【推荐】会议接待合同范文-范文word版 (4页)

会议接待合同范本本合同在以下双方自愿且平等的基础上订立，共同遵守并确保履行以下条款。

一、合同双方甲方：[甲方名称/个人姓名]乙方：[乙方名称/公司名称]二、合同目的本合同是为了确保甲方在举办会议期间得到乙方的合理且满意的接待服务而订立。

三、合同内容1.接待服务乙方将为甲方提供以下接待服务：–准备和安排会议场地，确保会议场地的舒适和设备的完善–提供会议期间所需的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐和茶点–安排会议期间需要的住宿，包括酒店预订和住宿服务–提供参会人员的接待服务，包括接待、登记、导引等–提供翻译服务（如有需要）2.费用和支付2.1 甲方应按照以下规定支付相关费用：–会议场地费用：[具体费用及支付方式]–餐饮费用：[具体费用及支付方式]–住宿费用：[具体费用及支付方式]–参会人员接待费用：[具体费用及支付方式]–翻译费用（如有）：[具体费用及支付方式]2.2 甲方应在签署本合同后的[具体天数]内支付[具体支付比例]的费用作为预付款，余下的费用应在会议开始前[具体天数]内支付。

2.3 若甲方未按照约定支付费用，乙方有权要求延迟提供或取消相应的接待服务。

2.4 若因乙方原因导致接待服务无法正常提供，甲方有权要求全额退款。

3.会议安排和变更3.1 乙方将在会议开始前与甲方确认详细的接待安排，包括会议时间、地点、餐饮安排和住宿安排等。

3.2 如有变更，甲方应提前[具体天数]通知乙方，并经双方协商达成一致。

3.3 如因不可抗力因素导致无法正常举办会议，包括但不限于地震、自然灾害、战争等，双方应协商处理。

4.合同终止4.1 合同期满后，本合同终止。

4.2 如有一方违反本合同的约定，未能履行合同义务，对方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。

5.保密条款双方应对在履行合同过程中获取的对方商业机密和其他保密信息进行保密，不得向第三方透露。

6.争议解决出现合同争议时，双方应友好协商解决。

如无法达成一致，应提交有管辖权的仲裁机构进行调解或裁决。

会务接待合同8篇篇1甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________鉴于甲方委托乙方进行会议接待工作，为明确双方权利义务，保障合同目的的实现，经甲乙双方友好协商，达成如下协议：一、合同目的乙方同意按照甲方的要求，提供会务接待服务，包括但不限于会场布置、接待人员安排、会议物资准备等工作。

甲方支付相应的费用给乙方，以完成此次会务接待任务。

二、工作内容乙方的主要工作内容包括：1. 提供会议场地及相关设施；2. 负责会议期间的接待工作；3. 提供会议期间所需的茶歇、餐饮等服务；4. 进行会场布置及背景板制作；5. 提供会议期间的交通服务；6. 安排会议期间的住宿服务；7. 安排会议摄影及录像工作；8. 其他甲方提出的合理需求。

三、费用及支付方式1. 会务接待费用总计为：________元人民币（大写：________元整）。

2. 甲方应在合同签订后____日内支付____%的预付款，即________元人民币（大写：________元整）。

3. 会议结束后____日内，甲方支付剩余款项。

4. 乙方应在收到款项后提供正规的发票。

四、合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至会议结束并履行完毕约定事项后终止。

五、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供会务接待服务。

2. 甲方应按时支付合同约定的费用。

3. 乙方应按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

4. 乙方应确保会场的设施、设备正常运行，如出现故障应及时解决。

5. 乙方应保守甲方的商业秘密。

六、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权终止服务，并追究甲方的违约责任。

2. 若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 若因乙方原因导致会议受到重大影响或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决因本合同引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

