车辆使用报备管理制度流程

一、制度背景为确保学校师生的生命财产安全，加强学校车辆管理，提高车辆使用效率，规范车辆使用行为，特制定本制度。

二、制度目的1. 规范学校车辆使用，确保车辆安全运行。

2. 提高车辆使用效率，减少车辆闲置时间。

3. 加强车辆安全管理，预防交通事故发生。

4. 保障师生出行安全，维护学校正常教学秩序。

三、制度内容1. 适用范围本制度适用于学校所有公务车辆、接送师生车辆及临时借用车辆。

2. 报备流程（1）车辆使用部门或个人提出用车申请，填写《学校安全用车报备单》。

（2）学校车辆管理部门对申请进行审核，确认车辆可用性。

（3）审核通过后，车辆管理部门向申请部门或个人发放《车辆使用凭证》。

（4）车辆使用完毕后，使用部门或个人将《车辆使用凭证》交还车辆管理部门。

3. 车辆使用要求（1）驾驶员必须具备合法驾驶资格，且身心健康，无重大交通事故记录。

（2）驾驶员在驾驶过程中，必须遵守交通法规，确保行车安全。

（3）车辆使用期间，驾驶员需保持车辆整洁，不得擅自改装车辆。

（4）车辆使用期间，如发生交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并立即报告学校车辆管理部门。

4. 车辆维护与保养（1）学校车辆管理部门负责车辆的日常维护与保养，确保车辆技术状况良好。

（2）驾驶员需定期对车辆进行检查，发现问题及时报告车辆管理部门。

（3）车辆维护与保养费用由学校承担。

5. 车辆使用时间与路线（1）车辆使用时间需合理规划，避免高峰时段出行。

（2）车辆使用路线需遵守交通规则，不得违规行驶。

（3）车辆使用过程中，如需变更路线或时间，驾驶员应提前向车辆管理部门报告。

四、责任追究1. 对违反本制度规定，造成事故或损失的，将依法追究相关责任。

2. 对未按规定报备使用车辆，或擅自改变车辆使用范围的，将给予警告或通报批评。

3. 对因车辆管理不善，导致车辆被盗、损坏等，学校将依法追究车辆管理部门及驾驶员的责任。

五、附则1. 本制度由学校车辆管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

一、总则为加强学校车辆管理，确保车辆使用安全、高效、合理，规范学校用车行为，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于学校内部所有公务车辆，包括公务车、接送车、租赁车辆等。

三、报备流程1. 车辆申请（1）各部门因工作需要使用车辆时，需提前填写《学校用车申请表》，经部门负责人签字同意后，报学校办公室审批。

（2）申请表应包括用车时间、用车地点、用车事由、用车人数、预计用车费用等信息。

2. 车辆审批（1）学校办公室收到申请后，对申请内容进行审核，符合用车规定的，予以批准。

（2）学校办公室将审批结果通知申请人，并告知用车时间、用车地点等相关事宜。

3. 车辆登记（1）申请人接到用车通知后，需到学校办公室登记，领取车辆钥匙。

（2）登记时需提供本人身份证、驾驶证等相关证件。

4. 车辆使用（1）申请人使用车辆时，应遵守交通法规，确保行车安全。

（2）驾驶员应熟悉车辆性能，掌握车辆操作技能。

（3）车辆使用过程中，如发生故障或交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并按照相关规定进行处理。

