关于进一步规范合同签订及管理工作的通知

关于进一步规范合同管理工作的通知内部通知为进一步规范和提升合同管理工作质量，提高公司业务流程的效率，现对合同管理工作做出如下规定：一、合同管理部门的职责合同管理部门负责全公司范围内的合同管理工作，包括但不限于合同审批、签订、履行和终止等环节的监督和执行。

合同管理部门还负责建立和维护合同模板库，确保合同的规范性和合法性。

二、合同流程管理1. 合同的申请与审批所有合同的申请必须通过公司内部合同管理系统进行，具体流程如下：（1）合同申请人填写合同申请表，提供合同的基本信息和合同模板；（2）合同申请人上传相关附件，包括合同的相关文件、资料等；（3）合同管理部门进行审批，并给予初步意见；（4）合同申请人根据合同管理部门的初步意见进行修改；（5）合同管理部门进行最终审批，并确认合同的签订权限；（6）合同申请人在系统中确认并提交合同。

2. 合同签订与履行合同签订后，相关部门负责监督和执行合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。

同时，各部门需及时将合同履行过程中的重要事项记录在合同管理系统中，以备后续查阅和核对。

3. 合同终止与归档合同终止后，合同管理部门需对合同进行审查和归档。

已履行的合同应妥善保存，并按照公司规定的时限归档至合同存档室。

对于未履行完毕的合同，需与相关部门协商解决，并进行相应的终止手续。

三、合同模板库建设为提高合同管理工作的规范性和效率，合同管理部门要积极建设和维护合同模板库。

合同模板库应包括公司常用的各类合同模板，并根据需要进行更新和完善。

同时，合同管理部门还需定期对合同模板进行审查，确保其与相关法律法规的一致性。

四、合同管理系统的使用为加强对合同管理工作的统一管理，公司将开发并推行合同管理系统，作为合同管理的核心工具。

合同管理系统将实现合同申请、审批、签订、履行和终止等流程的一体化管理，提高合同管理工作的效率和准确性。

五、合同管理培训为确保合同管理工作的质量和效果，公司将定期组织合同管理培训，提升合同管理部门和相关部门员工的合同管理水平。

合同规范管理通知范文亲爱的小伙伴们：大家好呀！今天咱们来唠唠合同管理这件事儿。

合同啊，就像是咱们公司在商业世界里的“游戏规则手册”，可重要啦！但是呢，最近我们发现这个“手册”在管理上有点小混乱，就像玩游戏没有好好遵守规则一样，这可不行哦。

所以呢，咱们得好好规整规整，让合同管理走上正轨。

一、合同签订。

1. 审批流程要严格。

从现在起，每一份合同在签订之前，都得像小火车过隧道一样，按照规定的审批流程一节一节地来。

不管你是急着签还是觉得合同很简单，都不能跳过任何一个审批环节哦。

如果谁偷偷开了“小差”，被发现了可是要被“打小屁屁”的（开个小玩笑，当然是会有相应的小惩罚啦）。

2. 信息填写要准确。

合同上的那些信息啊，就像人的身份证一样，一个字都不能错。

公司名称要写全称，联系人、联系电话、地址这些都要仔仔细细地核对清楚。

要是因为信息写错了，导致后面出了啥问题，就像你寄快递写错地址一样，东西可就到不了正确的地方啦。

二、合同存档。

1. 存档要及时。

合同签完了，可不能就随手一扔或者放在自己的小抽屉里“睡大觉”。

得马上把它送到该去的地方存档，就像小朋友放学后要按时回家一样。

而且存档的时候也要按照一定的分类方法，比如按照项目类型、签订时间等，这样以后找起来就像在书架上找自己喜欢的书一样方便。

2. 电子与纸质档同步。

现在是高科技时代啦，光有纸质的合同存档可不够，还得有电子档呢。

在把合同送去存档的时候，记得把电子档也一并交上去哦。

电子档和纸质档就像一对好兄弟，要保持同步，这样不管是在电脑上查还是翻纸质档案，都能找到咱们需要的合同。

三、合同执行。

1. 定期检查。

合同执行的过程中，我们就像监工一样，要时不时地去检查一下。

看看各方有没有按照合同上写的来做，如果发现有人“调皮捣蛋”，不遵守合同规定，我们就得及时采取措施。

这就好比你在监督小伙伴们做游戏有没有犯规一样。

2. 变更管理。

要是在合同执行的过程中，有一些情况需要变更合同内容，这可不是随便就能改的哦。

关于进一步规范合同签订及管理工作的通知各区域经理及销售内勤：为进一步规范合同签订及管理工作，依据公司现有的合同管理制度，对合同签订及管理过程中的几点要求再次明确如下：1、合同签订人对合同的真实、合法、有效负责，不得弄虚作假，否则取消所有提成。

