管理系考勤担当工作流程
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考勤管理制度与流程(范文12篇)考勤管理制度与流程篇1 为确保学校正常的工作秩序,保证充足的教学时间和工作时间,按时完成教学任务,提高教育教学质量,全体教师都要自学遵守考勤制度,按时上下课,按时坐班办公,按时参加会议及其他群众活动,不得无故缺勤。
为此,特制定本实施细则,望全体教师自觉履行并监督执行。
一、请假制度:1、教师应自觉遵守学校规章制度,按时上班、下班,不迟到、早退。
2、教师因病因事不能上班,务必提前办理请假手续。
病假须持医院开具的病假证明(急诊出示相关医院的证明,紧急状况,可用电话请假)。
事假(半天及以上)须持本人所写请假条,向校长请假,经批准后方能请假,否则作旷工处理。
如遇特殊状况,一时无法办到,则三天内须补办手续,否则作旷工处理。
3、教师因公外出开会学习或因个人学历进修请假,一般应提前3天将通知原件交由校长签批意见。
无特殊状况,个人学历进修一般不代课,教师按换课的原则事先将自己的课务安排落实好。
因公外出的课务安排依上两者结合处理。
4、凡请假者务必在离校前交出本学科教材、备课本等相关资料,指明教学进度,以便教导处排课。
5、零星病假及事假离校者,在安排好工作的状况下,一节课时间内的,向值日校委请假,一节课时间以上的,向校长请假。
6、如教师未办理请假手续或手续不完备而擅自离岗的,以旷工处理。
7、婚、丧、产假,校长室办理请假手续,婚、丧、产假均作病假论。
8、早操、集会、学习,教师都要到场(特殊状况除外),群众活动和公益劳动都要参加,否则按假论,违犯制度2次者,按事假半天论处。
二、奖罚规定:1、旷工一天扣绩效考核积分5分,2、旷课一节扣绩效考核积分2分,对上课迟到、早退、溜堂者,每次扣绩效考核积分1分,超过10分钟的按旷课一节论。
3、事假每一天扣积分绩效考核0.5分,病、婚、丧、产假,只记入出勤考核,不做扣分处理。
4、一学期结束,考勤累计无请假、旷课、旷班、迟到、早退现象,视为全勤,并计入量化考评,学期末评先评优优先思考。
公司日常考勤管理制度及流程一、考勤管理制度为了规范公司员工的出勤行为,提高工作效率,保证工作质量,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司全体员工。
三、考勤方式公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需每天按时打卡,迟到早退或未打卡的情况需向人事部门请假报备。
四、考勤时间及地点上班时间为每天早上9:00,下班时间为每天下午18:00,地点为各员工所在办公室。
五、考勤流程1. 打卡每位员工需要提前5分钟到达办公室,准时打卡。
2. 迟到处理若员工迟到,需向人事部门请假,并根据具体情况扣除相应的工资或调整工作时间。
3. 早退处理若员工有特殊情况需要提前离开公司,需提前向直接主管请假,经批准后方可离开。
4. 未打卡处理若员工忘记打卡,需要立即向人事部门报备,并在当天补打卡。
5. 请假流程员工如需请假,需提前填写请假单,经直接主管批准后方可请假。
6. 出差流程员工如需出差,需提前填写出差申请单,经领导批准后安排相关事宜。
7. 外出办公流程员工如需外出办公,需提前向直接主管汇报,经批准后方可外出。
8. 调休流程员工如需调休,需提前向人事部门提交调休申请单,经批准后方可调休。
六、考勤记录考勤记录由人事部门负责维护,每日更新员工的考勤情况,并保留相关资料备查。
七、违纪处罚员工如有严重违纪行为,包括但不限于频繁迟到、早退、未打卡等,公司将依据公司规定对其进行相应处罚。
八、补充说明本制度如有变动,由公司人事部门统一通知全体员工并更新相关文件。
九、制度落实所有员工必须严格遵守公司的考勤管理制度,对于迟到、早退、未打卡等情况,公司将依法进行处理,以确保公司的正常运转和员工的工作效率。
公司考勤制度的流程与步骤详解与实操经验解析与应用一、引言公司考勤制度是管理人员和员工之间的一项重要约定,它规定了员工在工作日内必须遵守的考勤规则和程序。
