高校财务管理信息化的云会计运用刍议
- 格式:pdf
- 大小:600.40 KB
- 文档页数:4
大数据时代高校财务信息化建设分析随着信息化技术的不断发展和普及,大数据时代已经悄然而至。
在这个时代背景下,高校财务信息化建设成为推动学校管理现代化和提高管理水平的重要一环。
本文将从当前高校财务信息化的现状和存在的问题入手,分析大数据时代对高校财务信息化建设的影响,探讨如何推动高校财务信息化建设,在大数据时代实现高校财务信息化的发展。
一、当前高校财务信息化的现状和存在的问题当前,大部分高校已经建立了一定规模的财务信息系统,实现了会计核算、预算编制、财务管理、资产管理等基本功能。
高校财务信息化仍然存在一些问题。
1.信息孤岛问题突出。
在实际运行中,由于各部门的信息系统之间无法有效地实现数据共享和互联,导致信息孤岛问题比较严重,从而影响了财务信息的整合和共享。
2.数据安全问题亟待解决。
随着信息技术的不断更新,网络攻击、信息泄露等问题也随之而来,高校财务信息的安全性面临严峻的挑战。
3.缺乏对大数据的有效利用。
虽然高校财务信息系统积累了大量的数据,但大多数高校还停留在传统的统计分析阶段,缺乏对大数据的深入挖掘和有效利用。
以上问题都制约了高校财务信息化的建设和发展。
大数据时代的到来,给高校财务信息化的建设带来了新的机遇和挑战。
1. 数据集成和共享能力得到提升。
大数据技术可以实现跨系统、跨平台的数据集成和共享,将原本孤立的数据整合起来,为高校财务信息化建设提供更为广阔的空间。
2. 数据安全和隐私保护需求增加。
在大数据时代,高校财务信息的安全性和隐私保护需求更加迫切。
高校财务信息系统需要加强对用户身份的认证和访问控制,以确保数据的安全和完整性。
3. 智能决策和预测能力提升。
大数据技术可以帮助高校财务信息系统实现更加智能的决策和预测能力,为学校领导提供更加精准、及时的决策支持。
4. 数据挖掘和分析能力增强。
大数据技术可以帮助高校财务信息系统进行更加深入的数据挖掘和分析,为学校的财务管理提供更加全面、细致的信息支持。
高校财务信息化办公现状及发展对策随着科技的不断发展和高校管理的不断变革,信息化办公已经成为高校财务管理的必然选择。
信息化办公不仅可以提高工作效率,提升管理水平,还可以降低成本,保障财务安全。
目前我国高校的财务信息化办公还存在一些问题,需要采取相应的发展对策。
一、现状分析1.高校财务信息化办公的现状当前,大部分高校财务管理还停留在传统的手工录入、手工核对、手工对账的阶段,管理效率低下,存在漏洞和错误。
信息化程度不高,许多高校财务部门没有完善的财务软件系统,财务信息的统一管理和共享缺乏有效的手段。
大部分高校财务部门也缺乏专业的信息技术人员,难以及时更新和维护系统。
2.存在的问题目前高校财务管理存在的问题主要有以下几个方面:(1)信息化程度不高,存在大量人为操作,容易出现错误和疏漏;(2)财务软件系统不完善,难以满足高校财务管理的各项需求;(3)缺乏专业的信息技术人员,难以及时更新和维护系统;(4)财务信息的安全保障不足,容易遭到攻击和泄露。
二、发展对策1. 加强信息化人才队伍建设高校需要加强对财务信息化方面的人才培养和引进,从根本上解决缺乏专业信息技术人员的问题。
建立财务信息化专业方向,让学生在校期间就接受相关的培训和实践,提高他们的信息技术水平和专业能力。
高校也可以通过招聘、引进等方式,吸引更多的专业人才加入财务信息化团队,在信息化技术和管理方面给予必要的支持和保障。
2. 完善财务软件系统高校财务软件系统是财务信息化的基础,需要根据高校财务管理的特点和需求进行定制和完善。
财务软件系统应该包括进账、出账、报销、借贷管理、流水账管理、凭证管理、报表生成、数据导入和导出等多个功能模块,可以帮助高校财务部门更加便捷地进行财务管理和决策。
财务软件系统的安全性和稳定性也是非常重要的,需要有针对性地策划和实施安全保障措施,避免外部攻击和内部泄露。
3. 加强对财务信息化的宣传和推广高校需要通过各种途径,加强对财务信息化的宣传和推广,提高师生和员工对财务信息化的认识和支持度。
高校财务管理信息化建设的问题及对策随着信息技术的不断发展和应用,信息化建设已经成为高校财务管理的重要组成部分。
信息化建设可以提高财务管理效率,优化财务管理流程,提升管理水平,为高校的可持续发展提供有力支撑。
在高校财务管理信息化建设过程中,也存在着许多问题和挑战,需要采取有效的对策来解决。