2、所有非标类的合同（付款、价格、合同文本内容、配置、赠送等非公司标准类），在合同签订前，必须由合同签订人向总经理书面/微信汇报通过后，凭签批的书面文件或微信截图，内勤方可制作合同，若未经许可内勤制作非标合同给予区域经理签订，则每次内勤罚款300元，且该合同款额不参与区域提成核算。

3、区域经理携带空白合同外出签订时，同样遵守第2条要求，空白合同中的任何内容不得随意涂改添加，任何人不得随意在合同中添加不利于公司的条款，特殊情况下必须由合同签订人本人向总经理书面/微信汇报，通过后方可另拟定合同补充协议，否则该合同款额不参与区域提成核算。

4、合同签订人务必在合同签订生效后的第一时间内，将完整准确的合同及附件（补充协议、图纸等）递交公司进行下单、归档。

若不及时完整递交，造成的延误由合同签订人自行处理。

5、分期付款的合同，签订人必须递交合同原件，风险评估表、公司营业执照或合同定作方个人身份证复印件与合同同步递交公司。

6、所有非标类合同必须经过总经理许可，任何人不得越级向董事长汇报，否则该合同款额不参与区域提成核算。

7、所有经许可后签订的非标类合同均需合同签订人递交总经理签字。

8、各区域经理制作合同前必须明确合同真实签订人，合同洽谈人和最终合同签订人不是同一人的，必须提前明确告知，内勤核准后方可制作合同（举例：客户联系董事长洽谈的合同，张**得知信息后以其署名签订了合同，张**必须征得董事长同意，并提前告知内勤，内勤和董事长沟通并确认合同签订人后，方可制作合同），否则不参与提成核算。

以上自2017年3月24日起执行。

销售部2017年3月24日。

规范劳动合同管理通知模板为了规范和管理公司的劳动合同，保障员工的权益，提高企业的管理效率，我公司决定推行新的劳动合同管理相关政策。

请各位员工仔细阅读以下内容并严格遵守。

一、劳动合同签订1.公司将根据《劳动法》的相关规定，与每位员工签订书面劳动合同。

在签订合同前，请务必仔细阅读合同内容，如有疑问请及时与人力资源部联系，以便及时解决。

2.合同签订后，请员工及时交回公司备案，并妥善保管好个人合同，合同遗失将导致不便。

3.公司将严格按照合同规定执行，绝不允许擅自修改、违反劳动法规。

二、合同到期续签1.劳动合同到期前，公司将提前与员工进行续签沟通。

如有意愿续约的员工，请主动向人力资源部提出申请，办理续约手续。

2.公司将根据员工的绩效、工作态度、工作表现等因素决定是否续签合同，并与员工进行谈判，共同商定新的合同内容。

3.合同到期未及时续签的员工将被视为自动离职，公司将依法解除合同关系。

三、合同解除1.员工在任职期间，若有违反公司规定、劳动法等行为，一经确认将会进行严肃处理，包括但不限于解除劳动合同。

2.公司解除员工合同时，将依法依规进行解除程序，严格遵守相关法定程序和程序。

3.员工在接到解除通知后应积极配合公司的相关程序，做好交接工作，确保公司的正常运转。

四、合同变更1.如有变更劳动合同的需求，员工应提前向公司提出书面申请，经协商一致后方可进行变更手续。

2.合同变更内容应严格遵守相关法律法规，确保员工的合法权益。

五、其他事项1.员工在任职期间应认真履行合同约定的工作职责，遵守公司规章制度，维护公司形象。

2.员工在签订劳动合同前请注意保护个人隐私信息，避免个人信息泄露。

3.员工在任职期间离职、调岗、加班等特殊情况发生时，请提前向人力资源部门做好沟通和申请手续。

以上为公司劳动合同管理相关政策的具体内容，请各位员工仔细阅读并严格遵守。

如有违反公司规定，公司将依法进行处理。

祝愿各位员工工作愉快，生活幸福！谨此通知，公司人力资源部日期：XXXX年XX月XX日。

关于规范公司合同签订流程的通知（模版）第一篇：关于规范公司合同签订流程的通知（模版）关于规范公司合同签订流程的通知公司各部门、大区/办事处：为规范公司合同管理，规避合同风险，根据内部风险控制体系建设要求，决定对合同签订流程中关键控制点进行补充、强调，具体如下：一、所有对外签订的合同，各经办部门必须使用公司统一的合同范本，并在签订合同时要求对方提供相应的资质证明（例如：涉及经销商、采购、广告、物流等合同的，须要求对方提供工商营业执照、税务登记证原件等资质证明进行审查，并留存复印件附于合同后；涉及房屋合同的，须要求房东提供身份证复印件、房地产权证书复印件，并附于合同后，办事处房屋租赁合同需由大区经理签订）。

