下载文档原格式
项目经理部的职责和相关工程报表一、工作流程：二、项目管理工程中需要利用的报表 （一）前期准备 1、现场勘察纪要2、施工组织方案及TEAM 各成员名录和联系方式3、工程施工任务书4、工程进度计划表5、材料设备供货时间表6、技术交底记录7、前期准备会议纪要8、工程成本预核算9、材料设备进场报验单 （二）工程实施工程中 10、立项表客户需求分析 现场勘察纪要技术方案设计 技术方案会审 合同签订 施工组织方案设计 制定工程进度计划设备准备 材料准备施工机具准备检查开工通知施工设备等进场按工序施工检查工程变更申请上步工序验测 下步工序准备工程质量控制 工程成本控制 工程进度控制系统集成调试 预验收 验收 竣工及移交培训11、合同12、技术设计方案13、开工报告14、工程设计变更15、工程进度计划表变更16、工程洽商17、施工日志18、周工作报告19、工程会议纪要20、质量工作实施情况检查记录21、隐蔽工程验收记录22、分部/项工程预验收记录（三）工程验收期间23、请验报告24、验收报告25、相关技术文档列表26、相关技术文档模板27、系统试运行记录28、工程移交纪要29、记录整理归档及移交30、结算31、工程总结报告32、发文登记表33、收文登记表（四）售后维护期间34、用户现场维护记录35、用户回访信息记录36、用户培训计划37、用户投诉处理记录工程项目详细表格项目名称:项目编号: 业主名称：合同地址：项目合同部门：电话：传真：项目管理部门：电话：其它:补充说明：实施现场名称：地址：具体位置：监理单位：负责人：电话：设计单位：负责人：电话：土建单位：负责人：电话：装修单位：负责人：电话：客户现场组织：联系人：联系人：电话：电话：设备进场方式：管理部门：电话：估计开工时间：相关施工单位：其他相关分包方：电话：联系人：工程相关情况：备注：1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；2、相关选项可根据实际情况进行调整；3、由项目经理填写，分发给TEAM各成员并交项目管理部存档。
**城市广场项目工程建设管理表式编写人：——————————————审核人：——————————————审批人：——————————————**市城市广场工程建设部编制施工组织设计（方案）报审表工程名称：**市**城市广场项目编号：KIT- （监A—01）工程施工进度计划（调整计划）报审表分包单位资格报审表工程开工/复工报审表工程名称：**市**城市广场项目编号：KIT- （监A—04）致：工程，已完成了以下各项工作，具备了我方承担的——————————————————————————开工/复工条件，特此申请施工，请核查并签发开工/复工指令。
附：1.开工报告2.（证明文件）承包单位（章）————————————项目经理————————————日期————————————审查意见：总工程师————————————日期————————————抄送：□甲方监理**工□甲方监理工程部经理□**城市广场项目副总经理**先生□监理单位□设计单位—————————————————报验申请表工程名称：**市**城市广场项目编号：KIT- （监A—05）致：工作，现报上该工程报验申请我单位已完成了————————————————————————————表，请予以审查和验收。
附件：承包单位（章）————————————项目经理————————————日期————————————审查意见：总/专业工程师————————————日期————————————本表由施工单位填报,适用施工放样、定位、工程隐蔽、各类工序及工程验收等的报验。
工程材料/构配件/设备报审表工程名称：**市**城市广场项目编号： KIT- （监A—06）致：我方于——————————年————————月————————日进场的工程材料/构配件/设备数量如下（见附件）。
现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位：请予以审核。
附件：1.数量清单2.质量证明文件3.自检结果承包单位（章）————————————项目经理————————————日期————————————审查意见：经检查上述工程材料/构配件/设备，符合/不符合设计文件和规范的要求，准许/不准许进场，同意/不同意使用于拟定部位。
工程专用表格XXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日工程档案工程名称：开工日期：年月日竣工日期：年月日安装单位：XXXXXXXX有限公司工程负责人：工程技术负责人：质量负责人：档案编制人：目录（一）前期准备阶段 (5)1工程项目方案设计任务书 (6)2项目评审表 (7)3现场勘测表 (11)4项目管理组织机构 (14)5项目经理任命书 (15)6工程施工预算表 (16)7工程进度计划报审表 (17)8工程施工进度计划表 (1)9工具借用清单 (1)10工程材料进场计划汇总表 (1)11材料、设备进场使用报验申请 (1)12设备进场验收清单 (2)13工程设备材料自检记录表 (3)14工程辅助材料自检记录表 (4)15施工方案、图纸深化会审纪要 (5)（二）施工过程阶段 (6)16工程开工报审表 (7)17分项工程开工报审表 (8)18施工日志 (9)19每周工作报告 (10)20设计变更表 (11)21会议纪要 (12)22主设备安装记录 (13)23盘箱柜安装记录 (14)24管道、线缆安装记录 (15)25同轴电缆安装记录 (16)26信息、数据线缆安装记录 (17)27成套配电柜（盘）控制柜及动力开关箱安装质量检验评定表 (18)28电缆线路分项工程质量检验评定表 (19)29配管及管内穿线分项工程质量评定表 (20)30隐蔽工程验收记录 (21)31工作交接表 (22)32延长工期报审表 (23)33系统调试及试运转记录 (24)（三）施工收尾阶段 (25)34工程竣工报验单 (26)35工程质量检验评定表 (27)36工程竣工报告 (28)37设备材料验收交接单 (29)38培训记录表 (30)39工程总结表 (31)40验收报告 (32)（一）前期准备阶段1工程项目方案设计任务书2项目评审表表：编号：表：编号：注：本表附页可使用任何格式。
设计验证表表：编号：注：本表附页可使用任何格式。
弱电或系统集成公司工程常用表格xxxxx有限公司xxxx年xx 月xx 日工程竣工档案开工日期: 竣工日期:安装单位：XXXXXXX 有 限公司工程技术负责人: 质量负责人:工程名称：工程负责人: 档案编制人目录刖言工程方案设计开工报告及图纸会审记录四、施工方案五、施工计划及过程六、施工组织人员安排、施工机具及材料设备清单七、保证工程质量及施工安全技术措施八、设备到货及开箱验收九、施工签证及有关联系单十、工程质量自检记录1^一、验收材料及竣工报告十二、工程图纸十三、其他建设单位批准机关设计单位匚程开工报告工程编号批准文号出图日期工程名称资金来源工程量计划开工时间计划竣工时间投资金额工程简要内容:工程准备情况:施工单位建设单位工程监理年月曰年月曰主管部门审批技术联系单联系单位工程名称内容:提出单位: 设计单位: 建设单位: 工程监理: 安装单位:内容: 施工技术交底工程名称分部分项工程工程技术负责人: 施工班组:工程签证工程名称分部分项名称签证编号设计单位建设单位工程监理施工单位年月曰年月曰年月曰年月日设计变更通知单年月曰建设单位公章建设单位代表中间交工验收证书建设单位 施工单位 工程监理主管 住工地代表主管 住工地代表主管 住工地代表（公章）（公章）（公章）联合调试合格证书质量鉴定:建设单位:现场代表: 单位签章:年月曰工程监理:现场代表: 单位签章:年月曰施工单位:现场代表: 单位签章:年月曰建设单位XXXX邮政局工程编号工程名称邮政枢纽工程综合布线项目批准机关批准文号资金来源设计单位出图日期工程量计划开工时间计划竣工时间投资金额工程简要内容:工程准备情况施工单位建设单位年月曰主管部门审批图纸会审记录XXXX 年XX 月XX 日设计单位建设单位工程名称图纸名称图号1、主要问题内容和解决意见主持单位及负责人参加单位负责人技术负责人: 单位工程负责人: 填表人:盘箱柜安装记录同轴电缆安装记录信息、数据线缆安装记录配管及管内穿线分项工程质量评定表工程名称: 部位: 安装单位:电缆线路分项工程质量检验评定表部位：XX系统成套配电柜（盘）控制柜及动力开关箱安装分项工程质量检验评定表部位：监控分部工程质量检验评定表工程名称:工程技术负责人: 质量检查员: 年月曰联合调试合格证书年 月曰质量鉴定:建设单位:1.3. 所有设备的安装及接线正确，BA 系统中，冷水、新风机、 72小时运转正常。
弱电或系统集成公司工程常用表格XXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日工程竣工档案工程名称：开工日期：年月日竣工日期：年月日安装单位：XXXXXXXX有限公司工程负责人：工程技术负责人：质量负责人：档案编制人：目录一、前言二、工程方案设计三、开工报告及图纸会审记录四、施工方案五、施工计划及过程六、施工组织人员安排、施工机具及材料设备清单七、保证工程质量及施工安全技术措施八、设备到货及开箱验收九、施工签证及有关联系单十、工程质量自检记录十一、验收材料及竣工报告十二、工程图纸十三、其他工程开工报告技术联系单年月日提出单位：设计单位：建设单位：工程监理：安装单位：施工技术交底年月日工程技术负责人：施工班组：工程签证设计变更通知单年月日建设单位公章建设单位代表中间交工验收证书年月日联合调试合格证书工程开工报告图纸会审记录XXXX 年XX月XX日技术负责人：单位工程负责人：填表人：盘箱柜安装记录同轴电缆安装记录信息、数据线缆安装记录配管及管内穿线分项工程质量评定表工程名称：部位：安装单位：电缆线路分项工程质量检验评定表成套配电柜（盘）控制柜及动力开关箱安装分项工程质量检验评定表分部工程质量检验评定表工程技术负责人：质量检查员：年月日联合调试合格证书工程竣工报告年月日材料计划工程名称审批：审核：编制：X X X X X X X X有限公司年月日单位工程材料计划汇总表工程名称：年月日制表人：隐蔽工程检查记录年月日质检员：技术负责人：。
