OA流程管理办法

关于OA管理系统的使用管理规定公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是覆盖全公司各部门的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际情况，制定本办法。

一、使用规范1、单位的每个工作人员都要熟练掌握OA系统的使用方法，使用OA 系统进行单位内部的各项日常办公。

2、工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。

3、OA系统使用用户，工作时间内必须登录OA办公系统，以保证文件处理的响应时间（个别部位多个OA用户共享一台电脑的除外，由部门负责人保持工作时间内OA在线，其他用户仍需每日登录2次）。

所有网上公文处理流程涉及到的工作人员处理时间应不超过4个工作小时（即半个工作日内）。

如有外出、请假等特殊原因，须委托相关人员代为办理。

4、下班或外出时请按正确方法退出OA系统，在“菜单”中单击“退出系统“按钮或单击窗口右上角“退出系统”按钮即可正确退出OA系统，请勿直接关闭浏览器。

5、OA系统自动对工作人员的使用情况进行记录，并对每个工作人员文件的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。

并由综合管理部定期公布。

二、系统办公流程及岗位职责公文管理流程发起（公文发布、单位各部门需签批的报告、报表申报）1、公文发布：公司各管理部门发文，由各部门拟稿，提交后经部门领导审核、副总经理审核、单位分管高层领导签发、自动归档等流程结束后转至综合管理部正式发文。

2、报告类签批：由各部门人员起草发起，提交部门领导审核，经副总经理审核、单位分管高层领导签批后转至相关部门并回执发起人。

系统自动归档，流程结束。

3、报表类申报：由各部门人员起草发文，提交部门领导审核及相关领导签批、转至相关部门，流程结束系统自动归档。

OA系统使用管理制度OA系统是Office Automation System的缩写，即办公自动化系统。

它是一种集成了办公自动化、信息管理、流程管理等功能的软件系统，可以帮助组织提高工作效率、加强沟通协作、提升管理水平。

作为一种现代化的管理工具，OA系统在企业和组织中得到了广泛的应用。

为了更好地对OA系统进行管理，并确保其正常运行和发挥作用，引入管理制度是非常必要的。

一、OA系统的管理制度概述OA系统的管理制度是指对OA系统的管理规范、工作流程、权限分配、安全策略等进行明确规定和制定相应的管理办法和制度文件。

管理制度为OA系统的使用和运行提供了有力的保障和指导，有助于规范化、标准化地进行OA系统的管理和运行。

二、OA系统管理制度的内容1.OA系统的使用规定：明确规定OA系统的使用对象、使用范围、使用方式、使用权限等方面的要求，包括对不同用户角色的使用权限进行分类和设定。

2.OA系统的管理组织：设立OA系统管理员和相关的管理部门或小组，明确各个管理人员的职责和权限。

3.OA系统的安全策略：制定OA系统的安全管理办法，包括登陆认证、数据加密、系统备份、系统监控等方面的安全措施。

4.OA系统的日常维护：规定OA系统的日常维护工作内容、负责人员、维护周期等，保障OA系统的稳定性和可靠性。

5.OA系统的升级和更新：规定OA系统的升级和更新策略，包括软件升级、系统优化等方面的管理规定。

6.OA系统的数据管理：规定OA系统中数据的管理策略，包括数据的采集、存储、备份、归档、清理等方面的管理要求。

7.OA系统的培训和指导：制定OA系统的培训计划和培训内容，对新入职员工和现有员工进行相关的培训和指导。

8.OA系统的评估和监督：建立OA系统的绩效评估体系，对OA系统的运行情况、使用效果等进行定期监督和评估。

9.OA系统的问题处理：规定OA系统问题的处理流程和解决办法，对各类问题进行分类和处理，确保问题及时得到解决。

第一章总则第一条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以致远A8为平台建立起来的覆盖全公司人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二条为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际情况，制定本办法。

第二章管理机构OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。

职责如下：第三条知识产权部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门，负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。

主要职责为：1)负责制定OA系统管理规章制度；2)负责OA系统核心工作流程设计、修改；3)负责OA系统各部门工作流程设计的审核；4)负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；5)负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；6)负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；7)负责对系统内的保密设置进行定期检查，对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；8)负责OA系统软件的开发升级管理；9)负责OA系统的数据备份；10)负责公司领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；11)负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；第四条人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。

主要职责为：1)负责公司组织机构的增加、修改和删除等管理；2)负责现有用户、及新增用户的审核、添加；3)负责管理用户（变更或注销）信息，及时办理注销，注销前应备份用户OA系统文件；4)负责人员信息的整理，工资管理。