2、各项合同（附资质证明复印件）由相关经办部门提交至人力行政部法务负责人（王富刚）处进行初审（如合同范本不符合公司要求，人力行政部可退回该合同并要求该经办部门按公司合同范本重新签订并提交），初审通过后，经办部门须严格按照审批流程至各相关部门会签（注：各相关部门签批日期必须统一，且会签日期必须在合同签订日期之前，不得颠倒，出现倒签行为）；如因个人原因造成合同倒签的，经办人需负责向公司参与会签的领导进行解释。

3、在签订合同时，一般情况下先要求对方加盖公章或合同专用章（不得加盖财务专用章或业务专用章），本公司必须加盖合同专用章，本公司所有合同必须以“上海青岛啤酒销售有限公司”名义签订；4、各经办部门签订的各项合同务必保留一份原件并交至财务信息部范海燕处，以便统一归档、保管，同时各部门应建立合同台帐管理。

请各部门、大区及办事处严格按照以上要求执行。

特此通知人力行政部二O一三年一月六日第二篇：合同签订流程合同签订流程1、市场部人员提供信息采集表（提供电子版图纸），制作预算任务单，经分管副总签字交由预算人员编制预算；2、成本部人员根据预算任务单编制成本预算、定额预算、投标预算；3、成本部根据市场部提出的要求，编制与业主方签订的合同范本；4、需要盖章的合同必须由对应的成本部人员进行签字，再由市场部人员交由总经理签字；5、成本部每周要对已发出的合同对市场部进行跟踪收集；6、成本部将已签订合同的电子版交由资料室管理；7、分管负责对应的成本部人员必须建立合同签订台帐，每周交于成本部经理备案；第三篇：合同签订规范指引合同签订规范指引合同签订规范指引一、违约金建议不封顶。

关于加强公司合同管理的通知模板【公司名称】关于加强合同管理的通知尊敬的全体员工：为了进一步加强公司合同管理，规范合同的签订和执行流程，提高公司合同管理的效率和准确性，特制定本通知，向全体员工发出以下要求和建议。

一、合同管理的重要性合同是公司与外界进行业务交往的重要保障，是公司业务运作的基石。

有效的合同管理不仅能够降低合同纠纷风险，维护公司的合法权益，还能提升公司形象和信誉度。

因此，加强合同管理具有重要的战略意义。

二、合同管理职责划分1. 所有部门负责人对本部门产生的合同负有第一责任人的管理职责，负责合同的全流程管理，并确保合同的合法性和有效性。

2. 合同管理团队将负责对全公司的合同管理进行协调、监督和指导，定期进行合同管理制度和规定的修订和更新。

三、合同管理流程规范1. 合同起草阶段：（1）合同起草人应熟悉公司的业务流程和各项规章制度，确保合同的内容准确、完整、合法。

（2）起草人应及时与需要合作的对方进行沟通，明确双方意图及合作内容，并将沟通情况记录下来，作为合同编写的参考文件。

（3）起草人应根据公司的合同范本进行合同的起草，确保合同的格式规范、条款明确以及法律合规。

2. 合同审核阶段：（1）合同审核人员应仔细审查合同的内容，确保合同条款准确、清晰和合法。

（2）审核人员应注重合同风险控制，对合同中可能存在的风险进行评估，并提出相应的意见和建议。

（3）审核人员应尽快完成审核工作，确保合同能够及时签订。

3. 合同签订阶段：（1）签订合同的人员应核对合同内容与原始协商的一致性，确保双方达成共识。

（2）签订合同的人员应留存签订记录，确保后续的跟踪和管理。

4. 合同执行阶段：（1）相关部门应根据合同要求及时履行合同义务，确保合同的有效执行。

（2）如遇到合同履行上的问题和风险，应及时向合同管理团队报告，寻求解决方案。

四、合同档案管理1. 各部门应建立合同档案管理制度，确保合同及相关文件的完整性和安全性。

2. 合同管理团队将负责合同档案的归档、整理和存档工作，并确保档案的可查询性和安全性。

关于进一步规范企业合同管理流程的通知
为了提高企业合同管理的效率和准确性，并进一步规范合同管理流程，特向各部门通知以下要求：
1. 合同管理责任分工明确
各部门应明确合同管理的责任分工，确保责任落实到人。