电子（系统集成）项目管理表格汇编XX 电子（系统集成）项目管理表格汇编 1工程管理表单汇集工程工程施工有关资料目录（一）前期准备阶段 21.现场勘测表 22.工程管理组织机构 23.工程施工进度计划表34.设备材料供货时间表 35.设备材料进场检验单46.工程施工预算表 57.工具借用清单 68.技术交底纪要79.图纸会审记录8（二）施工过程阶段910.工程开工报告911.施工日志1012.每周工作报告1113.设计变更表1114.工程洽商会议记录1215.工程实施实际进度表1316.设备安装记录1317.管道、线缆安装记录1418.隐蔽工程验收记录1519.中间交工验收证书16 （三）施工收尾阶段1620.工程竣工报告1621.工程延期说明1722.系统调试合格证书1723.系统调试及试运转记录1824.设备材料验收交接单1925.报验申请表2026.移交资料清单2027.验收报告2028.工程工程决算2029.工程总结报告21（一）前期准备阶段1.现场勘测表备注：1、本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉，同时是工程问题分析的依据之一；2、相关选项可根据实际情况进行调整；3、本记录合同签订前由业务员（或工程经理）填写，合同签订后由施工现场责任人填写，分发给工程管理部存档。
2.工程管理组织机构职能部门经理审报：总经理审批：接收人：备注：1、本记录适用于工程部实施工程全过程，由公司授权代表下达；2、本记录由公司人力资源部分配，职能经理（部门负责人）填写，总经理批示，工程经理、业务负责人及现场施工负责人接收并保存。
3.工程施工进度计划表4.设备材料供货时间表备注：1、以上内容由产品采购部填写，并分交工程经理、现场施工负责人及仓管人员；2、如有设备不能按计划供应或型号更换时，应及时通知工程经理与甲方进行协商，以便不影响工程工期。
5.设备材料进场检验单备注：1、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。
系统集成项目实施方案目录一、项目管理模式 (3)二、项目实施组织结构 (3)三、项目实施管理制度 (4)3.1.项目管理人员岗位职责制 (4)3.2.技术管理制度 (5)3.3.质量管理制度 (5)3.4.安全管理制度 (5)3.5.项目财务资金管理制度 (5)3.6.材料设备管理制度 (5)3.7.施工信息和协调管理制度 (6)四、施工协调管理 (6)4.1.与其他系统的配合 (6)4.2.与业主、监理单位的协调配合 (6)4.3.与设计、主要设备供应商的协调配合 (7)五、工程目标管理 (7)5.1.总体目标 (7)5.2.工程质量目标 (8)5.3.工程进度目标 (8)5.4.安全生产、文明施工管理目标 (8)5.5.技术资料目标 (8)六、实施准备和计划 (9)6.1.组织准备 (9)6.2.实施计划 (9)6.2.1.施工步骤 (9)6.2.2.施工进场准备工作 (10)6.2.3.施工阶段 (11)6.2.4.系统调试阶段 (11)6.2.5.竣工验收阶段 (11)七、工程质量计划、保证体系及技术组织保证措施 (12)7.1.质量控制计划 (12)7.1.1.质量目标和质量方针 (12)7.1.2.工程质量目标分解 (13)7.2.质量保证体系 (13)7.3.确保工程质量的技术、组织保证措施 (14)7.3.1.准备过程质量保证措施 (15)7.3.2.施工过程质量保证措施 (15)7.3.3.保证工程质量的技术组织措施 (17)一、项目管理模式为确保本工程总体目标的实现，本工程实行项目经理负责制，严格按照我公司ISO9001质量体系文件：《质量手册》、《程序文件》以及《工程施工管理办法》，对本工程质量、工期、安全、文明施工、科学管理和综合效益全面负责。
二、项目实施组织结构1、针对本工程特点，该项目的施工由公司副总分管，项目经理部设一级项目经理1人，项目技术负责人1人，施工员3人，配备预算员、安全员、质检员、材料员、档案员等优秀管理人员。
施工管理流程与表格工具1.项目工程管理流程 ___________________________________________________________ 22.甲方向承建商发出与工程有关的函件、指令、图纸的流程_________________________ 33.承建商向甲方发出函件的流程 _________________________________________________ 34.施工组织设计（方案）报审流程 _______________________________________________ 45.工程开工/复工报审流程_______________________________________________________ 56.要求项目指令单审批流程 _____________________________________________________ 67.监理工程师通知单及回复流程 _________________________________________________ 78.工程暂停令签发流程 _________________________________________________________ 79.工程延期报审流程 ___________________________________________________________ 810.施工组织设计报验申请表 ____________________________________________________ 911.施工组织设计（方案）审批表_______________________________________________ 1212.施工组织设计方案审批记录 _________________________________________________ 1413.