第五条其他部门主要职责为：1)负责制定本部门OA系统相应管理制度；2)负责指定部门OA文档管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；3)部门OA文档管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时提供给公司人力资源部申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；4)负责根据本部门工作需要，提出优化需求。

某集团公司总部OA系统财务流程审批管理暂行办法一、财务流程管理(一)流程分类OA财务审批流程是依据《中国福马机械集团有限公司总部财务审批管理办法》整理分析产生的。

根据内容和审批流程不同，OA财务审批分为三大类16个流程，用户应充分了解每个流程的具体内容，根据实际选定流程，发起申请。

筹资类流程主要为资产财务部内部划款及还本付息使用，其他部门不适用；投资类适合公司的重大投资决策，由投资的可行性研究报告的撰写部门发起；经营类流程是财务审批的核心流程，经营性物质采购适用于事业部的经营采购，产品研发流程适用于事业部研发费用的申请，预算外特批申请流程适用于预算外资金使用的申请，其它流程分别用于借款申请、通勤补助报销、租车费报销、业务招待费报销、差旅费报销、固定资产采购、低值易耗品采购及上述事项以外的费用报销。

具体内容如图所示：(二)流程图现系统设定流程图如下：(1)借款款申请流程图⑵通勤补助申请流程⑶租车费审批流程⑷招待费申请流程⑸差旅费用报销流程⑹固定资产采购流程⑺低值易耗品费用报销流程⑻一般费用报销⑼经营性物质采购（有预收款）⑽经营性物质采购（无预收款）⑾产品研发费用申请流程⑿捐助申请流程⒀预算外特批申请流程⒁投资申请流程⒂还本付息申请流程⒃内部转账流程(三)流程变动审批财务审批流程如需调整，需经资产财务部负责人、总会计师及总经理审批后，由经营管理部负责具体修改。

二、财务审批流程管理（一）无原始单据流程本流程适合经营类中的借款流程及固定资产采购流程、预算外审批流程、筹资类流程和投资类流程，具体内容如下：1、发起人在OA上选择流程，填写电子表单，发送部门负责人电子审批（如部门负责人发起，则发送至分管副总）。

2、部门负责人、分管副总、总经理及董事长等相关审批人对电子表单进行审批，并决定该业务能否办理。

3、电子审批程序完毕，批准的电子审批单发送到财务部门。

财务部门通知发起人办理借款手续、采购固定资产、内部转帐及支付投资款项等，并打印出电子审批单作为记账的原始凭证。

辽宁大禹防水科技发展有限公司OA系统管理办法第一章总则1.1为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。

1.2 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

1.3 本办法适用于集团及所属各分公司。

第二章组织管理与职责2.1集团综合行政部负责OA办公系统的管理、规划、实施、培训和检查工作;其主要职责:（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销、权限设置等相关手续的审核工作；权限设置应严格按公司领导确定的使用权限设置，权限变更需经公司领导审批。

（二）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；（三）负责OA系统公文种类流程的修改及修订工作；（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用过程中出现的情况、问题；（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；(六)负责全公司办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级；(七)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查；（八）负责办公终端安全策略软件的安装；（九）负责OA系统的数据备份，并对系统运行情况进行监控，保证系统安全稳定运行；（十）做好其他相关工作。

2.2 各使用单位必须明确一名领导分管OA系统工作，同时确定一名系统管理人员负责日常管理。

各分级系统管理人员的职责是：（一）负责本单位办公自动化的日常管理；（二）指导和监督该系统在本单位的运行；（三）负责与综合行政部的衔接工作。

2.3集团各部门及所属各分公司用户是OA系统的终端用户，各使用单位应结合本单位实际情况，制定相应管理办法，并指定本部门信息员，负责本部门的办公信息的收发、处理、存档，以及本部门OA办公系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作。

引言概述OA系统（Office Automation System）是指通过计算机技术和网络化平台，对办公室的各项日常流程和办公管理进行自动化处理和协同，提高办公效率和管理水平。