合同管理涉及合同起草、审批、签署、归档等多个环节，各部门应明确各自的职责，并协同配合，确保各个环节的流程畅通。

2. 合同审批流程标准化
建立标准化的合同审批流程，确保审批流程简明清晰。

各部门应依据公司制度和相关法律法规，制定合同审批流程，并在流程中明确各个审批岗位的职责和权限，确保合同的审批程序规范和合法性。

3. 合同签署环节严谨把控
合同签署环节是合同管理的重要步骤，应严谨把控。

各部门应
制定合同签署的标准操作规范，并建立签署人员的管理机制，确保
签署人员具备相应的权限和资质，以保证合同签署的合法性和效力。

4. 合同归档管理规范化
合同归档管理是合同管理的最后一道环节，应规范处理。

各部
门应建立合同归档的规范管理制度，明确合同归档的要求和流程，
确保合同归档的资料完整、准确，并做好合同档案的保密和备份工作。

以上是关于进一步规范企业合同管理流程的通知，请各部门积
极配合，按照要求执行，以提升合同管理的效率和规范性。

祝工作顺利！
公司合同管理办公室。

公司合同规范通知尊敬的全体员工：大家好！为了进一步规范公司的合同管理，提高合同签订和执行的效率，降低法律风险，保障公司的合法权益，现将公司合同规范的相关事项通知如下：一、合同签订前的准备1、合同需求的提出各部门在需要签订合同前，应明确合同的目的、范围、主要条款和预期结果。

填写《合同需求申请表》，详细说明合同的背景、必要性和相关要求，提交给部门负责人审批。

2、对方资质审查在与合作方洽谈合同前，务必对其进行全面的资质审查。

包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关行业资质证书等。

同时，了解对方的信誉、经营状况和履约能力。

3、合同范本的选择公司制定了一系列合同范本，涵盖常见的业务类型。

优先选择适用的合同范本，以确保合同条款的完整性和规范性。

如无合适范本，需按照公司的合同格式要求起草新合同。

二、合同起草与审核1、合同起草合同应由业务部门负责起草，确保合同条款准确反映业务需求。

合同条款应清晰、明确、具体，避免使用模糊、含混的语言。

对于重要的条款，如价格、付款方式、交货期、质量标准、违约责任等，应进行详细的约定。

2、内部审核流程起草完成的合同应依次经过部门负责人、法务部门和相关领导的审核。

部门负责人主要审核合同与业务需求的一致性和合理性。

法务部门重点审核合同的合法性、完整性和可操作性，防范法律风险。

相关领导根据公司的战略和政策，对合同进行最终审批。

3、审核意见的处理对于审核过程中提出的修改意见，起草部门应认真对待，及时进行修改和完善。

如对审核意见有异议，应与审核部门进行充分沟通，达成共识。

三、合同签订1、授权代表签字合同应由公司法定代表人或授权代表签字。

授权代表应在授权范围内签订合同，不得超越授权权限。

授权委托书应妥善保管，以备查阅。

2、合同盖章合同签订后，应加盖公司公章或合同专用章。

盖章应符合公司的印章管理规定，确保印章使用的安全和规范。

3、合同份数合同签订后，应根据实际需要确定合同份数。

公司留存至少一份原件，其他份数根据业务需要分发至相关部门和合作方。

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公司合同管理制度的通知尊敬的全体员工：为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，提高公司的管理效率和风险控制能力，经公司领导班子研究决定，特制订了本《公司合同管理制度》，现予以通知如下：一、总则1. 为了规范公司合同管理工作，加强合同的签订、履行和管理，特制订本《公司合同管理制度》。

