,减少重复性工作,提高工作效率。
在Word中灵活运用变量和字段技术,可以帮助我们更好地管理和处理文档内容,提高工作效率。
通过合理定义变量和插入字段,我们可以使文档内容更具灵活性和智能性,带来更加高效的工作体验。
在日常工作中,不妨尝试运用这些技术,提升文档处理的效率和质量。
Excel数据分析图表制作与解读Excel是一款强大的电子表格软件,不仅可以用来管理和分析数据,还可以通过图表直观地展示数据的特征和趋势。
本文将介绍如何使用Excel制作各种数据分析图表,并解读这些图表以获取有价值的信息。
一、折线图折线图是一种常用的数据展示方式,适用于展示随着时间变化的数据趋势。
制作折线图的步骤如下:1. 在Excel中输入数据,例如某地区每月销售量的数据。
2. 选中数据区域,点击插入菜单中的“折线图”选项。
3. 在弹出的“折线图”对话框中,选择合适的图表样式,并点击确定。
解读折线图时,可以观察数据随时间的变化趋势,可以判断销售量的高低峰,寻找产生这些变化的原因。
二、柱状图柱状图适合比较不同类别或不同时间点的数据。
制作柱状图的步骤如下:1. 输入需要比较的数据,例如不同地区的销售额。
2. 选中数据区域,点击插入菜单中的“柱状图”选项。
3. 在弹出的“柱状图”对话框中,选择合适的图表样式,并点击确定。
解读柱状图时,可以比较不同类别或不同时间点的数据大小,寻找销售额高低的原因。
三、饼图饼图适用于展示不同类别数据在整体中的比例关系。
制作饼图的步骤如下:1. 输入需要展示的数据,例如某公司不同部门的销售占比。
2. 选中数据区域,点击插入菜单中的“饼图”选项。
3. 在弹出的“饼图”对话框中,选择合适的图表样式,并点击确定。
解读饼图时,可以观察不同类别数据在整体中的占比关系,判断销售额主要由哪些部门贡献。
四、散点图散点图适用于展示两个变量之间的关系及分布情况。
制作散点图的步骤如下:1. 输入需要展示的数据,例如产品价格与销量的关系。
2. 选中数据区域,点击插入菜单中的“散点图”选项。
3. 在弹出的“散点图”对话框中,选择合适的图表样式,并点击确定。
解读散点图时,可以观察两个变量之间的关系,判断价格与销量的正相关还是负相关。
五、雷达图雷达图适用于比较多个变量在不同类别或不同时间点上的表现。
制作雷达图的步骤如下:1. 输入需要比较的数据,例如某产品在不同性能指标上的得分。
Excel图表操作一、创建基本Excel图表Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。
本课我们将通过“图表向导”创建最基本的图表。
实例背景:小张是一名销售主管,他负责管理三个部门,快到年终了,为了用Excel统计分析销售情况,他把三个部门2004年第四季度的销售业绩输入到了Excel工作表中(图 1)。
为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示,他将通过Excel“图表向导”,将数据转化为图表。
思路分析:利用“图表向导”制作图表,首要的一步是选择生成图表的数据区域,接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可快速生成基本的图表。
操作步骤:(一)创建图表1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选中需要生成图表的数据区域“A1:D4”。
2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。
或者选择菜单“插入→图表”命令。
打开“图表向导”对话框。
3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3),单击下方的“按下不放可查看示例”按钮,可以看到将得到的图表外观的预览。
4. 直接单击“完成”按钮,将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。
(二)动态更新图表中的数据生成图表后,发现部门二十月份的业绩应为120,是不是需要将B3单元格改为120后,再重新生成图表呢?没有这个必要,直接将B3单元格的数据由85改为120后回车确认,可以看到部门二十月份数据的柱形图自动更新。
(三)移动图表有时候,我们希望移动图表到恰当的位置,让工作表看起来更美观,下面的操作我们将学习如何移动图表。
1. 单击图表的边框,图表的四角和四边上将出现8个黑色的小正方形。
2. 接着一直按住鼠标不放,移动鼠标,这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线(图 5),继续移动鼠标,同时图表的位置随着鼠标的移动而改变。
3. 用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。