OA系统管理办法（二）是在OA 系统管理办法（一）的基础上进一步完善和细化，以更好地规范和管理企事业单位的OA系统使用。

本文将从五个大的方面来阐述OA 系统管理办法（二）的内容。

正文内容一、信息安全管理1. 确保OA系统信息安全的重要性a. OA系统中的信息安全风险b. 信息安全管理的目标与原则2. OA系统信息安全管理的基本要求a. 对OA系统进行风险评估和安全审计b. 制定完善的信息安全管理制度和规范c. 加强用户权限管理和访问控制d. 定期进行信息备份和灾备恢复测试e. 加强系统漏洞管理和安全补丁更新3. OA系统信息安全管理的技术手段a. 防火墙和入侵检测系统的应用b. 数据加密和身份认证技术的实施c. 安全审计和日志管理的重要性4. OA系统信息安全管理的人员培训和意识a. 增强员工的信息安全意识和责任感b. 建立信息安全培训机制和考核制度二、业务流程管理1. OA系统中常见的业务流程a. 请假、报销、审批等常见流程b. 业务流程再造与优化的重要性2. OA系统业务流程管理的要求a. 明确业务流程的所有参与者和步骤b. 设定审批流程和控制节点c. 规范审批的时间限制和处理流程3. OA系统业务流程管理的技术支持a. 工作流引擎的选择和应用b. 数据库设计和表单模板制作c. 报表和数据分析工具的使用4. OA系统业务流程管理的人员培训和沟通a. 培训员工如何使用和掌握流程管理工具b. 建立业务流程反馈和改进机制三、绩效考核管理1. OA系统中的绩效考核流程a. 绩效目标的设定和任务分配b. 绩效数据的采集和分析c. 绩效评价和奖惩机制2. OA系统绩效考核管理的原则和方法a. 确定合理的绩效指标和权重b. 绩效考核结果的公平性和客观性c. 绩效数据的及时性和准确性3. OA系统绩效考核管理的支持工具和技术a. 绩效考核系统的选择和应用b. 数据集成和指标分析工具的使用c. 员工自评和上级评定的沟通机制4. OA系统绩效考核管理的培训和激励a. 培训员工如何使用和参与绩效考核系统b. 建立绩效奖励和晋升机制五、系统维护管理1. OA系统的系统维护a. 服务器和网络设备的维护b. 软件和系统的升级2. OA系统维护管理的要求和规范a. 定期进行系统巡检和性能优化b. 完善系统故障报修和维护流程c. 建立系统维护的备份和恢复机制d. 完善故障记录和统计分析3. OA系统维护管理的技术支持a. 远程管理和监控工具的应用b. 故障警报和系统监视技术c. 系统日志和性能分析工具的使用4. OA系统维护管理的人员培训和沟通a. 培训管理员工如何进行系统维护b. 建立故障报修和维护反馈机制总结。

公司OA系统管理制度第一章总则1.1为加强公司协同办公系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。

1.2 OA系统内容包括协同办公、公文管理、电子邮件、文档管理、知识管理、个人设置、综合办公、常用工具等功能，旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第二章组织管理与职责2.1公司IT工程师负责OA办公系统的管理、规划、实施、培训;其主要职责:（一）按照相关的具体工作流程和制度在系统中进行搭建、测试；（二）征询各使用部门的意见和建议，协调解决各使用部门在使用过程中出现的新情况、新问题；（三）培训各部门系统使用人员；(四)负责全公司管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级；(五)负责OA系统的安全技术防范，定期就公司所有计算机设备及运行系统进行严格检查；（六）负责办公终端安全策略管理系统的安装；（七）负责OA系统的数据备份，并对系统运行情况进行监控，保证系统安全稳定运行；（八）做好其他相关工作。

第三章基础管理3.1 为使审批流转真正地落到实处，并能提高员工对“企业信息化“的认识，OA审批人必须随时随地、及时地打开OA系统，处理当天的文件，如遇出差、事假须通过移动OA功能完成审批事项。

3.2 协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，应在2个小时内处理审批事项。

凡因非客观因素不能及时审批的，应不超过1个工作日；若遇紧急业务，流程发起人可通过短信或电话告知审批人员。

3.3 为保证各类电子文件的及时收发，公司领导、部门经理、主管原则上应该全天在线，其他人员至少每天登陆四次OA系统（8:00、11:20、13:00、16:20），接收各类文件，处理待办事项。