2. 本制度适用于公司内各单位、部门及全体员工在合同管理工作中的行为，并对公司内各类合同的签订、履行、管理等进行规范。

3. 公司对合同的签订、履行及管理应当严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度的要求。

二、合同签订1. 合同签订应当严格按照国家相关法律法规的规定进行，确保合同的合法性和有效性。

2. 在签订合同前，应当对合同内容进行认真审核，确保合同的内容明确、规范、合理，保障公司的合法权益。

3. 签订合同需由具有合同签署权限的人员进行，未经授权人员不得私自签订合同。

4. 合同签订后，应当及时归档并留存相关资料，确保合同的原始文本以及签署、复印和传真等材料的完整性和真实性。

5. 对于特定类型的合同，如房屋租赁合同、土地使用权合同、建筑工程合同等，应当按照国家相关规定进行备案或登记。

三、合同履行1. 公司应当严格按照合同约定的内容和标准履行合同的义务，确保按时、按质、按量完成工作。

2. 对于涉及到付款的合同，公司应当在合同规定的时间及时支付相关款项，做到守信经营，增强合作伙伴的信任度。

3. 对于涉及到供货的合同，公司应当按照合同约定的交货时间和方式履行合同，确保供货的及时性和质量。

4. 对于涉及到支持合同的服务，公司应当按照合同约定的服务内容、服务时间和服务质量履行合同，确保服务水平的满意度。

5. 在合同履行过程中如遇到问题或者变更需求，应当及时与合同对方进行沟通、协商，共同商定解决方案，并及时书面确认。

6. 如有因不可抗力等不可抗拒因素导致合同无法履行的，应当及时通知对方并协商解决方案，保障各方的权益。

四、合同管理1. 公司应当建立完善的合同管理制度和相应的管理流程，确保合同管理工作的规范和高效。

加强规范合同管理的通知范文加强规范合同管理的通知各位合同签订方：根据中国相关法律法规及公司内部规定，为了保障合同双方的合法权益，规范合同签订和履行，特发此通知，希望各位合同签订方共同遵守并落实以下要求：第一条合同双方基本信息本合同签订方为甲方（以下简称"甲"）和乙方（以下简称"乙"）。

甲方为______公司，法定代表人为_______，地址为________。

乙方为______公司，法定代表人为_______，地址为________。

第二条合同各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任合同各方签订本合同，均应当按照《中华人民共和国合同法》的规定，遵守诚实信用原则，确保本合同的履行。

1. 甲方的权利和义务：（1）根据合同约定向乙方提供相关服务或产品；（2）按期履行合同义务；（3）对乙方提供的资料和信息进行保密，并且不得将其提供给第三方；（4）在乙方违约时，有权采取包括但不限于解除合同、要求赔偿等措施。

2. 乙方的权利和义务：（1）按照合同约定支付甲方相应的价款；（2）按要求提供必要的资料和信息；（3）确保提供的信息真实、准确、完整；（4）在甲方违约时，有权采取包括但不限于解除合同、要求赔偿等措施。

3. 履行方式和期限合同约定履行方式和期限应当符合法律规定，明确双方履行义务的具体时间和方式。

4. 违约责任合同如有一方违约，应当赔偿对方的损失。

具体赔偿方式、范围和标准双方应当在合同中进行明确约定。

第三条遵守中国相关法律法规合同签订和履行双方应当遵守中国相关法律法规，确保合同的合法性、有效性和可执行性。

第四条法律效力和可执行性本合同自双方签字、盖章之日起生效。

本合同的任何修改、补充或解除必须采取书面形式，经双方签字、盖章或刻章方为有效。

如本合同的任何条款被认为无效或违法，不得影响其他条款的效力。

如若发生争议，应由双方友好协商解决；协商不成，应当提交有管辖权的人民法院解决。

关于进一步规范合同管理工作的通知各部门：根据公司发展的需要和市场环境的变化，为了进一步规范合同管理工作，确保公司合同的合法性、有效性以及风险控制，特向各部门发出本通知，希望大家认真贯彻执行。

一、合同管理的重要性合同作为商务交往中的重要依据，对于公司的经营发展和利益保障起着至关重要的作用。

良好的合同管理不仅可以维护公司的声誉和形象，还能有效地避免合同纠纷带来的经济风险和信用损失。

因此，全体员工都需要高度重视合同管理，严格按照公司制定的规范和流程进行操作。

二、加强合同管理的措施为了进一步规范合同管理工作，公司决定采取以下措施：1. 健全合同管理制度：公司将逐步完善和推进合同管理制度，明确各种合同类别的管理流程和要求。

各部门需积极配合，按照制度规定，做好合同的登记、备案和归档工作。

2. 加强合同审查：合同的审查环节是合同管理工作中的重要一环，必须严格按照公司要求，对合同条款、法律合规性等进行审核。

审查过程中，要确保合同履行方的信誉度和能力，避免合同风险的出现。

3. 合同签订的权限控制：为了避免合同签订过程中的滥权问题，公司将明确各级人员的合同签订权限，并建立相应的审批制度。

各部门要按照权限范围进行操作，确保合同签订的合法性和有效性。

4. 加强合同存档管理：合同的存档工作对于日后的查阅和调阅具有重要意义。

各部门要建立健全的合同存档系统，确保合同的安全可靠，并按照规定的时限进行存档归档工作。

同时，要加强合同的保密工作，防止合同信息泄露。

5. 强化合同履行监督：合同的履行是保障公司合法权益的重要环节，各部门要加强合同履行的监督力度，确保合同的及时履行和质量达标。

如发现履行问题，要及时采取相应的措施，保护公司的利益。

三、加强合同培训和宣传为了提高员工对合同管理的重视程度和专业水平，公司将组织相关的合同培训活动。

培训内容包括合同管理的要点、合同条款的解读以及合同纠纷的处理等方面。

同时，要加强合同管理的宣传工作，通过内部刊物、会议等渠道，向全体员工宣传公司的合同管理制度和要求。

关于进一步规范公司合同管理工作的通知7篇篇1各相关部门：为了加强公司合同管理工作，提高合同管理的规范性和效率，现将有关事项通知如下：一、背景与目标随着公司业务的不断发展，合同管理工作面临着越来越多的挑战。