本文将从高校财务管理信息化建设的问题出发,提出相应的对策和建议。
一、问题分析1. 缺乏统一的信息化规划目前,许多高校财务管理信息化建设仍然处于零散、局部的状态,缺乏统一的信息化规划。
由于各部门信息化建设的独立性较强,导致资源浪费,影响了整体的信息化建设效果。
缺乏统一的信息化规划也容易造成后期系统的互不兼容和数据孤岛问题。
2. 系统安全风险增加随着信息技术的广泛应用,高校财务系统的网络化和信息化程度越来越高,系统安全问题也日益凸显。
网络攻击、病毒侵袭、数据泄露等问题时有发生,给高校财务管理带来了不小的安全隐患。
3. 信息孤岛问题严重目前,高校内部存在大量的信息孤岛,各部门的信息系统之间缺乏有效的数据交换与共享机制,导致信息流通不畅、信息不对称,给财务管理工作带来了很大的困难。
4. 人才缺乏和素质低下高校财务管理信息化建设需要大量的专业人才来支撑,然而目前我国高校财务管理信息化建设相关人才短缺,且部分从业人员的专业水平和信息化意识较低,这给高校财务管理信息化建设带来了很大的挑战。
二、对策建议针对缺乏统一的信息化规划的问题,我们建议高校应当加强信息化规划工作,统一财务管理信息化建设的方向和目标,整合各部门的信息化资源,实现整体上的资源优化配置。
高校可以成立专门的信息化规划部门,负责财务管理信息化的项目规划和统筹工作,确保各项信息化建设工作有机、协调地推进。
针对系统安全风险增加的问题,需要高校建立健全的信息系统安全管理体系,加强对网络安全、数据安全和系统安全的监控和管理。
可以采取加密技术、防火墙等手段,加强系统的安全防护,确保财务信息的安全可靠。
信息化建设下高校财务管理的提升随着信息化建设的不断发展,高校财务管理的提升变得尤为重要。
信息化建设为高校财务管理带来了新的机遇和挑战,提高了财务管理工作的效率和水平,也为高校财务管理提供了更多的可能性和发展空间。
本文将从信息化建设对高校财务管理的影响、提升高校财务管理的途径以及现阶段高校财务管理存在的问题和对策等方面展开探讨。
1. 提高财务管理效率信息化系统的应用可以提高高校财务管理的效率,加快财务决策的速度和准确性。
通过财务管理信息系统的应用,可以实现财务信息的集中管理和自动化处理,减少人工处理和错误率,提高工作效率和财务管理水平。
3. 加强财务信息披露信息化系统的应用可以加强高校财务信息的披露和公开,提高财务信息的透明度和真实性。
通过信息化系统,可以实现财务信息的实时披露和公开,方便内外部人员查询和了解高校财务情况,增强财务信息的信任度和可靠性。
2. 加强人才队伍建设提升高校财务管理的水平,需要建设一支专业化、高素质的财务管理人才队伍。
加强对财务管理人员的培训和学习,提高其财务管理的专业知识和技能,不断提升其综合素质和能力。
3. 完善财务管理制度建立健全高校财务管理制度和规范,确保财务管理的合规性和规范性。
还可以加强对财务管理过程的监督和审计,提高财务管理的透明度和可控性,保障财务管理的真实性和可靠性。
三、现阶段高校财务管理存在的问题和对策1. 信息化水平不高当前,一些高校财务管理信息化水平较低,财务信息系统建设和应用不够完善。
针对这一问题,应加强高校财务信息系统的建设和应用,加大对信息化技术的投入,提高财务管理的信息化水平。
2. 财务管理制度不够完善目前,一些高校财务管理制度不够完善,存在规章制度不健全和执行不到位的情况。
针对这一问题,应加强对财务管理制度的修订和完善,健全财务管理的规章制度,加强对制度的执行和监督。
大数据时代背景下高校财务工作数智化转型策略研究思路一、引言随着信息技术的快速发展,大数据时代已经来临,并深刻影响着各行各业,包括高校财务工作也不例外。
从传统的财务管理模式向数字化、网络化、智能化转型,成为高校财务工作的必然趋势。
高校财务工作的数智化转型不仅是高校自身发展的需要,而且也是适应时代要求的必然选择。
本文旨在探讨大数据时代背景下高校财务工作数智化转型策略,提出一些可供参考的建议,以期对高校财务工作的数字化转型提供一些有用的思路。
二、大数据时代背景下高校财务工作的现状大数据时代背景下,高校财务工作面临着挑战与机遇。
一方面,传统的财务管理模式已经无法满足高校财务管理的需求,各类财务数据庞杂、复杂,管理效率低下;另一方面,随着信息技术的快速发展,通过数据技术手段实现高校财务工作的数字化转型已经成为必然选择,高校也需要逐步加强数字化技术的应用,提升财务管理效率和水平,满足信息化时代的要求。