EXCEL 图表建立|Excel图表是在数据表的基础上使用的,当需要在一个数据表上创建图表时,首先选择该数据表中的任一个单元格或一些数据区域,接着单击工具栏中的“图表向导”按钮,或者单击“插入”菜单选项的下拉菜单中的“图表”选项,此时打开创建图表4步之中的第1步选择“图表类型”对话框,如图4-5-3-1所示。
图4-5-3-1 “图表类型”对话框一、选择图表类型假定我们对职工简况表当中的姓名、基本工资和内部津贴这3个属性进行图表操作,在选中B2:B10和G2:H10区域后,单击“图表向导”按钮,出现“图表类型”对话框,如图4-5-3-2所示。
图4-5-3-2 对职工简况表中的相应属性进行图标显示操作假定选择柱形图中的簇状柱形图来创建图表,则单击“下一步”按钮,打开创建图表过程的第2步设置“图表源数据”对话框,如图4-5-3-3所示图4-5-3-3 图表向导的第2步“图表源数据”对话框二、选择图表源数据在图表源数据对话框中包含有两个选项卡 1.数据区域卡给出图表要表示数据工作表中数据区域的范围,若对默认的区域值(即图表操作前选定的区域)不满意,可以通过单击“数据区域”文本框右边的按钮后,用鼠标在数据表中重新选择:“系列产生在:”行或列的单选中,通常是选择列,因为一个数据系列通常用数据表中的一个属性(列)来反映,很少用一个行来反映;该数据区域卡的上部给出图表显示效果。
2.“系列”选项卡如图4-5-3-4所示。
它除了具有图表显示效果区外,还具有“系列”设置区和“分类(X)轴标志”设置区,在系列区中可以针对每个系列重新改变其名称和值,同样也可以改变“分类(X)轴标志”的具体区域。
这里的系列为基本工资和内部津贴,分类轴标志区域是所有职工的姓名所对应的区域,用来区别每个职工对象,这些默认设置都是合适的,不必改变。
单击“下一步”按钮打开创建图表过程的第3步设置“图表选项”对话框。
图4-5-3-4 “图表源数据”对话框中的“系列”选项卡三、设置图表选项在如图4-5-3-5所示的“图表选项”对话框中,包含有标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志、数据表6个选项卡。
EXCEL如何制作图表详细图文教程
Microsoft Excel 2000在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。
但是,对于如何根据Excel工作表中的数据来创建图表及生成链接,许多人却知之甚少。
下面我们以某工厂1990年至1995年的工业年生产总值为例,来说明柱形图表的生成与链接过程。
制作图表
Microsoft Excel 2000的图表模板很多,在生产和销售中,经常用柱形图来描述,这样,有利于看出并分析其变化趋势。
制作图表的步骤如下:
1、选定年份和生产总值两行数值,单击[图表向导],如图1。
在图表向导对话框中图表类型选择柱形图,子图表类型选择簇状柱形图,单击[下一步]。
图1
2、在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列产生在”选择“行” ,在系列中的分类X轴标志中填入“=Sheet1!$B$3:$G $3”,系列对话框中删除“年份”,单击[下一步],如图2。
图2
3、在图表选项中填入图表标题,X轴和Y轴的名称,单击[下一步]。
4、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“Sheet1”,单击[完成]即可生成图表,如图3所示。
图3
为图表美容
图表生成以后,中间的图形太小,周围的文字又太大,看起来很不舒服,我们可以加以修饰,使其美观大方。
具体做法如下:
1、单击鼠标右键,弹出对话框,选中[图表区格式],弹出图表区格式对话框,首先显示的是图案选项卡,选中[阴影(D)]。
单击[填充效果]按钮,在填充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果,我们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”,将颜色调到合适的深度,如图4,再选择默认的底纹样式“横向”,单击[确定]。
图4
2、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。
3、现在,图表中的文字有些大,绘图区又小。
单击图表的纵轴,在字号栏中选择小一点的字体,或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。
然后以同样的方法修饰横轴。
4、对图表标题和图例进行修饰,修改字体、字号以及填充效果等,基本和
以上方法相同。
5、下面,我们对横轴和纵轴的标题说明加以修饰,如果图表中已经有标题说明,可以用以上的方法,如果没有的话,在绘图区单击鼠标右键,从快捷菜单选择[图表选项],在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题,单击[确定]即可。
6、最后,我们调整各部分的大小位置,使之协调美观。
这一步用鼠标即可办到,作好的图表如图5所示。
是不是效果不错?
