汽车维修服务流程

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5.汽车维修服务标准流程对汽车维修服务企业的益处
(1)在市场中树立专业化的形象; (2)有助于平均分配每天的工作量; (3)增加每个维修单的销售工时数; (4)增加每个维修单所销售的零部件数; (5)减少返工修理量;
汽车维修服务流程
汽车维修业务接待
6.汽车维修服务流程的内容 维修服务流程一般是从车辆进厂接待开始,经过预 检(或初诊)、开具任务委托书、派工、维修作业、竣 工检验、试车、结算、车辆交付出厂这样一个过程,这 也是多数修理企业常见的传统流程。通过维修服务赢得 顾客的信赖。可以说对维修服务的理解程度直接影响到 销售店的营销业绩。维修服务工作的实施水平与好坏对 顾客满意度具有巨大的影响力。
用,相应的配件是否有现货或何时到货,相应维修项目 施 的工时费和材料费等。
预约
汽车维修业务接待
预约人员与客户做好预约之后应当及时做好记录汇总,以便有 据可查。如表11-2、11-3所示。
如有必要,预约人员在客户到来之前比较相近的时间(比如 与客户约定修车的前1小时)对客户进行一次电话提醒,对预约进 行进一步的确认,如果由于其他特殊原因客户不能来的,还应与 客户续约,确定下次来访时间。
(2)识别失误点,即服务行动链上的薄弱环节,确定随后的质量改善目标。 (3)提供一个由表及里的提高质量的途径,促进合理的服务设计和不断提高 服务质质量。 (4)明确过程和职责,减少和预防服务差距的产生和扩大。
汽车维修服务流程
汽车维修业务接待
4.遵循汽车维修服务流程的意义
(1)提高效率; (2)降低成本; (3)取之即用; (4)有章可循。
汽车维修服务流程
汽车维修业务接待
虽然,各汽车服务企业在流程处理上内容基本一致,但是各汽 车服务企业在流程上存在一定差别,各有自己的特色,如图11-1、 11-1、11-3、11-4所示分别为国内四家著名汽车服务企业的服务 流程,如图11-5所示为某汽车服务企业的服务流程的标准。
汽车维修服务流程
汽车维修业务接待

招揽客户
预约管理
接待
诊断
估价



零部件
企 业

跟踪服务


作业管理


交车
结算
清洗
完工检查
作业
汽车维修服务流程
汽车维修业务接待
11. 问题解决和预防 10. 服务后回访 9. 提供信息和交车 8. 完工和结算
7. 工单处理和品控
0. 主动接触客户
Tuesday 22 July
07:45 0088::01‘0597 08:30 08:45 09:00
预约
汽车维修业务接待

(1)掌握自身企业的预约维修能力。
约 的 实
(2)优先安排返修、召回、保修、紧急维修、特殊客户。 (3)预约的进厂时间应尽量方便客户。

(4)提醒服务可采用电话、短信等直接有效的方式进行提醒,提醒后

2小时内,客户关系员与客户进行电话联系,确认客户收到提醒。

(5)预约工作以《预约登记表》为依据,表中的内容应填写完整。
预 是根据特约店自身的维修能力(人员和设备等)以
及顾客对作业内容要求约定的完工时间,合理地 约 分配维修工作。

预约目的:
目 (1)合理安排工作时间,提高企业生产效率; (2)均化每天工作量,避免人员和设备过度
的 疲劳;
(3)减少用户等待时间,提高客户满意度。
预约பைடு நூலகம்
汽车维修业务接待
2
(1)主动预约
预 主动预约不但是体现维修企业对客户的关怀、增进与客 户之间的感情交流,而且也是服务营销工作向客户展示
07:45 08:00 08:15 08:30 08:45 09:00
1. 顾客预约
服务 2000 流程
2. 互动式接待 3. 目录式报价
6. 预先检料
5. 工单排程
8. 客户关怀
汽 车 服 务 企 业 的 “ 服 务
2
0
0 0” 服 务 流 程
汽车维修服务流程
汽车维修业务接待
某 汽 车 服 务 企 业 服 务 流 程 的 标 准
(1)
(6)若经销商处没有该客户的档案,在客户进行主动预约时应及时为
客户建立档案;若已有该客户档案,则确认各项内容是否发生变更。
(7)客户关系员必须将客户所描述的情况记录清楚,并通过适当的提
问明确进厂原因。
(8)在记录要点时,必须进行必要的重复,以使客户知道经销商已经
预约
汽车维修业务接待
3
预约工作一般由业务接待或信息员来完成。在进行预 预 约前必须完成两方面的准备:
(1)熟悉客户信息和客户的车辆情况,如客户的姓名、 约 性格、爱好、联系方式、车辆牌照号、车辆型号、行驶
里程数、以往的维修情况、车辆需要做何种维护或有何 的 种故障现象需要何种维修等;
(2)了解本厂的维修生产情况和收费情况,如维修车 实 间是否可以安排工位、维修工,专用工具、资料是否可
约 维修企业的服务形象、介绍和推销维修企业的服务、增 加维修企业的业务量、提高营业收入的需要。

(2)被动预约
有的客户感觉到自己的车辆需要维护或车辆发生故障
分 需要修理时也会给维修企业打电话进行预约,预订好时 间、工位和配件,以便进厂之后迅速进行维修作业,节
类 约自己的时间。这对维修企业而言是被动的,称之为被 动预约。
汽车维修业务接待
汽车维修服务流程
汽车维修业务接待
汽车维修服务流程实际上就是汽车维修企业的维修业务管理 流程。
1.汽车维修服务流程的目的
(1)使得经销商维修业务作业标准化; (2)促使维修作业流畅,人力、设备发挥最佳效率; (3)满足顾客要求、实现客户满意和忠诚。
汽车维修服务流程
汽车维修业务接待
2.汽车维修服务流程的实质
(1)对传统维修服务程序的改进; (2)以广泛研究为基础并已证明成功,是国际通用的管理维修部门的工具; (3)超过客户期望、确保客户满意的手段; (4)以客户为中心的维修服务系统。
3.制定汽车维修服务流程的意义
(1)提供一个全局的观点,把员工和服务视为不可分割的整体,并与“我要 做什么”联系起来,从而在员工中加强以顾客满意为导向的重点。
汽车维修服务流程
汽车维修业务接待
客户招揽
回访
交车
结算
预约
接待
维修作业
竣工检验
客户招揽
汽车维修业务接待
一 客户招揽
客户招揽
汽车维修业务接待
招揽
方法
招揽 目的
客户招揽
招揽 步骤
预约
汽车维修业务接待
二 预约
预约
汽车维修业务接待
1
预约是汽车维修服务流程的一个重要环节,
它提供了立即与客户建立良好关系的机会。预约