5. 车辆归还（1）用车结束后，申请人应将车辆驶回学校，并将车辆钥匙交还学校办公室。

（2）归还车辆时，需对车辆进行检查，确认车辆状况良好。

四、费用报销1. 车辆使用过程中产生的油费、过路费、停车费等费用，由申请人自行承担。

2. 申请人在报销费用时，需提供发票、行驶证、驾驶证等证明材料。

3. 学校办公室对报销费用进行审核，符合规定的予以报销。

五、监督检查1. 学校办公室负责对车辆使用情况进行监督检查，确保车辆使用规范。

2. 学校办公室对违反本规定的行为，将依法依规进行处理。

六、附则1. 本规定自发布之日起施行。

2. 本规定由学校办公室负责解释。

3. 本规定未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。

校外车辆报备制度一、目的和原则为加强校园安全管理，确保校园秩序和安全，根据我国相关法律法规和学校实际情况，制定本制度。

校外车辆进入校园必须进行报备，未经批准擅自进入校园的车辆将按照相关规定进行处理。

二、报备对象1. 校外车辆包括非学校教职工车辆、学生家长车辆、来访人员车辆等。

2. 报备主体为车辆所有人或使用人。

三、报备流程1. 车辆所有人或使用人应提前向学校保卫处提出报备申请，并提供相关证明材料。

2. 保卫处对报备材料进行审核，符合条件的予以批准，并发放报备凭证。

3. 车辆所有人或使用人凭报备凭证在规定时间内进入校园。

四、报备要求1. 报备材料应包括车辆行驶证、驾驶证、身份证等相关证件复印件，以及车辆照片。

2. 报备材料应真实、完整、准确，如有虚假信息，一经发现，将取消车辆进入校园的资格。

3. 报备凭证仅限于指定车辆和时间内使用，不得转让、复制或伪造。

4. 车辆进入校园时，应遵守校园交通管理规定，服从管理人员指挥，停放在指定区域。

五、监督管理1. 学校保卫处负责校外车辆报备工作的统一管理，对报备材料进行审核，并对报备车辆进行监督检查。

2. 保卫处应定期对报备车辆进行清理，对长期未报备或不符合报备条件的车辆进行清理。

3. 车辆所有人或使用人应自觉遵守报备制度，如有违反，将按照相关规定予以处理。

六、其他事项1. 如有特殊情况需要临时进入校园的校外车辆，可在抵达校园后立即向保卫处报备，经批准后方可进入。

2. 校外车辆报备制度的相关规定如有变更，学校将及时予以公告。

3. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

学校保卫处联系电话：************。

保卫处2022年7月12日。

车辆出车报备管理制度一、目的为规范车辆出车报备管理，确保车辆出车安全、高效，保障公司人员和车辆的安全，根据公司的管理要求和相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的日常出车报备管理，包括但不限于公司自有车辆和租赁车辆。