在大数据时代背景下,高校财务工作的现状可以总结为以下几个方面:1. 信息化程度较低。
许多高校仍然采用手工或半自动化的方式进行财务管理,数据采集、处理、分析等各个环节都还没有实现数字化。
2. 管理效率较低。
由于数据管理手段和信息化水平的不足,造成财务管理效率低下,无法及时有效地掌握财务信息和财务状况,影响高校的经济效益。
3. 数据质量不高。
由于数据的广泛性、多样性和复杂性,容易出现数据质量问题,如数据漏采、错误等,影响财务管理的准确性和可靠性。
4. 财务风险较大。
高校财务管理面对诸多风险,例如经费管理、采购管理等方面的风险,如果管理不善,就会导致严重的财务损失。
从以上几个方面可以看出,高校财务工作的信息化和数字化转型,已经成为必然趋势和重要任务。
三、高校财务工作的数智化转型策略为了应对大数据时代的挑战与机遇,高校需要大力推进财务数字化转型,提高财务管理的效率和水平。
在此基础上,以下是高校财务工作的数智化转型策略:1. 加强财务管理的信息化建设。
高校财务管理的信息化建设一、引言随着科技的不断进步和信息化浪潮的席卷,高校财务管理的信息化建设已成为不可逆转的趋势。
高校财务管理的信息化建设,不仅涉及到高校财务管理的效率和精度等问题,也关乎到高校财务管理的服务水平和竞争力等问题。
本文旨在探讨高校财务管理的信息化建设,以期为高校财务管理的服务提升和竞争力提高做出贡献。
二、信息化建设的背景自二十一世纪初以来,信息化已经成为了人们生活、工作、学习的一个重要的特征。
高校作为中国教育体制的一部分,也得跟随信息化浪潮进行改革,逐步推广各类信息化应用技术。
其中,高校财务管理信息化建设尤为重要,因为高校财务管理对资金的安全和管理要求非常严格,而信息化建设可以为高校财务管理提供更高效、更加精确、更加安全的保障。
因此,高校财务管理的信息化建设不仅是一项必要的措施,更是一项刻不容缓的任务。
三、信息化建设的内容高校财务管理信息化建设的内容非常广泛,可以涵盖从财务投资、会计核算、预算管理、资产管理等高校财务管理的各个方面。
在本文中,我们将以高校财务信息系统的建设为中心,探讨高校财务管理信息化建设的内容。
3.1高校财务信息系统的建设高校财务信息系统的建设是高校财务管理信息化建设的关键。
该系统应该包括以下内容:(1)基础数据管理:包括建立基础数据、维护基础数据、基础数据查询等。
基础数据包括:财务结构基础数据、会计科目基础数据、预算项目基础数据、资产信息基础数据等。
(2)业务管理:包括财务投资、会计核算、预算管理、资产管理等。
在每个业务领域,都需要建立相应的业务管理模块,如:账户管理、收支管理、发票管理、资金流水管理、银行存款管理、应收互换账款管理、应付互换账款管理、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、设备管理等。
(3)报表管理:包括各种预算报告、会计报表、资产报告等。
目前,不同的机构、部门、行业都制定了不同的报表标准,高校财务信息系统需要支持多个报表标准,并能够随时根据需要进行升级和更新。
论高职院校财务管理信息化建设高职院校财务管理信息化建设对于提高学校财务管理水平、提高工作效率、降低成本具有重要意义。
本文将探讨高职院校财务管理信息化建设的必要性、存在的问题以及发展方向。
一、高职院校财务管理信息化建设的必要性1.提高学校财务管理水平。
信息化建设可以实现财务数据的集中管理和分析,为学校决策提供准确、及时的财务信息,提高财务决策的准确性和科学性。
2.提高工作效率。
信息化建设可以自动化财务业务流程,减少人工操作,节省时间和人力成本,提高财务工作效率。
3.降低成本。
信息化建设能够精确分析财务数据,找到浪费和成本过高的地方,提供优化建议,从而实现成本控制和节约。
二、高职院校财务管理信息化建设存在的问题1.基础设施不完善。
有些高职院校财务管理信息化建设的硬件设施和软件系统不完善,无法满足实际需求。
2.数据安全隐患。
财务数据的安全和合规性问题是信息化建设面临的重要问题,需要加强数据的加密和安全控制。
3.缺乏专业人才。
财务管理信息化建设需要一批专业人才来进行系统的设计和运维,而目前高职院校在这方面的人才储备相对不足。
三、高职院校财务管理信息化建设的发展方向1.加强基础设施建设。
高职院校应该注重硬件设施和软件系统的升级与完善,提高系统的稳定性和可靠性。