会议接待合同4篇篇1会议接待合同甲方：（姓名/单位）地址：电话：传真：联系人：乙方：（姓名/单位）地址：电话：传真：联系人：鉴于甲、乙双方就举办（会议名称）、会议期间的住宿、用餐及其他相关接待事宜达成一致意见，特订立本合同，共同遵照履行约定事项，并依法承担相应的法律责任。

一、接待内容及服务范围1. 甲方确认为乙方提供以下接待内容及服务：（1）住宿服务：提供指定数量的房间，并实行指定的住宿标准；（2）用餐服务：根据会议安排提供指定的用餐服务，包括早餐、午餐、晚餐等；（3）会议场地：提供会议场地，并保障提前布置，保障会议期间的正常使用；（4）其它服务：提供相应的接待礼宾服务、车辆服务等。

2. 乙方确认了解上述接待内容及服务范围，并同意按照本合同约定支付相应费用。

二、接待时间及地点1. 会议时间：从（日期）至（日期）；2. 会议地点：（地址）。

三、费用及支付方式1. 甲方向乙方提供的接待服务费用总额为（金额），具体费用构成如下：（1）住宿费用：（金额）；（2）餐饮费用：（金额）；（3）会议场地费用：（金额）；（4）其它费用（包含礼宾服务、车辆服务等）：（金额）。

2. 乙方应在签订本合同时支付服务费用的（比例），剩余费用应在（日期）前支付完毕。

四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务：（1）确保提供的服务符合合同约定，并保障服务的品质和规范；（2）提供客观真实的服务信息，积极配合乙方的需求，提供满意的服务；（3）协助乙方解决在接待过程中出现的问题，确保接待顺利进行；（4）按时提供相关报表、账单和明细，保障费用支付的透明性。

2. 乙方权利与义务：（1）支付合同约定的费用，并按照时间节点完成支付；（2）遵守接待规定和场所管理制度，保持室内环境整洁，保护场地设施；（3）积极配合甲方提供接待所需的信息和资料，确保接待顺利进行；（4）若因乙方原因导致服务不满意，乙方有权要求甲方提供合理的解决方案。

五、违约责任1. 若乙方未按时支付合同约定的费用，甲方有权暂停或中止提供服务，并保留追究乙方责任的权利。

会议接待合同范本2023年版5篇全文共5篇示例，供读者参考篇1会议接待合同甲方：（单位名称）法定代表人：联系地址：联系电话：传真：电子邮箱：乙方：（单位名称）法定代表人：联系地址：联系电话：传真：电子邮箱：鉴于甲、乙双方就举办（会议名称）交涉以及乙方协助甲方进行会议接待等相关事项，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经协商一致，特订立本合同。

第一条服务范围及内容1.1 乙方将为甲方提供会议接待服务，具体包括但不限于：（1）接待会议相关的参会人员，并提供必要的协助和支持；（2）提供会议场地、餐饮、住宿等服务；（3）协助甲方组织会议的相关活动，并提供必要的协助；（4）其他双方约定的服务。

1.2 甲方在会议接待期间，应按照合同约定及双方协商的要求，积极配合乙方工作，确保会议顺利进行。

第二条合同价款及支付方式2.1 本次会议接待的价款为人民币（大写）（小写）元整，支付方式为___（一次性支付/分期支付），支付时间为______。

2.2 乙方应在收到甲方支付的款项后，按照双方约定提供服务。

甲方对未按时支付价款的责任，由此所产生的一切责任和损失由甲方承担。

第三条风险及责任3.1 因不可抗力因素，致使会议无法进行或者无法按期进行的，双方应通过友好协商的方式处理，避免或减少损失。

3.2 乙方应按照本合同约定提供服务，并对因乙方原因导致会议无法顺利进行或产生的损失承担赔偿责任。

3.3 甲方应妥善保管会议期间的贵重物品，若有遗失或损坏，由甲方负责赔偿。

第四条保密条款4.1 双方在本次合同中获悉的涉密信息，应予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方透露。

