凭证电子化业务常见问题解答
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银行电子化业务安全隐患及防范措施简析摘要:随着网络经济的快速发展,越来越多的网络用户开始接触和使用网上银行,网上银行在为我们提供便利服务的同时也存在着诸多的安全隐患。
本文就现代银行电子化业务的安全隐患和防范措施进行简单的分析。
关键词:银行电子化;安全隐患;措施中图分类号:f832.2 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)08-0-01随着电子技术的不断进步和计算机网络科学的迅猛发展,网络也逐渐的被应用到社会的各个领域,而作为金融业的核心机构——商业银行,也将其服务推向更广阔的电子化平台。
一、电子银行业务中存在的安全隐患银行电子化服务带给了我们很多的便捷,但同样的也存在着很多的问题。
计算机病毒、黑客攻击及网络欺诈是威胁当前网上银行安全运行的重要隐患[1]。
(一)网上银行业务现有技术水平下,网上银行面临远远高于传统银行的交易和操作风险。
安全系统方面。
安全个人身份认证体系的不完善和技术的不发达,造成了通过网银交易的双方难以确保对方身份的真实性,网络欺诈等现象频频发生;黑客的攻击和病毒的入侵更是给客户和银行带来了更多的安全隐患,账号密码以及客户个人信息被窃取和修改,信息泄漏问题时常出现。
技术方面。
技术人员开发软件时会出现对银行的业务需求分析和银行业务人员实际的业务需求不一致,给网上银行的发展产生了阻碍作用。
计算机硬件系统偶尔会出现技术故障、用户对于网银系统客户端操作不了解也会导致出现操作上不可恢复的失误等等。
网上银行经营方面。
银行员工的职业道德、银行的内控机制、业务人员的技术、网银系统的信息保密控制,都会因网上银行经营管理的不完善性而给客户和银行自身带来诸多安全问题。
(二)手机银行业务1.安全系统方面。
手机银行与网上银行相似,同样也存在实名制认证机制缺失和病毒入侵问题。
此外,在手机丢失时还有可能面临密码泄漏、冒名交易等问题。
由于手机平台上的安全防护措施相比计算机终端,其发展还不完善,因此,更易发生外界病毒、非法程序等的入侵。
用友软件凭证填制环节常见问题及解决方案用友软件的账务处理采用放射式数据处理流程,对业务数据采用集中收集、统一处理、数据共享的操作方法,凭证数据库既是数据归集的“信息仓库”,又是后续业务处理的“信息源泉”。
因此,凭证填制数据的正确与否直接关系到后续账表及相关业务信息的准确性。
在用友软件中,其基础设置及凭证管理模块为我们提供了凭证类别控制、受控科目控制、制单序时控制、支票控制、制单权限控制等功能,加强了对发生业务的及时管理和控制,通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。
然而在实际应用中,却常因用户不理解各项控制参数的含义,以及对后续操作的影响;没有准确无误地设置相关控制参数及基础信息;没有正确完整地录入凭证辅助信息等原因,使先进的控制工具无法充分发挥效用,损失了部分数据信息,降低了软件的使用效能。
对此,笔者将以用友ERP-U8.72软件为例,总结凭证填制环节的常见问题,结合典型案例,追根寻源,深入剖析其产生的原因,以便对症解决。
一、凭证类别设置时常见问题出错信息描述:“不满足借方必有条件”,“不满足贷方必有条件”,“不满足借贷必无条件”,“不满足凭证必有条件”。
典型案例剖析:2009年8月16日,总经理办公室支付业务招待费1 200元,转账支票号ZZR003。
凭证内容如下:借:管理费用/招待费(660205)1 200贷:银行存款/工行存款(100201)1 200当凭证保存时,弹出出错信息框,提示“不满足借贷必无条件”。
此信息说明用户之前为不同类别的凭证设置了限制条件,指定了相应的限制类型和限制科目。
这样,当凭证填制时,系统就会根据所设置的凭证类别判断凭证内容是否符合限制条件,不相符时就会出现类似的出错信息。
对于此类问题,用户首先应根据提示信息,认真查对所选凭证类别与所录入的业务内容是否相符,然后进一步判断究竟是凭证类别设置错误,还是会计科目选择错误?此案例中的凭证类别选择的是“转账凭证”,转账凭证的限制类型应为“凭证必无”‚限制科目为“1001,100201,100202”,即在凭证借贷方不能出现这三个科目。