2.加大数据安全建设力度。
高职院校应该加强对财务数据的保护,建立完善的安全机制和控制措施,防止数据泄露和不当使用。
3.加强人才培养。
高职院校应该加强对财务管理信息化专业人才的培养,注重理论与实践结合,提高学生的实际操作能力。
4.加强系统整合与创新。
高职院校应该推动财务管理信息化系统的整合,避免系统之间的信息孤岛,提高系统的互联互通性和数据共享性。
5.建立健全的财务管理信息化规范。
高职院校应该建立财务管理信息化的规范和指南,明确各项指标和流程,提高财务管理的规范性和透明度。
高职院校财务信息化建设的现状分析与对策建议摘要:在当前数字校园环境下,构建高职院校财务管理信息化管理体系,可以更好地提升信息内容的精准性和安全性,进而为促进财务信息资源的高效利用奠定良好基础。
但在具体实施过程中依然存在技术与效率之间的矛盾,使高职院校财务管理信息化的效率难以符合实际发展需求,不能推动高职院校的健康可持续性发展。
关键性:高职院校;财务管理;信息化高校的信息化管理是高校发展的不可缺少的一步,不仅可以提升财务办公效率,更能助推高校经济体系发展。
财务的信息化系统是非常有必要的,可以根据高校自身情况与需求,制定可落地的方案和流程,将财务信息化建设列为重点,可以加快高校信息化建设。
一、高职院校财务管理信息化建设的概况当前高职院校财务管理的信息化建设是以会计信息化为基础,把现代化管理理念与先进信息技术应用于传统财务管理工作中,加以整合与重组。
高职院校财务管理信息化的衡量标准是财务监控、会计核算、管理职能、处理业务协同管理的程度,按照决策理论,利用相应的分析、控制和预测手段,拓宽筹集资金的渠道,对支出的结构进行优化,从而达到最大的办学效益,解决财务系统和其他系统的数据交换和共享,防止出现数据重复采集的情况,使每个部门的数据相符,增强财务管理工作的便利性与管理水平。
高职院校进行财务管理的信息化建设,是自身扩招后发展的需要,是国家深入推进会计信息化改革的需要,也是转变财务管理部门职能的需要。
二、高校财务管理信息化建设的现实意义2.1提高管理的工作效率高校在进行财务管理信息化建设的过程中,充分发挥信息化机制的作用,能够有效地提高财务管理的工作效率。
充分发挥信息化系统的作用,对财务系统中的相关数据进行录入,可以将繁琐机械性的工作转换成高效的信息化操作模式,能够有效地提高管理的工作效率和管理的质量。
在这一过程中充分发挥信息化系统的作用,对相关的财务信息进行严格的分析。
2.2凸显财务工作服务性高校在开展财务工作时,主要面对全体师生以及相关的单位进行建设和管理,在这一过程中要加大信息化建设的力度,全面提高工作水平。
人工智能时代高校“智慧财务”应用研究【摘要】在人工智能时代,高校财务管理也逐渐走向智能化发展。
本文主要探讨了人工智能在高校财务管理中的应用,包括智能财务系统的搭建和优化、数据分析和预测模型的建立、财务决策的智能化等方面。
同时还分析了智能财务管理对高校的影响,从提高效率、降低成本等角度探讨了其重要性。
在文章展望了未来发展趋势,提出了挑战与应对策略,指出智能财务管理是未来的趋势,高校应积极拥抱并加以应用。
通过本文的研究,可以帮助高校更好地利用人工智能技术,提升财务管理水平,实现高效运转和良好发展。
【关键词】人工智能、高校、智慧财务、应用研究、财务管理、智能系统、数据分析、预测模型、财务决策、影响、发展趋势、挑战、应对策略、结论。
1. 引言1.1 背景介绍随着人工智能技术的快速发展和普及,各行各业都在积极探索如何利用人工智能技术来提升效率、降低成本,并提升服务质量。
在高校领域,财务管理一直是一个重要的工作内容,而如何在人工智能时代利用智慧技术来实现高效、智能的财务管理已成为一个热门研究领域。
传统的高校财务管理往往依靠人工处理大量数据,需要花费大量的时间和人力资源,同时也容易出现误差。
而引入人工智能技术后,可以实现数据的自动化处理、智能化分析,提高工作效率的同时还可以减少错误的发生。
探索人工智能在高校财务管理中的应用,搭建智能财务系统,建立数据分析和预测模型,实现财务决策的智能化,已经成为高校财务管理领域的一个重要课题。
本研究旨在深入探讨人工智能在高校中的智慧财务应用,并从不同角度分析其意义和影响,进一步探讨未来发展趋势和挑战,为高校财务管理工作提供新的思路和方法。
