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⽂书⼯作与档案管理⽂书⼯作与档案管理题型：填空题、名词解释、简答题、阐述题1、库房管理的“⼋防”措施：1）防⽕2）防盗3）防⽔4)防潮5）防霉6）防⾍7）防尘8）防光。
2、电⼦档案的归档⽅式：（1）物理归档（2）逻辑归档（3）“双套制”归档。
3、档案：档案是机关、组织和个⼈在社会活动中直接形成的，保存备查的⽂字、图表、⾳像等及其他各种⽅式和载体的历史记录。
概括的说，档案是原始的历史记录。
4、档号：档号是档案室（馆）在整理和管理档案的过程中以字符形式赋予档案的⼀种代码。
5、全宗卷：全宗卷是档案馆（室）在管理某⼀全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的由有关⽂件材料所组成的专门案卷。
可以说，全宗卷是管理某全宗档案⼯作的原始记录，是管理全宗档案的“档案”。
6、档案标引：档案标引是在档案著录⼯作中对档案的内容进⾏分析和选择，并赋予其规范化的检索标志的过程。
7、归档制度：对国家规定的应当⽴卷归档的材料，必须按规定定期向被单位档案机构或档案⼯作⼈员移交，集中管理，任何⼈不得据为⼰有。
归档制度是党和国家明⽂规定的⼀项制度。
8、全宗：全宗即⼀个国家机构、社会组织、个⼈形成的具有有机联系的⽂件整体，是档案馆档案的第⼀层分类和管理的单位。
9、⽂书的作⽤。
答：⽂书的作⽤主要在于它可以作为传达和贯彻执⾏党和国家的各项路线、⽅针、政策，管理政务，处理事务，沟通机关单位之间的联系的⼀种⼯具。
具体表现在以下⼏个⽅⾯：（1）领导、指导作⽤。
（2）⾏为规范作⽤。
（3）公务联系和知照作⽤。
（4）凭据记载作⽤。
（5）传递信息与宣传教育的作⽤。
10、如何恰当地选⽤⽂书的种类？答：（1）在发⽂机关权限内选⽤恰当的⽂种。
（2）在发⽂机关和收⽂机关⾏⽂关系的准确定位中选⽤⽂种。
（3）在明确发⽂具体⽬的、要求后选⽤⽂种。
11、需要登记的收⽂范围。
答：需要登记的收⽂有：（1）上级机关或上级主管部门发来的指令性、指导性、需办理和参阅性的⽂件。
（2）下级单位报送来的请⽰性、报告性、建议性或批评性的⽂件。
文书工作与档案工作第一篇：文书工作与档案工作文书工作与档案工作一、教学目标1．知识和技能目标：理解文书与档案工作的特征，掌握文书与档案工作的内容和一体化操作的步骤。
2．操作技能目标：能进行“一体化”操作。
3．情感目标：通过对文档工作内容的学习，使学生建立起对本专业学习的兴趣和感情。
二、教学重点：掌握一体化操作的步骤。
（1）登记时便对文件进行分类；（2）处理文件时便进行价值鉴别；（3）建立立卷类目，随时立卷；（4）标引档号、分类号、主题词；（5）注录文件特征。
三、教学难点：理解一体化的概念。
四、教学策略：自主学习和协作学习、探究学习相结合。
五、课时安排：2 课时(45 分钟×2)。
六、教学环境：多媒体电教室。
七、授课过程：一、导课通过一段录像介绍文书与档案工作，由此引入新课。
（播放录像）二、讲授新课（一）、文书工作与档案工作的特征1．服务性插入图片展示2．政治性3．管理性提问：试比较班级管理工作与（二）、文书档案工作的不同之处文书工作与档案工作的内容：用幻片展示阅读内容，用表格形式体现文书与档案工作内容插入表格（原文件）（三）、文档一体化用幻灯片例举实1．文档一体化的概念提问：文档一体化是否是将文书与档案工作合二为一？2．文档一体化的操作步骤用录像展示列举生活中的一体化现象学生参与三、课堂训练让学生描述文档一体化的概念四、课堂小结五、布置作业第二篇：文书工作与档案管理1、文书的概念;一是指文字材料，二是指文字书写，三指从事文书工作的人。
文书是人们在社会实践活动中为了传递、记载信息，而形成使用的具有应用性的和特定格式的文字材料，是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。
2、文书包括公务文书和私人文书。
3、公务文书，简称公文，是指机关在公务活动中形成和使用的具有特定格式的文书，如请示、批复、报告、通知等。
4、文书的作用：主要在于它可以作为传达和贯彻执行党和国家的各种路线方针、政策、管理实务，处理事务，沟通机关、单位之间联系的一种工具。
文书工作与档案管理课程标准高等教育出版社高职教育中心编写人：***2 0 0 7 年 6 月目录一．本课程教学目标 (3)二．本课程的专业地位和作用 (3)三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解（结构） (3)四．教学起点（学生必备基础） (4)五．教学内容和具体标准 (4)六．教学进度和时间安排 (16)七．教学模式和教学方法 (17)八．教学效果的考核评价 (17)九．教学条件与资源 (18)一、本课程教学目标《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。
本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。
二、本课程的专业地位和作用《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。
特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。
三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解（一）总体目标：《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。
本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。
1.文书工作的概念。
广义的文书工作就是指运用科学的原则、程序和方法，完成对机关文件的制发、处理与管理的一系列工作。
2.文书工作的作用。
（1）助手作用（2）纽带作用（3）“门户”作用（4）查考作用3.文书工作的任务。
就是要科学地组织机关的文书工作，及时准确的处理机关的往来文书，有条理地、安全地运转文书，完整地保管文书，正确地发挥文书的作用，沟通对内对外的联系，有效的推进机关文书工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。
4.文书工作的特点。
（1）政治性（2）机密性（3）规范性（4）时间性（5）事务性5.文书人员的分类。
（1）文书写作人员（2）文书处理人员（3）文书运转人员（4）文书工作辅助人员（5）文书保管人员6.文书人员的职责。
（1）文书写作人员，负责文稿起草、修改、审核、编号、盖印等。
（2）文书处理人员，负责文书的拟办、催办、承办等。
（3）文书运转人员，负责文书的登记、分文送批送签、安排传阅等。
（4）文书工作辅助人员，负责文书的打印、校对、收发、传递等。
（5）文书保管人员，负责文书的归档、立卷、保管等。
二．理解题1.文书工作于秘书工作、行政工作、档案工作的关系。
（1）文书工作是秘书工作重要组成部分。
（2）文书是实施行政管理的一种书面工具，文书工作是行政管理的组成部分。
（3）文书工作于档案工作是前后紧密联系的工作，文书是档案的主要来源，文书工作是档案工作的基础。
文书工作于档案工作有着姐妹亲缘关系。
2.文书工作的基本原则。
（1）及时（2）准确（3）安全3.文书工作的机构及组织形式。
（1）文书工作的机构：收发室、打印室、秘书科、机要科、办公室、信访科、信息科、档案室。
（2）文书工作的组织形式：集中形式、分散形式、混合形式。
4.文书人员的素质要求。
（1）有较高的政治素质（2）要有良好的工作作风（3）要有较强的业务水平三．应用题1.谈谈运用文书形式进行管理的优缺点。
（1）集中形式既可以节省人力、物力，又便于简化手续，提高效率。