3.4各部门领导及员工在处理文件填写意见时必须将意见写清楚，交给谁办理，如何办理，此文件是如何落实的，将落实意见一并写上进行归档。

3.5 员工身份认证。

OA系统流程管理制度一、总则为了规范公司内部办公流程，提高工作效率，保障信息安全，提升企业管理水平，特制定本制度。

本制度适用于公司内部各部门和员工在OA系统中的工作流程管理。

二、OA系统工作流程管理规定1. OA系统权限管理（1）各部门主管对本部门内员工的OA系统权限进行设置，确保每个员工只具备必要的权限。

（2）OA系统管理员对系统进行权限管理，设置部门、岗位和个人的权限，保证信息安全。

2. OA系统登录（1）员工需使用个人帐号和密码登录OA系统，并定期更改密码。

（2）未经授权不得使用他人账号登录OA系统，否则将会受到处罚。

3. OA系统流程申请（1）员工在OA系统中提交各类申请需经过审批流程。

（2）各部门主管对员工提交的申请进行审批，审批意见需在规定时间内完成。

4. OA系统文件管理（1）各部门在OA系统中上传、下载、共享文件需按照规定的权限操作。

（2）对于重要文件，需进行备份和定期归档，确保信息安全和便于检索。

5. OA系统通知管理（1）公司领导对于紧急通知和重要信息需在OA系统中发布，员工需及时查看。

（2）员工收到领导或同事发来的通知需及时回复或处理，并在系统中留有记录。

6. OA系统会议管理（1）部门主管可在OA系统中发起会议，并邀请相关人员参加。

（2）会议记录需在系统中进行保存，并在规定时间内完成会议总结和工作分配。

7. OA系统考勤管理（1）员工需在规定时间内在OA系统中进行打卡签到，确保考勤的准确性。

（2）请假申请也需在系统中提交和审批，确保工作制度的执行。

8. OA系统绩效管理（1）公司对员工的绩效考核需在OA系统中进行记录，并在规定时间内完成评定。

（2）绩效评定结果需及时通知员工，以促进工作积极性和提高工作效率。

9. OA系统培训管理（1）公司开展员工培训需在OA系统中发布培训通知，并邀请员工报名。

（2）培训内容和培训成绩需在系统中记录，以便于管理和评定。

10. OA系统投诉建议管理（1）员工可在OA系统中匿名提出投诉和建议，公司对于每一条投诉和建议都需进行处理和回复。

办公自动化系统管理办法第一章总则第一条为了有效地配合集团办公自动化系统（以下简称：XXX-OA 系统）的运用，推进集团信息化建设，从而有效地利用XXX-OA实现办公“流程电子化、制度规范化、工作协同化、管理精细化”目标，提高办公效率、提高信息综合利用、实现资源共享、提高企业管理水平，特制订本管理办法。

第二条本办法适用于XXX-OA系统的管理（包括集团本部和各级公司）。

第三条集团本部和集团所属各公司必须指定专人作为子机构系统管理员负责XXX-OA系统在公司的建设、实施和本公司的系统维护。

集团本部和各公司的职能部门必须指定部门信息管理员，负责本部门的用户及权限、岗位、流程模板设定，部门文档权限（授权）的设置，负责本部门的操作人员的指导、咨询和培训，对本部门的信息安全负有保密的责任和义务，不得向任何无关人员泄露信息内容。

第四条系统内包含集团高度机密文件，用户应有良好的安全意识。

应定期修改用户密码，并不得转借他人使用。

第五条除个人文件外，用户不得随意修改和删除协同管理内文件。

如文件作废或删除，必须征得部门负责人的同意。

第六条XXX-OA系统用户对集团信息安全负有保密的责任和义务，不得随意设置权限，共享信息给无关人员，不得无故下载文件，更不能向公司外人员泄漏公司机密。

第七条 XXX-OA的主要功能包括：●内部邮件管理●文档管理●流程管理●工作联络书●信息发布和交流其中内部邮件管理、工作联络书、流程管理是XXX-OA的核心业务。