本文旨在详细解析公司考勤制度的流程与步骤,并分享实操经验,以便更好地应用于实际工作中。
二、公司考勤制度的流程与步骤解析1. 考勤规则设定公司应根据实际工作需求和法律法规制定相应的考勤规则。
该规则应明确规定上班、下班时间、迟到、早退、请假、加班等详细规定,并公示在公司内,使所有员工了解并遵守。
2. 考勤记录方式选择公司考勤记录方式可以采用传统的纸质登记、刷卡、指纹识别、人脸识别等多种方式。
根据公司实际情况和预算,选择适合的考勤记录方式,并确保其准确性和可靠性。
3. 考勤流程安排(1)上班打卡员工到达公司后,在指定的考勤机上打卡记录上班时间。
如果采用纸质登记方式,员工需在指定的登记表上填写上班时间。
(2)下班打卡员工下班前,在指定的考勤机上打卡记录下班时间。
如果采用纸质登记方式,员工需在指定的登记表上填写下班时间。
(3)异常情况处理如员工因请假、公出或加班而无法按时上下班打卡,应按公司规定的程序提前申请,并由相应的主管人员进行批准和记录。
(4)加班记录与补助对于需要加班的员工,公司应建立相应的加班记录和补助制度,确保员工加班时间得到公平、合理的补偿。
4. 考勤数据统计与分析公司应定期对考勤数据进行统计与分析,以了解员工的考勤情况,并及时发现和解决存在的问题。
统计和分析的内容可包括迟到次数、早退次数、请假次数等,以便为管理者提供决策支持。
三、公司考勤制度的实操经验解析1. 严格执行公司考勤制度只有在严格执行的前提下才能发挥作用。
管理者应对迟到、早退等不当行为进行及时、公正的处理,以树立规章制度的权威性和严肃性。
2. 员工宣传教育公司考勤制度应在入职培训中向新员工进行宣传和解读,以确保他们清楚了解制度内容、要求和重要性。
此外,公司需定期进行员工培训,提高员工对考勤制度的认识和遵守度。
员工考勤管理制度及流程一、制度目的为了规范员工的考勤行为,提高员工的出勤效率,保证公司正常的运转和生产经营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、考勤时间1.员工每天的考勤时间为上午8:00到下午18:00,包括中午12:00到13:00的午休时间。
2.员工需准时到岗,延迟到岗或提前离岗须经上级主管批准。
四、考勤方式1.员工考勤采用刷卡机考勤方式,每位员工都会分配一张考勤卡,上班和下班时需刷卡进行考勤。
2.员工需保管好自己的考勤卡,丢失需及时向人力资源部门申报并重新办理。
3.员工如需请假,需提前向人力资源部门请假,做好假期登记。
五、迟到、早退及旷工处理1.员工若因特殊情况无法按时到岗,需提前向上级主管请假。
2.员工迟到、早退次数超过三次,将被记入迟到早退记录,公司将根据情况进行处罚。
3.员工如果因私事缺勤,需提前请假,超过3天未请假将被认定为自动离职。
六、加班管理1.员工如有加班需要,需提前向上级主管请示,并填写加班申请表。
2.加班需在刷卡机上进行加班记录,以便计入加班工资。
七、年假管理1.员工每年享有带薪年假,具体天数根据员工工龄和公司相关规定确定。
2.员工需要提前向主管请假,填写年假申请表并由主管审批后方可休假。
八、考勤异常处理1.考勤异常指员工刷卡记录与实际出勤情况不符。
2.人力资源部门需定期审核考勤异常情况,并对异常情况进行核实处理。
3.对于有恶意迟到、早退、请假、加班以及打卡不打卡行为的员工,公司将按规定进行严肃处理。
九、考勤统计与工资计算1.公司将根据员工的刷卡记录进行考勤统计,作为工资及绩效考核的依据。
2.工资计算采用实际出勤小时进行计算。
十、其他1.公司将定期对员工的考勤情况进行总结和分析,对出勤较好的员工进行奖励。
2.公司鼓励员工养成良好的考勤习惯,做到准时到岗,按时离岗,合理使用请假制度。
十一、制度变更及解释权1.本制度自发布之日起生效,公司保留对本制度进行调整和解释的权利。
考勤管理主要流程考勤是计算薪酬的重要依据。
通过考勤记录,用人单位可以随时了解员工的上下班、加班、请假等出勤情况,便于用人单位根据生产经营情况调整劳动力的分配。