1.2 研究意义人工智能时代高校“智慧财务”应用研究的意义在于推动高校财务管理的现代化和智能化发展,提高财务工作效率和精准度,降低人力成本和风险,实现财务决策的科学化和智能化。
通过引入人工智能技术和智能化系统,可以更好地应对高校财务管理中存在的大量数据处理和分析、复杂决策和业务需求、风险防控和监控等挑战,为高校财务工作提供更多的决策支持和优化方案,提升高校财务管理的水平和效益。
刍议高校财务核算中的不足及解决措施中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)03-000-02摘要现行高校财务核算工作存在的问题突出,表现在会计核算与财务管理脱节、高校会计核算工作模式不尽科学等。
在实践、调查及研究的基础上,文章认为,改进高校财务核算管理措施,建立高校新会计制度下与国家预算体制相符的核算服务体系,运用政策宣传、强化激励等手段,能有效提高高校财务核算工作质量,从而提升高校财务核算管理的综合业务水平。
关键词国库支付部门预算会计核算中心高等教育事业发展迅速、高校在校学生持续增多、事业经费逐年增长等这一系列的变化使得高校的经济活动呈现多元化趋势。
高校财务的会计核算作为高校财务的基础性工作,其承担着越来越重的任务,面临着许多新的挑战。
国家出台相关经济政策、公共财政体制改革等,都直接或间接地反映在日常的财务核算工作中。
本文将分析高校财务核算工作现状及存在的问题,并提出优化建议。
一、目前高校财务核算的现状(一)高校财务重服务轻管理进入21世纪以来随着国家公共财政体制的重大改革与高等教育迅猛的发展,高校财务管理的环境、工作内容、手段和方式方法等随之发生变化。
受理全校师生员工的报账业务是高校会计核算业务的主要组成部分。
高校每天均有大量的财务往来,会计核算业务量每年都在成正比例快速增长,会计人员工作压力大,每天疲于应付报账,师生报销等候时间较长,出现“报账难”的现象。
(二)财务信息孤立化财务部门信息化管理独立于其他业务部门,数据缺乏共享,部门与部门之间出现信息孤岛。
如:科研处的科研项目管理系统与财务处的财务信息管理系统相互独立,老师在办理科研经费的立项和进账时必须在两个部门办理手续,信息资源不能得到共享。
财务信息没有及时与各部门公布,如:对外公布各类经费收支、结余情况与预算执行进度、及时解答核算报销有关疑问、随时公布核算大厅等候情况等。
二、高校财务核算存在问题(一)各财务利益主体之间信息不对称目前高校各财务利益主体多元化,包括财务部门的所有人员、对经费具有审批权人员(包括学校领导,处(部、学院)财务“一支笔”,科研项目经费负责人等)、处(部、学院)报账员、学校一般老师和学生。
Discussion on the Application of Cloud Accounting in the Financial Management Informationization of Colleges and UniversitiesWei LIU__ AbstractThe financial management of colleges and universities is an important guarantee for the smooth progress of scientific research,teaching and various work in colleges and universities.Strengthening the construction of informatization is an inevitable trend of financial management in colleges and universities.With the development of modern information technology,colleges and universities rely on advanced information technology and modern management methods to effectively integrate,integrate and optimize financial information based on their own needs.To the management work to achieve the sharing of resources within the