全集团办公人员可以利用XXX-OA进行日常办公、公文审批、文件共享、知识共享，促进办公人员之间的交流和协作。

第二章办公自动化系统的约定第八条集团办公自动化系统（简称XXX-OA）包括集团电子流程应用系统和电子邮件管理系统两个子系统。

第九条第一次使用XXX-OA系统前，先联系本单位系统管理员，在用户自己使用的计算机上进行host文件设置后，方可使用。

第十条 XXX-OA系统的用户命名规则：XXX-OA用户名为用户汉语全名。

OA系统运行管理办法（暂行版）第一章总则第一条OA系统是覆盖集团公司业务流程的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享；是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段；第二条为了加强对公司OA系统的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，结合公司的实际情况，制定本管理办法；第二章管理机构第三条本管理办法明确管理部为OA系统的管理机构，负责系统日常的运营管理与维护；第三章OA帐户的开通、注销与密码设置第四条新员工入职一周后到管理部申请OA帐户，设置并妥善保管登录密码，OA帐户开通后3日内未设置登录密码，罚款20元；第五条离职员工离职手续完结后由管理部关闭其帐号；第六条安装有手机客户端的OA用户，若遇手机遗失之情形，需要向管理部报告备案并重新设定密码，如果因未重设密码造成异常登录及使用从而造成可能泄露公司信息的情形，对当事人处以500元罚款；第四章帐户登录及流程流转第七条除各子公司生产系统基层员工、餐饮公司基层员工外的其他员工（含其他需特殊管理的基层员工），要求工作日保持OA帐户登录状态；不在线时长不能超过12小时（不含休息日及节假日）。

超出12小时，罚款10元/人次；超出24小时，罚款50元/人次；超出48小时，罚款100元/人次；第八条各流程节点处理时限为24小时之内（含休息日及节假日，以下均含），超出24小时，罚款20元/人次；超出36小时，罚款100元/人次；超出48小时，罚款200元/人次；第九条流程流转过程中，时间、金额填写不规范，罚款10元/人次；审批选项未选择，罚款20元/人次；流程审核审批节点责任人应当对流程信息的规范性进行审核，若存在不规范的信息，应当退回发起人进行修改；若未对错误信息进行审核从而审批流程，对此节点责任人处以20元罚款；第十条流程发起人在流程未被下一审批节点审批时，需要结束流程可以自行选择删除，若未选择删除长时间搁置超出48小时，罚款20元/人次；第十一条为保证流程流转的高效，各流程节点责任人有义务提醒或督促下一节点审核人尽快完成审核审批，若存在提醒或督促后仍然长时间未审核审批的情况，可向管理部进行投诉；第十二条流程节点出现异常造成无法正常流转，可向管理部进行反映进行后台调整，此种情形不予处罚；第十三条各子公司组织架构或人员职位出现调整情况，应当及时通知管理部进行后台调整，避免出现流程流转异常情形；第七章附则第十四条此管理办法为暂行版，自2016年5月1日起实施；第十五条此管理办法的解释权归管理部所有。

OA系统使用管理办法第一章总则第一条为了提高公司工作效率，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本办法。

第二条公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以网络智能办公系统为管理平台，覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

第二章组织职责第三条OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。

职责如下：1.公司办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。

主要职责为：1）负责制定OA系统规章制度。

2）负责OA系统核心工作流程设计、修改。

3）负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。

4）卖力监控、搜检、督办核心工作流程的工作流转。

5）卖力OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

6）负责按照公司的实际需求开发OA系统的潜在功能并做好开发升级计划。

7）卖力OA系统的数据备份。

8）负责OA系统使用人员的培训和技术指导工作。

9）卖力OA服务器、操纵系统和硬件的维护，确保服务器安全运行。

10）负责系统用户注册、注销等管理。

2.其他部门主要职责为：1）负责指定部门OA管理员，参与维护本部门工作流程的流转、知识文档文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护。

2）本部门OA系统使用人员的权限发生变换时，及时把变换情况提供应办公室申请调整。

3）卖力根据本部门工作需要，提出优化需求。

4）在OA使用过程中，如本部门员工在使用OA系统中发现问题，及时汇总和提交到办公室。

第三章系统使用范围第四条OA系统使用范围（包含但不限于）如下：1.审批流程的使用。

1）员工出差申请审批。

2）员工加班申请审批。

3）员工非一般打卡登记。

4）员工请假申请审批等。

2.发布消息、告诉、通告。

3.会议管理模块使用。

1）会议室使用管理。

2）会议安排告诉等。

第四章系统使用规范第五条OA系统为公司内部办公系统，禁止非公司员工登陆或使用本系统。

XXX有限公司OA系统管理办法1 目的1.1 为加强公司办公自动化系统（以下简称OA系统）管理，保证其高效、安全运行，充分发挥OA系统的作用，特制定本办法。

1.2 实现无纸化办公，提高办公效率。

OA系统运行应坚持优化办公流程、提高办公效率和降低管理成本的原则，利用OA系统处理办公业务应遵守本公司业务流程的有关规定。

1.3 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对部门、员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，并作为本公司相关考核的依据之一。