三、责任部门公司交通管理部门负责组织实施本制度。

各部门主管负责本部门车辆的出车报备管理工作。

四、报备程序1. 出车报备流程（1）出车需求：各部门在出车前需提出出车需求，包括出车时间、目的地、预计返回时间等信息。

（2）填写报备表：申请车辆出车的人员需填写《车辆出车报备表》，并在表中详细填写出车目的、出发时间、返回时间、司机、乘车人员等信息。

（3）上报审核：填写完毕后，报备表需上报至所属部门主管审核。

（4）审批通过：部门主管审核通过后，报备表转交至交通管理部门。

（5）备案登记：交通管理部门核实无误后，进行备案登记，安排车辆出车。

2. 出车报备表内容（1）出车目的：具体说明车辆出车的目的和任务内容。

（2）出发时间：明确出车的出发时间，以便对出车路线、预计行驶时间进行合理安排。

（3）返回时间：提前设定车辆的返程时间，以便做好车辆按时返回的安排。

（4）司机信息：填写出车的司机姓名、联系方式等信息。

（5）乘车人员：填写出车的乘车人员名单及联系方式。

五、出车管理1. 车辆检查：司机在出车前需对车辆进行全面检查，确保车辆的机械状况良好。

2. 出车行驶：司机需按照规定路线和时段出车，并遵守交通规则，确保行车安全。

3. 出车任务：司机需准确完成车辆出车的任务指令，按时到达目的地。

六、返程报备1. 提前报备：乘车人员需在返程前提前向交通管理部门报备返程时间、地点等信息。

2. 返程安排：交通管理部门根据报备信息，协调安排车辆返回。

七、事故处理1. 车辆事故：如遇车辆事故，司机需立即向交通管理部门报告，并按照公司规定进行事故处理。

八、违规处理1. 未经报备擅自出车或违反出车报备管理制度的，将追究相关责任人的责任，严肃处理。

妇幼保健院车辆使用管理制度一、总则为规范妇幼保健院车辆的使用管理，提高车辆使用效率和安全性，制定本管理制度。

二、车辆使用范围1. 妇幼保健院所有车辆（包括机动车辆、非机动车辆等）均适用本制度。

2. 所有职工和相关人员使用院内车辆时，必须遵守本制度。

三、车辆使用申请与审批1. 职工及相关人员需要使用妇幼保健院车辆时，必须提前向院办公室或相关部门提交车辆使用申请，包括使用时间、使用地点、用途等内容。

2. 根据车辆使用申请的具体情况，院办公室或相关部门进行审批，并通知申请人使用结果。

3. 临时紧急情况下，申请人可口头或书面形式向院办公室或相关部门提出临时使用车辆的申请，但需要事后填写正式申请并报备。

四、车辆使用条件与要求1. 使用者必须持有有效的驾驶证，并遵守交通法规和车辆使用相关规定。

2. 使用者必须熟悉车辆使用方法和安全操作流程，并严格按照操作规范行驶。

3. 使用人员必须经过相关培训，并通过考核合格后方可使用车辆。

4. 禁止使用妇幼保健院的车辆进行个人私事活动或其他不正当用途。

五、车辆维护与保养1. 妇幼保健院车辆的维护与保养由院技术部门或委托的维修单位负责。

2. 使用者需对车辆进行日常巡检，如发现故障或异常情况，应及时报告相关部门进行维修。

3. 使用者需负责保持车辆的清洁卫生，并做好日常保养工作，如保持机油、水温、气压等正常。

六、车辆事故处理与报告1. 如果发生车辆事故，使用者应及时报警，采取必要的安全措施，并向相关部门报告。

2. 使用者需按照妇幼保健院的规定，及时向保险公司报案，并配合善后工作的进行。

七、违规使用处罚1. 对于违反本制度的人员，妇幼保健院将根据情节严重程度进行相应的纪律处分。

2. 对于故意损坏车辆或不当使用车辆的行为，妇幼保健院将保留追究法律责任的权利。

八、监督与评估妇幼保健院将建立健全车辆使用管理制度，定期开展相关培训和评估工作，不断提高车辆使用管理水平。

九、附则本制度的解释权归妇幼保健院所有，并可根据实际情况进行调整和修改。

城管局车辆报备制度范本第一条总则为了规范城管局车辆报备工作，提高车辆使用效率，确保行车安全，根据国家有关法律法规和上级部门的要求，制定本制度。

第二条报备范围本制度适用于城管局所有执法执勤车辆、公务用车和管理用车。

第三条报备内容1.车辆基本信息：包括车辆品牌、型号、颜色、车牌号码、车辆识别代码等。

2.车辆使用性质：包括执法执勤、公务出行、管理服务等。

3.车辆使用人员：包括驾驶员姓名、职务、联系方式等。

4.车辆使用时间：包括出发时间、返回时间、行驶路线等。

5.车辆使用任务：包括任务性质、任务地点、任务内容等。

6.车辆使用费用：包括油费、过路费、停车费等。

第四条报备程序1.用车单位向城管局提出用车申请，明确用车时间、地点、任务等。

2.城管局对用车申请进行审批，同意后通知用车单位。

3.用车单位收到审批通过通知后，按照要求填写《城管局车辆使用报备表》。

4.用车单位将《城管局车辆使用报备表》和相关证明材料提交城管局。

5.城管局对报备材料进行审核，审核通过后予以登记备案。

6.用车单位按照报备信息进行车辆使用，并确保车辆安全。

第五条报备时间1.用车单位应提前至少一天向城管局提出用车申请。

2.用车单位应在用车结束后及时向城管局报备车辆使用情况。

第六条报备要求1.用车单位应如实填写《城管局车辆使用报备表》，不得虚报、谎报。

2.用车单位应按照报备信息使用车辆，不得擅自改变使用性质、时间、路线等。

3.用车单位应确保车辆安全，遵守交通法规，不得违章行驶。

4.用车单位应妥善保管车辆，确保车辆整洁、完好。

5.用车单位应按时支付车辆使用费用，不得拖欠。

第七条监督管理1.城管局对车辆报备工作进行监督管理，定期对报备情况进行检查。

2.城管局对用车单位违反报备制度的行为进行查处，视情节轻重给予相应处理。

3.用车单位应积极配合城管局的监督管理，如实提供相关资料。

第八条附则本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准。

城管局可根据实际情况对本制度进行修订。

车辆报备管理制度一、概述为了规范车辆使用，保障车辆安全和维护公司形象，特制定本车辆报备管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用和管理工作。