school to reduce duplication of work and improve work efficiency.With the continuous development of economic globalization and the reform of economic system in colleges and universities,many new characteristics have emerged in the economic operation and financial management of colleges and universities,prompting schools to make full use of modern information technology to strengthen the construction of financial management information.Financial management informationization plays an important role in achieving the overall goals of colleges and universities and promoting the healthy development of college education.At the same time,cloud accounting has received extensive attention for its advantages of high efficiency,low cost,easy to update and maintain,and easy cooperation with external information systems.The emergence of cloud accounting marks a new chapter in the financial management informationization of colleges and universities.In view of this,this paper analyzes the impact of cloud accounting on the financial management informationization of colleges and universities from various aspects,and hopes to bring the cloud accounting system to the financial management of colleges and universities.Keywordscollege finance;management informationization;cloud accounting__高校财务管理信息化的云会计运用刍议刘赟南华大学,湖南衡阳421001[摘要]高校财务管理是高校科研、教学和各项工作顺利进行的重要保障,加强信息化建设是高校财务管理的必然趋势。
高校财务管理信息化是随着现代信息技术的发展,高校根据自身需要,管理部门利用先进的信息技术和现代化的管理手段,以会计信息系统为基础,将财务信息有效集成、整合和优化,运用到管理工作中来实现对学校内部各项资源的共享,以减少重复劳动,提高工作效率。
随着经济全球化及高校经济体制改革的不断发展,高校的经济运行和财务管理出现了许多新的特征,促使学校要充分利用现代信息技术来加强财务管理信息化建设。
财务管理信息化对于实现高校的总体目标、促进高校教育事业的健康发展起着重要作用。
同时,云会计以其高效率、低成本、易更新维护、易与外部信息系统协同等方面的优势受到广泛关注。
云会计的出现,标志着高校财务管理信息化将开启一个新篇章。
鉴于此,本文从多个方面分析了云会计对高校财务管理信息化的影响,希望能够给高校财务管理实施云会计系统带来帮助。
[关键词]高校财务;管理信息化;云会计[DOI]10.18686/cjsc.v2i1.2481云计算及云会计基础理论1.1云计算的概念“云计算”是由谷歌公司在2007年提出来的一个新名词,广义的云计算指的是按照需求或者可扩展的方式所获取的服务,这种服务可以使来自IT设施、互联相关、软件应用的,也可以是任意服务;狭义的概念是指通过联网按需付费来获取软硬件资源,可以无限扩展和随时获取。