工程开工/复工报审表_______________________________________________________ 1514.单位工程开工报告表 _______________________________________________________ 1715.复工申请表 _______________________________________________________________ 1816.监理工程师通知单 _________________________________________________________ 2017.监理工程师通知单回复单 ___________________________________________________ 2118.工程暂停令 _______________________________________________________________ 2319.工程复工令 _______________________________________________________________ 2520.事故报告单 _______________________________________________________________ 2621.进场施工设备报验单 _______________________________________________________ 2722.施工测量放线报验申请表 ___________________________________________________ 2923.混凝土浇灌令 _____________________________________________________________ 3024.工作（序）交接单 _________________________________________________________ 3125.工作联系单 _______________________________________________________________ 3326.要求项目指令单 ___________________________________________________________ 3527.《要求项目指令》单审批表 _________________________________________________ 3728.工程技术咨询单 ___________________________________________________________ 3929.工程临时延期申请表 _______________________________________________________ 4030.工程临时延期要求审批回复单 _______________________________________________ 4231.工程最终延期申请表 _______________________________________________________ 4432.工程最终延期要求回复单 ___________________________________________________ 4533.工程经济签证报审表 _______________________________________________________ 4734.费用索赔申请表 ___________________________________________________________ 4935.费用索赔审批表 ___________________________________________________________ 5036.施工图纸会审与设计交底会议纪要___________________________________________ 5237.会议纪要 _________________________________________________________________ 5338.安全文明施工管理奖/罚通知单_______________________________________________ 5439. 月统计报量审批表 _____________________________________________________ 561.项目工程管理流程2.甲方向承建商发出与工程有关的函件、指令、图纸的流程3.承建商向甲方发出函件的流程4.施工组织设计（方案）报审流程注：1。
项目经理部的职责和相关工程报表
一、工作流程：
（一）前期准备
1、现场勘察纪要
2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式
3、工程施工任务书
4、工程进度计划表
5、材料设备供货时间表
6、技术交底记录
7、前期准备会议纪要
8、工程成本预核算
9、材料设备进场报验单
（二）工程实施工程中
10、立项表
11、合同
12、技术设计方案
13、开工报告
14、工程设计变更
15、工程进度计划表变更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作报告
19、工程会议纪要
20、质量工作实施情况检查记录
21、隐蔽工程验收记录