会计原始凭证电子化发展的探索与思考贡佳星常州中交建设发展有限公司摘要:随着电子商务,电子政务的快速发展,2015年起国家开始实行电子会计凭证的试点工作。
在2020年的3月财政部,国家档案局发布了《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)规定,其中包括对电子会计凭证的界定,法律效力,归档条件等等,对会计制度进行了规范,推进了会计凭证电子化的发展。
作为对企业核算重要依据的电子化会计凭证,本文从电子会计凭证实施对企业带来的优势出发,阐述了电子凭证发展存在的风险并且给出相应的建议措施。
关键词:电子会计凭证;电子政务;归档;监控会计凭证电子化的发展,是在会计信息化和智能化背景下的必然趋势。
随着电子商务和电子政务的发展和推进,电子发票,电子票据,电子客票,电子行程单,电子海关缴款书,银行电子汇款单等电子会计凭证的应用逐渐普及。
在企业推进电子会计凭证体系的发展时,需要面对电子会计凭证合法性和真实性的鉴别,传输和存储过程中安全可靠性保障以及进行电子凭证归档,如何在电子化信息平台解决这些问题是企业发展电子会计凭证体系进程中亟待解决的问题。
一、实施电子会计凭证对企业的意义及优势分析(一)减少企业的人力物力财力电子会计凭证的到来会大大缩减会计人员的工作时间,使工作流程更加智能化,便利化,一站式完成发票的录入,归集,报销,审核,审批和归档,让财务人员可以从繁杂的工作中脱离出来,将精力投放附加价值更高的工作比如财务分析,战略管理,决策支持方面。
从审计人员的角度来说,信息技术节约了审计的时间,提高了效率,可以将工作重心放在更高风险的领域。
其次,原始凭证的电子化减少了纸张的使用,可以记录在磁盘上,对环保起到了很好的作用。
通过计算机,可以完成极短时间内的数据分享和传递。
而且弥补了纸张凭证的缺陷,比如减少了占用的储存空间,云平台和大数据技术就可以存储相当多的文件和数据,查找起来也更加方便;存储过程中不会因为天气原因而变得发霉损坏或者丢失;也可以解决在同一时间内多人借阅查看的问题。
电票推广中存在的困难和解决思路电票较纸票而言具有较多优点,比如能够打破流通与结算壁垒,能够成为流动性贷款的有效替代品,降低了与实物相关的票据风险和结算成本,也是业务办理渠道多样化的体现,近年来我电票业务也一直呈增长趋势。
本文具体从电票的优势、推广中存在的困难、解读建议三方面进行分析。
一、电票的优势分析1.数电票票版更加简洁,发票管理更加便利取消了发票复核人和收款人,企业不需要再纠结原有的三个开票角色重复的问题;取消了购销方的地址、电话、开户行及账号等信息,如企业规定专用发票必须填写,此类信息可填写至备注栏即可;取消了右下角的企业发票专用章、密码区、发票代码、校验码验码等信息。
企业的办税人员通过“实人认证”方式在局端APP完成人脸识别后即可使用发票开具的能力。
数电票让企业“开业即开票,开票即交票”。
因此,我们建议企业要充分了解数电票与传统发票的区别,尽快完成供应商选择,发票接入方式确定、试点企业范围等基础情况的梳理和数电管理平台的搭建工作。
2.数电票开票流程简化,对集团企业发票管理提出更高要求采用授信制,对企业的纳税信用等级提出更高要求;不再受限于票版限额的影响,企业可以较为自由地开具授信额度以内的任意金额的发票,带来便利的同时,也对于集团企业管控分支机构发票提出更高的要求;取消了销货清单,数电票可以展示全部开票信息,有利于发票的流转。
对于企业而言,应充分梳理现有的业务、税务管理流程,在数电票推广阶段简化现有的开票流程,同时在合规管理、开票角色、权限、额度管理等方面设置新的监控节点,充分享用数电票带来的便利,通过信息化优先防范发票及人为操作所带来的发票风险;具备乐企申请标准的企业应踊跃申请并接入乐企,实现真正意义上的税企直连,加速企业数字化管理、数字化转型。
3.数电票支持多种形式的发票,使企业收票管理更加便捷可以通过税务数字账户自动归集进项税发票;数电票逐步拓展火车票、飞机行程单等通行费发票,使企业在对公支付、对私报销业务更加便利。
会计凭证知识点总结会计凭证是记录和证明经济业务发生的第一手资料,是会计核算的基础。
以下是会计凭证的知识点总结:1. 会计凭证的分类:- 原始凭证:指直接记录经济业务发生、由业务相关人员填写的凭证,如发票、收据等。
- 记账凭证:会计人员根据审核无误的原始凭证编制的,用于登记账簿的凭证。
2. 会计凭证的要素:- 凭证编号:为了便于管理和查找,每一张凭证都应有独一无二的编号。