1.2云会计的服务模式云会计是建立在云计算的基础上的,它们共同的特征是按需自助服务,广泛的网络接入,资源池化,提供可衡量的服务,以及弹性扩展。
这些特征使云会计拥有了低成本、高效率、易更新、易维护、易与外部信息系统协同等的优势。
在云计算的背景下,云会计为用户实现移动办公提供了可能性,用户可以在任意位置任意场合通过电脑等电子终端设备及时处理企业的会计核算、财务分析等会计信息的处理;用户还可以完全打破时间和空间的限制,在任何时间、任何地点都可以连接上互联网来实现报账、报税、审计、汇款和其他远程工作,真正实现了会计信息的“移动办公”。
云会计的这些特点和优势,对用户实行会计信息化管理和推动其发展具有显著的作用。
2高校财务管理信息化图 1.1云会计服务模式结构框架图的每个部门也有属于自己的部门级信息系统,以某高校为例,目前我国大多数高校建立了属于自己的局域网,且高校其部门级会计信息系统见图1.2:图 1.2某高校部门级会计信息系统在近20年的会计信息化发展中,我国会计信息化水平已经从单机版本的财务管理软件过渡到了网络版本的财务管理软件,从特定的某台计算机过渡到了同时操作并且相互连接的多计算机财务局域网,其中的进步不可谓不大,但与相同时期的国外高校财务管理水平相比,我们的局域网会计信息化还存在着不少问题,比如:(1)领导及管理人员对财务管理信息化的认识亟待提高(2)财务管理信息相对滞后(3)高校预算管理机制不完善(4)管理信息规则不统一(5)资金利用率低,财务管理体制落后(6)缺乏财务管理信息化需要的复合型人才3云会计在高校财务管理信息化应用分析3.1财务管理信息化需求性分析需求分析对高校财务管理利用云会计发展信息化建设是相当重要的,需求分析的过程中是从不断认识到逐步具体化的,它将总体规划阶段确定的软件工作逐步具体到可以给出详尽说明的程度。
高校作为一个特殊的组织,有其特殊性,会计信息化应满足以下几个方面的需要:(1)满足信息使用者的需要。
在计划经济体制下,我国的高等教育一直施行由国家统管的单一管理模式,20世纪90年代末期,高校开始扩招,高等教育逐渐大众化,高校财务信息的使用者也不仅仅局限于财政部门和高校管理者,还包括投资人、债权人如银行、甚至是学生及学生家长等,这就要求高校能够提供及时可靠的财务信息披露通道,满足不同使用者的需要。
(2)满足对资产管理的需要。
在高校,资产尤其是固定资产,常会出现财务部门、资产主管部门、资产使用部门不统一现象,这就迫切需要一个信息系统能够整合高校这些资源。
这个信息系统应该能够实现高校资产财务部门、资产使用部门、资产主管部门三级管理,各部门统一接口实现“数出一家,资源共享”。
(3)满足高校会计信息化产品个性化应用的需要。
一方面,高校不以盈利为目的,决定了他与企业在会计科目设置、核算流程、报表项目等方面都有很大的差别,另一方面,他的收入与支出即受财政监督,又具有一定的自主性使得他区别于政府或行政事业单位的会计流程,有自己的独特性。
再加上高校一年有两个假期,即3-4个月的休假,也就是说会出现3-4个月的资源闲置,这些特点都使得高校对会计信息化产品个性化的需求较高。
(4)满足会计信息化产品实用的需要。
高校年终时需要报送数十种财务数据,如果这些财务数据都要一一录入,那么会计人员的劳动强度可想而知,这就需要高校的会计信息化软件能够量体裁衣,方便快捷地根据原始数据自动生成相应报告,减少会计人员的重复录入工作,提高工作效率。
3.2云会计应用技术经济分析(1)经济可行性云会计模式下的会计信息化,成本相对低廉,用户只需要按需付费获取服务,这些租赁服务费包括系统维护,软件运用,存储空间等方面,而通过云会计服务供应商提供,分摊到各个租户身上的服务成本就减少了很多。
(2)技术可行性云会计软件迄今为止已经推出了两代产品,第一代软件基于SaaS模型,导致出现了在网络关闭的情况下,会计软件无法使用的问题。
而第二代云会计软件是基于S+S模式即软件加服务模式构建的,它满足了用户软件服务和基于互联网的服务同时使用的需求,即使不通过互联网也可以访问软件。
第二代云会计系统软件是在初代云会计系统软件上进行的优化升级,修正了初代云会计系统软件的不足之处,现今已可以实现桌面应用程序速度及处理能力的升级,同时还可以有效防止浏览器访问到远程服务器带来的时间延迟。