4.2 本合同终止后，双方仍应继续履行保密义务，不得擅自披露或使用对方的保密信息。

第五条违约责任5.1 如果一方出现严重违约行为，影响本合同目的的实现，对方有权要求违约方承担相应的责任并赔偿相应损失。

5.2 一方未履行或不完全履行本合同的义务，对方有权要求违约方继续履行义务或补正。

会议接待合同样书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1会议接待合同范本甲方：（委托方）地址：电话：传真：乙方：（承接方）地址：电话：传真：经双方友好协商，就乙方承接甲方举办（会议名称）暨接待工作事宜，达成如下合同：第一条【合同项目】乙方承接甲方举办（会议名称）暨接待工作事宜。

第二条【合同期限】本合同自双方签署之日起生效，至（会议结束日期）止。

第三条【服务内容】1. 提供会议场地、设备等必要物品；2. 安排参会人员的接待、住宿等工作；3. 提供餐饮服务；4. 协助乙方组织会议活动，确保会议顺利进行。

第四条【合同费用】1. 甲方需支付乙方（具体费用）；2. 乙方需提供发票或收据。

第五条【付款方式】甲方应在合同生效后的（具体日期）前支付合同金额的50%，余款在会议结束后当日支付。

第六条【违约责任】1. 任何一方未履行合同义务，应向对方支付违约金；2. 因不可抗力等特殊情况影响会议举办的，双方均不承担责任。

第七条【争议解决】因本合同引起的任何争议，应友好协商解决。

协商不成的，可依法调解或诉至有管辖权的法院解决。

第八条【其他约定】1. 本合同一式两份，甲乙双方各持一份生效；2. 除非经双方协商一致，否则不得对本合同进行修改、变更；3. 本合同内容具有法律约束力。

甲方（委托方）：（签字）签约日期：乙方（承接方）：（签字）签约日期：以上为《会议接待合同范本》，双方应严格履行合同内容，确保会议圆满成功。

祝合作愉快！篇2会议接待合同范本甲方（接待单位）：XXX会议酒店乙方（委托人）：XXX公司鉴于甲方具有提供会议接待服务的能力和条件，乙方委托甲方为其组织举办XXX公司年度会议，双方经友好协商，达成如下协议：一、接待服务内容及标准1. 甲方应当为乙方提供会议接待场所、设备及服务，并确保服务质量符合国家有关规定和乙方要求，包括但不限于会议场地、住宿、餐饮、交通、室外活动等。

2. 甲方应当为乙方提供专业的会议接待服务人员，确保乙方在会议期间享受贴心周到的服务。

会议接待合同样书4篇篇1会议接待合同样书一、甲方（承办单位）：____________________________________二、乙方（服务单位）：____________________________________三、会议名称：____________________________________四、会议时间：____________________________________五、会议地点：____________________________________六、服务内容：1. 接机及送机服务：乙方负责安排接机及送机服务，确保接待对象的安全与便利。

2. 住宿安排：乙方负责安排接待对象的住宿，保证住宿环境整洁舒适。

3. 用餐安排：乙方负责安排接待对象的用餐，确保食品安全与健康。

4. 会议场地租赁：乙方负责安排会议场地的租赁，确保会议进行顺利。

5. 会议设备租赁：乙方负责租赁会议所需的设备，确保会议进行顺利。

6. 娱乐活动安排：乙方负责安排接待对象的娱乐活动，增加会议氛围。

七、服务标准：1. 服务态度：乙方应以热情周到的态度接待接待对象。

2. 服务质量：乙方应确保服务质量达到行业标准。

3. 服务时效：乙方应按时完成各项服务。

八、费用结算方式：1. 甲方应在会议结束后五个工作日内将费用结清。

2. 乙方应提供详细的费用清单，明细列出各项费用。

九、免责条款：1. 因不可抗力导致服务无法正常提供的，乙方免责。

2. 因甲方个人原因导致服务无法正常提供的，乙方免责。

十、争议解决：本合同的解释与执行均适用中华人民共和国法律，并由双方协商解决，协商不成的，提交仲裁机构解决。

十一、其他约定事项：1. 本合同自双方签署之日起生效，至会议结束之日止。

2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（承办单位）：______________ 乙方（服务单位）：______________签署日期：______________ 签署日期：______________以上为会议接待合同样书，双方如同意该合同内容，请签字确认。