为了适应市场需求和公司发展需要，我们需要进一步规范合同管理工作，提高合同管理的效率和准确性，确保公司的合法权益得到充分保障。

二、合同管理现状分析经过对公司合同管理工作的深入调查和分析，我们发现存在以下问题：1. 合同管理流程不够清晰，导致合同签订、履行和归档等环节存在混乱现象；2. 合同文本不够规范，存在条款不明确、语言不严谨等问题，容易导致歧义和纠纷；3. 合同管理人员的专业素质有待提高，需要加强培训和指导，提高其合同管理能力。

三、规范合同管理的具体措施针对以上问题，我们提出以下规范合同管理的具体措施：1. 明确合同管理流程我们将重新梳理合同管理流程，制定详细的合同管理流程图，明确各个环节的责任人和具体要求。

合同管理流程包括但不限于以下步骤：（1）合同签订前，需进行充分的谈判和沟通，确保双方权利和义务明确；（2）合同签订时，需仔细审核合同文本，确保条款清晰、明确、合法；（3）合同履行过程中，需加强监管和督促，确保双方按照合同约定履行义务；（4）合同履行完毕后，需及时归档和整理，确保合同档案的完整性和安全性。

2. 规范合同文本我们将制定统一的合同文本模板，明确合同的格式和条款要求。

合同文本应包含以下主要内容：（1）合同双方的权利和义务；（2）合同的履行方式和期限；（3）违约责任和解决纠纷的方式；（4）其他需要明确的事项。

同时，我们将加强对合同文本的审核和修改工作，确保合同文本的规范性和严谨性。

3. 加强合同管理人员培训我们将定期组织合同管理人员进行培训和学习活动，提高其专业素质和管理能力。

培训内容包括但不限于以下方面：（1）合同管理的理论基础和实践经验；（2）合同谈判和签订的技巧和方法；（3）合同履行的监管和督促技巧；（4）合同档案的管理和保密技巧。

关于规范企业合同管理制度的通知尊敬的员工们：为了进一步规范我们企业的合同管理制度，提高合同管理工作的效率和准确性，现将以下事项通知如下：一、合同管理的重要性合同是企业与外部合作伙伴之间的法律约束文件，是保障企业利益和维护企业形象的重要工具。

规范合同管理能够有效降低合同风险，确保企业权益得到充分保护。

二、合同管理流程1. 合同备案：凡是与外部合作伙伴签署的合同，必须在签订后三个工作日内，由合同主管部门进行备案登记。

具体备案流程详见附件1。

2. 合同审批：各部门接收到合同后，应及时进行合同内容审核，确保合同内容符合法律法规和公司政策要求。

合同审批流程详见附件2。

3. 合同归档：经过备案和审批后的合同，应当按照公司的归档要求进行分类整理，存档于指定的合同档案室。

归档要求详见附件3。

三、合同管理责任1. 合同主管部门：负责合同备案登记、合同审批及合同档案管理工作。

2. 各部门负责人：负责本部门的合同审批工作，确保审批流程的顺利进行。

3. 员工：必须严格按照公司的合同管理制度执行，积极配合合同备案和审批工作。

四、合同管理培训为了提高员工对合同管理制度的认识和操作水平，公司将组织相关培训活动。

培训时间和地点将另行通知，请各部门通知员工做好相关准备。

请各位员工认真对待合同管理工作，遵守合同管理制度的要求，确保合同管理工作的准确性和高效性。

如有任何疑问，请随时与合同主管部门联系。

特此通知。

附件：1. 合同备案流程2. 合同审批流程3. 合同归档要求。

关于加强公司合同管理的再次通知模板【公司名称】【日期】【通知编号】：XXX/XXX/XXX关于加强公司合同管理的再次通知为进一步规范和加强公司合同管理，提升工作效率、降低风险，根据公司相关政策和要求，特进行以下通知：一、合同管理责任明确1. 各部门经理应加强对本部门合同管理工作的重视，明确合同管理的责任，并配备专业人员负责合同的起草、审批和执行工作。