图5
图表与工作表的链接
在上述的图表制作过程,图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。
不仅如此,图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息,也可以与单元格建立链接,这样可以使图表更为动态。
1、图表标题的链接
图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等,在利用“图表向导”生成图表时一般不会自动链接到任何单元格,除非手工人为地进行修改。
要生成有链接的标题,首先要保证图表中含有你所需要的数据基本点标题,如果没有,通过[图表向导]把标题添加到图表中。
选中这个标题,并点击公式栏,输入一个等号,再点击包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式(例如:=Sheet1!$A$1),回车,把公式加到图表标题中。
如图6所示,标题与单元格
A1建立了链接。
图6
2、数据标志的链接
Excel允许给图表中的每一个数据点建立一个标签,方法有两种:一种为手动操作,单击并选中所有的数据标志,然后单击选中某一个数据标志,一旦一个数据标志被选中,你可以任意添加文本;另一种方法,可以为一个单元格建立一个链接,即选中图表,在公式栏输入一个公式(例如 =Sheet1!$A$1)。
3、文本的链接
一般来说,图表中的每一个基本数据点既显示所对应单元格的数值型数据,也可以显示单元格的其他文本(比如描述性文字),这是通过公式实现的,即选中所需的图表,在公式栏输入一个等号,再点击包含文本的单元格,最后回车,图表中间出现了一个文本框,如图7,用鼠标拖动并任意选用喜欢的格式。
如果在公式栏中直接输入文本则生成一个没有与单元格建立链接的文本框。
图7
4、图片的链接
如果在看图表的时候还能查看所有数据点的具体数值,即数据表,看图表就更加方便了。
在图表向导的第3步选择[数据表]选项进行编辑,它可以显示图表中各点数值的大小。
但手动方法有缺点,一旦图表的格式被设定以后,数据表总是出现在一个固定的位置,而且如果数据系列太多,都出现在图表中,则显得散乱。
在我们所选的例子中,图表中只出现产值,而没有增产率。
为了在看图表时同时知道增产率,我们可以在图表中插入数据表,并和数据源建立链接。
在图片与数据之间建立链接,可以使数据表的位置有一定的灵活性。
具体方法是,按通常方法生成一个图表,然后进行以下几步操作:
*用鼠标选中希望生成图表的数据区域,按下[Shift]键,同时选择[编辑]栏的[复制图片],如果不按下[Shift]键或用快捷键[Ctrl+C]则只能复制数据;
*用鼠标单击选中图表,然后进行粘贴(用编辑菜单中的[粘贴]或[Ctrl+V]),这样粘贴的图片还未和数据区域产生链接;
*用鼠标选中图片,单击公式栏,输入一个等号和链接公式“=Sheet1!$A $3:$G$5”,如图8。
然后回车,就完成图片和数据区域的动态链接。
图8
切断图表与数值区链接
如上所述,改变数据区域中的数据,图表就会自动更新。
但在某些情况下,可能希望把图表同它的数据区域分开,变成静态图表。
比如,某工厂要把2至12月份每月各产品的产量与1月份各产品的产量进行对比,这时就需要一份由原始数据产生的图表,即1月份各产品产量的图表。
有两种方法制作静态图表:
1、复制一份原始图表。
用鼠标选中图表,选择[编辑]菜单栏的[复制]命令,然后按住[Shift]键,再选择[编辑]菜单栏的[粘贴]命令(如果不按住[Shift]键,则生成的图表与原始数据仍然保持链接)。
2、将图表中的数值区域转换为具体数组。
用鼠标选中图表中的相应一个数据系列,然后删除公式栏中的链接公式,切断链接关系,则这个系列对应的就是一个由数据源生成的数组值,而与数据源之间不再存在链接关系。
用同样的方法可以把其他系列设定为静态。