2 范围适用于公司各职能部门、各分厂。

3 职责3.1IT科是办公自动化OA系统的主管部门，负责OA 系统管理和日常运维工作，主要职责为：3.1.1负责OA系统工作流程设计、修改。

3.1.2负责各部门OA系统流程设计的审核。

3.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。

3.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。

3.1.5组织操作培训。

3.1.6负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。

3.1.7负责对OA系统内的数据安全进行定期检查、监督。

3.1.8负责OA系统的数据备份。

3.1.9负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度。

3.1.10负责全公司的OA系统的技术指导工作。

3.1.11负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器正常运行。

3.1.12负责制定OA系统规章制度或管理办法。

3.2 人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织部门设置，提供OA办公系统中用户的流动信息，主要职责为：3.2.1 负责OA系统现有用户、及新增用户的审核。

3.2.2 负责OA系统部门调整、员工离职处理工作。

3.2.3 负责OA系统公司领导的职能调整。

3.3 总经办负责OA办公系统的文件归档功能日常管理工作3.3.1 负责公司级结果性文件扫描、上传到OA系统。

3.3.2 负责OA系统公司级文件借阅、下载等权限设置。

3.3.3 负责OA系统流程文件归档，并提供其他部门查询管理工作。

公司OA系统财务流程审批管理暂行办法一、总则为了规范公司财务流程审批管理，提高审批效率，保证财务流程的合规性和透明度，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司OA系统中的财务相关流程审批，包括但不限于预算申报、报销申请、费用审批、付款审批等。

三、审批权限设置1.申请者权限：具备提出申请的权限，但不具备审批权限。

2.审批者权限：具备审批申请的权限。

3.审核者权限：对审批结果进行审核的权限。

四、流程流转1.申请阶段(1)申请者登录OA系统，在财务流程审批模块中选择相应的流程进行申请。

(2)申请者填写申请单据，并上传相关资料。

(3)申请者提交申请，并将申请单据发送至下一级相关审批者。

2.审批阶段(1)审批者登录OA系统，在待审批列表中选择需要审批的申请。

(2)审批者审查申请单据和相关资料，并依据公司相关政策和规定进行审批。

(3)审批者可选择通过、驳回、转发等审批操作，并填写相应的审批意见。

(4)审批者提交审批结果，并将申请单据发送至下一级相关审批者或审核者。

3.审核阶段(1)审核者登录OA系统，在待审核列表中选择需要审核的申请。

(2)审核者对审批结果进行审核，确保审批流程和结果的准确性和合规性。

(3)审核者可选择通过、驳回等审核操作，并填写相应的审核意见。

(4)审核者提交审核结果，并结束整个审批流程。

五、审批时限1.申请者在提交申请后，应合理安排好相关审批者的工作时间，确保审批流程的顺利进行。

2.审批者在收到申请后，应在规定的时限内完成审批，并将申请单据及时发送至下一级审批者。

3.审核者在收到审批结果后，应在规定的时限内完成审核，并结束整个审批流程。

六、信息安全保障1.申请者、审批者、审核者在使用OA系统时，应使用个人账号登录，并确保账号信息和密码的安全性。

2.申请单据和相关资料应按照公司的信息管理规定进行存储和加密，不得外传或泄露。

3.系统管理员应加强对OA系统的安全监控，确保系统的运行安全和数据的保密性。

办公自动化（OA）系统运行（试行）管理办法第一章总则第一条为加强集团办公自动化系统(以下简称OA系统）管理（互联网地址：；局域网地址:），实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本.保证其安全、高效运行，根据OA系统实施要求，结合本单位实际，特制定本办法。

第二条本办法适用于各公司、各部门。

第二章管理机构第三条信息部负责系统的维护和管理，对系统实行统一部署，分级管理。

其主要职责:（一）根据董事会的安排,办理OA系统使用单位的注册、名称、功能变更、撤销等手续；(二）定期提交OA的运行报告,包括工作日志填写数量，工作流处理周期、处理件数延误等情况.（三）制定电子文件与信息流转的具体工作规范和制度；（四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题;（五）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；(六)做好其他相关工作。

第四条人事部负责在OA系统中为新入职员工建立账号、部门调整、离职操作等。

第三章使用单位第五条使用单位为各公司、各部门。

第六条各公司、各部门必须明确一名领导分管系统工作，负责监督该系统在本单位的运行。

同时确定一名行政专员负责日常管理。

行政专员的职责是：（一）负责本单位OA系统的日常操作，包括查收电子邮件、提交物资购买申请、签呈等。

（二）负责对本单位内OA系统办公用品模块的管理工作。

（三）负责本系统运行与信息部的衔接工作。

第四章使用人员第七条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度，按照工作权限，认真完成本人在系统中所承担的工作任务。