2. 合同管理人员要熟悉相关法律法规，掌握合同管理流程，确保合同的合法性和合规性。

二、合同审批流程优化1. 合同签订前，必须完成相应的合同审批程序，审批流程包括但不限于投资决策、财务审批、法务审查等。

2. 确保合同审批流程快速高效，相关部门应及时反馈审批意见，避免因审批延误导致的损失和纠纷。

三、合同签订和履行的注意事项1. 合同的签订应明确双方的权益和义务，避免主观性和模糊性条款的存在，确保双方权益合法和有效。

2. 合同生效后，相关部门应及时安排履行，确保按时履约，并记录履约过程。

四、合同档案归档与保管1. 合同一经签订，即刻归入合同档案，以确保档案的完整性和准确性。

2. 合同档案应按照一定的分类和归档规则进行分类存储，便于查阅和管理。

3. 合同档案应妥善保管，防止遗失和灭失，且定期进行备份和整理，确保重要文件安全可靠。

五、合同变更和解除的合规程序1. 合同变更和解除需按照合同约定的程序进行，必要时须征得法务部门的意见或进行法律咨询。

2. 合同的变更和解除应及时通知各相关部门，并进行相应的调整和处理。

六、合同管理培训与变更1. 公司将定期组织合同管理培训，提高各部门员工对合同管理的认识和能力。

2. 当合同法律法规发生变更时，公司将做出相应调整，并及时通知各相关部门。

七、合同违约的处罚措施1. 如发现合同违约行为，应及时进行调查核实，依法依规进行处理，维护公司合法权益。

2. 公司将对重大违约行为进行纪律处罚和法律追究。

请各部门务必严格遵守上述通知内容，并加强对合同管理工作的监督和落实。

关于进一步规范公司合同管理工作的通知通知：关于规范公司合同管理工作的通知各部门：为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失，我公司决定根据国家相关法律法规和公司实际情况，对合同管理的有关事项进行规范。

具体通知如下：一、合同的定义根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。

二、合同签订的要求公司所签订的合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。

三、合同审批的要求单笔业务金额达到二十万元及以上或有抵押担保的合同，必须由办理人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。

单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。

四、印鉴管理的要求公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行专人负责制。

若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴。

特殊情况须报请公司法定代表人批准。

五、合同专用章的使用如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续。

委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。

如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。

六、合同的归档合同签订后，经办人员上交合同。

如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。

七、审核和付款在合同履行过程中，合同对方所开具的须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。

关于加强公司合同管理的通知尊敬的各位同事：针对近期公司在合同管理方面出现的一些问题，为了进一步加强公司合同管理，提高工作效率，确保合同执行的稳定性和可靠性，我们特发布此通知，向全体员工提出以下要求：一、加强合同管理意识作为公司员工，我们必须明确合同管理的重要性和紧迫性，认识到合同是约束我们行为的法律文件，是保证公司权益的重要工具。

因此，每位员工都应加强对合同管理规定的学习和了解，并认真遵守公司制定的相关规章制度。

二、规范合同签订流程为了确保合同的合法性和有效性，各部门在签订合同前必须严格按照公司的合同管理流程进行操作。

具体要求如下：1. 合同起草：合同起草应遵循严谨、准确、清晰的原则，合同条款应明确表达双方的权益与义务，确保合同的严谨性和可执行性。

2. 内部审批：合同签订前，需要经过各级主管领导或相关部门的审批。

审批程序应明确，审批结果应及时归档备查。

3. 合同签订：签订合同时，须由双方代表亲自签字，并在合同上注明签订日期。

合同应存档备案，并做好电子和实物两份存储，确保合同的安全性和查阅的便捷性。

三、合同履行监督与控制1. 履行跟踪：合同的履行过程需要进行有效的跟踪和监督，及时掌握合同履行情况。

各部门负责人必须建立履行档案，监督员工按照合同履行义务，及时履行合同的各项约定。

2. 变更与终止：如有需要变更合同条款或提前终止合同的情况，必须经过相关方面的讨论和协商，并按照相关法律法规的要求进行操作，确保合同变更或终止的合法性和有效性。

3. 合同评估：定期对各类合同进行评估和分析，发现问题及时进行整改和改进，提高合同管理的水平和效能。

四、加强合同风险防控1. 风险评估：在签订合同前，各部门应进行风险评估工作，及时发现和解决合同可能存在的风险隐患，防范合同漏洞和风险。

2. 法律咨询：如遇到特殊合同或法律问题，应及时向公司法务部门寻求法律意见和咨询，确保合同的合法性和公司的经济利益。

3. 合同培训：公司将不定期组织合同管理培训和相关法律法规培训，以提升员工合同意识和法律风险防控能力。

××有限公司关于进一步做好合同签订和管理工作的通知公司各部门、子公司：为进一步加强合同签订和管理行为，防范和减少因合同签订和管理不规范给公司带来的风险，结合《中华人民共和国民法典》和公司《合同管理制度》，现将有关工作通知如下。