- 日期和地点:记录凭证填写的日期和发生业务的地点。
- 经济业务内容:详细描述交易或事项的性质和情况。
- 金额:涉及的货币金额,需大写和小写并行书写,确保清晰无误。
- 相关责任人签名:包括经办人、审核人、记账人等相关人员的签名或盖章。
3. 会计凭证的编制要求:- 真实性:凭证记录的信息必须真实可靠,反映实际发生的经济业务。
- 合法性:凭证的内容和格式应符合国家会计准则和相关法律法规的要求。
- 完整性:凭证应包含所有必要的信息,不得遗漏。
- 及时性:凭证应在经济业务发生后尽快编制和审核。
4. 会计凭证的审核流程:- 初步审核:检查凭证的完整性、准确性和合规性。
- 正式审核:由财务部门负责人对凭证进行最终审核,确保无误后才能用于记账。
- 归档保存:审核通过的凭证应按照规定的顺序和方式进行保存,以备日后查阅。
5. 常见会计凭证的错误及更正:- 如果发现会计凭证有误,应及时进行更正,并按照规定程序进行登记和说明。
- 更正的方法包括划线更正法、红字更正法等,具体方法应符合会计制度的要求。
6. 会计凭证的电子化:- 随着信息技术的发展,电子会计凭证逐渐取代传统的纸质凭证。
- 电子会计凭证同样需要保证真实性、合法性和安全性,同时要符合电子数据管理的相关规定。
掌握会计凭证的相关知识对于会计人员正确处理会计事务至关重要。
会计凭证的正确编制和审核是确保会计信息质量的基础。
电子发票十大常见问题
一、电子发票应用试点的主要背景是什么?
答:广州市是国家创建电子商务示范试点城市,电子发票是电子商务的重要环节。
市政府对推行电子发票高度重视,已经成立了多个部门组成的联席工作组,加快推进该项工作。
电子发票的推行有利于节约成本、促进电子商务行业发展。
二、电子发票相比传统纸质发票具有什么特点?
答:电子发票是纸质发票的电子映像,是一种无纸化形式的发票。
电子发票无需印制,无需领取纸质发票,其领用、开具等环节都是通过统一的电子发票系统在互联网上进行,降低了纳税成本;消费者可以在税务机关网站查验发票信息,减少接收到假发票的风险。
三、传统纸质发票的假票很多,电子发票采取了哪些措施来减少克隆票和假发票?
答:电子发票跟传统发票相比,发票防伪设计理念是不一样的,纸质发票是以税务机关指定印刷的、含有防伪标识的纸质件,其防伪模式是物理性的,其真伪需要专业人员判定;电子发票是存储在税务机关的发票数据信息,其防伪模式是电子化的,可以通过扫描发票上的二维码、登陆官方的查验网站等方式进行查验,不需要人工判定。
消费者可以直接到税务机关网站进行查验,只有查验信息一致,。
中央银行重要业务岗位凭证、印章和密码管理存在问题及建议摘要:凭证、印章和密码管理是人民银行办理业务时落实内部控制措施、降低操作风险的重要工具,是内审部门进行业务审计和风险测试的重要对象,为掌握重要业务岗位所涉及凭证、印章和密码的管理情况,制定有效的审计方案,进一步查找安全隐患和管理漏洞,本课题组通过专项问卷调查等方式,发现一些问题,值得有关部门注意。
关键词:会计凭证;会计签章一、重要业务岗位凭证、印章和密码管理存在问题(一)凭证管理方面(1)凭证范畴比较模糊,界定难度大。
一般来讲,凭证指会计凭证,它是明确经办责任,表明各项会计业务活动的原始记录和记账依据,人民银行重要空白凭证主要是指无面额的经银行、其他金融机构或单位填写金额并鉴章后即具有支付效力的空白凭证。
但是,由于人民银行部分业务性质特殊,一些具有行政许可效力而无支付效力的证明文件(如支付结算部门的开户许可证,连续编号、销号使用,目前视同重要空白凭证管理,在账户管理系统内核算登记),是否应纳入凭证的范围,值得商榷。
类似情况,还有贷款卡、资本项目外汇业务核准件、外汇登记证、外债登记证、担保登记证等。
(2)凭证种类繁多,分类规范管理难度大。
根据《中国人民银行会计基本制度》,凭证按用途可分为基本凭证和特定凭证,其中:基本凭证有现金、转账和表外三种;特定凭证根据业务需要和操作规程专门设计,在各业务部门办理业务时专用,其格式各异、品种繁多,有的是总行统一印制,有的是辖内自行设计印制(如冲账补充凭证)。
另外,再加上各业务系统打印凭证和手工填制凭证并用、记账凭证附有多张原始凭证、对内对外凭证联数不一等因素,为分类规范管理带来很大难度。
(3)部分凭证供应、保管、领用控制薄弱,成本有待节约。