第八条每个OA系统使用人员的账号必须设置密码，第一次登录OA后应首先在个人事务→控制面板→修改密码，对自己的密码进行修改,若密码丢失，应先出具书面申请经本单位分管领导签字，交由信息部备案后予以恢复初始密码。

第九条在OA系统的控制面板→个人资料里面，须对自己的个人信息进行添加，如联系方式、e-mail、生日日期等,以便同事之间联系时查找方便。

××集团OA办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统(以下简称“OA系统”）安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用，提高工作效率，特制定本管理办法。

第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定。

第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能，旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流，规范管理流程，提高办公效率和降低管理成本。

第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员。

第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用，问题反馈,使用提升，试用期周期为一个月。

第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行，将进入优化提升、运行管理阶段，各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行。

目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单，仍按纸质单据流程审批。

第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作，对系统实行统一部署，分级管理。

其主要职责:(一)办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；（二）制定系统运行的具体工作规范和管理制度；（三)负责OA系统流程的修改及修订工作。

（四）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题;（五）定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；(六）做好其他相关工作。

******办公自动化系统运行管理办法（试运行）第一章总则第一条为保障******办公自动化系统（以下简称OA）安全、有效、规范运行，根据******企业网建设及OA系统实施要求，结合******实际，特制定本办法。

第二条 OA系统运行是指在******范围内，使用用友致远办公通软件处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。

第三条******OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理成本原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。

第四条 OA系统自动对协同工作进行跟踪，并对每位公司员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。

并将使用情况纳入单位（部门）年度考核范围。

第五条本办法适应于******各部室。

第二章系统运行人员及职责管理第六条 OA系统的运行实行公司信息化建设领导小组领导下的分级负责制。

行政办公室负责OA系统的培训、日常维护及技术支持工作，负责OA系统的应用推广、运行管理和检查工作。

公司所属单位和机关各部室负责OA系统的操作使用。

第七条公司设立总系统管理员一名，负责OA系统基础数据设置及数据备份；系统管理员应由工作责任心强，具备一定计算机知识的人员担任。

第八条公司行政办公室设立总文档管理员一名，负责对总公司各单位（部门）文档管理员授权及公共讨论区的管理；公司各部室指定文档管理员一名，负责对本部门文档进行管理（新建、归档、整理、授权等）。

第九条 OA系统使用范围包括公司管理人员及需要使用该系统的其它人员。

第三章系统运行操作业务管理第十条 OA系统功能包括：协同工作、表单管理、公文管理、电子邮件、文档管理、日程/会议/计划、公共信息、关联人员、关联项目、关联系统等。

第十一条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。

附件七OA办公系统管理办法第一章总则第一条为确保集团公司OA办公系统（A8系统，简称OA系统）高效、安全地运行，充分发挥OA系统的作用，结合本系统实际运行情况，特制定本管理办法。

第二条本系统使用范围包括：集团公司机关各处室、各矿井生产单位、地面生产单位、地面费用单位以及资源整合区域公司、矿井。

第二章系统管理机构和角色的规定第三条集团公司信息中心负责OA办公系统的规划、管理、运维、培训和考核等工作。

第四条OA系统的管理工作由“集团公司系统管理员”和“单位系统管理员”分层协调管理。

其中“集团公司系统管理员”负责OA系统的服务器、存储、数据库和应用程序软件管理，以及整个系统架构和集团各层面的管理；单位系统管理员负责单位内部的OA系统使用管理（不涉及硬件管理）。

第五条“公文收发员”负责单位或者部门公文收发的日常工作，以及文件的归档工作和归档文件的管理工作。

第三章集团公司系统管理员管理办法第六条负责集团公司OA系统软硬件的管理和维护工作。

第七条负责管理OA系统的软、硬件升级配置等工作。

第八条负责做好OA系统数据备份工作。

第九条负责制定集团公司OA系统管理办法。

第十条负责集团公司单位与单位之间人员调动的系统操作。

第十一条征集各单位OA系统使用的意见和建议，协调解决使用过程中遇到的问题。

第十二条做好OA系统的安全技术防范工作，定期查看OA系统设备的运行状况，并建立台帐记录。

第十三条协助解决各单位系统管理员遇到疑难问题。

第十四条做好OA系统的培训管理工作。

第十五条负责制定集团公司通用的各种公文模板，协同模板，表单模板。

第十六条定期清理集团空间无需保存的过期信息。

第十七条履行集团本部单位系统管理员职责。

第四章单位系统管理员管理办法第十八条单位系统管理员是OA系统各许可单位的系统管理员，负责整个单位OA系统的管理事务工作。

第十九条负责单位组织机构和人员信息的建立、变更等操作。

第二十条负责单位内部公文收发文模板、套红模板、应用表单、电子公章和领导签章的制作和管理工作。

OA办公系统管理办法一、目的为规范公司OA系统使用，提高工作效率，建立以OA为基础的办公管理体系，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于深圳**公司及下属各子公司。