会议接待合同样书3篇篇1会议接待合同样书一、甲方：（出租单位）地址：联系人：联系电话：二、乙方：（承租单位）地址：联系人：联系电话：三、会议接待基本内容1. 会议名称：2. 会议日期：3. 会议地点：4. 需要接待的人数：5. 需要的设备和服务：6. 接待时间段：7. 其它特别要求：四、费用支付方式1. 租金：2. 押金：3. 结算方式：五、设备与服务1. 会议场地：2. 椅子、桌子：3. 空调、暖气：4. 灯具：5. 投影仪：6. 干净卫生：7. 其它设备：六、责任与义务1. 甲方责任：（1）提供场地、设备、服务；（2）保障租户的使用权利；（3）保护租户的人身和财产安全。

2. 乙方责任：（1）按照时间使用场地；（2）爱护设备和场地；（3）保持租房卫生；（4）不得擅自改变设备布置。

七、合同的解除与变更1. 如本合同需变更，应经双方协商一致，签字确认后生效。

2. 本合同一经签署，即有效，未经双方协商一致不得解除。

3. 若因不可抗力因素导致会议无法举行，需提前三天通知对方，并提供相关证明，双方协商解决。

八、争议解决本合同争议由双方友好协商解决，协商不成的，提交仲裁解决。

九、其他事项1. 本合同自双方签署后生效。

未尽事宜，由双方另行协商解决。

2. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：年月日篇2会议接待合同范本甲方：（委托方）______________乙方：（接待方）______________为了明确双方的权利和义务，保障合作的顺利进行，特制订本合同：一、会议基本信息1. 会议名称：______________2. 会议时间：______________3. 会议地点：______________4. 会议规模：______________二、服务内容1. 乙方接待方为甲方委托方办理______________会议的相关接待工作。

2. 具体服务包括but 不限于：会议场地预订、餐饮安排、住宿安排、接待人员安排、交通接送、会务协调等。

会议接待合同5篇第1篇示例：会议接待合同合同编号：XX-XXXXX甲方：（单位名称）地址：（单位地址）联系人：（联系人姓名）电话：（联系人电话）鉴于甲方拟举办（会议名称），需要委托乙方进行接待服务，现就具体事宜达成如下协议：一、接待内容1. 乙方将根据甲方的要求，提供会议接待场所，并根据实际情况提供饮食、住宿、会议室、配套服务等。

2. 接待期间，乙方将负责安排专人全程跟进服务，保障会议顺利进行。

二、接待时间会议接待时间为（具体时间），具体时间安排由双方商议确定。

三、费用及支付方式1. 甲方将按照乙方提供的服务项目和要求付费，费用包括但不限于场地费、餐饮费、住宿费等。

2. 甲方应在签订合同后提前支付部分费用作为预付款，余款在会议结束后结清。

四、违约责任1. 任何一方在履行合同过程中出现违约行为，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。

2. 若因不可抗力因素导致无法履行合同，双方应及时协商解决，一致同意解除合同，责任免除。

五、保密条款双方在合作过程中可能涉及到的商业机密、企业信息等，应保密不得外泄。

六、其他事项1. 本合同未尽事宜，双方可协商补充，补充条款具有同等效力。

2. 本合同自双方签字盖章起生效，至合同约定事项履行完毕之日止。

甲方：（单位名称）签字：日期：乙方：（会议接待方名称）以上为《会议接待合同》正文，甲、乙双方均已阅知并同意以上全部内容。

合同附件：（如有附件，请列明具体内容）合同签字盖章：（盖章处）以上内容仅供参考，实际合同以双方签署的正式文本为准。

第2篇示例：会议接待合同甲方：____________（以下简称甲方）乙方：____________（以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商一致，就甲方委托乙方为其举办会议接待活动事宜，达成如下协议：一、会议接待时间及地点1. 会议接待时间：___________________。