一、提高合同签订和管理工作认识随着公司业务发展，公司对外签署的合同越来越多，涉及范围越来越广。

但目前对合同制定与合同签订履行的重要性和严肃性认识仍然存在一定不足，尤其是在合同签订、审查、履行方面，存在签订行为不够规范、一些条款显失公平、合同权责约定不明晰、争议解决方式选择不当等问题，致使合同履行过程中产生的纠纷不断，不仅造成了国有资产流失，也损害了公司形象。

为此，公司各部门、各子公司要充分认识合同签订和管理的必要性，认真规范本部门、本公司制定、签订和履行合同的行为。

二、规范开展合同相关工作1.及时签订合同。

应先签订书面合同再履约，避免出现补签和倒签合同。

在经营活动中，如没有书面约定，在合同履行中发生履约不能或纠纷时，责任划分及后果承担难以分辨，最终可能会出现对公司不利的行为和结果。

2.做好合同范本拟定。

合同起草经办部门对于经常发生的施工、勘察、设计、监理、全过程咨询、造价咨询、租赁、买卖等常见合同类型应拟写合同范本草本，会同合同审查部门共同修改，形成内容相对固定的合同范本。

日常签订的合同与范本有实质性不同时，合同经办部门送审时应进行标注，提醒合同审查部门重点审查。

3.正确选择争议解决方式。

经济合同的争议解决方式为仲裁和诉讼，但仲裁与诉讼方式相比，存在程序简单、一裁终局、救济途径较少、解决纠纷成本较高等缺点。

因此，今后公司对外签订的各类经济合同的争议解决条款中，应选用诉讼方式。

同时，前期签订的尚未履行完毕、正在合同履行期或者履行完毕仍存在纠纷的经济合同，如有选用仲裁方式解决争议的，相关合同经办部门应及时与对方协商签订补充协议（附件1），修改争议解决方式。

四、具体工作要求一是公司各部门、子公司，应加强合同管理和自查，对前期签订的尚未履行完毕、正在合同履行期或者履行完毕仍存在纠纷的经济合同进行梳理自查，重点应将争议解决方式变更为诉讼，同时自查支付条件、违约责任等条款，落实整改部门和责任人，原则上合同的签订经办部门即为整改责任部门，部门撤销的，履行撤销部门相关职责的部门为整改责任部门。

宣威供电有限公司通知通知〔2014〕27号签发人：浦承勇2014年1月24日关于进一步规范合同管理工作的通知公司所属各部门：合同管理工作既是防范经营管理风险，解决纠纷的主要方式和依据，又是各部门加强规范化管理工作的需要。

为进一步提高合同管理的工作质量，现将有关事项通知如下：一、当前合同管理存在的问题（一）合同风险管理意识不强。

有关部门未充分认识到合同是法律化了的文书，是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议，是处理纠纷的主要依据，而有关部门仅仅把合同当成实现资金支付的一种方式，因而，在合同的起草、审查、履行、变更、续订、解除、纠纷处理等多个方面没有加以严格管理，致使合同管理较多流于形式。

（二）合同类型的选择不准确。

承办部门在起草合同时，虽然参考了行业、网、省公司出台的合同范本，但针对某一具体事项的约定，未能及时分辨出合同类型，合同类型选择的错误，导致合同在履行中产生相应的法律风险。

如常见的建设工程施工合同与承揽合同、承揽合同与委托合同等，常常出现区别分类适用错误。

（三）合同文本、形式及内容不规范。

在承办部门所使用的合同文本中，不时会出现使用对方当事人提供的合同文本，初步审查不难发现，对方提供的合同文本的约定内容不仅不能实现公司交易的目的，而且在纠纷产生时不利于维护自身合法权益；在形式方面，从合同版面信息填写至合同文本的草拟、修改，未严格按照招标（非招标）以及所要实现的交易目的来填写；在内容方面，各承办部门过分死板、僵化的使用合同范本，未结合公司的实际以及合同的要求来加以修改、完善，主要集中在：质量条款、责任划分、违约责任、法院管辖方面。

（四）合同流转缓慢。

相关审查会签部门没有严格按照《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）第“5.3.5”项规定的时限进行审查。

（五）合同审查会签时未按照审查职责及要求进行审查和出具正确会签意见。

承办部门在草拟合同前应当审查签约方哪些方面？审查会签部门在审查合同时应当履行什么样的职责，应当审查合同的哪些内容？《云南电网公司合同管理实施细则》（2013版）对这些职责及要求已作了明确界定。