三、管理职责OA系统的运行中，公司各部门应各司其责、协同配合。

职责如下：1、总司行政人事部是OA系统的归口管理部门，主要负责OA规章制度制定和执行，确定、监管OA系统管理员的权限，负责OA系统工作模块、流程设计和优化等。

2、总司信息部负责OA系统的建设、维护和服务工作，负责服务器的管理维护和日常运作、系统的开发升级管理、数据备份、OA使用人员的培训和技术指导、系统用户注册注销等。

3、各使用单位负责所在公司OA系统的使用监督、制度执行以及流程优化、信息发布、档案管理等工作。

四、账号设立、注销及登录规范1、OA账户的设立新入职员工申请设立OA账户，由所在公司人事专员发起《入职手续办理审批流程》，各司信息管理员收单审核通过，进行操作调整。

因组织架构调整产生的部门变动或岗位变动，人事专员须发起《人事架构（岗位职务/部门）变动审批流程》，各司信息管理员收到单后方可进行操作调整。

2、OA账户的注销因员工离职产生的OA账户的注销，由各司人事专员发起《离职手续办理流程》，信息管理员收单后1个工作日内进行操作调整。

3、账户密码管理系统新用户初次使用，必须修改原始密码，并定期更换做好保护，以防他人有意或无意滥发信息、恶意增删资料或干扰公文运转。

工作时间内如要离开办公电脑，需将电脑加密为屏保状态；多人共用一台电脑，如暂停办公需及时注销或退出系统，以免他人介入工作环境。

五、日常办公管理1、协同办公信息发布渠道规范指公司各部门人员利用OA进行公司内部（含部门内、跨部门之间、不同层级之间）或与外部业务单位进行日常的交流和信息沟通。

（1）工作联系单适用于工作信息的正式收发与传阅。

工作联系单接收人员必须对联系单进行签收或回复，发起人负责跟进单据中的相关事宜，当确定工作联系单交流完毕，发起人需在1个工作日内进行“强制归档”处理，作为事项办结。

OA审批流程管理办法XXX文件编号编制部门发布日签发第1版AT-P-XX-01信息化技术中心XX年1月19日OA审批流程管理办法XXOA审批流程管理办法第一条目的为规范公司工作流程信息化过程，加强OA流程需求申请、变更、数据维护的管理，确保OA流程安全、稳定的运行，特制定本办法。

第二条适用范围本办法适用于XXX，及各所属单位和员工均应遵守本办法。

第三条术语和定义确立以下术语和定义适用于所有信息化相关的制度、管理办法及流程管理文件：1. OA流程实际工作流程经OA流程开发后，在OA系统上运行的工作流程。

2.新增流程根据工作流程的开发需求，在OA系统中的流程开发实现。

3.流程变更包括流程发起权限变更、流程节点变更、流程表单变更（字段或表单样式）、流程操作人变更、流程停用等。

4.流程撤销将已经发出的流程，退回到发起人的“待办事宜”中。

5.流程代理文件名称OA流程管理办法文件编号AT-P-XX-01第1版将用户“待办事宜”中的流程代理给其他用户，由代理人代为处理。

第四条职责1．软件管理部软件管理部是OA流程设计开发的承担者，负责OA流程新增、变更需求的技术评估；需求功能的实现；及流程权限、流程数据管理等维护工作。

2.流程信息化需求部门流程信息化需求部门是OA流程的归属部门，是OA流程需求提出者，OA流程的新增、变更、撤销和删除均按“信息化需求申请”审批程序的要求执行。

3．标准化与流程管理部流程主管卖力OA流程新增、变更的需求审核事情。

第五条工作要求1.新增流程需求部门申请新增OA流程，应在OA系统中提交需求申请，并根据模板提供流程图、流程说明文档、表单模板等资料。

当流程节点涉及到多个部门时，需求部门应选择相应流程关键节点的部门负责人审批。

2.变更流程1）如需要开通工作流程的发起权限，应在OA系统中提交开通申请。