考勤管理是企业劳动纪律管理和维护最基本的工作,是薪酬管理的前端保障。
考勤管理主要流程考勤管理的通用流程如图所示。
在考勤管理全过程中,职责分工及输出内容如下。
1.总经理/分管副总的职责(1)审核审批考勤管理制度。
(2)审批对人力资源部核查考勤异常情况相关的奖惩意见。
2.人力资源部的职责(1)制定考勤管理制度,报总经理/分管副总审批。
(2)汇总各部门上报的考勤记录。
(3)不定期抽查各部门的考勤记录情况及考勤相关问题。
(4)针对考勤核查中发现的违规情况查明原因、形成奖惩意见报总经理/分管副总审批,追究相关责任。
(5)根据考勤运行情况和检查情况修改考勤管理制度,报总经理/分管副总审批。
3.各部门的职责(1)记录日常考勤。
(2)上报考勤记录。
考勤管理相关规定考勤管理规定中最关键的内容包括对满勤天数的规定、对工作时间的规定、对加班操作方式的规定、对各类休假时间和操作方式的规定、对迟到/早退/旷工等异常考勤的相关规定和处理方法,以及对员工外出和出差的相关规定。
满勤天数相关规定月度满勤天数用于计算每月的工资。
采取标准工时制的用人单位,月度满勤天数的计算公式如下。
每月满勤天数=本月总天数-周六周日休假天数-法定休假日休假天数。
举例某自然月为31天,周六周日共8天,法定休假日为3天。
本月满勤天数=31-8-3=20(天)。
全年满勤天数通常用于计算年终奖、绩效考核分数,采取标准工时制的用人单位,全年满勤天数的计算公式如下。
全年满勤天数=∑(每月满勤天数)。
举例某公司某年度全年的满勤天数如表所示。
表某公司某年度全年的满勤天数表该公司该年度全年的满勤天数=19+19+22+19+20+22+21+23+22+17+22+21=247(天)。
有时候,用人单位考虑到员工生活和工作的平衡,为了给员工一定的出勤弹性,允许员工一年内的事假达到一定天数。
班级考勤员工作流程职务:班级考勤员考勤对象:班级全体同学考勤范围:上课出勤,校、院、班级集体活动工作职责:1、认真学习《学生管理手册》考勤制度。
2、认真执行考勤管理制度,做好学生的考勤记录工作,做到不漏一日、不遗漏一人。
3、每周对班级考勤情况进行统计,用标准符号记录学生考勤,并对缺勤等情况进行标注。
4、每周在班会上公布一周的考勤情况。
5、每周周五下午把本周考勤表上报班主任,并对特殊考勤情况做出说明和汇报。
6、对学生考勤真实性负责,不徇私。
7、将考勤及时上报学生管理室。
8、积极配合学生管理室对考勤情况的检查。
目的:为确保班级进行有秩序的学习管理而制定适用范围:适用于潍柴职业学院各级各班学生的考勤。
责任:各班班主任、考勤员日常工作:1、每周到学生管理室领考勤表2、在下一周的周二下午3:40前把考勤表交于学生管理室,以方便下一步考勤的统计。
(交表超期者,每人次每次扣2分)3、出勤时间为每周周一至周五,每天6节课。
考勤员要认真做好每节课的课堂考勤工作,并填写《考勤记录表》4、对于请假同学要按规定做好记录,交表时要附带假条、病假要有正规医疗机构出示的病例;事假写明原因,根据考勤制度由班主任、学生管理室主任、校长签名。
5、凡教学计划所开课程都要实行考勤,学生要根据学校规章制度要求按时上课和参加教学活动,不得迟到、早退、旷课,因故不能出勤的学生必须履行相关请假手续,凡未请假、请假未准、超过假期者,均以旷课论处(具体扣分事项详见《学生管理手册》)(注意:所报情况必须属实,如有不实,视为考勤员失职,每人每次扣5分,并全校进行公示)。
6、每月做好本班考勤情况的总结分析工作。
根据各自班级工作实际,细化工作方法,切实把考勤的各项工作落到实处,力求考勤制度的实效。
考勤管理制度及流程考勤,这事儿可太重要了,就像火车的轨道一样,要是歪了一点,那整个公司的运作都可能乱套。
我在公司这么久,可算是把这考勤管理制度及流程摸得透透的。
咱先说说这考勤管理的制度。
考勤就像一场游戏的规则,每个人都得遵守。
在我们公司,每天的工作时间那是规定得明明白白的。
早上九点就得打卡上班,这就好比是赛跑的起跑信号。