一是对于重要凭证和有价单证,由于自身风险系数比较大,有关规章制度(如《中国人民银行有价单证及重要空白凭证管理规定》)和业务操作规程对其控制非常严格,如建立领取授权制度、保管登记制度、使用销号登记制度、定期核对制度等,因此,业务操作人员的风险意识很强,除填错或者停用作废外,浪费可能性不大。
浅谈电子发票使用难题与解决对策1. 引言1.1 背景介绍尽管电子发票在各方面都具有诸多优势,但在实际使用过程中仍然存在一些问题和困难。
一些企业和个人由于对电子发票的了解不够充分,导致对其使用产生疑虑和阻力;另一些用户可能因为网络环境不稳定或技术水平有限而难以正确操作电子发票系统。
探讨电子发票使用中存在的难题,并提出相应的解决对策,对于推动电子发票的普及和应用具有重要意义。
加强对电子发票管理的重视,以及提出相应的建议和措施,也是当前亟需解决的问题。
通过对电子发票使用难题进行深入分析和研究,有助于更好地推动电子发票在未来的发展和应用。
1.2 问题意义电子发票的使用难题直接关系到企业的经营成本和运营效率。
如果企业在使用电子发票的过程中遇到问题,可能会导致发票遗失、错漏发等情况,进而影响到企业的财务管理和税务申报工作。
随着电子商务的发展,电子发票的应用范围也在不断扩大,但是许多企业在电子发票的正确操作和管理方面存在一定的困惑和困难。
这些问题不仅影响了企业的财务管理工作,还会给企业的税务申报带来不确定性和风险。
针对电子发票使用难题,我们需要认真分析其原因和解决对策,提出相应的建议和措施,以便更好地促进电子发票的推广和应用,实现数字化财务管理的有效运作。
【问题意义】的探讨对于增进对电子发票的认识,提高企业对电子发票的使用意识和水平,具有重要的现实意义和实践价值。
2. 正文2.1 电子发票的普及与应用困境由于电子发票在我国的推广较为晚,很多地区的企业和个人对电子发票的认知度仍然较低,对电子发票的使用方式和操作流程不够熟悉,导致了使用难度较大。
电子发票的种类繁多,适用范围广泛,不同类型的电子发票在使用和管理上存在一定的差异,对用户来说需要花费一定的时间和精力去学习。
由于电子发票采用了数字化的形式,存在着数据安全性和隐私保护的隐患,一旦系统被黑客攻击或者数据泄露,将给个人和企业带来巨大的损失。
针对电子发票的普及与应用困境,我们需要加强对电子发票的宣传教育,提高用户的认知度和使用技能,同时加强与相关部门的合作,建立起完善的电子发票管理和监管机制,确保电子发票的安全可靠性,推动电子发票在我国的更广泛应用。
办理电票常遇到的问题详解!来源:煜新保理整理办理电票业务时会经常遇到各种问题,今天我们就来详细解答一下,并附上电票业务基本操作技巧,建议大家收藏备用。
一、办理电票业务可能遇到的问题企业网银出现问题问题①:企业虽然开通了电子票据功能,却做不了电票业务,如开票申请、票据签收、背书转让、贴现申请等。
# 原因# 出现这样的情况,很可能是因为企业网银没有开通“可转入、可转出”功能,或者企业网银中的组织机构代码号与实际不相符。
# 解决方案# 企业可请开户行查询网银信息,采取相应的补救措施。
若是前一个原因,申请开通功能即可,若是后者则按照网银的管理办法调整好企业的组织机构代码证号。
问题②:出票人申请开票,银行审批通过并完成了主机开票操作,但是收款人却没有可签收票据信息。
# 原因# 这可能是因为收款人电子票据功能开通出现了问题①的情况,或是在出票申请人申请开票时选择了“自动提醒收票”,但是你查询的时候收款人没有开通电子票据业务功能或所开通的电子票据功能不符合要求。
# 解决方案# 若是因为选择了“自动提醒收票”,出票人就先把“自动提醒收票”的指令撤回,然后等收款人电子票据功能确切按要求开通了以后,出票申请人做一次“提醒收票”,收款人就可以签收票据了。
背书人出现问题问题:背书人通过网上银行把电子票据背书转让出去了,但是对方没有可以签收的电子票据信息。
# 原因# 有两个原因,一是背书人在背书时,被背书人的开户行应该是“XX分行营业部”的,却选择了“XX分行”。
二是被背书人的开户行只有组织机构代码号,但是没有大额支付系统12位的行号,而网点只有同时具备组织机构代码号与12位大额支付系统行号才可以办理电子票据业务,不论是开票还是收票。
# 解决方案# 如果是原因一,背书人重新背书,选择正确的被背书人开户行即可。
若是原因二,被背书人只要在组织机构代码号、大额支付系统12位行号都齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能就能解决。