三、报备流程1. 员工使用车辆需提前至少1个工作日填写《车辆使用申请表》，并经直接上级审批。

2. 上级审批通过后，员工将车辆使用计划报送车辆管理员。

3. 车辆管理员根据车辆使用情况及时分配车辆，确认车辆是否可用。

4. 使用车辆的员工在使用前必须检查车辆的各项设备是否正常，确保车辆安全。

5. 使用结束后，员工需填写《车辆使用登记表》，并将车辆归还给车辆管理员。

四、车辆管理1. 车辆管理员负责车辆的日常管理和维护工作。

2. 车辆管理员定期检查车辆的机油、水箱、轮胎、灯光等，确保车辆处于良好状态。

3. 车辆管理员应保证车辆保险和年检手续齐全，及时办理相关手续。

4. 车辆管理员负责车辆维修和事故处理工作，确保车辆安全和顺畅使用。

五、车辆使用规定1. 员工使用车辆需遵守交通法规，严禁酒驾、超速等违法行为。

2. 员工需爱护公司车辆，禁止私自改装车辆及违规使用。

3. 车辆使用期间需注意保持车辆内外清洁，不得乱丢垃圾。

4. 在使用过程中，如有发生事故或故障，员工需及时联系车辆管理员处理。

六、违规处理1. 对于严重违反交通法规、私自改装车辆、擅自使用车辆等行为的员工，将按公司规定进行处罚。

2. 对于多次违规行为的员工，公司有权取消其使用车辆的资格。

七、附则1. 本制度由公司人事部门负责解释和修改。

2. 本制度从发布之日起生效，原《车辆使用管理制度》同时废止。

以上便是车辆报备管理制度的内容，仅供参考，具体执行还需根据公司实际情况制定相应的配套措施。

希望所有员工都能遵守相关规定，做好车辆的使用和管理工作，确保公司的正常运转和员工的安全。

学校集体外出用车安全管理报备程序为加强全市各级各类学校（单位）及教育培训机构用车安全管理，有效遏制学校用车安全事故，根据《市安委办关于全市学校用车安全专项整治行动方案》(通安委办〔2020〕246号）要求，现就全市学校集体外出用车安全管理报备程序明确如下。

一、报备对象依法设立的公(民)办中小学（含中等职业学校、幼儿园）,技工、体育、医学类等学校,各在通高校,行政部门依法审批设立的非学历校外教育（职业）培训机构（以下简称“学校”）。

二、报备范围凡由学校组织的教育教学、文体竞赛、研学参观、考试等集体外出活动时，需动用7客（不含7客）以上非学校自行购买的车辆时，必须报备。

涉及到运输试卷等保密安全的用车必须报备。

学校自购车辆（简称“自备车”）在本地执行学校教育教学及公务、教职工上下班等活动任务时不需要报备。

使用经公安、教育等部门审核并申领了校车使用许可证的车辆，在执行学生上放学任务时不需要报备。

三、报备内容报备应通过书面或OA办公系统进行办理。

主要包括下列内容：1.完整的活动方案：要详实说明活动依据、组织单位、活动内容及时间安排、带队领导、组织架构及职责分工、参加活动人数、联系人及联系方式、交通方式等涉及安全方面的内容。

2.明确的安全责任承诺书：必须由学校领导签字及盖章。

3.合法的合同协议：外出活动如需购买服务，学校应根据采购规定确定服务单位，签订合同协议，明确安全责任，落实人身意外伤害保险事项等业务，并自行对服务单位提供的客运企业及客车相关客运资质进行审核。

其中：服务单位：须提供与活动内容相一致的服务经营范围经营许可证，客运企业应具备《道路运输经营证》。

客车信息：持有与实际运输车辆信息相一致的《道路运输证》、省(市、县)际包车标志牌（标注的出发地和目的地必须要与实际出行情况一致并在有效期内）、道路包车客运经营许可情况证明（贴在包车标志牌背面）、当运次条码标贴（贴在包车标志牌正面），缺一不可。