你要是迟到了,那可就不好了。
迟到就像是你在团队合作的时候突然掉链子,不仅影响自己的工作进度,还可能会拖慢整个团队的节奏。
我们公司的考勤打卡方式可多了。
有传统的指纹打卡,这就像是给公司大门上了一把专属你的小锁,只有你的手指才能开启你工作的大门。
还有人脸识别打卡呢,这高科技,就像有个智能小管家在门口等着你,一眼就认出你来。
你想啊,这多方便,也杜绝了一些人想浑水摸鱼的想法。
那要是请个假呢?这也是有一套严格的流程的。
比如说你突然生病了,哎呀,身体就像被小恶魔附身了一样难受。
这时候你就得赶紧跟你的直属领导请假。
不能就发个信息说“我病了”就完事儿,那可不行。
得像写个小报告似的,说明自己的病情,预计请假的天数。
领导呢,就像个裁判一样,他得根据你平时的表现,还有团队目前的工作情况来决定是不是批准你的假。
我就见过有个同事,他发烧烧得迷迷糊糊的,还坚持给领导打电话详细说明情况,那领导一听,立马就批准了,还让他好好休息。
这就像是在战场上,受伤的士兵需要后方的支援一样,领导这个时候就是那个给予支援的人。
还有事假,比如说家里有个突发情况,这时候你就得提前规划好。
你要是临时说要走,那可就像在平静的湖水里突然扔了个大石头,会激起千层浪的。
所以得提前跟领导商量,让领导有个准备,好安排其他人来接手你的工作。
再说说这考勤的统计。
公司有专门负责考勤统计的同事,他们就像一群小侦探一样。
每个月都要把大家的打卡记录、请假记录等像拼图一样拼凑起来,看看有没有什么不合理的地方。
要是发现有人经常迟到早退,那可就像发现了班级里调皮捣蛋的学生一样,肯定是要被找去谈话的。
人员考勤管理制度及流程一、目的为加强公司人员考勤管理,规范员工工作时间,保障公司运营秩序,提高工作效率,制定本制度。
旨在通过明确考勤制度、请假制度、休假制度等相关规定,确保员工出勤的公平、公正、透明,同时保障员工的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及临时员工。
公司各部门应严格执行本制度,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间1. 公司标准工作时间为每周工作五天,周六、日休息。
2. 每日工作时间分为两个班次,具体如下:- 上午班:09:00-12:00- 下午班:13:00-18:003. 员工应按照公司规定的工作时间上下班,如有特殊情况需调整工作时间的,需提前向直属上级申请,并经批准后方可执行。
4. 公司可根据业务需要,对工作时间进行调整,并以公告形式通知全体员工。
后续内容请按照您的要求,在需要时继续补充。
如有需要,请随时告知。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需按时完成签到,签到方式为公司指定的考勤系统或设备。
- 签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
- 签到记录将作为考勤的依据,员工应对自己的签到记录负责。
2、签到次数和时间- 员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:45-09:15,下午签到时间为12:45-13:15。
- 员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的,员工需提前向直属上级报告,并在外出返回后及时补签。
- 补签需提供外出公干的相关证明,经直属上级确认后,考勤管理人员予以记录。
4、忘记签到处理- 员工如忘记签到,应在发现后的一个工作日内向直属上级报告,并说明情况。
- 经直属上级核实情况后,可向考勤管理人员申请补签,补签需注明“忘记签到”字样。
- 忘记签到次数超过每月两次的,将在当月绩效考核中予以扣分。
5、考勤管理责任分配- 各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