22、分部/项工程预验收记录（三）工程验收期间
23、请验报告
24、验收报告
25、相关技术文档列表
26、相关技术文档模板
27、系统试运行记录
28、工程移交纪要
29、记录整理归档及移交
30、结算
31、工程总结报告
32、发文登记表
33、收文登记表
（四）售后维护期间
34、用户现场维护记录
35、用户回访信息记录
36、用户培训计划
37、用户投诉处理记录
工程项目详细表格
项目名称:
项目编号:
2、相关选项可根据实际情况进行调整；
3、由项目经理填写，分发给TEAM各成员并交项目管理部存档。
工程项目实施管理
项目名称:
项目编号:
2、相关选项可根据实际情况进行调整；
3、由项目经理填写，分发给TEAM各成员并交项目管理部存档。
确保工期的技术组织措施
1、技术准备
（1）工程设计人员与业主、管理公司及有关设计单位进行技术交底；（2）施工材料报业主、管理公司、监理公司审批；
（3）组织施工图的会审、交底工作，相关人员阅读和熟悉施工图纸；（4）检查前期线管预埋，桥架安装情况；
（5）了解熟悉相应设备安装配合情况；
（6）了解需配合的其他单位所供设备、材料进场情况。
2、安装前准备工作
（1）组织项目管理人员做好施工方案的编制工作；
（2）做好施工所用的机械器具的配置、准备、维护、保养工作；
（3）明确双方材料、设备供应的范围，完成设备成套，制定材料、设备供应计划；
（4）组织设备、材料、机具、人员进场；
（5）根据现场的实际情况，设立临时生活设施、临时办公室、库房、通勤交通等；
（6）做好施工前的相关的工程监督申报工作，随时做好工程质量的动态监督工作；
（7）系统进入安全施工阶段后将会出现多工种交叉立体作业的局面，都要在这个时期为各自的利益抢工期、抢进度，相互之间的碰撞在所难免，因此，多方面的协调工作显得尤为重要。
（8）在与其它专业发生交叉作业矛盾时，请示业主协调解决。
（9）线路敷设完毕后，将桥架盖同时盖好，避免其它交叉作业的破坏。
同时业主应安排装饰公司在主机房的防静电地板安装施工超前于整体的装饰工程，在主机房基本装饰完毕前，根据设计图纸将机柜定位。
（10）所有与各专业之间的协调均应在工程实施前由项目经理或项目助理与各专业负责人达成协议，并形成书面报告作为执行标准。
（11）工程例会是协调工程的主要手段，工程进行过程中，每次工程例会，现场管理人员都要准时参加，任何需要解决的问题以书面的形式提交业主及管理公司，联系单存档保存。
（12）现场管理人员随时调整工期安排，保证物料供应及人员调配。
工程施工任务书
项目名称:
项目编号:
2、本记录由项目部填写，项目经理、销售项目负责人接收并保存。
工程施工进度总表
项目名称:
项目编号:
备注：1、以上所列项可以进行调整，具体工程内容不同，工期也不同。
2、以上内容由项目部全体人员协商制定，由项目经理编制。
3、根据时间递进随时根据实际工程情况进行调整。
材料设备供货时间安排表
项目名称:
项目编号:
2、如有设备不能按计划供应或型号更换时，应及时通知项目部与甲方进行协商，以便不影响工程工期。
工程项目开工技术交底纪要
项目名称:
项目编号:
*****有限公司
系统集成项目部
Tel：+
内容：
签发：
日期：年月日
工程材料预算表
项目名称:
项目编号:
工程施工预算表项目名称：
合同编号：
工程编号：
日期：
设备材料进场检验单项目名称：
合同编号：
工程编号：
日期：
供货单位：经手人：图纸会审
项目名称：建设单位：施工单位：
开工报告项目名称：建设单位：施工单位：
设计变更记录
项目名称：
建设单位：
施工单位：
****有限公司系统集成项目部Tel：+
施工日志
工程名称：施工时期：年月日项目经理：填写人：
报告部门：报告时间：年月日报告人：审阅人：
本周工程情况：
签字：
日期：年月日安装负责人审批意见：
项目施工随工自检记录
编号：
隐蔽工程随工记录
年月日
技术负责人：
项目子系统施工中间报告项目名称：
建设单位：
施工单位：
项目工程/子系统系统调试报告
项目竣工报告
工程名称：
开工日期：20 年月日
竣工日期：20 年月日
系统概述：
竣工文档：测试报告、配线表、路由图见附件。
验收单位认可及盖章：合格
安装单位：项目部：
代表：代表：
日期：20 年月日日期：20 年月日设计单位：施工单位：
代表：代表：
日期：20 年月日日期：20 年月日
记录归档移交表
编号
备注：1、本记录适用于年终或工作项目阶段完成后的相关工作文件、记录的移交和归档过程。
2、本记录由项目移交人填写，在文件记录接受部门保存。
必要时，提交部门保存改记录复印件。
系统调试及试运转记录
编号：
备注：1、本记录适用于工程系统调试与试运转阶段，当无标准记录时使用。
2、本记录由工程项目部组织建立并保存，必要时作为工程交付提供用户资料。
用户系统现场服务工作单
编号：
备注： 1、本记录适用于售后服务部进行现场维护、指导等服务工作过程。
2、本记录由售后服务部负责填写和保存。
用户回访反馈信息表
编号：
备注： 1、本记录适用于对用户系统维保服务期间进行的用户回访。
2、本记录由售后服务部负责组织填写和保存.
用户培训实施计划
编号： /
备注：1、本记录适用于售后服务部组织的对用货培训的实施过程。
2、本记录由售后服务部负责组织填写并保存。
部门负责人：
时间：
用户投诉及处理记录
编号：
备注：1、本记录适用于公司收到用户投诉意见后的处理过程。
2、本记录由售后服务部负责组织填写和保存.。