驾驶员：具备从业（客运）资格证。

公司车辆用车报备制度第一章总则第一条为了加强公司车辆的管理，规范车辆使用行为，确保行车安全，提高办事效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆的使用和管理，包括专车和公务用车。

第三条公司车辆用车报备制度的目的在于合理调配车辆资源，防止公车私用，节约成本，确保车辆安全。

第四条公司车辆用车报备制度由公司行政部负责组织实施，并对制度的执行情况进行监督。

第二章车辆管理第五条公司车辆分为专车和公务用车。

专车指公司为特定部门或领导配备的车辆，公务用车指除专车外的其他车辆。

第六条专车和公务用车均需纳入公司管理范围，由行政部统一负责管理。

第七条车辆使用人应按照公司规定使用车辆，不得公车私用，不得将车辆借给非公司人员使用。

第八条车辆使用人应当在每次使用车辆前，向行政部报备用车计划，包括用车时间、地点、用途等信息。

第九条车辆使用人在使用车辆期间，应严格遵守交通法规，确保行车安全。

第十条车辆使用结束后，车辆使用人应将车辆停放在公司指定停车场，并将车辆状况向行政部报告。

第三章车辆报备流程第十一条车辆报备采用线上和线下相结合的方式进行。

线上通过公司内部管理系统提交报备信息，线下提交相关纸质材料。

第十二条车辆使用人应当在用车前至少一天，通过线上系统提交用车报备申请，并附上纸质材料。

第十三条行政部应当在收到报备申请后，对用车计划进行审核，并在一个工作日内完成审核。

第十四条审核通过后，行政部将报备信息汇总，并按照用车时间顺序安排车辆使用。

第十五条车辆使用人应当在用车结束后，及时向行政部反馈车辆使用情况，包括行驶里程、油费、维修等费用。

第四章违规处理第十六条车辆使用人未按照规定报备用车计划的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

第十七条车辆使用人公车私用、将车辆借给非公司人员使用的，一经发现，将按照公司相关规定进行处理。

第十八条车辆使用人不遵守交通法规，发生交通事故的，将按照公司相关规定进行处理。

第五章附则第十九条本制度自发布之日起施行。

车辆使用报备管理制度舜风煤业车辆使用管理制度为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

本制度所指公司车辆就是指公司的专车、及公务用车。

专车系指公司为须要的部门或公司领导特分体式车辆。

公务用车系指除上述专车以外由公司缴费费用的私人车辆。

前述车辆全部纳入公司管理范围，由“总经办”统一负责管理。

一、车辆管理1、为车辆配备的专职司机、或者未配专职司机但已纳入公司管理范围车辆的实际所有人作为车辆的“负责人”，必须接受本制度的管理并执行。

2、每辆车设置《车辆采用记录表》（附件1），驾车人采用前要录入车辆里程表与《车辆采用记录表》与前一次用车记录与否吻合，采用后应当记述高速行驶里程、时间、地点、用途、费用明细表等，对出现的票据编号整理，以供缴费时录入。

3、车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好。

未配司机也未设专人负责的车辆在停放后必须将钥匙交回“总经办”保管。

4、总经办人员每月不定期抽检，例如辨认出记述不明、不全系列或者未记述的情况，应当通报该车负责人并对有关责任人提出批评，不听到劝说、屡教屡犯者应当给予处分，并暂停其采用资格。

㈠、车辆使用范围1、公司职工在本地或短途出外办事、联系业务、或人员接载。

2、公司存有宾客到访或办事接载。

3、专车专用。

㈡、车辆使用报备1、在车辆未布局专职司机时，车辆由负责人全职司机，客货车人员必须所持驾驶执照，熟识并严格遵守交通法规。

2、车辆使用实行报备制度，用车人出车前需填报《出车报备单》，并由部门主管签字认可，报总经办核实后方可驾车出行。

如遇紧急情况可口头报备后出车，但必须在返回公司24小时内补填《出车报备单》，办理报备手续。

3、用车完，驾车人根据实际情况核对随车携带的《车辆采用记录表》，并盖章证实。

例如因特别原因《车辆采用记录表》内容与备案的《空车备案单》内容相符时，应当在备注栏表明情况。

4、车辆外出停放时应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。