2. 会议接待地点：___________________。

酒店会议接待合同5篇篇1甲方（委托方）：XXXX酒店有限公司地址：XXXX路XXXX号法定代表人：XXXX乙方（受托方）：XXXX会议服务有限公司地址：XXXX路XXXX号法定代表人：XXXX鉴于甲方需举办会议，并委托乙方为其提供会议接待服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方为甲方提供会议接待服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、餐饮安排等。

2. 具体服务内容以甲方确认的方案为准，并经双方协商确定。

二、服务期限1. 服务期限：自本合同签订之日起至会议结束之日止。

2. 如需延期或增加服务内容，双方应另行协商并签订补充协议。

三、服务费用及支付方式1. 服务费用：具体费用以双方协商确定的报价单为准。

2. 支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：- 预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付服务费用的XX%作为预付款。

- 中期款：会议进行中，甲方应按实际发生费用的XX%向乙方支付中期款。

- 尾款：会议结束后，甲方应结清剩余的款项。

3. 付款时间：甲方应按时支付上述款项，逾期支付应承担相应的违约责任。

四、双方权利与义务1. 甲方应提供必要的支持和配合，确保会议顺利进行。

2. 乙方应按照约定的标准和要求提供服务，确保服务质量。

3. 双方应共同维护会议秩序和安全，确保参会人员的合法权益。

4. 乙方应妥善保管甲方提供的财物，如因乙方原因造成损失，应承担相应的赔偿责任。

五、违约责任1. 甲方如未按约定支付款项，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付逾期利息、赔偿损失等。

2. 乙方如未按照约定的标准和要求提供服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已收取的费用、赔偿损失等。

3. 双方在履行合同过程中，如因一方原因导致合同无法继续履行，违约方应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决1. 双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

会议接待合同样书5篇第1篇示例：会议接待合同样书甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：传真：甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方接待组织举办的会议活动事项达成如下协议，并共同遵守：一、会议时间及地点：甲方将于（时间）在（地点）举办会议，具体时间为（具体时间），地点为（具体地点）。

二、服务内容：1.接待方应提供完善的会议场地和设施，包括但不限于会场、座椅、音响、投影仪等。

2.会议期间的用餐服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。

3.提供会议活动所需的服务人员，包括接待人员、安保人员、服务人员等。

三、费用支付及结算方式：1.甲方应根据本合同约定的费用标准及实际服务项目支付约定的费用，并于会议开始前（具体时间）向接待方支付会议费用（具体金额）。

2.费用支付方式：（具体支付方式）。

四、保密条款：1.双方应保守会议期间涉及的所有商业机密和个人隐私内容，不得随意泄露。

2.在未经对方书面许可的情况下，不得向第三方透露或提供任何与本合同相关的信息。

五、违约责任：1.如一方未能履行合同中的相关内容，需向对方支付一定的违约金。

2.若因不可抗力因素导致会议无法举行，双方可协商解除合同，出现争议时，按中华人民共和国相关法律进行解决。

六、其他事项：1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：（以上为会议接待合同样书，具体内容以双方协商确定为准。

）第2篇示例：会议接待合同甲方（接待单位）：__________（公司名称）乙方（委托单位）：__________（公司名称）为了规范双方合作，维护双方合法权益，经双方友好协商，就甲方为乙方举办会议接待事宜达成如下合同：一、会议接待内容及时间1.1 甲方将为乙方举办__________（会议名称），具体时间为__________年月日。

1.2 会议接待内容：接待贵宾、提供会议场地、提供餐饮服务、协助住宿安排等。