员工考勤管理制度及流程一、目的为加强公司员工考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障公司利益,制定本制度。
旨在明确员工工作时间、考勤方式、请假、休假及迟到、旷工等管理流程,确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工、试用员工及借调人员。
临时工、兼职工按照相关规定执行。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2. 工作时间安排如下:上午:09:00 - 12:00下午:13:30 - 18:00中午休息1.5小时。
3. 公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
4. 员工应按照规定的工作时间到岗到位,按时完成工作任务。
5. 特殊岗位或特殊工作性质需调整工作时间的,由部门负责人提出申请,经公司批准后执行。
四、考勤制度1、每日签到制度员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到。
签到为日常工作的一部分,用以记录员工的出勤情况。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45至09:15,下午下班签到时间为18:00至18:30。
(3)员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理(1)员工因公外出未能按时签到,需在当天内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
(2)外出归来后,员工需及时补签,并注明外出时间及返回时间。
4、忘记签到处理(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向上级报告,并说明情况。
(2)忘记签到次数每月不超过两次,超过两次的按迟到处理。
(3)员工需提交书面说明,经上级审批后,由考勤管理员进行考勤调整。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)考勤管理员负责考勤系统的日常维护,确保考勤数据的准确性和完整性。
公司日常考勤管理流程1. 背景公司日常考勤管理是组织内部管理的重要环节,其规范化与制度化对于保障员工出勤质量、提高员工工作效率具有重要意义。
2. 考勤管理流程概述公司日常考勤管理流程主要包括考勤数据收集、考勤数据统计与分析、异常情况处理等环节。
2.1 考勤数据收集员工在公司正常工作期间需通过指定考勤方式记录自己的出勤情况,例如刷卡、签到、打卡等方式。
2.2 考勤数据统计与分析公司应设立专人负责每日考勤数据的统计与分析工作,确保考勤数据准确性和及时性。
2.3 异常情况处理针对员工考勤异常情况(如迟到、早退、缺勤等),公司应建立相应的处理机制,包括扣款、警告、记过等处理方式。
3. 具体操作流程下面以公司日常考勤管理流程为例,详细描述每个环节的具体操作流程:3.1 考勤数据收集1.员工每天上班前需按时刷卡进入公司大楼。
2.员工进入办公室后需在考勤机上刷卡签到。
3.出差、请假等情况需提前向人事部门申请并留下记录。
3.2 考勤数据统计与分析1.人事部门每日对考勤机数据进行导出。
2.人事部门负责人根据导出数据进行考勤情况统计。
3.根据统计结果制定人员考勤情况报表并及时通报部门负责人。
3.3 异常情况处理1.员工出现考勤异常情况时,人事部门负责人应第一时间与员工核实情况。
2.根据公司考勤规定,对不同类型的异常情况采取相应处理措施,如发出警告通知、扣款等。
3.多次出现考勤异常情况的员工,须召开专门的纪律会议进行处理。
4. 结语公司日常考勤管理流程是公司管理规范化、制度化的重要组成部分,通过严谨的考勤管理流程能够提高员工出勤率、工作效率,增强管理的公平性和透明性。
公司应不断完善考勤管理制度,确保公司的正常运转和发展。